Как сделать корректировку сзв-тд в 1с 8.3 бухгалтерия

Регистрация

Раздел 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах»заполняется при необходимости корректировки данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, на основании отчетности, представленной страхователями за предыдущие отчетные периоды.

В графе «Код месяца, сумма за который корректируется» указывается код месяца (в соответствии с Классификатором), данные за который корректируются.

В графе «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица» указываются данные о сумме заработка (вознаграждения), дохода, сумме выплат и иных вознаграждений с учетом их корректировки.

В графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма заработка (вознаграждения), дохода, сумма выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица с учетом корректировки:

• для корректировки отчетных периодов за 1996 — 2001 гг. в графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии;
• сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указывается в графе «на которую начислены страховые взносы, входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную»;
• при корректировке данных за отчетные периоды 2002 — 2009 гг. графа «Сумма выплат, всего, руб. коп.» не заполняется;
• при корректировке данных за отчетные периоды с 2010 года в графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (графа 3) и входящая в базу для начисления страховых взносов, входящих в базу, превышающую предельную (графа 5).

В графе «Сведения о доначисленных страховых взносах» указывается сумма страховых взносов, доначисленная за отчетный период, за который производится корректировка данных (указан в графе 1) по результатам уточнения данных о сумме выплат.

При корректировке сведений за периоды до 31.12.2000 включительно — заполняются графы 7 и 8. В графе «Уплачиваемые страхователем» указывается сумма доначисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу. В графе «Уплачиваемые из заработка ЗЛ» указывается сумма доначисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также авторским договорам.

При корректировке сведений за отчетные периоды 2001 года заполняется только графа 7. Графа 8 не заполняется.

Данные о корректировке сведений за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы указываются в графах 9 и 10.

Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов сумма начисленных страховых взносов не указывается.

Данные о доначисленных страховых взносах за отчетные периоды с 2014 года указываются в графе 11 таблицы.

Данные о доначисленных страховых взносах по дополнительному тарифу указываются в графе 9.

Графа «Сведения об уплаченных страховых взносах» заполняется при корректировке сведений за отчетные периоды 2010 — 2013 годов только для плательщиков страховых взносов, не осуществляющих выплаты в пользу физических лиц.

Данные о суммах страховых взносов, уплаченных в отчетном периоде, указываются в рублях и копейках. Учитываются суммы авансовых платежей. Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не учитываются.

Корректировка поданных заявлений

Работник, который изначально подал заявление о продолжении ведения его трудовой деятельности в бумажном виде, имеет право в любой момент изменить свой выбор, подав новое заявление (п. 5, ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). В таком случае работодателю будет необходимо повторно предоставить данные в ПФР, указав новое заявление и старое с признаком отмены. Повторное предоставление сведений также может потребоваться в случае ошибочно поданных данных.

Для того, чтобы отразить новое заявление сотрудника и отмену старого в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» следует выполнить следующий ряд действий:

Сформировать Отзыв заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности (Раздел «Отчетность, справки» – «Электронные трудовые книжки»), в котором подобрать сотрудника и заявление, которое было подано в ПФР.

Создать в базе новое заявление на необходимого сотрудника.

Сформировать отчет СЗВ-ТД по сотруднику, после чего, находясь в отчете, перейти в его мероприятия (нажать дважды на строчку с работником). В открывшемся окне справа над табличной частью будет отражено актуальное заявление сотрудника, но для того чтобы отразить отмену предыдущего, следует также подобрать старое заявление, которое по умолчанию проставит галку «Отмена».

После выполнения перечисленных действий отчет СЗВ-ТД можно отправлять в ПФР. По старому заявлению будет проставлен признак отмены – правильность отражения данных дополнительно можно просмотреть в печатной форме отчета.

Как отменить СЗВ-ТД и подать новые сведения?

Электронный учет трудовой деятельности Пенсионный фонд начал вести с 2020 года, до начала 2021 года работникам нужно было определиться, продолжать ли для них вести бумажную трудовую книжку или оставить только электронный учет. Соответствующее заявление следовало предоставить работодателю, который, в свою очередь, передает сведения в ПФР посредством формы СЗВ-ТД.

