Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

Когда и за что можно уволить главбуха без его желания по закону?

Существует несколько причин, по которым работодатель может уволить главного бухгалтера по закону без его желания. В любом случае, руководитель организации должен проследить за тем, чтобы вся процедура осуществлялась без каких-либо нарушений. Только в этом случае предприятию удастся избежать негативных последствий.

Сокращение штата

Работодатель имеет право уволить главбуха в связи с сокращением штата. При этом не имеет значения, являются ли подобные действия целесообразными или нет.

Главное условие — сокращение сотрудников должно быть не формальным, а реальным. Довольно часто руководители под видом сокращения избавляются от «нежелательных» кадров. При этом на освободившееся место в скором времени нанимают нового специалиста

Однако важно понимать, что если уволенный сотрудник направится в суд с иском, его, скорее всего, восстановят

При этом работодатель будет обязан выплатить ему заработную плату за весь период вынужденного прогула. Для того чтобы сокращение штата было реальным, руководству необходимо издать приказ о сокращении численности штата предприятия. В документе также должна присутствовать информация об изменении штатного расписания.

Работника в этом случае необходимо предупредить о планирующемся сокращении штата не менее чем за 2 месяца. Он должен расписаться, чтобы подтвердить, что ему известно о намечающемся сокращении штата.

Смена собственника

Трудовой Кодекс позволяет работодателю осуществлять увольнение главного бухгалтера при смене собственника. Несмотря на это, руководители должны знать, что определенные условия и ограничения для подобных действий все равно предусмотрены современным законодательством.

Увольнение главбуха при смене собственника допускается лишь при наличии таких нюансов:

• увольнение главбуха, находящегося в положении, не может быть проведено;
• расчет может осуществляться после фактической госрегистрации смены собственника (а не в процессе реорганизации);
• главному бухгалтеру в случае увольнения по причине смены собственника должно выплачиваться выходное пособие (не менее 3 заработных плат).

Соблюдая вышеперечисленные требования, работодателю удастся избежать возможных штрафов и судебных разбирательств.

За нарушения обязанностей

В том случае, если главбух неоднократно не исполнял трудовые обязательства без уважительной причины, руководитель имеет полное право уволить его с занимаемой должности

При этом важно, чтобы у нанимателя присутствовали фактические доказательства в виде замечаний и выговоров конкретному подчиненному. Данные требования прописаны в статье 81, пункте 5 Трудового Кодекса РФ

За недоверие

За этим вовсе не обязательно обращаться в отделение внутренних дел. Руководитель в данном случае имеет право проводить собственное расследование. Для этого требуется формирование специальной комиссии. Причиной проведения расследования может стать подача рапорта или служебной записки.

Обращение должно составляться начальником подозреваемого сотрудника. В период подобных расследований может проводиться инвентаризация. Она часто требуется для подтверждения факта хищения ценностей, недостачи. Для ее проведения сотрудник должен взять у подчиненного расписку о денежных и материальных ценностях, которые есть в наличии и числятся среди списанных.

За несоответствие занимаемой должности

Уволить главбуха в этом случае можно, если специалист является недостаточно квалифицированным. Для законного увольнения руководитель должен предоставить документы, подтверждающие недостаточную квалификацию сотрудника. В качестве доказательства может выступать отсутствие документа о наличии соответствующего образования, результаты проведенной аттестации сотрудника.

Другие законные основания

Руководитель предприятия имеет право уволить главного бухгалтера с занимаемой должности в том случае, если:

• название организации изменяется по инициативе собственника;
• главбух нарушил предписания охраны труда в ситуации, повлекшей за собой тяжелые последствия;
• специалист отсутствовал на рабочем месте целый день или более 3 часов без уважительных причин;
• работником была разглашена коммерческая, служебная или государственная тайна, которая охраняется законом.

Еще одна уважительная причина, по которой может быть уволен главный бухгалтер — совершение аморального проступка в процессе выполнения воспитательных функций.

