Оргтехника

Оргтехника в бухгалтерии

С 2017 года в Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ) слово «оргтехника» больше не употребляется. Перечень входящей в классификатор оргтехники был отредактирован. В списке осталось оборудование, кроме компьютеров и подключаемой к ним периферии.

Полезная ссылка на классификатор: https://okof2.ru/330.28.23.

Чем отличается оргтехника от вычислительной и компьютерной

В соответствии с бухгалтерским учетом перечисленные термины являются разными. Располагаются в одной общей категории «Машины и оборудование», но вынесены в отдельные подразделы.

В жизни, оргтехника, компьютерное и оборудование для вычислений всегда относят к одному понятию – оргтехнике.

Несколько слов о классификации

Современные вычислительные системы можно классифицировать по нескольким критериям:

• принцип действия (цифровые, аналоговые, гибридные);
• поколения (этапы создания);
• назначение (проблемно-ориентированные, базовые, бытовые, выделенные, специализированные, универсальные);
• возможности и размеры (супербольшие, супермалые, одно- или многопользовательские);
• условия применения (домашние, офисные, производственные);
• другие признаки (количество процессоров, архитектура, производительность, потребительские свойства).

Как уже понятно, четких границ в определении классов провести нельзя. В принципе, любое разделение современных систем на группы все равно выглядит чисто условным.

Подробная информация об офисной технике и оборудовании

«Что такое оргтехника и офисное оборудование?» — вопрос, ответ на который Вы получите из этого материала. Кроме того, тут приведен детальный перечень оборудования, что относится к такому виду техники.

А также в статье есть информация бухгалтерского направления по данной теме. Указан новый ОКОФ (классификатор основных фондов).

Отдельно обсудим, какая существует разница между организационной, компьютерной и вычислительной техникой.

Вы работаете в офисе или дома?

• 29 – 67% из всех
• Мое рабочее место в моем доме. 26%, 11 11 – 26% из всех
• Использую коворкинг. 7%, 3 голоса3 голоса – 7% из всех

Виды оргтехники

По своему предназначению оргтехника разделяется на следующие группы:

• Средства копирования и оперативного размножения документов. Сюда относятся копировальные аппараты, сканеры, принтеры, ротаторы, плоттеры, гектографы.
• Средства обработки документов. В эту группу входят сортировальное оборудование, бумагорезательное оборудование, дыроколы, скоросшиватели, конвертовскрыватели, клейницы, штемпели, уничтожители документов.
• Средства поиска, хранения и транспортирования документов. К этой группе относятся картотеки, транспортировщики, чертежные машины и устройства.
• Средства оперативно-технологической и производственной связи. В этой группе оргтехники находятся АТС, мини-АТС, административно-диспетчерские устройства, устройства громкоговорящей связи.
• Средства вычислительной техники и передачи информации в АСУ. К ним относятся компьютеры, устройства ввода-вывода, средства передачи данных и т.д.

Современная оргтехника имеет большой ресурс и может долго и надежно работать без вмешательства людей. Однако любая техника, даже самая надежная, может выйти из строя. Если такое происходит, то в этом случае лучше обратиться в специализированный технический центр. Кроме этого, многие виды техники нуждаются в периодической замене расходных материалов и в профилактических работах: замене тонера, печатающих барабанов, картриджей, прочистке каналов, направляющих и многом другом. Конечно, всегда могут найтись сообразительные пользователи, которые смогут что-то сделать самостоятельно. В этом нет ничего плохого. Но когда речь идет о дорогостоящем офисном оборудовании, то лучше доверить его обслуживание специалистам. Мы не только сделаем всю работу, но и применим при этом только качественные расходники.

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ «ОБОРУДОВАНИЕ» В УЧЕТЕ США
— учет основных средств Оборудование происходит следующим образом: первоначальная стоимость оборудования состоит из покупной цены за вычетом скидок, полученных при оплате в срок, и всех затрат на приведение оборудования в рабочее состояние: затраты … Большой бухгалтерский словарь

«Холодное» резервное производственное или офисное помещение/
COLD SITE
— резервное помещение, в котором отсутствуют ресурсы и оборудование, за исключением кондиционера и фальшпола, предназначенное для дублирования выполнения основных производственных функций организации. Существуют различные варианты «холодных»… … Толковый словарь по информационному обществу и новой экономике

Konica Minolta Holdings, Inc. コニカミノルタホールディングス Год основания Осака, Япония (1873) Ключевые фигуры Ёсикацу Ота (Yoshikatsu Ota), Президент и главный управляющий (CEO) … Википедия

Holdings, Inc. コニカミノルタホールディングス Тип … Википедия

Промышленное развитие Италии началось в конце 19 в. Фашистская политика и мировой экономический кризис способствовали реструктуризации, но не расширению промышленности, и к концу Второй мировой войны почти половина трудоспособного населения была… … Энциклопедия Кольера

Итальянская Республика, гос во на Ю. Европы. В Др. Риме Италия (латин. Italia) территория, на которой жили италы (латин. Itali, русск. также Италии, италики}; этноним объединял все племена Апеннинского п ова, покоренные Римом в V III вв. до н. э … Географическая энциклопедия

АКЦИИ ПРОМЫШЛЕННЫХ КОМПАНИЙ
— INDUSTRIAL STOCKSПривилегированные и обыкновенные акции компаний, входящих в промышленную категорию (производственные, торговые отрасли, отрасли, производящие услуги, добывающая промышленность) , в отличие от акций ж. д. компаний, коммунальных… … Энциклопедия банковского дела и финансов

Фондовый индекс Доу Джонс
— (Dow Jones) Определение индекса Доу Джонса, история возникновения, динамика индекса Информация об определении индекса Доу Джонса, история возникновения, динамика индекса Содержание Содержание Что такое Джонса Доу Джонса Транспортный индекс Доу… … Энциклопедия инвестора

Компьютерная техника комплексное понятие, описывающее весь спектр производимых компьютерных систем, от небольшого наладонника до сверхмощного суперкомпьютера. В последнее время часто этим понятием обобщают также периферийное и офисное… … Википедия

Книги

• Офисное оборудование
• Офисное оборудование , С. В. Киселев, О. Н. Нелипович. В учебнике предлагается применение компетентностного подхода к подготовке операторов ЭВМ. Рассмотрены назначение и классификация средств оргтехники, средства для обработки документов,…

Правила работы с оргтехникой

1. Независимо от того что Вы используете, с любым предметом нужно обращаться аккуратно и бережно. Соблюдайте правила гигиены, что позволит уберечь Вас и устройства от неприятностей.
2. Держите в чистоте свое рабочее место, компьютер или ноутбук, мышку, клавиатуру, принтер или МФУ. Проводите регулярные влажные уборки, а раз в полгода «генеральную» чистку. Помните, что компьютерная техника очень «не любит» пыли.
3. Если используется лазерный принтер, то его картридж заправляется специальным порошком, который называется тонером. Тонер изготавливается из нефти, а потому опасен для человека при попаданиях на кожу. Если проводите пополнение его наличия в бункере картриджа самостоятельно, то позаботьтесь о средствах защиты рук, дыхательных путей и одежды.
4. Превосходящая часть оргтехники это электрические приборы. Потому следует соблюдать элементарные правила поведения с ними. При любой неисправности аппарат нужно немедленно обесточить и вызвать специалиста для ремонта.
5. Неприемлемо и запрещено проводить прием пищи за рабочим местом, что может привести к попаданию ее частей внутрь устройств.

Инструкция по работе с оргтехникой

Необходимо знать и соблюдать правила по эксплуатации оргтехники. Регулярно обслуживать оргтехнику. Например, принтеры и МФУ необходимо регулярно заправлять, так как чернила по мере печати будут заканчиваться. При обслуживании использовать только оригинальные расходные материалы (тот же пример с принтерами). Обслуживать и ремонтировать должен только опытный специалист. Не выключать аппаратуру выдергиванием сетевого кабеля. Сначала нужно отключить прибор переключателем или кнопкой на панели оргтехники. А потом только высовывается кабель с сети. Если есть пульт, лучше отключиться сначала дистанционно. Чистота рабочего места и помещения в целом. Большое количество пыли со временем приводит к загрязнению внутренних деталей оргтехники

Особенно важно в чистоте соблюдать механические узлы. Ноутбуки и компьютеры забиваются пылью и начинают сильно греться

Принимать пищу за рабочим столом нежелательно. Любые крошки, микроскопические остатки еды могут попадать в клавиатуру, внутрь принтера, разноситься по другим устройствам. Со временем это приведет к ощутимым проблемам. Например, кнопки на клавиатуре могут сильно забиваться и залипать. Нельзя разбирать офисное оборудование во включенном состоянии. Необходимо не только выключить технику кнопкой питания на корпусе, но и обесточить, вынув кабель с розетки. Чтобы предохранить технику от внезапных скачков напряжения, рекомендуется делать подключение через блок бесперебойного питания. При сильной длительной интенсивной работе без остановок технике необходимо давать «остыть».

Что относится к оргтехнике перечень

Офисная оргтехника

Внешние (периферийные) устройства.Устройства ввода информации:— манипуляторы: мышь, джойстик, трекбол (пластмассовый шар диаметром 15-20 мм, вращающийся в любом направлении), трекпойнт (специальная гибкая клавиша на клавиатуре, прогиб которой в нужном направлении перемещает курсор на экране дисплея);— сенсорные устройства: сенсорный манипулятор, сенсорный экран, световое перо, дигитайзер или графический планшет;— сканер – устройство для ввода графической информации (различают ручные, листовые, планшетные, слайд-сканеры, барабанные);Устройства вывода информации:— монитор (различают мониторы с ЭЛТ (электронно-лучевой трубкой), жидкокристаллические, плазменные);— принтер (различают матричные, струйные, лазерные);— плоттер – устройство для широкоформатной печати;Внешние хранители информации (носители и накопители):— магнитный способ записи: жесткий магнитный диск (винчестер), гибкий магнитный диск (дискета) – дисковод, магнитная лента – стример;— оптический способ записи: CD, CD-R, CD-RW диски – CD-ROM и CD-RW, DVD, DVD-R, DVD-RW диски – DVD-ROM и DVD-RW;— полупроводниковая память: флэш-память.Устройства передачи информации:— модем – устройство передачи информации между компьютерами посредством телефонных линий;Офисная оргтехника –это технические средства, применяемые для механизации и автоматизации делопроизводства. К ним относятся:— носители информации на бумажной основе, термобумага, фотобумага, фотопленка, калька, носители звуковой и визуальной информации, магнитные носители и т.д.;— средства составления и изготовления документов – ручные пишущие средства, пишущие машины и автоматы, диктофоны и т.п.;— средства обработки документов – адресовальные машины, маркировальные машины, штемпельные устройства, ламинаторы, брошюровальные машины, машины для уничтожения документов (шредеры) и т.д.;— средства хранения, поиска и транспортировки документов – папки, картотеки, микрофильмирование документов, транспортеры и т.п.;— средства для копирования и размножения документов: средства репрографии (совокупность машин, предназначенных для копирования документов) – термографическое (копия на специальной достаточно дорогой термореактивной бумаге), фотографическое, диазографическое (применяется для копирования большеформатной чертежно-технической документации), электрографическое (ксерокопирование), средства оперативной полиграфии – гектографическая, офсетная, трафаретная, электронно-трафаретная печать, ризографы.Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:Лучшие изречения:Да какие ж вы математики, если запаролиться нормально не можете. 8360 — | 7293 — или читать все. 185.189.13.12 studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.Отключите adBlock! и обновите страницу (F5)очень нужно

Что относится к оргтехнике в бухучете

Бухгалтерия любой современной организации должна вести четкий учет оргтехники и расходных материалов к ней. Но, бухгалтер при отражении оргтехники в бухучете не может опираться на личные соображения. Он делает это на основании нормативной документации. Согласно классификатору ОК 013-2014, к оргтехнике он отнесет:

• Множительную технику, если она не подключено к компьютеру.
• Копировальные устройства.
• Телефонные станции для работы компании.
• Печатные машинки.
• Телефоны стационарные, а также сотовые.
• Устройства для проведения общих совещаний. К примеру, микрофон или проектор.
• Уничтожитель документов.
• Счетчик купюр.

Нельзя отразить в бухучете в качестве оргтехники оборудование:

• Принтер и многофункциональное устройство, подключенное к компьютеру.
• Планшет.
• Смартфон.
• Коммуникатор.

Внимательно изучив классификатор «ОКОФ ОК 013-2014», который действует с текущего года, можно обнаружить, что термина «оргтехника» в нем вообще нет. Компьютеры и периферийные устройства выделены в индивидуальный отдел. Однако, то, что раньше относилось к оргтехнике, так и выделено отдельным списком. Он отредактирован и включен в группу «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь» с кодом 330. 28. 23. Поэтому, перечень оргтехники определяется специальным классификатором, маркированным под этим кодом.

Что относится к оргтехнике? Перечень зависит от того, для чего он необходим. В жизни люди многие вещи относят к оргтехнике. Однако, если просматривать бухгалтерскую отчетность, можно обнаружить несовпадения.

В настоящее время трудно представить себе деятельность какой-либо организации или государственного учреждения без применения современного электронного оборудования. Ещё в 80-х годах прошлого столетия никто не мог и помыслить о том, что через каких-то 20 с небольшим лет больше не нужно будет проводить длительные и утомительные расчёты на деревянных счётах, а будет достаточно вбить нужные данные в электронный калькулятор, который почти мгновенно выдаст верный результат. Также произошло широкое засилье компактных телефонных аппаратов, внедрение факсов, принтеров, видеоаппаратуры, которые в совокупности составляют оргтехнику. Иными словами, оргтехника — это всё то оборудование, которое применяется в деятельности организации. Одновременно её появление повлекло за собой развитие нового сектора, обслуживающего компании и предоставляющего различные виды услуг по обслуживанию оргтехники, к примеру заправку тонера .

Все электронные устройства, используемые в трудовой деятельности предприятия, можно разделить на различные категории в зависимости от выполняемых ими функций.

Что относится к оргтехнике

Организационная техника, а сокращенно «оргтехника» — это выражение, которое именует все современные технические средства и аппараты, используемые в офисах малого бизнеса или больших промышленных предприятий. К оргтехнике сейчас зачисляют канцелярские мелочи, столы, шкафы, стулья и другую мебель. Вы можете удивиться, но сюда же причисляют даже предметы быта: чайники, микроволновку, кофеварку и другие приборы. Также легко и смело можно добавлять все, что облегчит выполнение сотрудником своих обязанностей на работе.

Еще несколько десятков лет тому в офисе сложно было встретить так много разнообразной техники. Стандартное оснащение включало в себя печатную машинку, калькулятор или деревянные счеты и, скорее всего, на этом перечень заканчивался. Современный вариант рабочего пространства кардинально отличается от того времени.

Чтобы сделать копию текста документа нужно было позаботиться об этом заранее. Использовалась специальная копировальная бумага. Ее подкладывали под оригинал и во время его создания одновременно «производилась» копия за счет перебивания краски с копировальной бумаги из-за нажимания ручки.

Группы организационной техники

• Для работы с данными: ПК, ноутбуки, серверы, калькуляторы.
• Для создания и размножения: принтеры, сканеры, МФУ, копиры.
• Чертежная и конструкторская: графические дисплеи, плоттеры, широкоформатные принтеры, чертежные доски.
• Регистрационные: считывающие аппараты, сканеры штрих-кодов.
• Связь: телефоны, факсы, переговорные устройства, станции АТС.
• Презентационная техника включает в себя проекторы, экраны, телевизоры, цифровые доски.

В отдельную большую группу можно определить все средства для ручной обработки документации:

• Нумераторы и штемпели предназначены для нанесения коротких уведомлений (дат, индексов, номеров).
• Адресовальные машины используют для нанесения небольших текстовых фрагментов.
• Брошюровщики создают из листов бумаги с текстом брошюры в автоматическом режиме, скрепляя их «налету».
• Ламинаторы позволяют нанести прозрачный защитный слой пластика на особо важные документы.

Определение оргтехники, описание и основные виды, что к ней относится

Когда мы слышим слово офис, скорее всего, мы представляем себе современное помещение, напичканное разными сложными устройствами. Хотя ещё полвека назад, мы могли услышать это слово только в западных фильмах.

Тогда руководитель предприятия или другой конторский работник в нашей стране имел в своём распоряжении обычный телефон, пачку писчей бумаги, механическую печатную машинку, костяные счёты — абак да корзину для мусора.

Конструкторские бюро были заставлены чертёжными досками — кульманами.

Текстовые документы копировали с помощью копировальной бумаги, а чертежи размножали вручную. Крупные организации могли позволить себе фотокопировальные аппараты, которые занимали целое помещение и обслуживались несколькими сотрудниками.

К середине 20-го века, производительность труда в промышленности за 100 лет выросла примерно в 15 раз. За это же время производительность труда управленческих и конторских работников едва ли увеличилась в 2 раза. Это положение стало кардинально меняться с появлением первых промышленных образцов оргтехники.

Таблица с полным перечнем оргтехники

Оргтехника (расшифровывается как «организационная техника») – это оборудование, которое обеспечивает работу офиса, начиная от мелких фирм и крупных корпораций, заканчивая госучреждениями.

Компьютеры

ПК сохраняют и обрабатывают информацию любого содержания, объёма и сложности. Через клавиатуру можно вводить информацию на компьютер, создавать документы с текстом, таблицами, картинками, делать презентации, работать с электронной почтой, просматривать видеоматериалы.

Компьютер используется не только дома и в офисах. Он есть внутри банкоматов, в учебных заведениях, на кассах магазинов. Стационарные или настольные компьютеры состоят из монитора, системного блока, клавиатуры и мышки.

Для воспроизведения и записи звука можно дополнительно подключить колонки и микрофон, а для работы с изображением – веб-камеру.

Копиры

Задача копира или ксерокса – размножать готовые листы с текстом или картинками. Принцип работы копира аналогичен сканеру, но в результате получается не файл, а бумажная копия оригинала. Копировальная аппаратура может делать чёрно-белые и цветные копии.

Группы оргтехники: таблица с полным перечнем

Правила работы

1. Личная гигиена. Любая офисная оргтехника нуждается в аккуратной эксплуатации. Работают с оргтехникой чистыми руками.
2. Чистота. Рабочее место, стационарный или портативный компьютер, мышка, клавиатура и печатающие аппараты должны содержаться в чистоте, поскольку техника восприимчива к скоплению пыли. Нельзя есть вблизи оргтехники, т. к. остатки еды могут попасть внутрь и стать причиной поломки.
3. Замена расходников. Смена картриджа в лазерном принтере проводится в защитных рукавицах. Внутри картриджа находится тонер, изготовленный из нефтепродуктов, нужно избегать его попадания на одежду, руки и в дыхательные пути.
4. Электробезопасность. При любой неисправности или повреждении проводов оргтехнику надо обесточить и отдать на ремонт в сервисный центр.

А что из оргтехники есть у вас?

• 1 голос – 20% из всех
• 1 голос – 20% из всех
• 1 голос – 20% из всех
• 1 голос – 20% из всех
• 1 голос – 20% из всех
• 0 – 0% из всех
• 0 – 0% из всех
• 0 – 0% из всех

Разновидности

К следующей группе относится оргтехника, функция которой заключается в составлении и изготовлении документов текстового типа. Сюда, как правило, входят персональные компьютеры, печатающие машинки и даже диктофонная техника.

Оргтехника и расходники третьей группы состоят из организационной техники, предназначенной для обработки документов:

• Нумераторы или штемпелевальные аппараты – предназначены для печати цифровых сообщений, состоящих из небольшого количества символов, к примеру, дат, индексов и т.п.
• Адресовальные устройства – машины, которые используются для того, чтобы впечатывать в документы локальные текстовые фрагменты наподобие заголовков счетов.
• Брошюровальная техника представляет собой аппараты, функция которых заключается в автоматической фальцовке брошюр и их дальнейшем скреплении при помощи скрепок.
• Ламинаторами являются машины, использующиеся для нанесения защитного слоя на поверхность документов для того, чтобы защитить их от масла, пыли, влаги и небрежного хранения.
• Кроме того, оргтехника и расходники данной группы состоит из фальцевальных, листоукладочных, маркировочных машин, степплеров, аппаратов, используемых для ликвидации ненужных документов и некоторых других.

К группе организационной техники, функция которой заключается в поиске документов, а также их хранении и транспортировки относятся всевозможные картотеки, транспортеры и прочие похожие изделия и устройства.

Еще есть т.н. группа административно-управленческой связи. Оргтехника и расходники, относящиеся к ней представлены офисными АТС, сотовыми системами связи, устройствами для организации доступа к сети Интернет, видеоконференций с помощью телефона и т.п. Без этой группы оргтехники обойтись в наши дни, безусловно, невозможно, особенно это касается подключения к интернет-сети.

Кроме того, есть еще оргтехника и расходники группы, в которую входят различные презентационные средства. К примеру, это проекционный аппарат, который может быть портативным и стационарным. С его помощью можно спроецировать на экран изображение со специальной ЖК-панели или прозрачной пленки. Немалое распространение приобрели также мультипроекторы, которые, по сути, являются большеразмерными мониторами ПК с довольно большим функционалом.

Требования, которые нужно соблюдать при работе с организационной техникой

Следует отметить, что работа с оргтехникой, будь то копировальный аппарат или даже обычный степлер должна быть предельно аккуратной

С организационной техникой нужно обращаться бережно, соблюдая при этом правила личной гигиены и не забывая содержать место, за которым вы работаете в полной чистоте.
Строго нужно следить также за чистотой всех составляющих элементов персонального компьютера, его мыши и клавиатуры, ксерокса, принтера и прочей организационной техникой
Особое внимание нужно уделить экрану монитора, чтобы предупредить нарушение зрения – его нужно протирать при помощи сухой тканевой материи или специально предназначенной для этого дела салфеткой.
Немаловажное значение нужно уделить и использованию расходки оргтехники, к примеру, красящего вещества для принтера. Дело в том, что тонер девайса, использующего лазерную технологию печати, является очень вредным не только для окружающей среды, но и для здоровья человека
Поэтому заправляя свою оргтехнику подобными расходными материалами, обязательно позаботьтесь о средствах индивидуальной защиты: перчатках, маски и халата.
Кроме того, ни в коем случае не трогайте руками разъемы, относящиеся к соединительным кабелям, и не прикасайтесь к питающим проводам

Не следует производить переподключение внешних устройств, если они находятся в неисправном состоянии с одного ПК на другой.
Также воздержитесь от употребления пищи и напитков, находясь за рабочим местом. Не работайте мокрыми руками или во влажной одежде с принтерами и прочими похожими устройствами, имеющими электронную начинку.

При появлении неисправности в работе оргтехники обязательно выключите и обесточьте ее. После этого вызовите мастера, который поможет устранить появившуюся неполадку.

Таким образом, в наши дни виды оргтехники представлены довольно широким ассортиментом всевозможных устройств, роль некоторых из которых в работе современных офисов с каждым годом все возрастает. Особенно таких, как принтер, персональный компьютер, копировальный аппарат и многофункциональное устройство. Особенно большую популярность приобретает последнее оборудование, которые выигрывает не только в стоимости, но и компактности, ведь с его помощью можно заменить одновременно 3-4 других устройства.