Справка с места работы по месту требования. актуальный образец и бланк

Стоит ли оформлять справку по форме банка

Это решение остается за заемщиком. Он может пренебречь 2-НДФЛ, в особенности если работает с «серой» зарплатой, — и все равно получить кредит

Но в такой ситуации важно внимательно просчитывать риски. Помните, что в случае непредвиденных обстоятельств человек с «серым» доходом оказывается менее защищен, чем человек, доходы которого полностью прозрачны

А финансовая незащищенность может стать причиной просрочек по кредиту и появления задолженностей. Кроме того, банки, понимая это, стремятся обезопасить себя — процентная ставка для заемщиков, не предоставивших 2-НДФЛ, обычно выше. Оцените все условия и факторы, перед тем как брать кредит, и по возможности старайтесь работать с «белой» зарплатой. Впрочем, для успешного кредитования с момента трудоустройства должен пройти как минимум год — это тоже стоит учитывать.

Для самого ИП и его работников

Для работников ООО формат справки обычно не отличается от общепринятой в других организациях, но нередко возникают вопросы по форме и способам заверения этого документа для работников .

Действительно, в ряде новых видов организаций и предприятий может отсутствовать печать. Однако это не означает, что работник не сможет взять там необходимую ему справку или она будет недействительна.

Существуют определенные правила и практика его составления и заверения для таких сотрудников.

Образцом для её составления для сотрудника , в котором нет печати, будет обычный документ этого типа, в котором указываются реквизиты организации, её адрес, должность, сотрудника и т.п.

При этом дополнительно к ней прикладываются копии ИНН и ОГРН организации, которые заверяются подписью руководителя .

Как быть, когда такой документ нужен самому индивидуальному предпринимателю? Может ли он выдать его самому себе? На практике вопрос решается достаточно различными способами.

Это определяется правилами тех организаций и инстанций, где требуется справка, её содержанием и целью подачи. Часто индивидуального предпринимателя просят лишь предоставить копии ИНН и ОГРН организации.

Более сложная ситуация возникает, когда в справке индивидуального предпринимателя должны быть данные о доходах. В российском законодательстве четко вопрос подтверждения доходов индивидуальными предпринимателями не урегулирован.

На практике обычно в случаях, когда нужно указание сведений о доходах, индивидуальный предприниматель должен обратиться в органы ФНС. В справке, выданной ФНС, будут отражены те данные, которые были указаны предпринимателем в его отчетной декларации.

Это самое верное решение с точки зрения официальности, финансовой и юридической обоснованности этого документа. Однако при подаче документов для оформления визы в ряде консульств индивидуальному предпринимателю иногда достаточно копии ИНН и ОГРН или в самой справке с информацией о доходах индивидуального предпринимателя следует поставить подпись главного бухгалтера.

Когда требуется справка с места работы

Функциональное назначение документа — удостоверение занимаемой должности в конкретный отрезок времени. В справке обязательно должен быть отражен размер заработка за указанный период.

Места предъявления справки:

• органы государственной власти федерального значения;
• органы государственной власти регионального значения;
• ФНС;
• ПФ РФ;
• управление ЖКХ;
• банк или финансовая структура;
• детские учреждения (для оформления различных субсидий или пособий);
• медицинские учреждения (для получения путевок, льгот на лечение, оформления инвалидности и т. д.);
• судебные инстанции;
• органы правопорядка.

Справки по месту требования имеют разную степень информативности. Не всегда объем данных в них одинаков. Все зависит от того, кто сделал запрос, и его цели. Требуемый объем данных оговаривается заранее и определяется особенностями конкретной ситуации. Так, например, РУВД, ОВИР или визовый центр оперируют разными фактическими сведениями.

Что нужно для получения

Чем меньше компания, тем легче получить в ней любой документ, в том числе — справку о трудоустройстве. Для этого бывает достаточно озвучить личную просьбу директору.

В организациях более крупных сотрудник обращается в специальное подразделение:

• за справкой о стаже — в отдел кадров;
• за справкой о заработной плате — в бухгалтерию.

Несколько сложнее данный вопрос решается на больших предприятиях с большой численностью штата.

В них схема получения справки от работодателя включает несколько шагов:

1. пишется заявление на имя генерального директора;
2. указывается точное число экземпляров;
3. указывается цель получения;
4. указывается, что конкретно следует отразить в документе;
5. называется адресат, на имя которого готовится справка (однако это не обязательный пункт; в большинстве случаев используется стандартное определение: «по месту требования»).

Согласно ст. 62 ТК, справка выдается не позже, чем через 3 рабочих дня с того момента, как работник попросил ее. Нет ни одной ситуации, в которой работодатель мог бы на законных основаниях отказаться предоставлять справку.

Каждый член коллектива имеет право на получение данных, касающихся его профессиональной деятельности и рабочего стажа в целом.

Если же по каким-либо субъективным причинам этого не происходит, за сотрудником остается право обращения в Государственную Инспекцию Труда или в суд.

Правила составления справки

Документ может быть написан от руки или распечатан — строгого образца или утвержденного шаблона не существует.

Но оптимальным вариантом является ее оформление на корпоративном бланке. Большинство предприятий стремится к унифицированным формам обслуживания персонала. Поэтому сотруднику достаточно обратиться к секретарю за подготовленным образцом справки о трудоустройстве от работодателя, где предусматриваются все необходимые пункты.

Обязательными являются следующие моменты:

1. Полное юридическое название предприятия или организации (в том числе — реквизиты: физический адрес, электронный адрес, ОГРН ИП или ОГРН, телефон). Данные сведения вносятся, согласно шаблону, в верхнюю часть: в правый угол или вбиваются посередине.
2. Полное юридическое название предприятия или организации, сделавшей запрос (также с реквизитами).
3. Название документа (Справка).
4. Текстовая часть. Содержит сведения о сотруднике:

• Ф. И. О.;
• занимаемая должность;
• размер заработной платы;
• стаж работы на данном предприятии;
• общий рабочий стаж.

1. Основание выдачи (по требованию).
2. Дата.
3. Регистрационный номер.
4. Подписи с расшифровкой.

Правила по составлению справки

Существуют общие правила по корректному заполнению документа, где отображаются основные критерии. Смысл заключается в том, чтобы отобразить нужные сведения. Работник уточняет, какая ему нужна информация, но почему он в ней нуждается, может не сообщать.

В бланке указываются:

1. Основные реквизиты организации.
2. Дата и регистрационный номер.
3. ФИО, занимаемая должность сотрудника.
4. ФИО и подпись директора, печать.

Указанные данные – примерные и представляют образец справки с места работы по шаблонной модели. Но ведомство для своих особых целей может запросить определенную форму. Поэтому как должен выглядеть документ для определенного запроса, нужно узнавать в организации, где его затребовали.

Справка с места работы по форме 2-НДФЛ

Образец заполнения справки 2-НДФЛ для работника

Этот бланк служит официальным подтверждением имеющегося дохода. Зарплата указывается не общей суммой, а по каждому месяцу, где учитываются больничные, отпускные и так далее. Здесь же показаны социальные вычеты. Форма требуется:

• Чтобы оформить льготы и прочие бюджетные субсидии;
• При судебных разбирательствах;
• Для подготовки 3-НДФЛ;
• Чтобы подтвердить официальное трудоустройство;
• Для предоставления на другом рабочем месте.

Образец заполнения справки с места работы по месту требования

Образец заполнения справки с места работы по месту требования

Документ утверждает руководство предприятия в качестве особого бланка. Работник запрашивает его обычно в 2 случаях:

• Чтобы подтвердить существующее место работы;
• Чтобы указать доходы.

Директор организации обязан предоставлять только правдивую информацию. Ее актуальность составляет 14 дней.

Образец заполнения справки по месту работы при коронавирусе

Справка с места работы

Разрешение требуется тем сотрудникам, кому приходится работать во время карантина. По формам на COVID-19 образцов не существует, поэтому бумага оформляется по приблизительным рекомендациям. Здесь прописывается:

• Кем выдана;
• Кому выдана;
• С какой целью.

Образец заполнения справки с места работы в детский сад

Справка с места работы для предъявления в детский сад

Заполненный бланк выдается, чтобы сотрудник как родитель подтвердил, где он работает. Из-за пандемии открыты только дежурные группы детских садов, поэтому документ нужен тем, кто не в состоянии при карантине взять отпуск или работать на удаленке.

Помимо карантинных условий, он нужен при:

• Начислении пособий;
• Регистрации загранпаспорта и оформления визы;
• Оплате больничного листа;
• Разбирательствах при имущественных спорах.

Срока действия не имеет, если только время не лимитирует принимающий орган.

О неполучении единовременного пособия

Заполнение этого бланка преследует единственную цель – выплату единовременного пособия при рождении малыша. Надо понимать, что выплата положена лишь тем, кто обратился за ней до наступления шестимесячного возраста малыша. При усыновлении, опекунстве промежуток времени установлен тот же (6 месяцев), только отсчитывается с момента оформления самого усыновления.

Справка с места работы для получения визы

Справка для получения визы

Подавляющее большинство представительств других государств перед разрешением въезда в страну запрашивают информацию о том, где работает человек. Она печатается на фирменном бланке предприятия с проставлением ФИО, должности руководителя, его дохода и стажа. Заверяется круглой печатью, подписями руководителей компании.

Предоставленная бумага будет тщательно проверяться работниками консульства, поэтому в нем указывается актуальная информация.

Справка с места работы для предоставления в суд

Справка с места работы для предоставления в суд

Обычно документ требуется при судебных разбирательствах: при выплате алиментов, при усыновлении, банкротстве физ. лица, взыскании долгов, материального ущерба. Бланк должен содержать:

• ФИО предъявителя;
• Актуальный доход;
• Общий стаж и время работы в сегодняшней организации.

Подписывают руководитель, начальник отдела кадров и главбух.

Скачать пустой бланк справки

Поскольку документ обязан отображать требуемую информацию о нанимателе и сотруднике, существует усредненный шаблон при его заполнении. В нем прописано название компании, документа с регистрационным номером, дата и подписи руководителей с печатью.

Здесь вы можете скачать популярные бланки справок с места работы

Бланк справки для получения пенсии (по форме СЗВ-стаж)Скачать

Справка об отпускном периодеСкачать

Бланк справки с места работыСкачать

Бланк справки 2-НДФЛСкачать

Справка 182 с места работыСкачать

Новые правила шенгенской визы в 2021 году

Новые правила получения шенгенской визы вступят в силу 2 февраля 2020 года. Одно из главных нововведений — подавать документы на визу можно будет за полгода, сейчас это возможно только за три месяца до поездки. Изменятся и сами бланки анкет — появятся новые пункты о целях поездки, а также необходимо будет указать полный список стран, которые туристы планируют посетить. Большинство консульств в России дадут первую визу ровно на срок поездки. Стоимость въездного документа для россиян останется прежней — €35.

Главные изменения, которые уменьшат путаницу с продолжительностью действия обновленного или продленного документа:

• система оформления станет единой для всех стран ЕС без исключения;
• сразу получить мультивизу на длительный срок будет нельзя;
• получение 3-х однократных виз. Оформляются они в 90% строго под даты поездки (выдаются в течение 24 месяцев). На этом этапе ее длительность действия составит 12 месяцев;
• затем производится оформление шенгена уже на 2 года (снизить продолжительность по новым правилам не получится);
• следующий шаг — шенгенская виза на максимальный срок, который составляет 5 лет (с условием, что в течение прошедших 36 месяцев выдавалась мультивиза на 2 года).

Справка для медико-санитарной экспертизы

Если у сотрудника было диагностировано заболевание или он получил травму, в результате которой утратил трудоспособность, его направляют на МСЭ. Для комиссии требуется справка об условиях труда, чтобы выявить, в какой обстановке работает гражданин и может ли быть причинен его здоровью вред.

Какие сведения должны содержаться в документе:

• Ф.И.О., должность, название предприятия.
• Паспортные данные работника, его режим работы (начало и окончание рабочего дня, выходные и т.д.).
• Класс условий в соответствии с Классификатором.
• Сложность работы, наличие или отсутствие психологических и физических нагрузок.
• Имеющиеся вредные факторы: превышение уровня шума, пыль, ультразвук, инфракрасное излучение.
• Есть ли у работника профессиональные заболевания.
• Подпись директора и печать организации.

Если на предприятии есть медкабинет, составление справки производится при участии медицинского работника.

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка №1. Справка может быть написана «от руки».

Нет, она должна быть подана в печатном виде. Допускается только письменное внесение данных.

Ошибка №2. Для подтверждения «вредности» достаточно только справки в ПФР при назначении пенсии.

Помимо справки о трудовых условиях, при выходе на пенсию в ПФР необходимо предоставить заявление, трудовую книжку, паспорт, СНИЛС и сведения о заработной плате.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Получают ли медицинские работники дополнительный оплачиваемый отпуск, полагающийся им по закону, если их трудовые условия не были признаны вредными?

Нет. Дополнительный отпуск предусмотрен только для медиков, трудящихся во вредных условиях труда в соответствии с актом оценки рабочих мест.

Вопрос №2. Где получить справку о работе во вредных условиях для ПФР, если человек уволился оттуда несколько лет назад?

Для этого необходимо обратиться с трудовой книжкой в отдел кадров предприятия, на котором гражданин ранее работал. Если оно ликвидировано, документы можно получить в городском архиве.

Как получить такой документ

Чтобы получить такую бумагу, необходимо обратиться к своему работодателю с письменным заявлением на имя главы организации, например, генерального директора — это правило установлено .

Заявление не имеет строго установленной формы, в тексте следует изложить по пунктам, какая конкретно информация о трудовой деятельности необходима. Чтобы не переделывать бумагу несколько раз, следует перед подачей запросить у администрации детского учреждения желаемый бланк или подробное описание ее содержания.

В заявлении работник не обязан объяснять, куда и для чего ему требуется информация, — работодатель не вправе требовать предоставления этих сведений.

Справка по форме банка: плюсы и минусы

Возможность предоставить альтернативные доказательства платежеспособности полезна для людей, которые не работают официально. Но у такого способа подтверждения надежности есть ряд минусов и особенностей — их стоит учитывать еще до взятия кредита. Учтите: чем больше сумма, которую нужно взять, и чем сложнее условия, тем более строго банк будет оценивать финансовое положение заемщика. В особенности это касается ипотеки и автокредитов: они выдаются на большие суммы и длительный срок, а значит, в связи с такими кредитами банк несет больше рисков. Поговорим о преимуществах и недостатках справок по форме банка.

Преимущества

Основной плюс — возможность подтвердить платежеспособность, даже не будучи официально трудоустроенным. Документ увидят только представители банка, он охраняется банковской тайной и недоступен третьим лицам. Правда, есть сведения, что государство собирается расширить доступ ФНС к сведениям, охраняемым банковской тайной, — но пока такая практика не реализована

Кредитной организации бывает неважно, выплачивает ли работодатель сотрудника налоги, — в таком случае условия кредита не изменятся, если человек предоставит справку по форме банка. Но так происходит не всегда

Недостатки

Минусов у такого подхода, к сожалению, больше, чем плюсов. Многие работодатели неохотно выдают справки о доходе по форме банка: это косвенное доказательство того, что зарплату они выплачивают по «серой схеме», а компании не хотят рисковать. Кроме того, некоторые банки считают неофициальное оформление источником повышенного риска. У этого мнения есть причины: такого сотрудника проще уволить без выплат, и он более уязвим к потере средств, чем официально трудоустроенный. Поэтому, если человек предоставляет справку по форме банка, кредитор может:

• увеличить процентную ставку на 1–6 %;
• уменьшить сумму кредитования;
• отказать в кредите;
• затребовать дополнительные свидетельства дохода.

К дополнительным подтверждениям можно отнести загранпаспорт с отметками о зарубежных поездках, документы на недвижимость или автомобиль в собственности и другие косвенные доказательства материального благополучия.

Что такое справка о трудовой деятельности

В 2019 году было объявлено, что в России постепенно начинают вводить «электронные трудовые книжки». Под этим термином следует понимать то, что теперь все сведения о работе граждан будут фиксироваться в электронном виде. В этой связи предполагается отказ от старого формата ведения традиционных трудовых книжек.

Следует отметить, что в течение 2020 года работники должны определиться с тем, каким образом будет фиксироваться их трудовая деятельность. Соответственно, те граждане, которые согласятся перейти на новый формат, получат свои трудовые книжки на руки.

Работники, которые предпочтут, чтобы их рабочая деятельность фиксировалась на бумаге, не почувствуют вовсе никаких изменений. Однако соответствующие сведения будут фиксироваться как в электронном виде, так и в традиционном.

Справка! Лица, которые поступают на работу после 2021 года впервые, не смогут выбирать вид фиксации. В отношении них учет будет вестись только в электронном виде.

Соответственно, трудовую книжку для предъявления по месту требования в данном случае заменит специальная справка о производственной деятельности. Она имеет унифицированную форму СТД-Р.

Использование такого формата значительно упрощает возможность получения доступа к информации о трудовой деятельности для граждан, поскольку предусмотрено несколько вариантов путей ее получения.

Образец справки о трудовой деятельности работника на предприятии:

Что делать тем, кто работает неофициально

Есть люди, которые вовсе не оформляют трудовой договор и не делают записей в ТК. Это фрилансеры, специалисты, которые работают на аутсорсе, и иные сотрудники. Если такой человек не платит налоги, официально он вообще никак не связан с работодателем — а значит, не может предоставить даже справку по форме банка. Если такому человеку нужно получить кредит, он может пойти по одному из трех путей.

Найти подходящее предложение

Такое, для которого подтверждение дохода необязательно. Это в основном кредиты на небольшую сумму и на короткий срок, а также кредитные карты. Некоторые банки могут предлагать постоянным клиентам кредиты на льготных условиях, в том числе без подтверждения дохода. Правда, ипотеки и автокредита это обычно не касается.

Оформить самозанятость

В таком случае человек начинает платить налоги и через какое-то время может получить справку о налоговых отчислениях — она послужит доказательством. Некоторые банки работают с самозанятыми, даже предлагают им в кредит большие суммы — правда, процентная ставка все равно может быть повышенной из-за высокого риска.

Обратиться в МФО

Микрофинансовые организации менее строго относятся к платежеспособности клиентов: они стараются компенсировать риски за счет очень высоких процентных ставок. Мы не рекомендуем этот способ из-за его очень высокой стоимости: человек отдает намного больше, чем получает взаймы. К тому же проценты рассчитываются по дням, а значит, в них намного легче запутаться. Лучше обратитесь к альтернативным способам получения кредита — в МФО стоит идти, только если вариантов больше нет, и только если Вы уверены, что сможете выплатить заем.

ЭОС советует относиться к кредитованию со всей возможной внимательностью. Финансовая грамотность, дотошность в изучении условий и ответственность — лучший путь не допустить просроченных платежей, задолженностей и порчи кредитной истории. Из наших статей Вы можете больше узнать о кредитовании и выплате обязательств.

Правила оформления

В трудовом законодательстве отсутствует унифицированная форма справки для садика, что родители работают, в организации надо самостоятельно разработать и утвердить форму, которая включает в себя следующую обязательную информацию:

• название организации;
• дату составления и порядковый номер;
• Ф. И. О. сотрудника, с какого времени работает;
• занимаемую должность и оклад;
• подпись директора компании.

Приложения в виде копий указываются отдельным пунктом.

В принятую в организации форму вписываются требуемые сотрудником сведения, например справка для детского сада о том, что родитель работает с 12 мая, содержит подтверждение этого обстоятельства.

Пример документа о том, что родитель работает с 12 мая 2020 года

Общество с ограниченной ответственностью «ПИОН» (ООО «ПИОН») ИНН/КПП 12345678909/87654321012 ОГРН 34567890987654 22.05.2020 №123, г. Санкт-Петербург Справка Дана Ивановой Ирине Ивановне в том, что он(а) действительно работает в ООО «ПИОН», находящемся по адресу: 000000, г. Санкт-Петербург, ул. Цветочная, д. 1, в должности старшего менеджера по работе с поставщиками. Настоящим ООО «ПИОН» подтверждает, что с 12.05.2020 Иванова И. И. осуществляет свои трудовые функции в режиме полного рабочего дня по графику: пн-пт, с 9.00 до 18.00, на территории работодателя. Справка дана для представления по месту требования. Генеральный директор _________________________/Воронов А. В.

Зачем нужна справка о приеме на работу?

Полный перечень ситуаций, когда нужна справка о трудоустройстве, достаточно широк:

• Если потенциальный работник участвует в программе переселения. Руководитель должен оформить документ, который будет являться подтверждением гарантированного трудоустройства. Для эмигрантов из некоторых стран наличие справки является обязательным условием.
• Если новым сотрудником является студент, только окончивший вуз или колледж. Образовательные учреждения заключают договоры о трудоустройстве своих выпускников с некоторыми организациями, и в дальнейшем справка выступает для них гарантом выполнения условий соглашений другой стороной.
• Для иностранцев справка нужна при оформлении рабочей визы. Она обязательно предоставляется в консульство вместе с остальными документами.
• Когда заключенный получает условно-досрочное освобождение и впоследствии регистрируется в Центре занятости, ему находят вакансию. Если его и работодателя все устраивает, будущий сотрудник приносит документы для приема на работу, а директор предоставляет ему справку, которая впоследствии отдается в ЦЗ.

При приеме на работу сотрудники могут просить работодателей оформить соответствующую справку Если в организации намечается сокращение штата или ликвидация, от работодателя может потребоваться ходатайство о приеме на работу. Обычно оно составляется на хорошо зарекомендовавших себя сотрудников для их успешного трудоустройства в дальнейшем.

Помимо справки, как доказательство начала трудовых отношений работодателем оформляется и приказ о принятии на работу, однако он остается в отделе кадров, работник при необходимости может получить лишь его копию.

Инструкция по оформлению заявления на трудоустройство

Стандарт заявления о приеме на работу по правилам делопроизводства не имеет никаких особенностей.

Справа в верхнем углу пишут:

• должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.п.),
• полное наименование предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма),
• фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются фамилия, имя и отчество претендующего на ту или иную должность человека.

Чуть ниже, посередине листа следует написать название документа, в данном случае это будет слово «заявление» с прописной (маленькой) буквы и поставить точку.

Затем пишут то, ради чего собственно и создается документ: просьба о приеме на работу. Здесь указываем:

• должность,
• дату (число, месяц, год), с которой будущий сотрудник хочет приступить к своим служебным обязанностям,
• структурное подразделение (отдел), к которому относится вакансия, при условии, что работник будет трудиться не в основном офисе,
• характер работы (основная или по совместительству, сезонная, временная и т.п.),
• размер заработной платы,
• период испытательного срока (от 1 до 3 месяцев – это нужно заранее обговорить с представителем работодателя).

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

Следует помнить о том, что такая расписка автоматически перекладывает ответственность за все, что происходит во время рабочего процесса с работодателя на сотрудника.

В некоторых случаях к обычному тексту заявления специалисты кадровых служб просят сделать приписку о том, что будущий работник был проинформирован о своих правах и обязанностях на рабочем месте, а также проинструктирован по технике безопасности и противопожарной безопасности и ознакомлен с коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

Кто выдает

Это зависит от сведений, которые призван подтвердить документ. Чаще всего бумага, содержащая заверенную выписку из трудовой книжки, оформляется в отделе кадров, в том числе справка с работы для детского сада о том, что родители работают в период самоизоляции. Бумагу подписывает руководитель предприятия или уполномоченный сотрудник по доверенности.

Любая информация о заработной плате запрашивается в бухгалтерии. Если справка от работодателя для детского сада отражает сведения о доходе, ее подписывают директор и главный бухгалтер.

Вручают готовый документ лично сотруднику или другому лицу, действующему по доверенности. Отдавать бумагу о трудовой деятельности постороннему человеку работодатель не имеет права, это нарушает Федеральный закон №152-ФЗ от 27.07.2006 «О защите персональных данных».

Индивидуальный предприниматель делает документ для себя сам. К таким бумагам, как правило, прикладывается выписка из ЕГРИП или копия свидетельства о регистрации. Доходы ИП подтверждает с помощью заверенной копии налоговой декларации за предыдущий период или 3-НДФЛ.

Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

• название организации,
• дату составления,
• сведения, которые нужно подтвердить,
• подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Есть типовые справки, например, справка о зарплате — форма 2-НДФЛ. Она содержит сведения об источнике дохода сотрудника, его заработной плате и удержанных налогах. Выдаётся работодателем за определенный период (обычно за год).

Форма справки для начисления будущим работодателем пособий по временной нетрудоспособности утверждена Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н. Содержит информацию о:

• о размере зарплаты за два предшествующих увольнению календарных года и текущий год, на которую были начислены страховые взносы;
• сколько календарных дней указанного периода пришлось на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в ФСС.

Такую справку работодатель обязан выдать в день увольнения работника, в противном случае работник вправе обратиться за ней позже.

Обычно она подтверждает сумму заработной платы. Сюда же прописываются выслуга и опыт работы. Обычно требуется:

• При регистрации визы;
• Во время тяжбы в судебных процессах;
• При регистрации государственного пособия на детей;
• При регистрации декретного или больничного;
• Представление в банковские учреждения;
• При повторном трудоустройстве в одной и той же структуре (совмещение);

Справка является юридическим документом и обладает качеством подтверждения. Выдается при обращении заявителя. Если компания не крупная, хватает устной просьбы. В случаях, когда численность организации составляет от нескольких десятков человек, сотрудник представляет письменное обращение в бухгалтерию на имя работодателя.

Поскольку документ обязан отображать требуемую информацию о нанимателе и сотруднике, существует усредненный шаблон при его заполнении. В нем прописано название компании, документа с регистрационным номером, дата и подписи руководителей с печатью.

Здесь вы можете скачать популярные бланки справок с места работы

Особые требования

Что касается информативной части, то есть непосредственно размера доходов сотрудника, то некоторые органы соцзащиты требуют представить эти сведения в виде таблицы. Она имеет примерно такой вид:

Месяц	Общая сумма выплат (руб.)	Удержано (руб.)	Выдано на руки (руб.)
октябрь	10 000	1 300	8 700
ноябрь	10 000	1 300	8 700
декабрь	10 000	1 300	8 700
Итого	30 000	3 900	2 6100

Чтобы сотрудник не терял времени, а бухгалтер заново не переделывал справку, лучше узнать заранее, в каком виде должны быть представлены данные.

Это важно знать: Соглашение о выделении долей в квартире: образец 2021 года

Как правильно оформить заявление

При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.

Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4. Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере в единственном экземпляре, главное, чтобы внизу готового документа стояла «живая» личная подпись. В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям.

К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Это:

• любой удостоверяющий личность документ (свидетельство о рождении, паспорт и т.д.);
• трудовую книжку (если трудоустройство происходит впервые или работник устраивается по совместительству, то трудовую книжку предоставлять не нужно);
• документ об образовании, специальности или квалификации (если будущая работа требует наличия каких-либо особых умений, знаний, и навыков);
• СНИЛС;
• ИНН;
• свидетельства о рождении детей (работодатели требуют не всегда);
• документы воинского учета (для военнослужащих и военнообязанных).