Как происходит увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

Главный бухгалтер, если он квалифицированный специалист, может получить более выгодное предложение о сотрудничестве от другого работодателя, может захотеть сменить деятельность или просто устать от работы. Любая из этих причин заставит человека задуматься об уходе и написать заявление об увольнении.

Несмотря на значимость должности, отработка при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию составляет те же самые 14 дней. За указанный период необходимо соблюсти все законодательно предусмотренные этапы.

Образец заявления

О желании сотрудника работодатель узнает из полученного заявления, в котором должна фигурировать дата, с которой главбух собирается увольняться.

Форма документа законодательством не регламентируется. Каждое предприятие может предложить своим сотрудникам уже разработанный бланк.

Обычно заявление пишется не менее чем за две недели с учетом предстоящей отработки. В качестве причин увольнения указывается собственное желание сотрудника без подробной детализации.

Заявление может быть написано и в срочном порядке — без отработки. Но для этого должна иметься веская причина, которую, скорее всего, придется привести. Для главного бухгалтера такой вариант возможен, но крайне редок, поскольку проведение инвентаризации и передача дел занимают много времени, особенно в крупных организациях.

При выходе работника на пенсию работодатель должен уволить его в срок, обозначенный в заявлении, без двухнедельной отработки. При этом отсутствие отработки не должно воспрепятствовать передаче дел при увольнении главного бухгалтера.

В зависимости от того, как выстроен документооборот в организации, сотрудник передает заявление руководству лично или оставляет в канцелярии (отделе кадров). Если существуют сложности в отношениях, разрешается отправить заявление по почте с уведомлением о вручении.

Порядок оформления

На основании полученного заявления от главбуха руководство начинает подготовку к процедуре увольнения. Руководителю нужно решить, кто будет принимать дела, и приказом назначить ответственное лицо. Таковым может стать сам руководитель, заместитель главного бухгалтера или руководителя, иной сотрудник фирмы, а также человек, принимаемый на должность главного бухгалтера. Кроме назначения ответственного лица в приказе нужно определить сроки и порядок передачи документов, а также участвующих в процедуре лиц.

Одновременно подготавливается приказ о проведении инвентаризации с указанием состава комиссии и порядка проведения. Ведь зачастую главный бухгалтер — материально ответственное лицо.

Если руководство сочтет необходимым, то для проверки передаваемой документации и отчетности привлекаются сторонние аудиторы.

Передача дел от главного бухгалтера при его увольнении оформляется с помощью акта приемки-передачи. В нем перечисляются сданные документы, указываются даты подписания передающей и принимающей сторонами.

Не стоит относиться к акту приема-передачи при увольнении главного бухгалтера как к простой формальности. Ведь данным документом новый сотрудник может обезопасить себя от ошибок и нарушений, совершенных предшественником.

День увольнения

Для увольнения главного бухгалтера издается соответствующий приказ, с которым он знакомится под подпись. Приказ может быть издан либо по унифицированной форме Т-8, либо по разработанной самим предприятием форме с сохранением обязательных реквизитов.

В последний день увольняющегося сотрудника необходимо рассчитать. На руки он получает заработную плату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск. В трудовую книжку вносится одна из следующих записей:

• «уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Допускается применение и других формулировок.

Трудовая выдается сотруднику, о чем он расписывается в журнале регистрации приема-выдачи трудовых книжек.

Если ранее главный бухгалтер отказался от бумажной трудовой, то ему выдается выписка о трудовой деятельности по форме СТД-Р.

Помимо трудовой и денег сотруднику следует выдать:

• справку по форме 182-н;
• данные персучета — выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, раздела 3 расчета по страховым взносам на увольняющегося главбуха;
• справку 2-НДФЛ;
• иные документы.

