Справка о зарплате (для субсидий, социальных выплат)

Запрос в отдел жилищных субсидий по форме №1: образец заполнения, содержание и порядок подачи

В качестве помощи малообеспеченным гражданам российское правительство взяло на себя расходы по оплате услуг ЖКХ. Чтобы получить эту поддержку, необходимо собрать ряд документов, и соблюсти определенные процедуры, о которых мало что знают незащищенные категории населения.

В первую очередь следует подготовить обширный перечень сведений, включая информацию о заработной плате. Ее предоставляет работодатель по специальному запросу от уполномоченного органа.

Именно форме запроса 1 в отдел жилищных субсидий, образцу ее заполнения и многому другому посвящена данная статья.

Что собой представляет этот документ и где его получить

Как уже было сказано, для бюджетной поддержки необходимы сведения о доходах гражданина. Чтобы получить эту информацию, на место его работы отправляется запрос по форме № 1. На его основании руководство предприятия предоставляет справку о доходах в отдел жилищных субсидий, бланк которой можно скачать в интернете.

Форма №1 – это требование выдачи информации. Появление такого документа обусловлено оптимизацией системы обработки и движения данных между государственными и частными организациями, а также уменьшения сроков их предоставления. Кроме этого, форма запроса 1 позволяет отделу жилищных субсидий выяснить достоверность сведений. Образец ее заполнения разработан с учетом такой возможности.

Где можно получить

Бланк справки о доходах в отдел жилищных субсидий, бланк самого запроса можно найти в сети Интернет и на сайте Центра жилищных субсидий.

Справка о заработной плате для получения жилищной субсидии, а также бланк запроса на руки никому не выдаются. Данными документами оперируют уполномоченные органы в рамках системы межведомственного взаимодействия. Поэтому гражданин освобожден от их поиска и предоставления.

Что нужно знать о заполнении

Для получения справки о доходах в отдел жилищных субсидий, бланк запроса заполняется с соблюдением некоторых требований:

• указывается полный оклад сотрудника без каких-либо вычетов;
• если были удержания по исполнительному листу, то копия его бланка прилагается к справке на жилищную субсидию;
• исправления и помарки не допускаются.
• печать и подпись первого руководителя обязательны.

Образец заполнения бланка формы 1

Форма № 1 заполняется сотрудниками отдела жилищных льгот. Эта работа не вызывает сложностей, так как ее правила максимально просты.

Скачать образец формы №1 на получение жилищной субсидии.

В верхней, отрывной части указываются:

• ФИО, должность и паспортные данные запрашиваемого лица;
• наименование, адрес и прочие реквизиты уполномоченной организации.

Нижняя область документа – это сама справка с работы для субсидии на коммунальные услуги, образец которой можно использовать для ознакомления. Ее заполняет работодатель. Главное условие – полнота и достоверность содержащихся в ней сведений:

• ФИО, должности, СНИЛС и размер ежемесячной суммы за последние 180 дней;
• наименование и реквизиты предприятия-работодателя;
• ИНН, адрес и ФИО, если работодателем является индивидуальный предприниматель.

Особенности оформления и подачи

Запрос справки на жилищную субсидию, образец которой имеет отрывную часть, где указаны контактные данные, наименование и печать уполномоченной организации. Что касается подачи документа, то она осуществляется по почте либо с помощью курьерской доставки.

Важно подчеркнуть, что вопросы передачи справки работодателя в отдел получения жилищных льгот не имеют отношения к получателю субсидии, поскольку документ предназначен исключительно для внутреннего межведомственного пользования

Сроки и пошлины

Запрос на получение бланка справки о заработной плате заявителя для получения жилищных субсидий работодатель рассматривает в течение 3 рабочих дней.

Что касается ответа, то его необходимо предоставить в разумный срок, желательно, чтобы он занимал, как можно меньше времени.

Справка с работы для субсидии на коммунальные услуги, образец которой не требуется заявителю, не облагается никаким пошлинами и предоставляется бесплатно.

Нормативно-правовые акты, регулирующие вопрос

Загрузка…

Пользователь задает вопрос на сайте

Вопрос поступает дежурному юристу

Вопрос обрабатывается: определяется его тематика,

анализ вопроса, поиск ответа

Решение проблем пользователя – это ответ на

его вопрос

Юрист связывается с пользователем и предоставляет ему

консультацию

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 800 350-81-93

Какой доход дает возможность получить субсидию?

Для этого необходимо высчитать средний бюджет членов семьи за полгода и сопоставить полученную цифру с ежемесячными тратами на квартплату за этот срок.

Получаемые доходы семьи суммируются из следующего:

• официальная заработная плата;
• пенсии, стипендии;
• пособия и социальная поддержка (как ежемесячные, так и единовременные выплаты);
• прибыль, полученная по договорам (если человек оказывает услуги как частное лицо);
• выплаты по алиментам;
• наследство, если оно получено в деньгах;
• прибыль от продажи недвижимости;
• проценты по депозитам;
• прибыль от фермерства и садоводства и пр.

При сумме меньше прожиточного минимума есть возможность получить статус малообеспеченной семьи. В разных регионах страны свой прожиточный минимум. Он меняется каждые 3 месяца. Если в этот период увеличится доход, тогда вы, возможно, получите отказ.

Как неработающему гражданину оформить субсидию в Украине?

Одно из условий оформления субсидии — предоставить комиссии, подтверждающие доход документы. Но что делать, если Вы относитесь к категории неработающих граждан Украины?

Ответ довольно простой. Для того чтобы доказать, что Вы относитесь к временно не трудоустроенным лицам необходимо встать на учёт в Центр занятости. В связи с тем, что доход указывается за последние полгода, то Вам потребуется предоставить справку с последнего места работы и с Центра занятости. Таким образом, Вы докажете, что встали на учёт с целью найти новую работу, а не оформляете субсидию из корыстных целей.

Важно!

Если Вы относитесь к безработным и не встали на учёт в Службу занятости, то по умолчанию на Вас будет рассчитываться тройной доход по установленному в настоящее время прожиточному минимуму. С января 2020 года он составит 2102 грн., а значит расчёт будет по сумме 6306 грн.

Спасибо! Побежала в Центр Занятости на учет становиться!

Главные аспекты

Субсидия – это помощь от государства для людей, имеющий низкий уровень дохода на оплату жилищно-коммунальных услуг.

Фото: что необходимо для получения субсидии

Основным критерием предоставления данной услуги является то факт, что расходы на оплату коммунальных тарифов должны превышать установленную норму от общего семейного дохода.

Для того, чтобы рассчитать полагающийся размер субсидии следует учитывать нормативы площади жилья и стандарты региона.

Необходимые понятия

Субсидия – это льгота на оплату услуг ЖКХ. Размер ее высчитывается для каждой семьи индивидуально.

Основным критериям назначение государственной помощи является общий доход семьи и расходы на коммунальные услуги.

Если затраты на оплату услуг выше 22 процентов семейного бюджета, то семья имеет право на получение льгот. На жилищно-коммунальные льготы могут претендовать:

• малоимущие семьи;
• матери-одиночки;
• многодетные семьи;
• пенсионеры;
• люди с инвалидностью;
• безработные.

Куда обратиться за информацией

Для назначения субсидии необходимо обратиться в управление социальной защиты либо в городскую администрацию. Это можно сделать следующими способами:

• лично посетить управление и подать собранный ранее пакет необходимых справок и документов;
• с помощью портала государственных услуг;
• заказным письмом по почте;
• посетив многофункциональный центр на территории страны, независимо от региона и города проживания.

После принятия всех документов и заявление, сотрудники управления должны принять решение в течение десяти дней и сообщить о нем заявителю.

Если решение отрицательное, они должны аргументировать причину отказа. Если положительное, то субсидия будет назначена в этом месяце, если заявление подано до 15 числа или в следующем, если документы были поданы после 16.

Законодательное регулирование

Все моменты получения субсидии регламентируются:

• Жилищным кодексом РФ (159 статья);
• Постановлением Правительства РФ «О порядке и правилах выделения жилищной субсидии» от 14 декабря 2005 года, № 761.

Данные законодательные документы устанавливают порядок назначение государственной помощи, правила начисления денежной компенсации и особенности подачи справок, определяют перечень категорий граждан, которые имеют право на получение субсидии.

В нормативных актах прописаны документы, которые должны быть поданы в социальные службы, а также сроки их подачи и получения помощи.

В каких ситуациях может понадобиться справка о доходах

Получение искомого документа является необходимым во множестве ситуаций, так как его требуют практически все государственные структуры, с которыми нам приходится взаимодействовать для решения множества интересующих нас вопросов.

Кому может понадобиться справка о доходах в свободной форме?

Так, предоставление справки требуют:

• в кредитных организациях для начисления денежного займа;
• в Пенсионном Фонде России;
• если вы приняли решение об усыновлении малыша, придется подготовить искомый документ также для предъявления в органы опеки;
• чтобы определить величину выплаты алиментов, получаемых через суд, также нужна данная бумага;
• работодатель также может потребовать оформление искомого документа, чтобы произвести расчет выплат, полагающихся сотруднику на больничном;
• иностранные посольства также требуют получения искомой справки, так как она необходима для процедуры оформления визы;
• при трудоустройстве на новое место начальник или отдел кадров также могут затребовать искомую справку.

Выдается рассматриваемый нами документ, как правило, в следующих случаях.

1. Если в жизни гражданина, являющегося сотрудником какого-либо предприятия, произошла одна из перечисленных выше в перечне ситуаций, он может затребовать получение справки, написав соответствующее заявление по месту трудоустройства.
2. Когда имеет место быть увольнение сотрудника, он получает итоговый пакет документов, таких, как трудовая книжка, и как-раз таки справка о доходах, которую затем он может отнести и передать на хранение при трудоустройстве новому работодателю.
3. Каждая организация-работодатель должна до наступления 1 числа апреля месяца ежегодно предоставлять в налоговую службу отчетность в виде искомых справок о доходах, содержащие сведения:

• за прошедший годичный период работы;
• обо всех сотрудниках;
• в том числе об удержанных налоговых сборах с них за этот период.

Фактически, справка о доходах — это и есть справка формы 2-НДФЛ, знакомая многим из нас, однако, ее заполнение просто осуществляется не по установленному бланку. Тем не менее, ее юридическая сила от этого не становится меньше.

Правила и требования к оформлению

Справка по форме № 1 – это документ строгой отчетности. Он заполняется на специальном бланке, состоящем из 2 частей:

1. Запрос на предоставление сведений. Располагается в верхней части справки. Эта часть заполняется сотрудником межведомственных органов. В документе прописывается, куда именно направляется форма (наименование работодателя – компании или ИП), на какого из сотрудников потребовались сведения (указывается ФИО). В конце верхней части документа уполномоченный сотрудник указывает свою фамилию и инициалы, ставит подпись и печать. В форме запроса также даются правила заполнения нижней части документа.
2. Ответ с места работы. За заполнение справки обычно отвечают главные бухгалтера компаний, так как они имеют все необходимые сведения о доходах сотрудников. Заниматься этим может и сам руководитель предприятия. В справке указываются данные работника, работодателя, сведения о доходах за шесть месяцев. Документ подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером. Печать проставляется организациями обязательно, ИП – при ее наличии. В справке указывается и дата заполнения документа.

Верхняя часть справки отрезается по линии отрыва – ее главный бухгалтер оформляет в качестве входящего документа.

справка на субсидию бланк

Работодателю думать о получении бланка заблаговременно не нужно. Сама форма приходит ему вместе с запросом, если проводится межведомственная проверка в отношении его сотрудника.

Перед внесением сведений в документ рекомендуется изучить пояснения по заполнению справки, данные в тексте запроса. В частности, устанавливаются такие правила:

• суммовые показатели прописываются с учетом уплачиваемых налогов;
• при оплате алиментов работником их сумма в ежемесячных доходах не учитывается (а к справке прикладывается копия исполнительного листа);
• все поля обязательны для заполнения, при проставлении прочерков или оставлении граф пустыми должны быть даны пояснения по каждому из них. Справку нужно заполнять внимательно и аккуратно, чтобы не сделать ошибку, так как исправления и помарки не допустимы.

В самом бланке справки для субсидии предусмотрено 3 раздела, каждый из которых необходимо заполнить:

• Данные о работнике. Полностью прописываются ФИО, указывается номер СНИЛС и характер работы (является ли она основной или нет).
• Данные о работодателе. Здесь есть два поля – для юрлиц и ИП. Заполняется нужная. Указывается наименование и адрес компании, номер телефона бухгалтера. ИП прописывает свои ФИО, место регистрации, паспортные данные и номер телефона для связи.
• Данные о доходах. Заносятся они в специальную таблицу с графами «месяц, год», «сумма». Необходимо отразить сведения за последние 6 месяцев. Если начисления уже были и в месяце получения запроса, то их следует вписать в дополнительную графу.

Cправка для субсидии с места работы образец

Сроки ответа и формы отправки После получения запроса о доходах сотрудника главный бухгалтер должен ответить на письмо в течение 3 дней. В этот срок он заполняет справку и предоставляет ее по месту запроса одним из следующих способов:

• почтовым отправлением (лучше, если это будет заказное письмо с уведомлением, тогда на руках останутся доказательства об оперативной отправке и получении);
• через курьерскую службу;
• лично (передать справку может сам работодатель, главный бухгалтер или должностное лицо).

В случае передачи справки почтовым отправлением сроки получения растягиваются. А вот если справку решили передать из рук в руки, это не должен делать работник, в отношении которого проводится проверка. Только в крайнем случае он может принести документ сам, но последний обязательно должен быть запечатан в конверт. Оперативный ответ по запросу нужен госорганам в том числе и для скорейшего установления субсидии работнику. Поэтому затягивать с ее заполнением не стоит.

Справка на субсидию о зарплате

Справку составляют в свободной форме, она в обязательном порядке должна содержать такие данные:

1. сведения о сотруднике, которому она выдается;
2. сведения о начисленной заработной плате за 3 или 6 календарных месяцев;
3. печать организации.
4. дату составления;
5. наименование документа;
6. порядковый номер;
7. подпись руководителя и главного бухгалтера;

Справку о для субсидии управление соцзащиты может запросить и по форме 2-НДФЛ (за последние 6 месяцев).

В некоторых исключительных случаях при согласовании сторон документ может быть отправлен только по электронному носителю.

Для получения иных видов субсидий справка может составляться по форме, утвержденной конкретным госучреждением. Также документ можно составить на фирменном бланке организации, содержащем все необходимые реквизиты. Желательно, чтобы в нем был указан контактный телефон организации или индивидуального предпринимателя.

Если у сотрудника соцслужбы возникнут какие-либо вопросы, он сможет связаться с работодателем для уточнения информации.

Малообеспеченным гражданам придется получать такую справку не менее двух раз в год для подтверждения своих доходов.

В справку о зарплате для субсидии по сведения о полученной заработной плате конкретного сотрудника вносятся согласно правилам, утвержденным приказом ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485 (в ред. от 17.01.2018). Информация, содержащаяся в документе, должна быть достоверной.

Наличие орфографических и пунктуационных ошибок недопустимо, иначе документ придется оформлять заново.

1. Постановление правительства РФ от 14 декабря 2005 года № 761.
2. Ст. 159 Жилищного кодекса РФ. В данной статье перечислены категории граждан, имеющих право на получение субсидии, условия получения субсидии, порядок определения ее размера и др.

Особые требования

Что касается информативной части, то есть непосредственно размера доходов сотрудника, то некоторые органы соцзащиты требуют представить эти сведения в виде таблицы. Она имеет примерно такой вид:

Месяц	Общая сумма выплат (руб.)	Удержано (руб.)	Выдано на руки (руб.)
октябрь	10 000	1 300	8 700
ноябрь	10 000	1 300	8 700
декабрь	10 000	1 300	8 700
Итого	30 000	3 900	2 6100

Чтобы сотрудник не терял времени, а бухгалтер заново не переделывал справку, лучше узнать заранее, в каком виде должны быть представлены данные.

Это важно знать: Соглашение о выделении долей в квартире: образец 2021 года

Как составить данный документ

Справка для жилищных субсидий может заполняться как в свободной форме, так и по регламенту 2-НДФЛ.

В независимости от способа в документе должна содержаться следующая информация:

1. Полное название документа – Справка;
2. Дата заполнения;
3. Информация о гражданине, на имя которого выписывается свидетельство;
4. Исходящий номер;
5. Информация о ежемесячном доходе за полгода до составления справки;
6. Подпись начальства или индивидуального предпринимателя;
7. Подпись сотрудника бухгалтерии;
8. Печать компании, предприятия.

Справка, заполняемая в свободном формате, должна составляеться на бланке фирмы, предприятия. В ней следует упомянуть общий номер телефона организации, учреждения выдавшего справку, бухгалтерского отдела, либо другого отдела, ответственного за исполнение документа. Это необходимо, если у работников социальной службы возникнут какие-либо вопросы, связанные с содержанием, и они могли быстро связаться с заполнителем для решения проблемы.

Данный вид справки может использоваться для разных целей, например для оформления кредита (банку важно удостовериться в платежеспособности клиента) или получение визы. Обращаться за свидетельством о доходе для получения субсидий гражданину придется 2 раза за год

Не стоит надеяться, что справки хватит на длительный срок, или пытаться получить документ за больший период. Законодательство обязывает подтверждать свою заработную плату раз в полгода

Обращаться за свидетельством о доходе для получения субсидий гражданину придется 2 раза за год. Не стоит надеяться, что справки хватит на длительный срок, или пытаться получить документ за больший период. Законодательство обязывает подтверждать свою заработную плату раз в полгода.

Справка о доходах в отдел субсидий. Результат оказания услуги

Субсидия — это пособие, которое предоставляет нуждающимся людям государство из бюджета. Органы власти оказывают поддержку тем гражданам, у которых доход ниже минимального уровня.

Для получения субсидии нужно подготовить перечень документов, в который входит справка о заработной плате и прочих начисления. Для оформления бумаги нужно пройти стандартную процедуру, а также знать основные моменты.

Все доходы гражданина учитываются при получении субсидии: стипендия, заработная плата, пособие по безработице и инвалидности, пенсия, деньги, полученные по наследству или благодаря вкладам. Информация обо всей прибыли предоставляется в виде справок.

Чтобы получить поддержку от государства, человек должен доказать, что доход семьи не превышает прожиточного минимума.

Для подтверждения статуса нуждающегося и получения помощи предстоит собрать целый пакет документов, в том числе и справку о заработной плате для субсидии.

К слову, её могут запрашивать не только в государственной структуре, но также в частных организациях. Например, если гражданин хочет взять кредит, то на основе этого документа работники банка увидят платежеспособность клиента.

Где получить?

Справку о заработной плате получают от источника дохода.

Например, если гражданин работает на государственную организацию или на предпринимателя, тогда обращаться нужно в отдел кадров.

Компания не может отказать предоставить данную официальную бумагу.

Если человек работает сразу в двух организациях, то во всех местах нужно взять справку.

Руководитель должен выдать документ бесплатно в течение трех дней.

Предварительно стоит подать заявление с просьбой оформить справку о доходах. Писать заявку нужно на имя начальства в свободной форме.

Документы, которые нужны для субсидии:

• копия паспортов тех, кто проживает с нуждающимся;
• справки о наличии прописки;
• документы о заработной плате для всех членов семьи;
• чеки или их ксерокопии за начисление коммунальных услуг;
• справка об отсутствии задолженностей;
• документы о родстве.

Государственные органы могут потребовать информацию о владении недвижимостью, данные о денежном начислении пенсии и пособий.

Рассмотрение заявления происходит в течении 10 дней. Если государственные сотрудники дадут положительный ответ, то зачисление субсидии будет в этом или в следующем месяце.

Человеку, которому будет оказана денежная помощь, должен открыть счет в банке или сообщить государственным органам уже существующие реквизиты. Если происходит отказ, то его можно оспорить в суде.

Описание справки на субсидию

Справка на субсидию о зарплате выдается физическим лицам по месту их трудоустройства. Она является основным подтверждением доходов, полученных малоимущими гражданами на протяжении определенного периода времени (3 или 6 месяцев). Документ они предоставляют в органы социальной защиты населения.

Получить справку можно по месту работы, работодатель не имеет права отказать гражданину в выдаче справки. При оформлении субсидии учитываются и иные виды доходов малоимущего населения (пенсия, стипендия и др.). Для получения справки гражданам следует обращаться в соответствующие учреждения (Пенсионный фонд, учебное заведение и др.).

Подготовка бланка справки о зарплате для субсидии обычно занимает несколько дней. За это время сотрудники бухгалтерии должны подготовить сведения о полученных работником доходах за определенный период и заверить бланк документа подписью руководителя.

Особенности заполнения справки

Единой унифицированной формы данного документа не существует. Справку составляют в свободной форме, она в обязательном порядке должна содержать такие данные:

• наименование документа;
• дату составления;
• порядковый номер;
• сведения о сотруднике, которому она выдается;
• сведения о начисленной заработной плате за 3 или 6 календарных месяцев;
• подпись руководителя и главного бухгалтера;
• печать организации.

Справку о зарплате для субсидии управление соцзащиты может запросить и по форме 2-НДФЛ (за последние 6 месяцев). Для получения иных видов субсидий справка может составляться по форме, утвержденной конкретным госучреждением.

Также документ можно составить на фирменном бланке организации, содержащем все необходимые реквизиты. Желательно, чтобы в нем был указан контактный телефон организации или индивидуального предпринимателя.

Если у сотрудника соцслужбы возникнут какие-либо вопросы, он сможет связаться с работодателем для уточнения информации.

Малообеспеченным гражданам придется получать такую справку не менее двух раз в год для подтверждения своих доходов.

Как посчитать средний заработок для ЦЗН

Алгоритм расчета среднего дневного заработка для дальнейшего определения размера пособия по безработице представлен в постановлении Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62. В качестве сведений о доходах используют все выплаты, включая премии и доплаты, за три полностью отработанных месяца. Формула расчета такая (п. 7 порядка исчисления):

Образец расчета среднего заработка для справки в центр занятости

Допустим, работник уволен 02.03.2020. В расчетный период возьмем три месяца — декабрь 2021, январь 2021 и февраль 2021, причем в последние 2 месяца в связи с индексацией оклад (зарплата) увеличен с 50 000 до 60 000 рублей. Премий и иных вознаграждений работник не получал.

Месяц начисления	Заработная плата, руб.	Число отработанных дней	Число рабочих дней по графику
Декабрь 2021 г.	50 000,00	22	22
Январь 2021 г.	60 000,00	17	17
Февраль 2021 г.	60 000,00	19	19
Итого	170 000, 00	58	58

Исходя из данных в таблице, высчитываем средний заработок для пособия по безработице:

Нюансы

• В заполнении справки принимает участие только работодатель или главный бухгалтер компании. Если должность бухгалтера на предприятии отсутствует, то к справке прилагается приказ о наделении полномочиями иного лица, в том числе и самого нанимателя;
• Сумма заработной платы работника отражается без вычета подоходного налога;
• Если по каким-либо причинам у работника отсутствовал ежемесячный заработок, то каждый нулевой доход в справке должен быть разъяснен;
• Согласно нормативным документам, срок рассмотрения и формирования ответа на запрос не может превышать 3 дней;
• Действия по предоставлению справки полностью безвозмездны, поэтому любые истребования вознаграждения или пошлины следует считать незаконными;
• Посылаемый в адрес работодателя запрос, помимо основного бланка, имеет отрывной талон, содержащий информацию о:

1. Наименование организации, инициировавшей запрос;
2. Штамп обусловленного госоргана;
3. Контактные данные, по которым работодатель может решить возникшие по документу вопросы;
4. Сведения о компетентном сотруднике;
5. Краткое руководство к тому, какие суммы и вычеты следует отражать в документе.

Юрист готов ответить на ваши вопросы.