Как ип распоряжаться деньгами с расчётного счёта

Какое бывает назначение платежа?

Перечисление денег может производиться по следующим назначениям:

1. На другие счета этой же фирмы.
2. Погашение налоговых платежей: уплата налогов, внесение штрафов, погашение долгов по налогам.
3. Выплата заработной платы сотрудникам компании.
4. Подотчетному лицу или компании, которые расходуют деньги в интересах плательщика.
5. Перечисление учредителям взносов и прочих платежей.
6. Контрагентам: в виде аванса, платы за отгруженный товар, в качестве штрафа за просрочки и нарушения условий договора.

В каждой из описанных ситуаций есть особые правила заполнения графы 24, в которой указано назначение платежа.

Что писать в назначении платежа при уплате налогов?

Многие фирмы и предприниматели используют безналичную форму уплаты налога. Это удобно, а потому вопросы, как именно заполнять платежку, возникают все реже, предприниматели начинают ориентироваться в этом процессе. Для оплаты необходимо в поле 24 указать следующие данные:

• конкретный вид налога – НДС, НДФЛ, другие виды;
• период, за который вносится налог или за который налог требуют контролирующие органы;
• если есть необходимость – указать основания для платежа, например требования налоговых органов.

Назначение платежа в платежном поручении на взносы

Есть свои особенности заполнения платежного поручения и при внесении обязательных платежей ОПС. Написать необходимо вид взносов, период, за который они совершаются, а также регистрационный номер того, кто платит взносы в ПФР. Если обязательные взносы идут в отдел социального страхования, то также следует вписать регистрационный номер плательщика.

Как заполнить поле 24 при уплате налога третьим лицом?

Несколько лет назад закон разрешил вносить налоговые платы за других лиц

Но в такой ситуации также важно правильно заполнить платежный документ. Правильно вносить следующие данные:

ИНН того, кто по факту платит налог // КПП этого же лица // название компании, которая является должником по налогам // сведения о конкретном налоге.

ВАЖНО! Количество знаков не должно превышать 210, а при заполнении поля в данном случае обязательно использовать разделительный символ //

Как заполнять поручение при выдаче зарплаты?

Предприниматель также может оплачивать заработную плату по платежному поручению. Для этого в документе, все в той же графе 24, следует указать:

• разновидность дохода сотрудника;
• сумма, которую нужно оплатить;
• период, за который производится выплата.

ВАЖНО! Все данные необходимо вписывать крайне внимательно, чтобы не пришлось отменять платеж, а также чтобы все выплаты банком были произведены вовремя

Как заполнить поле 24 при переводе средств контрагентам?

Контрагенты – это одна из сторон, участвующая в договоре гражданско-правового характера. При заключении договоров гражданско-правового характера контрагентами могут быть:

• юридические лица;
• предприниматели;
• граждане, которые ведут частную практику, например врачи, юристы, репетиторы;
• любые физические лица без предпринимательского статуса.

В поле 24 должны быть указаны 3 пункта:

• разновидность оплаты – аванс или конечная оплата;
• название работы, услуг, а также имущества, за которые производятся выплаты;
• реквизиты документа, на основании которого производится платеж.

К документам, которые могут служить основанием для проведения платежа, относятся:

• договор;
• счет;
• товарная накладная;
• акт;
• исполнительный документ.

ВАЖНО! В этом же платежном поручении при заполнении необходимо уточнить информацию об уплате НДС. Следует уточнить ставку и сумму налога или просто внести запись «без НДС», если это предусмотрено

Назначение платежа учредителям

Учредители получают со своих компаний дивиденды, которые остаются после уплаты налогов. Если учредителем компании является юридическое лицо, то фирма дополнительно удерживает с него налог на прибыль. Если учредитель – физическое лицо, соответственно, нужно заплатить НДФЛ. В платежке на налоги учредителям помимо налога следует прописать в строке 24 дату, когда происходит выплата дивидендов.

Сам платежный документ по сумме дивидендов в строке 24 должен содержать информацию о реквизитах протокола, на основании которого распределяется и выплачивается прибыль конкретной компании. Обычно это протокол за определенную дату, когда проводилось общее собрание акционеров по вопросам распределения прибыли.

Как правильно указать назначение платежа ИП на личную карту

Согласно налоговому законодательству почти все доходы физических лиц должны подвергаться налогообложению. Соответственно налоговые службы могут запросить обоснования тех или иных поступлений, в том числе и на личную карту.

Чтобы избежать требования уплатить НДФЛ в случае, когда денежные средства приходят со счета ИП на его личную карту, нужно правильно заполнить платежное поручение, а точнее указать, что переведенный платеж является просто перемещением денежных средств.

В поле «Назначение платежа» можно указать следующую информацию:

• перевод собственных денежных средств,
• пополнение личного счета Ф.И.О. (совпадает с наименованием ИП),
• перевод на личные нужды и т.п.

Еще один случай, когда нужно обратить внимание на перевод средств со счета ИП на его карту, это применение к нему системы налогообложения при которой на формирование налоговой базы оказывают влияние расходы (например, УСНО по схеме «доходы минус расходы»). В этом случае, при некорректном указании назначения платежа, налоговая инспекция может обвинить индивидуального предпринимателя в намеренном занижении расходов

Что такое расчётный счёт ИП

Расчётный счёт открывается банком специально для проведения хозяйственных операций. Все сделки, которые напрямую относятся к бизнесу, должны проходить через р/с.

Некоторые предприниматели считают, что могут работать без расчётного счёта и принимают оплату от клиентов и покупателей на личную карту или текущий счёт физлица. Однако в этом есть свои , не считая того, что банк может просто заблокировать карту или счёт, если на неё стабильно поступает выручка от бизнеса.

Не стоит допускать и другой крайности – принимать на расчётный счёт платежи, не связанные с предпринимательской деятельностью. Например, подарки от родственников или возвращённый долг. В этом случае у ИФНС возникнут вопросы – почему оборот по р/с не соответствует данным в налоговой декларации.

А теперь разберёмся, почему ИП может направлять эти средства на личные расходы.

Назначение платежа ИП на личную карту

Похожие публикации

С точки зрения налогового законодательства расчетный счет ИП и его личная дебетовая карта – это разные вещи. Первый применяется для ведения предпринимательской деятельности, а деньги на карте относятся к личным средствам человека. Поэтому при переводе денежных средств со счета на карту нужно правильно заполнить графу «Назначение платежа».

Как правильно указать назначение платежа ИП на личную карту

Согласно налоговому законодательству почти все доходы физических лиц должны подвергаться налогообложению. Соответственно налоговые службы могут запросить обоснования тех или иных поступлений, в том числе и на личную карту.

Чтобы избежать требования уплатить НДФЛ в случае, когда денежные средства приходят со счета ИП на его личную карту, нужно правильно заполнить платежное поручение, а точнее указать, что переведенный платеж является просто перемещением денежных средств.

В поле «Назначение платежа» можно указать следующую информацию:

• перевод собственных денежных средств,
• пополнение личного счета Ф.И.О. (совпадает с наименованием ИП),
• перевод на личные нужды и т.п.

Еще один случай, когда нужно обратить внимание на перевод средств со счета ИП на его карту, это применение к нему системы налогообложения при которой на формирование налоговой базы оказывают влияние расходы (например, УСНО по схеме «доходы минус расходы»). В этом случае, при некорректном указании назначения платежа, налоговая инспекция может обвинить индивидуального предпринимателя в намеренном занижении расходов

Оформление платежного получения для перевода со счета ИП на его личную карту

Для совершения операций по счету индивидуального предпринимателя используется точно такая же форма платежного поручения (0401060), что и в случае с юридическими лицами. Порядок заполнения также не отличается.

Нужно указать следующие данные:

• Дата и номер платежного документа.
• Наименование плательщика и банковские реквизиты, его ИНН.
• Наименование получателя (фамилия и инициалы должны совпадать с данными плательщика) и его банковские реквизиты.
• Сумма перевода, указывается прописью и цифрами.
• Назначение платежа. Оно должно отражать цель перевода денежных средств.

