Работник постоянно опаздывает? принимаем меры

Законен ли штраф при опоздании

Поскольку опоздание расценивается как несерьезное нарушение, работодатель вправе применять только дисциплинарные наказания. Однако и они могут серьезно осложнить жизнь непунктуального работника.

Согласно положениям ст. 192 гл. 30 трудового законодательства, руководство вправе использовать следующие виды наказаний:

1. Устное или письменное замечание, при выявлении однократного нарушения.
2. Выговор за неоднократные опоздания как разновидность нематериального наказания.
3. Строгий выговор при систематических нарушениях.
4. Расторжение трудового договора, увольнение по статье, если иные меры не помогли, и работник продолжает опаздывать (не менее 3 опозданий).

Любое из вышеуказанных наказаний правомерно, если проверка установит отсутствие уважительных причин. В противном случае, отсутствие на работе не станет поводом для воздействия на работника, и не будет иметь негативных последствий.

В законодательстве есть нормы относительно времени применения наказания – оно правомерно в течение полгода с момента выявления случая. Если сотрудник в течение 1 года более не допускал нарушений дисциплины, правомерность взыскания аннулируется. При объявлении выговора руководитель оставляет за собой право отменить его, не дожидаясь истечения 12-месячного срока, при условии исправления сотрудника.

Как видно из содержания ст. 192 ТК РФ, у администрации организации нет права штрафовать работника при опоздании, или иным образом снижать оплату труда. Если работник подвергся штрафу за опоздание и иному взысканию материального плана, он вправе опротестовать законность штрафов на работе и привлечь должностное лицо к административному наказанию.

Законодательная база

задержка работника даже на 1 минуту будет являться несоблюдением внутреннего распорядка предприятия.

В статье №192 ТК РФ описаны меры воздействия, которые может применить руководитель к сотруднику.

К ним относят:

• Устное замечание;
• Письменный выговор;
• Увольнение из организации, статья №81 Трудового кодекса.

Чаще всего руководители организаций не делают выговор за опоздание на 5 пять минут, а ограничиваются устным предупреждением работнику.

Прогул

Более серьёзным несоблюдением правил трудовой дисциплины, чем опоздание, является прогул. Если работник отсутствует на рабочем месте более 4 часов без уважительной причины, ему засчитывается прогул. Пропущенное время фиксируется и отображается в табеле учета рабочего времени предприятия. По факту совершения прогула применяется наказание в виде дисциплинарного взыскания.

Самым жёстким взысканием является увольнение по статье. Это касается всех работников, даже совершивших данное нарушение впервые. При увольнении за прогул положено делать соответствующую запись в трудовой книжке. Для сотрудника такая запись будет препятствовать последующему трудоустройству. Ввиду этого руководство предпочитает предоставить возможность работнику написать заявление об увольнении по собственному желанию.

Порядок увольнения за опоздание

Увольнение по рассматриваемой причине должно происходить по основанию расторжения трудовых отношений. Инициатива действия исходит от работодателя. Опоздание, по ст. 81 ТК РФ, п. 5, может стать основанием к увольнению, в случае если человек имеет непогашенное дисциплинарное взыскание. Это положение подтверждается судебной практикой (смотри апелляционное определение областного суда г. Орел, дело N 33-877/2013).

Работодатель, увольняя сотрудника, обязан опираться и на иные обстоятельства. Например, на отношение последнего к работе в целом, обстоятельства, в которых был совершен проступок. Увольнение – частый повод обращения людей к суду. Работодатель в процессе выступает со стороны ответчика. Бремя доказывания своей правоты, главное – правомерности наложения взыскания – лежит на ответчике.

Ошибки работодателей при увольнении сотрудника за опоздание

Избежать ситуации с долгим и утомительным судебным процессом возможно, если не совершать ошибок, связанных с увольнением. В перечень наиболее часто встречающихся ошибок входят:

1. Если человек в первый раз опоздал, уволить его нельзя. Если проступок не носит систематического характера, работодатель не опросил подчиненного, последний не написал объяснительной, увольнение будет считаться не соответствующим закону, даже при наличии проступка.
2. При первичной задержке работнику делается замечание. Разрешен выговор.
3. Не считается правомерным увольнение человека, если он опоздал во второй раз, а первый – по уважительной причине.
4. Второе опоздание по неуважительной причине случилось через полтора года. Первое взыскание уже погашено. В этой ситуации работодатель обязан вынести замечание или объявить выговор.
5. Работодатель суммировал два опоздания по 2 часа в качестве прогула. Но задержки по пути на место трудовой деятельности были в разное время. Они не могут суммироваться друг с другом и не подпадают под определение того, что можно считать прогулом.

Дисциплина труда важна для всех работодателей и должна быть актуальной для работников. Даже самый ответственный из персонала человек может опоздать

Важно указать причины неявки на работу вовремя, уметь защищать себя. Работодатели могут избавляться от неугодных сотрудников, если последние допускают малейшую оплошность

Чтобы этого не допустить, нужно знать свои права.

Объяснительная записка

Помимо документов, которые подтверждают обоснованность причины опоздания, работнику необходимо представить нанимателю объяснительную записку, как того требуют условия производственной дисциплины. Этот документ не является оправдательным, но он позволяет письменно подкрепить предъявленные сотрудником справки или свидетельства.

В объяснительной записке следует обязательно указать следующую информацию:

• Фамилия, имя, отчество и должность руководителя.
• Фамилия, имя, отчество и должность составителя документа.
• Название организации.
• Дата, срок опоздания или период отсутствия работника.
• Обстоятельства, приведшие к проступку.
• Документы, прилагаемые для подтверждения слов специалиста.

Директор рассматривает представленные документы и, учитывая степень тяжести нарушения и причины, приведшие к нему, решает вопрос о мере дисциплинарного взыскания. Если спустя два дня с момента затребования объяснительной записки она не была представлена, работники кадровой службы составляют акт о выявленном нарушении, после чего информация доводится до сведения руководства предприятия. Отсутствие объяснительной не отягощает вину специалиста, но при этом не препятствует применению дисциплинарного взыскания.

Действия сотрудника при опоздании

Если человек понимает, что он не успевает к назначенному времени, предупреждается начальник. После прибытия на службу, сотрудник предприятия должен извиниться перед ним, не дожидаясь момента, когда начальник вызовет опоздавшего. Тем более, если причина неуважительная: проспал, не услышав будильника.

После прихода на работу нужно написать объяснительную. Это законное требование руководителя организации. Записку нельзя отнести к документам, которые оправдывают опоздание. Но в ней виновник может высказаться, по какой причине он совершил проступок.

Что нельзя делать, если опоздал?

Во-первых, не нужно обманывать руководство. Во-вторых, не приносить поддельные справки от врача и больничные листы. На практике, такое случалось. Если документ окажется поддельным и этот факт вскроется, сотрудника уволят.

Если сотрудник ничего не может предъявить в качестве уважительной причины задержки по пути к работе, его начальник имеет полное право расценить его поступок как нарушение. На практике, чаще всего он озвучивает замечание устно.

Можно ли уволить за однократное опоздание

По закону опоздание не относится к грубым нарушениям дисциплины труда. Поэтому применять за такой однократный проступок наказание в виде увольнения не допускается. Уволить в этом случае можно только по статье, предусматривающей систематическое нарушение дисциплины.

А это означает, что для подтверждения системности потребуется наличие к работнику других взыскания, вынесенных за аналогичные нарушения в период не позднее года на момент рассмотрения последнего нарушения.

Исключение – случай, когда период опоздания превышает 4 часа. Такое нарушение можно квалифицировать как прогул, за который ТК РФ предусмотрено увольнение. Нужно обозначить, что 4 часа исчисляются суммарно на протяжении рабочего дня. Например, сотрудник опоздал на 2 часа с утра и на 2 часа после обеда.

Что делать опаздывающему работнику или как обезопасить себя от ответственности и избежать наказания

От опаздывания не застрахован никто, и не всегда причины достаточно уважительны или начальство смотрит на небольшие задержки лояльно. Но работник может себя обезопасить, даже капитально задерживаясь

Для этого важно следовать стандартной программе действий:

1. Прежде всего, работодатель и коллеги должны быть в курсе, что человек задержится. Скрывать этот факт не лучшая идея, хотя ради пятиминутного опоздания обзванивать всех и каждого не нужно. Особенно, если нет системы эл. пропусков, и другие работники могут прикрыть опаздывающего перед начальством.
2. Если есть уважительная причина, нужны справки или бумаги, которые это подтвердят. Например, если были у врача, можно взять у него справку о посещении. Если попали в ДТП, документы можно получить у сотрудников ГАИ.
3. После прихода на работу следует написать начальнику объяснительную, подробно изложив суть обстоятельств, способствующих задержке.

Если сотрудник серьезно отнесется к процедуре, у начальства не будет и шанса его уволить. К тому же большинство начальников сквозь пальцы смотрят на небольшие опоздания. Если ваш шеф не такой, соблюдение всех описанных шагов позволит избежать увольнения или серьезного взыскания.

Важно, чтобы бумаги и справки, выступающие подтверждением ситуации, спровоцировавшей опоздание, были настоящими. Подделывание документов считается серьезной провинностью и безоговорочно наказывается увольнением

Более того, сотрудника и лицо, которое эти бумаги ему предоставило, могут наказать (административно или уголовно).

Можно попросить начальство немного отодвинуть для сотрудника начало труд.дня

Это важно если, например, ребенок пошел в детский сад, и его необходимо регулярно туда отводить, что спровоцирует опоздание. Обычно начальство идет навстречу при таких обстоятельствах.

Как написать объяснительную записку

Наверняка каждый в своей жизни опаздывал на работу. Иногда это сходит с рук, но бывает, что начальство требует провести оформление согласно всем правилам. Тогда нужно достать обычный лист А4, и придумать что именно писать, причем максимально правдиво

Также нужно обратить внимание на полноту изложения. Объяснение должно быть подробным, но не растягиваться на несколько листов

Вы же не пишете сочинение.

Если следовать стандарту дел. документации и дел. этики, в документ включают:

• как называется компания;
• ФИО начальства отдела, где человек работает или ФИО главного кадровика (начальство других отделов не могут потребовать написать объяснительную, даже если «поймают» вас);
• ФИО опоздавшего работника, его должность;
• заголовок «Объяснительная» и подзаголовок «Об опоздании» (каждый с новой строчки);
• тело или текст документа, где описываются обстоятельства опоздания (грамотно, четко и по существу);
• перечень документов, которые подтверждают уважительность причин (если такие существуют);
• подпись/дата.

Записку отдают начальству вместе с документами, что ее подтверждают. Написать эту бумагу можно не позднее чем через двое суток после задержки. Работник может отказаться, но тогда пишется акт об отказе и выговор все равно выносится, только шансов объясниться уже нет. Два таких выговора достаточно для увольнения.

Срок наказания

Наказать нарушителя за опоздание на работу можно только в определенный период времени. Законодатель обозначил несколько ключевых позиций, связанных со сроками. О них следует помнить до момента подписания приказа о взыскании.

Классический период для наказания – один месяц с момента нарушения. Этот срок действует во всех случаях, если весь период после даты опоздания нарушитель дисциплины исправно находился на рабочем месте. В этом случае издавать приказ по окончанию месяца будет незаконно. Исчисляется со дня обнаружения.

Когда после опоздания сотрудник заболел, пошел в отпуск, поехал в командировку. Здесь сроки отодвигаются на весь период отсутствия, но не могут превышать полугодичного срока. Но это вовсе не означает, что у работодателя появляется дополнительных полгода на рассмотрение дела. Разобраться с нарушением нужно будет в течение месяца после выхода сотрудника на рабочее место.

Факт опоздания обнаружен финансовой ревизией предприятия. Если такое нарушение свяжут с ущербом компании, то работника можно привлечь к ответственности в период не позднее 2 лет с момента опоздания.

Помните, если работодатель пропустил описанные выше сроки – даже при наличии нарушение издание приказа о взыскании будет неправомерным.

Сроки и другие условия

Наказание за нарушение дисциплины может применяться только в течение одного месяца со дня, когда стало известно о нарушении, и не позднее шести месяцев со дня совершения проступка. Шестимесячный срок предусмотрен для ситуаций, когда проступок не был обнаружен в течение месяца.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Например, нельзя за опоздание работнику вынести выговор и расторгнуть трудовой договор.

Принимая решение о дисциплинарном взыскании, работодателю следует в первую очередь оценить значимость такого сотрудника для деятельности предприятия, фактический ущерб, нанесенный таким сотрудником деятельности организации в результате опоздания. Кроме того, следует учитывать, что неприменение мер к одному сотруднику может привести к тому, что остальные посчитают соблюдение правил внутреннего распорядка предприятия необязательным. Поэтому, если очень нужный для организации сотрудник имеет привычку опаздывать, целесообразнее установить ему особый, ненормированный график работы.

Как борется с опоздавшим российский работодатель?

Если человек склонен опаздывать, при приеме на работу стоит приготовиться к следующим мерам со стороны администрации, причем не всегда законным.

Популярно, но незаконно – штраф опоздавшего

 Материальное наказание в виде штрафа за опоздания на работу – самое действенное, поскольку вместо руководства и должностных лиц объяснять человеку, что опаздывать нехорошо, будет его собственный кошелек. Мало кому понравится за 5-минутный пропуск рабочего времени потерять 500 рублей.

Поле такого взыскания работники начинают являться на рабочее место за полчаса до начала. Однако в применении подобного наказания есть существенный минус – оно не законно. Если потребуется, работник сможет привлечь работодателя к административной ответственности через суд.

С пользой для дела – отработка за пропуск рабочего времени

Руководители, беспокоящиеся о своем предприятии, иногда заставляют оставаться после окончания рабочего дня и отрабатывать пропущенное время. Преследуя благую цель, работодатель рискует стать ответчиком по иску за неоплату внеурочного времени. Собираясь отучить сотрудника от плохой привычки, нужно помнить, что все взыскания должны быть зафиксированы документально. По каждому опозданию стоит вносить записи в личные дела персонала, а затем, в случае неспособности приходить на работу вовремя, увольнять человека по статье.

Хороший пример заразителен

Если шеф собственным примером показывает, насколько важно приходить вовремя, требовать подобного отношения от подчиненных – естественное дело. На многих предприятиях также действует негласное правило – не уходить с работы раньше руководителя

Собственный пример – хороший повод задуматься об отношении к работе и перспективах для карьеры, однако при отсутствии заинтересованности в том, чтобы снискать уважение шефа, метод не действует.

Пропускные системы контроля

Если в организации действует пропускная система, установить время прихода и ухода работника не составит труда. Если руководство регулярно отслеживает соблюдение графика работы и реагирует, в следующий раз сотрудник вряд ли рискнет задержаться дома на лишние 15 минут.

Показательная порка

Простая беседа с опоздавшим – пустая трата сил и времени. Если руководитель ценит свое время, он найдет способ донести до каждого трудоустроенного, что отсутствие на работе в рабочее время – прямой путь к увольнению. Периодически практикуется увольнение злостного нарушителя, с доведением информации об этом до каждого. Тот, кто не намерен терять работу, постарается избавиться от вредной привычки опаздывать.

Что считается опозданием, разновидности

Трудовой кодекс не содержит норм, раскрывающих суть опоздания на работу. Поэтому данный вопрос рассматривается в рамках такого понятия, как «нарушение дисциплины».

Неукоснительное соблюдение режима труда и отдыха – это и есть трудовая дисциплина.

Опозданием на работу считается приход позже установленного времени без веской причины, но не больше, чем на 4 часа. Если гражданин так и не появился, то ему засчитывают прогул.

Методы борьбы с непунктуальностью сотрудников выбираются в зависимости от вида проступка.

В зависимости от причин все ситуации можно разделить на четыре блока:

1. Возникающие из-за низкой способности к самоорганизации у некоторых сотрудников.
2. Связанные с плохой доступностью места работы.
3. Возникающие в результате чрезвычайного обстоятельства.
4. Связанные со слабой мотивацией персонала не опаздывать.

Важно! В компаниях разного профиля к опозданиям на работу относятся по-разному.

Например:

Несвоевременный приход рабочего на производстве может стать причиной серьезного сбоя в технологической цепочке, простоя и финансовых убытков. В таких случаях грозит не только дисциплинарная ответственность, но и ухудшение отношений с коллегами. В организациях творческого направления к задержкам относятся лояльнее.

Опоздания по уважительной и неуважительной причине

Перечень причин, которые относятся к уважительным и неуважительным, в ТК отсутствует. Как правило, приход на работу не вовремя можно оправдать:

• внезапной болезнью самого работника;
• ДТП, изменениями в расписании общественного транспорта, пробкой;

• тяжелой болезнью/смертью близких родственников;
• сложными метеоусловиями;
• задержкой в прохождении медосмотра;
• иными семейными обстоятельствами (посещение врача с ребенком, пожилым родственником).

Подтвердить событие можно медицинской справкой, отметкой на билетах, справкой из ЖЭУ или ГИБДД. Наниматель вправе потребовать от работника письменное объяснение отсутствия на рабочем месте вовремя. Если причина будет признана уважительной, то дисциплинарного наказания не будет.

Внимание! Работник имеет право доказать серьезность причины и оспорить через суд увольнение за опоздание. В соответствии со ст

192 ТК РФ наказание должно быть соразмерно тяжести проступка.

Ситуация будет изучена в ходе судебного заседания, судья рассмотрит, была ли у работника возможность прибыть вовремя на рабочее место, а также обратит внимание на факт извещения руководителя о задержке. В свою очередь работодатель будет должен подтвердить ущерб от содеянного доказательствами

По итогам принимается решение об уважительности/неуважительности опоздания.

Что значит «опоздание»

Распорядок рабочего времени – это не только расписание часов работы организации, но и рамки, указывающие человеку на продолжительность его занятости. Если для него не предусмотрено свое расписание, то сотрудник обязан приходить вовремя.

Опоздание – это, если сотрудник:

• задержался на 5 минут или более;
• поздно вернулся с обеда;
• отлучился по личным делам, не предупредив руководителя.

Уважительными причинами опоздания могут быть:

1. Болезнь сотрудника.
2. Болезнь его близких родственников.
3. Смерть кого-то из членов семьи.
4. Авария или стихийное бедствие.

Если вы опоздали по причине поломки общественного транспорта, то вы можете обратиться за справкой в обслуживающую этот маршрут компанию.

Любой факт отсутствия специалиста может быть пресечен применением санкций по усмотрению начальства. В ТК РФ понятие «опоздание» не озвучено. Рассматривается лишь грубое нарушение – отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов. Этот срок классифицируется как прогул. Немедленным увольнением это, конечно, не обернется, но репутацию сильно подрывает.

Можно ли оштрафовать за опоздание

Финансовое наказание за опоздание – наиболее действенный способ приучить нерадивых тружеников выполнять распорядок дня. Но понятие «штрафов» в ТК РФ не предусмотрено. Чтобы правильно наказать нарушителя, необходимо учитывать такие особенности:

• урезать оклад, либо ставку, без снижения отработанного времени, не допускается;
• снизить можно часть дополнительной зарплаты в виде премий, бонусов;
• в компании должно быть локальное Положение, позволяющее уменьшать размер дополнительной зарплаты. По сути это невыплата за неотработанные часы, либо факт нарушения.

Таким образом, чтобы применять подобный вид наказания на практике, необходимо правильно документально оформить процедуру локальными документами. Их содержание в обязательном порядке доводится к сведению причастных.

Можно ли оспорить взыскание?

Если работник не приходит на работу в установленное время, то руководитель фирмы может привлечь его к ответственности. Но для этого приходится грамотно оформлять взыскание. Иногда владельцы компаний нарушают правильную процедуру оформления, поэтому не запрашивают объяснительную записку или не знакомят работника с приказом под роспись.

При таких нарушениях сотрудник может оспорить взыскание. Для этого составляется жалоба в трудовую инспекцию, представители которой проводят проверку и привлекают работодателя к ответственности. Дополнительно можно подать иск в суд, через который нередко запрашивается моральная компенсация.

Типичные ошибки при увольнении сотрудников

Опоздание на работу считается мелким нарушением

Одно опоздание или другой незначительный проступок не должны являться поводом для увольнения. Если сотрудник столкнулся с несправедливым отношением, он может попытаться восстановить справедливость в суде. Можно назвать несколько распространенных ошибок, которые допускают работодатели при увольнении работников:

1. Если работник допустил два нарушения, однако за первое он не получил взыскания, он не может быть уволен. В этом случае суд встанет на сторону сотрудника, так как документально зафиксировано только одно нарушение распорядка.
2. Работник совершил два проступка, но один из них был совершен по уважительной причине, подтвержденной документально. В этом случае увольнение считается незаконным, так как фактически имело место только одно нарушение распорядка.
3. Работник был наказан за невыполнение обязанностей, которые не были прописаны в должностных инструкциях, то есть его заставляли выполнять чужую работу. Суд проанализирует документы, и увольнение признает незаконным.
4. Были допущены два нарушения, но между ними прошло более года. Если после первого нарушения минуло 12 месяцев, оно считается полностью погашенным, и повторный аналогичный проступок не может считаться поводом для увольнения.
5. Работодатель посчитал прогулом отсутствие на рабочем месте по два часа в течение двух дней. Это ошибка: прогул – это отсутствие на месте в течение 4 часов за один день, и это время не может быть разделено на несколько дней. В этом случае имели место два опоздания, и наказания за них должны соответствовать уставу организации и нормативам трудового кодекса.

Бывает и так, что рабочее время вообще не прописано в правилах распорядка, однако работник ставится в вину опоздание. В этом случае он может заявить о гибком графике работы и добиться снятия взыскания. Есть и иные случаи, когда взыскание по серьезности не соответствует проступку или является грубым нарушением Трудового кодекса. Даже если работник допустил проступок, он должен уметь бороться за свои права, чтобы не допустить несправедливого увольнения, которое к тому же, значительно осложнит дальнейшее трудоустройство.

Конечно, лучший вариант – мирно договориться с работодателем, например, отработать пропущенное время в обеденный перерыв или после окончания рабочего дня. Но даже если договориться не удается, первое взыскание не должно быть слишком существенным. Обычно начальник ограничивается замечанием: для работника это сигнал, что нужно более внимательно относиться к трудовому распорядку, чтобы избежать более серьезных штрафных санкций.

Как можно наказать работника за опоздание? Находим ответ в видеоматериале:

Что делать при опоздании

Чтобы избежать санкций, если сотрудник опоздал, следует придерживаться правил:

Нужно предупредить администрацию о будущей задержке и сразу назвать причину такого поступка

Даже при условии, что причина неуважительная, руководство может с пониманием отнестись к сложившейся ситуации и не делать выговор за опоздание.
Если причина уважительная, то важно подтвердить факт документально.
Следует написать объяснительную, если этого требует начальство. Работнику нужно учитывать, что объяснительная не представляет собой оправдательный документ, к ней следует приложить подтверждение.

Администрации не следует врать, так как факт обмана рано или поздно раскроется и начальство в следующий раз не поверит. Ни в коем случае нельзя подделывать медицинские справки, так как факт подлинности можно легко проверить, и при раскрытии факта обмана работника уволят.

По требованию начальства нужно написать объяснительную записку

Локальные нормативы и опоздание

 Теоретически устраиваясь на работу, наёмный гражданин выражает готовность следовать правилам работодателя относительно требуемого объёма выполняемых работ, уровня профессионализма и согласия на систему оплаты труда, оговариваемых на собеседовании.

Работодателям, скрупулёзно относящимся к продуктивности рабочего времени, часто не приходит в голову мысли о возможном нарушении трудовой дисциплины со стороны будущего работника, оставляя «за кадром» документы о подписании правил внутреннего распорядка. Фиксировать опоздание сотрудника, не ознакомленного под роспись с графиком работы, бессмысленно, поскольку нельзя вести речь о задержке при необозначенном в конкретике времени появления на рабочем месте.

Молчание трудового законодательства относительно определения термина «опоздание» позволяет работодателю самостоятельно устанавливать правила во внутренних документах, которые в соответствии со статьёй 21 ТК РФ работник обязан соблюдать:

• исполнение обязанностей согласно индивидуальному трудовому договору;
• нормы внутреннего распорядка организации труда и отдыха;
• трудовую дисциплину.

При необходимости и желании работодатель может установить для сотрудника специальный режим, отличающийся от режима работы предприятия. Условия должны быть зафиксированы документально и заверены подписью, что позволяет привлечь к ответственности за опоздание при несоблюдении:

• времени начала рабочего дня;
• времени окончания обеденного перерыва;
• правил труда и отдыха при разъездном характере деятельности;
• своевременного появления на месте предварительно назначенной встречи;
• времени сдачи-приёмки смены при непрерывном цикле производства.

При разработке правил внутреннего распорядка целесообразно учесть вид деятельности и важность использования рабочего времени по целевому назначению в разрезе специфики трудового процесса, разделяя категории работников по ряду параметров:

1. Связь деятельности в процентном отношении с людьми или бумагами. Опоздания на работу сотрудника складского учёта и продавца торгового зала с точки зрения своевременной необходимости расцениваются по-разному.
2. Доминанта объёма выполненных работ или времени нахождения на рабочем месте. Отсутствие сотрудника архива, работающего преимущественно с бумагами или кассира в банке, постоянно обслуживающего клиентов, накладывает различие в требованиях по отношению к рабочему времени.
3. Индивидуальность или совместность выполняемой работы. Если работник занимается производством деталей за станком, то отсутствие на рабочем месте негативно отразится на результатах конкретного объёма. Если сотрудник занят выполнением цикла на конвейере, то за опоздание одного вынуждены ответить все участники процесса.

Если наёмный гражданин относится к разряду творческих и любимых личностей с единственным недостатком – любовью ко сну, а конкретное время появления и ухода с рабочего места несущественным для выполняемой работы, то работодателю необходимо установить индивидуальный график. Это лишит возможности коллектив обвинить руководителя в дискриминации и личных симпатиях.

Веские основания

Иногда у сотрудника имеются уважительные причины опоздания на работу. В этом случае работодатель не может привлечь специалиста к ответственности, но гражданин должен доказать такие причины официальными документами. К веским основаниям, позволяющим опаздывать, относится:

• выявление заболевания у самого работника, несовершеннолетнего ребенка или недееспособного родственника;
• возникновение стихийного бедствия;
• коммунальные аварии;
• попадание в ДТП;
• смерть родственника.

Любая ситуация должна подтверждаться официальными документами, представленными медицинскими справками, выписками из УК или справками от сотрудников ГИБДД. При наличии таких доказательств работодатель не может привлечь работника к ответственности за проступок.

Отработка за пропуск рабочего времени

Оптимальное решение, которое может удовлетворить стороны трудовых отношений – это отработать причитающуюся норму часов после окончания рабочего времени.

Если отработка будет осуществляться в тот же день, то виновник может просто написать объяснительную записку, где обязывается отработать пропущенное время после окончания рабочего дня. Одобряющей резолюции руководителя будет достаточно, чтобы это осуществить. В табеле учета рабочего времени менять что-либо не требуется.

Когда отработка будет в другой день. Здесь также потребуется объяснительная с обязательством отработать время пропуска. Желательно подкрепить это протоколом производственного совещания. В учетном табеле в день опоздания время уменьшается. В день отработки ставите фактическое время работы. На норму часов учетного периода не влияет.

Что такое опоздание по ТК РФ

Если работник не присутствует на месте до 4 часов, это можно называть опозданием. Если его нет дольше, говорят о прогуле. Однако прогул может быть засчитан, если общая продолжительность смены составляет менее 4 часов и время задержки составляло всего 2-3 часа.

В качестве примеров опозданий можно привести:

Бесплатная консультация Юриста
+8 800 100-61-94

• отсутствие работника в момент, когда должен начинаться трудовой день;
• поздний возврат после окончания перерыва на прием пищи;
• уход с работы раньше положенного без предупреждения начальства;

Подписывая трудовой договор, сотрудник дает согласие на выполнение неких обязанностей.

Фиксация прогула или опоздания может осуществляться несколькими способами, например, по данным, зафиксированным в электронной системе пропусков или физической проверки наличия сотрудников на местах. При задержке должен составляться акт, где отображается, кто именно и на какое время опоздал. Работник знакомится с актом и составляет объяснительную, в которой описывает, что заставило его задержаться по пути на работу.

В ТК РФ термин «опоздание» отсутствует. То есть формально даже минутная задержка может трактоваться как нарушение правил трудового распорядка. Поэтому руководители обычно сами решают, какая задержка может быть рассмотрена как опоздание.

Зачастую допускается непродолжительная задержка, например, на 10-15 минут. Чаще всего подобные задержки не наказываются: руководство предпочитает ограничиваться устным выговором или предупреждением. Серьезные взыскания могут последовать, если нарушения трудовой дисциплины происходят на регулярной основе.

Важно! Нельзя сперва сделать выговор сотруднику, а потом уволить его по результатам единичного инцидента.