Внешнеэкономическая деятельность (вэд)

Ответственность

4.1. Менеджер по внешнеэкономической деятельности несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Менеджер по внешнеэкономической деятельности несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Менеджер по внешнеэкономической деятельности несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Менеджер по внешнеэкономической деятельности несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Менеджер по внешнеэкономической деятельности несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Менеджер по внешнеэкономической деятельности несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Менеджер по внешнеэкономической деятельности несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Обязанности

Работа специалиста по внешнеэкономической деятельности подразумевает ежедневное выполнение определённого круга должностных обязанностей:

• ведение переговоров и обмен деловой корреспонденцией с партнёрами;
• заключение контрактов и контроль их исполнения;
• ежедневный мониторинг валютного курса;
• организация логистических процессов и оптимизация расходов по транспортировке груза;
• ценообразование, контроль движения финансовых средств;
• составление таможенных документов;
• оформление или получение необходимых документов, таких как сертификаты, разрешения, лицензии, паспорта качества и тому подобное;
• анализ и мониторинг рынка, выявления соотношений уровня спроса и предложения;
• работа с претензиями клиентов либо составление рекламаций при получении товара ненадлежащего качества;
• поиск новых партнёров–поставщиков или клиентов для сбыта продукции;
• участие в профильных для компании выставках, семинарах, презентациях, конференциях.

Чтобы справиться с таким обширным набором обязанностей, специалисту по ВЭД необходимо свободно владеть современными компьютерными программами, быть готовым к разъездам в командировки за рубеж, а также хорошо знать язык, обычаи и культурные традиции тех стран, с которыми ему предстоит сотрудничать. Профессия такого рода подходит как мужчинам, так и женщинам. Оптимальным вариантом работодатели считают возраст соискателя в пределах от 25 до 45 лет. Предпочтение отдаётся кандидатам, в совершенстве владеющим английским, а также китайским или немецким языком.

Кто это такие?

Одним из многих направлений менеджмента является специализация на внешнеэкономической деятельности. Менеджер по ВЭД востребован в коммерческих структурах, бизнес которых связан с зарубежными партнёрами. Вид деятельности компании определяет и круг обязанностей для такого специалиста.

• Экспорт за рубеж того или иного продукта. В этом случае работнику предстоит решать задачи, связанные с поиском покупателя, анализа конкурентной среды и ёмкости рынка.
• Импорт зарубежных товаров. Менеджеру предстоит искать поставщиков, а также изучать уровень цен на интересующие продукты.

В своей работе специалисты ВЭД руководствуются законодательством РФ, нормами международного торгового права, таможенным кодексом, законами о валютном регулировании, а также внутренним регламентом компании и приказами её руководства. Регламентация работы менеджера внутри организации осуществляется с помощью специального документа, называемого должностной инструкцией, с которой специалиста знакомят при его оформлении в штат. Руководителем менеджера по внешней экономической работе является начальник отдела, коммерческий директор и генеральный директор компании.

В настоящее время профессия менеджера по внешнеэкономической деятельности является перспективной и востребованной на рынке труда. Конкурс на вакантные должности нередко достигает 6-7 претендентов на место. Заработная плата напрямую зависит от опыта работы и уровня квалификации специалиста. В среднем начинающий менеджер может зарабатывать от 15 до 30 тысяч рублей, а спустя несколько лет его денежное вознаграждение может уже варьироваться от 75 до 150 тысяч рублей. Конечно, многое зависит от уровня компании и успешности продвижения работника по карьерной лестнице.

Перспективы развития у менеджера по ВЭД всегда есть. Начав работу рядовым специалистом и постоянно повышая уровень своего образования, работник может довольно быстро построить для себя карьеру и занять руководящую должность либо организовать с нуля собственный бизнес.

Условиями успеха здесь являются высокая работоспособность, развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, знание иностранных языков, а также умение слаженно работать в команде.

Менеджер по ВЭД: характеристика, ответственность, плюсы и минусы

включайся в дискуссию

Современный бизнес распространяет свою деятельность далеко за пределы Российской Федерации, ориентируясь на мировой рынок. Международный обмен товарами, услугами, информацией и научными разработками является одной из составляющих такого ёмкого понятия, как внешнеэкономическая деятельность – ВЭД. Данный сектор экономики относится к рыночной сфере.

На законодательном уровне он обладает определённой степенью правовой и экономической независимости. Основным принципом ВЭД является извлечение коммерческой прибыли благодаря обороту собственных финансовых и материально-технических средств. Давайте разберемся, чем конкретно занимается менеджер по ВЭД.

Проверки и сверки

Это обыденность и непременный атрибут внешнеэкономической деятельности. Наиболее постоянные участники проверок от контрольных, надзорных и разрешительных органов – структуры ФТС, Минфина и ЦБ, МНС, Минздрава, ФСБ, МВД, Минтранса и органы сертификации. Всего мы насчитали 38 уважаемых подразделений. Они независимо друг от друга контролируют и проверяют вас напрямую и опосредованно, в том числе и через проверки ваших поставщиков, подрядчиков и потребителей. Приходят к вам по очереди, а иногда и параллельно в течение трех лет. Вы будете проходить не только проверки, но и сверки. И если кто-то в вашей цепочке движения товара что-то сделает не так, то у вас могут быть проблемы. Поэтому мы рекомендуем все делать правильно, красиво и хранить долго.

Подготовка компании к сделке

Для начала необходимо провести анализ наличия у вас специалистов и оценить уровень знаний собственных сотрудников в области внешнеэкономической деятельности. Это касается бухгалтерии в области валютных операций, налогообложения и отчетности, юристов в сфере международной торговли, специалиста по закупаемому товару, то есть товароведа или технолога, а также знаний и компетенций по правилам ведения бизнеса в стране поставщика, особенно если это страны Азии. Сюда же можно отнести и наличие в компании специалистов по таможне и транспорту в области международных перевозок. Если каких-либо специалистов нет, то необходимо посмотреть, что есть на рынке, чьими услугами (частных лиц или компаний) вы можете воспользоваться.

Общие положения инструкции

Общие положения инструкции менеджера по ВЭД содержат ключевые нормы, относящиеся к исполнению обязанностей. Раздел включает следующие пункты:

1. Менеджеры по ВЭД на предприятии причисляются к кругу руководителей.

2. Назначение, равно как и освобождение от должности, осуществляется решением главы предприятия, оформленного приказом на основании представления сотрудника, указываемого в инструкции.
3. В своей работе должен руководствоваться нормативно-правовыми актами, которые включают нормы, предназначенные для регулирования деятельности внешнеэкономического, а также в целом хозяйственного профиля, нормативными и методическими материалами, содержащими предписания в отношении сферы его ответственности, уставом организации, в которой он трудится, иными локальными нормативными актами, распоряжениями, приказами и предписаниями руководителя компании, непосредственно данной должностной инструкцией.
4. При отсутствии на рабочем месте в течение определенного времени его функции берет другой работник: автоматически или приказом генерального директора.
5. Заместитель менеджера по ВЭД получает все права по должности, к нему переходят все обязанности.
6. По результатам временного исполнения функций заместитель в полном объеме несет ответственность за действия, предпринятые им.

Виды внешнеэкономической деятельности — ВЭД

Несмотря на то, что внешнеэкономическая деятельность это в первую очередь торговля, существует несколько видов ВЭД, каждый из которых отвечает за определенную направленность взаимодействия объектов на внешних рынках.

Внешняя торговля — это экспорт (вывоз товара), и ВЭД импорт (ввоз товара). В данном виде внешнеэкономической деятельности поставки осуществляются исключительно путем перемещения грузов через таможенную границу.

Производственная кооперация – это организация товаропроизводителей, изготавливающих совместную продукцию. Основной принцип международной кооперации – увеличение прибыли за счет минимизации издержек путем рассредоточения производства в разных странах с учетом разницы стоимости используемого сырья, налоговых ставок и оплаты труда рабочих.

Финансово-кредитные и валютные операции – осуществляются путем кредитования или приобретения акций зарубежных предприятий. В данном случае кредиты предоставляются как в виде денежных средств, так и в виде поставки оборудования или покупки долговых обязательств. Возможно осуществление подобных операций путем создания совместных предприятий или при осуществлении проектного финансирования.

Международное инвестиционное сотрудничество – заключается в объединении усилий для роста конкурентоспособности и облегчения реализации продукции на внешнем рынке. В качестве примера международного инвестиционного сотрудничества можно привести деятельность различных международных неправительственных организаций, консорциумов, акционерных компаний и концессий.

Основные обязанности менеджера

Резюмируя все вышесказанное, давайте выделим ключевые задачи, обязанности специалиста по внешнеэкономической деятельности:

• Заключение и сопровождение внешнеторговых (на импорт/экспорт) контрактов.
• Переговоры, деловая переписка с логистическими партнерами, брокерами по условиям сотрудничества. ВЭД и логистика в любых организациях будут взаимосвязаны.
• Сопровождение поставок от их размещения до получения адресатом.
• Контроль за своевременной оплатой продукции партнерами, перечислением финансов поставщикам.
• Оформление всей необходимой сопутствующей документации для внешнеэкономических сделок — лицензий, сертификатов, разрешений, графиков поставок и прочее.
• Участие в международных выставках, конференциях.
• Мониторинг иностранного рынка, направленный на поиск новых партнеров.

Это основные по ВЭД

Переходим к следующему важному вопросу

Общие положения

1.1. Должность «Менеджер по внешнеэкономической деятельности» относится к категории «Руководители».

1.2. Квалификационные требования — полное высшее образование по направлению подготовки «Менеджмент» (магистр, специалист) без предъявления требований к стажу работы или полное высшее образование (магистр, специалист), стаж работы по специальности — не менее 2 лет и последипломное образование по направлению «Менеджмент». 

1.3. Знает и применяет в деятельности:      — действующее законодательство и нормативные акты, регламентирующие внешнеэкономическую деятельность Украины, Таможенный кодекс Украины, зарубежное таможенное законодательство;      — постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по внешнеэкономической деятельности;      — формы и методы регулирования внешнеэкономической деятельности, главные факторы внешнеторговой политики Украины и методы ее реализации;      — особенности валютного регулирования во внешнеэкономической деятельности, общий порядок ввоза и вывоза валютных ценностей, порядок осуществления платежей в иностранной валюте, компетенцию различных органов в сфере валютной политики и валютного контроля;      — порядок составления учредительных документов, создания, регистрации и функционирования предприятий различных форм собственности;      — методы и порядок разработки перспективных и текущих планов производства и реализации продукции;      — формы стимулирования экспорта;      — методы прогнозирования и моделирования спроса, формирование конкурентоспособного ассортимента продукции, определение оптимальных объемов сбыта;      — порядок ценообразования на мировом рынке, разработка стратегии цен;      — прейскуранты оптовых цен на продукцию, экономику производства;      — методы изучения спроса на товары, способы рекламирования продукции;      — правила оформления материалов для заключения договоров и соглашений с поставщиками и потребителями;      — виды внешнеторговых операций, структуру и содержание внешнеторговых контрактов;      — виды договоров;      — виды договоров внешнеторговой организации с посредниками (отечественными и иностранными);      — формы международной торговли;      — валютно-финансовые условия внешнеторговых контрактов и формы международных расчетов, страхование, основные формы и разновидности кредитов в международной торговле;      — транспортное обслуживание внешнеэкономических связей, конвенций и соглашения о международных перевозках;      — организацию распространения товаров на мировом рынке, пути и методы повышения их конкурентоспособности;      — экспортные возможности предприятия и организацию экспортного производства, экспортную товарную политику, организационные формы государственной поддержки экспортной деятельности фирм;      — систему экспортного контроля;      — организацию внешнеторговой деятельности фирм;      — систему экспортного контроля;      — организацию внешнеторговой деятельности фирм;      — систему экспортного контроля;      — организацию внешнеторговой деятельности в других странах;      — внешнеторговый аппарат промышленных компаний, его структуру и функции;      — международную торгово-посреднической деятельности;      — этику делового общения и ведения переговоров;      — стандарты и технические условия на продукцию предприятия;      — порядок и сроки представления отчетности, основы трудового законодательства;      — правила и нормы охраны труда.

1.4. Менеджер по внешнеэкономической деятельности назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Менеджер по внешнеэкономической деятельности подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Менеджер по внешнеэкономической деятельности руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Менеджер по внешнеэкономической деятельности во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

Подготовка сделки

Подготовка, например, импортной сделки – это, в первую очередь, поиск товара, его производителей или покупателей за рубежом. Проверка их на надежность и компетентность. Согласование с выбранными производителями или поставщиками условий производства, сроков изготовления, условий оплаты и приемки, условий поставки, штрафных санкций. Далее – переход к проработке транспортной схемы и таможенных вопросов, сертификации продукции и т.д. Затем начинается согласование условий, тех же вопросов с подрядчиками, которых вы привлечете для выполнения работ, определенных вами в пункте 1. Уточните с ними свои действия, необходимые при реализации внешнеторговой сделки, – например, получение сертификата соответствия, справок для ветконтроля или санитарно-эпидемиологического заключения и т.п.

После всего этого необходимо провести предварительный расчет целесообразности сделки. Обычно это прикидка крупными мазками: стоимость продукции, стоимость доставки, таможенные платежи, стоимость подрядчиков, налоги, операционные налоги и сборы, цена реализации товара в России и т.д

Здесь важно отдельно учесть, сколько времени и сил ваших сотрудников будет потрачено на все эти процедуры, и рассчитать себестоимость их работ. Это важная часть, про которую многие часто забывают

Менеджер по ВЭД

Менеджер по ВЭД – специалист, который руководит экспортом или импортом зарубежных товаров.

Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) – совокупность экономических, хозяйственных, организационных и коммерческих функций организации, направленных на мировой рынок, с учётом избранной внутренней и внешней стратегии, методов работы на зарубежных рынках.Профессия подходит тем, кого интересует экономика, право и иностранные языки (см.выбор профессии по интересу к школьным предметам).

Если фирма занимается продажей своего товара за рубеж, то менеджер по ВЭД руководит экспортом. Для успешного сбыта продукции он изучает иностранный рынок, анализирует цены конкурентов, выясняет требования к потребительским свойствам и к качеству товара в интересующей его стране.

Он всесторонне проясняет ситуацию – это помогает ему разработать стратегию экспорта. Если компания занимается закупкой иностранных товаров, то он руководит импортом продукции.

В этом случае ему предстоит на основе анализа иностранного рынка определить, в какой стране и у какой фирмы товар лучше и дешевле.

Менеджер по ВЭД также организует транспортировку товара, фактически выполняя функции логиста. Он решает, на каком транспорте и каким маршрутом продукцию удобнее доставлять. Руководит менеджер по ВЭД и контактами с таможней.

Он разрабатывает таможенные схемы ввоза или вывоза, взаимодействует с таможенным брокером (представителем организации на таможне). При этом специалист по ВЭД старается организовать процесс максимально рационально, т.е.

без лишних затрат.

Этот менеджер имеет дело со всевозможной документацией. К ней, прежде всего, относятся контракты с иностранными партнерами.

От специалиста требуется знание иностранного законодательства, для того чтобы заключать контракты, максимально выгодные, но в тоже время удовлетворяющие партнеров.

Менеджер по ВЭД также занимается вопросами оформления всевозможной разрешительной документации (например, экологических разрешений, гигиенических заключений).

Этот специалист согласовывает с партнерами цены на товар и контролирует поступление денег на счет. Поскольку расчет с зарубежными фирмами производится в иностранной валюте, менеджер по ВЭД ежедневно отслеживает курсы валют.

Необходимые профессиональные навыки и знания

• владение иностранными языками (английским), включая профессиональную терминологию (обязательно знание языка страны, с которой придется работать)
• изучение зарубежного и отечественного рынков
• знание законодательства в сфере международной торговли
• знание международного частного права
• дипломатичность,  умение разбираться в культурных особенностях зарубежных стран
• желателен опыт работы с таможенными органами и транспортными компаниями
• навыки работы с документацией
• знание и желательно практический опыт в сфере внешнеэкономической деятельности

Личные качества

• владение современным программным обеспечением
• коммуникабельность
• хорошие переговорные навыки
• развитые организационные и управленческие способности
• стрессоустойчивость, уверенность в себе
• трудоспособность, инициативность

Плюсы

• высокие заработные платы (после получения определенного опыта);
• возможность командировок в зарубежные страны;
• довольно быстрый карьерный рост.

Минусы

• большая вероятность стрессовых ситуаций из-за необходимости принимать решения и выполнять работу в кратчайшие сроки;
• необходимости быстро находить выход из сложных ситуаций;
• возможного недопонимания с зарубежными коллегами по причине разных культур, менталитетов.

Место работы и карьерный рост

После окончание института выпускник может попасть на должность менеджера по ВЭД в небольшую компанию или  в один из ВЭД-отделов крупного предприятия в качестве рядового сотрудника. В связи с отсутствием опыта зарплата менеджера по ВЭД будет невысокой.

Молодой специалист может устроиться на должность помощника (ассистента) менеджера по ВЭД, либо самостоятельным менеджером небольшого проекта или конкретного продукта.

  Так же в начале карьеры менеджер по ВЭД может заниматься исследованием рынка, налаживать необходимые контакты, заниматься маркетинговыми исследованиями.

Поскольку востребованность профессии высокая, карьерный рост вполне возможен. С ростом ответственности и компетентности будет существенно увеличиваться и зарплата менеджера по ВЭД.

Где учиться на Менеджера по ВЭД

Если вы решили стать менеджером по ВЭД, в большинстве организаций потребуют высшее экономическое образование, желательно в области торговли или коммерции.

Документы необходимые для осуществления внешнеэкономической деятельности — ВЭД

Документальное оформление ВЭД осуществляется в соответствии с таможенным законодательством, согласно которому все участники обязаны представлять сведения о товарах, перемещаемых через таможенную границу России.

Комплекты документов, предъявляемых владельцем груза на таможне, могут различаться в зависимости от нескольких факторов:

• Экспортируется или импортируется товар;
• В каких условиях перевозится груз;
• Таможенной процедуры;
• Цели перемещения и т.д.

Документы необходимыедля осуществления ВЭД

1. Список документов для регистрации Физического лица в таможне (Смотреть)
2. Список документов для регистрации Юридического лица в таможне (Смотреть)
3. Список документов для регистрации Индивидуального предпринимателя в таможне (Смотреть)
4. Список документов для таможенного оформления «Импорт» (Смотреть)
5. Список документов для таможенного оформления «Экспорт» (Смотреть)

Кроме документов, которые требуются для таможенного оформления, каждый, кто принимает участие во внешнеэкономической деятельности, обязан зарегистрироваться в органах таможни, как участник ВЭД.

Для регистрации потребуется однократно представить в таможню пакет документов, свидетельствующих о праве совершения таможенных операций. Это могут быть учредительные документы компании, выписка из госреестра юридических лиц, справки об открытии счетов и другие

При этом важно знать, что об изменениях, вносимых в учредительные документы, участник ВЭД обязан сообщать в таможенные органы

Портрет современного менеджера по ВЭД, составленный путем изучения соответствующих вакансий белорусских HR-порталов

• Образование — высшее
• Опыт работы — от 2 лет в сфере ВЭД
• Профессиональные знания: ПК, MS Office, 1С, законодательства в области ВЭД, таможни, сертификации
• Способности: аналитический склад ума, умение обрабатывать большие объемы информации
• Деловые качества: коммуникабельность
• Знание английского языка, уровень — не ниже intermediate
• Предпочтений по полу — нет
• Стартовая заработная плата для сотрудника без опыта работы — 700 рублей;
• для сотрудника с опытом работы — от 1200 рублей, либо не указана (по результатам собеседования).

Специалисты по ВЭД: особенности профессии

В зависимости от сферы деятельности и особенностей предприятия, список обязанностей специалиста по ВЭД может быть разным. Функции менеджера по ВЭД могут включать анализ спроса и предложения на международных рынках; заключение и сопровождение внешнеторговых контрактов; оформление необходимой сопутствующей документации (графики поставок, контроль платежей); разработку и развитие новых направлений ВЭД компании, формирование и расширение клиентской базы за рубежом; ведение переговоров и деловой переписки; взаимодействие с таможенными и логистическими структурами и др.

Экономист, работающий в отделе ВЭД, фактически курирует все операции, связанные с внешнеэкономической деятельностью и инвестиционным сотрудничеством компании.

Специалист по ВЭД должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, регулирующие внешнеэкономическую деятельность;
• направления и перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и организации;
• порядок и условия заключения и исполнения договоров;
• методы анализа и систему сбора, обработки и передачи информации;
• стандарты и технические условия, предъявляемые к выпускаемой продукции, ее основные свойства, качественные и потребительские характеристики;
• приемы и методы ведения переговоров и общения с людьми;
• экономику и основы организации производства, труда и управления;
• ассортимент продукции и ценовую политику организации;
• основы этики и психологии.

Важно! В Беларуси к специалистам отделов ВЭД предъявляются дополнительные квалификационные требования, в том числе по наличию обязательного высшего профессионального образования либо высшего образования и соответствующей переподготовки в сети государственных образовательных учреждений

Специалисты по ВЭД: востребованность на рынке

Внешнеэкономическая деятельность белорусских предприятий сегодня развивается быстрыми темпами, а число предприятий, работающих с иностранными поставщиками или потребителями, постоянно растет. Чтобы продвигать свои услуги на мировой рынок, компании обращаются за помощью к специалистам по ВЭД. Сегодня особенно нуждаются в квалифицированных специалистах по ВЭД малые и средние компании, которые впервые выходят на внешний рынок. Можно смело утверждать, что потребность в специалистах и менеджерах по ВЭД будет только увеличиваться.Программа переподготовки Института «Внешнеэкономическая деятельность» предназначена для тех, кто работает или планирует работать в сфере внешнеэкономической деятельности.

О программе переподготовки «Внешнеэкономическая деятельность»

Программа переподготовки «ВЭД» была открыта после анализа развития белорусских предприятий, изучения возросшего спроса на специалистов сферы внешнеэкономической деятельности и подбора преподавательского состава программы. При открытии программы учитывались 10-летний опыт развития программы переподготовки «Европейский менеджер», Белорусско-немецкой программы подготовки управленческих кадров и профессиональные интересы выпускников программ.

Преподаватели программы «Внешнеэкономическая деятельность»

В Институте бизнеса БГУ на программе работают приглашенные специалисты-практики и преподаватели с многолетним стажем работы.

Форма получения образования и продолжительность программы:

очная (вечерняя) — 13 месяцевзаочная — 18 месяцев (4 этапа обучения, установочная сессия и 4 учебно-экзаменационные сессии)