Назначение платежа ИП на личную карту должно быть указано так, чтобы у налоговой не возникло вопроса – не относятся ли средства, переведенные на карту, к налогооблагаемым доходам. Для этого в поле «Назначение платежа» указывают, что переводятся личные деньги ИП

При этом важно, чтобы фамилия плательщика и получателя совпадала

Является ли доходом внесение собственных средств на счет

При использовании ИП систем налогообложения ОСНО или УСН актуальными являются вопросы — является ли взнос на р/с личных средств доходом и как внести средства без оплаты налогов? Отвечая на вопросы, важно — правильно оформить проводимые банковские операции по внесению денег. Внесение собственных средств не считается полученным доходом:

Внесение собственных средств не считается полученным доходом:

• Если выбранный способ внесения платежа допускает верное указание его назначения — «Внесение на счет собственных средств» или подобную формулировку;
• В КУДиР у предпринимателей, использующих УСН 6%;
• В сервисах для бухгалтеров (приход средств не отражается в итоговой налоговой отчетности).

При внесении средств через банкомат с корпоративной карты, даже собственные внесенные средства считаются доходом ИП (отсутствует обычно в меню банкомата «Назначения платежа» и нельзя указать истинное назначение платежа).

Как оформить пополнение счёта личными деньгами, чтобы не платить налог

Укажите назначение платежа

Некоторые банкоматы и платёжные системы зачисляют деньги на расчётный счёт только в качестве выручки — вам это не подходит. Для перевода личных средств придётся поискать устройство, в котором можно указать назначение перевода, или пойти в отделение банка и его партнеров. Как правило, это банкоматы с экранной клавиатурой.

Назначение платежа сформулируйте в свободной форме, например, «Пополнение расчётного счёта личными сбережениями» или «Внесение на счёт собственных средств».

Если этого не сделать, инспекция посчитает, что вы положили на расчётный счёт выручку, но не отразили её в декларации. 

Соберите документы, подтверждающие происхождение денег

В спорной ситуации налоговая потребует пояснить происхождение денег. Источник должен быть легальным и прозрачным. Лучше всего подтвердить происхождение документами: справкой 2-НДФЛ, договором займа, договором дарения, договором о продаже автомобиля, банковской выпиской со своего второго счёта и т. п. 

Если переводите на счёт личные деньги, лучше сразу подготовить такой документ и хранить его на случай налоговой проверки или требования о представлении пояснений.

Подготовьте экономическое обоснование

Внесение личных средств на расчётный счёт ИП должно быть экономически оправдано. Допустим, вам нужно заплатить за аренду офиса, а деньги от покупателя придут только через неделю, и вы вкладываете свои личные деньги, чтобы решить проблему. 

Опишите ситуацию в свободной форме и подготовьте на случай проверки или запроса ИФНС нужные документы — например, договор аренды и купли-продажи.

Что написать в назначении платежа при переводе собственных средств ИП

В большинстве случаев бизнесмен открывает в банке не только р/с, но и текущий, оформляет пластиковую карту. Понятно, что любой ИП регистрируется и работает, чтобы иметь от этой деятельности доходы, которые он хочет получать в денежном выражении в наличной или безналичной форме и использовать их в своих целях. Для этого гражданину нужен личный счет.

С каждым днем все большую популярность завоевывают пластиковые карты. Они очень удобны для хранения, накопления и использования денег. Почти все магазины установили терминалы для приема оплаты в безналичном виде, а банки предлагают различные бонусы при оформлении карт. Чаще всего ИП переводят свои средства на пластиковые карты, могут применить их в безналичной форме или воспользоваться банкоматом и получить наличные.

Перевод ООО на свой счет в другом банке

Если осуществить перевод денег на счет в другом банке необходимо только один раз, то при оформлении перевода в платежном поручении необходимо внести одну из следующих причин:

• Перераспределение средств;
• Перевод личных средств;
• Перечисление средств в пределах организации.

Банки, обслуживающие ООО, каждый день предлагают различные условия. Кто-то снижает проценты на переводы, кто-то просто выступает с более выгодными предложениями. Поэтому часто возникают ситуации, когда пользование другим счетом в другом банке становится более привлекательным. Чтобы произвести полный перевод на счет в другом банке, необходимо:

1. Выбрать новый банк с более выгодными условиями;
2. Подготовить документы на закрытие счета в прежнем банке;
3. Подать документы на открытие счета в новом выбранном Вами банке;
4. Предоставить налоговую отчетность в банк (копию).

Как внести наличные на расчётный счёт ИП

Эти способы подходят и для внесения на счёт наличной выручки, и для пополнения счёта личными деньгами

Способ 1. Через банкомат

В этом случае нужно лишь вставить карту в банкомат, выбрать опцию «Пополнение» и внести наличные. Если у вас нет карты, привязанной к счёту, может понадобиться логин и пароль, которые вы получили в банке.

За пополнение счёта через банкомат стороннего банка возьмут комиссию. Она может быть и двойная — со стороны вашего банка и со стороны банка, чьим банкоматом вы решили воспользоваться. 

Посмотрите, какая комиссия установлена в вашем банке и проверьте, не выгоднее ли пополнить счёт через кассу банка. Выберите в списке банков вашего города нужный, кликните и листайте таблицу до блока «Внесение наличных»:

Информация о сумме комиссии появится на экране банкомата.

Способ 2. Через кассу банка

Чтобы внести наличные через кассу, возьмите паспорт и посетите отделение банка. Менеджер заполнит форму перевода и отправит вас к кассиру, который проверит документ, возьмет деньги и внесёт их на расчётный счет.

Преимущество этого способа в том, что сотрудники банка сразу проверят корректность перечисления и правильность назначения платежа.

Учитывайте, что за перевод через отделение другого банка возьмут комиссию, поэтому идите в свой, чтобы не переплачивать. Если посетить обслуживающий банк не получается, то предварительно посмотрите комиссию на сайте или уточните её размер у кассира.

Способ 3. Через партнера банка

Многие банки переходят на удаленное обслуживание и имеют мало отделений. Например, «Тинькофф Банк», «Модульбанк», «Точка». Их клиенты могут без комиссии внести деньги через банкоматы или офисы партнеров. Например, «Тинькофф» сотрудничает с салонами связи, поэтому счёт можно бесплатно пополнять в магазинах «МТС», «Евросеть», «Связной» и т. д. 

Уточните, с кем сотрудничает ваш банк. Чтобы внести наличные, покажите сотруднику паспорт, продиктуйте 10 цифр номера инкассационного счёта или 16 цифр корпоративной карты и передайте деньги. Если пополняете счёт личными деньгами, а не выручкой, не забудьте сказать об этом сотруднику, чтобы он правильно указал в программе назначение платежа.

Через терминалы и банкоматы партнеров тоже можно пополнить счёт по номеру инкассационного счёта или корпоративной карты. Это делается так же, как в обычных банкоматах.

Способ 4. Попросить  пополнить ваш счёт другого человека

Любое физлицо может пополнить счёт ИП одним из вышеуказанных способов, но делать это нужно осторожно. Деньги, полученные на счёт от супруга, мамы, друга и бизнес-партнёра, будут расценены как доход.. Избежать начисления налогов можно тремя способами.

Избежать начисления налогов можно тремя способами.

1. При открытии счёта оформить карточку с образцами подписей и печатей, в которую включить своего партнёра или сотрудника. Тогда они смогут распоряжаться деньгами на счёте. Дополнительно понадобятся документы, подтверждающие их полномочия.

2. Оформить доверенность на пополнение счёта для супруга, родственника или партнёра. Чтобы пополнить счёт через отделение, ему понадобится доверенность и паспорт.

3. Заключить договор займа с указанием суммы, срока возврата и процентов. ИП на ЕНВД или ПСН могут заключить и беспроцентный займ, но предпринимателям на УСН и ОСНО придется заплатить с него налог.

Законодательная основа

Прежде чем разбираться, что такое назначение платежа, что писать и как его заполнять, необходимо понять, из каких законодательных правил появляются требования банков и налоговых органов. Почему так жестко контролируется перевод собственных средств ИП на карту, назначение платежа при этом играет не последнюю роль.

Если ИП перечисляет средства на карту в личных целях, это, по сути, просто перемещение собственных средств, база для расчета НДФЛ не появляется. Иначе обстоит дело, если деньги переводятся в целях расходования их на выплаты сотрудникам, производство затрат на хоздеятельность и т.д. Эти поступления считаются доходами и подлежат налогообложению. При проверке налоговая инспекция вправе запросить их обоснование и назначение платежа будет наглядно его демонстрировать.

Однако на практике банки в настоящее время часто блокируют средства на карте и происходит это вследствие исполнения требований «антиотмывочного» ФЗ-115. Для борьбы с отмыванием средств государство наделило кредитные организации таким правом, банки, кроме того, могут разрабатывать свои внутренние правила контроля и критерии подозрительных операций. Это указание ЦБ РФ и соблюдение требований ФЗ-115 является основанием для выдачи и продления лицензии, поэтому проигнорированы его положения быть не могут.

Назначение платежи при переводе с одного расчетного счета на другой, таким образом, очень важно, это информация о движении денежных средств, и она должна быть представлена таким образом, чтобы у налоговой или банка не возникало вопросов

Как перевести деньги на расчетный счет ИП и организации

Через мобильное приложение Сбербанка (он работает по тому же принципу, что и онлайн-банк. Вам понадобится скачать приложение и указать в нём данные платежа. Удобнее в личном кабинете сохранить шаблон перевода, чтобы в дальнейшем вводить только сумму и без трат времени отправлять средства);

Если осуществляется платёж в пользу другого юридического лица или ИП, также важно указать его основание, к примеру, номер договора с контрагентом. При открытии расчётного счёта и прикреплении к нему карты в банке можно подключить электронную услугу дистанционного обслуживания

Она означает, что вы вправе осуществлять операции по счёту без помощи сотрудников кредитной организации.

Перевод со счета ООО и ИП на свой счет или карту

И юридическое лицо и индивидуальный предприниматель имеют полное право перевести деньги со счета на счет, либо на карту. Для осуществления перевода необходимо будет заполнить платежное поручение.

В первую очередь разберемся, что же такое платежное поручение и для чего оно необходимо. Платежное поручение или, как его еще называют, назначение платежа — это причина по которой производится денежная операция

Но важно понимать, что указать только причину перевода — недостаточно. Чтобы банк обработал заявку, а налоговая ее пропустила,  необходимо иметь документы, подтверждающие законность ее проведения

Таблица 1.

Платежное поручение для ООО 
Платежное поручение для ИП
Перевод заработной платы сотруднику.
Взимается налог 13%, если не предоставить расходные ордера.

Перевод личных средств.
Перечисление подотчетных средств.
Необходимо предоставить расходные ордера.

Доход от предпринимательской деятельности.
Выдача займа.
Выдача займа разрешается только сотруднику ООО.

Оплата аренды помещения.
Оплата изделий или услуг.
Необходимо оформление договора, а также отразить сумму, которая осталась неиспользованной, если таковая имеется.

Оплата услуг.
Важно! Любой перевод будет производиться с процентами.
Важно! Перевод на личную карту налогом не облагается (за исключением некоторых банков — комиссия не превышает 1%, либо взимается от какой-либо суммы, размер которой устанавливается конкретным банком) и осуществляется в течение одного рабочего дня. На карту иного банка — в течение 3 дней.. Далее рассмотрим нюансы переводов ООО и ИП на личные карты и карты других физических лиц

Далее рассмотрим нюансы переводов ООО и ИП на личные карты и карты других физических лиц.

Перечисление со счета ИП на личный счет

Чтобы предпринимателю обналичить деньги, нужно сделать перечисление денег со счета ИП на личный счет (узнайте, как перевести деньги с расчётного счёта ИП на карту Сбербанка). Без уплаты налогов можно делать переводы только на собственный счет — имя ИП и имя владельца личного счета должны совпадать. Если вы отправите деньги на счет третьего лица, даже родственника, с суммы будет удержан НДФЛ — налог на доходы физических лиц.

При переводе денег на личный счет нужно правильно указать назначение платежа. Если вы напишете «Перевод заработной платы», налоговая обратится к вам с вопросами. Несмотря на то, что у ИП нет фиксированной зарплаты, перевод с таким назначением приравнивается к доходу. В этом случае вас обяжут заплатить налог на прибыль.

Что можно писать в назначении:

• перевод собственных средств;
• деньги на личное потребление;
• перевод на личные нужды.

Это примерные формулировки, необязательно их указывать слово в слово. Главное, чтобы было понятно, что деньги вы переводите со счета для личного использования, а не получаете доход. Такое же назначение можно указать при переводе между своими счетами ИП, которые открыты в разных банках. В этом случае перевод не будет облагаться налогом.

Иногда нужно внести деньги на свой расчетный счет для крупной закупки товаров, вложений в бизнес или уплаты налогов. Если это сделает третье лицо — например, родственник или партнер, то сумма, зачисленная на счет, считается доходом. Если вы переводите на расчетный счет деньги, которые раньше вывели на личную карту, налог на платеж не начисляется. В назначении укажите «Пополнение счета».

Что учесть при снятии денег с расчётного счёта ИП

Если вам необходимо рассчитаться с партнёрами или работниками именно наличными деньгами, то надо учесть следующее:

• За снятие наличных денег с расчётного счёта банк взимает комиссию. Если деньги обналичиваются для выдачи зарплаты, то размер комиссии небольшой, обычно не превышает 1%. А вот если предприниматель снимает деньги для других целей, в том числе, на личные нужды, то комиссия может достигать 2% и более, в зависимости от суммы.
• Все операции с наличными деньгами должны выполняться в рамках соблюдения кассовой дисциплины. Хотя по действующим правилам, установленным Центробанком, в 2021 году индивидуальные предприниматели вправе не вести кассовые документы, на практике такой упрощённый порядок может привести к спорам с налоговыми органами при определении налоговой базы. Подробнее о правилах наличных расчётах читайте в статье «Кассовые операции».
• Если вы часто снимаете наличные деньги с расчётного счёта ИП на крупные суммы (от 100 000 рублей), то будьте готовы к тому, что банк может затребовать у вас подтверждение дальнейших расходов этой наличности. Такой контроль банки осуществляют в рамках закона № 115-ФЗ «О противодействии легализации доходов, полученных преступным путем».

Получить наличные деньги вы можете в кассе своего банка, заполнив чековую книжку или платёжное поручение. Далее полученная наличность должна быть оприходована в кассу ИП по приходному кассовому ордеру (ПКО), а затем выдана из кассы по расходному кассовому ордеру (РКО).

Чтобы подтвердить расходование наличных денег в предпринимательских целях, надо оформлять и сохранять договоры с партнёрами, кассовые и товарные чеки, счёта-фактуры, товарные накладные, другие платёжные документы. Выдача зарплаты наличными подтверждается платёжной ведомостью по форме Т-53. При снятии наличных с расчётного счёта предпринимателю не надо составлять проводки, т.к. это инструмент бухгалтерского учета, который ИП не ведут.

Учитывая сложность оформления кассовых операций и необходимость выплаты комиссии банку, мы рекомендуем проводить наличные расчёты с контрагентами и работниками в крайних случаях. Что касается снятия наличности для личных нужд ИП, то сделать это проще.

Банки с самыми выгодными в России условиями

• Модульбанк. Открытие счёта – 0 руб., плата за ведение – от 0 руб.
• Точка банк. Открытие счёта – 0 руб., плата за ведение – от 0 руб.
• Тинькофф. Открытие счёта – 0 руб., ведение счёта – 0 руб. в первые 3 мес. После 490руб./мес.
• Сбербанк. Открытие счёта – 0 руб., ведение – 0 руб. в рамках тарифа Лёгкий старт.

Совершать переводы нужно с аккуратностью, внимательно заполняя все бумаги, так как безналичные операции всегда под контролем налоговых органов. Если предприниматель перестанет вносить оплату налогов, все нарушения будут выявляться по выполненным им транзакциям.

Собираетесь ли вы открыть расчетный счет?

ДаНет

Можно ли вообще без расчетного счета?

Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, и он может завести себе пластиковую карту того или иного банка, на остаток средств которой банк будет начислять проценты. Может показаться, что это удобнее, чем платить за обслуживание расчетного счета. Тем более что закон не обязывает ИП проводить операции через банк, если лимит по наличным расчетам не превышает порога в 100 тыс. руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Речь идет только об ИП, для юридических лиц наличие расчетного счета строго обязательно. Рассмотрим причины, почему для ИП все же удобнее пользоваться расчетным счетом

Рассмотрим причины, почему для ИП все же удобнее пользоваться расчетным счетом.

Итак, работать с одной только банковской картой без расчетного счета для ИП неудобно и невыгодно. Значит, встает вопрос, можно ли их сочетать и как именно.

Перевод денег ИП себе как физлицу — это обналичка?