Приказ о работе в выходной день

Образец приказа на дежурство в праздничные дни

При необходимости установления дежурства в праздничные дни, руководство компании следует алгоритму, предписанному статьей 113 ТК РФ. Если необходимость выхода на работу обусловлена не предотвращением или ликвидацией ЧС, то у работников необходимо запросить согласие на выполнение трудовых обязанностей вне обычного режима работы.

Дополнительно дежурства в праздничные дни нужно согласовать с органом, который представляет интересы работников.

Для некоторых категорий работников необходимо также медицинское заключение об отсутствии противопоказаний по здоровью.

Это правило касается женщин с детьми до 3 лет и инвалидов.

Сам выход на дежурство в праздники оформляется соответствующим распоряжением руководителя. В нем указывают:

• причину назначения дежурных;
• даты выхода для каждого сотрудника (при отсутствии графика дежурств);
• оговоренный способ оплаты за эти дни.

Если составляется график дежурств, то его можно утвердить этим же приказом.

Составить приказ можно следующим образом:

НПО «Бриз-гарант»

г. Богучаев

20.12.2019 г. № 456/к

ПРИКАЗ

О назначении дежурных на период с 01.01.2021 по 08.01.2021.

В связи с неисправностью охранной сигнализации на территории производственного объекта № 5 приказываю:

1. Установить на период с 01.01.2021 по 08.01.2021 дежурства для работников службы охраны.
2. Утвердить прилагающийся график дежурств.
3. Оплату за время дежурства произвести в однократном размере с компенсацией в виде оплачиваемого выходного дня по заявлению работника.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на начальников служб безопасности и управления персоналом.

Директор Низабудков П. С.

Установление дежурств согласовано

Председатель профсоюзного комитета Пригорков В. С.

Что еще скачать по теме «Приказ»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

• Все договоры
• Все бланки

• Авторский договор, авторский заказ
• Агентский, субагентский договор и соглашение
• Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
• Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
• Брачный договор, контракт, семья
• Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
• Договор возмездного оказания услуг
• Договор гарантии и гарантийного обслуживания
• Договор дарения, пожертвования
• Договор доверительного управления
• Договор займа, беспроцентного займа
• Договор задатка, аванса
• Договор залога недвижимости, имущества, прав
• Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
• Договор концессии, франчайзинга
• Договор купли-продажи товара, имущества, акций
• Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
• Лицензионный, сублицензионный договор
• Договор мены, бартера, обмена
• Договор найма, поднайма жилого помещения
• Договор на выполнение работ, оказание услуг
• Договор обучения, стажировки, переподготовки
• Договор перевода долга
• Договор подряда, субподряда
• Договор поручения, договор поручительства
• Договор поставки товара, продукции, оборудования
• Договор представительства: юридического, коммерческого
• Договор о совместной деятельности
• Договор страхования, перестрахования
• Договор уступки требований, договор цессии
• Договор хранения товара, имущества
• Трудовой договор, контракт, соглашение
• Удостоверительная надпись
• Прочие договора

• Акт
• Анкета
• Аренда
• Белстат
• Бухучет
• Бюджет
• Ведомость
• Госкомимущество
• Доверенность
• Должностная инструкция
• Жалоба
• ЖКХ
• Журнал
• Зарплата
• Заявление
• Здравоохранение
• Инструкция
• Исковое заявление
• Контракт
• Минздрав
• Минтранс
• Минюст
• МЧС
• Отчет
• Отчетность
• Положение
• Приказ
• Протокол
• Рабочая инструкция
• Расписка
• Совмин
• Соглашение
• Справка
• Труд
• Уведомление
• Устав
• Форма
• Ходатайство
• Экономика
• Юрлицо

Как подписывается

Основным должностным лицом, которое ставит свою подпись на документе о выходе сотрудников, является непосредственный руководитель предприятия, имеющий право визирования подобных документов.

При необходимости каждый из ознакомленных лиц, который должен будет выйти в дополнительное время, под приказом или с оборотной стороны ставит свою подпись и рядом указывает фамилию, имя и отчество и должность.

