Бизнес-план магазина канцелярских товаров

Бизнес-план: этапы составления

Формирование бизнес-плана – это выполнение расчетов по внедрению бизнеса, получению прибыли, определению сроков окупаемости.

Самая кропотливая и ответственная работа – это провести всеобъемлющие расчеты, максимально предусмотрев все затраты. В такие расходные статьи обычно включают:

1. Аренда и ремонт помещения будущего магазина.

Определяющее значение в подборе помещения играет расположение поблизости учебных заведений, офисов компаний и государственных учреждений. От предполагаемого количества целевых покупателей выбирается площадь будущего магазина. Кроме торгового зала, необходимо предусмотреть небольшой склад для готовой продукции, комнаты руководителя и персонала, туалет. Торговый зал желательно делать просторным и с хорошим освещением.

В будущем магазине должен соблюдаться тепловой режим с оптимальным для продукции уровнем влажности.

Для проведения ремонтных работ лучше привлечь специалистов, которые квалифицированно составят сметный расчет и качественно выполнят работу.

1. Приобретение и установка технологического оборудования.

Перед приобретением торгового оборудования, рекомендуется пригласить опытного дизайнера, чтобы он посоветовал, как правильно обустроить интерьер.

Специальное оборудование для магазинов канцтоваров недорогое, простое в сборке, имеет различную конфигурацию.

Перечень применяемого оборудования:

• металлические стеллажи;
• витрины под стеклом;
• навесные полки;
• прилавок-витрина продавца;
• кассовый аппарат и стол для него;
• стол руководителя с креслом, стулья;
• стол, стулья, индивидуальные шкафчики в комнату персонала и торговый зал;
• зеркало, полки для туалета;
• вывеска магазина (изготавливается по индивидуальному заказу).

1. Подбор персонала с определением месячного фонда оплаты труда.

Подбор продавцов магазина канцелярских товаров требует определенной избирательности. Продавец должен быть внимательный к покупателям и аккуратный с товаром. Для небольшого магазина достаточно одного продавца и одного кассира.

Без бухгалтера, технического работника по уборке помещения на постоянной основе можно первое время обойтись. Доверить охрану помещения автоматике или живому человеку – на усмотрение предпринимателя.

В зависимости от количества работников, продолжительности рабочей смены, устанавливается заработная плата и производится расчет месячного фонда оплаты труда.

1. Определение будущего ассортимента товара.

Исходя из размера полезной площади торгового зала и финансовых возможностей предпринимателя, определяется перечень товаров для реализации. Их можно разделить на 2 большие группы:

• товары для учащихся (тетради, блокноты, альбомы, ручки, карандаши, линейки, ластики, циркули, стержни для ручек и т.д.);
• товары для офиса (офисные наборы, степлеры, дыроколы, клей, скоросшиватели, картон, бумага для принтеров, файлы и т.д.).

Неплохо в магазине иметь уголок для копирования, приобретения картриджей или краски к ним.

Ассортимент можно расширять или сокращать. Все зависит от спроса покупателей.

Если недалеко от магазина имеются бюджетные организации, возможно в магазине отвести место для клиентов по безналичному расчету, где будут выписываться счета на оплату товара. Предложите крупным фирмам заключить договор на оптовую поставку товара с доставкой и скидкой.

1. Изучение рынка поставщиков товара и его закупка.

Определение способа закупки товара зависит от финансовых возможностей предпринимателя. Современный рынок насыщен всевозможными оптовыми магазинами, базами, Интернет-маркетами.

Продукция в магазине не должна быть слишком дешевой, но и слишком дорогой тоже не стоит увлекаться. Иными словами, нужны группы товаров разных уровней стоимости, чтобы привлечь различные категории людей.

Имеет смысл изучить закупку товара непосредственно у производителя. Плюсом здесь будет цена товара, а минусом – его доставка.

1. Затраты на рекламу.

На первый взгляд, канцелярские товары не нуждаются в рекламе. Однако это утверждение ошибочное.

Красочная, добротная вывеска магазина несет информационный характер. Это вдвойне необходимо при открытии новой торговой точки. На вывеске возможно разместить и логотип магазина, с последующим повторением его на визитках, листовках.

