Заполнение новой сзв-м, несвоевременный отчет в пфр
Содержание:
- Что появилось нового в системе сдачи отчетности в 2019 году
- Виды и формы отчетов в ПФР
- Исправление выявленных ошибок
- Особенности заполнения на новых сотрудников
- Объединение с соцстрахом
- Какие изменения в ПФР,полезные для граждан,возможны
- Частые вопросы по сдаче и оформлению отчета СЗВ-М
- Какие отчёты нужно направлять
- Штрафы за непредоставление отчета
- Ответственность за отсутствие нулевых отчетов в ПФР
- Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021 г.
- Поможем сдать СЗВ-ТД и исправить ошибки
- Изменения в форме СЗВ-ТД в 2021 году
- Штрафы за нарушения по СЗВ-ТД
- Что изменилось в новой форме СЗВ-М — таблица изменений
- Расшифровка отчета Расчет страховых взносов (с 2017г.) для ЗУП, УПП, ЗиКБУ: Раздел 1, Раздел 2, Раздел 3 (с навигацией по ФИО).
- Правила направления отчётов
- Бланки отчета в ПФР
- Как сдать отчет в ПФР в электронном виде
- Порядок заполнения
Что появилось нового в системе сдачи отчетности в 2019 году
В 2019 году было принято решение о переходе на новый способ фиксирования трудовой деятельности. Речь идет об «электронных трудовых книжках». В этой связи с 2020 года были введены новые формы отчетов – СЗВ-ТД и СЗИ-ТД, сведения которых содержат информацию о трудовой деятельности сотрудников.
Отчетность в ПФР необходимо подавать всем организациям и ИП, имеющим сотрудников. Она может быть подана в форме как бумажных (если численность работников не более 25 человек), так и электронных документов. Подавать отчеты следует с ежемесячной, ежеквартальной или ежегодной периодичностью (в зависимости от их типа). За несвоевременное предоставление документов страхователя могут ожидать штрафные санкции.
Виды и формы отчетов в ПФР
На сегодняшний день в России существует 2 вида пенсионной отчетности:
- годовой отчет;
- ежеквартальный отчет.
В каждом из этих документов предоставляется вся необходимая информация о штатных сотрудниках и обо всех уплаченных в ПФР взносах, рассчитанных на основании доходов каждого из работников.
Оформление и сдача отчетности в пенсионный фонд представляют собой достаточно трудоемкий процесс, начинающийся с расчета величины взноса для каждого из сотрудников и заканчивающийся стоянием в продолжительных очередях в Пенсионный фонд.
Пенсионная отчетность по обязательному страхованию включает в себя 2 формы:
- РСВ-1, представляющая расчет начислений на пенсионное и медицинское обязательное страхование.
- форма-4 ФСС, которая представляет расчеты по взносам на социальное обязательное страхование.
Последняя форма применяется в случае временной потери трудоспособности вследствие материнства или несчастного случая на производстве, а также профессионального заболевания. Используют ее и для подсчета расходов на выплату по страховому обеспечению.
Исправление выявленных ошибок
После выявления ошибок их необходимо исправить. В противном случае ПФР не примет отчетность, а это может повлечь наложение штрафов. Следовательно, проверку рекомендуется проводить до отправки документов в ведомство.
Среди наиболее частых ошибок — это различного рода опечатки и помарки. Например, лишние знаки препинания, неправильное написание ФИО, несоответствие СНИЛС и т.д. Критичными являются:
- неверные реквизиты;
- некорректная подпись;
- неправильный формат файла.
В таких случаях потребуется повторная подача отчета. Ошибки, связанные с наличием пробелов в СНИЛС и ИНН, лишними нулями в этих кодах, а также дефисами и пробелами при написании фамилий, подлежат обязательному исправлению. Если они найдены до подачи отчетности, то она представляется с кодом «исхд». Если же ошибки обнаружены после подачи, то исправленный отчет нужно подавать с кодом «доп». Также дополняющие отчеты подаются, если выявлено несоответствие СНИЛС и неверные ФИО.
Существуют ошибки, исправление которых не является обязательным, если в документах не найдены другие более существенные оплошности. Например, ПФР может простить пустые поля для записи ФИО и ИНН, использование буквы «ё», апострофов, скобок и латинских букв.