При нарушении каких-либо существующих норм законодательства относительно принуждения к работе, если на то не было необходимости, или отсутствии положенной оплаты работодатели или ответственные лица могут быть привлечены к ответственности.

В данном видео есть ответ на то, какие выходные могут стать рабочими.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.07.08Иностранные организацииРезидент и нерезидент РФ: кто это и чем отличаются
• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку

Образец приказа

В законодательстве нет регламентированной формы этого документа. Но чаще всего он содержит следующие реквизиты:

• название предприятия-работодателя;
• дата, в которую происходит составление документа;
• город;
• ФИО работника;
• причина привлечения к работе в выходной или праздник (например, «производственная необходимость» или «отсутствие другого сотрудника на рабочем месте);
• дата выходного или праздника, в который осуществляется выход на работу;
• оплата труда, а также материальная компенсация или отгул.

Стоит учесть необходимость указания формы во внутренней документации организации. Изобретать каждый раз новый документ недопустимо.

Оплата

Локальные нормативные акты предприятия в обязательном порядке должны содержать сведения о способе оплаты в выходной день. Он не должен противоречить нормативам действующих законодательных актов.

Если оплата труда осуществляется в соответствии с тарифом, выплачивается двойная ставка. Если схема является сдельной, предоставляется сдельная ставка (при превышении месячной нормы работы специалиста).

Привлечение к работе

От лица руководителя в текстовой части приказа после названия документа, даты и причины его составления указывается следующее:

Приказываю привлечь к работе в праздничный день 1 января с 14:00 до 18:00 Иванова Владимира Васильевича (должность), Сидорова Сергея Михайловича (должность), Петрова Виктора Александровича.

После этого руководитель приказывает также оплатить им отработанное время в том или ином размере.

Выходные дни – что следует понимать под этим термином?

Право на выходные дни гарантируется всем работникам. И это указано в статье 136 Трудового кодекса Республики Беларусь. Воскресенье является единым выходным днем для всех работников. Только по распоряжению Президента РБ и при особых обстоятельствах этот день может быть официально объявлен рабочим.  Правительство Беларуси также может производить перенос рабочих дней на выходные дни, в частности, на субботу (статья 141 часть 1 ТК РБ).

Работники с 5-тидневным графиком работы должны отдыхать еженедельно дважды. Один такой день – воскресенье, а второй определяют правилами внутреннего трудового распорядка или же графиком работы организации, за исключением случаев, когда предусмотрены иные условия. Работники с 6-тидневным графиком работы отдыхают 1 день.

Существуют предприятия и организации, где цикл работы непрерывен. Как правило, в этом случае дни выходного отдыха определяются графиком работ и могут предоставляться в течение недели. При этом дни выходного отдыха не могут предоставляться работнику позднее, чем за 6 трудовых дней подряд.

Также существуют государственные праздники и памятные даты, которые относятся к выходным дням (Указ Президента Республики Беларусь № 157 от 26.03.1998г). К таким праздничным дням относятся 1 и 7 января, 8 Марта, Радуница (изменяемая дата), 1 и 9 мая, 3 июля, 7 ноября и 25 декабря.

Образец приказа о выходе водителей на работу в выходные

и выходной день 2 мая 2011 г. согласна, с правом отказаться от работы в указанные дни ознакомлена:

————————————————————————— ¦N п/п¦ Подпись ¦Фамилия и инициалы работника¦ Дата ознакомления ¦ +——+——————+—————————-+———————+ ¦1 ¦ Васильченко ¦Васильченко И.Ю. ¦29.04.2011 ¦ ——+——————+—————————-+———————

За работу в нерабочий праздничный день 1 мая 2011 г. прошу:

————————————————————————— ¦ N ¦Предоставить другой день¦ Произвести ¦ Подпись ¦ Фамилия ¦ ¦п/п¦ отдыха (дата отгула ¦ оплату ¦ ¦ и инициалы ¦ ¦ ¦ согласуется отдельно) ¦ в повышенном¦ ¦ работника ¦ ¦ ¦ ¦ размере ¦ ¦ ¦ +—+————————+————-+————+——————+ ¦ 1 ¦ ¦ V ¦ Симонова ¦Симонова О.А. ¦ +—+————————+————-+————+——————+ ¦ 2 ¦ V ¦ ¦ Емельянова¦Емельянова С.В. ¦ +—+————————+————-+————+——————+ ¦ 3 ¦ V ¦ ¦Васильченко¦Васильченко И.Ю. ¦ —-+————————+————-+————+——————-

