Как написать устав ооо с одним участником

Вопросы, требующие рассмотрения при подготовке устава ООО

Кроме обязательных сведений об организации, указанных выше, в уставе учредители могут рассмотреть еще ряд вопросов:

Срок, на который создается организация. По умолчанию, ООО создается без ограничения срока, но устав может предусматривать точный срок существования общества.

Изменение уставного капитала ООО. По правилу статьи 38 ФЗ «Об ООО» изменение уставного капитала принимается большинством – не менее 2/3 голосов участников общества. Однако закон дает участникам возможность закрепить уставом правило о том, что решение об изменении УК должно быть принято единогласно.

Отчуждение доли или ее части участником ООО другому. Статья 21 закона «Об ООО» позволяет участникам свободно отчуждать (продавать или дарить) принадлежащие им доли другим участникам. В то же время устав ООО может предусматривать необходимость получения согласия на соответствующую сделку от других участников и самого ООО.

Отчуждение доли участника или доли самого ООО третьему лицу. Закон дает возможность установить в уставе запрет на отчуждение доли участника или доли, принадлежащей ООО, третьим лицам.

Переход доли участника к его правопреемникам или наследникам. По общему правилу статьи 21 ФЗ «Об ООО» доли участников переходят к их правопреемникам или наследникам, но такое право может быть запрещено, если участники внесут в устав ООО соответствующее положение.

Залог долей ООО третьему лицу. Передача доли в залог третьему лицу возможна только с согласия общего собрания участников, но устав может предусмотреть и полный запрет на залог.

Преимущественное право общества на приобретение доли участника. В устав может быть включено положение о преимущественном праве общества на приобретение доли при продаже ее участником третьему лицу.

Выход участника из ООО

Обратите внимание на то, что законом выход участника из ООО допускается только в случае, когда такая возможность установлена уставом. Если вы хотите разрешить выход участника с тем, чтобы его доля перешла к ООО (с компенсацией ее стоимости), то включите в устав такой пункт.

Принятие решений на общем собрании участников

По отдельным особо важным вопросам участники могут указать в уставе количество голосов, необходимое для принятия решения по таким вопросам, но не менее 2/3 голосов от общего числа голосов.

Запрет на взносы в счет оплаты уставного капитала некоторого имущества. Устав может оговаривать, что отдельные виды имущества или имущественный права не могут учитываться в качестве оплаты уставного капитала.

Соблюдение всех перечисленных выше правил поможет Вам не допустить досадных ошибок при создании устава ООО, но зачастую региональные налоговые органы могут предъявлять специфические требования, не указанные в явном виде в законодательстве, поэтому специально для наших пользователей теперь доступна услуга для регистрации бизнеса специалистами 1С:

Зачем ООО устав

Есть две причины, зачем нужен устав ООО с единственным учредителем. 

1. Это учредительный документ. Устав — это конституция ООО. Любая фирма действует на основании своего устава, он регулирует порядок ее деятельности (п. 1 ст. 12 закона № 14-ФЗ).  Его составляют еще до регистрации фирмы в налоговой. Для этого учредители сначала обсуждают условия совместной работы, а потом пакуют их в единый документ — устав. Когда учредитель один, он формирует устав самостоятельно и сам решает, по каким правилам будет работать фирма. Поэтому форма устава ООО с одним учредителем обычно отличается от документа, который составлен несколькими партнерами. 
2. Устав нужен при регистрации ООО. Его обязательно попросят в налоговой (п. «в» ст. 12 закона № 129-ФЗ). Если устава не будет в комплекте документов для ФНС, в регистрации точно откажут (пп. «а» п. 1 ст. 23 закона № 129-ФЗ). Исключение — использование типового устава. Если выбрать его, бумажный образец устава ООО с одним учредителем можно не готовить. Ниже расскажем, что нужно сделать.