Подчеркнем, что если проверка не проходит, скорее всего, проблема кроется в неправильном формате файла. Зрительно можно определить, отвечает ли файл существующим требованиям. В частности, его имя должно иметь следующий вид:
Особенности заполнения на новых сотрудников
Обратите внимание на нюансы заполнения персонифицированной отчетности при трудоустройстве новых работников. В этой ситуации срок сдачи изменяется
ВАЖНО!
Форму следует сдать не позднее рабочего дня, который следует за днем издания приказа об оформлении нового сотрудника. Аналогично ее сдают при прекращении трудовых отношений.. Часто возникают сомнения, как заполнить в СЗВ-ТД сведения о стаже на 1 января при заключении трудового договора в течение года
В инструкции указано, что работодатель указывает данные только о работе человека в организации. Сведения о стаже на начало года у предыдущего работодателя не указываются
Часто возникают сомнения, как заполнить в СЗВ-ТД сведения о стаже на 1 января при заключении трудового договора в течение года. В инструкции указано, что работодатель указывает данные только о работе человека в организации. Сведения о стаже на начало года у предыдущего работодателя не указываются.
Объединение с соцстрахом
Надо добавить,что многие СМИ сообщали о том,что в правительстве России всерьез намерены объединить Пенсионный фонд и Фонд соцстрахования. Борис Трофимов рассказал,что движение к этому в алтайском отделении ПФР началось еще в прошлом году.
В ближайшее время крае откроется еще пять таких площадок. А в 2022-м от одной двери намеревались перейти к одному окну — чтобы клиенты в одном месте получали услуги всех организаций,которые сегодня куририрует Минтруда России.
Но опять же — сегодня неясно,произойдет ли это. Можно лишь предполагать,что назначение на пост руководителя ПФР человека из Фонда соцстраха — сигнал к тому,что задуманное сбудется.
Пенсионный фонд,логотип.
Какие изменения в ПФР,полезные для граждан,возможны
- Открытие единого контакт-центра взаимодействия с гражданами. Заработает к 1 июля.
- Перевод в ПФР части функций от органов соцзащиты — речь шла о выплате регионального маткапитала через ПФР и,возможно,выплаты на детей от 3 до 7 лет.
- Беззаявительный(автоматический) порядок назначения пенсий. В алтайском ПФР утверждают,что готовы к этому.
- Автоматическое,без участия гражданина,информирование его(или его родственников) в ряде случаев о льготах,мерах соцподдержки и т.п. «Родился ребенок — родителю в личный кабинет приходит информация о его СНИЛСе,а праве на маткапитал и др. «Это тоже вполне реально,это мы уже делали в прошлом году», — сказа Трофимов.
Частые вопросы по сдаче и оформлению отчета СЗВ-М
Нужно ли сдавать СВЗ-М ИП без работников?
По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.
Нужно ли сдавать отчет НКО и общественным организациям без работников?
В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).
Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?
В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?
Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.
Какие отчёты нужно направлять
В 2017 году администрирование пенсионных взносов было передано в ФНС. После этого работодатели стали подавать в Пенсионный фонд только персонифицированную отчётность, то есть сведения о застрахованных лицах и их стаже.
СЗВ-М
Отчёт СЗВ-М подаётся ежемесячно. Крайний срок – 15 число месяца, следующего за отчётным. То есть отчитаться, например, за июль нужно до 15 августа. Но это общий случай. Если этот день выпадает на праздник или выходной, то подать отчёт можно на следующий за ним рабочий день. В 2020 году по этой причине переносились отчёты за январь – на 17 февраля и за февраль – на 16 марта. Отчитаться за июль следует до 17 августа, а за октябрь – 16 ноября. Остальные отчётные даты не переносятся. Также не было сдвига срока сдачи указанной формы из-за коронавирусных ограничений.
Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 года № 83п. Инструкция по заполнению отсутствует, поскольку отчёт очень простой, а все необходимые пояснения есть прямо в нём.
В форме нужно указать регистрационный номер работодателя в ПФР, его наименование, ИНН и КПП, год и месяц, за который она поддаётся, а также тип (обычно это «исход» – исходящая, то есть первичная). Основная часть – это таблица, где нужно указать фамилию, имя и отчество работника, его СНИЛС и ИНН.
СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением правления ПФР от 6 декабря 2018 года № 507п. Обычно она подаётся ежегодно. Срок – до 1 марта года, следующего за отчётным, но иногда направить её нужно в другие сроки. Например, если работник обратился за назначением пенсии, то СЗВ-СТАЖ подаётся в течение 3 календарных дней. Для этого предназначается её специальный вид, который так и называется – «назначение пенсии».
