Как написать устав ооо

Как сообщить о переезде в другой населённый пункт

Смена юридического адреса при переезде в другой населённый пункт оформляется в два этапа. Такой порядок был введён в 2016 году, чтобы ограничить необоснованную миграцию налогоплательщиков между разными ИФНС.

Из этого порядка есть исключение. Если ООО переезжает в другой населённый пункт по прописке директора или участника общества с долей не менее 50%, то смена адреса производится в один этап. Рассмотрим обе ситуации, начнём с двухэтапной.

Смена места нахождения ООО в два этапа

До 25 ноября 2020 года на первом этапе подавалось заявление Р14001, а на втором – Р13001. Сейчас же это единая форма Р13014, которая подаётся дважды, но заполняется по-разному.

Первый этап (уведомление о смене места нахождения)

• Первая страница. В пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 проставьте значение «2», потому что изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
• Вторая страница. В пункте 6 проставьте «1», это означает, что ООО приняло решение об изменении места нахождения.
• Лист Б. Заполняется только пункт 1, то есть название населённого пункта, в который переезжает компания (страница 2 листа Б не подаётся, т.к. она не заполнена).
• Лист Н. Внесите данные о заявителе.

Второй этап (регистрация смены адреса юридического лица)

• Первая страница. В пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации.
  • Если у ООО собственный устав, в пункте 2 проставьте значение «1», потому что ИФНС зарегистрирует изменения в устав. Ниже отметьте, в каком виде представлен новый устав: «1», если это новая редакция всего устава или «2», если это лист изменений к уставу.
  • Если ООО использует типовой устав, в пункте 2 проставьте значение «2», т.к. типовой устав не меняется при внесении изменений в адрес.
• Лист Б. Заполняются оба пункта (место нахождения и полный адрес), то есть название населённого пункта упоминается дважды.
• Лист Н. Укажите сведения о заявителе.

Смена места нахождения ООО в один этап

Форма Р13014 в случае переезда общества по прописке руководителя или участника с долей от 50% подаётся один раз.

Заполняются:

• Первая страница. В пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации.
  • Если используется собственный устав, в пункте 2 проставьте значение «1», потому что сразу вносятся изменения в устав. Далее отметьте, в каком виде представлен новый устав: «1», если это новая редакция всего устава или «2», если это лист изменений к уставу.
  • Если используется типовой устав, в пункте 2 проставьте значение «2», потому что в типовом уставе нет адреса ООО и изменения будут внесены только в ЕГРЮЛ.
• Вторая страница. В пункте 6 проставьте «1», это означает, что ООО приняло решение об изменении места нахождения.
• Лист Б. Заполняются оба пункта (место нахождения и полный адрес), то есть название населённого пункта упоминается дважды.
• Лист Н. Внесите данные о заявителе.

Типовые уставы ООО: особенности

Типовые уставы ООО от Минэкономразвития, по сути, представляют собой один образец устава, в котором меняется одно из следующих условий:

• возможность выхода участника;
• избрание 1-го исполнительного органа/осуществление данных обязанностей каждым участником общества;
• наличие/отсутствие согласия остальных членов на продажу доли третьему лицу;
• удостоверение решения общего собрания нотариусом, подписями всех членов общества.

Во всех 36 уставах:

• общество не имеет печати;
• виды деятельности устанавливаются без ограничений и перечисления;
• единоличный исполнительный орган избирается на 5 лет;
• отсутствует совет директоров.

Обратите внимание! Типовой устав для ООО с одним учредителем как разновидность устава отсутствует. Для регистрации общества в этом случае можно использовать любой из типовых уставов, выбрав наиболее подходящий вариант

О самостоятельной разработке устава читайте в материале Пример устава для ООО с одним учредителем.

Выбор типового устава

На самом деле, даже такое количество вариантов не дает учредителям максимальной свободы при выборе диспозитивных норм. Вполне возможно, что-то вас не устроит, поэтому всегда остается возможность разработать свой индивидуальный устав.