Нелишним будет установка переносного, раздвижного указателя в направлении магазина, устанавливаемого в местах наиболее интенсивного потока пешеходов.

Распространение листовок с приглашением на открытие магазина сыграет положительную роль в привлечении покупателя.

Поставщики

Чтобы бизнес-план открытия магазина был максимально точным, предварительные договоренности с поставщиками должны быть заключены еще до того, как сделаны точные подсчеты. Только в таком случае можно будет точно знать, какое количество товара должно быть закуплено, его стоимость, размеры наценок, стоимость доставки и прочие тонкости.

Если продукция будет поставляться самостоятельно, это будет стоить дорого. Есть много производств, которые самостоятельно осуществляют доставку по регионам, взимая за это символическую плату. Вариант более выгодный, но эксклюзивным такой товар не назовешь. В идеале нужно иметь возможность пополнения ассортимента обоими способами.

В последнее время стали использоваться закупки с помощью интернета. На сайтах производителей отбираются и заказываются товары. Конечно, стоимость их невысока, зато ассортимент можно получить разнообразный, на любой вкус. Есть свои минусы: часто доставка идет несколько недель, и не всегда полученная продукция соответствует сделанному заказу.

Готовый бизнес-план магазина учитывает и способ взаиморасчетов с поставщиками. Некоторые требуют предоплату, другие – расчет по факту. Многие компании после некоторого времени сотрудничества предлагают возможность бесплатной реализации на протяжении 1-2 недель.

Закупки

Итак, мы определились с тем, что и сколько нам нужно закупить до открытия магазина. Теперь начинаем искать поставщиков. Самый простой вариант – закупка на оптовых базах, начать лучше с них. Когда вы поймете уровень ваших продаж и сможете планировать их на длительный срок, а также выйдете на стабильные продажи, можно будет подумать о сотрудничестве непосредственно с производителями. Также при закупках не забывайте о сезонности. Пик продажи канцелярских товаров приходится на август. Проследите, чтобы у вас был достаточный запас наиболее ходовых товаров.

Если вам интересно не только, как открыть канцелярский магазин, но и получать максимальную прибыль с него, перед закупкой товара проведите небольшое исследование интересов целевой аудитории. Поспрашивайте у знакомых студентов и школьников, родителей дошкольников или поищите в интернете, что наиболее популярно в данный момент. Часто люди с удовольствием купят тетрадь или дневник с героем любимого мультфильма, кино или игры, даже если цена будет чуть выше, чем на аналогичный товар с другим изображением. Но не берите слишком много такой продукции – не всем она нравится, да и молодежная мода меняется быстро.

При закупках не берите самые дешевые товары, обращайте внимание и на качество. Для некоторых товаров оптимальным будет взять два-три вида разной цены и качества, для других же лучше подобрать один вид (не слишком дорогой, но приличного качества). Иногда лишний выбор только мешает, например, когда покупатель просит тетрадь в клетку 12 листов, он не хочет выбирать из 10 видов

Иногда лишний выбор только мешает, например, когда покупатель просит тетрадь в клетку 12 листов, он не хочет выбирать из 10 видов.

Регистрация

Если вы открываете магазин канцтоваров в торговом комплексе, то, как правило, вы должны регистрировать магазин канцтоваров согласно типовому договору регистрации, разработанного данным комплексом для всех точек розничной торговли, открывающихся на его территории. Но, бывает, что торговый комплекс сдаёт помещения в аренду для свободной торговли, без каких либо требований. Дескать, вы делайте, что хотите, главное вовремя платите. Тогда вы сможете выбрать форму деятельности и ставку налогообложения магазина канцтоваров. В остальных случаях – вы сами себе хозяин.

Если вы единоличный владелец магазина канцтоваров – выбирайте ИП, тогда вы экономите около 5000 рублей на оплате госпошлены и около 10000 рублей на услугах юридической компании, ведь создать самостоятельно общество с ограниченной ответственностью довольно-таки сложно. Ежели владельцев магазина канцтоваров несколько лучше создавать «ООО», тогда будут запротоколированы данные о стартовом капитале и о процентном соотношении будущей чистой прибыли.