За работу в выходной день 2 мая 2011 г. прошу:

————————————————————————— ¦ N ¦Предоставить другой день¦ Произвести ¦ Подпись ¦ Фамилия ¦ ¦п/п¦ отдыха (дата отгула ¦ оплату ¦ ¦ и инициалы ¦ ¦ ¦ согласуется отдельно) ¦ в повышенном¦ ¦ работника ¦ ¦ ¦ ¦ размере ¦ ¦ ¦ +—+————————+————-+————+——————+ ¦ 1 ¦ ¦ V ¦ Симонова ¦Симонова О.А. ¦ +—+————————+————-+————+——————+ ¦ 2 ¦ ¦ V ¦ Емельянова¦Емельянова С.В. ¦ +—+————————+————-+————+——————+ ¦ 3 ¦ V ¦ ¦Васильченко¦Васильченко И.Ю. ¦ —-+————————+————-+————+——————-

Комментарии:

Как оформить работу в праздник или официальный выходной

Отдых в выходные и праздничные дни сотрудникам законодательно закреплен в статье 113 ТК РФ. В тексте статьи содержится запрет на привлечение основной массы сотрудников к выполнению должностных обязанностей в такие дни:

• свободные от работы (суббота и воскресенье);
• праздничные (приведены в статье 112).

Внимание: данное правило распространяется на производства непрерывного цикла и некоторые исключительные ситуации. Однако в процессе работы часто возникают моменты, разрешить которые невозможно без привлечения наемных тружеников

Они также предусмотрены в статьях ТК РФ. Правила вовлечения в производственную деятельность в выходные дни сотрудников достаточно строги.

Они таковы:

• привлечь сотрудника в его законный день отдыха можно только с его согласия: предоставленного в письменном виде;
• составленного и подписанного собственноручно;

привлечение к работе необходимо оформить распорядительным документом:

• накануне указанных свободных от труда суток;

с указанием способа возмещения: дополнительной оплатой;
отгулом;
с приказом необходимо заранее ознакомить сотрудника.

Важно: запрещено объявлять выходной и праздничные дни рабочими для следующих категорий граждан:

• беременных (ст. 259 ТК РФ);
• несовершеннолетних (за исключением некоторых профессий).

При этом инвалидов и женщин, имеющих несовершеннолетних детей до 3-х лет разрешено привлекать в выходные и праздничные дни только, если им по состоянию здоровья не запрещено в соответствии с медицинским заключением.

Для сведения: оплата в праздничные дни по Трудовому кодексу проводится отдельным распорядительным документом. Бухгалтер не имеет права самостоятельно доначислять полагающиеся средства труженику. Скачать для просмотра и печати:

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Денежная компенсация

В законодательстве установлено общее правило компенсирования внеурочной работы сотрудников. Им следует оплатить труд в двойном размере. Более конкретная методика подсчетов зависит от используемой на предприятии ставки:

• окладной;
• почасовой;
• сдельной.

Принципиально методика определения конкретной суммы при использовании различных ставок имеет только один общий момент — использование двойного тарифа:

• при окладной системе исчисляется среднечасовой заработок и умножается на два;
• при почасовом удваивается тарифная ставка, а конечная сумма пропорциональна отработанным часам;
• при сдельной расценке также увеличивается ставка за одно изделие (продукт).

Внимание: конечная сумма формируется по-разному:

• в системе окладов она не зависит от производительности труда и времени работы;
• а при использовании двух остальных методик — тесно связана с перечисленными факторами.

Предоставление отгула

Альтернативный вариант компенсирования внеурочного участия в производственном процессе — это предоставление отгула. Таковое записано в третьей части статьи 153 ТК РФ. Причем текст статьи содержит следующие правила:

• выход во внеурочный период оплачивается как обычный день;
• за работу во внеурочное время предоставляется отдых, равный времени занятости (один к одному);
• отгул не финансируется работодателем (заработок не начисляется).

