Перечень сведений конфиденциального характера

Содержание и особенности, подписанных соглашений

Компании работают по разным производственным направлениям. Руководители и учредители предприятий стараются защитить себя от распространения тайн по характеру:

• научно-техническому;
• технологическому;
• финансовому;
• деловому.

Для сохранения секретности в учреждениях подписывают соглашения, что в рабочих процессах информация является конфиденциальной и не подлежит разглашению.

Специалисты подписывают обязательства по содержанию:

• после изучения и знакомства с любыми данными не использовать их для собственных нужд;
• сообщать руководству сведения о попытках сторонних лиц узнать производственные секреты;
• соответствовать в работе нормам и требованиям относительно конфиденциальности;
• когда прекратится допуск к секретным разработкам, соблюдать срок сохранения тайны, в течение периода, установленного локальным актом.

Сотрудник после подписания соглашения дает согласие на дисциплинарную или другую ответственность, предусмотренную договором. Персонал перед принятием на работу и после, когда он приступит к своим обязанностям, неоднократно проверяется службой безопасности организации. Вначале досконально изучают переданные документы. Дают подписать трудовой договор и соглашение о неразглашении. Предоставляют испытательный срок, знакомят с доступом к конфиденциальным данным. В этот период специалиста оценивают не только по профессиональным навыкам, но и по его разговорам. Когда происходит увольнение, бывшего коллегу предупреждают о последствиях в случае разглашения ему не принадлежащих тайн.

Коммерческая тайна

Закон «О коммерческой тайне» дает исчерпывающее определение данного понятия. Она определена как набор конфиденциальных данных, который дает ее владельцу ряд преимуществ при текущем положении на рынке или в будущем. К преимуществам относят прежде всего увеличение прибыльности бизнеса. Кроме того, соблюдение режима коммерческой тайны способствует снижению риска непредвиденных трат, сохранению своего положения на рынке и продвижению в конкурентные сферы, а также получению любой иной выгоды.

Данный закон предписывает принятие определенных мер по организации защиты документации, составляющей коммерческую тайну. Указаны некоторые способы предотвращения несанкционированного доступа к таким данным и методы работ с подобной информацией. Одной из них, например, является утверждение специального грифа «Коммерческая тайна» на документах с ограничениями по праву доступа.

Порядок сохранности тайн

Прежде всего, как физические, так и юридические лица обязаны хранить свои секреты в надлежащем состоянии. Суд удовлетворит претензии, если истцом были предприняты меры надежной защиты. Предприниматели могут подать исковое заявление в любом случае при обнаружении, что произошла утечка или разглашение конфиденциальной информации. Но даже в правилах дорожного движения автовладелец может ответить за угон своего автомобиля, когда оставляет в нем ключи.

Поэтому предъявляются строгие требования к содержанию:

1. Документации с конфиденциальными данными в местах, ограниченных к свободному доступу. Это могут быть закрытые помещения или сейфы.
2. Электронных данных, их защиту осуществляют пароли, коды, логины.
3. Бумажных и электронных носителей, где должен стоять специальный гриф, предупреждающий о секретности.
4. Трудовых договоров, в них прописывают условия для сотрудников в отношении коммерческих тайн.
5. Локальных актов, в приказном порядке утверждают персонал, должности которого позволяет работать с закрытой для остальных информацией, они согласны хранить корпоративные секреты и ставят свои подписи под обязательствами.

При обнаружении утечки данных они должны сообщить руководству, так как бездействие тоже является нарушением производственной дисциплины.

Соглашение о неразглашении

Для обеспечения должной защиты от распространения конфиденциальных данных составляется соглашение, которое подписывается двумя сторонами. Его суть состоит в возможности обмена сведениями и знаниями с ограничением доступа к ним третьих лиц.