С 2021 года все работодатели обязаны сообщать информацию обо всех кадровых мероприятиях в отношении каждого из сотрудников в Пенсионный фонд с помощью заполнения и подачи отчета СЗВ-ТД. Не исключена ситуация, что сведения будут поданы с ошибкой, или потребуется отменить ранее отправленные данные в связи с отменой мероприятия.

Чтобы отменить ранее поданную форму, следует заполнить отчет СЗВ-ТД еще раз с признаком отмены для соответствующего кадрового мероприятия (так, называемая отменяющая форма).

Для этих целей в табличной части отчета предусмотрена последняя графа, где при необходимости можно указать признак отмены — знак «X».

Правила отмены ранее поданных сведения прописаны в п. 2.6 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, где сказано, что нужно еще раз заполнить отчет с теми данными, которые следует отменить, но в последней графе 10 поставить символ X. Заполненный признак укажет для ПФР на необходимость отмены указанного в строке кадрового мероприятия.

Если необходимо не только отменить мероприятие, но и исправить данные о нем, то следует руководствоваться п. 2.7 Порядка заполнения, в соответствии с которым после внесения неверной записи с указанием признака отмены в следующей строке в таблице нужно указать правильные данные, при этом в графе 10 ничего не проставлять.

Если ошибочно добавили сотрудника в отчёт

В отчёт случайно попал сотрудник, которого там быть не должно, например, потому что он уже уволен. Чтобы удалить его из отчёта, вам нужно сдать СЗВ-КОРР с типом «Отменяющий».

Как это сделать в Эльбе

1. Нажмите ссылку «Подготовить корректирующий отчёт» на последнем шаге задачи «Сдать отчёт СЗВ-СТАЖ».
2. Выберите тип отчёта «Отменяющий».
3. Отметьте галочкой того сотрудника, которого нужно исключить из отчёта.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба — бухгалтерия, с которой справится любой. Сервис подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы — а потом сам сформирует отчётность.

Попробуйте 30 дней бесплатно Подарок новым ИП Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев

Как подать корректирующий отчет СЗВ-ТД

У отчета СЗВ-ТД отсутствует дополнительная корректировочная форма. Но в случае ошибочной подачи сведений в ПФР требуется отправить отчет, который будет включать в себя некорректно поданные данные с признаком отмены, а также строчку с верными сведениями.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» для формирования корректировочных данных необходимо выполнить следующую последовательность действий.

Проверить, что в отправленном с неверными сведениями отчете установлена галка «Документ принят в ПФР (не редактируется)» – это необходимо для корректного формирования последующих документов.

Сформировать документ «Регистрация трудовой деятельности» (раздел «Отчетность, справки» – «Электронные трудовые книжки»), в котором, чтобы откорректировать сведения необходимо воспользоваться командой «Изменить». Во вновь открывшемся окне в левой части следует выбрать сотрудника, в свою очередь, в правой – кадровое событие, которое необходимо изменить.

После выбора данных в «Регистрации трудовой деятельности» появляется две строки по сотруднику. Первая строка неактивна и в ней должны остаться неверно поданные данные, в последней колонке данной строки проставляется дата отмены. В свою очередь во второй строке данной таблицы необходимо указать корректные данные (например, верный номер приказа, дату кадрового мероприятия). После этого следует провести и закрыть документ регистрации.

Завершающим шагом является формирование нового отчета СЗВ-ТД, в котором по сотруднику автоматически заполнятся сведения, как с признаком отмены, так и верные данные. В печатной форме отчета по неверному мероприятию в колонке 10 будет проставлен признак отмены.

Какие ошибки чаще всего бывают в СЗВ-ТД

Правила заполнения форм регулярно изменяются, обновляются программы, это приводит к ошибкам. Сотрудник формирует документ, отправляет его, выявляются недочеты, и сразу возникает вопрос, как сдать корректирующий отчет СЗВ-ТД, чтобы устранить допущенные нарушения.

ВАЖНО!