Роструд издал письмо с разъяснениями по поводу отгулов тружеников. В частности, в документе указывается на несущественность времени фактической занятости в праздничный период. То есть, сотрудник может выполнять свои обязанности не восемь положенных часов, а только три. Все равно ему полагается отгул.

Внимание: выбор дня отгула остается за тружеником. Он обязан выполнить такие действия:

• оповестить руководство о том, что не придет на работу, заблаговременно в письменном виде;
• ознакомиться с соответствующим приказом о предоставлении отгула.

Стоит отметить, что отгул не предоставляется работникам, у которых трудовой договор со сроком до двух месяцев.

Какой вариант компенсации выбрать

На практике опытные администраторы стараются организовать работу так, чтобы не иметь проблем с проверяющими органами. На предприятиях частной формы собственности оформляют двойную оплату. А вот в бюджетной сфере таковое практикуется редко. Сотрудникам, работающим в праздничные дни, предоставляются выходные или еще один день к очередному отпуску

Внимание: условия компенсирования внеурочного участия в трудовой деятельности прописываются в локальном акте — коллективном договоре. Если таковой пункт внесен, то желательно не отступать от его текста

В законодательстве обе формы компенсации признаются равнозначными (есть исключения). Поэтому работнику дается право выбрать любой по своему усмотрению.

Приказ о работе в выходные (праздничные) дни

Для распоряжения о привлечении к работе в выходной или праздничный день особую форму не предусмотрели. Нет указания даже на то, насколько заблаговременно его нужно издать. Т.е. не исключается возможность публикации непосредственно в день, отведенный для отдыха. Основанием издать приказ становится наличие докладной записки, адресованной руководству, обосновывающей необходимость сверхнормативной занятости сотрудников.

Несмотря на принятую произвольность формы, к структуре локального акта предъявляются довольно жесткие требования, сложившиеся под влиянием практики.

Назначение документа

Так как трудиться придется сверх обычного времени, то в приказе оговаривается, как сотрудникам заплатят за работу в выходные:

• вдвойне;
• , когда потребуется работнику.

Тем днем, когда приказ издан, можно начать уведомление персонала:

• разместив копии на специально отведенном для вывешивания распоряжений месте;
• воспользовавшись электронной почтой;
• лично.

Основные разделы и образец

При оформлении приказа о выходе на работу сотрудников в выходные и праздничные дни принято придерживаться структуры, содержащей обязательные элементы. Сложившаяся на практике форма включает, помимо общих для делопроизводства моментов, обязательные для такого акта:

• перечень лиц (с указанием должностей), которые должны выйти на работу;
• резолюцию, открывающуюся формулировкой «Приказываю…»;
• условия задействования персонала (часы занятости, оснащение оборудованием и т. п.);
• объяснение, чем была вызвана сверхнормативная занятость;
• задания, которые надлежит выполнить;
• указание на избранную компенсацию сверхнормативного труда;
• применяемый для расчетов коэффициент;
• перечень руководящего персонала, на который возлагается обязанность оповещать сотрудников и/или возглавить работы;
• обязанности, возлагающиеся на кадровиков и бухгалтерию.

Как подписывается

Под приказом о работе в выходные дни подписывается руководитель, компетенция которого включает право визировать.

Когда нужно, то на оборотной стороне документов или под приказами распишутся, с указанием ФИО и должностей, все сотрудники, которым следует выходить трудиться.

Сколько хранить приказ

Приказы на выход на рабочее место по выходным относят к документации по персоналу, чем обусловлен длительный срок хранения. Он отличается в зависимости от даты принятия:

• до 2003 года – 75 лет;
• после – 50.

Образец приказа на работу в выходные дни

Приказ о выходе на работу в выходной день (образец) сложился в результате многолетней практики трудовых правоотношений. Принято пользоваться примерно таким бланком:

Здесь указаны:

• причина вызова;
• ФИО и должность работника;
• форма компенсации;
• документ, подтверждающий согласие потрудиться.

Заполненный документ приобретает такой вид:

В нем отображено:

• кого привлечь и в какие дни и часы;
• как компенсировать понесенные сотрудниками затраты времени отдыха;
• кто будет контролировать;
• на чем основывается приказ.

Образец приказа на работу в праздничные дни

Приказ о работе в праздничные дни (образец) берется практически аналогичный:

В документе нашлось место:

• причине издания приказа;
• перечню задействованных сотрудников;
• продолжительности труда;
• упоминанию ответственного лица, которое выполнит оплату по указанному принципу.

Оплата в выходной день

В том случае, если выходной день, являющийся общегосударственным, припадает на рабочий день сотрудника, выполняющего свои обязанности в посменном режиме, в любом случае оплата за это время осуществляется в увеличенном размере.

Совершенно другим случаем будет являться вывод персонала в законный выходной. При таком варианте на основании законодательных актов компенсация за выполнение трудовых обязанностей может происходить таким образом:

1. Отдельной оплатой за дополнительный рабочий день. Стоит отметить, что величина подобной оплаты не должна соответствовать размеру средств, начисляемых за обычный день – она установлена в качестве двойного оклада. Отдельной особенностью расчета является то, что учитывается не весь день, а именно, то количество часов, которые работник потратил на выполнение своих трудовых обязанностей.
2. Получением отгула в свой официальный рабочий день. В таком случае сотрудник может самостоятельно выбрать день, в который он желает взять отгул, но при этом оплата за отработанный выходной будет начисляться в обычном размере. Вполне естественно, что любой организации будет выгоднее именно такой способ, поэтому многие работодатели практикуют принуждение сотрудников к выбору этого метода. Данные действия не являются законными и любой из сотрудников имеет право подать жалобу в соответствующие органы.

Составление приказа

Приступая к оформлению приказа, секретарь должен знать основные моменты: форму, тип, суть документа, дату и сроки его составления. Для вызова работника на службу одного такого документа будет недостаточно. Необходимо получить письменное подтверждение сотрудника. Обычно специалисты просят подтвердить согласие обыкновенной подписью, и для этого применяется следующий алгоритм:

1. Представители работодателя выясняют необходимость выхода сотрудника на работу в выходной день;
2. Затем в письменном виде оформляют распоряжение руководителя.
3. Если сотрудник находится в подчинении самого управляющего, тогда можно обойтись и без этого документа. Руководитель составляет специальную записку, где детально раскрывает необходимость в привлечении специалиста к такой работе, обозначает предстоящие условия работы (это и количество времени, которое предстоит отработать, и место, список определенных действий, которые нужны будут для сотрудника).

Такая записка может быть согласована с профсоюзным комитетом. Работник должен дать свое согласие в письменном виде о том, что он согласен выйти на работу. В качестве такого документа может выступать расписка или простая подпись в распоряжении. Также работнику необходимо письменно подтвердить извещение о варианте компенсации за такую работу (это будет двойная оплата или получение отгула). Теперь можно составить проект приказа и согласовать с работником, его руководителем и представителями профсоюза. Если все этапы прошли без проблем и замечаний, тогда приказ передается на подпись работнику. Все эти этапы в обязательном порядке должны соблюдаться, ведь это поможет защитить как работодателя, так и работника от возможных споров, разрешить которые можно только в судебном порядке.

Выход сотрудника на работу в день отдыха по инициативе работодателя

Работодатель имеет право инициировать выход сотрудников в выходной день только с их согласия. Для этого работодатель должен оформить предложение о выходе на работу в документальном виде. Как правило, непосредственный руководитель работника оформляет предложение в виде Докладной записки и предоставляет работнику для уведомления.

Пример Докладной записки:

Директору ООО «Иванов и партнеры» Иванову И.И. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 00.00.2021 №__/__ г. Минск О работе в выходной день Уважаемый Иван Иванович! В связи с обращением ООО «Петров и партнеры» (письмо № 000/0000  от 00.00.2021) о приглашении принять участие в ежегодном специальном мероприятии «Конференция для партнеров», прошу Вашего согласия на привлечение к работе в выходной день работников ООО «Иванов и партнеры» в соответствии с установленным трудовым распорядком и Трудовым кодексом Республики Беларусь: 1. 00.00.2021г. для участия в проводимом мероприятии следующих работников ООО «Иванов и партнеры»: Пилипчик И.И., Крутеня В.П., водителя Герасименя В.Р. Вносится на рассмотрение для принятия решения. Начальник отдела                                                                                                                     Н.И.Сидоров

Законодательство не определяет четкий вариант формы согласия (не согласия) работника на выход в выходной день. Работник может подтвердить свое согласие или не согласие в устном виде или оформить отдельным документом, или сделать отметку «Согласен»/«Не согласен» непосредственно на Докладной записке. Само собой, на практике работник и работодатель заранее решают вопрос о том, что работнику нужно будет выйти на работу в выходной день.

При этом есть исключения. Некоторых работников законодательно не разрешается привлекать на работу в выходные даже с их письменного согласия. Кроме того, существует категория работников, которых можно привлекать только с письменного согласия работника.

Привлекать к работе в выходной день строго запрещено: беременных женщин на любом сроке беременности и женщин, воспитывающих детей до 3 лет, практикантов во время стажировки на практике, работников до 18 лет, если только это не несовершеннолетние спортсмены.

Привлекать работников в выходной день только с письменного согласия можно женщин, которые имеют детей в возрасте от 3 до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет. Такие сотрудники женщины могут выходить на работу в выходной день, но только после того как дадут письменное согласие. Письменное согласие работник пишет самостоятельно в свободной форме. Кроме того, только при получении письменного согласия и соблюдения условий индивидуальной программы реабилитации можно вывести в выходной день на работу сотрудников, имеющих степень инвалидности.

После того как сотрудник дал свое согласие на выход на работу в выходной день, работодателю необходимо подготовить Приказ, в котором должна быть отражена дата выхода на работу, после чего с документом ознакамливается сотрудник. Свое ознакомление с Приказом сотрудник подтверждает отметкой в документе «С приказом ознакомлен», ставит свою подпись, расшифровку и дату.

В случае, если работник не согласился выходить на работу в выходной день, это можно выразить в устной форме и не оформлять каких-либо документов.

Нужно учитывать, что, согласно Трудовому кодексу, за один календарный год сотрудника можно привлечь к работе в выходные не более 12 раз. Превышать этот показатель нельзя, даже если работник выразил согласие в письменной форме.

Пример Приказа о выходе на работу в выходной день:

Общество с ограниченной ответственностью  «Иванов и партнеры» (ООО «Иванов и партнеры») ПРИКАЗ 00.00.2021 №__/__                                                                                                                    г.Минск О привлечении к работе в выходной день В связи с производственной необходимостью ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Привлечь к работе в выходной день – 00 января 2021 года на 8 часов с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00 следующих работников (с их письменного согласия): – Специалиста по продажам Пилипчик И.И., – Специалиста по маркетингу Крутеня В.П., – Водителя Герасименя В.Р. 2.  Установить оплату за 8-ми часовой рабочий день в двойном размере согласно ст. 69 Трудового кодекса Республики Беларусь. Директор ООО «Ивановн и партнеры»                                                                             А.А. Алексеев

Налогообложение

Дополнительные начисления сотрудникам за привлечение их к труду в выходные относятся к такому же виду заработка, как и фиксированный почасовой или дневной оклад.

Поэтому на данный вид компенсации также распространяется налогообложение в общем установленном законодательстве порядке:

• отчисления НДФЛ;
• страховые взносы ФСС, ФФОМС и ПФР в полном объёме;
• налог на прибыль и при УСН на оплату труда.

Что касательно выплаты компенсации в размере, превышающем установленный законодательством минимум, то дополнительные суммы оплаты труда в расходы не включаются. Поэтому налогоплательщики имеют право оспорить правомерность включения полученных средств за выход в выходной день в общую сумму налогообложения.

Указ президента о нерабочих днях в мае 2021 года

Владимир Путин объявил, что дни между выходными и праздниками с 4 по 7 мая 2021 года также будут нерабочими. Президент подписал соответствующий указ 23 апреля — ссылка на указ Путина.