Какие положения устава вправе выбрать учредители

Теперь надо определиться с теми нормами, которые учредители могут вносить в устав на своё усмотрение:

• право участника на выход из общества;
• возможность передать наследникам долю в уставном капитале;
• необходимость получать согласие на отчуждение доли третьим лицам;
• преимущественное право покупки доли;
• возможность отчуждения доли другим участникам;
• необходимость нотариального удостоверения протоколов общих собраний участников.

Так, наш устав ООО с двумя учредителями в 2019 году (пример) разрешает выход из общества. Конкретно для вашей компании эта норма может не подойти, поэтому просто запретите участнику право на выход.

Договор об учреждении

Не так давно на вопрос: «Что является учредительными документами ООО?» существовал другой ответ. К ним относился не только устав, но и учредительный договор, заключаемый между участниками. В этом соглашении стороны подтверждают, что учреждают юридическое лицо для получения прибыли, указывают полные паспортные данные и размер долей в обществе.

Кроме того, в договоре описывается порядок внесения доли в уставный капитал. Общее правило гласит, что внести вклад в УК надо в течение четырёх месяцев после регистрации компании. Участники вправе установить чёткие сроки оплаты долей, а также санкции за их нарушение. Единственный участник договор об учреждении не заключает, ведь партнёров у него нет.

Зачем нужен договор об учреждении? Во-первых, обязанность его заключать закреплена законодательно: в статье 89 ГК РФ и статье 11 закона «Об ООО». Во-вторых, в устав образца 2021 года не включают сведения об участниках, поэтому из него нельзя узнать, кто является собственником фирмы. В-третьих, это соглашение имеет законную силу при продаже, наследовании, дарении доли в компании, доказывая право собственности конкретного лица.

Мы разобрали, что именно входит в учредительные документы ООО, с теоретической точки зрения. Повторимся ещё раз, регистрационные или учредительные документы — это только устав юридического лица, на основании которого действует общество с ограниченной ответственностью.

Но если говорить о том, что входит в список учредительных документов фирмы для практического применения, то это намного более полный перечень 2021 года. Здесь можно дать такое определение — это полная информация, связанная с регистрацией компании. Партнёры, контрагенты, банки, проверяющие, нотариусы, инвесторы и другие заинтересованные лица запрашивают следующие сведения:

• свидетельство о госрегистрации организации с указанием ИНН и ОГРН;
• свидетельство о постановке на налоговый учёт по месту юридического адреса;
• устав;
• договор об учреждении;
• список участников;
• выписку из ЕГРЮЛ с кодами ОКВЭД, которые отражают направление деятельности;
• протокол или решение о создании юридического лица;
• протокол и приказ о назначении руководителя;
• справку о присвоении кодов статистики;
• информацию о наличии филиалов и обособленных подразделений (при наличии).

Как правило, по такому запросу представляют копии, заверенные подписью руководителя и печатью общества. В некоторых случаях, например, при открытии расчётного счёта или при совершении сделок с долями через нотариуса, для достоверности копий требуется представить и оригиналы.

Собираетесь открывать свой бизнес? Не забудьте про расчетный счёт — он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов. Многие банки предлагают выгодные условия по обслуживанию и ведению расчётных счетов, ознакомиться с предложениями можно здесь.

Документы об учреждении общества надо хранить бессрочно, а при порче или утрате – восстановить. Официальные бумаги, такие, как свидетельства государственного образца с регистрационной печатью ИФНС, выдают в виде дубликатов по заявлению руководителя.

Сведения из реестра юридических лиц в электронном виде можно получить бесплатно с помощью сервиса ФНС. За бумажной версией выписки из ЕГРЮЛ обращайтесь в регистрирующую инспекцию, за это взимается пошлина. Внутренние решения, протоколы, приказы легко восстановить за подписями участников и руководителя. О порядке хранения и ответственности за его нарушение подробнее читайте в статье «Документы организации: собираем и храним».