На практике в СЗВ-ТД часто встречаются ошибки следующих видов:

• неверная дата заявления о ведении трудовой книжки;
• подпись уполномоченного лица недействительна;
• некорректный формат файла;
• неверно указан отчетный период в СЗВ-ТД (до 01.07.2021, с 1 июля страхователи период не указывают);
• неверные реквизиты работодателя;
• ошибки в написании дат, номеров, сведений о трудовой деятельности.

, чтобы прочитать.

Как в СБИС заполнить отчет СЗВ-ТД: пошаговая инструкция

Документы формируются через раздел «Отчетность» с дальнейшим переходом на подраздел «Трудовые книжки». Второй маршрут следования может выглядеть так: Учет – Отчетность – Трудовые книжки. Это зависит от конфигурации установленной у вас системы. Алгоритм заполнения отчета:

1. Откройте раздел «Реквизиты», чтобы проверить период отчетности и номер регистрации в Пенсионном фонде.
2. Откройте вкладку «Сотрудники», для добавления работников кликните на кнопку «+ Сотрудник».
3. Введите ФИО, внесите информацию – СНИЛС, и дату рождения.
4. Если имеется заявление о сохранении бумажной ТК, в соответствующей строчке кликните «Подано», и проставьте дату. Если совершен переход на электронную книжку, отметьте это в отдельном разделе.

При наличии кадровых изменений, нужно выбрать вкладку «Мероприятия», после чего кликнуть на значок «+», и внести необходимую информацию. Вообще блок мероприятия используется для указания сведений о трудовой деятельности работников компании.

При формировании отчета все поля титульного листа в СБИС заполняются автоматически. После отправки его в ПФР в течение одного рабочего дня поступит уведомление о доставке. Отведенный срок на проверку документации составляет 3 рабочих дня. После чего вы получите.

В случае принятия отчета – положительный протокол. Для внесения исправлений вам отводится 5 дней, в течение которых необходимо все исправить и повторно направить отчет СЗВ-ТД.

Обратите внимание! Если требуется отменить данные, внесенные ранее, достаточно нажать на кнопку «Отменено»

СЗВ-ТД 2020 – изменения в законодательной базе

Отчетность по форме СЗВ-ТД, аббревиатура читается как сведения о трудовой деятельности, введена в связи с тем, что бланки трудовых книжек переводятся на электронные носители. В числе новых законодательных документов, которые внесли изменения в отчетность СЗВ-ТД:

• Перевод трудовых книжек на электронный носитель – № 439-ФЗ от 16.12.2019.
• Поправки к закону о персональном учете – ФЗ № 436 от 16.12.2019 N 436-ФЗ.
• Правительственное Постановление № 730п от 25.12.2019, утвердившее обновленные формы отчетности СЗВ-ТД.

Пенсионный фонд с 2020 года запустил новую отчётность, и уровень подачи документации. С этого года все отчеты будут поступать сразу в единую базу данных, минуя региональный уровень. Что требуется для регистрации в новом приемочном центре ПФР:

• Направьте Заявление в Пенсионный фонд;
• Заявление подается даже в случае, если ранее организация заключала соглашение с Пенсионным фондом;
• Заявление вы сможете подать на бумаге, или в электронным документом, во втором случае заверьте ЭП руководителя компании.

Бланк заявления вы найдете в личном кабинете СБИС. Направить эту заявку можно в пакете с отчетом СЗВ-ТД. Предусмотрена и отдельная подача заявления.

Сроки подачи отчета СЗВ-ТД

Все организации с регистрацией в ПФР уже в 2020 году будут сдавать новую отчетность. Однако, есть некоторые нюансы в обязательности подачи СЗВ-ТД:

1. В 2020 году отчет сдается в случае следующих кадровых перестановок:

• Принятие на работу;
• Перевод на новую должность;
• Увольнение по любой причине;
• Факт подачи заявления на ЭТК, или письменная заявка на сохранение предыдущего варианта (бумажного).

Кроме кадровых изменений, предусмотрен еще ряд случаев, обязывающих сдать отчет по указанной форме:

• Работодатель изменил название компании;
• У сотрудника есть факт изменения профессионального уровня, подтвержденного документом об образовании;
• Работник по приговору суда не имеет права занимать должность.