Согласно данному законодательному акту, период с 4 по 7 мая объявлен нерабочим абсолютно для всех компаний без исключений, в том числе для госслужащих, различных органов и служб. Чтобы работа предприятий не нарушилась, работодателям предлагается самостоятельно определить перечень работников, кто выйдет на работу в период нерабочих дней для обеспечения функционирования предприятия.

Граждане смогут отдохнуть, поработать на приусадебных участках, зарядиться положительной энергией. При этом будет обеспечена тенденция на снижение числа заболевших коронавирусной инфекцией.

Рекомендуем прочитать: Что делать, если отпуск совпал с нерабочими днями в мае?

Как платить заработную плату?

На период нерабочих дней за работниками нужно сохранить заработную плату, об этом заявил президент в своем Указе.

Если сотрудники не работают в период с 4 по 7 мая, то им начисляется заработная плата, согласно системе оплаты труда (не по среднему заработку).

Если работники выходят на рабочие места по приказу руководителя для обеспечения функционирования предприятия в период с 4 по 7 мая, то им также начисляется заработная плата в одинарном размере.

При выходе на работу в период праздничных и выходных с 1 по 3 и с 8 по 10 мая оплата производится в двойном размере.

Как оформить приказ о майских выходных на предприятии?

В целом, оформлять отдельный приказ об объявлении нерабочих дней в мае 2021 года по предприятию нет необходимости. Отпустить персонал на отдых можно на основании указа Путина, этот законодательный акт будет достаточным основанием.

Приказ необходим в том случае, если руководитель принял решение вызвать часть сотрудников на рабочие места. Также посредством распоряжения можно урегулировать спорные моменты относительно работы компании в выходные дни, начислении зарплаты за апрель, а также за период с 1 по 10 мая.

Работодатель вправе определить круг работников, чье присутствие на работе будет обязательным в период с 4 по 7 мая 2021. Возможно сделать отдельный график выхода персонала на работу в это время, который будет являться приложением к приказу.

В приказе следует объявить о нерабочих днях по предприятию в связи с майскими праздниками, а также отдать распоряжения главному бухгалтеру оплатить работу отсутствующих в соответствии с установленной системой оплаты труда, а также начислить заработную плату в одинарном размере тем сотрудником, кто выйдет на работу согласно приложенному графику.

Ответственный сотрудник, например, специалист кадровой службы, должен донести содержание приказа до сведения каждого трудящегося под роспись.

Санкции за нарушение законодательства о работе в выходные дни

Отсутствие приказа о привлечении сотрудника к выполнению трудовых обязанностей в выходной (праздничный) день является грубым нарушением законодательства. При выявлении данного факта на работодателя может быть наложен штраф в размере от 1 до 5 тыс. рублей для должностного лица и от 30 до 50 тыс. рублей для организации.

Приказ об исполнении трудовых обязанностей в выходной день – это не только страховка работодателя, но и гарантия того, что сотрудник получит соответствующую оплату за сверхурочную работу. Поэтому в исполнении норм трудового законодательства по составлению документа должны быть заинтересованы обе стороны.

Порядок привлечения сотрудников к труду в праздничные дни

Работодатель определяет перечень сотрудников, которых надо привлечь к выходу на работу в праздник. Сотрудники дают свое письменное согласие на выход.

В качестве него может выступать заявление от сотрудника (в произвольной форме) или отметка в уведомлении «На привлечение к работе согласен». Согласие не требуется лишь в особых случаях, перечисленных в ст.

113 ТК РФ.

При наличии профсоюза работодатель должен учесть его мнение относительно привлечения нанятого персонала к труду в праздник.

Мнение эксперта
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

Руководитель должен издать приказ о режиме работы в праздничные дни. Перечисленные в приказе сотрудники, знакомятся с его содержанием. Факт ознакомления подтверждается подписью в приказе или листе ознакомления.

Работодатель ведет учет нерабочих праздничных дней в табеле по форме Т-12 и Т-13. Работа в праздники оплачивается как минимум в двойном размере, либо для отдыха предоставляется другой день (ст. 153 ТК РФ).

