Что такое общий журнал работ. почему он так важен?

Что такое журнал бетонных работ и зачем он нужен

Журнал бетонных работ— это документ для фиксации и контроля качества осуществляемых работ по заливке бетона. В журнале отражается вся информация о том, кто, когда и при каких условиях осуществлял строительство бетонных или железобетонных конструкций, а также подробные параметры используемого бетона. Его вид и структура строго определены в своде правил. Журнал представляет собой таблицу в 14 столбцов.

На объектах, подконтрольных государственным надзорным инстанциям, ЖБР обязательно должен пройти предварительную регистрацию в стройнадзоре. Это необходимо сделать за 7 рабочих дней до начала работ.

Перед регистрацией в надзорной инстанции журнал должен быть пронумерован, прошит как минимум на 2 отверстия и скреплён печатью застройщика. Каждый том имеет свой титульный лист. Количество страниц в журнале не регламентировано. Нумерация производится внизу страницы таким образом, чтобы справа осталось свободное место. Позднее оно будет использовано для сквозной нумерации всего пакета документов.

Стройнадзор зарегистрирует ЖБР под своим номером и также скрепит его печатью. Лишь после этого журнал может быть передан непосредственным исполнителям работ на объекте.

Ответственность за своевременную регистрацию ЖБР несёт Заказчик.

ЖБР ведётся посменно, а записи в нём вносятся в дни, когда производятся работы по заливке бетона. Заполняет журнал ответственный работник, чьи полномочия утверждены отдельным внутренним нормативным актом или приказом организации. Как правило это мастер или производитель работ.

Журнал учета выполненных работ. Унифицированная форма № КС-6а (образец заполнения)

Журнал учета выполненных работ (образец заполнения)

Унифицированная форма N КС-6а

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 11 ноября 1999 г. N 100

┌──────────┐ │ Код │ ├──────────┤ Форма по ОКУД │ 0322006 │ ├──────────┤ ЗАО “Энтузиаст”, г. Москва, │ │ ш. Энтузиастов, д. 58/44, к. 3, │ │ (499) 308-85-82 │ │ Заказчик ———————————— по ОКПО │ 74133221 │ (организация, адрес, телефон, факс) ├──────────┤ ООО “ГрейфСервис”, г. Москва, │ │ ул. Кетчерская, д. 15, │ │ (495) 300-55-69 │ │ Подрядчик ———————————– по ОКПО │ 25896441 │ (организация, адрес, телефон, факс) ├──────────┤ г. Москва, ш. Энтузиастов, д. 59 │ │ Стройка ——————————————— ├──────────┤ (наименование, адрес) │ │ Разработка котлована для 2-секционного │ │ монолитного жилого дома переменной этажности │ │ (20 – 22 – 24) с пристроенной подземной │ │ автостоянкой на 100 м/мест и индивидуальным │ │ тепловым пунктом (ИТП) │ │ Объект ———————————————- ├──────────┤ (наименование) │ 45.11.2; │ │ 45.21.1 │ Вид деятельности по ОКДП │ (ОКВЭД) │ ┌─────┼──────────┤ Договор подряда (контракт) │номер│ 1 │ ├─────┼──┬──┬────┤ │ дата│11│01│2011│ └─────┼──┴──┴────┤ Вид операции │ │ └──────────┘ ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ 2011 за __________ —– год Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда 16 375 000-00 (субподряда) ———————————————— руб. Инженер по капитальному строительству Ицхаков А.М. Составил ————— _________ ——————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Генеральный директор Михайлов К.Б. Проверил ————— _________ ——————– (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

По данному образцу печатать все четные страницы формы N КС-6а

По данному образцу печатать все нечетные страницы формы N КС-6а

Заполнение титульного листа

В первую очередь занимаются заполнением титульного листа. Для этого необходимо вписать следующие сведения в таблицу:

1. Наименование фирмы-подрядчика с данными его уполномоченного лица или руководителя. Обязательно требуется вписать код по ОКПО, который берется из регистрационных документов, оформленных ранее.
2. Название объекта, по которому проводятся работы организации. Указать адрес местонахождения, включая юридический адрес, используемый в регистрационных документах.
3. Наименование предприятия, которое проектирует план работы с указанием данных уполномоченного лица.
4. Наименование компании, являющейся заказчиком, с указанием данных уполномоченного лица. Здесь можно указать только ФИО представителя предприятия, который присутствует всегда на переговорах. Его полномочия утверждаются руководством посредством создания приказа.
5. Даты начала и окончания строительных работ. Необходимо указать числа по плану и по факту – соответствующие началу работ и окончанию в реале.
6. Данные руководителя строительной подрядной компании. Он может быть не ответственным лицом за проведение строительных работ в данном случае, но его ответственность на этом не исключается.
7. Окончательную дату регистрации заполненного журнала – дату его проверки и подписания директором компании-подрядчика.
8. Данные разрешительного документа, который является основанием для начала строительных работ.
9. Если в строительстве заняты дополнительные лица и компании, необходимо их указать.
10. Если проектными документами занималась сторонняя организация, ее указывают в обязательном порядке с обязательным уточнением автора проекта или ответственным за него лицом.

Если произошли изменения в журнале в процессе работы, их указывают на титульном листе в соответствии со временем произошедших перемен. Каждую замену регистрируют у руководителя компании-подрядчика строительных работ – напротив даты и вида изменения директор организации ставит свою подпись.

Нюансы ведения журнала на видео:

Регистрация журнала в надзорных органах

При отсутствии выявленных нарушений с точки зрения техники безопасности журнал сдают в надзорные инстанции. После тщательной и дополнительной проверки документ возвращают компании-подрядчику, который будет хранить его в течение длительного времени и в соответствии с установленными порядками.

Регистрация журнала определяется статьей 54 Градостроительного кодекса РФ, если речь идет именно о строительстве объектов. Аналогичным образом регулируются вопросы по реконструкции или капитальному ремонту ранее построенного и зарегистрированного в Градостроительном отделе здания.

Необходимо уточнить важный факт, что если при работе с объектом использовались дополнительные уполномоченные акты, их также отдают на регистрацию в Градостроительный отдел. Сдает все документы заказчик, а не подрядчик. Но зачастую в деле подобные ситуации видоизменяются. Это объясняется фактом полной работы с журналом уполномоченных лиц компании-подрядчика. Поэтому именно она сдает все документы на проверку инстанциям и для регистрации в Градостроительный отдел. После получения передает документы застройщику (заказчику).

Заполняем титульный лист

Заполнение журнала необходимо начинать с внесения в него основных сведений. На титульный лист нужно в соответствующие строки вписать:

• полное наименование фирмы-подрядчика, ФИО его уполномоченного лица, код организации по ОКПО (из регистрационных документов);
• название и адрес строительного объекта (юридический и реальный);
• полное наименование предприятия – проектировщика, с указанием ФИО его уполномоченного лица;
• полное наименование компании – заказчика и ФИО его уполномоченного лица;
• дату начала строительных работ, а дату их завершения (по договору и фактические);
• ФИО руководителя строительной подрядной организации;
• дату выдачи журнала, закрепленную печатью подрядчика;
• информацию о разрешительном документе на производство строительных работ;
• другие предприятия и лица, также занятые в данном строительстве;
• компанию, непосредственно занимавшуюся разработкой проектных документов;
• сведения об изменениях на первой странице.

Итак, в заполненном виде это будет выглядеть следующим образом:

ОЖР после завершения реконструкции, строительства, капитального ремонта

Каждый общий журнал работ в обязательном порядке пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется печатью. Когда объект завершен и сдан в эксплуатацию, ОЖР с соответствующими пометками и прочие журналы предоставляются рабочей комиссии, а уже затем сдаются на хранение генеральному заказчику. До этого момента он обязан храниться в доступном для контролирующих и надзорных лиц месте, где, наряду с ним, должно быть разрешение на проведение тех или иных работ. Если одного журнала недостаточно, РД-11-05-2007 пункт 5 позволяет завести новый, который регистрируется в строительном государственном надзорном органе. Все ОЖР нумеруется согласно последовательного заполнения.

Раздел третий

Данный раздел является основным – сюда включается подробная информация обо всех выполненных работах на всех участках строительного объекта с обязательным указанием периода их проведения. Чем более тщательно фиксируются все сведения, тем лучше. Иногда здесь указывают даже номер этажа и помещения, в котором ведутся строительные работы, количество и марку использованного материала и т.д. В этот раздел информация должна вноситься ежедневно до тех пор, пока объект не будет сдан заказчику. Если вдруг в процессе работы произошел сбой, сюда же необходимо вписать его причины, при этом каждая внесенная запись должна быть подписана начальником участка или прорабом, контролирующим ход работ.

Правила заполнения

Несмотря на отсутствие унифицированного бланка для журнала, существуют правила его заполнения. В данном случае придерживаются следующих особенностей:

• Журнал необходимо правильно прошить. Для этого используют капроновую нить. Этот способ помогает справиться с задачей за короткое время, а также делает закреп надежнее, нежели использование клея или металлических скоб.
• Журнал печатается или оформляется таким образом, что нумерация присутствует на всех страницах. Если в документе присутствует строка с данными о количестве листов в стопке, это требуется указать.
• На титульной странице в обязательном порядке указывают наименование объекта, в отношении которого и был сформирован документ.
• Если используется несколько журналов для работы по одному объекту, необходимо сделать на следующей странице от титульного листа таблицу, в которой указать все документы с отображающими данными.
• Ведение журнала осуществляется вручную. Электронные виды вызывают большое количество вопросов у уполномоченных подразделений, которые проводят окончательные проверки для регистрации построенного объекта.
• Поскольку заполнять журнал лучше вручную в процессе выполнения работ на объекте, делать это необходимо печатными буквами или с разборчивым почерком.

Если в строительстве используются подобъекты, их указывают на титульном листе карандашом. Это делают для того, чтобы по необходимости можно было заменить их.

Правила и пример заполнения журнала формы КС-6

Форма документа представлена титульным листом и 6 разделами. На титульном листе обязательно указываются следующие данные:

• полное наименование компании, адрес заказчика и исполнителя проводимых работ;
• место расположения строительного объекта;
• данные об ответственном за ведение журнала — ФИО и его подпись;
• наименование фирмы генерального подрядчика;
• данные о представителе технического надзора;
• ФИО и подпись главного инженера;
• данные об организациях, принимающих участие в строительстве (проектных, субподрядных и иных);
• сроки начала и завершения строительно-монтажных работ;
• если в титульный лист вносились какие-либо изменения, обязательно должна присутствовать отметка об этом.

Дальнейшее заполнения Журнала работ формы КС-6 ведется по разделам:

В первом — руководителем фирмы, отвечающим за проводимые работы, в данный раздел вписывается весь инженерно-технический персонал, принимающий в строительстве участие.

Для каждого работника по отдельности указываются: его ФИО, должность, дата начала и завершения его работы на объекте. В форме ставится отметка о допуске сотрудника к работам или о прохождении аттестации.

Во втором — перечень промежуточные акты приемки конструкции с датами их составления. В графах раздела указываются порядковый номер записи, номер акта (с указание местоположения конкретного объекта).

Пример общего журнала формы КС-6.

В третьем — отображаются данные контроля, абсолютно все данные, касающиеся выполняемых работ. Здесь необходимо зафиксировать приемы и методы работы, используемые материалы, время начала и окончания проводимых действий, точный процесс ее исполнения (включая указание этажа и порядковый номер помещения, а также иные уточнения). Часто в этом разделе фиксируют количество материалов привозимых на стройку и истраченных в процессе.

Записи вносятся каждодневно, подписывать их должен начальник или прораб лично. Если рабочий процесс был приостановлен, то об этом вносится соответствующая запись, где указывается причина (отсутствие материалов, технические неполадки и так далее). В последней графе ставятся подписи, указываются должности осуществляющих контроль и надзор лиц.

• В четвертом — отображается перечень ведущихся Журналов. Указываются организация, фамилия с инициалами и подписью лица, ответственного за заполнение документа, а также — даты сдачи и приемки Журналов, подписи должностных лиц.
• В пятом — отмечаются все замечания и предписания контролирующих служб и органов. Тут же ставятся отметки об исправлении замечаний.
• В шестом— указываются сведения о проводимых работах (условия и краткое описание работ, при необходимости — с указанием метеоусловий и прочих нюансов). Ставится подпись, указывается должность ответственного за ведение Журнала.

На последней странице должна находится печать (в правом углу снизу) и указывается, сколько страниц пронумеровано, сколько прошнуровано и опечатано сургучной печатью. Ниже — должность , подпись и ее расшифровка. Последней строкой указываются даты ведения Общего журнала работ формы КС-6.

Образец заполнения общего журнала работ:

Образец общего журнала формы КС-6.
С разрешения надзорных органов можно вести документацию в электронном виде, если соблюдены основные условия — проведена идентификация подписей руководства и иных ответственных лиц и документооборот обеспечен защитой от несанкционированного доступа.

Что представляет собой журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности и как его правильно заполнить – узнайте здесь.

Больше информации о том, в каком порядке осуществляется работа с журналами производства, содержится в следующем видео:

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

Общий журнал работ в строительстве

Общий журнал работ в строительстве является основным первичным производственным документом, отражающим технологическую последовательность строительно-монтажных работ на объекте строительства. Его основное назначение состоит в отражении факторов строительства, характеризующих качество работ, сроки их проведения , а также организацию и особые условия производства . Он ведется на строительстве отдельного или группы однотипных, одновременно строящихся зданий, расположенных в пределах одной строительной площадки.

Согласно Положению о производителе работ ведение этого журнала осуществляется непосредственно прорабом (старшим прорабом) без перепоручения другим лицам и заполняется посменно, начиная с первого дня работы на объекте.

Общие указания по ведению журнала заключаются в следующем:

• титульный лист и оборотная сторона заполняется производственно-техническими отделами генеральных подрядных строительных организаций или прорабом на основании данных договора подряда и рабочей документации, которые берутся в производственно-техническом отделе до начала строительства;
• список инженерного персонала (в таблице 1) составляется лицом, ответственным за ведение журнала; сюда же заносят сведения о замене производителей работ и представителя технического надзора;
• в таблице 2 журнала приводится перечень всех актов освидетельствования работ, выполненных за период строительства объекта с указанием лиц, представляющих органы надзора;
• в таблице 3 производителем работ вносятся данные о количестве и качестве поступивших на строительство материалов с указанием марок кирпича, раствора, бетона и других конструктивные элементов и материалов, подвергшихся операционному контролю качества. Здесь же заносят даты временного прекращения работ и вызвавшие его причин;
• таблица 4 заполняется ответственным лицом за ведение общего журнала работ при приеме от представителей субподрядных организаций соответствующих журналов работ;
• регулярные сведения о ведении работ на объекте, приводимые в таблице 5, являются основной частью журнала. Она ведется ежедневно и должна содержать сведения:

1. о начале и окончании отдельных видов работ;
2. описание работ по конструктивным элементам здания по мере возведения с указанием осей этажей и помещений (со ссылкой на рабочие чертежи);
3. производитель работ приводит краткий перечень выполненных за смену работ и фамилии бригадиров; сведения о методах производства работ , отметки о появлении деформаций, время пребывания бетона в опалубке , качестве применяемых материалах, простоях строительных машин на работах , не допускающих перерывов и другие данные , характеризующие ход строительства;
4. обязательно отмечаются причины отступления от рабочих чертежей, исправления или переделки выполненных работ;
5. при производстве работ в зимнее время в журнале указывается температура воздуха, растворов и бетон , укладываемых в дело, а также отражаются дополнительные мероприятия, обусловленные ведением работ зимой.

• в таблицу 6 вносятся замечания лиц, контролирующих производство и безопасность работ (технического надзора, инспекции Госархстройконтроля, главным инженером организации, а также представителей авторского надзора). Здесь же прораб записывает выполнение предписаний, предложенных контролирующими лицами;
• общий журнал работ должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью;
• по окончании строительства и сдаче объекта в эксплуатацию общий журнал с пометками о выполнении замечаний контролирующих лиц и специальные журналы представляются мастером рабочей комиссии, а затем сдается на постоянное хранение заказчику.

Журнал работ должен храниться совместно с разрешением на производство работ в месте, доступном в любое время для записей замечаний лиц, контролирующих строительство.

Специализированные организации ведут специальные журналы работ, которые по окончании работ передаются генеральной подрядной организации.

Ведение общего журнала работ, пример с разъяснениями

Далее начинается основная работа — формирование записей, вносимых в разделы, на которые разделён общий журнал работ в строительстве.  Каждый раздел имеет свой порядок оформления, нацелен на предоставление определённых сведений.

Раздел 1

Предоставляет собой перечень ИТР. Здесь внесены данные лиц – прямых участников строительства. В первый раздел генподрядчиком вносятся все специалисты организации, заключившей соглашение с заказчиком, работающие непосредственно на участке. Дополнительно вносятся специалисты субподрядчики.

Все перечисленные кадры должны пройти аттестацию в области ТБ и прочим обучениям, без которых не смогут получить допуск к работе.

Раздел 2

В данный раздел вносятся все зарегистрированные специальные журналы, в которых пишутся выполняемые работы и процессы по отдельным видам работ, направленные на обеспечение и поддержание рабочей деятельности. Речь идёт об обеспечении журналами, где контролируются поставки материалов и оборудования, учитываются отдельные важные процессы: заливка бетона, сварка стыков трубопроводов, многие другие значимые работы.

Перечень необходимых специальных журналов можно посмотреть в перечне приемо-сдаточной документации, который предоставляет Заказчик.

Раздел 3

Третий раздел считается основным. Здесь записываются сведения о ходе выполнения работ. Записи ведутся на основании п.8.3 по ОЖР в РД11-05-2007 и содержат следующую информацию:

Столбик 1: Порядковый номер, начиная с первой записи

Столбик 2: Даты производства работ

Столбик 3: Описание конкретных работ c краткими уточнениями, такими как:

• конструктивные элементы;
• технологические процессы;
• привязка к месту (оси, этаж, пикеты, километраж и т.п.);
• метод выполнения работ;
• материально технические ресурсы.

При необходимости к записям также допускается добавлять сведения о температуре, осадках, вносить шифр проекта.

Практически все внесенные в 3 раздел  работы должны актироваться соответствующими формами, поэтому стоит учесть и не писать лишнего. Для наилучшего заполнения и синхронизации с исполнительной документацией рекомендуем формулировку работ брать с актов скрытых работ (пункт 5 АОСР) и других актов, таким образом  читабельность  ОЖР в разы выше, а проверка становится удобнее.

Все перечисленные виды работ актируются в исполнительной документации, а сроки выполнения работ, указанные в актах, должны совпадать со сроками в журнале общих работ.

В колонке №4, ежедневно (если работы производились) ставит свою подпись сотрудник уполномоченный вести ОЖР (указан в титульном листе, как уполномоченное лицо осуществляющее строительство)

Раздел 4

Сюда вносятся сведения по строительному контролю застройщика или заказчика.

Данный раздел также является обязательным к заполнению, так как заказчик или застройщик обязан проводить строительный контроль.  В ходе проверок, все замечания фиксируются в данный раздел с установлением срока устранения выявленных недостатков.  При отсутствии недостатков, делается запись о проведенном контроле (сведения, дата контроля, «недостатки отсутствуют»).

В случае игнорирования раздела №4 на организацию, проводящую строительные работы, может быть наложен штраф. Даже если все устные замечания были устранены.

Раздел 5

Точно такой же раздел, как и раздел №4, только записи вносятся лицом, осуществляющим строительство по вопросам строительного контроля (указан в титульном листе). Соответственно и ответственность за заполнение данного журнала несет строительная компания.

Раздел 6

Раздел 6 предусмотрен для перечня всех актов из состава исполнительной с указанием даты подписания и всех подписантов. Разрешения в данный раздел не вносятся.

Раздел 6 муторный и трудоемкий. Обычно за все время строительства, накапливается большое количество актов, которые нужно будет внести, поэтому стоит предусмотреть и сделать данный раздел по количеству листов, как минимум таким же, как и раздел №3.

Подобных документов за весь период строительства может накопиться огромное количество и таблицы в 6 разделе журнала может не хватить. В этом случае делается распечатка раздела и регистрируется в ГСН. Предварительно можно уточнить у заказчика о надобности подобного действия.

Раздел 7

Раздел рассчитан на контролирующие государственные органы. Содержит сведения, которые заполняет гос. строительный надзор по результатам проведенных проверок.

Пример заполнения журнала бетонных работ по СП 70.13330.2012 приложение Ф

Колонки с 1 по 7 заполняются ответственным производителем работ, чьё имя вписано в титульный лист, непосредственно при укладке бетона.

Колонки с 8 по 13 заполняет представитель строительной лаборатории по результатам проверки контрольных образцов и самой бетонной конструкции.

Колонка 14 – подписи всех лиц, ответственных за качество выполненной работы.

Исправления в журнале допускаются только рукой ответственного лица. Если нужно исправить ошибку, неверная запись зачёркивается, а рядом вписывается новая с подтверждением исправления подписью производителя работ.

Далее разберёмся по пунктам.

Колонки 1-7 ЖБР

1. Ставится дата и время, когда производится укладка бетона. Пример: «06.04.2008 09:10».
2. Должно соответствовать проектной документации, включая строительные оси и высотную отметку. Пример: «Фундаменты Фм 1 в/о А-Д/7-9 с отм. 2,9 до отм. +21,4».
3. Этот пункт заполняется по паспорту на бетонную смесь. Также организация осуществляющая строительство може являться изготовителем. Пример: «ООО “Завод бетона”».
4. Сюда записывается не только класс бетона, но и его сопутствующие характеристики, такие как морозоустойчивость, водонерпоницаемость и другие. Эти данные есть в паспорте качества бетона – его номер также записывается в этот столбец. Если документов о качестве несколько – указываются все. Пример: «БСГ В25 П2 F100 W4 / №1091».
5. Объём уложенного бетона в кубометрах – есть в паспорте на бетонную смесь. Пример: «35».
6. Температура воздуха в градусах Цельсия. Пример: «+7».
7. Может быть нормальным (при температуре 15-20°C) или с тепловой обработкой при нормальном давлении. Также следует уточнить, как именно проводилась тепловая обработка, если она имела место. Пример: «Тепловая обработка инфракрасный обогрев».

Колонки 8-14

8. Записывается исходя из проектной документации. Пример: «В25».

9. Фактический класс прочности, установленный при испытаниях. Пример: «В25».

10. Бетон определённого класса за 7 суток должен набирать определённый процент прочности, предписанный по нормативу. Его и надо сюда записать. Пример: «70».

11. Вписывается фактическая прочность на седьмые сутки, установленная по результатам испытаний. Процент фактически набранной прочности за 7 суток от проектного значения. Пример: «73».

12. Контрольные образцы делаются при заливке и передаются в лабораторию. Сюда записывается результат испытаний через 7 дней. Пример: «12».

13. В эту колонку записываются результаты испытаний после набора проектной прочности – через 28 дней. Пример: «19,4».

14. Запись скрепляется подписями всех ответственных лиц (Производитель работ и лаборант).

Колонки с 8 по 13 также могут быть заполнены производителем работ, но только по акту, предоставленному лабораторией и заверенному главным инженером. Подпись работника лаборатории в этом случае всё равно обязательна.

Закрытие журнала бетонных работ оформляется аналогично другим журналам: дата/подпись.