Для магазина канцтоваров ЕНВД подходит только если вы не собираетесь выполнять заказы юридических лиц и принимать безналичные платежи, в противном случае, лучше выбрать УСН. Для магазина канцтоваров площадью 20 м2, ЕНВД составит около 8000 рублей в месяц, а УСН 13% от общей прибыли. Что выгоднее, расширить спектр услуг в надежде на больший доход, но отчислять государству немалый процент или ориентироваться на физлиц, которые будут рассчитываться только наличными, решать вам.

Важно! Мелкие грызуны любят бумагу! Не забывайте на складе или в месте хранения бумажных канцтоваров проводить дератизацию

Юридические документы

К открытию канцелярского магазина нужно иметь на руках:

• правоустанавливающие документы на помещение;
• регистрационные документы;
• уставные документы для Общества и ИНН для предпринимателя;
• документы, подтверждающие личность предпринимателя или паспорта учредителей ООО;
• комплект обязательных договоров;
• разрешительную документацию от органов, контролирующих работу магазина канцелярских товаров (СЭС/Роспотребнадзор, ГПИ/Госпожинспекция, местная администрация);
• набор справок и выписок от Росстата и фондов (Пенсионного, медицинского).

Правоустанавливающие документы на помещение — это документация, определяющая ваши права в отношении помещения (свидетельство о праве собственности, договор аренды/купли/дарения). Комплект документов, необходимых для регистрации вашего канцелярского магазина, мы опишем в пункте «Бухгалтерские документы».

Под уставными документами подразумевается Устав Общества. Кроме того, нужно иметь Решение о добровольной организации Общества, Протокол заседания акционеров ООО (если их несколько) и приказ о назначении директора Общества (для ИП эти документы не нужны).

Перед открытием магазина, нужно получить:

1. Разрешение на размещение предприятия в выбранном вами помещении (выдает СЭС). Для этого потребуется написать заявление в местный отдел СЭС. И предоставить затребованные инспектором документы.
2. Согласование противопожарного режима в помещении и его соответствия нормативам от Госпожнадзора. Для этого потребуется написать заявление в местный отдел СЭС. И предоставить затребованные инспектором документы (в том числе, Руководство по пожбезопасности, кадастровый паспорт и документы БТИ, правоустанавливающие документы на предприятие и помещение, документы, описывающие противопожарную систему магазина).

Не забудьте отправить в Роспотребнадзор письмо, извещающее контролирующий орган о начале деятельности (это обязательные документы!). И составить ППК или программу производственного контроля (документ можно заказать в соответствующих структурах).

Деятельность канцелярского магазина не лицензируется, если вы не реализуете документы строгой отчетности. Но перед открытием нужно заключить набор обязательных договоров. Если вы открываете магазин в ТРЦ многие контракты (регламентирующие работу с поставщиками коммунальных услуг и обеспечивающие санитарный режим, например) не потребуются. Эту работу берет на себя арендодатель (если иначе не указано в арендном соглашении).

В общем случае вам потребуется заключить договоры:

1. С коммунальными службами на поставку тепла, электроэнергии, воды.
2. С Водоканалом на слив стоков.
3. С дезслужбами на дератизацию, дезинфекцию, дезинсекцию.
4. С поставщиками товаров и оборудования.
5. На вывоз и утилизацию ртутных ламп и твердых бытовых отходов. У организаций, утилизирующих лампы, содержащие ртуть, должна быть лицензия.
6. На установку и обслуживание вентиляции, кондиционеров, противопожарной системы, при необходимости (тревожной кнопки). У компаний, проводящих эти работы, должны быть лицензии. Их копии должны находиться в папке с документами на канцелярский магазин.
7. На периодические осмотры сотрудников медкомиссией с внесением отметок в санитарные книжки. Вы можете нанять сотрудников с санитарными книжками и актуальным медосмотром. Но обеспечить дальнейшее прохождение медосмотров по закону обязан работодатель.

Некоторые канцелярские магазины оказывают клиентам услуги по дистанционной покупке и доставке товара на дом. В этом случае придется заключить договор с почтой России и компаниями-перевозчиками.

При желании установить наружный баннер, а в некоторых городах и для установки вывески и ремонтных работ снаружи здания нужно разрешение архитектурного отдела местной администрации.