В СЗВ-СТАЖ необходимо отразить информацию о страхователе, застрахованных лицах и их стаже. Указывается наименование компании (или имя ИП), ИНН, КПП, регистрационный номер в пенсионном фонде, а также отчётный период и тип формы.
В табличной части помимо фамилии, имени, отчества и СНИЛС застрахованного лица, необходимо указать периоды работы в отчётном году. Если он отработан полностью, то указывается 1 января и 31 декабря. Если работник в текущем году был принят или уволен, то одна из этих дат меняется на дату начала либо окончания договора. Также в отчёте нужно указать периоды деятельности в особых условиях, которые дают право на досрочное назначение пенсии.
СЗВ-ТД
В связи с переходом на электронные трудовые книжки в 2020 году появилась новая учётная форма СЗВ-ТД. Она нужна для того, чтобы сведения о трудовой деятельности сотрудников были переданы в информационную систему Пенсионного фонда.
Помимо этого, отчёт нужно направить при смене работодателем наименования или в случае, когда работник подал заявление о выборе формы трудовой книжки. Если подобных событий не было, то подавать в отношении этого сотрудника СЗВ-ТД не надо. Соответственно, если таких мероприятий не было ни у кого из них, то форма не подаётся вовсе. Однако нужно не забыть передать сведения о таких работниках в Пенсионный фонд не позднее 15 февраля 2021 года.
Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2020 году такие:
- если сотрудник был принят на работу или уволен – не позднее рабочего дня, следующего за тем, когда был издан приказ либо распоряжение о начале или конце трудовых отношений;
- в остальных случаях – не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, когда состоялось кадровое мероприятие либо было подано заявление о выборе формы трудовой книжки.
Форма отчёта утверждена постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 года № 730п. В отличие от прочих форм персонифицированной отчётности, СЗВ-ТД заполняется на каждого сотрудника отдельно. В ней нужно указать сведения об организации и застрахованном лице, отметить, подавалось ли заявление о выборе формы трудовой книжки и в каком виде, а также отчётный период. В основной части формы отражаются кадровые перемещения сотрудника. По сути, СЗВ-ТД представляет собой аналог трудовой книжки, который ведётся в цифровом формате.
Штрафы за непредоставление отчета
При несдаче отчета об использовании иностранного электронного кошелька или нарушении срока его сдачи организацию или ИП привлекут к административной ответственности по . Непредоставление отчета повлечет наложение административного штрафа на организацию или ИП в размере от 20 до 40% суммы средств, зачисленных на кошелек в отчетном периоде. За нарушение сроков сдачи отчета размер штрафа будет зависеть от периода просрочки:
- за опоздание не более чем на 10 дней предусмотрено предупреждение или наложение административного штрафа на ИП в размере от 500 до 1000 рублей, а на организацию — от 5000 до 15 000 рублей;
- за опоздание более чем на 10 дней предусмотрено наложение административного штрафа на ИП в размере от 2000 до 3000 рублей, а на организацию — от 20 000 до 30 000 рублей;
- за опоздание более чем на 30 дней размер административного штрафа на ИП составит от 4000 до 5000 рублей, а на организацию — от 40 000 до 50 000 рублей.
-
2021-10-06 13:53:15
Про новый отчет знают не все, так как о его введении ФНС отдельно не сообщала. Но тем, у кого есть иностранные электронные кошельки, желательно не опоздать с направлением сведений, чтобы избежать штрафа. -
2021-10-08 18:31:24
Бред
Ответственность за отсутствие нулевых отчетов в ПФР
За непредставление обязательных отчетов в Пенсионный фонд для российских организаций предусмотрены значительные штрафы. Так, за несвоевременно сданный СЗВ-СТАЖ компанию оштрафуют на 500 рублей за каждое застрахованное лицо, которое следует указать в данной форме. То есть если в компании 10 человек, за просрочку сдачи СЗВ-СТАЖ придется заплатить 5000 рублей.
Форма подается ежемесячно, поэтому при нарушении сроков несколько раз сумма штрафа возрастает. Многие компании, опасаясь штрафов, не рискуют и сдают нулевую отчетность. Чтобы разобраться в том, стоит ли отправлять нулевые отчеты, напомним условия их заполнения.
