Как открыть коворкинг центр, что такое коворкинг

Мебель для бьюти-коворкингов

Владельцы бьюти-коворкингов заинтересованы в том, чтобы привлечь профессиональных мастеров с наработанной базой клиентов, поэтому должны обеспечить им хорошие условия работы. Лучше не экономить на мебели и оборудовании, а сразу приобрести качественные вещи. Вам понадобится стойка администратора, кресла для клиентов, столы, зеркала, шкафы, стеллажи и другая мебель для максимального комфорта посетителей. Для оборудования рабочих мест потребуются мойки и сушки, кресла с подъемным механизмом, маникюрные вытяжки, стерилизаторы и т.д. 

Также следует уделить внимание дизайну пространства. Сейчас эстетическая составляющая мест важна не меньше, чем качество сервиса

Некоторые владельцы бьюти-коворкингов заказывают дизайн-проекты, чтобы создать красивое и эргономичное пространство. 

Все это существенно раздувает бюджет проекта. Самое время подсчитать, сколько денег нужно, чтобы открыть бьюти-коворкинг с нуля. 

На чем зарабатывают коворкинг-центры

Термин «коворкинг» можно перевести дословно как «совместно-работающие». Следовательно, коворкинг представляет собой форму самоорганизации, сообщество людей, объединенных на одном пространстве для выполнения какой-либо работы. По своей сути коворкинг-центры являются «коммунальными офисами» и предоставляют места для работы, деловых встреч и различных мероприятий. В таком пространстве можно арендовать постоянное рабочее место или периодически посещать заведение по мере необходимости. Именно эта вариативность и определяет главное преимущество коворкинг-центров.

Кроме того, коворкинг-центры очень удобны, так как оборудованы всем необходимым для организации комфортной работы. Здесь можно арендовать целое рабочее место со столом, личным шкафчиком для вещей, воспользоваться бесплатным wi-fi, выпить кофе. Особенной популярностью коворкинг-центры пользуются у специалистов интеллектуального труда и представителей творческих профессий. В пространстве коворкинг-центра можно встретить предпринимателей, фрилансеров, небольшие компании, которым не выгодно снимать отдельный офис, и креативные группы, собравшиеся для разработки одного общего проекта.

Коворкинг-центры обладают следующими преимуществами:

• экономия на аренде помещения;

• вариативность пользования: в центре можно арендовать одно рабочее место на определенный срок, или периодически посещать центр, пользуясь свободным местом;

• центры подходят как для организации индивидуальной работы, так и для проведения различных встреч, семинаров, видеоконференций и других мероприятий. Для этого в центрах предусмотрены различные зоны;

• деловая обстановка способствует повышению производительности труда;

• коворкинг-центры могут стать площадкой для полезных деловых знакомств;

• центры снабжены всем необходимым для работы: офисной техникой, Wi-Fi и т.д.

Однако следует учитывать следующие минусы коворкинг-центров:

• открытая планировка «коммунального офиса» не подходит людям, привыкшим работать в тишине и уединении;

• далеко не каждый специалист готов оплачивать ежедневную аренду рабочего места.

Таким образом, открывая коворкинг-центр, необходимо четко понимать, каким категориям специалистов будет интересно это предложение. Проект коворкинг-центра предполагает получение прибыли от аренды рабочих мест различными специалистами. Помимо основного источника дохода коворкинг-центры также зарабатывают на аренде конференц-залов и тренинговых комнат, проведении обучающих курсов, мастер-классов и так далее.  

В соответствии с перечнем услуг, предлагаемых коворкинг-центром, определяется и организация самого пространства, и необходимая площадь, и тарификация. Некоторые коворкинг-центры создаются с определенной тематикой – например, это может быть пространство, объединяющее творческих людей, сотрудников промышленности или начинающих предпринимателей. Такие тематические коворкинг-центры позволяют объединять специалистов из одной сферы деятельности, что расценивается посетителями как дополнительное преимущество. Управлять такими тематическими коворкинг-центрами намного проще, поскольку имеется четкое представление о целевой аудитории и требованиях, которые она предъявляет. Поэтому создание коворкинг-центра, который представляет собой творческое пространство, отличный вариант.

О клиенте и первом коворкинге

В октябре 2018 года к нам обратились представители ГК «БестЪ» с идеей обустройства современного функционального коворкинга. 

В России бытует мнение, что в коворкингах работают в основном фрилансеры-одиночки, а привлечь туда компании сложно. Чтобы убедиться в том, что это не так, и коворкинги могут быть очень прибыльными, руководители ГК «Бестъ» Андрей Лушников и Елена Плахтий с руководителем студии DESIGNIC Аней Саркисьянц отправились в Лондон — город с развитой коворкинг-культурой. 

Они хотели посмотреть, как работают самые известные мировые сети коворкингов, как они устроены, понять их бизнес-модель и оценить дизайн. За несколько дней удалось посетить WeWork, FORA, Google Space, TY. Стало очевидно, что есть три формата коворкингов, которые редко смешиваются:

• тематические по интересам, например, швейные;
• для стартаперов с готовыми идеями, которым дают возможность бесплатно работать и развиваться профессионально (Google Space и подобные);
• для крупных компаний (WeWork, FORA и т.д.). 

С плюсами для одиночек все просто: если не нравится работать дома, а арендовать офис нецелесообразно, место в коворкинге становится оптимальным решением. У больших компаний тоже есть причины предпочесть коворкинг собственному офису:  

• это готовое помещение с современным ремонтом, продуманное до мелочей, куда можно въехать и сразу начать работать. Не приходится ждать завершения ремонта, доставки мебели и т.д.;
• закупку расходников, обслуживание офисной техники, уборку, охрану, решение административных вопросов обеспечивает команда коворкинга; 
• сформированное комьюнити. 

Основная функция коворкинга — создание бизнес-сообщества, которое дает человеку или компании возможность ускоренного, по сравнению со стандартными схемами, продвижения и развития своего продукта. 

Поэтому, кроме комфортных рабочих мест, важны продуманные помещения для неформального общения, где резиденты могут в дружественной обстановке обмениваться информацией, опытом и идеями.

Вдохновившись увиденным в Лондоне, еще в ходе поездки решили: коворкингу быть! Benua PAGE оказался настолько ожидаемым и востребованным, благодаря локации и окружению, что почти все места были забронированы еще до официального открытия. 

Benua PAGE — экспериментальный проект, в котором нам хотелось попробовать интересные решения. Так появились люстра с авторским дизайном и много зелени, а камин, который уже был в помещении, стал отправной точкой для развития идеи о комьюнити и «пятничных вечерах». Есть зоны в формате open space, есть закрытые кабинеты. Можно купить фиксированное рабочее место или предпочесть свободный абонемент и садиться туда, где в данный момент не занято.

Если учесть, что первая локация коворкинга была экспериментальной как для нас, так и для девелопера, то абсолютно естественно воспринимаются многочисленные изменения уже в ходе эксплуатации пространства. Например, на первом этаже был подиум, который предназначался для проведения лекций, семинаров и презентаций. В классических офисах подиум всегда пользуется спросом среди сотрудников, а вот в коворкинге место оказалось не таким популярным, поэтому его демонтировали и возвели рабочий кабинет на несколько человек, места в котором были арендованы в первый же день. 

Важно понимать, что планировка коворкинга должна быть продумана до мелочей, потому что квадратный метр с разной функциональностью приносит разную прибыль собственнику: кабинет стоит дороже подиума. Из отдельного кабинета резиденты попадают в лаунж зону с камином.  

Из отдельного кабинета резиденты попадают в лаунж зону с камином.  

Есть столы, за которыми можно работать с ноутбуком/телефоном (не закрепленные за конкретными людьми рабочие места). На заднем плане виден подиум, который предназначался для проведения лекций, семинаров и презентаций. Выше мы рассказали о том, почему со временем его демонтировали. 

Оригинальные люстры Zettel’z дизайнера Ingo Maurer, выполненные из японской бумаги, нержавеющей стали и термостойкого сатинового стекла, подчеркивают принадлежность коворкинга сети PAGE. В комплект входят 80 чистых листов, на которых можно отобразить свою историю или написать сообщение.

Переговорная комната в коворкинге Benua PAGE оснащена всем необходимым для проведения видеоконференции или совещания по скайпу. Резиденты могут заранее забронировать ее, обратившись к администратору.

В то время, как мы работали над коворкингом Benua, строилось новое здание на Аптекарской набережной, которое вскоре стало Avenue PAGE. 

Тематические направления для коворкинга

Для примера возьмем несколько коворкингов в различных городах, работающих в разных направлениях:

1. Круглосуточный бизнес-коворкинг, как следует из названия, рассчитан на людей бизнеса, а следовательно, финансово успешных. Соответственно, аренда здесь достаточно дорогая – от 1 тыс. руб. в сутки за рабочее место, а если речь идет об аренде офиса, то стоимость может достигать 125 тыс. руб. в месяц. Еще выше плата (150-180 тыс. руб.), если предполагается не только работа, но и проживание в офисе. К услугам клиентов здесь возможность работы с секретарем, автоматизированная система ведения бизнеса, работает отдел реализации.

Для бизнеса

1. «Реформа» — таково название тайм-клуба, по своим функциям схожего с антикафе. Здесь предусмотрены не только рабочие места, но и игровые зоны, возможность просмотра кинофильма, аудитории для проведения лекций или мастер-классов и даже концертов. Здесь оплата производится поминутно, в частности, средняя цена часа работы в коворкинге (в зависимости от того, в какое время суток вы тут находитесь и в какой именно зоне) – порядка 150 руб.
2. Коворкинг, предназначенный для работы мамочек, находящихся в декретном отпуске. Его особенность в наличии игровых комнат для малышей, где они могут развлекаться, пока мама работает. Здесь обычный «офисный» график работы, с обычными для всех выходными днями по субботам и воскресеньям. За рабочий день мамы платят порядка 300 руб. Работает коворкинг по предварительной записи.

Для мам в декрете

1. Творческий коворкинг, своеобразная мастерская, в которой работают представители декоративно-прикладного искусства, причем, как начинающие, так и профессионалы. Это тем более удобно и полезно, что новички всегда могут перенять опыт, «подсмотреть» те или иные профессиональные секреты, пообщаться. Здесь к услугам клиентов предоставляются мастерские, оснащенные всем необходимым оборудованием, от станков до инструментов. Кроме того, организовывается проведение мастер-классов, курсов по той или иной теме. Работает коворкинг с полудня до 10-ти часов вечера, работа здесь в течение месяца обойдется в сумму порядка 5 тыс. руб.
2. Коворкинг-академия, созданный для обучения. Здесь работают преподаватели, располагаются студии и проводят занятия различные языковые школы. Продумано и оборудование, которое позволяет проводить полноценные занятия и консультации: мольберты, жидкокристаллические экраны, есть место для того, чтобы хранить здесь материалы и вещи. Цена часа нахождения здесь – 150 руб., а постоянным клиентам предоставляются скидки.
3. Столярный коворкинг, по сути оборудованная всем необходимым для столярного дела мастерская. Здесь есть не только весь инструментарий, который может понадобиться в работе, но и многообразие станков, рабочая одежда и защитные приспособления, часто предоставляется даже материал для работы.

Предусмотрены и станки и одежда

1. Швейный коворкинг представляет собой практически небольшую швейную фабрику, со столами для раскроя, профессиональными швейными машинками. К услугам клиентов также предоставляются все необходимые инструменты и материалы, а также манекены.
2. Техно-коворкинг создан недавно и еще не очень широко распространен, но первый опыт уже показал востребованность такого коворкинга для создания условий представителям таких профессий, как ученые или инженеры.
3. Еще один относительно новый вид коворкинга – сельский. Он предназначен для тех, кто хочет отдохнуть от города. Как вариант – это поселение в деревне на несколько семей, представляющее собой фактически небольшой городок с развитой инфраструктурой: спортплощадки, детский садик, предприятие общественного питания и, конечно, рабочая зона, для того, чтобы не приходилось добираться до работы в город. Суть такого поселения – неспешность и хорошая экология.

Какие существуют нюансы?

Прежде чем открыть коворкинг-центр с нуля, стоит знать о подводных камнях такого вида бизнеса:

Риск прогореть в небольшом городе. Не стоит сравнивать столицу с провинциальным городком. Во втором случае такой бизнес не принесет нужного результата.
Организационные ошибки. Это может быть неудобная планировка, плохое качество обслуживания клиентов, желание сэкономить со стороны владельца центра на всем, чем угодно. Рекомендуется проводить регулярные соц.опросы среди посетителей, поскольку от мнения клиентов здесь зависит многое, если не все. 
Высокая аренда за помещение. Однако не стоит снимать маленькое пространство, чтобы уменьшить расходы на арендную плату. В таком случае посетителям будет тесно и неуютно, а на комнату для переговоров, возможно, и не останется места

В любом случае площадь должна составить не менее 300 квадратов, при этом важно месторасположение. Это не обязательно должен быть центр города

Но удобные подъездные пути и хорошее транспортное сообщение ‒ важные составляющие. 

Решив открыть коворкинг-центр с нуля в большом городе, можно создать прибыльный и перспективный бизнес на долгосрочной основе. Главное ‒ учесть все нюансы и ответственно подойти к созданию максимально комфортной рабочей атмосферы.

Месторасположение зоны коворкинга

Идеальным местом для такого вида аренды офисного пространства будет помещение около станции метрополитена, в центральной части города или интересные постройки в вашем районе.

Особое внимание стоит обратить на само помещение: в нем обязательно должны быть высокие потолки для обеспечения свободного перемещения и создания атмосферы уюта и хорошее организованности рабочего пространства, качественная вентиляция и хорошие окна, а также  возможность сделать освещение как можно более естественным. Вид из окна играет важную, но второстепенную роль

Вид из окна играет важную, но второстепенную роль.

Ясно, что аренда или покупка хорошего помещения будет стоить дорого. Однако если вы решили заняться коворкингом, выбор места – это самый серьезный и важный шаг на пути к высокому доходу, поэтому необходимо подойти к этой проблеме со всей серьезностью.

В качестве креативной идеи можно предложит режим работы коворкинг центра нон-стоп – то есть 24 часа в сутки 7 дней в неделю – это будет удобно и для клиентов, и очень выгодно для вас. Культура места работы полностью меняется – ведь там будет кухня и места для досуга и отдыха. Также ваши клиенты получат возможность провести семинары, собеседования, интервью, или всевозможные мастер-классы.

Кто пользуется коворкингом?

Коворкинг-пространства популярны в мире стартапов и фрилансеров. Когда возник коворкинг, было типично думать о «стартапе» и представлять себе офисное здание (сверху), где все катаются на одноколесных велосипедах и сидят в гигантских креслах-мешках. Однако преимущества коворкинга используют не только стартапы с ограниченным бюджетом. Итак, кто пользуется коворкингом?

Фрилансеры или удаленные сотрудники

Так как фрилансеры и другие удаленные сотрудники работают на себя, наличие системы оплаты по факту может сэкономить целое состояние.

Помимо этого коворкинг – отличный способ познакомиться с другими предпринимателями и фрилансерами. Это отличное место для общения.

Независимо от того, являетесь ли вы цифровым издателем, творческим фрилансером, программистом или мастером на все руки, очень высока вероятность, что вы встретите в коворкинге людей, которые работают над тем же, что и вы.

Помимо этого, у вас даже может быть возможность пообщаться с людьми, которые могут помочь в некоторых областях, которые не являются вашими сильными сторонами. Когда у вас так много людей в одном пространстве, с таким разнообразием талантов, невероятно, что вы можете придумать, даже если каждый вроде бы занимается своим делом.

Не поймите неправильно, это не значит, что все просто сидят и болтают со всеми о своих проектах, но определенно есть время простоя и области, в которых вы можете поговорить во время перерыва.

Но настоящая привлекательность – это чистая, неподдельная целеустремленность и мотивация, с которыми вы столкнетесь в большинстве хороших коворкинг-пространств. Это действительно особая энергия, когда у вас есть комната, наполненная целеустремленными людьми, которые все работают над воплощением своей мечты.

Малый бизнес

Малые предприятия, которым не нужны такие же накладные расходы, как при традиционной аренде, обратились в коворкинг. Поскольку затраты на оборудование рабочего места относительно отсутствуют, а членство в коворкинге включает в себя большую часть (если не все) удобств, которые требуются бизнесу изо дня в день, неудивительно, почему малые предприятия сейчас составляют большинство пользователей коворкинг-пространств.

Предприятия

Да, даже такие крупные глобальные предприятия, как Nike, вступили в партнерские отношения с коворкинг-компаниями для удовлетворения своих потребностей в рабочем пространстве. Когда у вас есть тысячи сотрудников, которые работают по всему миру, управление офисными потребностями может стать проблемой. Эти компании используют компанию-коворкинг, чтобы построить для сотрудников индивидуальное пространство, или они выступают в качестве основного якорного арендатора в пространстве.

Некоммерческие организации

Многие коворкинг-пространства предлагают некоммерческие договоренности или скидки. Из-за общей экономии затрат на коворкинг (и сознательного отношения к затратам) компании этого типа также тяготеют к гибким отношениям в коворкинге.

Этапы запуска в бизнес-плане коворкинг центра

Для старта бизнеса по организации коворкинг центра потребуется пройти следующие этапы:

1. Анализ рыночной ситуации. Конкурентов, спроса, порядка ценообразования, факторов внешней среды, оказывающих влияние на развитие.
2. Описание концепции, в том числе идеи, цели, перечня услуг, создание прайс-листа и др.
3. Определение перечня рекламных и маркетинговых мероприятий.
4. Составление финансового плана, расчет целесообразности и эффективности вложение.
5. Регистрация в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя, постановка на учет в налоговом органе, выбор системы налогообложения, открытие расчетного счета.
6. Поиск помещения, утверждение дизайн-проекта, осуществление ремонтных работ.
7. Закупка необходимого оборудования и мебели.
8. Проведение рекламной компании.
9. Подбор и найм персонала.

Таким образом, в итоге на основе заранее составленного бизнес-плана открывается коворкинг центр.

Коворкинг-центр бизнес-плана

Каждая компания нуждается в соответствующем бизнес-плане, коворкинг-центр не является исключением, и это означает, что все должно быть раскрыто на бумаге.

Бизнес-план включает следующие пункты:

Выбор и аренда. Существуют определенные требования к установке, то есть:

• доступ к доступным маршрутам общественного транспорта;
• отличный ремонт;
• наличие большого пространства;
• планирование центра;
• стильный номер;
• рабочая среда;
• возможно, высотное здание.

Не каждый начинающий предприниматель может позволить себе купить много места для ремонта, подумайте о аренде площади — 150 тысяч рублей.

в месяц на 60 квадратных метров в Москве. Не забудьте ремонт, еще 100 тысяч рублей. Всего: на данном этапе — 250 тысяч рублей.

Покупка оборудования:

• офисная мебель, столы и стулья, вешалки;
• разделов, чем в офисе;

• компьютерное оборудование, принтер и факс.

Для этих целей требуется не менее 100 000 рублей.

 Выберите макет. В арендованном пространстве это можно сделать с помощью пробела:

• необходимо распределить площадь сотрудников
• рабочие места;
• где вы можете расслабиться и выпить кофе;

• Вы можете создавать комнаты в разных стилях по стоимости.

Когда есть возможность сделать срочное производство конференц-залов, а также конференц-зал, мы покупаем дополнительное оборудование для этого — 50 тысяч рублей.

Расчет рентабельности

• Расходы на открытие коворкинг-центра с арендой рынка и «коммунального» составляют 250 тысяч рублей.
• Мебельная фурнитура и техническая поддержка центра составляют 100 тысяч рублей.
• Аксессуары, купленные в центре, — 50 тысяч рублей.

Вместе: на первом этапе это займет около 400 тысяч рублей.

• Каждый месяц мы тратим 50 000 рублей на оплату работникам в центре и в голове.
• Мы добавляем 150 тысяч рублей за счет

Итого: требуется ежемесячные расходы — 200 тысяч рублей.

Ежемесячная прибыль — это доход за вычетом расходов, если предполагается, что 10 постоянных клиентов с оплатой персонала составляют 15 тысяч рублей в месяц, то есть 150 тысяч рублей.

Одноразовые посетители, до 200 клиентов, которые работают 1 час (500 рублей). Мы рассчитываем прибыль вместе:

10 участников * 15 тысяч рублей + 200 разовых покупателей * 500 рублей.

в час = 250 тысяч рублей. Чистая прибыль 250 тыс. Руб. — 200 тысяч рублей = 50 тысяч рублей.

Следует отметить, что бизнес-план был рассчитан как центр бюджетной стоимости без дополнительных услуг.

Анализ рынка услуг

Когда мы подсчитали, насколько центр будет стоить нам, мы должны проанализировать спрос на эту услугу в нашем регионе.

Необходимо определить, открыт ли такой центр. Если город предпринимателя небольшой (менее миллиона жителей), расчетного плана для коворкинг-центра будет достаточно. Если вы намерены работать в большом мегаполисе, ваш центр должен иметь свои характеристики, которые будут конкурировать с аналогичными услугами в городе.

Вам необходимо сделать следующее:

Мы нанимаем сотрудников, там будет достаточно четырех человек, то есть:

• администратор в компьютерном зале, задачей которого является общение с клиентами и контроль заказа;
• мастер интерьера, его задача — изменить образы центрального пространства для тематических вечеров;
• Заказ Org. машиностроение;
• лидер в организации специальных мероприятий (совещаний, конференций);

• рекламодатель — маркетинг, должен постоянно привлекать новых участников в коворкинг-центр.

Нам нужно думать о добровольцах, в то время как центр не получает славы. Задача добровольцев — рекламировать центр во всех городах, которые находятся в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Правила разработки

Понимая, что такое коворкинг, необходимо разработать правила поведения для участников центра. Когда многие люди собираются в одном месте, требуются специальные правила их поведения, которые направлены на минимизацию возможности конфликтной ситуации среди участников центра, как правило:

• необходимость мирного поведения в общем пространстве;
• как управлять и что использовать на кухне;
• почему и с какой целью вы можете использовать комнату отдыха;
• как вести себя на рабочем месте;
• какое поведение не допускается в зале заседаний.

На главном месте в центре всегда есть правила.

Существуют также другие правила для специфики коворкинг-центра. Они также должны указать, что ждет преступник, они обычно работают в центре, чтобы взять мусорные баки и убирать комнаты.

В центре вам нужно создать чувство уверенности, чтобы предоставить возможность менять обувь и защищать личные вещи.

Принцип работы

При выборе местоположения коворкинг центра учитывается удобная транспортная доступность. Обычно для такого помещения переоборудуется здание предприятия или организации, которое прекратило свою деятельность: школы, библиотеки, конторы и даже фабрики. Очень удобно, если поблизости расположено кафе, банк, почтовое отделение, страховое агентство.

Предпринимателями делается всё для того, чтобы посетители чувствовали себя комфортно и продуктивно работали:

• приобретение или аренда просторного помещения;
• выполнение современного ремонта;
• закупка мебели и оргтехники;
• проводка высокоскоростного интернета;
• организация рабочих мест, переговорных комнат, конференц-залов;
• оборудование мест для отдыха и приёма пищи, санузла;
• обеспечение питьевой водой, кофе, чаем, печеньем;
• организация для арендаторов дополнительных лекций, тренингов, мастер-классов, приглашение лекторов и коучей.

Какие удобства имеют арендаторы рабочих мест:

1. Выбор удобного варианта аренды (на несколько часов, дней или месяц).
2. Допуск в общее помещение (офис).
3. Возможность выбрать фиксированное или плавающее рабочее место.
4. Пользование оргтехникой, кухней и зонами отдыха.
5. Ощущение принадлежности к коллективу, возможность заводить полезные знакомства.
6. Возможность арендовать переговорную комнату, конференц-зал, камеру хранения (за дополнительную плату).

Казань

Ребята выбирали между двумя площадками в Ново-Савиновском районе. В итоге победил Ecoworking возле Парка Победы.

Само здание, где расположен коворкинг, новое. Немного странные лифты (один идет только на четные этажи, другой только на нечетные). Внизу большая столовая.

Здесь есть несколько залов для работы — большие комнаты с разной рассадкой.

Есть пара больших переговорок и несколько кабинок для созвонов.

Нормальная кухня с простыми лакомствами. Кофе для сотрудников.

Есть небольшой спортзал — не качалка, но можно чуть размяться.

Просто хорошее место для работы, где следят за тем, чтобы все… работало.

Тахир, наш дата-инженер из Казани:

Выбор местоположения и помещения для коворкинг-центра

Наличие подходящего помещения для центра коворкинга — это 90% успеха.

При выборе места для коворкинг-центра предпочтение следует отдавать центру города

Во-первых, именно здесь концентрируется основная часть бизнес-процессов; во-вторых, туда одинаково удобно добираться всем клиентам; в-третьих, такое размещение престижно, что важно для тех клиентов, которые планируют проводить на базе коворкинг-центра различные деловые встречи и переговоры.

При выборе местоположения стоит обращать внимание на наличие вблизи удобной транспортной развязки, парковки для автомобилей, а также на пейзаж за окнами – установлено, что посетители коворкинг-центров обращают внимание на вид из окна.

К самому помещению коворкинга также предъявляются определенные требования. Зонирование коворкинг-центра предполагает использование большой площади. Минимальная площадь для коворкинг-центра составляет 100 кв.м. Аренда площади  130-160 кв.м. в центральной части города обойдется в среднем в 110 000 рублей/месяц.

Нюансы работы с заказчиками

До открытия бьюти-коворкинга необходимо продумать формат работы с арендаторами. Пропишите правила работы, которые должны соблюдать мастера. В правилах обязательно укажите условия и формат аренды, чтобы избежать ситуаций, когда появляется очередь на одно рабочее место. 

Налоги и трудоустройство. Еще один важный вопрос касается официального трудоустройства и налогообложения. Бьюти-коворкинги не нанимают мастеров в штат, но и не требуют регистрации ИП. Чтобы начать работу, достаточно иметь статус «самозанятого» и платить налог 4%. Таким образом, бьюти-коворкинги становятся альтернативой для тех, кто хочет начать собственный бизнес с минимальными вложениями. Таких желающих много, поэтому организаторы бьюти-коворкингов могут рассчитывать на высокий спрос своих услуг.  

Экономическая выгода.

Получается, что бьюти-коворкинг – это золотая середина между экономией и «салонным» качеством рабочего места. В среднем, стоимость аренды рабочего места в коворкинге составляет 100-250 рублей в час или 900 рублей в день (актуально для крупных городов). Обычно арендодатель предлагает несколько тарифов для мастеров: 

• Почасовой тариф — актуален для тех, кто совмещает несколько деятельностей, не располагает большой клиентской базой или не готов постоянно находиться на рабочем месте (студенты, мамы в декрете и т.д.); 

• Дневной тариф выбирают мастера, которые могут заполнить клиентами полный рабочий график. 

• Месячный тариф выбирают те, у кого уже есть постоянный поток клиентов и хочет сэкономить, поскольку чем больше срок аренды, тем дешевле стоимость часа. 

Ценовая политика должна быть продумана заранее

Во-первых, сразу сделаем отступление: чтобы люди к вам шли и платили, вам нужно быть открытыми так долго, насколько это возможно. Зарубежные коворкинг-компании так и вовсе порой работают круглосуточно. Так, даже при работе с 7 до 23 у вас все равно будут клиенты, которые не против оставаться на ночь. При условии копирования паспортных данных и полной их ответственности можно нанимать отдельного администратора и получать прибыль по какому-нибудь ночному тарифу.

Вообще подход к оплате строго индивидуален. Можно сосредоточиться на постоянных клиентах, но вполне реально установить почасовую оплату для всех. Для постоянных клиентов необходимо делать специальные абонементы, можно выделять им особенно хорошие рабочие места. Не надейтесь на быструю окупаемость, так как даже в Москве и Питере некоторые предприниматели выходили на нее только через пару лет (а то и вообще через три года).

ТОП 3 коворкинг-центров

Развитие коворкингов в России идет быстрыми темпами. Упор делается на креативную обстановку и дополнительные услуги, а не просто предоставление стола и стула всем страждущим. Рассмотрим три успешные коворкинговые компании.

Рабочая станция

Это сеть коворкингов, три из которых находятся в Москве и один в Оренбурге.

Средние цены аренды места в помещениях «Рабочей станции» в Москве такие:

• Гость – 800 руб/день.
• Гость-Неделя – 6000 руб/неделя.
• Гость-Месяц – 15000 руб/месяц.
• Резидент – 17000 руб/месяц.
• Конференц-зал – 7000 руб/час.
• Переговорные комнаты – от 500 руб/час (от 21:00 до 09:00) до 1000 руб/час (с 09:00 до 21:00).

В «Рабочей станции» можно снять кабинеты вместимостью от 10 до 24 человек. Стоимость со всеми эксплуатационными расходами, уборкой и завтраками составит от 170000 до 350000 руб/месяц.

«Рабочая станция» — современное рабочее пространство, где продумано все до мелочей. Есть не только все необходимое для работы, но даже душевые и капсулы для сна. Это может входить в стоимость абонемента или оплачиваться отдельно. Доступ в помещения в режиме 24/7.

Можно предварительно заказать экскурсию на сайте. Есть система бонусов и клубных скидок.

Хорошая республика

Сравнительно недорогой коворкинг с демократическими ценами. Часы работы: с 10:00 до 19:00 по будням. После 19:00 там проводятся досуговые мероприятия, выступают артисты.

Можно комфортно трудиться, расположившись за столом, на мягком пуфе, на подоконнике.

Летом организованы рабочие места на открытом воздухе в небольшом дворике.

В зале есть настольные игры, книги, журналы.

Стоимость аренды:

• От 30 мин до 4 часов – 2 руб/минута.
• «Весь день» — больше 4 часов – 600 руб/день.
• «Виза на месяц» — 8 рабочих дней с 10:00 до 19:00–3500 руб.
• «Резидент» — по рабочим дням – 7000 руб.
• Аренда зала (до 50 человек) – 3000 руб/час (будни), 4000 руб/час (выходные).
• Комната для переговоров (12–16 человек) – 2000 руб/час.

Есть здесь «Детская Хорошая республика», где проводятся концерты и спектакли для детей.

Work Smart

Коворкинг в Санкт-Петербурге.

Стоимость рабочего места:

• В час — 160 руб/час.
• В день — 800/900 руб/день (плавающее/фиксированное рабочее место).
• В неделю — 4000/4500 руб/неделя (плавающее/фиксированное рабочее место).
• В месяц – 14000 руб/месяц.
• Переговорная комната – 650 руб/час.

Компания опекает и оберегает каждого клиента. За дополнительную плату здесь можно получить квалифицированную помощь команды профессионалов в вопросах бухгалтерии, кадров, финансов.