Важно! В том случае, если ни одного из указанных оснований в 2020 году не было, то первый отчет вы будете подавать в срок до 15 февраля 2021 года

1. С 2021 года отчетность вводится в обязательном порядке во всех организациях, ИП, и прочих форм собственности. Сроки подачи отчета:

• 15 числа каждого месяца, который следует за фактом изменения – при переходе на постоянную работу, или получении заявления о форме ведения ТК.
• На следующий день после факта приема/увольнения сотрудника.

Как полностью отменить СЗВ-ТД

Итак, с версии 3.1.10.348 и 3.1.13.120, в котором обновили функционал по СЗВ-ТД нужно действовать следующим образом.
У нас есть отчет СЗВ-ТД за февраль, в котором мы ошибочно отправили данные по сотруднику. Отправку этих данных нужно отменить, но в новом релизе нет поля, в котором можно указать дату отмены кадрового мероприятия.

Вот то самое ошибочное увольнение с запретом на редактирование:

Важно! Пока что не трогайте этот документ! Не нужно его отменять и распроводить, он пока что нужен. Правильная последовательность действий здесь будет такая:

Правильная последовательность действий здесь будет такая:

1. отменим отправленный СЗВ-ТД
2. затем отменим проведение и удалим ошибочный документ “Увольнение”

Для отправки отмены создадим отчет СЗВ-ТД (это может быть отчет уже за следующий месяц).
С помощью кнопки “Подбор” добавим нужного нам сотрудника.
В “Мероприятиях” пусто и это правильно, так как программа не “увидела” никаких изменений по данному сотруднику:

Открываем строку по сотруднику двойным нажатием, затем в Мероприятиях открываем “Регистрация трудовой деятельности” и нажимаем кнопку “Отменить”:

В появившемся окне видим наш документ с ошибочным увольнением. Нажимаем “Выбрать”:

В разделе “Регистрации трудовой деятельности” появляется строка с признаком отмены, туда вам нужно поставить дату отмены:

В “Мероприятиях” нажимаем “Заполнить” и внизу “Ок”:

И теперь новый отчет с отмененным увольнением отправляем в ПФР.  Устанавливаем об этом отметку:

После того как отчет отправлен можно перейти к непосредственному удалению документа с ошибочным увольнением.
Если удалить сначала сам документ, то в новом (отменяющем корректировочном) отчете СЗВ-ТД программа его не “увидит”.

Как отменить отправленный отчет в СБИС

Обратите внимание! Возвращать и удалять с сервера ЭДО отчеты, уже отправленные в Налоговую инспекцию, Пенсионный фонд, Фонд соцстраха невозможно. В зависимости от того, в какое учреждение отправлена отчетность, уведомление о его доставке в госорган имеет разный формат

В зависимости от того, в какое учреждение отправлена отчетность, уведомление о его доставке в госорган имеет разный формат.

Отчетность ФНС

Пользователь СБИС получит «Подтверждение даты отправки». Под этим подразумевается безвозвратный момент, приказ ФНС РФ четко говорит об этом.

• Если отчет отправлен ошибочно, вслед за ним отправьте письмо инспектору с просьбой аннулирования отчета;
• Для внесения правок в отчет – дождитесь результатов проверяющего органа, затем внесите корректировки или исправления и отправьте документацию повторно.

Отчетность в Пенсионный фонд

Возврат и удаление отправленных отчетов в ПФР также не доступно. У оператора нет на это полномочий – это оговорено в распоряжении Правления ПФР от 2010 года № 75р. Как поступить в этой ситуации:

• В случае ошибочно отправленных сведений, напишите в подразделение ПФР письмо и договоритесь, как действовать дальше;
• Второй вариант – направьте корректирующий отчет.

Отчетность ФСС – как отменить отчет

Из всех государственных ведомств, Фонд социального страхования, наиболее лояльны. Но и здесь в системе ЭДО не регламентирован доступ к отзыву ошибочных отчетов. В приказе ФСС № 590 за 2013 год порядке электронного документооборота, нет ни одного пункта, указывающего на эту возможность. Порядок действий:

• В случае отправки отчета с ошибками, вслед за ним направьте файл с корректирующими данными;
• Если вы отправите второй полноценный отчет в ФСС с исправлениями, то он будет автоматически аннулирован в системе, а ведомство в этом случае примет тот, который пришел ранее.

