Офд: обзор сервисов по проверке кассового чека

Процедура проверки чека онлайн-кассы

Сверка подлинности документа осуществляется в два этапа. Изначально изучаются реквизиты. Квитанция должна включать следующие обязательные характеристики:

• наименование документа;
• порядковый номер;
• точное время и дата транзакции;
• адрес торговой точки, где была оплачена покупка;
• фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя или название организации;
• идентификационный номер торгового представительства;
• размер платежа;
• сведения об услуге или товаре;
• предоставляемая скидка (если она предусмотрена);
• наличный или безналичный способ расчета;
• режим налогообложения;
• при наличии скидочной карты указывается ее номер;
• регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
• реквизиты ФН;
• сведения о сотруднике-кассире, отвечающем за прием денег, в том числе должность и фамилия, имя, отчество;
• ЦП;
• QR-код.

Распечатанный документ может содержать разное количество сведений. Это зависит от формы субъекта хозяйственной деятельности и принятых преференций. В частности, плательщики ЕНВД, занятые в розничной торговле, выдают документы с меньшим количеством реквизитов.

На следующем этапе подтверждается подлинность отчета. Так называемая фискализация производится путем поиска документа в электронном формате в архиве фискальной службы. Предусмотрено несколько способов проверки. Результаты могут быть следующими:

• отчет о торговой операции не зарегистрирован на портале налог.ру;
• чек обнаружен в базе, но содержит некорректные сведения;
• документ составлен правильно, хранится в виртуальной базе ФНС.

Если финансовая транзакция не подтверждена, этому может быть несколько объяснений:

• для ее распечатки использовалось оборудование старого образца, такое устройство не подключено к серверам фискальных служб;
• в торговой точке установлен новый аппарат, но онлайн-касса, на момент проверки, еще не отправила отчет оператору фискальных данных по причине отсутствия доступа к сети. Попытку, в таком случае, следует повторить через несколько дней, возможно, удастся получить обновленную информацию из инспекции;
• ОФД получил некорректные сведения о торговой операции, это может быть связано с неверными настройками контрольно-кассовой техники или же, если для печати использовалась лента неправильного формата;
• ошибка допущена во время введения запроса, необходимо проверить правильность информации с распечатанной версии документа.

Что должно быть на чеке?

Чек содержит следующие реквизиты (сверху вниз):

• полное наименование организации или фамилия и инициалы предпринимателя;
• ИНН предприятия;
• адрес регистрации предприятия;
• номер онлайн-кассы;
• фамилия и инициалы кассира;
• номер торговой операции;
• словосочетание «кассовый чек»;
• номер чека;
• наименование и стоимость товара или услуги;
• ставка НДС (в процентном и денежном выражениях);
• количество единиц товара;
• форма оплаты;
• сумма, полученная от покупателя;
• сумма сдачи (если она была выдана);
• QR-код документа;
• номер фискального оборудования;
• сумма продажи по чеку;
• сведения о применяемой организацией или предпринимателем системе налогообложения;
• дата и время операции.

Как отличить фальшивый чек от подлинного

Визуально сделать это достаточно сложно, так как недобросовестные бизнесмены стараются в точности скопировать фискальный документ действующего предпринимателя или магазина

При проверке документа чека особое внимание стоит уделить адресу предпринимателя или юридического лица, который должен быть указан на чеке. Если покупка совершается в здании, должен быть указан его адрес

Проверить это не так сложно, зная где была сделана покупка.

Если чека нет дольше, это повод беспокоиться, и сообщить о мошеннических действиях в Роспотребнадзор и полицию. На основании обращения органы будут искать мошенников.

Чек оказался ложным

Если в результате проверки чека выяснилось, что он ложный, то пожаловаться можно в налоговый орган. Сделать это можно через приложение или иными способами:

• лично посетить ИФНС;
• направить письмо (по почте или через интернет).

После этого налоговой будет проведена проверка, по результатам которой владельца кассы ждет:

1. Штраф за неиспользование кассы. Для должностного лица штраф составит 25-50% от суммы чека (но не менее 10 тыс. рублей), а для организации – 75-100% от суммы чека (не менее 30 тыс. рублей.
2. Штраф за использование неисправной кассы. Для должностного лица штраф составит 1,5-3 тыс. рублей, а для организации 5-10 тыс. рублей.

Результаты и последствия проверки – правильный алгоритм действий

Проверка на сайте ОФД затрагивает исключительно базу клиентов организации, легальность чекового документа можно проверить по реквизитам, результат отображается в виде точной электронной копии первоисточника, которую легко сохранить или распечатать. Пожаловаться оператору на отсутствие чека нельзя, так как они оказывают технологическую, консультационную поддержку своим партнерам.

Получение отрицательного результата является поводом обратиться в налоговые органы, так как недействительный чек означает потерю потребительских прав, именно поэтому в установлении его подлинности заинтересован, прежде всего, сам человек.

Как проверить чек онлайн кассы на сайте налоговой

В соответствии с ФЗ-54 каждый субъект предпринимательской деятельности обязан установить на месте обслуживания клиентов контрольно-кассовую технику с наличием в ней фискального накопителя.

Согласно ФЗ-290, данные с ККР направляются в инспекции Федеральной налоговой службы в режиме реального времени.

Это позволяет осуществить контроль за законностью торговой операции непосредственно в момент выполнения.

Какие данные передает онлайн касса в налоговую

В ФНС на онлайн проверку отсылается кассовый чек. Этот документ содержит все необходимые сведения для установления законности продажи товара или проведенных услуг.

Для чего нужна проверка

Проверка чека онлайн кассы требуется с целью проверки подлинности торговой операции, поступления денежных средств на счёт предприятия, выявления фактов нарушения в сфере налогообложения физических и юридических лиц.

Кто может проверить чек

Право на установление законности кассового документа имеют:

• покупатель;
• работодатель покупателя;
• органы, которые проверяют осуществление действий предпринимателей (Роспотребнадзор, ФНС, госрегуляторы технических стандартов).

Как должен выглядеть чек и что содержать

Кассовый чек, который направляется для проверки в налоговую инспекцию, должен соответствовать установленным требованиям законодательства. Он имеет прямоугольную форму и кроме обычных данных (наименование, номер, дата, стоимость, адрес, ИНН магазина и т.п.), содержит следующие дополнительные реквизиты:

• сведения о системе налогообложения;
• способ расчёта;
• номер и наименование контрольно-кассового аппарата;
• заводской номер фискального накопителя;
• цифровую подпись;
• адрес сайта ФНС;
• e-mail и телефон покупателя (при необходимости).

Как проверить чек на сайте

Способом проверки подлинности покупки товара или оказанных услуг является использование средств операторов фискальных данных. Для этого рекомендуется открыть в интернете сайт одного из указанных ОФД:

1. ООО «Энергетические системы и коммуникации» (https://consumer.1-ofd.ru/#/landing).
2. ООО «Ярус» (https://ofd-ya.ru/check).
3. ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» (https://ofd.ru/checkinfo).
4. ООО «Эвотор ОФД» (https://receipt.taxcom.ru/).

Кроме перечисленных операторов, зарегистрировано свыше десяти юридических лиц, имеющих право на проверку кассового документа.

Важно! Найти проверяемый электронный чек можно только на сайте того оператора фискальных данных, на сайт которого направлены данные расчёта

Как проверить чек через мобильное приложение

Наименее затратным способом того, как проверить чеки онлайн кассы, является мобильное приложение ФНС.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Найти мобильное приложение и скачать посредством Play Market через сайт налог.ру (https://kkt-online.nalog.ru/).
2. На смартфоне появится новый ярлык «Проверка чеков». Нужно его запустить.
3. Создать аккаунт пользователя (если заходите в первый раз). Для этого необходимо пройти стандартную процедуру: заполнить свои данные и активировать приложение посредством кода, который подтверждается SMS.
4. Кликнуть в мобильном приложении «Проверить чек». Далее предлагается отсканировать QR-код, указанный на кассовом чеке или ввести платёжные данные вручную.
5. Посмотреть результат проверки.

Важно! В случае выявления некорректности проверяемого чека, приложением предоставлена возможность немедленного сообщения о нарушении в ФНС России. Существует два способа проверки чека контрольно-кассовых расчётов на установление подлинности

Метод подтверждения их законности на сайтах операторов фискальных данных является долгим и имеет ограничения

Существует два способа проверки чека контрольно-кассовых расчётов на установление подлинности. Метод подтверждения их законности на сайтах операторов фискальных данных является долгим и имеет ограничения.

Им можно пользоваться, если известно, какому ОФД переданы сведения о торговой операции.

Для проверки кассового чека нужно внести на интернет-портал ряд данных (регистрационный номер ККТ, заводской номер фискального накопителя, номер фискального документа и фискальный признак документа). Внесение этих сведений требует времени.

Процедура проверки кассового чека на сайте налоговой службы посредством мобильного приложения достаточно простая. После регистрации использование сервиса ФНС требует нескольких секунд. Данный метод выгодно отличается выводом на экран оригинального торгового документа и его печати. При выявлении нарушений в выданном чеке, одним кликом можно сообщить об указанных фактах в ФНС России.

Для чего необходимы

Такие квитки подтверждают то, что человек совершил покупку, т.е. приобрел какой-то товар за наличный, безналичный расчет, оплатил его банковской картой. Специалисты считают, что кассовый счет — это договор, заключенный между продавцом и покупателем.

По сведениям, указанным в квитке, учитывается движение средств. А еще сведения отражаются в отчетных документах.

Реально ли нужны данные документы человеку

Помимо этого, по данному квитку проводится обмен и возврат товара.

Также онлайн чек:

• прикладывается к авансовому отчету и подтверждает расходы работника;
• является доказательством понесенных расходов и обязательно предъявляется во время судебного разбирательства;
• помогает решить спорные ситуации, возникающие между покупателем и продавцом.

А еще из кассового квитка сотрудники налогового органа могут посмотреть всю необходимую им информацию. К примеру, сколько выручки получила фирма, продающая товар, соблюдает ли фирма кассовую дисциплину, требования по работе с наличными.

Внешний вид «правильного» чека

Одним из способов проверки аутентичности кассового чека может быть сверка реквизитов, приведенных на нем, с теми требованиями, которые предъявляются к информации на таких документах. Обязательные данные для обычной ККТ:

• стоимость товара или услуги;
• дата совершения покупки или оказания услуги;
• время, когда выбит чек;
• порядковый номер кассового документа;
• название организации или имя индивидуального предпринимателя;
• ИНН;
• заводской (регистрационный) номер кассы;
• отметка о налоговом режиме.

Обязательные данные для онлайн-ККТ, помимо перечисленных:

• название, количество товара (оказанных услуг), цена за единицу измерения;
• стоимость со скидкой (если она предусмотрена);
• форма оплаты и способ расчета – наличными или банковской картой;
• место, где производился расчет (адрес магазина, сайта, номер машины и т.п.);
• номер модели фискального накопителя;
• номер чека за смену;
• расчетный признак (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
• ФИО кассира, выдавшего чек (кроме интернет-расчетов);
• налог на добавленную стоимость, ставка;
• информация о сумме скидки и/или НДС;
• номер рабочей смены.

Если хотя бы одного из обязательных реквизитов на чеке нет, и это обнаружил предприниматель, следует остановить прием наличности на данном кассовом аппарате. Исключение – выдача чека в местах, удаленных от сети Интернет: там допускается отсутствие 3 реквизитов, связанных непосредственно с онлайн-передачей.

К СВЕДЕНИЮ! ИП, использующие систему налогообложения УСН, могут не указывать в чеке название своих товаров и их количество вплоть до 2021 года (кроме подакцизной продукции).

Дополнительно на чеке может оказаться реклама, адрес магазина, QR-код, любая другая информация на усмотрение владельца. Специальных требований к бумаге и чернилам, используемым при печати чека, нет.

ВАЖНО! Оформление чека не имеет значения: не принципиальны шрифт и место расположения конкретных реквизитов, главное, чтобы они были четкими и читабельными в течение минимум полугода

Что представляет собой проверка чека онлайн-кассы и для чего она нужна

Под «проверкой» кассового чека можно понимать:

• проверку его содержания, перечня приведенных в нем реквизитов (в отношении которых регулирующее законодательство устанавливает ряд строгих требований);
• проверку факта фискализации чека — как документа, сведения о котором в установленном законом порядке переданы в ФНС через интернет (при посредничестве ОФД).

Возможные варианты результатов такой проверки

В любом случае необходимо, чтобы чек прошел проверку по обоим критериям. Но может получиться так, что:

1. С чеком все в порядке с точки зрения наличия реквизитов, но проверку на фискализацию он не прошел.

Скорее всего, это означает, что:

• чек сформирован на ККТ старого образца (не приспособленного к передаче данных на серверы ОФД и в ФНС), либо на чековом принтере, который не является ККТ;
• онлайн-касса к моменту проверки чека не успела передать данные в ОФД, поскольку по тем или иным причинам была отключена от интернета (максимальный срок для передачи платежных данных в ОФД — 30 дней, после чего онлайн-касса блокируется до следующего соединения с интернетом);
• платежные данные в ОФД и ФНС переданы магазином некорректно или в неполном объеме.

1. Проверка на фискализацию чека пройдена, но на нем недостает реквизитов (либо они отображаются некорректно).

Причинами тому могут быть:

• некорректная настройка ККТ (в части ПО, функций печатающего механизма);
• некорректно функционирующий печатающий механизм;
• использование магазином чековой ленты неподходящего размера (вследствие чего те или иные реквизиты не помещаются на чек).

1. Чек не соответствует установленным требованиям по реквизитам и не прошел проверку на предмет фискализации.

В этом случае указанные группы причин могут комбинироваться в любом сочетании.

Кто может проверить

Лицом, заинтересованным в проверке кассового чека, может быть:

1. Собственно, сам магазин.

Магазин чаще всего может проверять чеки:

• при настройке онлайн-кассы, тестировании соединения с интернетом, обновлении ;
• периодически — в целях удостоверения корректной работы онлайн-кассы.

Регулярная проверка чеков магазином позволит своевременно обнаруживать проблемы в работе кассового оборудования и оперативно устранять их.

1. Покупатель.

Наличие в руках покупателя фискализированного чека — залог того, что у него всегда будет возможность подтвердить факт приобретения товара у конкретного продавца, если придется возвращать или ремонтировать данный товар по гарантии. Если прошедший проверку чек — электронный, то его можно оперативно записать на любой удобный носитель, чтобы свести к минимуму вероятность утери документа.

1. Проверяющие органы.

Протестировать кассовые чеки на предмет фискализации могут и проверяющие органы — прежде всего, сама ФНС при визите в магазин в рамках плановой или внеплановой проверки. Если выяснится, что хотя бы 1 чек не прошел проверку — значит в используемой платежной инфраструктуре торгового предприятия что-то не так, и его деятельность заслуживает самого пристального внимания при осуществлении налогового контроля.

Кроме того, в отношении торгового предприятия возможны и штрафные санкции за использование неисправной ККТ (специфику таких санкций мы рассмотрим позже).

1. Руководство и собственники магазина.

В интересах руководителей и владельцев торгового предприятия — свести к минимуму вероятность применения к бизнесу штрафных санкций ФНС за нарушения порядка выдачи кассовых чеков. Поэтому, они запросто могут взять за правило — периодически контролировать работу подчиненных на предмет обеспечения покупателей фискализированными и имеющими необходимые реквизиты кассовыми чеками.

Проверка достоверности данных на сайте налоговой службы

Удостовериться в подлинности бланка на сайте фискального органа можно абсолютно бесплатно. Услуга предоставляется в любое время суток. Предварительная регистрация пользователя не потребуется. Проверка чека осуществляется по следующей инструкции:

• необходимо перейти на сайт налог.ру;
• затем прокрутить веб-страницу до раздела «Нового порядка использования контрольно-кассовой техники»;
• в появившейся форме следует указать время, дату совершения операции, фискальный накопитель и фискальный признак документа;
• подтвердить проверку, сканирование архива осуществляется автоматически.

Весь процесс занимает не более одной минуты. Если введенные сведения совпадут с электронной версией, появится уведомление о корректности чека и подтверждении факта записи расчетов в фискальной службе. Об отсутствии результатов поиска будет сигнализировать уведомление в виде «Электронная квитанция в базе отсутствует».

Сравнительная характеристика чеков нового и старого образца

Список основных реквизитов чека принципиально отличается от того, который использовался в аналогичных документах до официального закрепления обязанности продавцов использовать новое кассовое онлайн-оборудование.

Новый документ стал гораздо более сложным по структуре, как следствие, требующим применения высокотехнологичных устройств. На практике многие позиции могут быть отражены только при использовании сложного оборудования, способного воспроизводить графические изображения QR-кодов, формировать ссылки и переводить контактные данные в стандартный формат, удобный для считывания.

Что такое чек коррекции

В соответствии с законом, онлайн-кассой формируется еще один тип кассовых документов — чек коррекции, который применяется в экстренных случаях. Он выручает продавца в ситуации, когда по техническим причинам при приеме платежа от покупателя не получается задействовать ККМ в режиме онлайн, например, в результате отключения электроэнергии. Чек по сумме обязательно оформляется позже, при первой технической возможности.

В чеках коррекции указывается стандартная информация, за исключением наименований товаров и контактных данных покупателя. Ключевой позицией является сумма платежа, которая должна точно соответствовать сумме оплаты товара при неработающей онлайновой кассе – ошибки в этом случае неприемлемы.

Формирование этого типа документов может осуществляться по инициативе магазина и в случае проверки по результатам неудовлетворительных итогов, выявленных нарушений.

Для чего может понадобиться проверка

Детальный анализ кассового чека может включать проверку:

• содержания в целом и отдельных позиций;
• факта передачи сведений в ФНС через интернет.

В идеальном случае он должен пройти контроль по всем критериям. На практике возможны варианты:

1. С реквизитами чека все в порядке, однако, проверку на онлайн фискализацию он не прошел.

Это может означать, что:

• документ сформирован на кассе старого образца, не модифицированной под передачу данных на серверы ОФД и далее в налоговую;
• новая касса в режиме онлайн не успела передать данные в ОФД из-за временного отключения интернета;
• фискальные данные были переданы некорректно, в ограниченном объеме.

При отсутствии связи максимальный срок для передачи данных на сервер ОФД составляет 30 календарных дней, после чего онлайн-касса блокируется до появления связи с интернетом.

2. Проверка на фискализацию пройдена успешно, но отсутствуют или отображаются некорректно реквизиты.

Причиной нарушения может служить:

• неточная настройка оборудования;
• отклонения в работе печатного механизма;
• использование бумажной ленты несоответствующего размера.

3. Чек не прошел испытание по обоим параметрам – в этом случае причины могут комбинироваться в самых разных сочетаниях.

Как налоговая будет проверять онлайн-кассы в 2020 году

Кого могут проверять?

Проверить могут любую организацию и любого индивидуального предпринимателя, имеющего онлайн-кассу. Решение о проведении проверки принимает руководство налогового органа по месту регистрации предприятия.

Однако на практике предприятие проверяют, если:

• значительно снизился его оборот, а вместе с ним и налоговые поступления;
• организация резко сократила численность своих работников или существенно уменьшила размер их заработной платы;
• организация имеет задолженность по налоговым платежам;
• руководство организации подало в арбитражный суд заявление о банкротстве;
• в иных случаях, когда есть основания полагать, что предприятие пытается уйти от уплаты налогов.

Этапы проверки

Контрольная закупка

В ходе проверки может быть совершена контрольная закупка товара или контрольное приобретение услуги

После передачи наличных или перечисления безналичных денежных средств будет обращено внимание на то, выдали ли покупателю чек, а также на то, был ли этот чек отправлен кассовым оборудованием на сервер ФНС

Документальная проверка

Проверка может быть проведена исключительно путем изучения документов о деятельности налогоплательщика. Такую проверку называют камеральной. Для исследования чеков сотрудники ведомства даже не запрашивают их у организации или предпринимателя: электронные копии документов хранятся на сервере ФНС.

Чеки сверяют с налоговыми декларациями, которые предоставил налогоплательщик, на предмет соответствия.

Проверка кассовых аппаратов

ФНС может принять решение о проведении выездной проверки, в ходе которой будут исследованы кассовые аппараты предприятия. Она включает в себя:

• проверку работы с контрольно-кассовой техникой (работники ведомства смотрят, выдаются ли чеки, вносятся ли вообще данные о продаже товара в кассу);
• изучение документов на контрольно-кассовую технику (исследуют журнал кассира, акты возврата средств покупателям и другие бумаги);
• проверку контрольно-кассовой техники на предмет соответствия установленным нормативными актами требованиям (подразумевает визуальный осмотр оборудования, проверку исправности, сверку заводских номеров).

Права инспекторов ФНС в ходе проверки

В соответствии с п. 7 Административного регламента осуществления контроля и надзора Министерства Финансов от 17.10.2011 № 132н инспектор ФНС в ходе проверки вправе:

• запрашивать у налогоплательщика необходимые для проверочных мероприятий сведения, в т. ч. в электронной форме через личный кабинет налогоплательщика;
• получать беспрепятственный доступ к контрольно-кассовой технике и хранящейся на ней информации;
• получать от налогоплательщика необходимые документы;
• проводить контрольные закупки с целью проверки соблюдения требования о выдаче покупателю кассовых чеков;
• при необходимости взаимодействовать с органами внутренних дел;
• в случае выявления нарушений выносить предписания об их устранении.

Права проверяемых

В соответствии с п. 9 указанного регламента владелец кассового оборудования в ходе проверочных мероприятий вправе:

• лично присутствовать при проверке;
• давать объяснения;
• получать от работников налоговой инспекции сведения о предмете и сроках проверки;
• получать документы о результатах проверочных мероприятий;
• выражать свое несогласие с результатами, а также с действиями должностных лиц ФНС;
• обжаловать действия должностных лиц ФНС и результаты проверки вышестоящим должностным лицам ведомства, в Прокуратуру или суд.

Как правильно распечатать

Бывает так, что покупатель теряет свою квитанцию, а ему требуется ее предъявить в магазине. Первоначально ему требуется обратиться к кассиру магазина или подойти к специальному терминалу. Именно через него печатается квитанция. Также бумагу можно распечатать и на принтере. Но лучше всего использовать специальный принтер с термической обработкой. Использовать лазерный или струйный принтер нежелательно. Изображения, распечатанные на таких принтерах, часто смазываются, тускнеют.

Потеряли отчетный документ? Не беда.Его можно распечатать дома самостоятельно

Но при наличии специального оборудования, покупатель сразу может переходить к распечатке квитанции.

Ему лишь требуется:

• сохранить документ в текстовом редакторе;
• отправить полученный документ на печать.

Копия документа будет распечатана на листе нужного формата.

Важно! Если распечатка квитанции идет на обычном листе бумаги без подгона параметров, то такая квитанция будет несколько отличаться от той, что выдается в магазине. Обычно квитанции печатаются на термической ленте особыми чернилами

При наличии у пользователя специального оборудования, распечатка квитанции складывается так.

Покупателю требуется:

• Сохранить электронный шаблон или создать в редакторе таблицу специально для оформления квитанции на товар.
• Включить текстовый редактор, отформатировать внешний вид документа, способ размещения строк на странице.
• Подключить технику к сети, синхронизировать ее со своим компьютером.
• Распечатать квитанцию. Но сразу брать вруки талон не желательно. Иначе краска потечет или сотрется.

А если покупатель прикладывает квитанцию к отчету, который ему в дальнейшем понадобится отправлять в Налоговую службу, то первоначально ему рекомендуется скачать из интернета программу с набором специальных инструментов, шрифтов. Далее покупателю требуется загрузить данные в форму и распечатать готовую квитанцию.

Покупатель может открыть графический шаблон товарной квитанции, который есть в Microsoft Word, внести все данные в форму, распечатать готовый документ. Но перед распечаткой лист желательно прикрепить к специальной ленте.

Помимо этого, покупателю требуется взять старую квитанцию, отсканировать, использовать ее как образец. Далее шаблон накладывается на редактируемый текст, правится. Теперь покупателю требуется прикрепить лист к специальной ленте и распечатать готовую квитанцию.

Электронные квитанции очень удобны. С ними человеку не нужно все время таскать с собой лишние бумажки, которые теряются в самый нужный момент. А еще их можно просто загрузить на свой мобильный телефон и пользоваться в любом магазине.

Льготы и особые требования к формированию чековых документов

Для отдельных категорий торговых предприятий существует законная возможность формирования чеков с большим или меньшим перечнем позиций по сравнению со стандартными требованиями.

Специальный механизм применения новой кассовой техники в отдаленных местностях предполагает значительное упрощение работы небольших торговых точек. Перечень районов, где действуют особые правила, устанавливается официально региональными органами.

В плане обязательности позиционирования товаров в виртуальном чеке новое законодательство устанавливает льготы по детализации для магазинов с упрощенными налоговыми системами – преференции адресованы бизнесу на ЕНВД и ПСН.

Находящиеся на этих системах индивидуальные предприниматели могут не детализировать чековые документы вплоть до 2021 года, при условии отсутствия в продаже подакцизных товаров.

Основные возможности мобильного приложения

Сайт ФНС России раскрывает основные возможности пользователя приложением:

• получение копии чеков на товары и услуги в электронной форме; возможность сохранения истории осуществляемых платежей;
• проверка добросовестности организации – легальности предпринимательской деятельности (все продажи должны быть автоматически отправлены в базу ИФНС через специальный ОФД);
• возможность отправки жалобы в контролирующие органы при обнаружении нарушений законодательства.

Приложение доступно бесплатно для скачивания в Appstore для пользователей IOS и Google Play для проверки покупок на андроиде.

Рис.2: Мобильное приложение в Google Play.

Проверка чеков ккм онлайн на сайте налоговой – все о налогах

Чек онлайн-кассы — крайне информативный документ, в котором присутствует большое количество реквизитов, идентифицирующих платеж от покупателя или клиента. Кассовый чек может быть проверен на подлинность теми или иными заинтересованными лицами — и на соответствие требованиям по указанию ключевых реквизитов. Но зачем? Каким образом можно выполнить проверку кассового чека?

Кто и зачем может проводить проверку чека онлайн-кассы

Чек онлайн-кассы — сам по себе довольно технологичный «продукт». Прежде всего, нужно отметить, что представлен такой чек может быть в двух вариантах — бумажном и электронном.

Бумажный по внешнему виду почти не отличается от привычных чеков ККМ старых поколений.

Но по содержанию — более чем, в силу того, что в нем появилось сразу несколько принципиально новых реквизитов (обусловленных требованиями Закона № 54-ФЗ).

Указанное правило имеет исключения:

1. Только бумажный чек выдается покупателю, если магазин осуществляет продажи в местности, где в соответствии с установленными законом критериями нет связи с интернетом (сейчас к таким местностям отнесены территории населенных пунктов с численностью населения до 10 тыс. человек).

1. Только электронный чек выдается при совершении покупки онлайн.

Оба типа чека формируются на онлайн-кассе при непосредственном применении ключевого ее технологического компонента — фискального накопителя, и сохраняются в его памяти. Кроме того, данные о платеже по кассовому чеку должны быть в установленном порядке переданы в ФНС (при посредничестве Оператора фискальных данных).

Таким образом, чек онлайн-кассы во всех случаях должен соответствовать следующим признакам:

1. В нем должны присутствовать все реквизиты, предусмотренные законодательством.

1. Он должен быть сформирован фискальным накопителем онлайн-кассы, соответствующей требованиям Закона № 54-ФЗ.

1. Он должен быть представлен в двух вариантах, если иное не предусмотрено законом.

1. Сведения по чеку должны быть отправлены в ФНС через ОФД.

При этом, все 4 указанные признака, в целом, связаны между собой как единые критерии корректного функционирования онлайн-кассы. Если присутствует хотя бы 1, то при корректно функционирующей онлайн-кассе это, скорее всего, автоматически означает, что будут наблюдаться оставшиеся 3.

Рассматриваемые признаки — и есть предмет проверки чека онлайн-кассы. В такой проверке могут быть заинтересованы:

1. Сам магазин — чтобы удостовериться в том, что его онлайн-кассы в порядке, и у ФНС при проверке не будет повода выписывать штрафы за несоблюдение порядка использования ККТ.

1. ФНС — чтобы узнать, в порядке ли онлайн-кассы, и если выяснится, что это не так — дать об этом знать владельцам бизнеса, в предусмотренных законом случаях — инициировать санкции в отношении торговой точки.

1. Покупатели — чтобы удостовериться в том, что у них на руках подлинные кассовые чеки, которые при необходимости можно использовать в предусмотренных законом целях. Например — предъявить в целях гарантийного ремонта, использовать в качестве отчетных при командировке.

Какие есть способы проверить кассовый чек на подлинность?

Сейчас их три:

1. Задействование мобильного приложения для проверки чеков, которое разработано ФНС.

1. Использование ресурсов на сайтах Операторов фискальных данных.

1. Личный визит в ФНС с чеком.

Рассмотрим все способы подробнее.

Как проверить чек онлайн кассы на сайте ФНС

После введения нового Федерального закона о применение ККТ все денежные поступления от продаж товаров и услуг малого бизнеса передаются онлайн сразу в налоговые органы в режиме реального времени.

Наверняка каждый сталкивался с такой ситуацией, когда на кассе или придя домой, видели в своём чеке несоответствие с данными в различных формах, и чтобы хоть как-то защитить свои интересы, ФНС позаботилась об этом. В связи с этим у каждого покупателя появилась возможность проверить кассовый чек, который выдаёт ему продавец и сопоставить данные по нему на соответствие действительности.