Как составить устав ООО

Устав ООО должен содержать обязательные сведения – их перечень приведен выше. Однако при желании учредители могут добавить в него дополнительную информацию, указав, например:

• срок, на который создается организация;
• порядок изменения размера уставного капитала;
• порядок наследования доли в ООО;
• порядок принятия решений на общем собрании и пр.

Устав ООО может быть направлен на регистрацию и через интернет. Для этого необходимо:

1. Отсканировать бумажную копию устава, оформленную по описанным выше правилам.
2. На сайте налоговой скачать программу для создания электронного транспортного контейнера.
3. Создать транспортный контейнер, содержащий электронную копию устава, подписать его электронной цифровой подписью и отправить на регистрацию в ФНС.

Зарегистрированный устав налоговая отправит назад в электронном виде. Если вам нужна бумажная копия, подайте запрос в налоговую – ее обязаны предоставить заявителю в соответствии с абз. 4 п. 3 ст. 11 ФЗ № 129. 

Основные требования к документу

Одной из ошибок будущих предпринимателей является халатное отношение к разработке уставного документа. На его основании будет осуществляться вся деятельность компании, поэтому при составлении следует учесть основные требования к уставу ООО

Несмотря на то что конкретный формат законодательством не предусмотрен, важно соблюсти определенные правила составления документа

Учредители вправе самостоятельно обозначить все нюансы, связанные с деятельностью общества

При этом важно учесть соответствие документа следующим законодательным актам:

• статьям 52, 54, 3, 66.3, 89 Гражданского кодекса РФ;
• статьям 4, 12 и 32 Федерального закона “Об обществах с ограниченной ответственностью”;
• статье 5 Федерального закона “О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”.

Важным аспектом соответствия нормативным актам является приведение устава ООО в соответствие с 312 ФЗ и 99 ФЗ одновременно. В 2008 году был принят Закон №312-ФЗ «О внесении изменений в некоторые статьи ГК РФ», а в 2014-м – Закон №99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 первой части ГК РФ». Обе поправки серьезно изменили статьи Гражданского кодекса, на которых основаны нормативы регистрации и ведения бизнеса, отражающихся в уставе. Новые компании теперь должны разрабатывать документ сразу с учетом требований, указанных в перечисленных законах. Для действующих фирм поправки вносятся при первом изменении уставного документа.

Кратко отметим, на что обратить внимание при составлении устава ООО согласно указанным законам. Итак, рекомендуется:

• Исключить возможность самостоятельной оценки стоимости имущества, которое направляется в счет уставного капитала (УК).
• Указать способ заверения протокола общего собрания, если учредителей более одного.
• Внести в текст информацию о том, что допускается обращение в суд нескольких участников общества одновременно. Дополнительно можно прописать порядок извещения остальных учредителей в этом случае.

Даже если в тексте указано, что регламент принимается на конкретный период, но по его окончании общество не было упразднено, документ продолжает действовать вплоть до ликвидации предприятия. При внесении поправок начинает действовать новая редакция устава.

Устав ООО должен содержать следующие сведения:

1. Наименование общества. Полное название следует указывать обязательно, а сокращенное – при желании владельцев.
2. Информацию о местонахождении фирмы. В соответствии с законом №99-ФЗ достаточно указать только город, полный юридический адрес не требуется.
3. Величину уставного капитала и распределение долей учредителей в соответствии со взносом каждого из них. Минимальный размер УК составляет 10 тысяч рублей, а верхний порог ничем не ограничен.
4. Информацию об управлении обществом. Она включает данные:

• об общем собрании участников, которое является главным органом при решении всех важных вопросов общества;
• о полномочиях единоличного исполнительного органа (директора, руководителя);
• о полномочиях коллегиального исполнительного органа (совета директоров).

1. Перечень всех учредителей.
2. Перечень прав и обязанностей участников в отношении предприятия.
3. Вопросы, связанные с выходом участников, а также с переходом их долей.