Подбираем помещение

Если вы уже открывали подобные магазины, то знаете, что они должны располагаться в первую очередь в многолюдных местах. Поэтому изначально, следует определиться с выбором места и районом. Будет очень хорошо, если ваш магазин расположится вблизи торгового центра или учебных заведений. Это обеспечит вашему бизнесу постоянный поток клиентов и, следовательно, хорошую выручку. Чем ближе располагается ваша торговая точка к этим местам, тем шире будет ваша целевая аудитория.

Для того чтобы иметь возможность завести большой ассортимент товара и вашим клиентам было комфортно находиться в торговом зале, площадь магазина должна быть около 50 кв. м.

Интерьер магазина играет немало важную роль. Позаботьтесь о том, чтобы в вашем зале было тепло и уютно, освещение в зале должно быть мягким, а все необходимое оборудование было удобно размещено.

Кроме всего прочего, ваш магазин должен включать в себя три основные зоны:

1. Торговый зал.
2. Кассовая зона.
3. Служебное помещение.

Для открытия магазина вам потребуется закупить специальное оборудование, а также элементы декора. К основному оборудованию относят:

• стеллажи, витрины;
• кассовый аппарат;
• шкафы, столы, стулья для персонала.

Также стоит подумать об оформлении фасада вашего помещения. Для того чтобы магазин был более заметен, можно заказать большую яркую вывеску с названием вашей торговой точки.

Вопрос рекламы играет очень важную роль в развитии любого бизнеса, поэтому при составлении бизнес-плана, этот момент должен был быть учтен. Реклама – двигатель торговли, не нужно забывать об этом всем известном лозунге, поэтому уделяйте ей отдельное время и не скупитесь на нее. Это непременно принесет свои плоды.

Рубрика: Торговля

Репутация как рекламный ход

Наибольшее количество покупок совершают первые две группы: школьники с родителями и родители с детьми дошкольного возраста. Именно они и являются главными клиентами. Канцелярские товары – это продукция, спрос на которую, вне зависимости от экономической ситуации в стране, остаётся неизменным, и товары в таких магазинах относятся к товарам общего потребления.

Так или иначе, но каждый человек покупает канцелярские принадлежности, более того, каждый человек будет их покупать всегда, пока существует различного рода делопроизводства, учебные заведения и прочие отрасли, связанные с оформлением бумаг и написанием различных лекций. Таким образом, пока люди умеют писать и читать, спрос на канцелярские товары не упадёт. Этим объясняется стабильность дохода в данной отрасли бизнеса и отсутствие серьёзных рисков при его организации.

Деятельность по продаже канцелярских принадлежностей является сезонной:

1. Наибольшая выручка приходится на период перед открытием учебного сезона – август, именно в этот период товары для школы и детского сада наиболее актуальны.
2. Средний доход выпадает на период с сентября по июль.
3. Торговлю канцелярскими товарами в предучебный период можно охарактеризовать, как мелкооптовая продажа по розничным ценам.

Анализ спроса и конкуренции

Конкуренция в канцелярском бизнесе высокая.  Рекомендуем изучить рынок и его особенности на этапе планирования, чтобы реализовать успешный, прибыльный бизнес. Отметим ряд трендов, которые рекомендуем учитывать при подготовке бизнес-плана:

Региональный рынок укрупняется. Оптовые компании развивают розничное направление, в результате уходят мелкие и средние фирмы;

Растет популярность маркетплейсов: ozon, wildberries, bery. Площадки предлагают широкий ассортимент канцелярской продукции и эта тенденция сохранится;

Развивается формат масс-маркета, удобно купить в одном месте различные товары. Канцелярию также можно выгодно купить в сети магазинов “Пятерочка”, “Перекресток”, “Fix Price” и других непрофильных магазинах;

Растут требования покупателей, важен не столько бренд, сколько дизайн, функциональность. Необходимо искать интересные продукты, учитывать предпочтения, удивлять новинками;

Диверсификация бизнеса способствует его эффективности. Канцелярские магазины увеличивают объемы продаж за счет новых товарных групп: бытовая химия, хоз. инвентарь, комплектующие для оргтехники. Предлагают услуги полиграфии, изготовление рекламной продукции, фотоуслуги, доставку в офисы продуктов, средств дезинфекции и питьевой воды.

Показателями успешности стали наличие интернет магазина и качественного сайта

Немаловажное значение имеет доставка.

