Как работать в 1с:предприятие самостоятельно для новичков

Области применения продуктов 1С

Программы 1С:Предприятие созданы специально для решения всех известных задач по управлению компанией и учету. Конфигурация может содержать в себе не только стандартный набор общих функций, но и возможности под конкретную отрасль с учетом индивидуальных задач отдельной компании.

Любую программу «1С:Предприятие 8» можно адаптировать для конкретной отрасли.

Области, где для автоматизации применяются программы «1С:Предприятие»:

• Бухгалтерский и налоговый учет по стандартам России и стран СНГ, отчетность МСФО;
• Торгово-складской учет и управление торговой компанией;
• Управленческий учет и бюджетирование, консолидация;
• Учет денежных средств и финансовое планирование;
• Управление производством и учет производственных затрат, расчет себестоимости;
• Управление логистикой, закупками;
• Розничная торговля;
• Управление документооборотом;
• Кадровый учет и управление персоналом, ведение кадровой политики и расчетов с сотрудниками;
• Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM);
• Комплексное управление предприятиями (ERP) различных сфер деятельности, в т.ч. – производство, торговля, строительство, сельское хозяйство, ТЭК, ЖКХ, финансовый сектор, общественное питание, гостиничный бизнес, медицина и пр.

Сжатие данных в мобильном приложении 1С:Предприятие

Эту небольшую статью я планировал опубликовать у себя на сайте, чтобы такие любители мобильного приложения от 1С:Предприятие, как я, могли использовать её без дополнительно потраченных двух дней на поиски вариантов написания алгоритма.
Во-первых, хотел сказать, что я небольшой разработчик, который начинал делать свои первые шаги ещё на заре правления «Семерки». Новая платформа версии 8 была как глоток свежего воздуха — бодрящий и легко воспринимаемый организмом. Я был очень удивлен, да что сказать, до сих пор удивляюсь как элементарные вещи можно делать на 1С, и как это стремно делается на других языках программирования. Во-вторых, обилие разнообразных интерпретаций платформы позволяет развернуться на все 360 градусов, захватив своими проектами, наверное, любые ветки бизнеса.
Так вот, о небольшом нюансе работы с новой мобильной платформой я и хотел рассказать… Сам додумался, так сказать.

Учет полуфабрикатов собственного производства в 1С

Использование упомянутого счета 21 необходимо для организаций, в которых выпуск полуфабрикатов является одним из производственных циклов. Для всех других предприятий учет полуфабрикатов ведется в составе учета НЗП. В корреспонденции по дебету «Основное производство» счета 20 необходимо отражать суммы фактических затрат, понесенных при изготовлении полуфабрикатов. По кредиту на те же самые производственные счета проводится списание стоимости использованных полуфабрикатов.

Как и при выпуске готовых изделий, производство полуфабрикатов отмечается отчете произведенного за смену в меню «Выпуск продукции». Для этого по очереди заполняются следующие поля: 

• счет списания ( «Основное производство» 20/1);
• выпустившее полуфабрикат производственное подразделение;
• плановая стоимость;
• «Полуфабрикаты собственного производства» счет учета 21.

Проведение этого документа необходимо для учета имеющихся на складе полуфабрикатов.

Первичная настройка складского учета

Перед началом работы необходимо ввести полную информацию о складах. Для этого необходимо войти на рабочее место администратора, в закладке «НСИ и администрирование» ввести данные.

Кнопкой «Создать» необходимо выбрать склад:

• Оптовый;
• Розничный.

При выборе розничного магазина программой предусмотрено ведение количественного или суммового учета. Для оптового склада – только по учетной стоимости.

Для розничного можно настроить формат магазина, в котором предусмотреть возможность контроля для поддержания определенного ассортимента. Для этого необходимо установить флаг в соответствующей ячейке.

Если ведение склада в 1С предполагает и розничные, и оптовые цены, следует отметить только «Розничный магазин». Выбор вида цен следует делать исходя из учетной политики компании. Обязательно нужно указать ответственное лицо и адрес склада.

В меню «Группа складов» предусмотрена возможность ведения поступления или отгрузки в целом по группировке, так как на одной складской площади может находиться номенклатура сторонних компаний.

 Ордерная схема документооборота

Чтобы выбрать ордерную схему документооборота, необходимо галочками отметить ячейки «При поступлении» и «При отгрузке». Это дает возможность детально отслеживать изменение статуса при движении товарных позиций и на каждом этапе контролировать работу материально-ответственного лица.

Ордерная схема позволит разделить процессы оформления документов и фактической отгрузки номенклатуры. На практике между формированием документа и отгрузкой бывает временной промежуток.

При выборе данного учета есть возможность установить контроль над адресным складом. На территории можно установить рабочие параметры хранения для быстрого поиска. Площади могут быть разделены на зоны хранения:

• Секции;
• Стеллажи;
• Ячейки.

Есть возможность отслеживать остатки в каждой ячейке.

Для каждой группировки товарных позиций можно установить свою зону хранения. Это удобно для выделения скоропортящихся товаров (в холодильниках) или крупногабаритных грузов (в секциях с высокими потолками).

Целевая аудитория

Стоит заметить, что на данный момент программа является устаревшей и с 2003 года не развивается и не обновляется. Специалисты компании рекомендуют переносить учет или начинать с новым продуктом 1С: Управление торговлей и не предоставляют онлайн поддержки по ней. Именно поэтому она скорее подойдет для небольших предприятий с одним складом, чем для больших и развитых сетей. Для розничной продажи в крупных размерах лучшим выбором будет 1С: Розница профессиональной версии. Маленькое предприятие может отлично функционировать и на базовой версии «Розницы».

«Торговля и склад» — это модуль «Оперативного учета» из продукта «Предприятие» с конфигурацией для автоматизации складского учета. «Управление торговлей» — прикладное решение, которое реализует те же и другие функции в более современном виде и содержит методы взаимоотношений с клиентами, которых нет в 1С: ТиС. Из этого следует, что программа 1C: Торговля и склад устарела и может применяться для учебных целей или для небольших предприятий. Они, скорее всего, не развиваются и уже давно работают на ней, не желая переходить на что-то новое и тратить много времени и средств на перенос всех учетностей в новый продукт, который по итогу не принесет заметных преимуществ.

Интерфейс программы при просмотре справочника товаров

1С Склад довольно «старое» решение, которое обгоняет по функционалу даже 1С WMS система управления складом и логистики. Несмотря на это, 1С: ТиС остается одной из достаточно простых в применении программ, которые до сих пор могут использоваться для самостоятельной автоматизации складских операций, работы склада и кладовщиков. Она — ключ к созданию четкой адресной структуры хранения товаров для оптимизации помещений и ведения учета всех складских операций маленького предприятия.

Программа «Управление торговлей»: описание, функционал

В торговле существует множество различных операций, при этом каждая из них может иметь свои виды и направления. Крупные предприятия состоят из подразделений, каждое из которых выполняет определенную функцию, взаимосвязанную с функционалом других подразделений. Расчеты с поставщиками и покупателями осуществляются в двух формах: наличная и безналичная. Предприятия могут осуществлять оптовую, розничную, комиссионную продажи. Взаимодействия с банками складываются не только на прием и перевод денежных средств, могут осуществляться более сложные операции, связанные с кредитованием или размещением денежных средств на депозитах. Фискальные органы требуют периодической сдачи бухгалтерской, налоговой, статистической информации. Собственники и руководители предприятия должны видеть финансовое состояние организации, изучать текущие потоки, планировать и контролировать деятельность в различных направлениях.

Весь комплекс мероприятий и операций должен находить отражение в одной программе учета. И такой программой является 1С: Управление торговлей.

УТ – это специальная программа, предназначенная для бухгалтерского и налогового учета в компании, занимающейся оптовой и розничной торговлей. Вместе с тем она позволяет автоматизировать и учесть все процессы, происходящие на предприятии по различным направлениям. Это:

• финансовый учет,
• управленческий учет,
• налоговый учет,
• работа с покупателями,
• взаимодействия с поставщиками,
• управление запасами,
• контроль закупок и запасов,
• управление продажами,
• анализ результатов деятельности,
• управление денежными потоками и т.п.

Таким образом, в программе можно осуществлять планирование, бюджетирование, анализ и контроль деятельности, ежедневно быть в курсе общего состояния предприятия на текущий момент.

Место склада

Важно выбрать оптимальное место для логистического центра. Чтобы сократить транспортные расходы

Важно рассчитать, из какой части города можно оперативно доставлять товары к месту реализации, не увеличивая траты компании.

Склад в логистике – это место, где выполняется огромное количество четко отработанных действий. Все начинается с выбора конкретной единицы груза, в которой будут храниться товары. В зависимости от вида товара это могут быть паллеты, ящики или цистерны.

Потом подбирается способ складирования. Паллеты и ящики могут укладываться друг на друга, коробки – размещаться на полках

При этом важно максимально использовать свободное место, но обеспечив доступ персонала.

Храниться все грузы могут в соответствии со своим сортом, партиями, но наименованиям и другими способами. Такая сортировка призвана обеспечить легкую ориентацию на складе.

Инструкция по работе

В первую очередь, для работы в любой программе 1С нужно установить ее на свой персональный компьютер. Начальная программа называется готовой оболочкой, потому что данные в нее должен внести пользователь. Без них она ничего собой не представляет. В первую очередь вносятся следующие данные:

• Информация о сотрудниках предприятия;
• Образцы договоров и документов;
• Реквизиты счетов.

Дальнейшие действия, выполняемые с программой, поочередны и подразумевают:

• Оприходование товаров через документы ТМЦ;
• Оприходование через документы поступления в розницу;
• Учет продаж продукции покупателям;
• Продажи в кредит;
• Оформление закрытия текущей смены и подсчет выручки за смену;
• Формирование отчетности по выручке за отчетный период;
• Создание расходных документов и передача выручки руководителю;
• Инвентаризация товаров.

Добавление сведений о номенклатуре

Учет выпуска готовой продукции в 1С

В соответствии с результатами работы смены создается соответствующий документ в меню «Производство». В нем должны отражаться результаты , выраженные  в количестве единиц продукции (сумок), пошитых за одну смену.

Чтобы внести данные,  потребуется нажать кнопку «Создать»,  после чего в справочнике «Номенклатура» выбирается конкретное изделие — кожаные черные сумки устанавливается количество изготовленных за смену единиц и плановую предполагаемую стоимость изделий (фактические результаты по стоимости рассчитываются по окончании месяца после того, как будут проведены все регламентные операции).

Следует обратить внимание  на то. что отчет производства за каждую смену  также может быть сформирован на основании данных, вносимых в «Требования-накладную».

Важно! В указанном документе потребуется  выбрать  «Готовую продукцию» — счет 43, и привязать спецификацию, относящуюся к конкретным сумкам, потому что иные изделия, несмотря на одинаковые затраты на их производство, могут быть другого цвета

Важно! В указанном документе потребуется  выбрать  «Готовую продукцию» — счет 43, и привязать спецификацию, относящуюся к конкретным сумкам, потому что иные изделия, несмотря на одинаковые затраты на их производство, могут быть другого цвета.

Нажатие кнопки «Заполнить» во вкладке «Материалы» позволяет 1С автоматически совершать перенос  всех необходимых материалов из спецификации  на производство одной единицы изделия. Одновременно с этим могут быть отредактированы количественные характеристики. Одновременно с этим списываются материалы, необходимые для производства:нитки, кожа,  фурнитура, подкладочный материал. 

При проведении операции происходит проводка Дебет «Основное производство»20 счета /Кредит «Материалы»10 счета. 

Данная операция одновременно сопровождается проводкой  по выпуску из производства готовой продукции: Дебет «Готовая продукция» счета 43/Кредит «Основное производство» счета 20. 

Затраты в растениеводстве 1С: ЕРП АПК

К сожалению, информации об отраслевом решении 1С: ЕРП АПК крайне мало. У разработчика есть методичка под названием Обучающий курс, однако она недостаточно полно описывает функционал, да и обновляется гораздо реже, чем сама конфигурация. Поэтому возникло желание написать цикл статей, где попробовать обобщить свой опыт работы с данной конфигурацией в части учета в растениеводстве.
В настоящий момент в конфигурации поддерживаются два режима формирования себестоимости в растениеводстве: ежемесячный по фактической себестоимости и расчет по плановой в течение года с расчетом фактической в конце года. Про второй вариант в данной статье не будем говорить, вариант относительно новый и на фактических данных мной еще не проверялся.

Инвентаризация товаров в 1С

Автоматизированный учет на складе – это не только использование аналитических отчетов, но и электронное оформление результата проведенной инвентаризации. Для этого в программе 1С в разделе «Инвентаризация» предусмотрено несколько опций:

1. Оприходование товаров.
2. Инвентаризация товаров.
3. Списание товаров.

Рассмотрим каждый из документов более подробно.

Создадим документ «Инвентаризация товаров» для Оптового склада № 1. 

Выберем документ «Инвентаризация товаров» и введем информацию нажатием кнопки «Заполнить». Сведения по остаткам бухгалтерского баланса будут отражены в создаваемом документе автоматически

Обратите внимание, что после перемещения номенклатуры фактический остаток позиции «Компьютер в комплекте» составляет 40 единиц

Предположим, что фактический остаток составляет не 40, а 39 штук. Для внесения изменений достаточно откорректировать информацию в графе «Количество фактическое». 1С автоматически проведет расчет суммы отклонения (отрицательное число будет выделено красным цветом).

Далее заполним оставшиеся вкладки – «Проведение инвентаризации», укажем причину выполнения работ и даты, в течение которых они будут осуществляться.

Следующий шаг – заполнение раздела «Инвентаризационная комиссия»

Обратите внимание, что в составе комиссии должно числиться не менее 3-х сотрудников, а также материально ответственное лицо (в нашем случае таковым является Петр Сергеевич Иванов)

Для того чтобы отразить результаты проведенной инвентаризации в программе, проведем документ «Списание товаров».

Обратите внимание, что в строке «Инвентаризация» программа позволяет определить документ-основание для списания недостающей номенклатуры. После того как документ будет выбран, обратитесь к опции «Заполнить» – данные будут перенесены автоматически

Проверим остатки товаров на складах после проведения списания номенклатуры «Компьютер в комплекте», сформировав аналитический отчет по выбранному подразделению. 

Если все шаги выполнены верно, фактическое наличие товара «Компьютер в комплекте» составляет 39 штук. Рассмотрим противоположную ситуацию – в процессе инвентаризации был обнаружен излишек номенклатуры в количестве 2 штуки.

Как и в предыдущем примере, создадим документ «Оприходование товаров», выберем документ-основание (в нашем случае таковым является «Инвентаризация товаров» – все сведения будут перенесены в новый документ автоматически.

Сформированный после проведения «Оприходования товаров» складской отчет указывает на то, что на складе доступно 42 шт. номенклатуры «Компьютер в комплекте». 

Глава 3.Подготовка программы к работе

Как мы уже отмечали ранее, перед тем как приступить к эксплуатации программы, необходимо выполнить ряд подготовительных действий. И если настройки пользовательского интерфейса можно оставить по умолчанию (хотя иногда бывает полезно адаптировать их «под себя», и далее мы расскажем, как это делать), то настройки параметров учета следует проверить обязательно. При необходимости придется внести в них требуемые изменения – в противном случае можно долго и безуспешно искать потребовавшуюся функцию или опцию, которая может быть попросту отключена в настройках.

Ну и, конечно, перед началом работы нужно внести необходимый минимум нормативно-справочной информации и, если требуется – ввести начальные остатки.

В этой главе мы расскажем о том, как выполняется предварительная подготовка программы к работе.

Настройка пользовательского интерфейса

Мы уже знаем, что основными элементами пользовательского интерфейса программы «1С Управление торговлей 8.2» являются панель разделов, панель навигации и панель действий. Вы можете настроить каждый из этих элементов в соответствии со своими потребностями.

Для перехода в режим настройки элементов интерфейса предназначены соответствующие команды главного меню, которые находятся в подменю Сервис▸Настройка интерфейса.

Панель разделов

При активизации команды Сервис▸Настройка интерфейса▸Панель разделов на экране отображается окно, изображенное на рис. 3.1.

Рис. 3.1. Окно настройки панели разделов

В данном окне определяется содержимое панели разделов. Например, если вы не намерены использовать в своей работе раздел Органайзер или Розничные продажи – вы можете убрать ссылки на них из панели действий.

Левая часть окна содержит список всех имеющихся в конфигурации разделов, а в правой отображаются те из них, которые при текущих настройках будут включены в состав панели разделов. Чтобы включить ссылку на раздел в состав панели, выделите в левой части окна соответствующий раздел щелчком мыши и нажмите кнопку Добавить. Для быстрого добавления всех разделов используйте кнопку Добавить все. Аналогичным образом с помощью кнопок Удалить и Удалить все осуществляется удаление из панели находящихся в правой части окна разделов.

Для изменения порядка следования разделов используйте кнопки со стрелками, которые находятся над списком выбранных разделов. Выделите раздел щелчком мыши и нажмите кнопку Переместить вверх или Переместить вниз (названия кнопок отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши).

Слева внизу окна из раскрывающегося списка можно выбрать режим отображения элементов панели разделов. По умолчанию предлагается режим Картинка и текст – в этом случае отображается и название ссылок, и иллюстрирующие их картинки. Кроме этого, вы можете включить отображение или только текста, или только картинки.

При необходимости вы можете восстановить настройки панели разделов, которые предлагаются по умолчанию. Для этого нажмите кнопку Все действия и в открывшемся меню выбрать команду Установить стандартные настройки.

Все изменения, выполненные в окне настройки панели разделов, вступают в силу после нажатия кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Для чего нужна автоматизация склада?

Давайте для начала разберемся, для чего нужна автоматизация склада.

Склад – это важнейшее звено в логистической цепочке оптовой и розничной торговли, производителей и
дистрибьюторов.

Множество факторов, включая рост числа конкурентов и требовательности клиентов, оказывают давление на
бизнес. В подобных условиях руководству постоянно приходится искать способы повышения эффективности
компании, внедрять новые технологии, чтобы извлекать конкурентные преимущества отовсюду, где это только
возможно.

Помимо этого, 2020 год изменил подходы в бизнес-процессах и скорость принятия решений. Пандемия резко
ускорила процесс цифровой трансформации бизнеса.

Автоматизация становится не роскошью, а необходимостью для компаний, которые хотят не только выживать
на рынке, но и преуспевать в конкурентной гонке.

Автоматизированный склад может стать основой конкурентного преимущества, с помощью которого компания
может справиться с возникающими проблемами, связанными, в первую очередь, с качеством обслуживания
клиентов. Вовремя обработанные заявки, оперативная доставка, отсутствие перебоев с поставками – все эти
и многие другие задачи поможет решить автоматизированная система «1С» для склада.