Если информация об УК входит в число обязательных сведений, возникает вопрос, нужно ли в уставе ООО прописывать формирование резервного капитала. Формирование резервного фонда для обществ с ограниченной ответственностью, в отличие от АО, является добровольным. В соответствии с этим данные сведения необязательны для внесения в текст.

Оформление

После того как устав окончательно отредактирован и готов к официальному утверждению, его следует прошить и опломбировать. Отвечая на вопрос, как прошить устав ООО для налоговой, можно выделить следующие моменты:

• удалить все булавки, скрепки и скобы с листов;
• правильно сложить страницы, проверив их очередность и нумерацию;
• прошить все листы нитью, используя специальное шило или прошивочную иглу.

Страницы нумеруются, начиная со второй после титульного листа. Титул остается без номера, а на следующем листе ставится арабская цифра 2.

Еще один важный момент – подписание устава ООО. На обороте последней страницы приклеивается бумажная пломба, которая должна отражать такую информацию:

• количество пронумерованных и прошнурованных листов;
• роспись заявителя с указанием его Ф.И.О.;
• печать организации, которая требуется лишь в том случае, если в документацию вносятся изменения. Дело в том, что при первичной регистрации печати у предприятия еще нет.

Как составить устав?

При составлении текста Устава рекомендуется воспользоваться примерным образцом документа, попутно внося в шаблон собственные пункты, соответствующие индивидуальным характеристикам ООО. Юридическая консультация квалифицированного специалиста поможет избежать ошибок в тексте.

После того как устав отредактирован, каждая его страница нумеруется, исключая титульный лист, документ прошивается и пломбируется. На последнем листе наклеивается бумажная пломба. На ней ставится надпись «Прошито и пронумеровано», указывается общее количество страниц, дата пломбирования, учредитель подписывает пломбу.

Если к этому времени изготовлена печать, то необходимо скрепить ею пломбирование. Печать не является обязательным деловым реквизитом при осуществлении деятельности ООО. Ее наличие зависит от того, закреплен ли факт ее изготовления в Уставе компании. Если нет, то при оформлении документов достаточно подписи директора общества.

Шаг 2. Подобрать юридический адрес

Юридический адрес всегда указывают в заявлении на регистрацию ООО – он будет указан в ЕГРЮЛ как официальный адрес для переписки с компанией. Юридический адрес не всегда совпадает с фактическим адресом офиса фирмы. Помните: если налоговая или кто-то другой пришлет по этому адресу документы, то они будут считаться полученными.

В качестве почтового адреса для госрегистрации ООО обычно используют один из трех вариантов:

• адрес съемного офиса – его нужно подтвердить гарантийным письмом от собственника;
• адрес квартиры учредителя или директора;
• адрес массовой регистрации – обычно их покупают у посредников.

ВАЖНО

Обратите внимание: налоговая может признать юридический адрес, указанный при регистрации ООО, недостоверным (Постановление Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 61)

Из-за этого фирму могут ликвидировать (). Есть специальный реестр адресов (pb.nalog.ru/), которые налоговая считает массовыми, – используйте его для проверки, если покупаете юридический адрес.

По закону заявители не обязаны как-то подтверждать юридический адрес, который указывают при государственной регистрации ООО. Но на деле лучше подготовить подтверждающие документы. Это проще, чем потом оспаривать отказ в суде или подавать документы повторно.

Если регистрируете фирму в месте нахождения съемного офиса, вам может потребоваться гарантийное письмо от собственника арендуемого помещения. В нем арендодатель обещает, что фирма получит офис в аренду сразу после открытия ООО и регистрации в ЕГРЮЛ. Письмо составляют в свободной форме. Используйте образец и подготовленный нами бланк, чтобы составить письмо самостоятельно.