С учетом сложившихся тенденций в канцелярском бизнесе оптимально работать в среднем ценовом сегменте, диверсифицировать бизнес, выбирать 1-2 ключевых поставщика. Предоставлять всю линейку продукции нескольких брендов, таким образом, гибко реагировать на потребности покупателей, своевременно предлагать новинки, пользоваться акциями и выгодными условиями сотрудничества.

Как выбрать месторасположение

Ассортимент и удачное месторасположение будущего магазина — это первое, на что стоит обратить внимание, составляя бизнес-план. Канцтоваров необходимо приобретать столько, чтобы обеспечить целевой сегмент. Что же касается размещения, стоит помнить, что потенциальный покупатель не будет в переполненном транспорте ехать за ручкой или тетрадкой, поэтому нужно выбирать оживленные места с большой проходимостью

Отлично, когда в непосредственной близости будут располагаться супермаркеты и торговые центры

Что же касается размещения, стоит помнить, что потенциальный покупатель не будет в переполненном транспорте ехать за ручкой или тетрадкой, поэтому нужно выбирать оживленные места с большой проходимостью. Отлично, когда в непосредственной близости будут располагаться супермаркеты и торговые центры.

Если здание многоэтажное, стоит предпочесть первый этаж — так количество потенциальных покупателей увеличится.

Для начала можно остановить выбор на помещении с небольшой площадью, не больше 8 метров. Этого хватит, чтобы расположить продукцию, а после получения стабильного дохода есть смысл увеличивать бизнес на канцтоварах, добавляя новые группы товаров и расширяя территорию.

Выбирая помещение, нужно продумать, где будет располагаться склад. Если есть отдельная комнатка площадью около 3 метров – это замечательно. В противном случае можно возвести перегородку, скрыв подсобную территорию.

Есть один важный нюанс: помещение не должно быть влажным, от нее портится бумажная продукция.

Подбор персонала

Следующий шаг – поиск продавцов в магазин. По идее, поиском квалифицированного персонала следует заниматься еще до момента закупки товара. Даже небольшой торговой точке потребуется как минимум два продавца, работающих в посменном графике 2/2. Если же торговая точка сверх-проходимая, то потребуется несколько продавцов-кассиров, заведующий магазином, а также бухгалтер. Так как офисные принадлежности часто покупают организации и юридические лица, которые расплачиваются по безналичному расчету, требуется отдельный работник, который будет принимать заказы по безналу. Часто эту функцию поручают бухгалтеру магазина. Заработная плата продавцов-кассиров устанавливается исходя из небольшого оклада (7-8 тыс. руб.) + процент с продаж. Это позволяет повысить мотивацию работников и положительно сказывается на объемах продаж. Всего, на фонд заработной платы магазина канцтоваров расходуется порядка  80-100 тыс. рублей (4-5 работников). После трудоустройства первых работников не забывайте встать на учет во внебюджетные фонды (ПФР и ФСС) в качестве работодателя. За своих работников владелец магазина обязан ежемесячно уплачивать страховые взносы в размере 30% от заработной платы.

Выбор формата для торговли

Бизнес-план канцелярского магазина следует начать с выбора формата торговли. От этого решения зависит весь успех бизнеса. Есть несколько вариантов, отличающихся масштабом торговли: от полноценного магазина до островка в торговом центре. Выбор следует основывать на имеющемся капитале и предполагаемом месте торговли.

Отдельный магазин

Самый дорогой и сложный вариант продавать канцтовары — открыть отдельный магазин. Для такой торговой точки потребуется площадь от 15 кв.м. в месте с высокой проходимостью потенциальных клиентов. Большинство покупателей не готовы ехать за такой продукцией далеко, предпочитая обходиться ближними магазинами

Поэтому так важно выбирать правильное положение. Хорошими вариантами будут:

• улицы рядом с офисными центрами, школами и университетами;
• спальные районы с несколькими десятками многоэтажек;
• популярные, центральные улицы.

Вероятно, это будет магазин самообслуживания, где покупатели будут самостоятельно выбирать товары. Альбомы, блокноты, тетради, дневники и другая крупная продукция выкладывается в свободный доступ, карандаши, ручки и кисти — к кассе, где продавец сможет контролировать их. Такой подход к организации торговли станет преимуществом: покупателям нравится возможность рассмотреть товар вблизи, оценить бумагу и другие нюансы, которые так важны для канцелярии. Фото выкладки канцтоваров в магазине представлены на изображениях к статье.

Отдельный магазин канцтоваров — самый затратный и самый рискованный вариант торговли

Островок в ТЦ или ВУЗе

Островок в торговом центре или в корпусе учебного заведения подойдёт как бизнес для начинающего предпринимателя со стартовым капиталом в пределах 50 тысяч рублей. Траты ограничатся арендой 2–5 кв.м и покупкой товара на реализацию. Этот вариант отличается быстрой окупаемостью. Главное условие успеха — большой поток покупателей. С этой точки зрения открытие в ВУЗе более перспективно.

Торговые точки в университете и торговом центре будут отличаться ассортиментом и режимом работы. Первый тип магазина продаёт массовые стандартные товары — ручки, карандаши, тетради, скотч, то есть то, что может срочно потребоваться студенту на занятиях. Время работы привязано к учебному графику, то есть 6 дней в неделю с 8 до 18 часов.

Островок в ТЦ должен предлагать особенные товары, производящие «вау-эффект» с высокой эстетической ценностью: альбомы для рисования, тетради с красивыми обложками, необычные ручки и карандаши, цветные скрепки и т. д. График работы совпадает с ТЦ, как правило, с 10 до 22 часов без выходных.

Павильоны и киоски

Постепенно уходящий в прошлое вариант продажи канцелярских товаров — уличные павильоны и киоски. Этот формат будет успешен только в том случае, если предприниматель найдёт удачное место, где будет высокая проходимость потенциальных покупателей. Примерные районы расположения, где стоит ставить такой павильон — школы и университеты. Ассортимент формируется исходя из самых массовых товаров: ручек, карандашей, тетрадей.

Павильоны и киоски относятся к объектам нестационарной торговли, поэтому на их установку требуется разрешение местной администрации. Это бесплатно, но займёт от 30 до 45 дней. Владелец торговой точки должен предоставить схему размещения своего объекта с указанием его размеров и обосновать, что объект не помешает движению пешеходов, автомобилей.

Доходы и расходы за сколько окупится магазин

Теперь перейдем к расходам и доходам. Вы зарегистрировали ИП, у вас есть 500 тыс. руб. для старта бизнеса. Посчитаем первоначальные вложения.

Регистрация ИП стоит порядка 5 тыс. руб., закупка оборудования – 180 тыс. руб., продукции – 260 тыс. руб. На изготовление вывески и стартовой рекламной кампании нужно порядка 30 тыс. руб.

Перейдем к постоянным расходам. К ним относится арендная плата, коммунальные услуги, и т.д. Отдельным пунктом будет зарплата сотрудникам. На первое время вам понадобятся 2 продавца и уборщица. Вы можете заниматься управлением магазина сами или нанять руководителя. В регулярных расходах мы посчитаем и его.

Зарплата продавцов – 36 тыс. руб. (по 18 тыс. руб. на каждого), руководителя – 20 тыс. руб, уборщицы – 5 тыс руб. (неполный день). Итого – 61 тыс. руб. Не забываем про  социальные отчисления. Их размер составит 14 030 руб.

Сюда же войдут налоги. Например, вы уплачиваете их по упрощенной системе. Ставка налога будет фиксированной.

Постоянные расходы будут выглядеть следующим образом:

Теперь посчитаем доходы. Первые месяц или 2 вы можете работать в минус. Этого бояться не нужно, такое происходит во многих сферах. Если всё грамотно спланировано и продумано, то уже на 3-й месяц вы получите первую прибыль. Предположим, вы открыли магазин в июне, а уже в августе выручка составила 340 тыс. руб.

Переменные расходы – это затраты на покупку товара. Они рассчитываются по среднему чеку и наценке в 200%. К постоянным относятся аренда, ЖКХ, зарплата сотрудникам, реклама. Налоги будут идти отдельной строкой.

Посчитаем чистую прибыль за один месяц.

Таким образом, за третий месяц работы чистая прибыль составила 68 346 руб. Согласитесь, приятная сумма, не правда ли? Даже если учесть периодические спады в этой нише, то можно предположить, что за 12 месяцев бизнес окупится.