Как выбрать типовой устав ООО? Все 36 вариантов опубликованы в приказе Минэкономразвития от 1 августа 2018 г. N 411, и в тексте документа они просто следуют друг за другом. Это не очень удобно, ведь чтобы выбрать подходящий для себя вариант, надо читать приказ целиком.

Поэтому проще воспользоваться специальной таблицей, где легко разобраться в том, какие диспозитивные нормы закреплены в том или ином типовом уставе.

Давайте рассмотрим, например, типовой устав № 3.

Из таблицы сразу понятны его особенности:

• выход участников невозможен;
• согласие на отчуждение доли третьим лицам не требуется;
• у общества есть преимущественное право покупки доли;
• отчуждение доли другим участникам, а также наследование и правопреемство доли разрешено без согласия;
• директор избирается отдельно, не из состава участников;
• протоколы общих собраний заверяет нотариус.

Общее собрание участников

Раз в год участники обязаны проводить общее собрание, обсуждать результаты работы компании за год и составлять протокол такого обсуждения. Так требует закон.

Голосование на общих собраниях. По закону у каждого участника количество голосов пропорционально его вкладу в уставный капитал.

Анатолий владеет долей 30% → 30 голосов;

Кирилл 20% → 20 голосов;

Светлана 50% → 50 голосов.

У Светланы больше доля, и, получается ее мнение — самое значимое.

Статья 32 закона «Об ООО» на сайте Консультанта

В уставе можно прописать вариант, при котором у каждого участника всегда один голос на общем собрании:

Каждый участник Общества имеет на общем собрании один голос, независимо от его доли в уставном капитале Общества.

Статья 33 закона «Об ООО» на сайте Консультанта

Компетенция общего собрания. В законе «Об ООО» обозначены основные вопросы, которые участники решают на общем собрании:

• направления деятельности;
• участие в ассоциациях и других объединениях коммерческих компаний;
• утверждение устава, внесение в него изменений, изменение размера уставного капитала;
• исполнительные органы общества и досрочное прекращение их полномочий, передача полномочий исполнительного органа управляющему;
• избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии;
• утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов;
• решения о распределении чистой прибыли между участниками;
• утверждение внутренних документов;
• решения о размещении обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг;
• назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг;
• решения о реорганизации или ликвидации общества;
• назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов;

Кроме этих вопросов участники могут прописать в уставе дополнительные. Например, они могут установить, что для принятия решения по крупным сделкам и сделкам с заинтересованностью нужно единогласное решение всех участников. Или они могут решить, что для сделок больше чем на миллион рублей будут собирать общие собрания и голосовать.

Порядок сбора общего собрания участников компании, сроки и способ извещения. По закону участник должен получить уведомление о собрании в официальном письме по почте. В уставе можно прописать, за какой срок до собрания должно прийти уведомление и каким способом.

В целом можно прописать, что уведомление придет через вотсап или чат в фейсбуке. Но это ненадежный способ. Может, участник не заходит в фейсбук. Он не получит уведомление об общем собрании, а потом будет доказывать через суд, что его не уведомили. При этом он оспорит решения, которые приняли на общем собрании без него.

Порядок проведения общего собрания и количество голосов, чтобы принять решение. По закону участники принимают решения большинством голосов. Так они голосуют, например, за увеличение уставного капитала. В уставе можно прописать любой другой порядок принятия решений, например, принимать решения единогласно.

Порядок заверения решений общего собрания участников компании. По закону заверять решения общего собрания должен нотариус. То есть его нужно приглашать на каждое собрание и оплачивать услуги. В уставе можно прописать, что нотариус не нужен, а заверять решения будут сами участники:

«Решения общего собрания Общества не подлежат нотариальному удостоверению. Решение считается действительным, если каждый из участников Общества поставил собственноручную подпись на каждой странице протокола общего собрания и на последней странице протокола собственноручно написал свои фамилию, имя и отчество».