Увольнение главбуха по инициативе работодателя

На вопрос: «По какой статье можно уволить главного бухгалтера?» ответ достаточно простой. У работодателя могут быть определенные основания для увольнения главбуха если:

• – право собственности на достояние организации переходит к другому лицу (4 пункт 81 статьи ТК РФ). В этой ситуации новый собственник вправе расторгнуть трудовой контракт с главбухом лишь в течение трех месяцев с момента перехода права на собственность. Уволенному выплачивается обязательная компенсация, которая составляет размер равный трем среднемесячным заработным платам;
• – увольнение главбуха по п. 5 ст. 81 ТК РФ – его не одноразовое неисполнение трудовых обязательств без уважительной на то причины при наличии дисциплинарных взысканий. Когда у главного бухгалтера много дисциплинарных взысканий (выговоры), то его увольнение не будет проблемой;
• – увольнение главного бухгалтера по п. 9 ст. 81 ТК РФ – принятие безосновательного решения, которое повлекло за собой нарушение целостности и сохранности имущества, его неправомерное использование или другой ущерб предприятию. Когда работодатель хочет уволить главного бухгалтера по ст. 81 п. 9, он должен доказать вину главбуха, аргументировать необоснованное решение, принятое именно им, которое привело к достаточно неприятным последствиям. В ином случае увольняемый сотрудник имеет полное право на обращение в суд и оспаривание формулировки увольнения. В результате предприятию, возможно, придется восстановить бывшего работника в должности и выплатить компенсацию за вынужденный прогул;
• – ликвидация предприятия либо завершение деятельности индивидуальным предпринимателем;
• – сокращение штата сотрудников организации или индивидуального предпринимателя. В общих случаях, увольнение главбуха в связи с сокращением штатов является невозможным. Всегда будет нужен сотрудник, который сможет всё учитывать и начислять налоги. Но бывают случаи, когда в маленьких организациях руководитель обязуется вести учет, тогда главбуха действительно можно сократить из организации.
• – несоответствие занимаемой должности из-за недостаточной квалификации, которая подтверждена результатами прошедшей аттестации на фирме;
• – смена собственником имени организации;
• – одноразовое грубое нарушение главбухом трудовых обязательств:
• – прогул в течение всего рабочего дня, отсутствие на работе более четырех часов подряд на период рабочего дня, не имея на то уважительных причин;
• – совершение хищения на месте работы чужого имущества, умышленное его уничтожение, повреждение, растраты, которые установленные приговором суда или постановлением судьи, что вступили в законную силу;
• – нарушение предписания охраны труда в ситуации, если оно повлекло за собой тяжелые последствия или создавало угрозу их наступления;
• – совершение виновных действий сотрудником, который обслуживает денежные либо товарные ценности, если они становятся основанием для скорой утраты доверия со стороны нанимателя;
• – совершение работником аморального проступка при выполнении им воспитательной функции;
• – представление руководству ложных документов при подписании трудового соглашения;
• – разглашение тайны, которая охраняется законом (коммерческая, государственная, служебная), которая стала известной сотруднику при исполнении трудовых обязательств, также разглашение личных данных рабочих организации. Но в этом случае руководителю стоит правильно оценивать происходящую ситуацию. Действующим законодательством указано, что коммерческая тайна это точно не информация, которая может содержаться в учредительных документах юридического лица, документах о платежеспособности организации, налоговой отчетности (отчет про убытки, прибыль), и поэтому передачу кому-то таких сведений не следует рассматривать как разглашение коммерческой тайны.

Также главбух может быть уволен (ст. 76 ТК РФ) если:

• он заявился на работу в состоянии наркотического, алкогольного либо токсического опьянения;
• сотрудник организации получил медицинское заключение относительно того, что данная работа ему противопоказана;
• согласно требованиям должностных лиц государственных органов.

Этапы процедуры и сроки

Увольнение главного бухгалтера по его же инициативе проводится по общим, а также по дополнительным правилам. Именно последние и создают сложности, ведь процедура передачи дел весьма трудоемкая (необходимо проверить все отчетности и документы, которых зачастую бывает несколько десятков томов).

В общем и кратко алгоритм действий такой:

• заявление за 2 нед. до последней рабочей даты;
• работодатель издает приказ о создании инвентаризационной комиссии и распоряжение о начале этой процедуры;
• проводится указанная выше процедура и осуществляется передача дел новому работнику актом приема-передачи;
• руководитель издает приказ о прекращении указанных процедур, одновременно с этим ставит свою резолюцию «не возражаю» на заявлении об увольнении и издает приказ об этом.

Отработка

Действия по проверке дел необходимо осуществить на протяжении срока отработки, иногда его недостаточно, поэтому зачастую перед уходом труженик предупреждает работодателя и подает заявление уже после выполнения всех формальностей.

Есть категории, которые освобождаются от отработки. Они вправе уйти без нее – работодатель обязан провести расчет и выдать трудовую книжку в любом случае, – но следует помнить, что не передав дела, такое лицо остается ответственным за них даже после ухода.

Гражданин вправе покинуть свой пост после подачи заявления, даже если нет приказа начальства. Но инвентаризацию он обязан сделать, иначе он считается ответственным за ценности даже после ухода.

За что можно расторгнуть договор по инициативе работодателя?

Основания увольнения по инициативе работодателя закреплены ст. 81 ТК РФ:

• ликвидация;
• сокращение;
• несоответствие должности;
• смена собственника;
• неоднократное неисполнение обязанностей;
• однократное грубое нарушение;
• принятие необоснованного решения по причине чего произошел ущерб компании;
• представление подложных документов при заключении трудового договора.

При смене собственника, генерального директора

Закон допускает увольнение главного бухгалтера при смене собственника.

Под сменой собственника подразумевают переход имущества целиком от одного владельца к другому.

Уволить же главбуха по смене состава участников общества не попадает под такую статью трудового законодательства, так как собственником остается само общество.

Уволить главного бухгалтера можно на протяжении трех месяцев после появления права собственности у нового владельца.

При таком увольнении сотруднику выплачивается компенсация в размере трехкратного среднего месячного заработка.

Так же, как и другие сотрудники, главный бухгалтер получает начисленную ему заработную плату и компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

За несоответствие занимаемой должности

Разрешается увольнение и главного бухгалтера за несоответствие должности, при этом предварительно с работником должна проводиться аттестация, для чего создается аттестационная комиссия.

Он является основанием издания приказа об увольнении. Далее процедура увольнения идентична стандартной.

Как уволить главбуха без его желания?

Существует самый оптимальный и эффективный вариант увольнения любого работника – по соглашению сторон. Он идеален для обеих сторон.

Работник получает отступную компенсацию, а работодатель не рискует получить претензии и штрафы за неправомерное увольнение сотрудника. Кроме того, увольнение по соглашению сторон самая быстрая процедура.

Перед тем как проводить процедуру увольнения, рекомендуется сделать инвентаризацию всего вверенного главному бухгалтеру имущества и ценностей. Сведения о проведенной инвентаризации отражаются в специальном акте.

Чтобы уволить главного бухгалтера без его желания, нужно знать о нюансах, напрямую зависимых от статьи увольнения.

Работодатель должен заручиться вескими документальными основаниями. И здесь все зависит от статьи увольнения – конкретной причины.

К примеру, по причине ликвидации компании, работодатель несет обязательство за две месяца до дня расторжения договора уведомить об этом всех сотрудников.

Также по предприятию должен быть утвержден приказ о предстоящем сокращении.

При наличии грубого нарушения работодателем обязательно составляется акт о допущении нарушения и запрашивается объяснительная записка от сотрудника.

На дачу письменных объяснений работнику дается два дня.

После этого работодатель вправе уволить сотрудника-нарушителя.

В остальном порядок увольнения ничем не отличается от стандартной процедуры:

• Издается приказ о прекращении трудовых отношений. Обычно используется унифицированная форма Т-8. Сотрудника обязательно нужно ознакомить с ним под подпись.
• Издается приказ о передаче дел. Здесь подписи об ознакомлении ставят все заинтересованные лица, включая принимающую сторону.
• Производится непосредственная передача дел. Составляется соответствующий акт приемки-передачи.
• Кадровый работник закрывает личную карточку работника. Документ открывается при трудоустройстве работника. В специально отведенных местах сотрудник должен поставить свою визу.
• Бухгалтерия производит расчет. Производятся начисления заработной платы, компенсации неиспользованного отпуска и других выплат, предусмотренных договором. К примеру, при сокращении главный бухгалтер вправе рассчитывать на выходное пособие. Если есть исполнительные листы, бухгалтер производит удержания. Также из зарплаты удерживается НФЛ – 13%. Если бухгалтер нанес ущерб компании, с него можно удержать в приказном порядке не более 20% с зарплаты. Остальную сумму долго получится взыскать только через суд.
• В день увольнения сотрудник получает полный расчет и трудовую книжку. Также работодатель выдает ему справки: для расчета пособия (форма 182-Н) и для пенсионного фонда (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ). Если работнику нужно он вправе написать заявление на выдачу других нужных ему справок. Работодатель выдаст их на протяжении трех дней.

Если сотрудник при увольнении не желает расписываться в каком-либо обязательном документе (приказ, личная карточка, акт и т. п.), работодатель должен составить акт об отказе. В нем должны расписаться, как минимум два свидетеля.

Основания

Поскольку главный бухгалтер является таким же сотрудником, как и прочие кадры в организации, для его увольнения не предусмотрено отдельных оснований.

Поэтому покинуть данную должность и свое рабочее место человек может на таких же основаниях, как и прочие сотрудники организации:

• в случае ликвидации фирмы;
• по собственной инициативе;
• при грубом нарушении положений трудового договора;
• при принятии неправомерного решения, вследствие которого фирма понесла материальные убытки;
• при несоответствии занимаемой должности;
• в случае окончания срока действия срочного трудового договора;
• при смене владельца организации и пр.

Кроме того, увольнение человека с должности главного бухгалтера может быть осуществлено на основаниях, прописанных в уставе фирмы и трудовом договоре.

Стандартные основания для увольнения по инициативе работодателя или самого главного бухгалтера:

• несоответствие квалификации сотрудника занимаемой должности;
• собственное желание бухгалтера покинуть организацию;
• сокращение штата;
• проблемы со здоровьем, смена места жительства, прочие личные обстоятельства;
• регулярные или крупные ошибки, допущенные специалистом и приведшие к убыткам либо другим проблемам;
• изменение статуса предприятия;
• смена руководителя (актуально для ООО и других коммерческих организаций с разными формами собственности).

В любом из случаев требуется документировать каждый этап процесса увольнения, скрупулезно соблюдать трудовые и правовые нормы.

Чаще всего увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя основывается:

• на результатах аттестации, показывающих неспособность работника выполнять возложенные обязанности;
• повторном нарушении трудовой дисциплины, когда у сотрудника уже есть взыскание (опоздания, непредусмотренные отлучки с рабочего места и пр.);
• однократном, но серьезном нарушении трудовой дисциплины (появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, прогул);
• факте разглашения коммерческой тайны;
• утрате доверия к главбуху после неправомерных действий с имуществом организации;
• обнаружении недостоверности документов, предъявленных при устройстве на работу.

Увольнение нормируется статьями 81 и 84.1 ТК РФ.

Кратко рассмотрим, за что можно уволить главного главбуха по статье. Специфика работы с финансовыми ресурсами и материальная ответственность приводят к профессиональным проступкам и ошибкам, чреватым потерей средств, а иногда наносящих урон репутации компании. Уволить главбуха работодатель вправе, если на счету специалиста:

• принятие необоснованных решений, спровоцировавших имущественный ущерб для компании (неправомерное использование находящихся на счетах в банке либо наличных средств, нарушение сохранности материальных запасов и пр.) — п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
• действия, повлекшие утрату доверия (хищение, манипуляция денежными и товарными ценностями и др.) — п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Чтобы грамотно провести увольнение, следует иметь на руках достаточную доказательную базу и актуальную документацию: приказы, акты, счета — бумаги, которые могут подтвердить обвинения, в том числе в суде.

Существуют два варианта процедуры:

1. специалист решает уйти сам, в связи с личными или профессиональными обстоятельствами;
2. сотрудник и работодатель совместно принимают решение, как наименее затратное для обеих сторон, если есть причины для увольнения, подпадающие под другие регламенты.

В любом случае правила, изложенные в 84.1 ТК РФ, должны соблюдаться неукоснительно: приказы подписываться, а денежные средства и документы выдаваться своевременно.

Для таких ситуаций предусмотрена выплата компенсаций и выходных пособий увольняемым лицам. Полагающаяся каждому сумма составляет не менее трех месячных окладов (ст. 181 ТК).

Дату оповещения об окончании трудовой деятельности в компании новый собственник или назначенный им руководитель определяет самостоятельно, в нормативных актах нет четких указаний на этот счет. В трудовой практике принято уведомлять увольняемого специалиста не позднее чем за 2 месяца до расторжения договора.

Знакомство с должностной инструкцией и приказом о передаче дел

Новому главному бухгалтеру необходимо четко представлять свои должностные обязанности, чтобы организовать работу и понять, на что обратить внимание при приеме дел от уходящего специалиста. Для этого новому главному бухгалтеру следует ознакомиться с должностной инструкцией

К сожалению, во многих компаниях такие документы просто отсутствуют. И хотя это является грубым нарушением ведения кадрового учета, такие случаи не редки. И именно при передаче дел руководство обращает внимание, что должностные инструкции – это неотъемлемая часть правильно организованного бизнеса. Без них, кадровые перестановки могут быть очень болезненными для предприятия. Так что рекомендуем обратить особое внимание на порядок в кадровых документах и проверить у всех ли должностей существуют должностные инструкции и все ли сотрудники с ними ознакомлены.

Передача дел осуществляется на основании приказа руководителя организации. В документе должны быть указаны фамилия, имя и отчество лица, принимающего дела (нового главного бухгалтера), лица, передающего дела (прежний главный бухгалтер), а также имена других сотрудников, участвующих в передаче дел (руководителя, аудитора, секретаря).

В приказе следует указать: причину проведения приема-передачи дел – например, увольнение главного бухгалтера; сроки проведения приема-передачи дел и период, за который эта процедура будет выполнена. Если главный бухгалтер увольняется по собственному желанию (п. 3 ст. 77 ТК РФ), то на расторжение трудового договора у работодателя есть две недели в соответствие со статьей 80 Трудового кодекса. В этом случае целесообразно установить срок, равный двум неделям. Кроме этого, в приказе нужно указать имя сотрудника, ответственного за передачу дел (фамилия, имя и отчество уходящего главного бухгалтера), и имя сотрудника, ответственного за прием (фамилия, имя и отчество нового специалиста). Не забудьте поименно указать каждого участника, включенного в состав комиссии, а также председателя комиссии по передаче дел. Комиссия создается, если передаче подлежит большой объем документов. В ее состав могут включаться сотрудники бухгалтерии, службы внутреннего контроля, службы безопасности и прочие работники. При создании комиссии ответственность за организацию и проведение передачи дел возлагается на председателя комиссии. Кроме всего прочего, не забудьте, что в приказе необходимо указать сроки составления акта о приеме-передаче дел.