Назначение такого договора подразумевает защиту от утечки ценных данных, и в нем оговариваются все необходимые для этого виды конфиденциальной информации. Существует две разновидности соглашений:

1. Односторонний договор, в котором прописывается желание одной стороны передать секретные сведения другой без возможности доступа к ним третьих лиц. Примером такого документа считается договор, который оформляется работодателем при приеме на работу нового сотрудника. В этом случае сведения о предприятии в документе считаются секретной информацией.
2. Взаимный договор подразумевает двухстороннюю передачу конфиденциальных сведений между представителями, которые подписали соглашение. Обычно это происходит, когда две компании проводят совместные сделки.

Как пометить сообщение электронной почты как личное или конфиденциальное в Outlook?

В Microsoft Outlook вы можете пометить исходящее сообщение электронной почты или все исходящие сообщения электронной почты как личные или конфиденциальные, что может напоминать получателям о сохранении этого сообщения как личного. В этом руководстве я покажу вам, как пометить сообщение электронной почты как личное или конфиденциальное в Outlook.

Вкладка Office — включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще … Больше информации… Скачать …

Kutools for Outlook — приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook

• Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций …
• Предупреждение BCC — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции …
• Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему …
• Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех … Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов …
• Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Больше информации… Скачать …

Отметить сообщение электронной почты как личное или конфиденциальное в Outlook

Если вы хотите пометить отдельное исходящее сообщение электронной почты как личное или конфиденциальное, сделайте следующее.

1. Создайте новое сообщение электронной почты.

2. в Сообщение окно, пожалуйста, нажмите Файл > Инфо > Объекты недвижимости. Смотрите скриншот:

В Outlook 2007 щелкните значок Кнопка управления > Объекты недвижимости.

3. в Объекты недвижимости диалоговое окно, выберите Частный or Конфиденциальный из чувствительность раскрывающийся список. А затем нажмите Закрыть кнопку для выхода из диалогового окна.

В Outlook 2007 выберите Частный or Конфиденциальный из чувствительность выпадающий список Общие Вкладка, а затем нажмите кнопку OK кнопку.

4. Составьте сообщение электронной почты и нажмите Отправить кнопку, чтобы отправить его.

Когда получатели получили ваше сообщение, оно отобразит следующую информацию в заголовке электронного письма, чтобы напомнить получателю о том, что это письмо следует рассматривать как конфиденциальное или конфиденциальное.

Внимание: Эта функция применяется только к текущему сообщению, если вы создадите другое новое сообщение и отправите его, эта функция не вступит в силу. Чтобы пометить все исходящие сообщения электронной почты как личные или конфиденциальные в Outlook 2010 и 2013, вы можете сделать следующее

Чтобы пометить все исходящие сообщения электронной почты как личные или конфиденциальные в Outlook 2010 и 2013, вы можете сделать следующее.

1. Щелкните Файл > Параметры.

2. в Параметры Outlook диалоговое окно, щелкните почта на левой панели, затем перейдите к Отправка сообщений раздел, выберите Частный или Конфиденциальный из Уровень чувствительности по умолчанию раскрывающийся список. И наконец нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

С этого момента, когда вы отправляете сообщение электронной почты, оно будет автоматически помечено как личное или конфиденциальное в соответствии с вашей конфигурацией выше.

Отметить все сообщения электронной почты как личные или конфиденциальные в Outlook 2007

В Outlook 2007 вы можете пометить все сообщения электронной почты как личные или конфиденциальные, выполнив следующие действия.

1. Щелкните Инструменты > Параметры для открытия Параметры диалоговое окно.

2. в Параметры диалоговое окно, щелкните Параметры электронной почты под Настройки меню.

3. Нажмите Расширенные параметры электронной почты кнопка в этом Параметры электронной почты диалоговое окно.

4. в Расширенные параметры электронной почты диалоговое окно, выберите Частный or Конфиденциальный из Установить чувствительность выпадающий список При отправке сообщения раздел. А затем нажмите OK кнопку.

5. Нажмите OK кнопки в следующих двух диалоговых окнах, чтобы завершить все настройки.

Больше информации… Скачать сейчас…
 

***

Любой бизнес нуждается в комплексной защите, особенно в защите коммерчески важной и конфиденциальной информации от разглашения ее сотрудниками компании. В обратном случае компания может потерять всю ценную и конкурентно важную информацию, если ее сотрудник решит эту информацию украсть или использовать в новой компании, куда будет трудоустраиваться в будущем

Для того чтобы защитить секретную информацию необходимо оформить потенциально прибыльные сведения в виде такого результата интеллектуальной деятельности, как ноу-хау и ввести в отношении него режим коммерческой тайны. Введение режима коммерческой тайны в организации обусловлено практической целью – созданием нематериального имущественного объекта, который будет являться активом компании, а также защита от разглашения данных сведений, которая влечет за собой крупные конкурентные, а следовательно и финансовые потери.

О том, какие практические действия предпринять, если работник все же нарушил режим коммерческой тайны, поговорим в следующей колонке.

Каким компаниям необходимо заключать договор о неразглашении NDA

Чтобы NDA имело юридическую силу, необходимо ввести в компании режим коммерческой тайны и проинформировать об этом письменно всех сотрудников и контрагентов, имеющих доступ к конфиденциальным сведениям

Особенно важно использование NDA для IT-компаний. С контрагентами для защиты информации подписывается соглашение о конфиденциальности

NDA следует заключать со следующими субъектами, имеющими доступ к конфиденциальной информации:

• сотрудниками компании;
• потенциальными партнерами, которые получают засекреченные данные;
• аутсорсинговым компаниям;
• адвокатами и аудиторами организации и пр.

В договоре используется формулировка подобного рода:

Средства, используемые для обеспечения сохранности данных

Для обеспечения информационной безопасности применяются две методики: программно-аппаратная защита и использование защищенных каналов связи.

Программно-аппаратная защита данных позволяет контролировать доступ к секретным материалам. Коротко опишем ее виды.

Идентификация

Для входа в систему требуется магнитная карта, работа в определенных частотных диапазонах. Доступ к работе с секретной информацией предоставляется только после введения специальных логинов, паролей или биометрических данных.

Аутентификация

Это методика дополнительного подтверждения подлинности данных, сообщаемых при идентификации. Становится ясно, что человек, интересующийся засекреченной информацией, действительно является тем, за кого себя выдает.

К средствам аутентификации можно отнести личные смарт-карты, цифровые подписи, pin-коды, usb-ключи.

После вхождения в систему сотруднику предоставляется доступ к информации, которая ему требуется для выполнения регламентных заданий. Остальные данные остаются закрытыми.

Протоколирование

Информационная система фиксирует тех, кто получал доступ к материалам, и действия, которые производились с их использованием.

Аудит

Программа выдает отчет о производимых действиях, продолжительности доступа отдельных сотрудников к секретным материалам. При попытке нарушения информационной безопасности автоматически включается система реагирования.

Экранирование

При использовании такой технологии сведения разделяются по степени секретности, а также доступности отдельным сотрудникам, смежным организациям или компаниям-конкурентам. При этом используются «сетевые экраны» (файрволы) – компьютерные программы контроля и фильтрации интернет-данных.

Использование защищенных коммуникационных каналов

Передача информации по общедоступным каналам связана с риском их попадания в чужие руки.

Чтобы этого не произошло, проводится «туннелирование». Такая технология представляет собой передачу засекреченных данных через обычную сеть в замаскированном («инкапсулированном») виде.

Заключение

Любой гражданин, а также государственное или частное предприятие имеют право владеть информацией, требующей защиты от постороннего внимания

Важно, чтобы она не противоречила федеральным законам и не использовалась во вред государственным интересам

К утечке секретных данных может привести введение в компьютер посторонних программ, повреждение или кража электронных носителей, сбой в работе автоматических систем обработки данных. Действия, которые приводят к разглашению засекреченных данных, являются уголовно наказуемыми. Такими действиями считаются незаконный вход в систему секретной информации, перехват сведений, замена их ложными данными. Запрещено несанкционированное использование устройств, в которых хранятся секретные материалы.

В каждой организации должен существовать индивидуальный перечень конфиденциальной информации, запрещенной к распространению. Важную роль играет соблюдение мер информационной безопасности.

Ответственность за разглашение конфиденциальной информации

За разглашение конфиденциальной информации законами РФ предусмотрено 3 вида ответственности:

• дисциплинарная;
• административная;
• уголовная.

Дисциплинарная ответственность

Дисциплинарная ответственность варьируется от устного замечания до увольнения и применяется исключительно по результатам служебной проверки, в ходе которой должна быть установлена причастность работника к утечке сведений, а также его вина в этом.

Административная ответственность 

Административное наказание наступает за разглашение любого вида конфиденциальной информации и, согласно статье 13.14 КоАП РФ, представляет собой штраф в размере от 500 до 1 000 рублей для рядовых граждан и от 4 000 до 5 000 рублей для работников, наделенных организационно-распорядительными полномочиями, то есть должностных лиц.

Уголовная ответственность 

Уголовное законодательство относится к ответственности за нарушение режима конфиденциальности более избирательно – она применяется при условии разглашения коммерческой, банковской или налоговой тайны. При этом сбор таких сведений, согласно статье 183 УК РФ, должен осуществляться заведомо незаконными путями – посредством подкупа, угроз, хищения документов и т. д.

Наказание зависит от обстоятельств преступления и его последствий – от штрафа до 500 000 рублей до 7 лет тюрьмы.

Статья 183 – не единственная норма УК РФ, предусматривающая ответственность за разглашение конфиденциальных сведений. Например, раскрытие информации о фирме, повлекшее падение стоимости ее акций (инсайдерской информации), подпадает под действие статьи 185.6 УК РФ и грозит виновному немалыми штрафами – от 300 000 до 1 000 000 рублей, а также запретом на замещение определенных должностей в течение 4 лет.

Кроме того, параллельно с любым видом наказания может быть рассмотрен вопрос о привлечении лица, допустившего утечку информации с ограниченным доступом, к гражданско-правовой ответственности. Речь идет об обязанности возместить вред, причиненный в результате разглашения сведений, – как материальный, так и моральный. 

*** 

Конфиденциальная информация – это сведения с ограниченным доступом. За их незаконное разглашение предусмотрена ответственность вплоть до уголовной. 

***

Больше полезной информации по теме – в рубрике «Тайна». 

Объяснение правописания

Как правильно “вышли” или “вышло”? Данный вопрос относится к выбору числа сказуемого, выраженного глаголом «вышло» (ед. ч.) или «вышли» (мн. ч.).

Если подлежащее содержит лексические единицы (слова), относящиеся к количеству или совокупности предметов, то в общем случае необходимо правильно выбрать один из двух вариантов согласования: грамматическое или смысловое.

Для собирательных существительных (например, меньшинство, большинство): при грамматическом согласовании сказуемое ставится в ту же форму, что и подлежащее.

Пример. Меньшинство (ед. ч., ср. род) изделий вышло (ед. ч., ср. род) некачественно (наречие).

При смысловом согласовании сказуемое соотносится по смыслу с прилагательным (или другой частью речи) во множественном числе.

Пример. Меньшинство (ед. ч., ср. род) заготовок вышли (мн. ч.) некачественными (прил., мн. ч.).

Для количественных числительных (например, семь, сорок): сказуемое ставится в единственное число, если необходимо выделить неактивность подлежащего, совместность действия кого-либо, указать на количество, обозначенное в подлежащем.

Пример. Семь человек вышло из дома.

Сказуемое во множественном числе выбирается, если надо указать на раздельность действия, само действие (а не число), активность обозначенных в подлежащем лиц.

Пример. Семь человек уже вышли из дома.

Для собирательных числительных (например, двое, трое, четверо): сказуемое ставится в единственное или множественное число так же, как и для количественных числительных.

Примеры.

Четверо студентов вышло из экзаменационной аудитории.

Четверо студентов уже вышли из экзаменационной аудитории.

Для слов, обозначающих приблизительное количество (например, несколько, около, более десятка, менее пятидесяти):

Единственное число сказуемого выбирать предпочтительнее в общем случае.

Пример. Несколько семей нашего села вышло не из крестьян.

Множественное число сказуемого выбирается при необходимости обозначения самого действия.

Пример. Лишь несколько семей нашего села вышли не из крестьян.

Со счётными местоименными наречиями (отвечают на вопрос «сколько?») «мало, немало, много, немного», а также со словами «столько, сколько» (тоже счётные наречия): сказуемое используется только в единственном числе.

Примеры.

Непонятно, сколько пассажиров вышло, а сколько осталось.

Немало изделий вышло из этого материала.

Для существительных, имеющих значение неопределённого количества (например, множество), предпочтительнее использовать сказуемое в единственном числе.

Пример. Множество изданий учебной литературы вышло за последние пять лет.

Коммерческая конфиденциальная информация

Коммерческая тайна, она же конфиденциальная информация, может включать в себя сведения:

• о платежах и финансах организации;
• поставщиках и расчетах с ними;
• научных разработках;
• секретах производства (ноу-хау) и т. п. 

В ст. 5 закона № 98-ФЗ перечисляются сведения, которые коммерческой тайной быть не могут:

• то, что записано в учредительных документах и ЕГРЮЛ;
• лица, имеющие права действовать от имени организации без доверенности;
• размеры и структура расходов и доходов;
• факты нарушения законодательства РФ и привлечения к ответственности и т. д. 

Согласно ст. 1472 ГК РФ за разглашение секрета производства лицо, сделавшее это, возмещает причиненные убытки. 

 Возможно, вам также пригодится форма искового заявления о возмещении убытков, причиненных разглашением конфиденциальной информации, полученной в ходе переговоров о заключении договора, предлагаемая КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня. 

***

Таким образом, для правовой защиты конфиденциальности секретных коммерческих сведений обладатель информации вводит режим коммерческой тайны, который предполагает разработку соглашения о неразглашении либо включение условий о конфиденциальности в договор.

Ряд сведений считаются конфиденциальными в силу прямого указания закона, другие — только при условии введения режима коммерческой тайны и уведомления об этом контрагента. Кроме того, можно включить непосредственно в договор условие о конфиденциальности определенных данных и перечислить их.

Для ряда договоров (например, на производство научных исследований) условие о конфиденциальности является квалифицирующим признаком.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Специальные нормы конфиденциальности информации

В гражданском законодательстве имеются и специальные нормы, в силу которых конфиденциальность сведений может быть существенным условием и позволяет квалифицировать соглашение как договор определенного вида (определение ВС РФ от 16.09.2015 № 309-ЭС15-11358 по делу № А76-5977/2013), например:

• ст. 771 ГК РФ, согласно которой, если обратное не указано в самом договоре, при проведении научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ на сторонах лежит обязанность по обеспечению конфиденциальности сведений, касающихся предмета договора, хода его исполнения и полученных результатов;
• ст. 727 ГК РФ, требующая от стороны, получившей по договору подряда сведения о технических новинках под режимом коммерческой тайны, не разглашать их без разрешения правообладателя. 

Таким образом, наряду с общими правилами о конфиденциальности информации, в число которой входят любые, прямо не запрещенные к засекречиванию сведения, имеются и специальные правила для отдельных видов сделок. 

От чего зависит тяжесть наказания

Прежде чем устанавливать уровень вины за разглашение конфиденциальной информации, стоит понять, что к ней относится по закону и праву. Конфиденциальность означает секретность. Данные, содержащиеся в закрытом доступе посторонним лицам, защищены от их проникновения законом, нарушителей наказывают. На страже стоит Федеральный закон № 149 со статьей 5, которая утверждает защищенность информационных технологий и разделяет материалы по видам доступности. Но в любой их форме, если лицо имеет к ним доступ, не может передавать сведения сторонним людям кроме правообладателей.

Если из-за противоправных действий будет нанесен ущерб предприятию или работодателю виновного ждет наказание:

• дисциплинарное;
• материальное;
• административное;
• уголовное.

В зависимости от тяжести вины определяют, какую гражданин должен нести ответственность за разглашение конфиденциальной информации, если предприятие не секретное, возможно, руководство ограничится простым увольнением.

Соглашение о неразглашении с работниками

Соглашение о запрете разглашения коммерческой тайны обычно заключается с персоналом, допущенным к работе с КТ. Его нужно заключать обязательно с теми работниками, в трудовых договорах с которыми отсутствует условие о неразглашении. Например, с сотрудниками, которые наняты до введения защитного режима. С новыми работниками условие о неразглашении можно вносить в трудовой договор.

Вот образец соглашения. Оно подписывается между работником и руководителем организации, и выступает как приложение к трудовому договору. В нем можно отобразить любые условия, о которых стороны договорятся. Например, обязательство о неразглашении после увольнения, на протяжении определенного срока.

Аналогичное соглашение имеет смысл заключить и с партнерами-контрагентами, у которых доступ к информации, содержащей КТ, возник в силу договорных отношений.

Предусмотрите меры, чтобы информацию не передали третьим лицам

Суды признают допустимыми такие доказательства раскрытия конфиденциальной информации, как электронная переписка, заключение эксперта и нотариальный протокол осмотра сайта, на котором разместили информацию.

Перечень конкретных мер по соблюдению и защите конфиденциальности зависит от типа информации. Его обычно устанавливают во внутренних нормативных актах раскрывающей стороны.

Обычно владельцы конфиденциальной информации определяют перечень такой информации, ограничивают доступ и учитывают лиц, которые получили возможность знакомиться с ней. Кроме этого, заключают соглашения о конфиденциальности с любыми получателями информации, маркируют грифами и другими средствами защиты материальные носители с конфиденциальной информацией компании. Также указывают, что необходимо использовать специальные технические средства защиты и ограничения доступа.

В соглашении о конфиденциальности зеркально отразите меры, которые уже применяет раскрывающая сторона. Это обеспечит хотя бы минимальный уровень защиты передаваемых данных.

Нельзя требовать возместить убытки или применять другие санкции, если контрагент раскрыл общедоступную информацию, например, из открытых реестров или сведения, которые в силу закона не могут быть конфиденциальными. Это правило работает, даже если стороны договорились сохранять конфиденциальность такой информации.

Стороны вправе предусмотреть дополнительные гарантии и включить санкции на случай их нарушения. Например, включить в соглашение заверения и гарантии получающей стороны, что она соблюдает все необходимые меры защиты конфиденциальной информации. На случай нарушения этой гарантии в соглашении можно предусмотреть штраф.

Проверяйте, соблюдает ли контрагент соглашение о конфиденциальности

Чтобы оперативно отслеживать, не разглашают ли конфиденциальную информацию, необходимо включить в соглашение дополнительные «контрольные» права раскрывающей стороны. Можно выделить три полномочия.

Первое — право запросить полный комплект внутренних документов получающей стороны, которые регулируют режим конфиденциальности.

Второе — право проводить выборочную проверку в отношении работника или контрагента получающей стороны, включая право ознакомления с соглашениями о конфиденциальности, которые подписали указанные лица.

Третье — право проводить периодический аудит, например, раз в год по адресу местонахождения получающей стороны. Это покажет, выполняет ли она внутренние локальные акты в сфере конфиденциальности. Зафиксируйте также обязанность получающей стороны компенсировать убытки и выплатить штраф, если она нарушит соглашение.

Статья подготовлена с использованием материалов журнала «Корпоративный юрист»

• Подготовка и составление договоров
• Управление коммерческой недвижимостью
• Экономические споры

Способы защиты

1. Положение о коммерческой тайне. Выше мы рассказали о том, как устанавливается режим коммерческой тайны. Эти меры закрепляются в «Положении о коммерческой тайне в организации». Положение будет являться внутренним локальным нормативным правовым актом, с которым следует ознакомить всех сотрудников организации. Далее, после установления режима коммерческой тайны, с работниками надо заключить обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Фото с сайта myhindiforum.com

Таким образом организация обеспечивает внутреннюю защиту конфиденциальной информации.

Осталось выяснить, что делать с контрагентами. Об этом далее.

2. Соглашение о конфиденциальности. Такое соглашение можно заключить с потенциальным партнером или действующим контрагентом. В соответствии со ст. 1 закона «О конфиденциальности» соглашение о конфиденциальности — это гражданско-правовой договор, который заключается владельцем коммерческой тайны с контрагентом, предметом которого являются обязательства сторон по обеспечению конфиденциальности сведений, данную тайну составляющих.

Заключая соглашение, как правило, преследуются следующие цели:

• Предупредить разглашение информации
• Применить санкции к нарушителю в случае утечки данных, полученных во время деловых переговоров
• Получить возмещение материального ущерба, нанесенного другой стороной при разглашении конфиденциальной информации

Что нужно знать о соглашении о конфиденциальности?

• Заключить его можно в виде самостоятельного документа до подписания с потенциальным партнером гражданско-правового договора или оно может быть его составной частью
• Всегда заключается в письменной форме

Соглашение должно содержать обязательные условия:

• Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, если они постоянны, либо порядок их определения
• Пределы использования этих сведений
• Срок, в течение которого контрагент обязан обеспечивать их конфиденциальность, в т.ч. в случае расторжения или отказа от исполнения договора

Не обойтись и без способов защиты. Это может быть прекращение действий, связанных с незаконным разглашением коммерческой тайны, и же возмещение убытков (включая упущенную выгоду), причиненных владельцу ввиду утечки.

На наш взгляд, предпочтительнее устанавливать ответственность в виде штрафа, т.к. в отличие от убытков его размер не нужно доказывать. Кроме того, наличие внушительного размера штрафа способно оказать куда больший дисциплинирующий эффект на контрагента, чем неопределенное по сумме возмещение убытков.

Таким образом, подписанное уполномоченными лицами соглашение:

• Носит юридический характер
• Подписывая cоглашение ваш потенциальный партнер (и вы) соглашаетесь с указанными в нем положениями
• Может быть использовано в судебных процессах для требования возмещения убытков в случае его нарушения

В то же время cоглашение может быть эффективно в отношении различных секретов производства (ноу-хау), а также тех технических решений, по которым патентная защита еще не получена либо которые непатентоспособны в принципе.

Однако, чтобы «прикрыть тыл со всех сторон», защищайте секреты производства (ноу-хау), регистрируйте товарный знак и получайте патент. Это процесс небыстрый и затратный, но зато вы сможете спать спокойно.

Какая информация может быть конфиденциальной по договору

Согласно Указу Президента РФ «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» от 06.03.1997 № 188 конфиденциальной может быть информация:

• позволяющая установить личность, факты, события и обстоятельства частной жизни гражданина;
• полученная в ходе ведения следствия и судопроизводства;
• полученная при исполнении профессиональных или служебных обязанностей, в т. ч. коммерческая тайна;
• находящаяся в личных делах осужденных и должников по исполнительному производству, кроме той, которая является общедоступной, и т. д. 

Подробнее о каждом виде информации, которая может стать конфиденциальной, и нормативных актах, их регулирующих, смотрите в нашей статье Служебная и коммерческая тайна — нюансы.

Условие о конфиденциальности предоставляемой информации любого из вышеперечисленных видов и обязательство о ее нераспространении могут быть внесены в трудовой договор.

В гражданско-правовых договорах, как правило, говорится о коммерческой тайне. 

Правила обращения со служебной информацией

Перечень «сведений конфиденциального характера» утвержден соответствующим указом Президента. В перечне определен комплекс понятий, действие которых раньше регулировалось исключительно внутренними приказами служб и предприятий. Служебная тайна здесь внесена как комплекс служебных данных, доступ к которым при необходимости могут ограничивать представители государственной власти. 

Постановлением Правительства определен порядок оборота служебной информации с лимитированным доступом. К служебной тайне причисляют несекретную информацию, которая касается деятельности государственных учреждений, если вследствие служебной необходимости ее разглашение ограничено. Постановление предписывает, что документы и их копии, которые содержат служебную информацию с ограниченным доступом, должны обрабатываться и храниться отдельно от основного документооборота.