Если регистрируете фирму в квартире директора или учредителя, вам потребуется выписка из ЕГРН. Она подтверждает право собственности на помещение. Проще всего заказать выписку на сайте Росреестра (rosreestr.gov.ru/wps/portal/p/cc_present/EGRN_1) за 300 руб.

Кроме того, если квартира принадлежит кому-то другому, лучше дополнительно получить согласие всех собственников. Иногда в налоговой его просят оформить нотариально. Уточните этот вопрос заранее.

Какие изменения можно вносить в устав

Регистрация изменений в устав может быть обязательной или добровольной. Ситуации, в которых новая редакция необходима, перечислены в законе. Среди них:

• изменение фирменного наименования;
• смена юридического адреса (исключение – если в уставе указан только населённый пункт, а новый адрес находится в его пределах);
• увеличение или уменьшение уставного капитала;
• добавление новых видов деятельности, если в уставе нет оговорки, что ООО вправе заниматься любыми разрешёнными направлениями бизнеса.

Кроме того, участники вправе пересмотреть условия сотрудничества, предусмотренные в первоначальном варианте устава.

Итак, что же можно поменять в учредительном документе и зафиксировать это в новой редакции? Это и есть те самые диспозитивные нормы:

• возможность выйти из общества (учтите, что устав ООО с одним учредителем не может дать такого права, потому что выход единственного участника не допускается);
• преимущественное право на приобретение доли в ООО;
• необходимость согласия на отчуждение доли другим участникам или третьим лицам;
• право перехода доли к наследникам и правопреемникам;
• изменение порядка голосования по отдельным вопросам деятельности общества;
• порядок заверения протоколов общих собраний участников (нотариально или другие способы фиксации).

Предположим, что сначала устав предусматривал возможность для участника выйти из общества. Но сейчас компания инвестировала крупные суммы на покупку дорогого оборудования. В этом случае внезапный выход участника из ООО и необходимость выплаты ему реальной стоимости доли может помешать развитию бизнеса. Значит, надо внести в устав запрет на выход и соответствующим образом это оформить.

Общее собрание участников

Раз в год участники обязаны проводить общее собрание, обсуждать результаты работы компании за год и составлять протокол такого обсуждения. Так требует закон.

Голосование на общих собраниях. По закону у каждого участника количество голосов пропорционально его вкладу в уставный капитал.

Анатолий владеет долей 30% → 30 голосов;

Кирилл 20% → 20 голосов;

Светлана 50% → 50 голосов.

У Светланы больше доля, и, получается ее мнение — самое значимое.

Статья 32 закона «Об ООО» на сайте Консультанта

В уставе можно прописать вариант, при котором у каждого участника всегда один голос на общем собрании:

Каждый участник Общества имеет на общем собрании один голос, независимо от его доли в уставном капитале Общества.

Статья 33 закона «Об ООО» на сайте Консультанта

Компетенция общего собрания. В законе «Об ООО» обозначены основные вопросы, которые участники решают на общем собрании:

• направления деятельности;
• участие в ассоциациях и других объединениях коммерческих компаний;
• утверждение устава, внесение в него изменений, изменение размера уставного капитала;
• исполнительные органы общества и досрочное прекращение их полномочий, передача полномочий исполнительного органа управляющему;
• избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии;
• утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов;
• решения о распределении чистой прибыли между участниками;
• утверждение внутренних документов;
• решения о размещении обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг;
• назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг;
• решения о реорганизации или ликвидации общества;
• назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов;

Кроме этих вопросов участники могут прописать в уставе дополнительные. Например, они могут установить, что для принятия решения по крупным сделкам и сделкам с заинтересованностью нужно единогласное решение всех участников. Или они могут решить, что для сделок больше чем на миллион рублей будут собирать общие собрания и голосовать.

Порядок сбора общего собрания участников компании, сроки и способ извещения. По закону участник должен получить уведомление о собрании в официальном письме по почте. В уставе можно прописать, за какой срок до собрания должно прийти уведомление и каким способом.