Оцените, пожалуйста, публикацию:

Основные правила заполнения отменяющей формы СЗВ-ТД

Данные правила заключаются в таких моментах:

• UUID отменяемого мероприятия должен совпадать с изначальным;
• дата отменяемого мероприятия должна соответствовать дате изначального;
• в печатной форме документа напротив отменяемого мероприятия нужно поставить знак «х», который свидетельствует об его отмене.

Причины подачи отменяющей формы СЗВ-ТД могут быть такими:

1. ошибки в кадровой информации по сотрудникам;
2. путаница в кадровых мероприятиях. Распространенное — отразили непроизошедшее событие;
3. ошибки с работниками-однофамильцами;
4. ошибки в датах или номерах кадровых мероприятий;
5. дублирование мероприятий;
6. подача информации на работников, уволенных ранее.

Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!

Как отправить корректирующий или отменяющий СЗВ-ТД

1. Отменить ранее направленные сведения о работе застрахованного гражданина.
2. Заполнить следующую строку в отчете верной информацией.

Если есть необходимость скорректировать дату подачи зарегистрированным гражданином одного из заявлений, используется форма, в которой в нужной строке указывают новую дату подачи обращения.

В остальных случаях алгоритм, как сдать отменяющий СЗВ-ТД, таков:

1. Перенести запись, которая подлежит исправлению или отмене.
2. Проставить признак отмены.
3. Внести верные данные.

1. Заполнить форму, полностью соответствующую первоначально направленному варианту, который подлежит отмене.
2. В графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить знак «Х».

Если необходимо отменить ранее направленный отчет о подаче заявлений:

1. В нужной строке указать ранее указанную дату.

• если 25 и более лиц, информацию подают в форме электронного документа с использованием ТКС;
• если 25 и менее лиц, информацию подают по собственному усмотрению письменно или в электронном виде.

При корректировке информации в электронном виде возникает сложность из-за необходимости разобраться, что такое guid в отчете СЗВ-ТД, и указать этот уникальный идентификатор отменяемого события. Идентификатор представляет собой техническую строку с длинным набором знаков — цифр и букв.

ВАЖНО!

В постановлении правления ПФ РФ разъясняется, что значит guid в отчете СЗВ-ТД, — уникальный код, который присваивается при отправке сведений впервые по каждому мероприятию и виден только в файле СЗВ-ТД. Подавая корректировку или отменяя данные, следует указывать тот идентификатор, который ранее присвоен данному мероприятию.

Пошаговая инструкция, как отменить отчет СЗВ-ТД в СБИС, состоит из следующих действий.

Шаг 1. Нажать «Редактировать» в отправленном ранее документе.

Шаг 2. Добавить новый отчет.

Шаг 3. В разделе «Сотрудники» нажать «+ Сотрудник» и выбрать тех, по которым следует изменить данные.

Шаг 4. Исправить ошибки.

При неправильном выборе способа ведения трудовой:

При ошибке в указании даты заявления:

При добавлении ошибочного кадрового мероприятия:

Шаг 5. Проверить и направить информацию в ПФР.

Пошаговая инструкция, как отменить отчет СЗВ-ТД в Контуре, состоит из четырех действий:

Шаг 1. Открыть карточку сотрудника.

Шаг 2. Создать отчет с отменяющим мероприятием на основе ранее направленного.

Шаг 3. Указать дату отмены в целях отмены конкретного мероприятия.

Шаг 4. Проверить и направить информацию в ПФР.

Порядок заполнения

Форма отчёта утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Ниже мы расскажем, как заполнить СЗВ-ТД.

Форма заполняется на основании документов, подтверждающих оформление трудовых отношений, приказов, распоряжений. Состоит она всего из одного листа, однако на каждого работника составляется отдельный отчёт.

Информация в форме поделена на блоки. Первый — «Сведения о страхователе». В нём нужно указать:

• регистрационный номер компании в ПФР в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ;
• наименование организации (ФИО ИП);
• ИНН;
• КПП — только для организаций.

Далее идёт блок «Сведения о зарегистрированном лице». В нем отражается такая информация:

• фамилия, имя и отчество застрахованного — каждое слово на отдельной строке;
• дата рождения;
• СНИЛС

В следующем блоке отражается информация о поданных заявлениях. Это может быть заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Если одно из них подано, в соответствующей строке нужно указать дату подачи.

На практике может произойти так, что человек написал заявление с решением по поводу формата трудовой книжки, но затем изменил своё мнение. В этом случае в строке подлежащего отмене заявления в поле «Признак отмены» нужно указать знак «X» и рядом поставить дату заявления, которое должно быть отозвано.

Далее нужно указать сведения об отчётном периоде, но только в том случае, если форма подаётся ежемесячно.

В таблице отражаются данные о трудовой деятельности работника. Она состоит из 10 граф, в которых нужно указать:

1. Номер записи о кадровом мероприятии.
2. Дату приёма на работу, увольнения, перевода.
3. Сведения о приёме, переводе, увольнении. Нужно указать код мероприятия из пункта 2.5.3 Порядка заполнения отчета. Например, «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПЕРЕВОД».
4. Трудовую функцию. Здесь нужно отразить наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием, конкретный вид поручаемой работы, а также наименование структурного подразделения (если работа в нём прописана в трудовом договоре).
5. Код выполняемой функции (заполняется после 01.01.2021, если существует профстандарт).
6. Причины увольнения. Информация указывается без сокращений со ссылками на нормы законодательства.
7. Наименование документа-основания кадровых действий.
8. Дата этого документа.
9. Номер документа без указания значка «№».
10. Признак отмены. Ставится знак «Х», если сведения нужно отменить. Графа заполняется при необходимости аннулировать или исправить поданные данные. Такой «отменяющий» отчёт полностью копирует поданный ранее, но в графе 10 ставится «Х».

Заполнение при первичной подаче сведений

Если работник не принимался, не увольнялся, не переводился, в его отношении не было никаких кадровых мероприятий, в ПФР передаются данные его трудовой деятельности на начало 2020 года. В этом случае в форме СЗВ-ТД указываются данные по последнему месту работы.

Заполнение при смене названия

Если изменилось название работодателя, то об этом делается самостоятельная запись. Нужно заполнить графы:

• Графа 1 — номер записи;
• Графа 2 — дата смены названия организации;
• Графа 3 — «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ»;
• Графа 4 — запись о том, что с указанной даты ООО «Ромашка» переименовано в ООО «Василёк».

Ответственность

За непредставление или опоздание с подачей формы СЗВ-ТД работодателя могут призвать к ответственности по статье 5.27 КоАП, поскольку это нарушение трудового законодательства. Однако в данный момент Госдума рассматривает поправки к этой статье, которые позволят организациям и предпринимателям избежать штрафа. В неё планируется ввести часть 1.1, которая предусматривает предупреждение. Причём эта мера будет применяться и в том случае, если нарушение допущено неоднократно.

Как заполнить отменяющую форму?

Чтобы ПФР смог отменить ранее полученные сведения от организации в отношении какого-либо работника, необходимо обязательно в СЗВ-ТД полностью продублировать информацию о мероприятии, требующем отмены.

Должны быть полностью заполнены все графы, как в ранее поданной форме, а в графу 10 нужно поставить символ X.

Если информация об отменяемом мероприятии будет указана неполностью, то ПФР не примет отменяющую СЗВ-ТД.

Порядок заполнения формы зависит от того, нужно ли работодателю полностью отменить запись о работнике либо внести в нее исправления.

Вверху формы заполняется общая информация о работодателе и работнике (страхователь и зарегистрированное лицо), раздел о подаче заявления о выборе трудовой книжки заполняется только в случае отмены или исправлении сведений о данном заявлении.

Оформление табличной части зависит от того, какие изменения следует внести в ранее поданные данные.

Для полной отмены в отменяющей СЗВ-ТД в таблице заполняются все графы для ненужного кадрового мероприятия (точно в соответствии с неправильно поданной формой), при этом в графу 10 вносится отменяющей признак «X».

Пример заполнения отменяющей формы для полной отмены:

Если необходимо исправить ранее поданные сведения в связи с ошибкой или по иной причине, то в таблице первой строкой нужно указать сведения о неправильном мероприятии с указанием в графе 10 признака отмены. Следующей второй строкой нужно внести правильную запись без заполнения графы 10.

Пример заполнения отменяющей СЗВ-ТД при исправлении ошибки в записи (неверно указано наименование должности):

Признак отмены

Для отмены неверных данных не существует отдельной отменяющей формы, необходимо использовать тот же бланк СЗВ-ТД, что заполняется в общем случае.

Заполняется он по общим правилам, прописанным в Порядке заполнения формы, приложенному к Постановлению Правления ПФР №730п.

Чтобы отменить сведения (полностью или для исправления), нужно проставить признак отмены:

• для заявления работника о выборе трудовой книжки — проставить признак «Х» напротив соответствующего заявления;
• для прочих кадровых мероприятий (увольнение, прием на работу, переводы) — проставить признак «Х» в графе 10 табличной части.

Какую дату мероприятия ставить?

Дата мероприятия проставляется в графе 2 табличной части. Дата отменяющей записи должна полностью соответствовать ранее поданным сведениям.

Если в запись следующей строкой вносятся изменения, то в этом случае в графе 2 нужно указать уже правильную дату для мероприятия, согласно приказу.

При изменении сведений о заявлении работника о выборе трудовой книжки:

• если нужно полностью отменить заявление — то проставляется ранее указанная дата и ставится Х в поле «Признак отмены»;
• если нужно изменить дату поданного заявления — то указывается правильная дата для соответствующего вида заявления.

Внизу бланка СЗВ-ТД также ставится дата — для отменяющей формы это день подписания отчета.

Как подать в ПФР?

Порядок подачи формы СЗВ-ТД в Пенсионный фонд также прописаны в Постановлении №730п. Если требуется подать отменяющий отчет, то нужно руководствоваться данными общими правилами.

В бумажном виде отменяющий отчет могут сдать только небольшие предприятия с числом работников 24 и менее. Все прочие сдают СЗВ-ТД только в электронном виде.

Сроков для подачи отменяющей формы не установлено, подается она по факту выявления неверной записи.

Скачать пример заполнения

Скачать образец заполнения отменяющего СЗВ-ТД — для полной отмены мероприятия.

Скачать пример заполнения — для исправления данных о мероприятии.

Что такое код занятия и где его взять?

Код занятия состоит из пяти знаков в формате XXXX.X. Первые четыре знака обозначают группу занятий, последний знак — это контрольное число

Код отражает содержание деятельности сотрудника, поэтому при поиске кода важно в первую очередь учитывать его основное занятие, а не должность

Чтобы найти нужный код было проще, можно использовать такой порядок:

1. Поиск по классификатору. Некоторые названия занятий в классификаторе всё же совпадают с должностью сотрудника, например, психологи, гиды, повара. Поэтому вы можете использовать поиск по документу (Ctrl+F), указав в поле поиска должность сотрудника. 

2. Поиск по описаниям. Для каждого кода есть не только краткое название, но и подробное описание с примерами должностей. Поиск по описаниям поможет, когда название кода очень общее и включает несколько разных должностей. 

3. Поиск по основной группе. В классификаторе есть 10 основных групп:

   • 1 — Руководители
   • 2 — Специалисты высшего уровня квалификации
   • 3 — Специалисты среднего уровня квалификации
   • 4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учётом и обслуживанием
   • 5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
   • 6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
   • 7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
   • 8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
   • 9 — Неквалифицированные рабочие
   • 0 — Военнослужащие

   Определите, к какой группе относится занятие вашего сотрудника и найдите среди кодов этой группы подходящий. Если не уверены, что код подходит, прочитайте описание.

Формирование отчета СЗВ-ТД, если сотрудник принят на работу до 2021 г.

Если сотрудник был принят на работу в организацию до 2021 г., то при первой подаче СЗВ-ТД по нему, помимо актуального события, в отчет следует включить кадровое мероприятие, которое произошло с сотрудником до 1 января 2021 г., что утверждено п. 1.7 Приложения № 2 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)»

При последующих формированиях СЗВ-ТД по сотрудникам, которые приняты до 2021 г., предыдущее мероприятие прикреплять не требуется.