-
2021-07-11 10:40:04
Организация сдала отчёт в пенсионный фонд за 2019,2020,но отчётность в пенсионном не появилась, кто несёт за это ответственность? -
2021-07-12 05:54:46
Елена, если есть подтверждение сдачи в срок, то пфр, если нет, то организация
-
2021-08-02 21:20:57
Елена, Числилась в организации с 2018г, но организация сделала отчисления только в 2020г и то за 1 месяц, законно ли это?
-
2021-08-03 09:46:07
Каракумка, нет, не законно, обратитесь с заявлением чтобы сделали отчисления, если не поможет обращайтесь в гит
Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021 г.
Сроки сдачи СЗВ-ТД в текущем году следующие:
Отчетный период |
Крайний срок сдачи |
Январь |
|
Февраль |
|
Март |
|
Апрель |
|
Май |
|
Июнь |
|
Июль |
|
Август |
|
Сентябрь |
|
Октябрь |
|
Ноябрь |
|
Декабрь |
|
Поможем сдать СЗВ-ТД и исправить ошибки
Самые частые вопросы, которые мы решаем в течении 1 часа:
- При проверке возникает ошибка 30,40, 50
- Не получается отправить отчет, не формируется отчет
- Не нужный, уволенный сотрудник попал в отчет
- Приведем в порядок справочники и документы по сотрудникам, для корректного заполнения электронных трудовых книжек
- Проверим и синхронизируем записи в документах Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение и др.
- Подключим к электронным трудовым книжкам
Получить консультацию Заказать настройку СЗВ-ТД
Изменения в форме СЗВ-ТД в 2021 году
В форму СЗВ-ТД в 2021 г. внесены изменения, которые будут действовать с 1 июля текущего года. Корректировки регламентированы Постановлением ПФР от 27.10.2020 г. № 769п.
В новой форме отчета нужно указывать код трудовой функции (гр. 5 отчета). Код имеет вид ХХХХ.Х, где:
- первые четыре знака — код наименования группы занятий по Общероссийскому классификатору знаний (Приказ Росстандарта от 12.12 2014 г. № 2020-ст);
- последний пятый знак — контрольное число по этому классификатору.
Кроме того, в новую форму добавили коды для указания работы на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях. Для этого используется новая гр. 4 и по ней проставляются коды:
- РКС — работа в районах Крайнего Севера;
- МКС — работа в местностях, приравненных к Крайнему Северу.
Также в новой форме отменили раздел по отчетному периоду. Его теперь вообще не нужно указывать, а, следовательно, работодателям нужно внимательно следить за сроками сдачи СЗВ-ТД.
Штрафы за нарушения по СЗВ-ТД
С текущего года в Административный кодекс внесены положения, касающиеся ответственности за ошибки при работе с СЗВ-ТД:
- при непредставлении отчета в срок или передаче неполной и недостоверной информации — штраф на должностное лицо 300-500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ). Штраф назначает трудовая инспекция на основании информации, передаваемой из ПФР;
- при несдаче СЗВ-ТД — штраф на компанию 30 000-50 000 руб., на ИП и директора 1 000-5 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Кроме того, при неоднократных нарушениях по СЗВ-ТД инспекторы по труду могут провести внеплановую проверку, а также повысить категорию риска работодателя или дисквалифицировать директора.
Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!
Как вести учет в медицинском центре в соответствии с законодательством
Контроль наличия первичной документации при использовании 1С-ЭДО
Что изменилось в новой форме СЗВ-М — таблица изменений
Отчет СЗВ-М заполняется для Пенсионного фонда ежемесячно, в нем организации и ИП, имеющие наемных работников, показывают сведения об их ФИО, СНИЛС и ИНН. То есть работодатели посредством данной формы сообщают в ПФР о том, сколько и какие застрахованные лица в настоящий момент трудятся в компании.
Форма достаточно проста. В целом, ее содержание и порядок заполнения с приходом нового бланка не изменился.
По-прежнему, отчет нужно сдавать ежемесячно до 15-го числа включительно за прошедший месяц. На бумаге могут сдавать форму СЗВ-М только те работодатели, у которых застрахованных лиц меньше 25-ти. Если их 25 и более, то ПФР принимает сведения только в электронном виде.