Так компания сэкономит деньги на нотариусе и время на заверении документов.

Пункт 8 статьи 37 закона «Об ООО» на сайте Консультанта

Где указать виды деятельности и адрес ООО при использовании типового устава

Обратите внимание! Типовые варианты уставов не содержат указаний на конкретные виды деятельности. На них будут указывать ОКВЭДы, выбранные учредителями при регистрации общества и прописанные в заявлении

Важно! Необходимо описать предмет деятельности общества в уставе, если планируется занятие лицензируемым видом деятельности, который отражен в названии организации (например, банковской, охранной деятельностью). В этом случае целесообразно использовать не типовой, а индивидуальный устав

При изменении вида деятельности нужно будет поменять наименование общества. Вместо внесения дополнений в устав ООО удобнее изложить его в новой редакции с учетом всех организационных изменений.

Типовой устав не содержит указания на юридический адрес общества. Он так же, как и виды деятельности указывается в заявлении на регистрацию ООО.

Обратите внимание! В индивидуальных уставах не обязательно прописывать полный адрес. Достаточно указать населенный пункт, в котором находится общество

Подробный адрес также приводится в заявлении о регистрации. 

***

Итак, в случае если общество имеет простую структуру, не занимается лицензируемыми видами деятельности, то при его открытии можно применять типовой устав, выбрав нужный из представленных 36 вариантов.

Для создания ООО со сложной структурой либо общества, планирующего заниматься лицензируемым видом деятельности, целесообразно рассмотреть возможность разработки собственного устава, например, с использованием приведенных нами образцов и рекомендаций.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Допускается ли в 2017-2018 году использовать типовой устав ООО, расположенный на сайте ФНС при регистрации фирмы?

Проект приказа Минэкономразвития России «Об утверждении типовых уставов, на основании которых может действовать общество с ограниченной ответственностью» в настоящее время не утвержден. Без его принятия применение типовых уставов организаций невозможно. Таким образом, в настоящее время положения п. 2 ст. 52 ГК РФ о типовых уставах ООО фактически не применяются.

Типовой устав организации, который можно скачать на нашем сайте, позволяет ознакомиться с его положениями, но не может быть использован в практической деятельности.

***

Таким образом, процедура разработки типовых уставов ООО длится достаточно долгий срок, и конкретной даты их утверждения не называется. Возможность использования появится после утверждения налоговой службой проектов типовых уставов, разработанных Минэкономразвития РФ.

Основные требования к документу

Одной из ошибок будущих предпринимателей является халатное отношение к разработке уставного документа. На его основании будет осуществляться вся деятельность компании, поэтому при составлении следует учесть основные требования к уставу ООО

Несмотря на то что конкретный формат законодательством не предусмотрен, важно соблюсти определенные правила составления документа

Учредители вправе самостоятельно обозначить все нюансы, связанные с деятельностью общества

При этом важно учесть соответствие документа следующим законодательным актам:

• статьям 52, 54, 3, 66.3, 89 Гражданского кодекса РФ;
• статьям 4, 12 и 32 Федерального закона “Об обществах с ограниченной ответственностью”;
• статье 5 Федерального закона “О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”.

Важным аспектом соответствия нормативным актам является приведение устава ООО в соответствие с 312 ФЗ и 99 ФЗ одновременно. В 2008 году был принят Закон №312-ФЗ «О внесении изменений в некоторые статьи ГК РФ», а в 2014-м – Закон №99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 первой части ГК РФ». Обе поправки серьезно изменили статьи Гражданского кодекса, на которых основаны нормативы регистрации и ведения бизнеса, отражающихся в уставе. Новые компании теперь должны разрабатывать документ сразу с учетом требований, указанных в перечисленных законах. Для действующих фирм поправки вносятся при первом изменении уставного документа.

Кратко отметим, на что обратить внимание при составлении устава ООО согласно указанным законам. Итак, рекомендуется:

• Исключить возможность самостоятельной оценки стоимости имущества, которое направляется в счет уставного капитала (УК).
• Указать способ заверения протокола общего собрания, если учредителей более одного.
• Внести в текст информацию о том, что допускается обращение в суд нескольких участников общества одновременно. Дополнительно можно прописать порядок извещения остальных учредителей в этом случае.

Даже если в тексте указано, что регламент принимается на конкретный период, но по его окончании общество не было упразднено, документ продолжает действовать вплоть до ликвидации предприятия. При внесении поправок начинает действовать новая редакция устава.

Устав ООО должен содержать следующие сведения:

1. Наименование общества. Полное название следует указывать обязательно, а сокращенное – при желании владельцев.
2. Информацию о местонахождении фирмы. В соответствии с законом №99-ФЗ достаточно указать только город, полный юридический адрес не требуется.
3. Величину уставного капитала и распределение долей учредителей в соответствии со взносом каждого из них. Минимальный размер УК составляет 10 тысяч рублей, а верхний порог ничем не ограничен.
4. Информацию об управлении обществом. Она включает данные:

• об общем собрании участников, которое является главным органом при решении всех важных вопросов общества;
• о полномочиях единоличного исполнительного органа (директора, руководителя);
• о полномочиях коллегиального исполнительного органа (совета директоров).

1. Перечень всех учредителей.
2. Перечень прав и обязанностей участников в отношении предприятия.
3. Вопросы, связанные с выходом участников, а также с переходом их долей.

Если информация об УК входит в число обязательных сведений, возникает вопрос, нужно ли в уставе ООО прописывать формирование резервного капитала. Формирование резервного фонда для обществ с ограниченной ответственностью, в отличие от АО, является добровольным. В соответствии с этим данные сведения необязательны для внесения в текст.

Оформление

После того как устав окончательно отредактирован и готов к официальному утверждению, его следует прошить и опломбировать. Отвечая на вопрос, как прошить устав ООО для налоговой, можно выделить следующие моменты:

• удалить все булавки, скрепки и скобы с листов;
• правильно сложить страницы, проверив их очередность и нумерацию;
• прошить все листы нитью, используя специальное шило или прошивочную иглу.

Страницы нумеруются, начиная со второй после титульного листа. Титул остается без номера, а на следующем листе ставится арабская цифра 2.

Еще один важный момент – подписание устава ООО. На обороте последней страницы приклеивается бумажная пломба, которая должна отражать такую информацию:

• количество пронумерованных и прошнурованных листов;
• роспись заявителя с указанием его Ф.И.О.;
• печать организации, которая требуется лишь в том случае, если в документацию вносятся изменения. Дело в том, что при первичной регистрации печати у предприятия еще нет.

Порядок внесения изменений по шагам

Внесение изменений в устав ООО регулируется Главой VI закона от 08 августа 2001 года № 129-ФЗ. Процесс это несложный, если знать все тонкости. Приводим подробную инструкцию, которая поможет сделать это собственными силами.

Шаг 1. Оформление протокола или решения

Вносить изменения в устав нужно на основании решения учредителей. Для этого созывается их общее собрание и оформляется протокол. Единственный участник готовит вместо протокола решение о внесении изменений в устав.

Шаг 2. Подготовка устава

Новые положения нужно прописать в уставе. Допустимо подготовить лист изменений, содержащий обновленную информацию. Но лучше все-таки переработать устав полностью и подготовить его новую редакцию — это позволит в дальнейшем избежать путаницы. При составлении нового устава за основу обычно берется прежний вариант, а измененная информация излагается вместо устаревшей. Указывать, что это новая редакция, необходимости нет. Устав (либо лист изменений) потребуется в двух экземплярах.

Шаг 3. Заполнение формы Р13001

Внесение изменений в учредительные документы юрлица регистрируется на основании формы Р13001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@. Заранее форма не подписывается. После ее заполнения директор направляется к нотариусу для того, чтобы тот удостоверил его подпись на этом бланке. Правила действуют вне зависимости от того, как документы будут направляться в налоговую инспекцию. То есть даже в том случае, если директор понесет их в ФНС сам, его подпись на бланке все равно должен удостоверить нотариус.

Помимо формы Р13001, к нотариусу директор ООО должен взять такой комплект документов:

• собственный паспорт;
• приказ либо решение участника / протокол собрания о его назначении на должность;
• действующий устав (в старой редакции);
• протокол собрания (решение учредителя) о внесении в устав изменений;
• свидетельства ИНН/КПП и ОГРН.

Шаг 4. Оплата госпошлины

За внесение изменений в устав ООО необходимо уплатить государственную пошлину в сумме 800 рублей. Но если документы будут направлены в ИФНС в электронном виде, подписанные ЭЦП директора или нотариуса, пошлину платить не нужно. Уплату проще всего произвести по квитанции, которую можно сформировать на сайте ФНС.

Шаг 5. Подготовка комплекта документов

Итак, все документы для регистрации готовы. На руках у директора должны быть:

• новый устав или лист изменений — 2 экземпляра;
• протокол или решение о внесении изменений в устав;
• квитанция об уплате госпошлины;
• форма Р13001, на которой подпись директора удостоверена нотариусом;
• если документы в ИФНС понесет не директор, то нужна доверенность на представителя.

Шаг 6. Подача документов в налоговую

При внесении изменений в устав действовать нужно быстро. На то, чтобы подать документы в налоговый орган, отводится всего 3 рабочих дня. Течение срока начинается с даты, когда было проведено общее собрание участников. Документы можно направить в ФНС лично или с представителем, передать в МФЦ (не все центры оказывают такие услуги), переслать по почте ценным письмом или в виде электронного документа. В последнем случае пакет должен быть подписан квалифицированной электронной подписью директора и направлен через специальный сервис ФНС.

Шаг 7. Регистрация изменений

В течение пяти рабочих дней ИФНС должна зарегистрировать изменения в устав. В большинстве случаев так и происходит, но иногда у специалистов налоговой возникают вопросы. Если их не снять, то в ЕГРЮЛ может быть внесена запись о недействительности данных. Поэтому если ИФНС требует пояснений, их обязательно нужно дать

Важно доказать, что все вносимые изменения действительны, а представленные в инспекцию данные верны. Эта задача возлагается на директора

По истечении указанного срока заявитель получит лист выписки из ЕГРЮЛ и устав с отметкой ФНС либо листок изменений. На этом внесение изменений в учредительные документы ООО благополучно завершено. Никакие государственные органы оповещать необходимости нет — это сделает Налоговая служба. Директору же следует сообщить об изменениях другим заинтересованным лицам — в банк, где открыт расчетный счет, а также партнерам по бизнесу.

Типовой устав ООО

Кроме этих обязательных сведений устав компании часто дословно копирует статьи закона № 14-ФЗ. Для учредителей это удобно – при изучении устава не надо каждый раз обращаться к оригиналу закона. Но в то же время объемные учредительные документы затрудняли их проверку в налоговой инспекции перед регистрацией общества.

Чтобы сократить время, которое тратится на изучение уставов, и соблюсти короткий срок на регистрацию (всего три рабочих дня), ФНС предложила типовой устав ООО. Предполагалось, что такой учредительный документ будет включать в себя положения, подходящие для большинства заявителей.

Но оказалось, что типовой устав ООО в какой-то одной редакции не удовлетворяет многообразию всех возможных вариантов. И сначала Федеральная налоговая служба подготовила четыре проекта типовых уставов для юридических лиц:

1. Для ООО, которые имеют более 15 учредителей;
2. Для единственного учредителя, который будет сам руководить организацией;
3. Для компаний, количество учредителей которых меньше 15, и где запрещен выход из общества;
4. Для аналогичных компаний, из которых участники вправе выйти.

Но и четыре варианта оказалось недостаточно. Дело в том, что закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» включает в себя не только императивные, т.е. обязательные нормы, но и диспозитивные. Эти положения принимаются на усмотрение учредителей, а значит, предполагают их право выбора.

К основным диспозитивным нормам, регулирующим деятельность ООО, относятся:

• возможность выхода участника из общества;
• преимущественное право на покупку доли в уставном капитале;
• необходимость получать от участников согласие на отчуждение доли лицам, не входящим в состав общества, а также другим участникам;
• возможность перехода доли к наследникам и правопреемникам;
• право каждого участника руководить обществом без доверенности (несколько директоров в ООО);
• необходимость нотариально заверять протоколы общих собраний участников.

В результате разных сочетаний диспозитивных норм у ФНС получилось 36 вариантов. Например, типовой устав ООО № 7 предполагает:

• право на выход участника;
• необходимость получать согласие от участников на отчуждение доли третьим лицам;
• наличие преимущественного права покупки доли;
• отчуждение доли участникам без получения согласия от других партнеров;
• право перехода доли к наследникам и правопреемникам без согласия участников;
• каждый участник является самостоятельным руководителем общества;
• протоколы общих собраний в обязательном порядке заверяются нотариусом.

Естественно, что типовой устав ООО не может содержать такую индивидуальную информацию, как фирменное наименование, место нахождение и размер уставного капитала.

Заявитель, который хочет создать компанию на базе типового устава, должен ознакомиться со всеми возможными вариантами и выбрать тот, который больше всего ему подходит. Все образцы, подготовленные ФНС, имеют не больше трех страниц, поэтому изучить их можно очень быстро.

С 25 ноября 2020 года номер выбранного вами типового устава можно указать в новой форме Р11001. В этом случае не понадобится подавать в ИФНС устав отдельным документом.

Отметим, что регистрация ООО на базе устава от ФНС – это только право заявителя, а не его обязанность. Индивидуальные учредительные документы по-прежнему останутся основным инструментом для создания юридических лиц.

Куда переезжает компания

Но сначала надо определиться с терминами: место нахождения и адрес юридического лица. В первом случае речь идет о населённом пункте, где зарегистрировано ООО.

Вот как об этом говорится в статье 54 ГК РФ: «Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населённого пункта (муниципального образования)».

Но кроме места нахождения ООО, которое указывается в уставе, есть также адрес юридического лица в пределах места нахождения. Это так называемый полный юридический адрес, с указанием улицы, дома, номера офиса или квартиры. Такой адрес вносится в официальный реестр ЕГРЮЛ.

Таким образом, порядок заполнения формы Р13014 зависит от того, как меняется адрес организации:

• в пределах места нахождения, то есть без изменения устава;
• со сменой места нахождения, при котором вносятся изменения в устав.

В форме Р13014 при смене адреса ориентируйтесь на ФИАС, при этом выбирать надо муниципальное деление.

Иногда оказывается, что какой-то элемент адреса, например, номер дома, не внесён в реестр. Тогда надо обратиться за разъяснениями в налоговую инспекцию, иначе можно получить отказ в регистрации изменений.

Что касается правил сокращения адресных элементов, то они утверждены приказом Минфина от 5 ноября 2015 г. № 171н (ранее сокращения регулировались приложением к приказу ФНС, утвердившему формы регистрационных заявлений).

Поэтому перед тем, как заполнить форму Р13014, убедитесь, что новый адрес есть в ФИАС, и вы знаете, как правильно сокращать его элементы. При затруднениях в этом вопросе рекомендуем обращаться в ИФНС или на бесплатную консультацию.