Если склад работает по старинке, без системы автоматизации, то скорее всего сталкиваетесь с типичными
проблемами:

• трудоемкие процессы отбора, комплектации и упаковки товаров;
• длительный поиск товаров;
• медленная обработка заказов;
• отсутствие учета товаров по срокам годности;
• несоблюдение условий хранения товаров и их порча;
• зависимость работы всего склада от нескольких ключевых сотрудников, без которых трудно разобраться, что и где лежит;
• нехватка места и отсутствие возможности точно определить габариты и условия хранения товаров;
• периодические ошибки в комплектации заказов из-за большой нагрузки на сотрудников и рутинных операций;
• отсутствие точных данных о товарных остатках и неэффективное пополнение запасов, пересортица;
• трудоемкость и длительность проведения инвентаризации;
• хищения со стороны недобросовестного персонала.

Закупка и оприходование материалов в 1С

Для начала проведения учета производства в 1С потребуется определить смету расходов. Отдел закупок заключает договора на приобретение материалов для производства. В 1С можно зарегистрировать все заключенные договора, внести данные по счет-фактурам и счетам, привязанные конкретным договорам с поставщиками. Это выполняется в разделе «Покупки», где выбирается вкладка «Счет-фактуры полученные» либо «Счет от поставщика».

После того, как  счет оплачивается, в 1С материалы принимаются на склад и не требуют повторно  вводить в систему данные с перечнем закупленных материалов. Происходит автоматическая проводка счета 10 «Материалы» по дебету со счета 60 «Поставщики и подрядчики» кредита.

Сложно, но можно! И нужно! Профессиональные курсы 1С от ГЦДПО

Городской Центр Дополнительного Профессионального Образования, являясь авторизованным учебным центром компании 1С, а также обладающий высококвалифицированным составом преподавателей-специалистов, сертифицированных компанией 1С, проводит учебные курсы 1С. Помимо курсов по изучению одной программы 1С, наш учебный центр предлагает комплексные курсы. Например курс 1С: Бухгалтерия + 1С: Торговля и склад + 1С: Зарплата и кадры, на котором слушатели смогут освоить данные программы, а также получить знания и навыки по их совместному использованию.

Предлагая Вам учебные бухгалтерские курсы 1С, учебный центр ГЦДПО дает Вам не только высокий уровень знаний и возможность профессионального изучения программ 1С, но также и приемлемые цены. Например, стоимость обучения 1С: Торговля и склад 7.7 на сегодняшний момент составляет 2650 рублей. Неоспоримым плюсом, особенно в условиях финансово и экономически нестабильного времени, для слушателей учебных курсов Городского Центра Дополнительного Профессионального Образования является оказание помощи и содействия в трудоустройстве по завершении обучения.

Инвентаризация, списание и переоценка товаров на складе

Инвентаризация. В любой момент на складах или производстве можно провести инвентаризацию, не останавливая продажи и производство.  Создаем документ «Инвентаризация запасов» и указываем склад или производственное подразделение, в котором проводится инвентаризация. Если ведете учет по ячейкам, можно выбрать конкретную ячейку для инвентаризации. 
По результатам инвентаризации можно оприходовать излишки, списать недостачи, скорректировать остатки по сортам и ввести начальные остатки для учета. Оприходование излишков. При обнаружении излишков по результатам инвентаризации можно провести оприходование запасов.  Документ «Оприходование запасов» оформляется  на основании проведенной инвентаризации или как свободный документ в случае произвольного оприходования товаров. Списание недостачи. Если во время инвентаризации была обнаружена недостача, то можно провести списание запасов. Документ «Списание запасов» можно создать и в случае произвольного списания товаров. Пересортица. Если по результатам инвентаризации обнаружили, что перепутаны сорта товара между собой, то можно скорректировать имеющиеся остатки. Документ «Пересортица»  можно оформить на основании проведенной инвентаризации или как самостоятельный документ.
Все документы доступны в журнале «Складские акты». 

Инвентаризация запасов в 1С:УНФ