Новый бланк СЗВ-М, который вступает в силу с 30 мая 2021 года, содержит следующие разделы и изменения:
Номер раздела |
Название раздела |
Изменения |
1 |
Реквизиты страхователя |
Раздел по содержанию не изменился, удалены пояснения по оформлению — они вынесены в отдельный Порядок заполнения в Приложении 2 к новому Постановлению №103 от 15.03.2021. |
2 |
Отчетный период |
Также убраны пояснения по правильному заполнению данных об отчетном месяце. |
3 |
Код типа формы |
Пояснения относительно того, какие варианты кодов существуют, перенесены в отдельный Порядок заполнения. |
4 |
Сведения о застрахованных лицах |
Таблица с пофамильным списком работников сохранила все свои графы, но удалены все пояснения по оформлению. |
То есть новый бланк по содержанию полностью идентичен действующему ранее, но не содержит пояснения и правила по заполнению. Они выделены в отдельный Порядок, приложенный к Постановления Правления ПФР №103п.
Как заполнить сведения о застрахованных лица за май 2021 года?
Новый бланк вступает в силу с 30 мая 2021 года. Так как отчет подается в ПФР ежемесячно, то впервые заполнить и подать форму СЗВ-М нужно до 15 июня 2021 года за май.
При заполнении нужно соблюдать следующие правила:
- на бумаге — заполняются либо печатными буквами ручкой с пастой любого цвета, кроме зеленого и красного, либо на компьютере. Ошибки, исправления, помарки, сокращения не допустимы. Подписывается либо руководителем, либо доверенным лицом. При наличии печати — ставится на подпись директора.
- электронно — формат утвержден Постановлением Правления ПФР №1077п от 07.12.2016, подписывается УКЭП.
Инструкция по заполнению:
Раздел |
Пояснения |
1 – реквизиты страхователя |
Заполнить нужно все поля:
|
2 – отчетный период |
Вносится порядковый номер месяца в формате 01, 02 и т.д. и год.
Для сдачи СЗВ-М за май нужно указать – 05 2021. |
3 – тип сведений |
Указывается один из трех кодов:
|
4 – сведения о застрахованных лицах |
В таблице приводится список тех работников, за которых работодатель платит взносы на обязательное пенсионное страхование:
|
Нужно ли включать работающих по договорам ГПХ, декретниц, отсутствующих?
В табличной части (раздел 4) формы СЗВ-М нужно указывать застрахованных лиц — кто включается в их число?
То есть в отчет СЗВ-М включаются:
- работающие по трудовым договорам;
- работающие по договорам ГПХ;
- декретницы — работники в декретном отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком;
- уволенные в отчетном месяце;
- принятые на работу в отчетном месяце;
- находящиеся в отпуске, командировке, на больничном — то есть временно отсутствующие на рабочем месте;
- совместители (как внешние, так и внутренние).
Расшифровка отчета Расчет страховых взносов (с 2017г.) для ЗУП, УПП, ЗиКБУ: Раздел 1, Раздел 2, Раздел 3 (с навигацией по ФИО).
В соответствии с приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ в конфигурацию ЗУП 2.5.115 и УПП 1.3.90 включен регламентированный отчет «Расчет по страховым взносам», который страхователи обязаны сдавать ежеквартально начиная с 1 квартала 2017 года. На практике бухгалтера столкнулись с крайне неудобной навигацией по Разделу 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах». Необходимо нажимать кнопку «Перейти» для сверки данных по физ. лицу. Если физ. лиц в отчете больше 1000, эта процедура становится крайне затрудненной. Мой отчет позволяет вывести расчетные данные ячеек из РСВ в одном удобном отчете.
5 стартмани
Правила направления отчётов
Все формы подаются в то отделение ПФР, в котором работодатель состоит на учёте в качестве страхователя. При количестве работников до 24 человек включительно формы можно подавать в бумажном виде. Если же работников больше, то отчёты в Фонд направляются строго в электронном виде.
Итак, мы рассмотрели отчётность в ПФР в 2020 году. В заключение напомним, что за её непредставление или подачу неверных сведений работодателям грозят штрафы. На первый взгляд сумма небольшая – 500 рублей, однако она назначается за каждое физическое лицо, в отношении которого отчёт не подан в срок или подан с искажёнными сведениями. Дополнительно накажут за неподачу / опоздание / искажение СЗВ-ТД. Должностное лицо или ИП оштрафуют на 1-5 тыс. рублей, организацию – на 30-50 тыс. рублей.
Бланки отчета в ПФР
Прежде чем разбираться с правилами и сроками сдачи отчетов, следует детально изучить весь перечень необходимых документов.