В целом можно прописать, что уведомление придет через вотсап или чат в фейсбуке. Но это ненадежный способ. Может, участник не заходит в фейсбук. Он не получит уведомление об общем собрании, а потом будет доказывать через суд, что его не уведомили. При этом он оспорит решения, которые приняли на общем собрании без него.

Порядок проведения общего собрания и количество голосов, чтобы принять решение. По закону участники принимают решения большинством голосов. Так они голосуют, например, за увеличение уставного капитала. В уставе можно прописать любой другой порядок принятия решений, например, принимать решения единогласно.

Порядок заверения решений общего собрания участников компании. По закону заверять решения общего собрания должен нотариус. То есть его нужно приглашать на каждое собрание и оплачивать услуги. В уставе можно прописать, что нотариус не нужен, а заверять решения будут сами участники:

«Решения общего собрания Общества не подлежат нотариальному удостоверению. Решение считается действительным, если каждый из участников Общества поставил собственноручную подпись на каждой странице протокола общего собрания и на последней странице протокола собственноручно написал свои фамилию, имя и отчество».

Так компания сэкономит деньги на нотариусе и время на заверении документов.

Пункт 8 статьи 37 закона «Об ООО» на сайте Консультанта

Порядок регистрации ООО с иностранным учредителем

Для регистрации общества с ограниченной ответственностью с иностранным учредителем необходимо пройти тот же порядок регистрации, что и обычному ООО, за исключением некоторых дополнений в документах.

В первую очередь нужно определить следующие моменты:

• состав учредителей и размеры их долей;
• наименование общества с ограниченной ответственностью;
• размер уставного капитала;
• назначение директора;
• согласно ОКВЭД определить виды деятельности.

После этого нужно провести общее собрание участников общества и составить протокол с решением об учреждении ООО. На общем собрании, в случае принятия решения об учреждении ООО,  утверждается устав и обсуждаются детали будущего сотрудничества.

Для регистрации ООО необходимо подготовить следующие документы:

• устав предприятия, оформляется в двух экземплярах;
• решение об учреждении общества;
• заполненное заявление по установленной законодательством форме Р11001. Форма заполняется и подписывается всеми учредителями в присутствии нотариуса или органов ФНС;
• квитанция об уплате госпошлины;
• документы, подтверждающие предоставление юридического адреса;
• для ООО с иностранным учредителем потребуется копия национального паспорта гражданина или, если иностранный учредитель уже является юридическим лицом, требуется выписка из реестра того государства, в котором оно зарегистрировано.

Документы иностранного учредителя должны быть переведены на русский язык, согласно законодательству РФ. Перевод должен быть заверен у нотариуса или в посольстве Российской Федерации в той стране, в которой документ был выдан.

Узнать требуется ли легализация документов можно следующим образом:

• проверить действует ли между государством, гражданином которого является иностранный учредитель, и Российской Федерацией соглашение о правовой помощи;
• уточнить, является ли участником Гаагской конвенции 1961 года или нет страна, которая выдавала документ. Данная конвенция охватывает более сотни стран, с которыми отменена легализация документов;
• если с государством, гражданином которого является учредитель, нет ни одного из вышеуказанных соглашений, потребуется легализация документов.

После подготовки документов следует передать их в  регистрирующий орган, явившись всем учредителям, если ранее ими не было подписано заявление по форме Р11001. Если заявление подписано всеми учредителями, документы можно отправить по почте ценным письмом или с представителем, на которого оформлена доверенность. Также если у всех учредителей имеется электронная подпись, можно отправить документы через онлайн сервис.

ИФНС регистрирует Общество с ограниченной ответственностью в течение трех дней, если с документами все в порядке, а заявление оформлено верно. Заявитель получает лист записи в ЕГРЮЛ и устав. ИФНС самостоятельно передает информацию о регистрации ООО во внебюджетные фонды.