Для того чтобы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

подтянуть предыдущее кадровое мероприятие в отчет СЗВ-ТД изначально следует оформить документ«Регистрация трудовой деятельности» (раздел«Отчетность, справки» —«Электронные трудовые книжки» ). В Регистрации трудовой деятельности необходимо воспользоваться командой«Данные до 2021 года» , которая дает возможность отразить сведения на 1 января 2020 г., как по всем сотрудникам организации, так и по отдельным работникам.

В том случае, если сведения, которые подтягиваются автоматически с помощью данной обработки не подходят, в Регистрацию трудовой деятельности данные можно добавить вручную. Для этого в табличной части следует нажать правой кнопкой мыши и выбрать команду «Добавить»

, после чего в документе появится пустая строка, которую необходимо заполнить данными, соответствующими последней записи в трудовой книжке — именно они попадут в СЗВ-ТД в качестве предыдущего кадрового события.

После сохранения Регистрации трудовой деятельности заполняется отчет СЗВ-ТД, в котором по сотруднику будет отражено два мероприятия — произошедшее до 2021 г. и актуальное (попадает в отчет при условии того, что проставлена галка «Отразить в трудовой книжке»

в кадровом документе).

Что предписано на законодательном уровне

Нередко пользователи СБИС сталкиваются с ситуацией, когда произошла отправка отчета, а в нем внесены ошибочные данные, или его требуется отозвать обратно. В настоящее время регламент прохождения электронного документооборота основывается на Методических рекомендациях, утвержденных ФНС РФ в 2014 году.

В рекомендациях прописана схема документооборота между госучреждением и компанией. На процесс отправки отводится 2 часа, в течение которых происходят следующие действии в системе:

• Происходит формирование связанных между собой ЭД и ЭЦП, и все сопровождающей информации – все это объединено в один файл;
• После оцифровки в системе, документация отправляется в соответствующее ведомство.

Получение пользователем СБИС даты отправки отчета означает, что документация поступила в приемочный комплекс ФНС, ПФР и других госорганов. Ни в одном регламентирующем документе не говорится о возможностях отозвать отправленный отчет из ФНС.

Заполняем отчет СЗВ-ТД пошагово

Новый вид отчетности имеет некоторые особенности, но составить его вы сможете в СБИС в любом из вариантов:

• В режиме онлайн, зайдя на веб-ресурс официального портала СБИС;
• В отдельной программе СБИС, которая установлена на компьютере.

Вариант заполнения отчета СЗВ-ТД на интернет-сайте СБИС

Если вы работаете без установки стационарной программы, то для начала зайдите на сайт https://online.sbis.ru/. Заполните форму входа, указав логин и пароль, и нажмите «Войти». дальнейшие действия:

1. Зайдите в раздел «Отчетность» (в некоторых версиях СБИС эту вкладку вы найдете в разделе «Учет»), и в выпавшем списке выберите «Пенсионный»;
2. Откроется титульный лист – сверьте все указанные реквизиты;
3. В верхней панели меню кликните на вкладку «Сотрудники», затем нажмите «+ Сотрудник», и начинайте добавлять работников/работника;
4. Откройте карточку сотрудника, наведите мышку на значок «+», напротив надписи «Мероприятия», внесите необходимые данные, нажмите «Сохранить».
5. Проверьте – все ли верно внесено, и нажмите кнопку «К отправке».

После получения из ПФР положительного протокольного ответа, отчет можно считать принятым Пенсионным фондом.

Как заполнить отчет в программе СБИС

Алгоритм работы в программе СБИС, установленной на стационарном компьютере, несколько отличается по названиям разделов. Но в целом, процедура аналогична:

• Откройте вкладку «ПФР», нажмите «Создать отчет», выберите «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников»;
• Сверьте – верно ли внесены реквизиты вашей организации, кликните «Далее»;
• Перейдите через раздел «Отредактировать отчет» в закладку «Сведения о трудовой деятельности», и тапните по надписи «Добавить»;
• Внесите сотрудника, подтвердите действия «Добавить», внесите информацию по работнику;
• После проверки отправьте отчет кнопкой «К отправке».

Оцените, пожалуйста, публикацию: