Протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников рабочих профессий: форма документа, пояснения по заполнению, посмотреть образец
Содержание:
- Нужно ли вести на предприятии журнал проверки?
- Оформление протокола совещания, рекомендации и образец
- Ответственность работодателя за ошибки при составлении
- Ответственность
- Нужно ли вести журнал учета инструктажей по охране труда?
- Ответственность
- Как получить удостоверение о проверке знаний требований охраны труда?
- Скачать образец документа
- Как оформить протокол проверки знаний по охране труда?
- Кто выдает удостоверения по охране труда?
- Нужно ли вести журнал первичного инструктажа на рабочем месте?
- Назначение документа
Нужно ли вести на предприятии журнал проверки?
Контроль знаний осуществляется не одним сотрудником-«экзаменатором», а специально образованной комиссией, созданной по приказу работодателя.
Стандартный состав комиссии включает:
- председателя (чаще всего это специалист по ОТ);
- заместителя;
- секретаря комиссии;
- нескольких членов (работника отдела кадров, бухгалтера, члена профсоюза или любых других работников по желанию).
Комиссия всегда должна включать нечетное количество человек, чтобы упростить принятие решения (последний голос всегда будет решающим). Правила сбора комиссии, ее работы, проведения проверки знаний закрепляются в локальных актах предприятия. После контроля знаний должен оформляться специальный протокол, который можно найти в приложении к постановлению Минтруда №1/29. Помимо протоколов, нужно вести на предприятии журнал проверки знаний по охране труда. В него дублируются сведения, полученные в ходе проведения комиссии по контроля знаний.
Как заполнять?
Форма журнала не закреплена законодательно и может быть дополнена после принятия соответствующего локального акта.
Журнал содержит два главных элемента:
- Титульный лист с данными об организации (названии, роде деятельности, юридическом и фактическом адресе), названием и номером самого журнала, датами начала и окончания его использования, ФИО и должности лица, ответственного за ведение.
- Основную часть – таблицы, которые состоят из 7 колонок и содержат основную информацию о ходе проведения комиссии и ее результатах.
Номера страницы проставляются вручную ответственным за ведение журнала. Все записи тоже вносятся в рукописном варианте.
При допущении ошибок их нужно исправлять по действующему стандарту: перечеркивать тонкой линией, наверху писать правильный вариант и рядом ставить пометку «исправлено».
Что нужно вписывать в колонки:
- порядковый номер записи;
- ФИО, должность и стаж сотрудника, проходящего проверку;
- дата предыдущей проверки с оценкой;
- дата и причина текущей проверки;
- общая оценка знаний;
- подпись проверяемого работника;
- дата следующей проверки.
Список участников комиссии (председателя и членов) с их личными подписями может указываться внизу или проводиться в дополнительных столбцах таблицы.
После того, как закончатся свободные страницы журнала, его нужно сшить, заверить печатью и направить на хранение.
Отсутствие журнала любая государственная инспекция имеет право расценить как непроведение проверки знаний по ОТ, что грозит работодателю штрафами в размере до 80 тысяч рублей.
Оформление протокола совещания, рекомендации и образец
Можно использовать систему записи при регистрации, этим самым повыситься качество фиксирования приглашенных на собрание лиц.Если на собрании присутствует большое количество человек, то регистрировать можно вдвоем, а также протокол совещания можно будет заполнить совместно.Помимо всего прочего перед началом заседания необходимо утвердить регламент собрания и вывесить на видном месте, чтобы все участники были с ним ознакомлены.При ведении протокола следует знать, что:
- Необходимо записывать принятые решения и поручения, выданные непосредственным руководством.
- Не нужно записывать в протокол заседания отдельные фразы, даже если они метко вставлены в изложение вопроса.
- Не следует выражать эмоциональность и комментировать происходящее в зале.
- Только общий смысл можно записывать в документе.
При необходимости для руководства предприятия нужна точная информация, то в этом случае он может попросить отчитаться перед ним сотруднику.
Ответственность работодателя за ошибки при составлении
Так как работодатель составляет такой акт при проведении аттестации, то и прямую ответственность за совершение ошибок также несет либо сам руководитель, либо его представитель, который отвечает за соблюдение норм и правил безопасности охраны труда.
Специальная заполненная выписка из протокола проведения проверки знаний
Такая ответственность установлена трудовым законодательством в виде административного штрафа, а также аннулирования результатов прошедшей проверки, а осуществление штрафных санкций происходит со стороны государственной инспекции по труду. При оставлении описок и выявлении таких ошибок инспекция издает предписание об устранении недочетов и ошибок в определенный срок. Если же руководство не проводит исправление в установленный промежуток времени результаты аттестации должны быть аннулированы и назначена дата проведения новой проверки.
Обратите внимание! Кроме того в отношении таких лиц предусмотрена также гражданско-правовая, дисциплинарная и даже уголовная ответственность в случае подделки такого акта и наступлении негативных последствий. В итоге протокол проверки знаний служит обязательным элементом окончания проверки процедуры оценки уровня знания в области обеспечения безопасности трудовой деятельности
Факт составления такого документа означает автоматический допуск сотрудника к определенным видам работы и в то же время факт ответственности проверяющих и полученные знания такого рабочего
В итоге протокол проверки знаний служит обязательным элементом окончания проверки процедуры оценки уровня знания в области обеспечения безопасности трудовой деятельности. Факт составления такого документа означает автоматический допуск сотрудника к определенным видам работы и в то же время факт ответственности проверяющих и полученные знания такого рабочего.
Ответственность
Обязательства по организации и проведению обучения по ОТ лежат на работодателе. Иными словами, организовать и оплатить курсы, тренинги или иные формы обучения должен наниматель. Также наниматель несет ответственность за верное и безошибочное оформление документации.
Так, к примеру, если трудовая инспекция обнаружит ошибки в протоколе либо полное его отсутствие, работодателя ждут существенные штрафы
Обратите внимание, что работника нельзя допускать к работе без предварительного обучения и контроля его знаний. В противном случае нанимателя накажут по — на сумму от 15 000 до 25 000 рублей
Нужно ли вести журнал учета инструктажей по охране труда?
Работник при осуществлении профессиональной деятельности должен пройти ряд инструктажей: без этого его не допустят к работе.
Инструктажи подразделяются на несколько групп:
- вводные – проводятся при трудоустройстве нового работника — журнал вводного инструктажа;
- первичные – при первом появлении нового сотрудника на рабочем месте или включении в непосредственный технологически процесс;
- повторные – при работе во вредных условиях труда должны проводиться не реже раза в полгода;
- внеплановые – при проведении инспекций, изменении в технологическом процессе или после произошедших несчастных случаях.
Все данные об этих инструктажах должны быть отображены в специализированных журналах учета и регистрации. Данный документ должен вестись независимо от «размера» предприятия и его правового статуса. Это объясняется тем, что все работодатели, даже ИП, обязаны проводить обучение по ОТ для обеспечения безопасности труда работников и приведения их условий труда к оптимальным.
Его отсутствие грозит административной ответственностью – штрафом до 50 тысяч рублей. Если не проводить инструктажи, и работники смогут это доказать – ответственность станет уже уголовной (вплоть до 5 лет тюремного заключения, если работник, не прошедший обучение, получит травму на производстве).
Вести учет проводимого инструктирования должен профессионал, имеющий высшее профильное образование: специалист по охране труда, пожарной или техносферной безопасности. Также необходимо регулярное прохождение курсов повышения квалификации.
На больших предприятиях может быть создано специальное подразделение – служба по ОТ, но и в этом случае ведение журнала надежнее возложить на одного из работников, чем сразу на весь коллектив службы.
После проведения любого вида инструктажа необходимо организовать проверку знаний по охране труда с занесением результатов контроля в журнал.
Правила оформления
Унифицированная форма законодательно не закреплена, но специалисты рекомендуют ссылаться на правила, применимые для отчетности по инструктажу каждого работника индивидуально. Эти нормативы установлены в «Приложении А» в ГОСТ 12.0.004-2015.
Журнал учета и регистрации состоит из титульного листа и основной части.
Титульный лист должен отображать сведения о полном наименовании организации, ее юридическом статусе, названии документа, должности и ФИО лица, ответственного за ведение. Основная часть представляет собой таблицу, в каждую графу которой должна быть занесена определенная информация.
Столбцы заполняют следующими данными:
- дата проведения;
- ФИО прошедшего инструктаж;
- дата его рождения;
- профессия и должность инструктируемого;
- наименование производственного подразделения, где работает лицо, прошедшее инструктаж;
- ФИО и должность лица, проводившего инструктаж (инструктора);
- подпись инструктируемого;
- подпись инструктора.
При этом в журнал учета внеплановых инструктажах рекомендуется вносить причину (установка нового оборудования, использование инновационных материалов, требование ГИТ, недавно произошедший несчастный случай и т.д.).
В журнале вводных и первичных инструктажей следует прописывать не только работников, но и всех лиц, посетивших предприятие: стажеров, командированных сотрудников иных организаций, студентов на практике. В документации должно быть отображены даты, когда «временное» лицо прибыло и убыло с предприятия.
Ответственный за ведение учета должен самостоятельно проставлять номера страниц . Локальную проверку книги учета может провести руководитель организации.
Использованный журнал должен храниться в архиве 75 лет, потому что может служить одним из доказательств наличия трудовых отношений между работодателем и определенным лицом.
Ответственность
Обязательства по организации и проведению обучения по ОТ лежат на работодателе. Иными словами, организовать и оплатить курсы, тренинги или иные формы обучения должен наниматель. Также наниматель несет ответственность за верное и безошибочное оформление документации.
Так, к примеру, если трудовая инспекция обнаружит ошибки в протоколе либо полное его отсутствие, работодателя ждут существенные штрафы
Обратите внимание, что работника нельзя допускать к работе без предварительного обучения и контроля его знаний. В противном случае нанимателя накажут по ст
5.27 КоАП — на сумму от 15 000 до 25 000 рублей.
Как получить удостоверение о проверке знаний требований охраны труда?
Удостоверение по охране труда купить невозможно, т.к. номера удостоверений регистрируются в территориальном управлении по труду. Удостоверение по охране труда нового образца 2021 г. выдается только после прохождения обучения в учебном центре либо на самом предприятии, и успешной сдачи экзамена. Обучение краткосрочное и занимает примерно 1-3 дня.
Вместе с удостоверением по охране труда трудящийся получает протокол проверки знаний или его заверенную печатью копию. Этот документ нужно тщательно хранить. Он пригодится, если удостоверение по охране труда потеряется или испачкается. Предъявив его сотрудникам организации, которая проводила обучение, можно без проблем получить дубликат удостоверения. В противном случае придется или долго искать свою фамилию в протоколах обучения, которые хранятся в архивах экзаменационной комиссии, или проходить обучение заново.
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
ПРОТОКОЛ N ____
ЗАСЕДАНИЯ КОМИССИИ ПО ПРОВЕРКЕ ЗНАНИЙ ТРЕБОВАНИЙ ОХРАНЫ
ТРУДА РАБОТНИКОВ
_______________________________________________________
(полное наименование организации)
"__"___________ 20__ г.
В соответствии с приказом (распоряжением) работодателя (руководителя)
организации от "__"___________ 20__ г. N _______ комиссия в составе:
председателя _________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
членов: ______________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
представителей <*>:
органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации
______________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
органов местного самоуправления ______________________________________
(Ф.И.О., должность)
государственной инспекции труда субъекта Российской Федерации
______________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
провела проверку знаний требований охраны труда работников по
______________________________________________________________________
(наименование программы обучения по охране труда)
в объеме ____________________
(количество часов)
----T------T---------T------------T---------T------------T-----------¬
¦ N ¦Ф.И.О.¦Должность¦Наименование¦Результат¦Причина про-¦Подпись ¦
¦п/п¦ ¦ ¦подразделе- ¦проверки ¦верки знаний¦проверяемо-¦
¦ ¦ ¦ ¦ния (цех, ¦знаний ¦(очередная, ¦го ¦
¦ ¦ ¦ ¦участок, от-¦(сдал / ¦внеочередная¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦дел, лабора-¦не сдал) ¦и т.д.) ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦тория, мас- ¦N выда- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦терская и ¦нного ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦т.д.) ¦удосто- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верения ¦ ¦ ¦
+---+------+---------+------------+---------+------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+------+---------+------------+---------+------------+------------
Председатель комиссии ________________________________________________
(Ф.И.О., подпись)
Члены комиссии: ______________________________________________________
(Ф.И.О., подпись)
Представители <**>:
органов исполнительной власти субъектов
Российской Федерации _________________
(Ф.И.О., подпись)
органов местного самоуправления _________________
(Ф.И.О., подпись)
государственной инспекции труда субъекта
Российской Федерации _________________
(Ф.И.О., подпись)
———————————
<*> Указываются, если участвуют в работе комиссии.
<**> Подписываются, если участвуют в работе комиссии.
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Протокол: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Протокол» по всему сайту
- «Протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Протокол заседания экзаменационной комиссии по проверке знаний правовых и технических документов, регулирующих вопросы рационального и эффективного использования газа у руководителей и специалистов в объеме выполняемых работ в соответствии с занимаемой должностью
- Протокол заседания аттестационной комиссии Госгортехнадзора России (рекомендуемая форма)
- Протокол заседания совета директоров закрытого акционерного общества о выдвижении кандидатов на должность генерального директора общества
- Протокол заседания комиссии по назначению пенсий. Форма N 1501006
- Протокол заседания комиссии по назначению пособия на ребенка (на детей). Форма N 1502004
- Протокол заседания санаторно-курортной комиссии по рассмотрению заявлений пенсионеров Федеральной службы безопасности о выделении им путевок в санатории и дома отдыха
- Протокол заседания аттестационной комиссии гражданской авиации
- Протокол заседания комиссии по проверке знаний по охране труда руководителей и специалистов на федеральном железнодорожном транспорте
- Протокол заседания представителей работников и работодателей организации о создании трудового арбитража для рассмотрения коллективного трудового спора между работниками и работодателем
- Протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда у руководителей и специалистов органов управления, учреждений, организаций и предприятий системы Департамента здравоохранения города Москвы
Как оформить протокол проверки знаний по охране труда?
Требования к документу
Крайне важным является правильное составление Протокола, когда дело касается обеспечения юридической силы решения, принятого коллегиальным собранием.
Поэтому к нему предъявляется ряд требований:
- Краткость. В данном случае допускается использование сокращённой формы протоколирования по схеме: «имя сотрудника — принятое решение». То есть в документе перечисляются имена членов комиссии, указывается главная тема и основание для его составления, и по списку сотрудников идёт перечень решений комиссии: «сдал — не сдал».
- В зависимости от количества сотрудников Протокол может получиться многостраничным. Однако требования к оформлению его первой страницы неизменны: она должна быть напечатана либо на фирменном бланке предприятия (при наличии), либо по его образцу или обычным продольным способом с центральным расположением надписей.
- Составление «день в день». Это значит, что заседание комиссии, на которой оформляется Протокол, проходит той же датой, какой датирован приказ о проведении плановой проверки знаний работников в области ОТ.
Форма и разделы
Как и другие распорядительные документы, формуляр Протокола подготавливается в электронном виде и распечатывается на листах формата А4.
Его обязательными разделами являются:
- полное название предприятия;
- заголовок (ПРОТОКОЛ);
- дата заседания;
- состав комиссии: председатель, члены;
- основание составления (это номер и дата приказа о создании постоянной комиссии по проверке знаний требований ОТ);
- текст: тема программы обучения, количество часов, поимённый список сотрудников с подписями в ознакомлении;
- подписи членов комиссии.
Особенности заполнения
- Наименование организации должно указываться полностью вместе с типом организационно-правовой формы (не «ООО», а «Общество с ограниченной ответственностью»).
- В случае работы комиссии отдельного цеха, ниже делается пометка о его названии.
- Заголовок «ПРОТОКОЛ» пишется большими буквами, немного ниже названий, но обязательно по центру.
- Форма даты – буквенно-цифровая. Именно такой способ предусмотрен для протоколов коллегиальных органов.
- Подписи всех сторон: членов комиссии и аттестуемых сотрудников проставляются уже на отредактированном экземпляре Протокола.
- Подписи не требуется скреплять печатью, так как этот документ относится к внутренней документации.
Образец заполнения бланка в 2020 году:
Типовой бланк протокола можно скачать тут:
Кто выдает удостоверения по охране труда?
Удостоверение по охране труда выдает организация, силами которой было организовано обучение. Это может быть:
- комиссия лицензированного учебного центра;
- собственная комиссия организации. В ее составе должно быть не менее 3 ИТР, прошедших обучение (как правило, в учебном центре) по данному курсу или виду работ, с действующими удостоверениями о проверке знаний требований охраны труда.
Малым предприятиям и ИП часто выгоднее и проще пройти обучение по охране труда руководителей и специалистов в учебном центре, и получить удостоверение, чем организовывать такое обучение самостоятельно, в т. ч. создавать собственную экзаменационную комиссию. Нельзя просто купить удостоверение по охране труда без прохождения обучения!
Стандартный срок действия удостоверения по охране труда — три года и более, при условии, что через три года будет пройдено повторное переобучение.
Нужно ли вести журнал первичного инструктажа на рабочем месте?
Необходимость проведения первичного инструктирования сотрудников на их рабочих местах установлена на законодательном уровне – Постановлением Минтруда РФ от 13 января 2003 года. Прослушать информацию об имеющихся на предприятии опасных или вредных объектах, изучить требования по охране труда и безопасности, должен каждый сотрудник.
Инструктирование подобного характера проводится перед началом работой нового специалиста или при переводе действующего работника на другую должность.
Журнал для регистрации факта проведения первичного инструктирования выполняет несколько функций. Среди таковых необходимо выделить следующие:
- документальное подтверждение соблюдения работодателем установленных на законодательном уровне правил по охране труда на предприятии;
- возможность установления ответственности за проведение инструктажа за определенными лицами.
В случае возникновения несчастного случая у руководства компании будет официальное подтверждение того, что работник проходил соответствующее инструктирование и был осведомлен о правилах безопасности. У контролирующих органов в данном случае вопросов по этому поводу не возникнет.
Журнал первичного инструктажа на рабочем месте должен вестись в каждой компании.
Наличие документа также обезопасит руководство от возникновения вопросов со стороны контролирующих органов при возникновении спорных ситуаций или плановой проверке.
Процедура обучения организуется для вновь принятого сотрудника непосредственно на его рабочем месте, после того как работник получит вводное инструктирования по технике безопасности на предприятии в целом.
В ходе первичного инструктажа работник узнает об особенностях работы в пределах его рабочего места, опасных факторах и технике безопасности, которую нужно соблюдать для безопасной деятельности.
Порядок заполнения
Проводить первичный инструктаж должен сотрудник, несущий ответственность за данное действие согласно приказу руководства. Он же и занимается оформлением соответствующего журнала.
В качестве такового может выступать как сотрудник компании-работодателя, так и специалист сторонней организации. Главное, иметь определенный багаж знаний.
В компании ответственность за инструктирование и ведение журнала чаще всего возлагается на следующих работников:
- инженер/специалист по охране труда на предприятии;
- руководитель структурного подразделения.
Если компания достаточно большая, журнал, как правило, заводится для каждого отдела. Организации с небольшой численностью сотрудников могут вести единый документ на всем предприятии. Оба варианты являются допустимыми.
Все журналы инструктажей имеют схожую форму для заполнения, которую можно найти в ГОСТе. Шапка документа включает в себя следующие данные:
- полное наименование;
- наименование компании-работодателя;
- дата начала и окончания его ведения (заполняются по факту).
Следующая часть оформляется в виде таблицы. Во всем документе не должно быть ошибок, исправлений и прочерков. В табличной части бумаги вносятся следующие записи:
- дата проведения инструктажа на рабочем месте;
- ФИО сотрудника, прослушавшего первичный инструктаж;
- дата рождения слушателя;
- наименование структурного подразделения, в котором работает сотрудник;
- название должности работника.
Также в журнале оставляют свои личные подписи инструктор и слушатель. При оформлении страницы необходимо пронумеровать и прошнуровать. В конце поставить пломбу и указать количество листов.
Назначение документа
На основании протокола выносится решение о знаниях сотрудника в области охраны труда и ставится отметка в журнале регистрации.
Документ является актом строгой отчетности, хранится у специалиста по охране труда и в случае проведения проверки прикладывается к журналу учета.
В силу учета мнения работников и охраны его прав в данной области при проведении проверки в составе комиссии организации (с привлечением сотрудников государственной инспекции по труду или без таковой) обязательно наличие мотивировочного обоснования вынесения решения о прохождении проверки, каким и выступает протокол.
Данный документ внутреннего использования является локальным нормативным актом организации в области охраны труда и специального учета знаний сотрудников организации при проведении соответствующей проверки.
Протокол составляется в день осуществления аттестации сотрудников ответственным специалистом (секретарем комиссии либо ее руководителем) и заверяется всеми членами комиссии.
Документ служит правовым основанием для подтверждения прохождения оценки уровня знаний требований по ОТ либо отрицательного результата.
Документ после проверки хранится у председателя комиссии либо специалиста по ОТ и представляется при выполнении контроля государственными органами, несогласии сотрудника с результатами и обращения в суд для отстаивания своих прав.
Такая ситуация может возникнуть, так как при отрицательном прохождении сотрудник может быть не допущен к месту работы, особенно в случае выполнения обязанностей с опасными и вредными материалами.
В таком случае решение комиссии наряду с иными документами служит правовым доказательством правоты администрации учреждения в судебных органах.
В каких случаях составляется?
Составление протокола в отношении сотрудников организации происходит при проведении проверки знаний и иных видах инструктажа на знание норм и требований охраны труда и безопасности производства.
При этом состав комиссии, назначаемый руководством организации и составляющий данный нормативный акт, должен владеть соответствующими познаниями в области соблюдения норм безопасности (пройти соответствующее обучение в специализированном учебном заведении).
Как заполняется форма на заседании комиссии?
Протокол составляется при подведении итогов проверки в отношении работников организации по типовой форме, предусмотренной внутренним документооборотом организации.
Он представляет собой документ, который в обязательном порядке должен отражать несколько вопросов и содержать определенную информацию:
- наименование предприятия и печать с подписью ответственного лица (руководителя комиссии);
- время, место и дата проведения заседания комиссии, а также состав членов с указанием персональных данных и должности;
- перечень работников, в отношении которых проводилась проверка знаний в области охраны труда;
- программа мероприятий, проводимых в ходе мероприятий, их характер и содержание;
- номер и дата приказа руководства об образовании комиссии и утверждении ее состава;
- отметка проверяемого сотрудника (подпись) с результатом прохождения аттестации.
Достаточность и полнота заполненных сведений обеспечивают протоколу нормативную силу локального акта организации.
Скачать бланк и образец
Порядок регистрации в журнале
При составлении данного протокола и проставлении всех необходимых отметок результаты с отражением успешности прохождения проверки отражаются в журнале учета проверок охраны труда.
После этого один экземпляр протокола прикладывается в качестве приложения к журналу, а второй направляется в кадровую службу для ведения кадрового учета.
После регистрации протокол хранится вместе с журналом на протяжении 10 лет с момента проведения проверочных мероприятий. Регистрацию производит ответственный специалист по ОТ на предприятии.