Помимо двух приведенных форм отчетности, организациям и предпринимателям необходимо освоить и документацию по персонифицированному учету, к которой относятся:
- бланк СЗВ-6-1, содержащий сведения о страховых взносах, начисленных и уплаченных в рамках всеобщего пенсионного страхования. В нем, также, отмечается страховой стаж конкретного работника.
- бланк СЗВ-6-2, представляющий реестр сведений и являющийся дополнением к прошлому документу.
- бланк СЗВ-6-3, содержащий информацию о сумме всех выплат и прочих вознаграждений, которые начисляются страхователем в пользу своего работника.
- бланк АДВ-6-2, представляющий опись сведений, которые передаются работодателем в пенсионный фонд.
- бланк АДВ-6-3, который содержит опись документации о страховых взносах работодателя и о страховом стаже сотрудников.
- бланк АДВ-6-4, содержащий опись документации о сумме всех выплат и других вознаграждений, которые начисляются страхователем в пользу физ. лица.
Практически вся, перечисленная в статье, отчетная документация ежеквартально предоставляется в органы пенсионного фонда, не позднее 15-го числа каждого второго месяца отсчетного квартала.
В качестве исключений выступают формы АДВ-6-4, а также, СЗВ-6-3. Отчет по этим документам предоставляется всего 1 раз в год.
Как сдать отчет в ПФР в электронном виде
Существует несколько способов отчитаться электронно:
- бесплатная программа от Пенсионного фонда;
- заполнение бланка прямо на сайте ПФР;
- специализированные онлайн-сервисы и бухгалтерские программы(платно!).
Пенсионный фонд предлагает страхователям перейти на электронный документооборот. Чтобы бесплатно отчитаться по утвержденным формам, заключают специальное соглашение с территориальным отделением Пенсионного фонда. На руководителя организации должна оформляют цифровую подпись, которая удостоверяет предоставленную отчетность и сведения. На официальном сайте Пенсионного фонда есть инструкция по передаче отчетности в ПФР в электронном виде. Подключение электронного документооборота позволяет экономить время на отправку отчетов, получать протоколы проверки по каналу связи, исключить дублирование бланков на бумажных носителях.
От бюджетной организации понадобится:
- e-mail;
- электронная подпись;
- соглашение с Отделением ПФР об обмене цифровыми документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи.
Практически все бухгалтерские программы оснащены возможностью передачи отчетов через Интернет. Уточняйте порядок и стоимость услуг у компании-разработчика.
Порядок заполнения
Все сведения в форму вписывают из официальных документов (паспортов, дипломов, приказов по организации и т. д.). В первый раз в ПФР получили от работодателей данные обо всех работниках по трудовым договорам, включая совместителей. Теперь необходимо информировать ПФР только о кадровых изменениях.
ВАЖНО!
Сведения о гражданах, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, включать в документ не нужно.
Каких работников включают в отчет СЗВ-ТД за прошлый месяц — только тех, которые официально трудоустроены на основании трудовых договоров. Никаких изменений по этому поводу не принимали.
При заполнении учитывайте инструкцию ПФР, как заполнить СЗВ-ТД с 01.07.2021:
- не использовать знаки «№» и «N» при указании номера приказа об увольнении, приеме на работу или переводе;
- даты указывать в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- не заполнять форму красными и зелеными чернилами;
- при отсутствии данных пустые графы и строки заполните прочерками.
При заполнении используйте коды, обозначающие возможные виды кадровых мероприятий. Мы собрали их в таблице:
Кадровое решение |
Код |
---|---|
Прием на работу |
1 |
Перевод |
2 |
Увольнение |
3 |
Переименование работодателя |
4 |
Служба в армии |
5 |
Образование |
6 |
Обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров) |
7 |
Награждение |
8 |
Установление второй и последующих профессий или разряда |
9 |
Исключение из непрерывного стажа |
10 |
Восстановление непрерывного стажа |
11 |
Запрет занимать должность |
12 |
Для сверки данных в отчете ПФР разработал специальные «контрольные соотношения»:
- ИНН физлица = 10 символов + 2 прочерка;
- ИНН организации = 12 символов;
- КПП = 9 символов;
- формат СНИЛС = XXX-XXX-XXX CC или XXX-XXX-XXX-CC.
В конце обязательно поставьте дату заполнения формы. Сведения заверяет своей подписью руководитель организации, а не тот работник, который фактически составлял отчет. Вот так выглядит пример заполнения СЗВ-ТД в 2021 году с июля при увольнении работника: