Ликбез для секретаря: если документацию по охране труда поручили вести вам

Положение по охране труда в офисе: что такое и зачем нужно

Внутренняя политика предприятия по ОТ представляет собой сложную и структурированную информационную систему, которая нуждается в систематизации. Положение по охране труда является основным документом, определяющим данную систему. Именно он раскрывает политику компании в сфере ОТ, принципы и механизмы реализации законодательных требований.

Стоит отметить, что необходимость разработки этого документа регламентирована абз. 22 ч. 2 ст. 212 ТК РФ.

Положение по ОТ должно содержать:

• Обязанность предприятия разработать, обеспечить выполнение норм по ОТ.
• Информацию о подразделениях, полномочных контролировать состояние ОТ в офисе.
• Основные права работников в сфере охраны труда.
• Порядок проведения расследования несчастных случаев на предприятии.
• Сведения о социально-экономической составляющей ОТ, порядок формирования бюджета данной сферы.

Положение по ОТ также является основой для формирования инструкции, журналов инструктажей и иной документации. В документе необходимо раскрыть порядок составления, утверждения, хранения таких документов.

Кроме этого, в положении раскрывается порядок распределения обязанностей между сотрудниками для обеспечения безопасности на работе. К примеру, внутри подразделения за соблюдение норм охраны труда подчинёнными отвечает руководитель. В свою очередь генеральный директор несёт общую ответственность и контролирует проведение расследования при возникновении несчастных случаев.

Нормативная база

Если специалист проводит за ПЭВМ времени 12 часов и более в день, то начинают развиваться профессиональные заболевания. Организация места работы очень важна.

Для нормальной деятельности работников офиса действуют нормативные документы, принятые в РФ:

Для каждого работающего полагается рабочее место объемом пространства не менее 19,5 м3, площадью — 6м2. ОТ этих показателей работодатель не должен отступать, чтобы не нарушать требований нормативных актов.
Если в помещении находится более двух часов подряд, то необходимо устройство естественного освещения. Компьютеры могут быть установлены в подвальных помещениях, то это возможно лишь при технологии производства, которая установлена в организации. Ориентация окон обуславливается на север или северо-восток. На проемах необходимо вывешивать шторы или жалюзи, чтобы солнечные лучи не мешали процессу работы.

Устройство заземлений и занулений способствует исключению воздействия вредных составляющих на сотрудников в течение смены. Не допускать устанавливать ПЭВМ в местах, где размещены силовые линии и проходят кабеля с высоким напряжением.
Каждый день необходимо проветривать помещение и выполнять влажную уборку, чтобы пыль не оседала на компьютер и после не электризовалась.
С тыльной стороны рабочие столы должны быть установлены на расстояние 1,2 м

Между мониторами должно соблюдаться расстояние не менее 2 м.
Свет должен падать на рабочий стол с левой стороны, это преимущественное направление.
От монитора до глаз должно быть выдержано расстояние 0,6-0,7 м, но при этом необходимо принять во внимание, что это расстояние не должно превышать 0,5 м.
Нельзя экраны разворачивать лицом друг к другу. Это явное нарушение правил.
Стулья должны быть регулируемые для обеспечения удобства считывания и размещения информации

Необходимо знать, чтобы шея и позвоночник находились в комфорте.
Для ног должна быть предусмотрена подставка. Ширина — 0,3 м, а глубина -0,4 не менее. Для регулирования высоты до 0,15 м. Поверхность не должна быть гладкой во избежание соскальзывания ног.

Требование обусловлены гигиеническими нормативами и обязательны к исполнению всеми руководителями офисов.

Требование 3. Организовывать инструктаж на рабочем месте

Важно

Инструктаж на рабочем месте проходят все сотрудники, в том числе те, кто обучен в учебном центре

Инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель по программе первичного инструктажа. В конце он устно проверяет знания работника и делает отметку в журнале (п. 2.1.3 Порядка 1/29). Ваша задача — помочь руководителям организовать инструктаж. Составьте приказ, в котором по каждому подразделению укажите, кто из руководителей проводит инструктаж. Выбирайте ответственных из числа обученных в учебном центре (п. 2.3.2 Порядка 1/29). Ознакомьте руководителей с приказом и окажите методическую помощь в разработке программы первичного инструктажа (п. 3.1.2 профстандарта «Специалист в области охраны труда», утв. приказом Минтруда от 04.08.2014 № 524н).

Руководители проводят первичные и повторные инструктажи на рабочем месте. Первичный, так же как и вводный инструктаж, организуйте до начала самостоятельной работы сотрудников, а повторный с периодичностью — один раз в шесть месяцев (п. 2.1.5 Порядка 1/29).

При необходимости проведите или помогите руководителям организовать внеплановый или целевой инструктаж (пп. 2.1.6, 2.1.7 Порядка 1/29). Внеплановый актуален в офисе, например, после несчастного случая, перерыва в работе у сотрудника больше двух месяцев или когда изменят нормативные требования охраны труда. Целевой — перед корпоративом или разовой нехарактерной работой.

Порядок 1/29 разрешает освободить от инструктажа на рабочем месте сотрудников, которые не связаны с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением сырья и материалов (п. 2.1.4 Порядка 1/29). Для этого работодатель должен утвердить перечень таких профессий и должностей.

В своем письме Минтруд подтвердил, что сотрудников, которые работают только с компьютерами и оргтехникой, освободить от инструктажа на рабочем месте можно (письмо Минтруда от 24.03.2015 № 15–2/ООГ-1551). Но учтите, что письмо Минтруда не нормативно-правовой акт и в спорной ситуации работодателю придется доказывать инспектору или суду, что компьютер — это не оборудование, которое эксплуатирует сотрудник. Поэтому менее рискованно провести инструктаж для всех офисных сотрудников.

Какие документы должны быть в офисе по охране труда?

Безопасность работы офисного сотрудника регулируется ТК РФ, Санитарными правилами и нормами (СанПиН), законом об охране труда и другими нормативными актами. Безопасность офисной деятельности и соблюдение законодательных норм гарантируется Трудовым Кодексом. Ее должен обеспечить гендиректор предприятия. Он назначает ответственного на предприятии или если штат более 50 сотрудников, создает службу, или лично занимается это работой. Ответственный работник, разрабатывает, утверждает у директора и внедряет инструкцию в работу компании.

Охрана труда и техника безопасности в офисе, обеспечивается пакетом локальных актов, за которые отвечает ответственный сотрудник или служба. В перечень этих документов входят: инструкции по безопасности в офисе по входному инструктажу, пожарной надежности, при работе на ПЭВМ, режим активности и отдыха. А также при использовании установок до 1000 В, при эксплуатации электротехнических приспособлений, для офисных работников, экспедитора, при санитарной уборке офиса, охранника, бухгалтера-кассира и водителя автомобиля.

Должностные обязанности по безопасности труда: Учредительского Совета, ответственного сотрудника, гендиректора, заместителя по хозяйственной и административной работе, руководителя подразделения, главного бухгалтера, сотрудников, инженерно-технических работников и руководителя кадровой службы. А также правила внутреннего рабочего порядка, трудовой контракт по БТ между сотрудником и работодателем или соответствующий пункт в трудовом соглашении.

Приказы по безопасности труда:

• О назначении должностного лица по БТ;
• Ответственного на предприятии;
• О распределении должностных обязанностей среди руководителей подразделений;
• Список ответственных за соблюдение норм ОТ;
• Организации комиссии;
• Об управлении ОТ;
• Этапах процедуры мониторинга условий работы;
• Об организации комиссии и об утверждения расписания проведения мониторинга условий работы;
• Назначение ответственного за электробезопасность;
• Список должностных лиц за соблюдение электробезопасности;
• Об организации обучения и контроля знаний по электробезопасности;
• Назначение ответственного за пожарную безопасность (ПБ);
• Список должностных лиц за ПБ;
• Об установке противопожарного режима;
• О добровольной пожарной дружине;
• Утверждение перечня наиболее небезопасных профессий;
• Об освобождении от первичного инструктажа.

Положения: о службе ОТ, об проведении мониторинга условий деятельности, о медобследованиях офисных работников, о порядке мониторинга знаний по БТ, об учете и расследовании несчастных случаев, о комиссии по соцстраху, по работе с персональной информацией сотрудников и об административном и общественном контроле БТ. А также о порядке исполнения работ при повышенном риске опасности, об инструкциях, о процедуре проведения инструктажей и о правилах распределения лечебно-профилактического питания, противопожарные мероприятия.

Журналы регистрации по безопасности труда: административного и общественного контроля, проверка знаний по ТБ с сотрудниками первой группы по электробезопасности и учета инструкций. А также вводного инструктажа, противопожарного инструктажа, учета несчастных случаев, инструктажа на рабочем месте и контроля знаний при использовании электроустановок потребителей.

Положение об охране труда в офисе

Требования охраны труда на рабочем месте в офисе относятся:

• Соблюдению пожарных норм;
• Условий деятельности – освещения, размещения сотрудников и их численности на 1м2, влажности воздуха, температуры, размещения компьютерной техники и т.п., длительность работы за компьютером;
• Безопасность рабочего места – заземленность техники, умение сотрудников обращаться с ней, отсутствие острых углов, стеклянных поверхностей (допускается только оргстекло).

Все эти условия должны быть прописаны в Положении. Нормативной основой служат Санитарные нормы и правила.

Правила по охране труда для работников в офисе

Инструкция по охране труда для бухгалтера включает:

• Общие требования;
• Проверку безопасности перед началом дня;
• Соблюдение правил поведения во время деятельности;
• Поведение во время аварийных ситуаций;
• Проверка безопасности после работы.

Инструкция по охране труда для работников в офисе — образец

Ее разрабатывает ответственный сотрудник и утверждает у генерального директора.

Инструкция включает:

• Общие нормы;
• Требования перед началом дня;
• Требования во время деятельности;
• Нормы поведения во время аварийных ситуаций;
• НБ по окончании работы.

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА

1.1. Работник офиса допускается к самостоятельной работе после прохождения: -медицинского освидетельствования; -вводного инструктажа по охране труда; -обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда; -проверки знаний правил электробезопасности с присвоением необходимой квалификационной группы допуска; —вводного противопожарного инструктажа; -проверки знания настоящей инструкции.

1.2. Работник обязан выполнять должностные обязанности, работать по заданию своего руководителя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, выполнять требования охраны труда, бережно относиться к имуществу.

1.3

Работник должен: -знать опасные и вредные производственные факторы, проявляющиеся на его рабочем месте; -знать и уметь применять меры предосторожности и средства защиты (в том числе индивидуальной) от опасных и вредных производственных факторов; -знать инструкции по эксплуатации применяемого оборудования, оргтехники; -знать места подключения токоприемников, коммутирующие устройства, а также уметь определять их исправное состояние и уметь отключать их в аварийных ситуациях; -знать пути эвакуации персонала и действия в случае возникновения аварийных ситуаций; -знать места нахождения средств пожаротушения и уметь их применять; -знать и уметь оказывать первую помощь пострадавшим; -соблюдать правила личной гигиены; -использовать в работе только по прямому назначению и только исправные мебель, приспособления, средства оргтехники и другое оборудование рабочего места; -не допускать нахождение на своем рабочем месте посторонних предметов, мешающих работе

1.4. В зависимости от условий работ, на рабочем месте, могут проявляться различные опасные и вредные производственные факторы.

1.4.1. При эксплуатации персонального компьютера на работника могут оказы¬вать действие следующие опасные производственные факторы: -электромагнитное излучение; -повышенная яркость светового изображения; -напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека; -напряжение зрения, внимания, длительные статические нагрузки.

1.4.2. При эксплуатации электрооборудования опасным производственным фактором является электрический ток. Предельно допустимая величина переменного тока 0,3 мА. При увеличении тока до 0,6-1,6 мА человек начинает ощущать его воздействие. Виды поражения электротоком: -электрический удар (паралич сердца и дыхания); -термический ожог (электроожог); -технические повреждения; -электроофтальмия (воспаление глаз вследствие действия электротока).

1.4.3. Также на работника могут воздействовать следующие опасные и вредные производственные факторы: -нервно-психические и эмоциональные перегрузки; -падения предметов с высоты (со шкафов, полок); -шероховатая или острая поверхность оборудования, инструмента, оргтехники;

1.4.4. Информация об опасных и вредных производственных факторах, возникающих при эксплуатации другого оборудования, содержится в инструкциях по их эксплуатации.

1.5. Средствами защиты работника являются: -защитная изоляция проводов и кабелей, токоведущих частей оборудования и частей оборудования, которые могут оказаться под напряжением. Для работы на персональных электронных вычислительных машинах (далее – ПЭВМ) рекомендуется использование специальных спектральных очков.

1.6. За нарушение требований настоящей инструкции, относящихся к выполняемой им работе, работник несет ответственность в соответствии с действующими трудовым, уголовным и административным законодательствами Российской Федерации.

Организация режима труда и отдыха при работе с ПЭВМ.

Для сохранения здоровья и обеспечения оптимальной работоспособности пользователей ПЭВМ на протяжении рабочей смены должны устанавливаться регламентированные перерывы.

Для предупреждения преждевременной утомляемости у работающих с ПЭВМ, зрительного дискомфорта и других неблагоприятных субъективных ощущений, несмотря на соблюдение санитарно-гигиенических, эргономических требований, режимов труда и отдыха, следует применять индивидуальный подход в ограничении времени работы с ПЭВМ, коррекцию длительности перерывов для отдыха или проводить смену деятельности на другую, не связанную с использованием ПЭВМ.

В случае, когда характер работы требует постоянного взаимодействия с ПЭВМ (набор текстов, ввод данных и т. п.) и связан с напряжением внимания и сосредоточенностью, при исключении возможности периодического переключения на другие виды трудовой деятельности, не связанные с ПЭВМ, рекомендуется организация перерывов на 10 – 15 минут через каждые 45 – 60 минут работы.

Женщины со времени установления беременности должны переводиться на работу, не связанную с использованием ПЭВМ, или для них должно ограничиваться время работы на компьютере (не более трех часов за рабочую смену) при условии соблюдения гигиенических требований, установленных СанПиН 2.2.2/2.4-1340-03.

Должны ли офисные работники проходить медосмотры? Согласно СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 и п. 3.2.2.4 Перечня вредных и опасных факторов излучение от компьютера, если работник проводит за ним более 50 % рабочего времени, является вредным фактором условий труда. Таким образом, поскольку на офисных рабочих местах присутствуют факторы, по уровню своего воздействия отнесенные к вредным, офисные работники, проводящие за компьютером более половины рабочего времени, должны проходить обязательные медосмотры. При этом обязательность прохождения медосмотров работниками, которые подвергаются воздействию вредного фактора (в виде излучения от компьютера более 50 % рабочего времени), не ставится в зависимость от результатов специальной оценки условий труда. Даже если условия труда по результатам спецоценки признаны допустимыми, таких работников все равно нужно направлять на обязательные медосмотры, поскольку они подвергаются воздействию вредного фактора.

В соответствии с Порядком проведения медосмотров периодические осмотры проводятся не реже чем в сроки, указанные в Перечне вредных и опасных факторов и Перечне вредных работ. Для офисных работников периодические медицинские осмотры проводятся не реже одного раза в два года (п. 3.2.2.4 Перечня вредных и опасных факторов). При этом работники в возрасте до 21 года проходят периодические медосмотры ежегодно.

Работодатель может избежать проведения обязательных медосмотров офисных работников, чьи рабочие места оборудованы компьютерами, если докажет, что сотрудники используют компьютеры менее половины рабочего дня. Для этого нужно закрепить правила и режим работы сотрудника за компьютером в приказе или должностной инструкции. Из них же должно следовать, чем работник занимается в остальное рабочее время (например, работа с бумагами, клиентами, корреспонденцией и т. д.). 

Подробный перечень СанПиН, СН и ГН приведен в разд. VII Перечня актов, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по контролю при осуществлении федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора в организациях отдельных отраслей промышленности с особо опасными условиями труда (в том числе при подготовке и выполнении космических полетов, проведении водолазных и кессонных работ) и на отдельных территориях РФ, в том числе на объектах и территориях закрытых административно-территориальных образований, по перечню, утверждаемому Правительством РФ, утв. ФМБА РФ 30.08.2018.

Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н.

Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ № 302н.

Перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ № 302н.

ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

2.1. Каждый работник перед началом работы обязан: — убрать с рабочего места посторонние предметы и предметы, не требующиеся для выполнения текущей работы (коробки, сумки, папки, книги и т.п.); — убедиться внешним осмотром в отсутствии механических повреждений шнуров электропитания и корпусов средств оргтехники, а также в отсутствии механических повреждений электропроводки и других кабелей, электророзеток, электровыключателей, светильников, кондиционеров и другого оборудования; — проверить: исправна и удобно ли расположена мебель, удобно ли размещены оборудование рабочего места и необходимые для работы материалы на рабочем столе, свободны ли подходы к рабочим местам; — в случае обнаружения повреждений и неисправностей ПЭВМ, периферийных устройств, средств оргтехники, мебели, приспособлений, электропроводки и других кабелей, электророзеток, электровыключателей, светильников, кондиционеров и другого оборудования не включать оборудование, не приступать к работе, вызвать технический персонал и сообщить об этом своему непосредственному руководителю; — проверить, достаточно ли освещено рабочее место. При недостаточной освещенности необходимо организовать местное освещение, причем расположить светильники местного освещения так, чтобы при выполнении работы источник света не слепил глаза как самому работающему, так и окружающим; 2.2. Убедиться в безопасности выполнения работ, только после этого можно приступать к выполнению работ.

Положение по охране труда

Основные требования по ОТ при работе в офисе следующие:

1. Соблюдение нормативов и правил противопожарного режима на предприятии по условиям деятельности.
2. Обеспечение гигиенических условий по освещению, размещению работников на местах, определению количества сотрудников исходя из площади на 1 м2, по параметрам влажности воздуха и температурному режиму, установке и размещению компьютерной техники, времени работы за компьютером.
3. Обеспечение требований по безопасному использованию компьютеров, в том числе наличию проверки заземления, обращение с техническими устройствами, отсутствию острых кромок и углов на ПЭВМ, стекла не должно быть, а заменить этот материал можно лишь на оргстекло.

В основе положения заложены санитарный нормы и гигиенические требования.

Какие заболевания бывают у офисных работников?

Офисными работниками принято называть всех сотрудников, которые проводят большую часть рабочего времени за компьютером. В эту категорию можно включить как руководителя организации, так и, например, секретаря. Офисные помещения есть не только в бизнес-центрах и банках, но и в учебных учреждениях, в медицинских организациях, в библиотеках и т. д.

Работу в офисе принято считать наиболее безопасной, так как:

• у сотрудников нет физического напряжения;
• рабочий день обычно проходит в сидячем положении;
• микроклимат офисного помещения стараются сделать оптимальным

Однако длительная работа в таких условиях нередко приводит к заболеваниям опорно-двигательного аппарата, верхних дыхательных путей, снижению остроты зрения. Факторы, которые способствуют развитию болезней среди офисников, приведены в таблице.

Таблица. Какие факторы в офисе могут вызвать профзаболевание

Вредный фактор	Чем вызван в офисе	Последствия его воздействия
Перенапряжение	Неудобное сидячее положение	Нарушение кровообращения в ногах, вечерние отеки ступней и щиколоток, боли, судороги икроножных мышц. Без лечения может перейти в варикозное расширение вен и тромбофлебит (воспаление внутренних стенок вен)
Остеохондроз, деформирование осанки, грыжи и анатомические нарушения межпозвонковых дисков, которые теряют свою природную эластичность, становятся плоскими, а позвонки начинают защемлять нервные окончания. Отсюда знакомая многим офисным сотрудникам боль в спине
Неправильная эргономика рабочего места	Из-за сидения в одной позе деформируется осанка, напрягаются мышцы, а затем возникает мышечный спазм в любой области позвоночника. Это может перерасти в грыжи и анатомические нарушения межпозвонковых дисков.
Синдром запястного канала развивается у людей, которые более 15 часов в неделю печатают на клавиатуре. В результате сужается туннель, расположенный на запястье со стороны ладони, через который проходят нервы. Это приводит к защемлению нервов, деформации костей и суставов кисти
Электромагнитное излучение	Компьютер и другая оргтехника	Синдром сухого глаза из-за постоянного чтения с экрана монитора и сухого воздуха в помещении. Последствия: усталость глаз, рези и боль в глазах, а иногда и ухудшение зрения
Некомфортный микроклимат	Кондиционеры	Заболевания верхних дыхательных путей, простуда. Кроме того, в системах охлаждения могут поселиться бактерии – легионеллы, которые вызывают у человека тяжелую пневмонию
Стресс	Напряженная, монотонная работа	Головные боли, скачки артериального давления, утомляемость и, как следствие, повышенный риск инфарктов и инсультов

Перечень документов по ОТ работников офиса, ответственность за их отсутствие

Перечень документов, которые обязан иметь работодатель:

• Правила внутреннего распорядка.
• Трудовой договор.
• Положение об ОТ.
• Приказ об ответственных лицах за ОТ.
• Должностные инструкции.
• Программа вводного инструктажа.
• Программа первичного инструктажа.
• Приказ об освобожденных лицах от первичного инструктажа.
• Журналы инструктажей.
• Результаты проведенной СОУТ.

Вся документация должна храниться в соответствии с Приказом Минкультуры № 558 в указанные сроки хранения.

При выявленных нарушениях, ошибках в ходе контроля трудовой инспекцией, работодатель несет ответственность. Кодекс РФ в ч.1 ст. 5.27.1 об административных правонарушениях содержит следующие виды ответственности:

• штраф должностных лиц;
• штраф для юридических лиц;
• приостановление трудовой деятельности.

Не важно большая фирма или маленькая, коммерческая или нет — нормы и правила охраны труда едины для всех. Поэтому работодатель обязан заботиться о своих сотрудниках и обеспечивать им нормальные условия труда

Требования безопасности перед началом работы

2.1. Офисный работник обязан подготовить рабочую зону для безопасной работы:

– проверить оснащенность рабочего места;

– проверить путем внешнего осмотра достаточность освещенности и исправность выключателей и розеток;

– осуществить осмотр электрооборудования (проверку комплектности и надежности крепления деталей; проверку путем внешнего осмотра исправности кабеля (шнура); проверку четкости работы выключателя; использовать только штатные приспособления).

2.2. Офисный работник обязан доложить руководителю при обнаружении дефектов в электрооборудовании и не эксплуатировать неисправное электрооборудование.

2.3. Включение электрооборудования производить вставкой исправной вилки в исправную розетку для бытовых приборов.

2.4. Офисный работник во время работы с электрооборудованием обязан поддерживать порядок на рабочем месте.

2.5. При работе с электрооборудованием запрещается:

– оставлять включенное электрооборудование без надзора;

– передавать электрооборудование лицам, не имеющим права работать с ним;

– снимать средства защиты;

– дергать за подводящий провод для отключения;

– держать палец на выключателе при переносе электрооборудования;

– натягивать, перекручивать и перегибать подводящий кабель;

– ставить на кабель (шнур) посторонние предметы;

– допускать касание кабеля (шнура) с горячими или теплыми предметами.

2.6. Офисный работник обязан выполнять с электрооборудованием только ту работу, для которой предназначено электрооборудование.

2.7. Если во время работы обнаружится неисправность электрооборудования или работающий с ним почувствует хотя бы слабое действие тока, работа должна быть немедленно прекращена и неисправное электрооборудование должно быть сдано на проверку или в ремонт.

2.8. Отключение электрооборудования необходимо производить:

– при перерыве в работе;

– при окончании рабочего процесса.

Инструктаж по ОТ, необходимые документы

Температура в офисе по санитарным нормам

Ответственный за проведение инструктажа — специалист по охране труда.

На заметку. Если численность фирмы не больше 50 рабочих, то инструктаж проводит либо руководитель фирмы или нанятый специалист с соответствующим образованием.

Пошаговый алгоритм, как начать инструктаж:

1. Ответственное лицо проводит беседу с работником.
2. Подготавливаются необходимые для инструктажа документы.
3. Специалист по ОТ рассказывает о правилах поведения, принципах безопасности и всю другую необходимую информацию для обеспечения безопасной трудовой деятельности.
4. Проводится устный опрос о доведенной информации.
5. Результат инструктажа регистрируется в журнале.

Инструктаж по ОТ

Работодатель обязан вести журналы по инструктажу. К таким журналам относятся:

• журнал вводного инструктажа, который содержит информацию о новых работниках;
• журналы первичного, повторного и проч. инструктажа, содержащие сведения обо всех работниках, прошедших инструктаж;
• журнал противопожарного инструктажа — вносятся сведения о противопожарном инструктаже.

Если в офисе работают сотрудники, которые не сопряжены с эксплуатацией, ремонтом, испытанием оборудования, не используют электрифицированный инструмент, то работодатель вправе освободить от первичного инструктажа.

Охрана труда в офисе

ohrana_truda_v_ofise.jpg

Похожие публикации

Офисные работники, как и другие сотрудники предприятия, должны быть защищены работодателем от негативных внешних воздействий. Несмотря на то, что опасностей в офисе гораздо меньше, чем при работе на высоте или за станком, определенные риски существуют. Работник может получить удар током, поскользнуться и упасть с лестницы, задохнуться при пожаре. Есть и другие, неочевидные опасности – например, постоянное воздействие электромагнитного излучения от компьютеров.

Охрана труда для офисных работников: правила

В соответствии с положениями ст. 212 ТК РФ, работодатель должен обеспечивать безопасность всех своих сотрудников – офисные служащие не исключение.

К вредным производственным факторам, которые могут негативно влиять на офисного работника, относятся:

• недостаточная освещенность рабочего места;
• шумовое и вибрационное воздействие, возникающее при постоянной работе оргтехники;
• электромагнитное излучение от компьютеров;
• необходимость постоянного нахождения в статичном положении;
• загрязненность воздуха в помещении и пр.

В перечень мероприятий по охране труда в этом случае могут быть включены:

• проведение спецоценки условий труда;
• организация инструктажа по технике безопасности и периодическая проверка знаний работников;
• проведение периодических медосмотров;
• подготовка инструкций по охране труда и ознакомление работников с их содержанием;
• разработка комплекса мероприятий, направленных на создание благоприятного микроклимата в помещении – проведение регулярных уборок, проветривание помещения, обеззараживание воздуха с помощью специальных устройств и пр.

Инструкции по охране труда для работников

Инструкция составляется специалистом по охране труда (или иным лицом, на которое возложены соответствующие обязанности) и утверждается руководителем предприятия.

С 01.01.2021 утратили силу Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, поэтому учитывать их положения при составлении собственной инструкции теперь не обязательно. При этом законодатель не запрещает использовать положения недействующих СанПиНов для разработки собственного документа, учитывающего особенности работы конкретной организации, поэтому их можно использовать и в 2021 году.

Инструкция по охране труда должна устанавливать:

1. Общие требования охраны труда. В этом разделе указываются:

• перечень категорий работников, на которых распространяется действие инструкции;
• перечень вредных и опасных производственных факторов, которые могут оказывать негативное влияние на жизнь и здоровье работника;
• порядок использования защитных средств на рабочем месте;
• перечень знаний и навыков, которыми должны обладать работники.

2. Порядок подготовки рабочего места к выполнению трудовых обязанностей. Он может включать в себя следующие действия:

• визуальный осмотр рабочего места на наличие повреждений;
• проверка наличия специальных устройств и оборудования, необходимых для работы;
• настройку освещения.

3. Правила работы:

• порядок осуществления контроля за работоспособностью оборудования;
• периодичность и продолжительность перерывов в работе за компьютером;
• запрет на совершение определенных действий, которые могут стать причиной поломок техники.

4. Запрет на совершение определенных действий:

• на прикосновение к оголенным проводам, если в ходе работы по какой-то причине произошло нарушение целостности их изоляции;
• на самостоятельное устранение неполадок.

5. Порядок действий при наступлении экстренной ситуации: например, в случае возникновения пожара:

• немедленное прекращение работы;
• по возможности – обесточивание приборов;
• информирование ответственных сотрудников о наличии ЧП, его причинах и источнике;
• оказание первой помощи пострадавшим.

6. Перечень действий, которые должен совершить работник после завершения рабочего дня:

• при необходимости – отключение техники и электроэнергии;
• приведение в порядок рабочего стола.

Все работники должны быть ознакомлены с документом под роспись. Лист ознакомления подшивается к самой инструкции или хранится отдельно, в специальном журнале.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Требования безопасности в аварийных ситуациях

4.1. В аварийной обстановке следует оповестить об опасности окружающих людей и действовать в соответствии с планом ликвидации аварий.

4.2. В случае возникновения возгорания или пожара необходимо немедленно сообщить об этом в пожарную часть, окриком предупредить окружающих людей и принять меры для тушения пожара.

4.3. При травмировании, отравлении или внезапном заболевании прекратить работу и обратиться за помощью к медицинскому работнику, а в случае его отсутствия оказать себе или другим пострадавшим первую доврачебную медицинскую помощь и сообщить о случившемся непосредственному руководителю, далее действовать по его указанию.

4.4. В ситуациях, угрожающих жизни и здоровью, покинуть опасный участок.