Бухгалтерская отчетность для ооо — особенности и нюансы
Содержание:
- Прочие налоги ИП и ООО
- Порядок составления
- ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ И СОСТАВ ГОДОВОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
- Сроки сдачи отчетности в 2021 году в ПФР
- Росстат
- Отчет о финансовых результатах
- Обязательно ли утверждать бухгалтерскую отчетность перед ее представлением в налоговую инспекцию?
- Налоговая инспекция
- Когда сдавать
- Виды отчётности ООО
- Какие есть формы бухгалтерской отчетности
- Что будет, если вовремя не сдать отчетность
Прочие налоги ИП и ООО
Уплата некоторых налогов зависит от наличия объекта налогообложения, поэтому платят их не все организации и предприниматели.
Земельный налог
Налогоплательщиками по этому налогу являются организации, ИП и обычные физические лица, имеющие земельные участки на правах собственности, бессрочного пользования или пожизненного владения. В отношении земельного налога действует ряд льгот:
- уменьшение налоговой базы (ст. 391 НК РФ);
- льготная налоговая ставка (ст. 394 НК РФ);
- освобождение от уплаты (ст. 395 НК РФ).
Муниципальные образования могут установить на своей территории и дополнительные льготы.
Налоговую декларацию по земельному налогу раньше сдавали только организации, а с 2021 года она вообще отменена. Земельный налог платят по месту нахождения земельных участков, сроки уплаты устанавливаются статьей 388 НК РФ. За прошедший год налог надо перечислить не позднее 1 марта следующего года. Авансовые платежи — не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Транспортный налог
Не являются объектом налогообложения по этому налогу транспортные средства, указанные в п.2 статьи 358 НК РФ, например, транспорт сельхозпроизводителей, а также пассажирские и грузовые водные и воздушные суда, являющиеся собственностью юрлиц или ИП, основный вид деятельности которых – перевозки.
Налоговую декларацию по транспортному налогу тоже отменили с 2021 года. Сроки уплаты транспортного налога устанавливаются региональными законами.
Водный налог
Налогоплательщиками по этому налогу являются организации и физические лица, осуществляющие специальное водопользование, в виде забора воды из водных объектов или использования их акватории. Не признаются налогоплательщиками организации и физические лица, пользующиеся водными объектами договоров водопользования или решений о предоставлении водных объектов в пользование, заключенных или принятых после введения в действие Водного кодекса РФ.
Не является объектами налогообложения по водному налогу обширный перечень ситуаций забора воды или использования акватории, указанный в статье 333.9 НК РФ, таких как забор воды для полива земель сельскохозяйственного назначения, использование акватории для рыболовства и охоты, для размещения и строительства гидротехнических сооружений и др. Сроки подачи налоговой декларации и уплаты водного налога совпадают – не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Акцизы
Акциз – это косвенный налог, который включается в цену товара и фактически уплачивается потребителем. Платят акцизы организации и ИП, являющиеся производителями, переработчиками и импортерами подакцизных товаров. Подакцизные товары указаны в ст. 181 НК РФ, к ним относятся:
- спиртосодержащая продукция, за исключением лекарств, косметики и парфюмерии;
- алкогольная продукция, в том числе пиво;
- табачная продукция;
- легковые автомобили;
- мотоциклы мощностью свыше 150 лош. сил;
- автомобильный и прямогонный бензин;
- дизтопливо и моторные масла.
Налоговым периодом для акцизов является календарный месяц, декларация сдается по итогам каждого месяца, не позднее 25-го числа следующего месяца. В эти же сроки надо уплатить и акцизы. Исключением являются плательщики акцизов по операциям с денатурированным спиртом и прямогонным бензином: срок сдачи декларации и уплаты акцизов для них наступает не позднее 25-го числа третьего месяца, следующего за отчетным периодом.
НДПИ — налог на добычу полезных ископаемых
Этот налог платят организации и индивидуальные предприниматели, имеющие лицензии на пользование недрами, добывающие полезные ископаемые, за исключением общераспространённых. Налоговым периодом по НДПИ является календарный месяц. Сдать декларацию по налогу надо не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным, а заплатить налог надо не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
Порядок составления
Чтобы отчетность соответствовала всем выдвинутым к ней требованиям, ее составление должно учитывать несколько условий:
- Отражение всех операций и результатов деятельности за отчетный период;
- Полное соответствие синтетических и аналитических данных;
- Оформление записей о хозяйственных операциях только на основании правильно оформленных документов.
Схема порядка закрытия счетов
Перед началом составления отчетов нужно:
- Провести полную инвентаризацию имущества компании и ее обязательств перед другими организациями;
- Проверить учет на наличие ошибок и в случае их обнаружения исправить их;
- Списать прибыль и убытки, полученные компанией за прошедший финансовый год;
- Закрыть все счета;
Закрытие счетов — важный этап работы по окончанию отчетного периода и составлению бухгалтерской отчетности. Закрытию подвергаются все счета: собирательно-распределенные, калькуляционные, сопоставляющие, финансово-результативные. Перед этим должна быть произведена проверка правильности всех синтетических и аналитических записей. Закрытие счетов, на основании полученного опыта, начинается со счетов производств с максимальным количеством клиентов, а заканчивается счетами с минимальным их количеством.
В связи с этим закрытие происходит следующим образом: сначала 23 счет, затем происходит распределение будущих расходов, общепроизводственные и общехозяйственные расходы по счетам 97, 25 и 26. После этого списываются затраты со счетов 20 и 29. Далее по очереди определяется финрезультат от деятельности фирмы по счетам 90 и 91, которые закрываются и закрывают счет 99.
Реформация баланса предполагает списание прибыли за отчетный период. Ее производят 31 декабря в несколько этапов:
- закрытие счетов, на которых отражались годовые доходы, расходы и другие результаты фин.деятельности;
- включение результата фин.деятельности в состав нераспределенной прибыли или непокрытого убытка.
Таким образом, бух отчетность — систематизированная информация, описывающая хозяйственные операции, имущественное и финансовое положение дел за конкретный отчетный период. Она предоставляется всеми организациями в государственные налоговые органы и органы статистики и может характеризовать экономическую эффективность предприятия.
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ И СОСТАВ ГОДОВОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
Самым напряженным этапом ведения бухгалтерского учета в организации является формирование годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности. Какие требования предъявляются к такой отчетности, и что включается в ее состав, мы и поговорим более подробно.
Виды бухгалтерской отчетности и нормативная база, используемая при ее формировании
Заметим, что обязанность ведения бухгалтерского учета распространяется на все российские компании без исключения, на что указывает Федеральный закон от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон N 402-ФЗ). Итогом его ведения в течение года, как известно, является годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность компании, которая должна давать достоверное представление о финансовом положении организации на отчетную дату, финансовом результате ее деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимое пользователям этой отчетности для принятия экономических решений. Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна составляться на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета, а также информации, определенной федеральными и отраслевыми стандартами ( статьи 13 Закона N 402-ФЗ). Состав, содержание и порядок формирования информации, раскрываемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности, в том числе образцы форм бухгалтерской (финансовой) отчетности и состав приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, устанавливаются федеральным стандартом ( пункта 3 статьи 21 Закона N 402-ФЗ). Федеральные стандарты бухгалтерского учета (далее – ФСБУ) Закон N 402-ФЗ определяет как основные документы в области регулирования бухгалтерского учета, подлежащие обязательному применению. Утверждение ФСБУ относится к компетенции Минфина России, а их разработкой для организаций коммерческой сферы (далее – коммерческие организации) вправе заниматься любой негосударственный регулятор бухгалтерского учета. Для справки: федеральные стандарты для организаций госсектора разрабатывает сам Минфин России. Аналогичное правило касается и случая, если для организаций коммерческой сферы разработку соответствующего ФСБУ не взял на себя ни один из субъектов негосударственного регулирования. В настоящий момент для коммерческих организаций Приказом Минфина России от 16.10.2018 г. N 208н “Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 25/2018 “Бухгалтерский учет аренды” утвержден лишь “Бухгалтерский учет аренды” (далее – ФСБУ 25/2018), вступающий в силу для обязательного применения с 2022 г. В соответствие с разработки ФСБУ на 2018-2020 гг., утвержденной Приказом Минфина России от 18.04.2018 г. N 83н (далее – Программа), подготовлены проекты следующих ФСБУ: “Запасы”, “Нематериальные активы”, “Основные средства”, “Дебиторская и кредиторская задолженности (включая долговые затраты)”, “Незавершенные капитальные вложения”, “Некоммерческая деятельность”, а также “Документы и документооборот в бухгалтерском учете”. Ознакомиться с текстами названных проектов можно на сайте: http://bmcenter.ru. Как уже было сказано, начиная с бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2022 г., организации обязаны применять
Вместе с тем по общему правилу, организации вправе принять решение о досрочном применении этого стандарта, в том числе начиная с отчетности за 2019 г., на что обращено внимание в Информационном сообщении Минфина России от 25.01.2019 г. N ИС-учет-15 “О Федеральном стандарте бухгалтерского учета ФСБУ 25/2018 “Бухгалтерский учет аренды”. Но это решение следует раскрыть в бухгалтерской (финансовой) отчетности организации
До утверждения остальных ФСБУ, в том числе предусмотренных , коммерческим организациям необходимо руководствоваться правилами ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, утвержденными Минфином России до 01.01.2013 г., учитывая при этом, что с 19.07.2017 г
Но это решение следует раскрыть в бухгалтерской (финансовой) отчетности организации. До утверждения остальных ФСБУ, в том числе предусмотренных , коммерческим организациям необходимо руководствоваться правилами ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, утвержденными Минфином России до 01.01.2013 г., учитывая при этом, что с 19.07.2017 г.
Сроки сдачи отчетности в 2021 году в ПФР
В Пенсионный фонд необходимо представить следующую отчетность:
Вид отчетности | За какой период представляется | Срок представления в ПФР |
---|---|---|
Сведения о застрахованных лицах в ПФР (СЗВ-М) | За декабрь 2020 года | Не позднее 15.01.2021 |
За январь 2021 года | Не позднее 15.02.2021 | |
За февраль 2021 года | Не позднее 15.03.2021 | |
За март 2021 года | Не позднее 15.04.2021 | |
За апрель 2021 года | Не позднее 17.05.2021 | |
За май 2021 года | Не позднее 15.06.2021 | |
За июнь 2021 года | Не позднее 15.07.2021 | |
За июль 2021 года | Не позднее 16.08.2021 | |
За август 2021 года | Не позднее 15.09.2021 | |
За сентябрь 2021 года | Не позднее 15.10.2021 | |
За октябрь 2021 года | Не позднее 15.11.2021 | |
За ноябрь 2021 года | Не позднее 15.12.2021 | |
За декабрь 2021 года | Не позднее 17.01.2022 | |
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) | За 2020 год | Не позднее 01.03.2021 |
За 2021 год | Не позднее 01.03.2022 | |
Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1) | За 2020 год | Не позднее 01.03.2021 |
За 2021 год | Не позднее 01.03.2022 |
Росстат
Название отчета |
Кто сдает |
Периодичность |
Сроки сдачи |
В электронном виде |
Сведения о производстве и отгрузке (П-1) | ЮЛ, если более 15 сотрудников и не является малым предприятием | Месячная | 4 числа следующего месяца | Не обязательно |
Сведения о финансовом состоянии (П-3) | 28 числа следующего месяца | |||
Сведения о численности и заработной плате (П-4) | ЮЛ, если не является малым предприятием | Месячная (более 15 сотр.), Квартальная (менее 15 сотр.) | 15 числа следующего месяца | |
Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия (ПМ) | ЮЛ у которых 15-100 сотрудников или выручка в год от 120 до 800 млн. | Квартальная | 29 апреля, июля, октября, января. | |
Основные сведения о деятельности организации (1-Предприятие) | ЮЛ, если более 100 сотрудников или выручка более 800 млн. | Годовая | 1 апреля |
Приказ Росстата № 370 от 27.10.2010 с порядком обработки
Отчет о финансовых результатах
Данный отчет многие называют формой № 2. Утвержденный бланк не имеет кодов строк, поэтому их вписывают самостоятельно.
Некоторые изменения также были внесены в бланк отчета о финансовых результатах. Часть строк исключили, а часть получили новые названия. Изменения вступят в силу вместе с отчетностью за 2020 год.
При составлении баланса, можно брать сальдо по счетам за основу. Обороты по счетам понадобятся для отчета о финрезультатах.
Далее краткое содержание каждой из строк:
Код 2110 — оборот по кредиту счета 90 «Выручка». Если предположить, что ООО «Флаги» сумело заработать 11 000 тыс. руб.
Код 2120 — оборот по дебету счета 90. В этом месте записывается себестоимость товаров, работ, проданной продукции и подобное. Допустим, ООО «Флаги» выделило затраты на себестоимость в размере 7 000 тыс. руб.
Код 2100 — разница строк 2110 и 2120. Выходит, что в нашем примере расчет такой: 11 000 — 7 000 = 5 000.
Код 2210 — оборот по дебету счета 90. В данной строке запишем коммерческие расходы (счет 44) ООО «Флаги», которые составили 1 500 тыс. руб.
Код 2220 — оборот по дебету счета 90 «Себестоимость продаж» в корреспонденции со счетом 26. Бухгалтер впишет в отчет сумму 1 300 тыс. руб.
Код 2200 = строка 2100 — 2210 — 2220. Прибыль ООО «Флаги» составит 2 200 тыс. руб. (5 000 — 1 500 — 1 300).
Код 2340 — оборот по кредиту счета 91 (не учитываются суммы по строкам 2310 и 2320).
Код 2350 — оборот по дебету счета 91 за вычетом строки 2330.
Код 2300 = строка 2200 + строка 2310 + строка 2320 + строка 2340 — строка 2330 — строка 2350.
Код 2410 — налог на прибыль начисленный (20 % от строки 2300). У ООО «Флаги» прибыль равна сумме 144 тыс. руб. Значит, налог равен 29 тыс. руб. (144 х 20 %).
Код 2400 = 2300 — 2410 — 2460. Также нужно учесть строки 2430 и 2450 (либо вычесть, либо прибавить в зависимости от знака строки).
Обязательно ли утверждать бухгалтерскую отчетность перед ее представлением в налоговую инспекцию?
Вопрос аудитору
Организация сдала годовую бухгалтерскую отчетность в срок, но на момент сдачи отчетность не была утверждена. Можно ли представлять в налоговую
инспекцию бухгалтерскую отчетность, не утвержденную общим собранием участников (акционеров)? Есть ли административная ответственность за
неутверждение бухгалтерской отчетности?
Организация вправе представить в налоговую инспекцию неутвержденную бухгалтерскую отчетность. Административной ответственности за неутверждение
бухгалтерской отчетности не предусмотрено. Но ответственность может наступить за уклонение от проведения общего собрания участников (акционеров).
Обосновано это следующим.
Утверждение бухгалтерской отчетности организации производится в порядке и случаях, предусмотренных федеральными законами
(п. 9 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011
№ 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Так, годовая бухгалтерская отчетность ООО и АО утверждается:
- общим собранием участников ООО (пп. 6 п. 2 ст. 33 Федерального
закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ);
Общее собрание участников ООО проводится в сроки, установленные уставом, но не ранее 1 марта и не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным
(ст. 34 Закона № 14-ФЗ). - общим собранием акционеров АО, если уставом общества решение этого вопроса не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного
совета) (пп. 11 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).
Общее собрание акционеров АО проводится в сроки, установленные уставом, но не ранее 1 марта и не позднее 30 июня года, следующего за отчетным
(абз. 3 п. 1 ст. 47 Закона № 208-ФЗ).
Если в ООО только один участник или в АО все голосующие акции принадлежат одному акционеру, решение об утверждении годовой бухгалтерской отчетности
принимается этим участником (акционером) единолично и оформляется письменно в те же сроки, что установлены для проведения общего собрания по утверждению
годовой бухгалтерской отчетности (ст. 39 Закона № 14-ФЗ,
п. 3 ст. 47 Закона № 208-ФЗ).
Бухгалтерская отчетность представляется в налоговую инспекцию не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (31 марта)
(п. 5 ст. 18 Закона № 402-ФЗ,
пп. 5.1 п. 1 ст. 23 НК РФ).
Таким образом, общее собрание учредителей (акционеров) может быть проведено позже даты представления бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию.
Также заметим, что после утверждения годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности экономическим субъектом внесение в нее исправлений не допускается
(п. 9 ст. 13 Закона № 402-ФЗ).
Административная ответственность за неутверждение бухгалтерской отчетности не предусмотрена. Однако за отказ в созыве или за уклонение от созыва общего
собрания учредителей (акционеров) организации может грозить ответственность по
ч. 1,
11 ст. 15.23.1 КоАП РФ в виде штрафа до 700 тыс. рублей.
Обратите внимание на изменения в порядке утверждения годовой бухгалтерской отчетности за 2020 год, внесенные в связи с распространением новой
коронавирусной инфекции. Общее собрание участников (акционеров), созываемое в связи с утверждением годовой бухгалтерской отчетности, может быть
проведено в форме заочного голосования (ст
2,
ст. 3 Федерального закона от 24.02.2021 № 17-ФЗ, действует с 07.03.2021).
Налоговая инспекция
Название отчета |
Кто сдает |
Периодичность |
Сроки сдачи |
В электронном виде |
НД по налогу на добавленную стоимость | ЮЛ/ИП на ОСНО | Квартальная | 25 апреля, июля, октября, января | Обязательно для всех |
6-НДФЛ (со справками 2-НДФЛ) | ЮЛ/ИП с наемными сотрудниками | 30 апреля, 31 июля, 31 октября, 1 марта (за год) | Обязательно, если более 25 сотрудников | |
НД по налогу на имущество организаций | ЮЛ на ОСНО с основными средствами | 30 апреля, июля, октября, марта (за год) | Обязательно, если более 100 сотрудников | |
НД по налогу на прибыль организаций | ЮЛ на ОСНО | Квартальная (редко месячная) | 28 апреля, июля, октября, марта (за год) | |
НД по УСН | ЮЛ/ИП на УСН | Годовая | ЮЛ — 31 марта | |
ИП — 30 апреля | ||||
3-НДФЛ | ИП на ОСНО | 30 апреля | ||
Бухгалтерская (финансовая) отчетность | ЮЛ — все | 31 марта | ||
Расчет страховых взносов | ЮЛ/ИП с наемными сотрудниками и КФХ | Квартальная (для КФХ годовая) | 30 апреля, июля, октября, января |
- Налоговый кодекс часть 2
- Приказ ФНС ММВ-7-6/398@ от 31.07.2014
- Приказ ФНС ММВ-7-6/535@ от 09.11.2010
Когда сдавать
Годовую отчетность нужно сдать в налоговую инспекцию не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). В тот же срок надо сдать обязательный экземпляр годовой отчетности в отделение статистики (ч. 2 ст. 18 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). То есть по общему правилу годовую бухгалтерскую отчетность нужно сдавать не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Например, бухгалтерскую отчетность за 2016 год необходимо сдать не позднее 31 марта 2017 года.
Если последний срок сдачи отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, представьте ее в первый же рабочий день, следующий за ним (п. 47 ПБУ 4/99).
Сроков же, в которые надо сдавать промежуточную отчетность, в Законе от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ нет. То есть подавать бухгалтерскую отчетность в течение года в налоговую инспекцию не нужно.
Для организаций, созданных после 30 сентября, первым отчетным годом является период с даты их регистрации по 31 декабря следующего года (ч. 3 ст. 15 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Впервые бухгалтерскую отчетность такие организации должны сдавать по итогам следующего года. Например, организация создана 15 октября 2015 года, бухгалтерскую отчетность за первый отчетный год она должна представить до 31 марта 2017 года включительно. В отчет войдет период с 15 октября 2015 года по 31 декабря 2016 года.
Организации, зарегистрированные до 30 сентября, годовую отчетность представляют на . В годовую отчетность включите показатели деятельности со дня создания организации по 31 декабря текущего года. Такой порядок следует из части 3 статьи 15 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Для ликвидированных организаций последним отчетным годом является период с 1 января до даты внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ (ст. 17 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Следовательно, сдать отчетность нужно в течение трех месяцев с этой даты. Например, запись о ликвидации организации внесена в ЕГРЮЛ 27 октября 2016 года, бухгалтерскую отчетность составьте на 26 октября 2016 года, отчетный период – с 1 января по 26 октября 2016 года.
При реорганизации последним отчетным годом является период с 1 января года, в котором произведена государственная регистрация последнего из возникших юридических лиц, до даты такой регистрации (ч.1 ст. 16 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Исключением из этого правила является реорганизация в форме присоединения. В этом случае последним отчетным годом является период с 1 января до даты внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности присоединенной организации. Так сказано в части 2 статьи 16 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
А когда реорганизованная организация должна представлять последнюю бухгалтерскую отчетность? Делать это нужно не позднее трех месяцев со дня, который предшествует дате государственной регистрации последнего из возникших юридических лиц (дате внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица). Ведь именно на эту дату надо составлять последнюю бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Данный вывод следует из части 3 статьи 16 и части 2 статьи 18 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Для организаций, которые были образованы в результате реорганизации, действуют особые правила. Установлены другие (по сравнению с созданием организации) требования. Юридическое лицо, созданное в результате реорганизации, всегда должно составлять и представлять бухгалтерскую отчетность по состоянию на 31 декабря года, когда произошла реорганизация. Так нужно делать, даже если государственная регистрация вновь созданного в результате реорганизации юридического лица произошла в период с 1 октября по 31 декабря. Данные правила закреплены в части 5 статьи 16 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. А представлять такую отчетность нужно в обычные сроки – .
Для организаций-туроператоров нет конкретных сроков, в которые надо представить копии бухгалтерской отчетности в Федеральное агентство по туризму конкретно. Однако в пункте 4 Порядка, утвержденного приказом Ростуризма от 4 августа 2009 г. № 175, сказано, что данные документы необходимо подать вместе со сведениями о финансовом обеспечении на новый срок. А такие бумаги подают не позднее трех месяцев до истечения срока действующего финансового обеспечения (абз. 4 ст. 17.3 Закона от 24 ноября 1996 г. № 132-ФЗ). А значит, в тот же срок нужно подать и бухгалтерскую отчетность.
Виды отчётности ООО
Кроме управленческой отчётности, которая является внутренней, все организации обязаны сдавать, как минимум, три вида отчётов:
- налоговые;
- бухгалтерские;
- по работникам.
Кроме того, в зависимости от направления бизнеса, может потребоваться сдача специализированной отчётности. Например, продавцы алкоголя обязаны сообщать в Росалкогольрегулирование сведения об объёмах закупок и продаж.
Если организация ведёт деятельность, в её отчетности будут содержаться значимые показатели: доходы, расходы, налоговая база, перечисленные страховые взносы, налоговые платежи и т.д. Если же бизнес стоит на паузе, то таких показателей не будет. Вместо них в отчетах проставляют нули, поэтому и называется такая отчётность нулевой.
Тем не менее, никакого освобождения от сдачи отчётов неработающее ООО не получает. Сроки представления нулевой отчётности такие же, как для отчётов с показателями.
Налоговая отчётность
К налоговой отчётности относятся декларации по определённому налогу и книги учёта доходов и расходов для определения налоговой базы. Кроме того, формально в состав налоговой отчётности включают также расчёты по НФДЛ и страховым взносам. Однако их удобнее отнести к отчётам за работников, ведь если персонала нет, то и расчёты сдавать не придётся.
Итак, вид и сроки сдачи налоговых деклараций зависят от системы налогообложения, которую выбрало ООО после регистрации. Надо сказать, что после отмены ЕНВД выбор здесь довольно скромный:
- УСН в вариантах «Доходы» и «Доходы минус расходы»;
- ЕСХН или сельхозналог, предназначен только для сельхозпроизводителей, рыболовецких производств и тех, кто оказывает им определённые услуги;
- ОСНО или основной режим, на котором оказываются все организации, если они не заявили о выборе УСН или ЕСХН.
На ОСНО отчётность сложнее. Во-первых, здесь платят два налога – НДС и налог на прибыль. Во-вторых, декларации сдают не раз в год, а каждый квартал:
- по НДС – не позднее 25 числа после отчётного квартала;
- по налогу на прибыль – не позднее 28 числа после отчётного квартала.
В-третьих, декларации по НДС принимают только в электронном виде, с использованием усиленной квалифицированной ЭЦП.
С 2021 года юридические лица не сдают декларации по транспорту и земельным участкам. При наличии объектов налогообложения платить налоги надо на основании уведомлений от ИФНС. Но декларацию по имуществу не отменили, поэтому если в ООО числится недвижимость, отчитаться по ней необходимо не позже 30 марта.
Какие есть формы бухгалтерской отчетности
Для оформления отчетности должны использоваться только законодательно установленные формы. Документы подготавливаются в стандартизированном виде, согласно требованиям государственных контролирующих органов. Формы бухгалтерской отчетности регламентированы приказом Министерства финансов №66н, где также указано, в каких случаях их следует использовать. В нормативно-правовой акт периодически вносятся изменения, в числе которые смена названия отчета о прибыли и убытках на отчет о финансовых результатах.
В Положении по бухгалтерскому учету №4/99 приведены инструкции по заполнению отчетности. Различают основные и дополняющие типовые формы отчетности.
Бухгалтерский баланс – главный документ, который используется в качестве основы для заполнения последующей документации. В нем содержится информация об активах и пассивах. Данные группируются в форме показателей по остаткам на счетах. Ключевое правило, которого придерживаются при составлении этой формы отчетности – актив равен пассиву, что доказывает корректность ведения учета в организации. На основании баланса сравниваются показатели в динамике, и анализируется изменение всех статей баланса. Также оценивается платежеспособность и ликвидность.
В отчете о финансовых результатах содержится информация о расходах/доходах организации за отчетный период. Документ включает данные за отчетный период, а также отражает итоговый результат (убыток или прибыль). С помощью отчета можно сравнить показатели в динамике и оценить деловую активность. Остальные типовые формы носят сопроводительный характер.
Отчет об изменениях капитала отражает операции, которые повлекли за собой изменения в капитале. Эта форма заполняется в случае эмиссии акций или увеличения уставного фонда.
Отчет о движении денежных средств показывает поступление денег на счету, в нем содержится информация об источниках поступлений. Форма документа делится на три раздела. Отдельно учитывается финансовая, текущая и инвестиционная деятельность.
Отчет о целевом финансировании предназначен для отражения информации по расходованию полученных денег. С его помощью делают выводы о правильности трат. Этот тип документа служит подтверждением целевого использования средств с взносов и других безвозмездных поступлений некоммерческими организациями.
Пояснение по статьям бухгалтерского баланса представлено в приложении к бухгалтерскому балансу.
Что будет, если вовремя не сдать отчетность
Если вовремя не представить бухгалтерскую отчетность в ИФНС России, то инспекция может оштрафовать организацию по статье 126 Налогового кодекса РФ. Размер штрафа составляет 200 руб. за каждый документ в составе отчетности, который налоговые инспекторы получили с опозданием.
При определении суммы штрафа проверяющие руководствуются полным перечнем документов, которые должна сдавать конкретная организация (письма ФНС России от 16 ноября 2012 г. № АС-4-2/19309, Минфина России от 23 мая 2013 г. № 03-02-07/2/18285). Например, в составе бухгалтерской отчетности за 2015 год организация должна сдать следующие формы: Бухгалтерский баланс (см. заполнение бухгалтерского баланса), Отчет о финансовых результатах, Отчет об изменениях капитала, Отчет о движении денежных средств(см. ОДДС порядок заполнения), пояснения в табличной и текстовой формах. Если организация не сдала в срок бухгалтерскую отчетность, то размер штрафа составит 1000 руб. (200 руб. × 5).
Кроме того, за несвоевременное представление бухгалтерской отчетности по заявлению налоговой инспекции суд может взыскать с ответственного сотрудника (например, руководителя организации) штраф на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 23.1, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).
В каждом конкретном случае виновный в правонарушении устанавливается индивидуально. При этом суды исходят из того, что руководитель отвечает за организацию бухучета, а главный бухгалтер – за его правильное ведение и своевременное составление отчетности (п. 24 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18). Поэтому нарушителем обычно признают главного бухгалтера (бухгалтера с правами главного). А руководитель организации может быть признан виновным в следующих случаях:
в организации вообще не было главного бухгалтера (постановление Верховного суда РФ от 9 июня 2005 г. № 77-ад06-2);
бухучет вела специализированная организация, и она же составляла отчетность (п. 26 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18);
причиной нарушения стало письменное распоряжение руководителя, с которым главный бухгалтер был не согласен (п. 25 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18).
Если не сдать в Росстат бухгалтерскую отчетность или сдать ее в неполном объеме, будет взыскан административный штраф.
Должностному лицу организации грозит штраф от 300 до 500 руб. (руководителю). Саму же организацию могут оштрафовать на сумму от 3000 до 5000 руб.
Такие санкции предусмотрены статьей 19.7 Кодекса РФ об административных правонарушениях (письмо Росстата от 16 февраля 2016 г. № 13-13-2/28-СМИ).
Аналогичные отдельные штрафы будут за опоздание с представлением в Росстат аудиторского заключения.