3‑ндфл для ип в 2021 году: на усн и осно

Сроки сдачи 3-НДФЛ и уплаты налога для ИП

Например, ИП Сайков Степан Васильевич утратил статус ИП 22.05.2021, в этот же день данный факт отражен в ЕГРИП. Следовательно, сдать 3-НДФЛ при закрытии ИП нужно до 26.05.2021 включительно.

На уплату налога у предпринимателей времени больше. Перечислить налог, заявленный в 3-НДФЛ за 2020 год, полагается не позднее 15.07.2021. С 2020 года изменился порядок расчета авансов по НДФЛ. Теперь ИП не получают уведомления из налоговой, а сами рассчитывают авансы по итогам квартала и перечисляют в налоговую до 25 числа следующего месяца. Налог уплачивают частями — до 25 апреля, 25 июля, 25 октября и 15 июля следующего года.

Что такое налоговая декларация

Основополагающим документом для получения налогового вычета является налоговая декларация по форме 3-НДФЛ. От корректности ее заполнения зависит, как быстро получим положенный вычет. Ведь при наличии ошибок, декларацию не примут и придется повторно ее оформлять и тратить время на повторную подачу.

Есть два варианта подготовки и подачи налоговой декларации в налоговую инспекцию. Выбор того или иного варианта за налогоплательщиком. При этом, нужно помнить, что сбор подтверждающих документов, все равно остаётся за нами.

Первый вариант, обращаемся в организацию, которая специализируется на подготовке налоговой декларации или в банк. Уже многие финансовые учреждения представляют подобную услугу. Данные организации могут не только подготовить декларацию, но сдать ее в налоговую инспекцию. Нужно помнить, что все это на возмездной основе, то есть платно. Поэтому нужно точно представлять ориентировочный размер налогового вычета, чтобы понимать целесообразность обращения к данным помощникам.

Второй вариант, подготовить и подать декларацию 3-НДФЛ самостоятельно. Наиболее простой способ — это подача налоговой декларации в режиме онлайн через личный кабинет налогоплательщика на сайте Федеральной Налоговой Службы.

Преимущества и недостатки вариантов подготовки и подачи декларации.

Далее в статье, рассмотрим более подробно второй вариант подготовки налоговой декларации. И будет дана пошаговая инструкция по заполнению декларации 3 НДФЛ на сайте налоговой.

Пример

Возьмем следующие условия для примера. Сидоров А.Ю. является индивидуальным предпринимателем на ОСН. За 2020 год он получил доход в сумме 370 тысяч рублей, из которых в I квартале – 70 тысяч рублей, во II квартале – 80 тысяч рублей, в III квартале – 120 тысяч рублей, в IV квартале – 100 тысяч рублей.

Его расходы составили 120 тысяч рублей, из которых в I квартале – 30 тысяч рублей, во II квартале – 20 тысяч рублей, в III квартале – 40 тысяч рублей, в IV квартале – 30 тысяч рублей. Все расходы он может подтвердить документально.

Сидоров А.Ю. является отцом двоих детей.

Сколько Сидоров А.Ю. должен уплатить НДФЛ в бюджет и как заполнить пункт 2 Раздела № 1, Расчет к Приложению 3.

Примечание: коронавирусные льготы в отношении отмены уплаты НДФЛ за II квартал 2020 года не учитываем. Об этом скажем чуть дальше.

Решение. Расходы, понесенные в отношении предпринимательской деятельности, являются профессиональными вычетами для ИП на ОСН. Сумма расходов будет принята к вычету в полном объеме, так как Сидоров А.Ю. может подтвердить из документально. Так как предприниматель является плательщиком налога на прибыль (ОСН), он имеет право применить в отношении себя стандартные вычеты на детей в сумме 2 800 рублей ежемесячно.

Пример расчета представим в таблице ниже.

Данные вычисления необходимы для заполнения пункта 2 Раздела № 1 формы З-НДФЛ.

Расчет к Приложению 3 заполняется нарастающим итогом. Для этого представим данные в таблице с учетом показателей прошлого налогового периода.

Заполненные пункт 2 Раздела № 1 и Расчет к Приложению 3 должны выглядеть следующим образом.

Если нарушен срок подачи 3-НДФЛ

Нарушение сроков представления декларации 3 НДФЛ, наказывается в соответствии со 119 статьей Налогового кодекса РФ. Сумма штрафа не фиксированная и зависит от длительности просрочки, но в любом случае не может быть менее 1 тысячи рублей.

В общих случаях величина штрафных санкций рассчитывается как соотношение 5 процентов от суммы налога по просроченной декларации к количеству просроченных месяцев. Максимальная величина штрафа не может превышать 30 процентов от суммы подлежащего уплаты налога.

Законным способом сдачи декларации с нарушением срока выступает единственный случай, при котором с физического лица полностью удержан весь объем подоходного налога, и декларация подается с целью получения налогового вычета.

Стать автором

Стать экспертом

Основные моменты ↑

Если гражданин осуществляет свою деятельность в организации официально и имеет контракт на работу, то все вопросы, касающиеся уплаты им подоходного налога решает бухгалтерия работодателя. Для этих целей составляется справка 2-НДФЛ. 3-НДФЛ же – это особая форма документа, оформляемая только теми лицами, которые в течение налогового периода:

1. Осуществляют деятельность на правах ИП, адвоката или нотариуса.
2. Являются российскими резидентами, но имеют источники заработка за рубежом.
3. Получают дополнительные денежные поступления за счет продажи движимого и недвижимого имущества.

Стоит отметить, что выигрыши в конкурсах и лотереях, а также проценты и дивиденды по ценным бумагам также выступают к качестве дополнительных источников заработка.

Причем которые не прописываются в 2-НДФЛ, поэтому и по ним требуется составление и подача в ИФНС справки 3-НДФЛ.

Определение

Документ 3-НДФЛ заполняется и представляется плательщиками подоходного налога в ИФНС в двух основных случаях:

В этом свете на отдельных листах декларации прописываются все виды доходов и затрат физического лица.

Для более удобного представления информации в 2020 году налоговые органы предлагают плательщикам использовать систему кодов для обозначения:

• подтверждающих документов;
• региона, на территории которого проживает налогоплательщик;
• категории субъекта налогообложения;
• источников доходов.

Как правило, региональные отделения ИФНС уже прописывают в декларациях код региона, а коды подтверждающих документов также заранее проставляются в реестре.

Код субъекта можно установить в налоговых органах единожды, а затем постоянно прописывать в документах.

Код вида дохода в декларации 3-НДФЛ – это значение, состоящее из двух цифр, которое определяет, откуда именно поступили дополнительные доходы плательщику подоходного налога.

Использование этих двухзначных кодов ускоряет процесс обработки деклараций, представленных налогоплательщиками.

Сроки сдачи отчетности

Граждане, представляющие в ИФНС справку 3-НДФЛ, зачастую задаются вопросом относительно сроков сдачи декларации.

В этом отношении можно упомянуть два аспекта:

• в случае декларирования своего дохода документ представляется до 30 апреля года, следующего за отчетным;
• в случае оформления права на налоговый вычет – декларацию подают в любое время года, но не позднее, чем через три года после возникновения соответствующих обстоятельств.

Для желающих оформить возврат части налога никаких ограничений нет, в то время как декларирующие доход граждане в случае не представления в срок справки 3-НДФЛ будут оштрафованы.

Размер штрафных санкций со стороны налоговых органов составят 5% от суммы налога, подлежащего уплате.

Следует также отметить, что лица, заявляющие о своих доходах в налоговые органы посредством 3-НДФЛ, одновременно и вносят в казну начисленный на их денежные поступления подоходный налог.

Законные основания

Вопросы составления 3-НДФЛ и получения гражданами права на возврат налога регулируются соответствующими статьями НК РФ, в частности:

Важно упомянуть, что каждый налоговый вычет имеет собственный код, в том числе:

Например, если в налоговом периоде плательщик имел затраты на обучение своих детей, в отношении которых он выступает родителем или опекуном, то в декларации 3-НДФЛ вычет 114 отмечается в отдельном поле и дает право на возврат части налога.

Как заполнить 3-НДФЛ при дорогостоящем лечении смотрите в статье: образец заполнения 3-НДФЛ на лечение.

Необходимые КБК для 3-НДФЛ, .

При этом к документу потребуется приложение справок, подтверждающих родство и квитанций об оплате за обучение.

Отмена НДФЛ за II квартал для ИП: как отразить в декларации

В соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи 2 Федерального закона от 08.06.2020 № 172-ФЗ индивидуальные предприниматели, деятельность которых относится к наиболее пострадавшим из-за пандемии Covid-19, были освобождены от уплаты НДФЛ за II квартал 2020 года. В связи с этим возникает вопрос: как же отразить коронавирусную льготу в виде освобождения от уплаты НДФЛ в декларации 3-НДФЛ.

Никаких разъяснений в отношении заполнения 3-НДФЛ в данном случае нет, в правилах заполнения новой формы также ничего не прописано. Поэтому следует дословно изучить дополнительную информацию об освобождении налогоплательщиков от уплаты налогов и сборов за II квартал 2020 года.

Согласно информации с официального сайта ФНС цитируем:

«Для освобождения от уплаты налогов налогоплательщику делать ничего не нужно. Налоговый орган самостоятельно обнулит все исчисленные в представленных декларациях суммы, и в вашем состоянии расчетов с бюджетом данные отражаться не будут».

В связи с этим можно сделать вывод, что предпринимателям следует указывать рассчитанную сумму НДФЛ за II квартал 2020 года в декларации З-НДФЛ и как исчисленную, и как уплаченную. А инспекторы ФНС самостоятельно обнулят данный показатель.

То есть, фактически предприниматели должны заполнять 3-НДФЛ за 2020 год без учета применения льготы.

Заполнение декларации 3 НДФЛ на сайте налоговой пошаговая инструкция

Пере началом заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ необходимо определиться на какой из существующих налоговых вычетов мы можем претендовать. Это может быть получение налогового вычета при покупке квартиры, или получение налогового вычета за лечение, или получение налогового вычета при покупке квартиры, или получение налогового вычета за обучение, или получение налогового вычета по уплаченным процентам по ипотеке, или получение налогового вычета на ребенка, или получение налогового вычета по ИИС. Затем нужно собрать все необходимые документы по каждому из вычетов.

Более подробно о видах налоговых вычетов и необходимых документах по ним читайте в статье (ссылка откроется в новом окне).

В данной статье рассмотрим второй способ, так как он дает больше гибкости в данном процессе. К тому же, позволяет сохранить декларацию для будущих корректировок, в случае необходимости.

После того, как все необходимые документы собраны, можно приступать к заполнению декларации 3-НДФЛ. Порядок действий следующий:

1. Скачать с сайта налоговой службы программу Декларация. Данная программа позволяет сформировать налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ автоматически и избежать возникновения ошибок.

программа Декларация

Ссылка на скачивание программы находится внизу страницы.

ссылка на скачивание программы

1. Установить программу Декларация на компьютер согласно инструкции.
2. После установки программы, найти ее на рабочем столе, запустить ее и заполнить налоговую декларацию. Не забываем сохранить ее, на случай внесения корректировок.
3. Отправить налоговую декларацию и пакет документов в налоговую инспекцию через личный кабинет или при личном посещении налоговой инспекции по месту жительства.

После этого остается дождаться окончания камеральной проверки, которая длится до 3-х месяцев, и получить положенный вычет.

Не забывайте подать заявление о возврате излишне уплаченного налога, либо в момент подачи налоговой декларации в налоговой инспекции, либо после завершения камеральной проверки в личном кабинете налогоплательщика.

Когда вы обязаны сдать 3-НДФЛ

Есть несколько случаев, когда закон обязывает вас сдать декларацию. Вот самые распространенные случаи. Ее предоставляют если:

• вы получили доход налог с которого не был удержан. Например, сдали квартиру в аренду (найм) и получили арендную плату;
• вы продали любое имущество, которое находилось в вашей собственности менее 3 лет. По недвижимости этот срок еще больше — 5 лет. Лишь в отдельных ситуациях по недвижимости можно использовать 3-х летний срок (например, если вы продаете недвижимость, которую получили в наследство);
• вы заработали на продаже ценных бумаг, драгметаллов (металлическом счете) или иностранной валюты, которые на момент продажи находились в вашей собственности меньше 3 лет.

Раздел 1. «Расчет налоговой базы и суммы налога по доходам, облагаемым по ставке 13%»

Строка 010 — Общая сумма дохода Строка 020 — Общая сумма дохода, не подлежащая налогообложению Строка 030 — Общая сумма дохода, подлежащая налогообложению Строка 040 — Общая сумма расходов и налоговых вычетов Строка 050 — Налоговая база Строка 060 — Общая сумма налога, исчисленная к уплате Строка 070 — Общая сумма налога, удержанная у источника выплаты Строка 075 — Сумма фактически уплаченных авансовых платежей Строка 080 — Общая сумма налога, уплаченная на основании налоговогоуведомления на уплату налога на доходы физических лиц в связи ссообщением налогового агента о невозможности удержания налогаи сумме задолженности налогоплательщика Строка 090 — Общая сумма налога, уплаченная в иностранных государствах,подлежащая зачету в Российской Федерации Строка 100 — Сумма налога, подлежащая возврату из бюджета Строка 110 — Сумма налога, подлежащая уплате (доплате) в бюджет В Разделе 1 формы Декларации налогоплательщиками — налоговыми резидентами Российской Федерации производится расчет общей суммы дохода, подлежащей налогообложению, налоговой базы и суммы налога, подлежащей уплате (доплате) в бюджет или возврату из бюджета, по доходам, облагаемым по ставке 13%.

Строка 010 — Общая сумма дохода

Общая сумма дохода, облагаемого по ставке 13% (строка 010), определяется путем сложения общей суммы дохода, указанной в подпункте 2.1 Листа А, — по доходам, полученным от источников в Российской Федерации, облагаемым налогом по ставке 13%, общей суммы дохода, полученной от источников за пределами Российской Федерации, указанной в подпункте 2.1 Листа Б, — в случае получения доходов от источников за пределами Российской Федерации, облагаемых налогом по ставке 13%, и общей суммы дохода от предпринимательской деятельности, адвокатской деятельности и частной практики, указанных в подпункте 3.1 Листа В.

стр.010 = пп.2.1 Листа А + пп.2.1 Листа Б + пп.3.1 Листа В

(Приложение N 2 к Приказу Минфина России от 29.12.2009 N 145н)

Строка 020 — Общая сумма дохода, не подлежащая налогообложению

Общая сумма доходов, не подлежащая налогообложению (строка 020) в соответствии с абзацем седьмым пункта 8 и пунктами 28, 33 и 43 статьи 217 Кодекса (кроме доходов в виде стоимости выигрышей и призов), переносится из подпункта 1.9 Листа Г1.

стр.020 = пп.1.9 Листа Г1

(Приложение N 2 к Приказу Минфина России от 29.12.2009 N 145н)

Строка 030 — Общая сумма дохода, подлежащая налогообложению

Общая сумма доходов, подлежащая налогообложению по ставке 13% (строка 030), рассчитывается путем вычитания из показателя по строке 010 показателя по строке 020.

стр.030 = стр.010 — стр.020

(Приложение N 2 к Приказу Минфина России от 29.12.2009 N 145н)

Строка 040 — Общая сумма расходов и налоговых вычетов

Общая сумма расходов и налоговых вычетов, уменьшающих налоговую базу (строка 040), определяется путем сложения следующих показателей: — суммы профессиональных налоговых вычетов, предусмотренных статьей 221 Кодекса (сумма значений показателей в подпункте 3.2 Листа В, пунктах 2 Листа Д и Листа Е); — суммы имущественных налоговых вычетов, предусмотренных подпунктом 1 пункта 1 статьи 220 Кодекса (суммы значений показателей в пунктах 3 Листа Ж1 и Листа Ж2); — суммы документально подтвержденных расходов, принимаемых к вычету, по доходам по операциям с ценными бумагами и финансовыми инструментами срочных сделок, базисным активом по которым являются ценные бумаги или фондовые индексы, предусмотренных статьей 214.1 Кодекса (суммы значений показателей в подпунктах 2.3 Листа З и Листа И); — суммы стандартных налоговых вычетов, предусмотренных статьей 218 Кодекса, указываемых в подпункте 2.8 Листа К1; — суммы социальных налоговых вычетов, предусмотренных статьей 219 Кодекса, указываемых в пункте 3 Листа К2; — суммы имущественных налоговых вычетов, предусмотренных подпунктом 2 пункта 1 статьи 220 Кодекса (сумма значений показателей в подпунктах 2.5, 2.6, 2.8 и 2.9 Листа Л).

стр.040 = пп. 3.2 Листа В + п. 2 Листа Д +п.

Срок сдачи 3 НДФЛ

Эта декларация сдаётся раз в год, но сроки не очень удобные, так как выпадают на 30 апреля. Это очень близко к майским праздникам, из-за которых нередко приходится переносить дату на какой-то другой день, в зазор между выходными днями. К примеру, в 2018 году сроки были перенесены на 3 мая. А в 2019 этого делать не пришлось. Стоит отметить, что перенос даты может производиться только вперёд. Сроки сдачи 3 НДФЛ в 2020 году для ИП совпадают с остальными.

В следующем году, 2020, 30 апреля приходится на четверг, поэтому дата также не будет перенесена

Важно отметить, что на перенос не влияет, сокращённый рабочий день или нет, хотя удобства это также не добавляет. Так что определять, до какого числа будет идти подача декларации 3 НДФЛ в налоговую в 2020 и любом другом году, нужно внимательно.
Также стоит рассказать об исключениях

К примеру, в тех случаях, когда деятельность ИП заканчивается ранее, чем проходит год, 3-НДФЛ подаётся в течение 5 дней после закрытия предпринимательства.

Если же документ нужно оформить не ИП, а физическим лицам, к примеру, при возмещении подоходного налога при покупке недвижимости, это можно сделать в любой момент года. Передать документ также можно в любую удобную дату, учитывая, что право вернуть налоговый вычет сохраняется навсегда. Так что конкретного срока подачи 3 НДФЛ на имущественный вычет нет.

Последнее, что стоит учесть – плательщики-иностранцы. Они должны подать декларацию за месяц до отъезда домой, иногда им вовсе не нужно подавать документ по форме три НДФЛ.

Подробнее о сроках сдачи декларации можно прочесть в статье 277 НК РФ.

Саму оплату налога необходимо произвести до 15 июля, в 2020 году переноса даты декларирования нет.

Сроки сдачи 3 НДФЛ в 2018 году

При получении вознаграждений форму 3 подают физлица, которые можно условно разделить на 2 категории:

• те, кто получал доходы в течение календарного года. Срок подачи декларации по форме 3 НДФЛ в 2018 году установлен по 30 апреля 2021 года;
• для возмещения НДФЛ отчет подается в любое время, но только за три последних года. Сроки рассмотрения заявлений и деклараций 3 налоговиками не превышают трех календарных месяцев. При необходимости могут быть затребованы дополнительные документы.

Правом на возврат НДФЛ могут воспользоваться граждане, которые затратили личные средства на обучение и лечение, в том числе и близких родственников. Кроме того, в случае приобретения или строительства квартиры, частного жилья, а также, если была оформлена ипотека – в размере процентов по ней. Более подробно весь перечень можно уточнить у инспектора.

Срок подачи декларации 3 в данном случае законодательством не установлен, но здесь в интересах физлица сдать бланк как можно раньше. Деньги с годами обесцениваются, да и пройдет некоторое время пока налоговики рассмотрят пакет документов и примут решение о возмещении.

