Образец типового договора поставки товаров

Договор поставки товара образец 2020

Договор поставки товара – это документ, который регламентирует процесс поставки определенной продукции. В нем указывают условия сделки, а также обязательства и права сторон. Для ознакомления рекомендуется найти заполненный образец.

Скачать договор поставки товара — образец 2020 в doc Скачать договор поставки товара — образец 2020 в docx Скачать договор поставки товара — образец 2020 в pdf

Как и для чего использовать

Сторонами сделки являются покупатель и поставщик. Настоящий договор позволяет обозначить ключевые аспекты предоставления определенной продукции. Устанавливаются сроки и цена товара. Важным моментом является указание спецификации продукции.

Первым моментом является указание подробных сведений о субъектах сделки. Пункт предмет сделки предполагает полное наименование и количество реализуемой продукции. Далее потребуется указать сроки выполнения поставки.

Одним из важнейших аспектов являются права и обязанности сторон. При желании можно добавлять пункт о порядке разрешения спорных ситуаций. Некоторые компании заинтересованы в указании последствий поставки некачественного товара.

Эти пункты помогают сразу изучить возможные последствия при несоблюдении условий.

Можно ли использовать заполненный ранее договор поставки как пример?

Невзирая на то, что каждый ДПТ в большинстве своем является документом с индивидуальным перечислением условий, типовой договор может пригодиться и стать серьезным подспорьем при заполнении соглашения. Просмотр шаблонов и различных образцов может оказать хорошую помощь в выборе наиболее подходящего документа, который устраивает обе стороны.

Выбрав наиболее подходящий образец ДПТ, допускается включить в составляемый документ дополнительные условия о:

• Передаче права собственности на поставленную продукцию.
• Последствиях, при доставке некачественной продукции или некомплектного груза.
• Правилах транспортировки и отгрузки.
• Порядке возврата тары.
• Разрешении спорных вопросов и т.д.

Найденые документы по теме «договор поставки товара со спецификацией»

1. Образец. Спецификация на товары, подлежащие поставке Договор поставки товаров, продукции → Образец. Спецификация на товары, подлежащие поставкеспецификация на товары, подлежащие поставке в 20 г. — nо. наименование тип, ед. количество цена ед. цена оборудования модель, изм. изм. партии (имущества) марк…
2. Спецификация к договору на поставку металлопродукции Договор поставки товаров, продукции → Спецификация к договору на поставку металлопродукции
   Образец спецификации к договору поставки

   спецификация № на 20г. к договору на поставку металлопродукции № от — г. между и г. «» 20 г. , именуемое «продавец&ra…

3. Договор поставки продукции и спецификация Договор поставки товаров, продукции → Договор поставки продукции и спецификация

   договор поставки № / г. «» 20 г. , именуемое в дальнейшем «поставщик», в лице , действующего на основан…

4. Договор поставки дорожно-строительной техники и запасных частей к ней. Спецификация Договор поставки товаров, продукции → Договор поставки дорожно-строительной техники и запасных частей к ней. Спецификация

   договор поставки № г. «» 20 г. , именуемое …

5. Спецификация на поставку продуктов питания Договор поставки товаров, продукции → Спецификация на поставку продуктов питания

   … цена фиксированная, срок действия договора поставки с учетом транспортных расходов на доставку до склада заказчика, налогов и других обязательных платежей примечание…

6. Образец. Спецификация товара (приложение к договору залога имущества (залог товаров на складе) Договор залога и заклада → Образец. Спецификация товара (приложение к договору залога имущества (залог товаров на складе)

   приложение к договору о залоге имущества спецификация товара к договору залога имущества nо. от «» 20 года +-+ наименование контра…

7. Договор поставки товаров, продукции Договор поставки товаров, продукции

   договор поставки – один из самых распространенных видов договора в сфере предпринимательской деятельности. такая разновидность до…

8. Образец. Договор поставки товаров по отгрузочным разнарядкам Договор поставки товаров, продукции → Образец. Договор поставки товаров по отгрузочным разнарядкам

   договор поставки товаров по отгрузочным разнарядкам г. «» 20 г. , именуемое в (наименование предприятия) дальнейшем «по…

9. Договор поставки на условиях выборки товаров Договор поставки товаров, продукции → Договор поставки на условиях выборки товаров

   договор поставки на условиях выборки товаров г. (дата заключения договора) …

10. Договор на поставку продукции (товаров) Договор поставки товаров, продукции → Договор на поставку продукции (товаров)

    договор на поставку продукции (товаров) г. «»20г. , имен…

11. Образец. Договор на поставку товаров через посреднические предприятия Договор поставки товаров, продукции → Образец. Договор на поставку товаров через посреднические предприятия

    договор на поставку товаров через посреднические предприятия договор на поставку товаров через посреднические предприятия…

12. Договор о переводе долга по договору поставки товара Договор об уступке права требования → Договор о переводе долга по договору поставки товара

    договор № о переводе долга по договору поставки товара № от «» 20 г. г. «» 20 года …

13. Договор о переводе долга по договору поставки товара Договор об уступке права требования → Договор о переводе долга по договору поставки товара

    договор № о переводе долга по договору поставки товара № от «» 20 г. г. «» 20 г…

14. Примерный договор на поставку товаров через посреднические предприятия Договор поставки товаров, продукции → Примерный договор на поставку товаров через посреднические предприятия

    примерный договор на поставку товаров через посреднические предприятия г. «»20г. (наименование предприятия-посредника), именуем в дальн…

15. Договор на поставку продукции (товаров) Договор поставки товаров, продукции → Договор на поставку продукции (товаров)

    образец договора n на поставку продукции (товаров) г. «»20г. , в дальнейшем именуемое поставщик, в лице тов., действующего на о…

Обязательные пункты договора:

1. Город и дата заключения
2. Наименование юридических лиц, заключающих договор
3. ФИО лиц, представляющих организации
4. Количество поставляемого товара
5. Сумма к оплате покупателем
6. Как составить договор поставки товара

   Каким нормам должен соответствовать товар (ГОСТ, ОСТ и т.д.

7. Срок и порядок поставки товара*
8. Сроки оплаты и порядок расчетов
9. Дополнительные индивидуальные условия

*Товар может поставляться не единоразово, а периодом.

В данном случае обязательно в договоре должен быть подробно расписан график.

Если вы хотите грамотно оформить сделку, помимо самого договора, обязательно нужно приложить спецификацию. В данной спецификации описывается ассортимент, количество и качество поставляемого товара. В таком случае будет проще зафиксировать нарушения поставщика, если таковые будут присутствовать.

При получении товара проверяйте на количество и на качество

Скачать договор поставки товара

Спецификация
Простая форма договора
Договор поставки с условием отсрочки платежа
Договор поставки сельскохозяйственной продукции
Договор поставки поставки и монтажа оборудования
Договор на поставку продукции для государственных (муниципальных) нужд
Договор международной купли-продажи товаров

Как составить спецификацию, образец

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

В «шапку» спецификации следует внести:

• номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
• номер спецификации, как приложения;
• обозначить название документа.

Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

• наименование товаров или материалов;
• единица их измерения;
• количество;
• цена за штуку;
• общая стоимость.

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.

Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).

Как заполнить спецификацию, уточняющую условия контракта

Вначале определим, что такое спецификация к договору поставки. Это приложение к рамочному контракту. Оно является его неотъемлемой частью и хранится вместе с основным документом. В спецификации конкретизируются предмет сделки, цена поставляемой продукции, стоимость оказываемых услуг. Допускается включение в него уточнения сроков и условий поставки. Поскольку форма спецификации к договору поставки не установлена законодательно, составить ее разрешено в произвольном виде. Но необходимо соблюдение правил, установленных деловым документооборотом.

1. Необходима ссылка на контракт, к которому заключено приложение.

2. Указывается номер и дата составления документа.

3. Перечисляются товары, работы, услуги и их стоимость.

4. Приложение обязательно подписывается уполномоченными представителями обеих сторон.

Оказание услуг

Здесь особенностью является обязательное указание сроков исполнения, поскольку для услуги это одно из основных условий сделки.

При отсутствии НДС

Если поставщик (исполнитель) не является плательщиком НДС, это обязательно отразите при составлении документа и укажите причину, почему продукция (работы, услуги) НДС не облагается.

Что из себя представляет договор поставки

Поставка это сделка для организаций и предпринимателей. Если участником сделки будет обычный гражданин, допустим, в роли покупателя, то это уже другие отношения — купля-продажа или розничная продажа.

Договорные отношения строятся на интересе к товару. Ради него ведутся переговоры, достигаются взаимные согласия. А под товаром подразумевается всё, представляющее хоть какую-то ценность. Однако нельзя признать оборотной товарно-материальной ценностью следующие объекты:

• предметы, запрещенные гражданским оборотом (оружие, наркотики, вещи, полученные преступным путем, подобное);
• недвижимость (оборот этих объектов, регулируется спецсделками);
• интеллектуальная собственность (товарный знак, промышленный образец, произведения научной, литературной, творческой деятельности и т.п.), для продажи прав на неё требуются особые договоры;
• нематериальные блага (доброе имя, деловая репутация и др.);
• права на материальные взыскания и прочие притязания;
• вещи, на которые у поставщика нет законного права или которые принадлежат неограниченному кругу лиц (предположим, воздух).

Остальные положения договора в большей степени строятся по усмотрению сторон, исходя из экономических предпочтения, их деловой репутации, конкретных обстоятельств, наличия рисков.

Какие виды бывают

Здесь не идет речь о разнообразии товарно-материальных ценностей

Во внимание принимается сочетание особенностей (особый комплекс условий, прав, обязанностей), характерный для отдельных отношений:

• контракты по закупке продукции для гос/муниципальных нужд;
• международные контракты;
• соглашение о контрактации (закупка сельхозпродукции на будущее время);
• смешанные контракты (например, закупка оборудования с монтажом);
• трехсторонние сделки с элементами закупки товара, к примеру, лизинг;
• бартерные отношения (взаимопоставка);
• другие виды.

Договор поставки товара: образец 2019 года, счет и спецификации скачать | Юридические Советы

Универсального примера договора поставки товара, подходящего всем субъектам, в природе нет. Нельзя предусмотреть все случаи в одном документе. Иначе соглашение может получиться чрезмерно громоздким, таким документом будет неудобно пользоваться.

Поэтому нужно определиться, что наиболее важно и это отразить в тексте. А то, что не будет включено, так или иначе упомянуто в гражданском кодексе

Предлагаем бесплатно скачать образец договора поставки товара 2019 года в классическом виде. Индивидуальные характеристики выделены другим цветом, чтобы лучше понимать логику составления документа.

Для того, чтобы правильно сконструировать договор поставки (откорректировать типовой образец) нужно знать тонкости при заключении и исполнении сделки. Об этом читайте ниже.

Поставка это сделка для организаций и предпринимателей. Если участником сделки будет обычный гражданин, допустим, в роли покупателя, то это уже другие отношения — купля-продажа или розничная продажа.

Договорные отношения строятся на интересе к товару. Ради него ведутся переговоры, достигаются взаимные согласия. А под товаром подразумевается всё, представляющее хоть какую-то ценность. Однако нельзя признать оборотной товарно-материальной ценностью следующие объекты:

• предметы, запрещенные гражданским оборотом (оружие, наркотики, вещи, полученные преступным путем, подобное);
• недвижимость (оборот этих объектов, регулируется спецсделками);
• интеллектуальная собственность (товарный знак, промышленный образец, произведения научной, литературной, творческой деятельности и т.п.), для продажи прав на неё требуются особые договоры;
• нематериальные блага (доброе имя, деловая репутация и др.);
• права на материальные взыскания и прочие притязания;
• вещи, на которые у поставщика нет законного права или которые принадлежат неограниченному кругу лиц (предположим, воздух).

Остальные положения договора в большей степени строятся по усмотрению сторон, исходя из экономических предпочтения, их деловой репутации, конкретных обстоятельств, наличия рисков.

Какие виды бывают

Здесь не идет речь о разнообразии товарно-материальных ценностей

Во внимание принимается сочетание особенностей (особый комплекс условий, прав, обязанностей), характерный для отдельных отношений:

• контракты по закупке продукции для гос/муниципальных нужд;
• международные контракты;
• соглашение о контрактации (закупка сельхозпродукции на будущее время);
• смешанные контракты (например, закупка оборудования с монтажом);
• трехсторонние сделки с элементами закупки товара, к примеру, лизинг;
• бартерные отношения (взаимопоставка);
• другие виды.

Что стоит запомнить о договоре поставки

1. Сторонами договора поставки не могут быть обычные физические лица.
2. Покупатель должен использовать товары, приобретаемые по договору поставки, в целях, не связанных с личным потреблением, при этом поставщик не обязан контролировать исполнение покупателем этого условия.
3. Реализация товара в рамках договора поставки является оптовой торговлей, поэтому поставщик не может применять ПСН.
4.  Учитывая, что договор поставки чаще всего является длящимся (то есть, поставка товара происходит не одномоментно, а поэтапно), рекомендуется заключать договор в виде единого документа, подписанного сторонами, а не ограничиваться счет-договором или товарными накладными.
5. Существенными условиями договора поставки являются условия о товаре (полное наименование и количество) и сроке поставки товара, которые рекомендуется оформлять в виде приложений к договору.
6. Покупатель обязан принять товар, отказаться от приема он может только при наличии веских причин. При неправомерном отказе от товара покупатель должен возместить поставщику понесенные им убытки.
7. В случае срыва поставщиком сроков поставки, покупатель имеет право приобрести непоставленный товар у третьих лиц и потребовать возмещения этих расходов от поставщика.

Есть ли альтернатива заключению договора

Важно! Направленная стороне оферта должна содержать существенные условия договора поставки. Сторона, получившая оферту, может принять ее, совершив встречное действие (например, оплатить счет) либо отклонить

Принятие оферты называется акцептом (ст. 438 ГК РФ)

Сторона, получившая оферту, может принять ее, совершив встречное действие (например, оплатить счет) либо отклонить. Принятие оферты называется акцептом (ст. 438 ГК РФ).

Рекомендуем! В целях экономии времени на заключение договора поставщик может разработать форму счета на оплату, где излагаются важные условия передачи товара.

Обратите внимание! В счете-оферте обязательно надо указать, что оплачивая счет, покупатель принимает все условия, изложенные в нем. Узнайте подробнее о составлении счета-оферты

Прежде чем оплачивать товар, покупатель должен внимательно изучить текст оферты.

Заключение договора поставки через форму «оферта-акцепт» позволяет сторонам избежать процедуры длительного обмена подписанными документами.

*** 

Нужен ли договор на разовую поставку товара, решать только самим контрагентам. В целом же рекомендуется его заключение даже в самой простой форме с целью пресечения возможных негативных последствий в будущем. О том, как это сделать, читайте в статье «Как составить договор поставки товаров — образец». 

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Нужен ли договор на разовую поставку товара

Договор нужен. Договор на разовую поставку по закону обязателен, если одна из сторон поставки — юрлицо и/или цена сделки более 10 тыс. руб. Поскольку поставка — предпринимательский договор, то и стороны его чаще всего юрлица, соответственно, письменная форма обязательна. Да и суммы поставки чаще всего выше 10 тысяч рублей. Также договор понадобится, чтобы оговорить моменты, выгодные именно для вас.

Нюансы заключения договора и образец договора поставки товара

При его заключении нужно учитывать следующие моменты:

1. Необязательно заключать договор в виде единого подписанного документа. О заключении соглашения будет свидетельствовать обмен письмами и иными документами, содержащими существенные условия договора, в т.ч. принимаются электронные документы, если они позволяют достоверно установить, что исходят от стороны договора (см. п.1 ст. 160, ст. 434 ГК РФ).
2. В число существенных условий этого договора отдельные суды включают срок (см. Постановление АС МО от 09.10.2014 по делу № А40-161185/13).
3. При заключении соглашения посредством факсимильного воспроизведения подписи, необходимо, чтобы такой способ был оговорен законом или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ).
4. Следует указать в договоре условия ответственности сторон, порядок приемки товара, сроки обнаружения недостатков, обязанности сторон. Если наименование, количество и стоимость товара указываются в спецификациях или накладных, нужно отразить, что данные документы — неотъемлемая часть договора. 

В случае несоблюдения перечисленных условий суд может признать договор поставки незаключенным, а отношения контрагентов сможет квалифицировать как куплю-продажу.

Образец договора поставки товара

Скачать

Рекомендуем к прочтению готовое решение КонсультантПлюс «Договор разовой поставки товара по счету». Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на временной основе.

Что делать, если покупатель отказывается принять товар по договору поставки

Если покупатель отказывается принять товар, то поставщик не только рискует не получить оплату за него, но и вынужден хранить его, т.е. нести дополнительные расходы. Обязанность покупателя принять товар по заключенному договору поставки является императивной нормой, поэтому отказаться от приема товара покупатель может только при наличии веских оснований. Такими основаниями могут быть:

• срок приема товара еще не наступил;
• срок передачи товара нарушен, и покупатель успел письменно отказаться от него;
• поставщик передает товар без обязательных принадлежностей или документов к нему;
• ассортимент товара не соответствует договору поставки;
• товар является излишне поставленным;
• нарушены требования к качеству или комплектности товара;
• товар передается в ненадлежащей таре или упаковке или вообще без нее (в случае, когда сохранность товара требует тары или упаковки).

Кроме того, покупатель может отказаться от товара, если у него есть право потребовать его замены или отказаться от исполнения договора поставки.

Если же отказ покупателя в приемке товара вызван не такими вескими основаниями, то поставщик имеет право в судебном порядке потребовать от покупателя приемки и оплаты товара; возмещения вызванных отказом убытков; отказаться от исполнения договора поставки.

Доказывать в суде отказ покупателя от товара надо документально (письмо покупателя, подтверждающее отказ, или акт, в котором покупатель обосновывает свой отказ нарушениями поставщиком договорных условий). При этом поставщик должен также доказать необоснованность отказа, например, проведением независимой экспертизы качества товара, если отказ вызван ненадлежащим, по мнению покупателя, качеством.

Покупатель несет ответственность не только при необоснованном отказе от приема товара, но и если он уклоняется от его приема: не является на выборку товара (при том, что был уведомлен об этом) или скрывает свой настоящий адрес, если оговорена доставка товара до покупателя.

Если суд установит, что покупатель отказался или уклонился от приема товара без наличия веских оснований, то оплата за товар и убытки поставщика, вызванные отказом, будут взыскиваться в судебном порядке. В ответ поставщик обязан предоставить покупателю оплаченный им в судебном порядке товар.

Скачать Договор на поставку продукции (товаров)

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Договор на поставку продукции (товаров) №

г.

«» г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», во исполнение (указывается основание заключения договора-соглашение сторон, госзаказ, сложившиеся длительные хозяйственные связи и т.п.) заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. Поставщик обязуется поставить, Покупатель принять и оплатить продукцию (товар) по номенклатуре (ассортименту) и в количестве: шт.

2. Качество и комплектность продукции (товара) должны соответствовать (указываются номера, индексы, даты утверждения стандартов, технических условий, чертежей; описываются образцы, порядок их представления и хранения; приводятся дополнительные требования, согласованные сторонами).

3. Оплата продукции (товара) производится по ценам: (указываются наименование, дата и орган, утвердивший обязательный для сторон документ о цене, при отсутствии его — цена согласованная сторонами самостоятельно, в случаях, предусмотренных законом, например: при поставке продукции (товара), которая перестала пользоваться спросом, при поставке продукции с изменением ее комплектности и за срочное исполнение заказов; особо модных товаров и т.д.).

4. Поставка продукции (товара) производится в следующие сроки с «» года до «» года. Количество продукции (товара), недопоставленное в период поставки подлежит (не подлежит) восполнению .

Досрочная поставка продукции (товара) допускается (указать пределы или не допускается вообще).

5. Сумма договора составляет рублей.

При изменении объема поставки или цен сумма соответственно изменяется.

6. Расчеты за поставленную продукцию (товар) производятся путем: . Покупатель вправе полностью или частично отказаться от оплаты платежных требований Поставщика в случае: (приводятся основания отказов).

7. Тара, упаковка и маркировка должны соответствовать (указываются стандарты, технические условия, другая техническая документация) Дополнительные требования к таре, упаковке и маркировке: .

8. Продукция (товар) доставляется Покупателю в .

Покупатель производит выборку продукции (товара) в следующем порядке: (указывается порядок выборки, способ уведомления о готовности продукции (товара).

Расходы по доставке относятся на (покупателя, поставщика) в соответствии с (№ прейскурантов) или соглашением сторон.

9. Приемка продукции (товара) по количеству и качеству производится в соответствии с Инструкциями .

Вызов иногороднего Поставщика для участия в составлении актов приемки обязателен в случаях .

10. За нарушение сроков поставки Поставщик уплачивает Покупателю неустойку в размере % от стоимости недопоставленной продукции (товара).

За необоснованный отказ от оплаты платежных требований Поставщика подлежит уплате штраф в размере %.

11. Прочие условия .

12. Настоящий договор действует с «» года до «» года.

13. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются Положением о поставках продукции производственно-технического назначения (товаров народного потребления).

14. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Поставщик

• Юридический адрес:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• ИНН/КПП:
• Расчетный счет:
• Банк:
• Корреспондентский счет:
• БИК:
• Подпись:

Покупатель

• Юридический адрес:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• ИНН/КПП:
• Расчетный счет:
• Банк:
• Корреспондентский счет:
• БИК:
• Подпись:

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Договор поставки: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Договор поставки» по всему сайту
• «Договор на поставку продукции (товаров)».pdf

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Договор поставки на материально-техническое обеспечение продукцией производственно-технического назначения
• Договор поставки продуктов питания
• Энергосервисный договор
• Контракт на поставку продуктов питания (поставщик — нерезидент)
• Контракт на поставку товара (типовая форма)
• Рамочный договор поставки
• Договор энергоснабжения
• Договор поставки продовольственных товаров
• Предварительный договор поставки
• Договор поставки мебели

Сколько спецификаций может быть к одному договору

Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.

На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора.

На что обратить внимание при оформлении спецификации

Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

Можно ли вносить изменения

К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).

Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.

Как, где и сколько времени хранить документ

Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.

Как заключить договор поставки?

По общему правилу, договор поставки будет считаться заключенным, если соблюдена простая письменная форма сделки. Однако стороны могут предусмотреть другой способ заключения договора, и если этот способ не был соблюден, то договор может быть признан судом незаключенным.

Например, часто случается, что стороны обмениваются факсимильными копиями с условием последующего обмена оригиналами документов в определенный срок. Далее, в текучке дел, забывают или считают ненужным передачу друг другу письменных оригиналов договора, из-за чего лишаются возможности требовать в судебном порядке исполнения договора, если его условия были нарушены стороной.

То же самое произойдет, если стороны укажут в договоре необходимость нотариального удостоверения сделки (хотя это не является обязательным условием договора поставки), но до нотариуса так и не дойдут. Такая сделка будет признана ничтожной, а значит, не влекущей за собой обязанностей сторон.

Вернемся к понятию простой письменной формы сделки. Это не обязательно должен быть договор, подписанный обеими сторонами. Заключить договор поставки можно и путем направления покупателю такого документа как счет-договор, если покупатель после его получения совершит одно из действий:

• перечислит денежные средства по указанным в счете реквизитам;
• направит поставщику подписанный счет-договор;
• направит письмо, в котором подтвердит свое согласие со всеми условиями счета-договора.

Использовать счет-договор рекомендуется при простых сделках и мелких партиях товара, т.к. он не позволяет предусмотреть множество дополнительных условий договора поставки.

Но даже если стороны не заключат между собой договор в простой письменной форме, он не будет автоматически признан недействительным или незаключенным, т.к. это условие не является обязательным для договора поставки. И все же, чтобы снизить риски налоговых и судебных споров, договор поставки рекомендуется заключать письменно в виде в виде единого документа, подписанного сторонами.

Форма договора

ДПТ заполняется в письменной форме. Документ можно подписать обеими сторонами, организовав личную встречу, путем отсылки почтовой, телеграфной, телетайпной или электронной почтой. Типовую форму ДПТ на сегодняшний день можно найти без затруднений, так как она находится в широком доступе

Такие документы обладают общими положениями, которые подходят ко многим видам соглашений.Согласно законодательным нормам РФ, при заполнении типовой формы договора на поставку товара, рекомендуется уделить внимание следующему:

1. Сторона, которая получила возражения по некоторым пунктам соглашения, обязана согласовать разногласия.
2. Для согласования возникших разногласий установлен 30-дневный срок, если другой срок не принят участниками будущей сделки.
3. Сторона, получившая возражения по условиям соглашения, и не желающая с ними согласится, обязана немедленно известить об этом другого участника об отказе подписания ДПТ.

Тем не менее, при оформлении данного договора, непременно каждая из сторон вправе дополнить составляемый документ условиями, требующими уточнения и конкретного изложения.

Некоторые учреждения, независимо от правовой юрисдикции, на основании действующего устава, для выполнения поставок или приобретения товара используют только типовые формы договоров, с внутриведомственными разработками.

(Видео: “Договор поставки, что необходимо знать, рекомендации к составлению и заключению”)

Конечно, такие договора разрабатываются грамотными юристами. В то же время, некоторые пункты таких договоров не всегда могут устроить вторую сторону. Поэтому, при возникновении разногласий, допускается заключение добавочного соглашения. Такое соглашение к ДПТ составляется под номером основного документа, с прописыванием – в первом пункте, что соглашение является приложением к основному договору, и всех реквизитов участников предполагаемой сделки.

Новый текст редактируется по каждому разделу, который стороны решили изменить, и после согласования всех пунктов подписывается сторонами.

Суть договора на поставку товаров

Суть ДПТ заключается в том, один из участников сделки (обычно заказчик), заполняя такой документ, отображает в нем подробный график привозки продукции, условия расчетов за привезенный груз и, при надобности, возвращения используемой тары. Второй участник (поставщик), берет на себя обязательство соблюдать составленный график доставки груза.

В ДПТ непременно прописываются реквизиты обоих участников соглашения для их использования в дальнейших взаимоотношениях.

К грамотно заполненному контракту непременно должна быть приложена спецификация, с детальным отображением ассортимента привозимой продукции, ее количества и соответствующего качества.

Поставщик обязуется своевременно поставлять лишь качественную продукцию, а заказчик обязан организовать ее прием, с фиксированием нарушений, если таковые случаются.

Прием товара должен осуществляться, как по количеству, так и по качеству.

Если продукция, предлагаемая исполнителем, размещается в таре, то заказчик обязан организовать ее возврат.

Риски при отсутствии договора

Один из самых серьезных рисков – суды могут квалифицировать устное соглашение не как поставку, а как куплю-продажу (см. решение Арбитражного суда Новосибирской области от 23.07.2018 по делу № А45-35191/2017). Отсюда вытекает целый ряд проблем.

1. Поставщик не сможет отклонить претензию покупателя о качестве поставленного товара (п. 1 ст. 475 Гражданского кодекса РФ), если фактически у них ранее была договоренность о поставке продукции с недостатками или качества ниже определенного законодательством.
2. Покупатель сможет предъявить претензию контрагенту о недостатках товара только в случае, если они обнаружены им в сроки, установленные ст. 477 ГК РФ. Более длительные сроки, которые могли бы быть согласованы в письменном договоре поставки, действовать не будут.
3. Ни та ни другая сторона не смогут применить при нарушениях договорную неустойку. В таких случаях ответственность наступает только по ст. 395 ГК РФ за просрочку оплаты поставленного или, наоборот, поставки оплаченного товара.
4. Приемка товара будет осуществляться в порядке, определенном законодательством. У сторон будет отсутствовать право ссылаться на какой-то иной (договорной) порядок приемки, который они могли бы согласовать в договоре. 

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе путеводитель по судебной практике «Поставка товаров».  Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.