Как оформить и оплатить работу в выходные и праздничные дни в 2021 году

Трудовое законодательство РФ запрещает работодателям привлекать сотрудников к работе в выходные дни. Исключением являются непредвиденные обстоятельства по стат. 113 ТК. Кадровое оформление подобных перестановок осуществляется по особым правилам.

Разберемся, когда и кого можно вызвать на работу в выходной или праздничный день; как составить приказа о работе в выходной день – образец приведен далее.

Когда можно работать в выходной

Каждый сотрудник учреждения обладает правом на отдых. Понятие времени отдыха утверждено в стат. 106 ТК. Согласно трудовым нормам это такое время, в которое специалист освобождается от исполнения своих обязанностей и которое используется по усмотрению физлица. Видами времени отдыха являются (стат. 107):

Рабочие перерывы (в течение смены или дня).
Ежедневный отдых между сменами.
Еженедельные выходные дни.
Официальные нерабочие праздники.
Отпуска.

Работа в выходной день по ТК РФ запрещена (статья 113). В некоторых случаях у работодателя есть право вызвать сотрудника для исполнения служебных обязанностей. При непредвиденных обстоятельствах привлечение к работе в выходной день по Трудовому Кодексу требует получение согласия работника. Такая необходимость обусловлена срочностью работы, от которой зависит нормальное функционирование всей организации, а также ее подразделений.

Без согласия сотрудника работа в выходные дни по Трудовому Кодексу возможна в следующих ситуациях:

В целях устранения последствий различных чрезвычайных ситуаций – к примеру, аварии, пожаров, наводнения, прочих видов катастроф.
В целях предотвращения несчастных случаев, порчи или уничтожения имущества организации, включая муниципальные и государственные активы.
Для исполнения работ, вызванных военным положением или чрезвычайным, а также неотложных.

Законодательство особо выделает некоторые категории персонала, которые запрещается привлекать к занятости в праздники и выходные. Или для этого требуется соблюдение ряда правил:

Не допускается работа в дни отдыха для беременных женщин и лиц младше 18 лет – даже при условии согласия таких сотрудников (стат. 259, 268 ТК).
Инвалидов, женщин с детьми до 3 лет, одиноких родителей с детьми до 5 лет, сотрудников с детьми с инвалидностью или ухаживающих за больными родственниками можно привлекать к занятости только при отсутствии медицинских противопоказаний по здоровью. Для этого требуется наличие подтверждающих меддокументов. О праве отказа такие работники должны быть ознакомлены под личную роспись.
Специалистов, оформленных в организацию на основании срочных трудовых договоров с периодом действия менее 2 мес., можно привлекать только при их согласии. При этом работа в выходные и праздничные дни оплачивается денежной компенсацией (ч. 1 стат. 290 ТК).

Обратите внимание!

Если в учреждении имеется действующий профсоюз, вызов на работу в дни отдыха согласуется с ним.

Какие документы необходимо оформить для работы в выходной день

Привлечение специалиста к дополнительной занятости требует соответствующего кадрового оформления. Перечень бланков может изменяться в зависимости от категории персонала. Существует четыре основные формы:

Согласие специалиста о выходе на рабочее место.
Ознакомление работника о предстоящих условиях выхода, включая право на отказ.
Уведомление профсоюзного органа организации (при его наличии).
Приказ работодателя о работе в день отдыха.

Размер заработной платы

Объявленные президентом нерабочие дни в ноябре 2021 года не являются основанием для снижения заработной платы работникам. Все, кто не будет в этот период работать, должны получить положенную зарплату за этот период, ее размер определят по среднему заработку.

ВАЖНО!
В случае привлечения к работе в период нерабочих дней не предусмотрена оплата в двойном размере, как при работе в выходные или праздничные нерабочие дни.

Повышенная оплата работающим в эти дни может быть установлена работодателем на основании приказа руководителя. Такую рекомендацию дает Минтруд. Кроме этого, Минтруд разрешил привлекать к работе бухгалтеров для подготовки и сдачи отчетности в этот период.