Срок уплаты налога – не позднее 15 июля года подачи бланка в налоговую.

Образец заполнения титула в декларации 3 с налогом к уплате

Срок предоставления 3-НДФЛ, если вы не обязаны ее сдавать

Как мы уже сказали вы вправе подать документ по собственной инициативе. Несмотря на то, что такой обязанности у вас нет. Например, если вы хотите вернуть налог и получить имущественный налоговый вычет при покупке квартиры, комнаты, жилого дома, социальный вычет на лечение или обучение, стандартный — на содержание детей.

В этих ситуациях закон вас не ограничивает никакими сроками. Вы можете это сделать в любой момент. Но учитывайте, что налоговики обязаны предоставить вычет и вернуть ту сумму налога с момента уплаты которой прошло не больше 3-х лет. Поэтому, например, в 2021 году есть смысл сдавать декларации только за 2020, 2019 и 2018 годы. За более ранние периоды (2017, 2016 и т. д.) сдавать форму уже поздно. За эти годы налог не вернут.

При добровольной сдаче документа в налоговую нет никаких сроков и, соответственно, штрафов. Поэтому, например, если вы по ошибке составили 3-НДФЛ при продаже машины, которая находилась в вашей собственности больше 3-х лет (в такой ситуации декларация не нужна) и пропустили сроки ее сдачи вы это можете сделать в любой день. Для вас никаких сроков нет. Оштрафовать вас налоговики не имеют права. Хотя, зачастую, пытаются это сделать.

Ответственность за форму 3

За 3 НДФЛ предусмотрены несколько видов наказаний:

• если не подана нулевая декларация, когда вычеты полностью перекрывают рассчитанный НДФЛ – инспектор выпишет 1,0 тыс. руб. штрафа;
• если справка не подана в срок или представлена с опозданием, в ней фигурирует сумма удержанного налога к перечислению – санкции составят 5% за каждый месяц. Ограничены верхние и нижние границы наказания: 30% и 1,0 тыс. руб. соответственно;
• если оплата подоходного в казну в срок до 15 июля не произведена, сумма штрафа увеличит платеж на 20%. Если будет доказано умышленное сокрытие фактов и не предоставление третьей формы в ИМНС, ставку увеличат до 40%. В особо крупных размерах, когда НДФЛ превышает 600,0 тыс. руб. предусмотрено уголовное наказание.

Кроме того, в любом случае, если налог вовремя не поступит в казну, инспектор рассчитает пеню за каждый день неуплаты;

• если в определенные сроки проверки декларации по форме 3 НДФЛ будут обнаружены ошибки в сведениях, придется уплатить 200 руб.;
• если сотрудники гослужб забудут сдать бланк 3 НДФЛ, к ним будет дополнительно применено наказание в виде штрафа 300-500 руб.;
• предпринимателям налоговики могут заблокировать текущий счет.

Срок проверки декларации 3 установлен на законодательном уровне и не должен превышать трех месяцев со дня получения отчета фискальными органами.

Штраф за несвоевременную подачу декларации

За нарушение срока подачи декларации установлен штраф. Его начислят в размере 5% от суммы налога, которую нужно заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Закон ограничивает максимальный и минимальный штраф.

Максимум — это 30% от суммы налога. Его начислят, если просрочка составила 6 месяцев и больше. Минимум — 1 000 руб. Штраф по минимуму вам начислят даже при условии, что по декларации налог платить не нужно.

Пример
Вы пропустили сроки сдачи декларации. Вместо того, чтобы сдать ее до 30 апреля вы предоставили документ только 30 сентября. Просрочка 5 месяцев. По декларации нужно заплатить налог в сумме 28 000 руб.

Штраф будет равен:28 000 руб. х 5% х 5 мес. = 7000 руб.

Внимание!
Если вы не заплатили налог вовремя, но правильно его рассчитали и сдали декларацию, штраф не налагается. С вас могут взыскать только неуплаченную сумму налога и пени