Как заставить себя работать: лучшие способы борьбы с ленью

Создайте условия, в которых нечем заняться, кроме работы

Данная техника особенно эффективна, если Вы не можете заставить себя работать дома. Как правило, в домашней обстановке многое отвлекает от рабочих задач.

Уберите все, что будет отвлекать внимание. Фотографии, погружающие в воспоминания об отпуске, платежки за квартиру, список вещей, которые надо купить

Вы сейчас на работе и при всем желании не можете заниматься ничем другим.

Поставьте себе мысленную установку «Я на работе. Для всего остального меня нет». Это непросто, когда в доме дети. В этом случае старайтесь выделить на работу те часы, когда дети спят или находятся под присмотром других домочадцев.

В процессе работы не заходите в социальные сети. Для этого составьте для своей странички очень сложный пароль, который нереально запомнить. Запишите его и храните в надежном месте, подальше от рабочего стола. И каждый раз, заканчивая общение в соц.сети, нажимайте кнопку «выйти». Тогда в следующий раз, чтобы зайти, Вам придется вставать из-за компьютера, искать блокнот или бумажку с паролем, вводить его… Время, проводимое в сети, после этого явно уменьшится!

Поощрение или наказание

Еще один способ заставить себя работать, который является достаточно эффективным, но не стоит к нему прибегать ежедневно.

Вы однозначно сталкивались с ним еще в раннем возрасте. Родители часто используют метод поощрения за уборку, сделанные уроки и т.д. Помыл посуду – пойдешь на улицу гулять с друзьями. Во взрослом возрасте немного сложнее использовать данный способ, поскольку потребности человека возрастают. Здесь необходимо прибегать к финансовым поощрениям или наказаниям. Например, если я перевыполню рабочий план и получу премию, то потрачу её на… Обратный эффект понятен: нет плана – нет премии.

Кстати, такая методика очень хорошо работает на практике с подчиненными, если вы владелец бизнеса. Обычным премированием вы можете поднять мотивацию ваших сотрудников. Особенно эффективно это помогает, чтобы заставить сотрудников работать после праздников.

Смена обстановки

Однообразие — наш худший враг. Иногда как глоток свежего воздуха нам нужна смена обстановки.

Сделайте в кабинете перестановку мебели. Просто разберитесь на рабочем месте. Передвиньте стакан с канцтоварами в другой угол стола, выбросьте надоевший цветок, смените заставку на рабочем столе, поставьте на видное место рамку с фотографией семьи, создайте уют.

Если вы работаете дома — перейдите в другую комнату. Или вообще попробуйте выполнить накопившиеся задания вне дома — посидите с ноутбуком в парке, в кафе. Главное чтоб атмосфера вокруг была лёгкой и приятной, а не давила на вас

Важно после окончания работы убирать все лишние вещи с рабочего места. Создайте на столе порядок, соберите все бумаги и разложите по папкам и шкафам

Вряд ли кому-то хочется с утра возвращаться к вчерашнему бардаку. А вот приходить в чистое место — очень приятно.

Резюме

Советы из статьи помогут Вам преодолеть временный упадок сил и вновь настроиться на эффективную работу. Помните, что любые трудности – временные, и обязательно пройдут. Главное мотивировать себя, помнить о своих успехах и достижениях, не допускать ситуации, когда Вы решите сдаться и перестать искать работу.

Не зря на кольце царя Соломона было написано: «Все проходит и это пройдет».

Рекомендуем

Психологические проблемы удаленной работы

Источник текста:
http://community.livejournal.com/ydalen_ru/22626.html
благодарю Илью Рабченок (ЖЖ Ильи) за помощь в подготовке материала

Нужна ли мотивация на самом деле? В чем секрет достижений?

Сейчас модно заниматься увеличением мотивации. Считается, что она приводит к успеху. Вот сидишь ты, ничего не делаешь – поэтому у тебя ничего нет. …

Как выйти из этого состояния

1. Держать список дел в голове — не выход, мозг услужливо забывает то, что считает лишним. Выручает обычный планировщик задач. Любой, хоть в блокнот пиши. У меня нет блокнота, зато есть iPhone. Пользуюсь Wunderlist, он уже не раз мелькал на сайте. Когда у тебя перед глазами висят задачи на неделю вперёд, все с чёткими сроками — сложно отложить сегодняшнюю, она тупо никуда не влезет.

2. Помогает хороший сон (ваш К.О.). Взял себе за правило спать минимум по 7 часов в сутки. Да, в экстренных случаях можно и на 4 часа прилечь, но на второй день такого марафона ты будешь ненавидеть прошлого себя. Несобранность, непродуктивность, тот же «режим энергосбережения» гарантированны.

3. Когда нет стимулов к действию — сделай их сам. Мне даже создавать ничего не пришлось, новая работа вкупе с пополнением в семье послужили ощутимым «пинком под зад». Тут всё индивидуально, не так давно, Рома Юрьев уже рассказывал про свой жизненный опыт.

P.S. психологи, вы в теме? Поделитесь знаниями.

iPhones.ru

Никаких теорий, только личный опыт. Бывало такое, нужно позарез сделать дело, а ты тянешь, отвлекаешься и, в конце концов, откладываешь? А потом наоборот, в сжатые сроки через недосып выполняешь все задачи разом. У меня — постоянно. Начало было положено ещё в студенческие годы, и до сих пор ничего не изменилось. Но если раньше это не…

БОНУС + Воспитывайте полезные энергетические привычки

Часто мы не хотим работать, потому что растеряли всю энергию, и ничего не делаем, чтобы приучить организм генерировать больше полезной энергии для работы.

Есть 4 доступные каждому привычки, которые добавляют энергию человеку:

СПОРТ. Любой вид спора, который задействует все тело. Плаванье, бег, танцы, боевые искусства. Лично я бегаю, подтягиваюсь, отжимаюсь и занимаюсь с гантелями.

МЕДИТАЦИЯ

Очищает голову от лишнего хлама и помогает сосредоточиться на важном. Мне привычку привить пока не удалось

Делаю время от времени. Но работаю над тем, чтобы сделать медитацию постоянным занятием.

СОН

Важность полноценного сна недооценена. Чаще молодыми людьми, потому что у них и без того много энергии

После 30 приходит понимание, что спать нужно столько, сколько хочет организм. Мне достаточно 8 часов. Раньше было 6 и 7. Сейчас организм просит все больше. Стараюсь ему давать поспать вдоволь. Это влияет на энергию.

КАЧЕСТВЕННЫЙ ОТДЫХ. Не просто валяние на диване для просмотра кино, а именно выход из дома и занятие другими делами, кроме работы. Например, рыбалка, сбор грибов, поездка с семьей или друзьями в другой город, путешествия. Банально выехать за город, чтобы пожарить шашлык.

Поощрение себя

Наравне с негативной мотивацией должна присутствовать и позитивная, а точнее — преобладать. Такой стимул к любой работе не только помогает выполнить определенные действия, но и формирует положительный взгляд на вещи. Тогда человек работает по желанию, главным мотивом у него будет «работать хочу», то есть появится личная заинтересованность. Можно по завершении работы купить себе что-нибудь вкусненькое или какую-нибудь понравившуюся вещь. Поощрение может исходить не только от самого работника, но и от работодателя. Существуют системы бонусов, отгулов и отпусков, которые стимулируют работника к качественному труду.

Совет второй

Не стоит поддаваться импульсивным порывам. Основная причина, почему у нас нет сил работать – это желание подавить труднопереносимые переживания. И самый простой метод заключается в импульсивном поведении, которое не всегда остается без последствий. Но, к сожалению, даже самые импульсивные поступки не помогают избавиться от стресса, более того, они никак не влияют на решение возникших проблем, а чаще еще и усугубляют положение. Всем нам хочется иногда спрятаться, чтобы от нас отстали, поэтому мы можем наговорить лишнего, купить алкоголь или принять лекарство. Но не стоит этого делать, подождите, успокойтесь, и начинайте действовать только тогда, когда поймете, что эмоции не мешают здраво мыслить.

Отсутствие баланса между работой и личной жизнью

• Из-за того, что специалисты недосыпают, американские компании теряют в среднем $1967 на сотрудника ежегодно;
• Правильное питание может повысить производительность труда на 25%;
• 65% сотрудников утверждают, что отпуск резко повышает их продуктивность.

Иными словами, переработки и постоянная вовлечённость в рабочий процесс вызывают сильное переутомление и плохо сказываются на общих результатах. Многие люди для того, чтобы успеть на работу, просыпаются в 6-7 утра и возвращаются домой только в 8-9 вечера – и это ответ на вопрос «почему у сотрудников отсутствует мотивация?». Такие сотрудники просто перестают испытывать радость жизни и не понимают, для чего они вообще работают.

И даже дома эти специалисты не могут расслабиться: они зачастую вынуждены отвечать на электронные письма или сообщения в рабочих мессенджерах уже в своё личное время, просто потому что боятся последствий молчания. Постоянная тревога, стресс, а как итог выгорание и безделье.

Чтобы справиться с проблемой, подумайте, как вы можете улучшить условия труда своих сотрудников. Не беспокойте их в нерабочее время без критичной необходимости, подумайте о переводе далеко живущих специалистов на удалёнку (сэкономят часы на поездках) и т. д.

Как заставить себя идти на работу

Как заставить себя учиться — мотивация к учебе, как заставить ребенка

Универсального рецепта нет. Необходимо учитывать характер деятельности, способности человека, наличие долгосрочных целей и так далее.

Девушка без мотивации к работе

Кому-то помогает салон красоты расслабиться и настроиться на рабочую волну, в то время как других мотивируют дедлайны. Вот несколько простых советов и техник, как заставить себя работать:

1. Самому определиться со смыслом. Для кого-то может быть первостепенным саморазвитие, для кого-то – финансовые цели. Чем больше реальных смыслов будет придумано, тем больше будет нравиться та деятельность, которой человек занимается. Это лучший метод, как мотивировать себя на работу.
2. Аффирмации. Это простые словесные формулы, при многократном повторении которых человек себе внушает нужные установки. Например, «я очень люблю свою работу». Аффирмация должна быть придумана самостоятельно, желательно найти сразу несколько позитивных убеждений, связанных с работой, и внушить их себе.
3. Медитация. Развивает силу воли, способность концентрироваться в течение длительного времени на одной задаче, а также стрессоустойчивость и помогает принимать обдуманные решения. Кроме этого, медитация помогает человеку не забывать о своих целях в стрессовых ситуациях и то, ради чего он работает. Все это положительно сказывается на восприятии своей деятельности. На успокоенный ум значительно проще ложатся аффирмации. Эти техники, как настроить себя на работу, могут использоваться в совокупности.
4. Техника «самое простое действие». Любая задача – это цель. Если она слишком сложная, ее нужно разбить на более простые составляющие, потом выполнять самые краткие действия для ее достижения. Порой для того, чтобы включиться в работу, достаточно просто сесть на офисное кресло и включить компьютер. Следующие действия совершаются на автомате.
5. Хорошо отдохнуть. Если уметь расслабляться, времени на восстановление сил потребуется значительно меньше. Здесь хорошо подходит медитация. Также надо стараться делать отдых активным. Нередко причина прокрастинации – обычная усталость.
6. Техника «обратный отсчет». Можно попробовать посчитать от 5 до 0, тогда сесть работать будет значительно проще.
7. Грамотно организовать рабочее место. Если там красота и порядок, то и понедельник будет приятнее, и перерыва не будет потребности ждать, смотря каждые две минуты на часы, и настроение будет как на празднике.

Очень важно для себя определиться с целью работы и постоянно напоминать себе о том, зачем туда ходить. Прежде всего, надо подумать, как замотивировать себя на работу, что может в ней увлечь, что полезного для жизни можно из неё почерпнуть

Как заставить себя работать, когда не хочется, прямо сейчас? В таком случае помогают все остальные методы.

Еще несколько советов

Есть еще пара простых правил, повышающих продуктивность, которые должен знать каждый человек. Нет сил работать? А как вы проводите свое время, задумайтесь

Очень важно не ложиться спать в уставшем состоянии. Просто свалиться без сил на кровать и понадеяться, что силы восстановятся сами собой – нелогично

В таком состоянии вы, скорее всего, загоните себя в замкнутый круг усталости и выгорания. Справиться с этим очень просто — спорт, прогулки перед сном или банальный контрастный душ. Второе и очень важное – проветривайте помещение, где спите. Свежий воздух необходим нашему мозгу, поэтому не стоит засыпать в душных и затхлых помещениях, это снижает качество отдыха.

Делайте это с друзьями

Помните свои учебные группы еще в университете? Вы, вероятно, не хотели готовиться к этому тесту по математическому анализу, но общение с друзьями сделало его менее неприятным. По той же причине приятели по спортзалу и диетические группы так же работают.

Что бы вы ни пытались сделать, посмотрите, есть ли способ сделать это с друзьями. Если вы работаете над сложной презентацией, которая должна быть завтра, посмотрите, сможете ли вы найти коллег, которые тоже планируют делать это. Так что, хотя вы можете работать над разными вещами, по крайней мере, вы не одни в офисе, и вам будет с кем поговорить об этом во время перерывов на кофе.

Упорядочить работу — решить проблему с желанием?

Давайте разберемся, с чего начинается наш день? Чаще всего с того, что мы выключаем будильник, забываемся на мгновение и, открыв глаза, с ужасом понимаем, что потеряли драгоценное время. Потом весь день идет кувырком, и засыпаем мы с мыслью о несделанных делах. Секрет успешной работы заключается в упорядоченности. Когда весь день заранее спланирован, тогда с утра мы настраиваем себя на рабочий лад и появляется бодрость. Определенные ритуалы в нашей жизни помогают скоординировать свое поведение. Например, чистка зубов каждое утро имеет не только гигиенический смысл, но и психологический — она говорит о том, что уже начался новый день и мы должны выглядеть идеально. Положить под коврик ключ от дома или брать каждый день с собой определенный предмет на работу — это действия, которые нас делают стабильными, упорядоченными и уверенными. Попробуйте хоть раз нарушить порядок действий в уходе за собой с утра и увидите, как будет сложно настроиться на следующие. Ритуалы нужны нашей психике, чтобы мы чувствовали себя спокойно и уверенно.

А что же делать с желанием работать, как оно связано с ритуалами? Можно сказать — напрямую! Когда человек чувствует себя внутренне комфортно, спокойно, у него будет желание что-то творить, чем-то заниматься. Очень многое зависит от внутреннего настроя, тогда «надо работать» изменится на «хочу действовать».

Скука

Очень часто люди погрязают в жизненной рутине. Каждый новый день становится похожим на предыдущий. Это подъем в определенное время, завтрак в виде подгоревшей яичницы, поездка в вагоне метро и уже надоевшая стопка бумаг на столе в офисе. Далее — окончание рабочего дня, после которого ждет ужин на скорую руку и сериал по телевизору. Однообразные дни текут такой бесконечной чередой, что места для красок в них просто не остается.

Что же делать, если необходимо выполнять однообразную и скучную работу? Ведь в противном случае неприятности будут просто обеспечены. Как начать работать прямо сейчас, если требуется написать реферат или составить таблицу из разрозненных данных? Заставить себя выполнить это задание бывает порой не просто трудно, а невозможно. Как решить возникшую проблему? Для этого выполнение задания нужно превратить в соревнование с самим собой. Вначале понадобится узнать, какое время необходимо для того, чтобы написать, например, сто слов. После минутной передышки стоит попробовать обогнать самого себя. За победу при этом полагается приз, которым может стать поход в кино или чашечка кофе. Такое соревнование позволяет не только начать работать, но и выполнить задание быстро и качественно.

Причины стресса

Мы испытываем слишком сильную стимуляцию, ежедневно нас атакуют потоки информации. Мобильные телефоны, телевизоры, радио, интернет, печатные издания навсегда изменили жизнь человека. И главное — нам постоянно необходимо принимать решения и делать выбор. И это очень плохо влияет на силу воли. У нас нет достаточной безопасности, ведь жизнь совершенно непредсказуема. За последнее время очень сильно изменились такие фундаментальные понятия общества, как свобода, работа, семья, интимная жизнь и даже патриотизм.

Появился серьезный кризис в поиске смысла жизни. Наши предки всегда знали, где найти его. Например, религия, партия и так далее. Сейчас же у нас слишком много выбора, во что верить и по каким правилам жить, но нет понимания, что человеку даст строгое соблюдение этих канонов. Наш мозг и отношение к реальному миру формировались тысячелетиями, как и наша реакция на стрессовые ситуации. И пока люди еще молоды, они не замечают, как такой ритм влияет на психику и здоровье. Но чем старше мы становимся, тем ярче выражаются побочные стороны этой спешки и возникают логичные вопросы, нет сил работать, что делать в этой ситуации?

Прокрастинация

А что если вы только что поменяли работу? Казалось бы, всё нравится, но начать никак не можете?

Возможно, все дело в страхе. На начальных этапах нам свойственно бояться что-то сделать неправильно. В научном мире это называется прокрастинацией. Она сродни перфекционизму. В голове крутится мысль — лучше я совсем не буду ничего делать, чем сделаю плохо.

В таком состоянии часто оказываются творческие личности — писатели, журналисты, художники, артисты, дизайнеры, музыканты и т.д. Но по большому счету, страхи мучают всех. Такое может случиться даже с простым бухгалтером, врачом или инженером.

Прокрастинация обычно характеризуется следующими изменениями в поведении:

1. Вы ищите себе оправдания и отмазки, чтобы не начинать работу: нужно сначала изучить дополнительную литературу, прибраться на рабочем столе, поесть, выпить кофе и тому подобное.
2. Вспоминаете о неудачном опыте: в прошлый раз я завалил проект, написал статью, которую зарубил редактор, не смог починить сломавшееся.
3. Вы не можете сконцентрироваться на чем-то одном и постоянно мечетесь от одного дела к другому.
4. Постоянно пытаетесь исправить свою работу — многократно редактируете текст письма, переписываете статью, вносите поправки в проект, пытаясь достичь идеала.
5. Изучаете или наблюдаете за чужой работой, вместо того, чтобы делать свою.

Узнаете себя? Тогда предлагаю несколько способов для борьбы с прокрастинацией и ленью, которыми обычно пользуюсь я.

Отсутствие признания

Человеку свойственно стремиться к признанию со стороны окружающих. Выполняя какую-то работу, ваши сотрудники внутренне хотят, чтобы их за неё похвалили, оценили приложенные усилия – и, если этой похвалы не происходит, мотивация падает. Равнодушие коллег и начальника обесценивает труд специалиста, убивает его желание хорошо работать.

С этой проблемой справиться просто: не забывайте хвалить своих сотрудников за их успехи. Достаточно ненавзячиво отслеживать показатели труда подчинённых в Кикидлере, а потом подмечать их достижения в беседах – вы увидите, что настроения в коллективе станут более позитивными. А с ними вырастет и производительность труда.

Чем вызвана прокрастинация

1. Эмоциональный дискомфорт
Мне сложно приступить к работе, пока я не уверен в результате

Тут-то я и начинаю переходить к другим на 100% успешным задачам или увиливать от важного дела, рассеивая свою энергию на другие заботы. Ты вроде как занят, перед собой не стыдно, но работа стоит

2. Экономия энергии
Так сложилось, что где бы я ни работал, мои обязанности связаны с творчеством. А такие задачи требуют активного мышления и больших энергозатрат. Поэтому включается своеобразный «режим энергосбережения». Я отвлекаюсь на дела, над которыми не нужно особо думать, убираю своё рабочее место или перевожу новости с зарубежных источников. И снова тот же результат, ты занят полезным, но не тем, чем нужно.

3. Недостаточный стимул
Работа в офисе с фиксированным окладом расслабляет. Сиди там по восемь часов в сутки, не косячь перед начальством и делай то, что требуется. Никто не заметит, что ты выполнил работу за день, хотя тебе давали на это неделю. В конце месяца ты получишь ту же зарплату. Из этой «офисной ямы» выбираются немногие, для меня всё изменилось, когда я начал работать на iPhones.ru.

Переутомление и усталость

Современный человек подвержен частым стрессам. Они возникают из-за проблем в личной жизни, трагедий в семье, болезней близких и родных людей, неприятностей на работе. Все это часто вызывает подавленное состояние и усталость. Человек, находящийся в депрессии, не способен получать удовольствие от еще недавно любимой им работы. Ведь основные его мысли занимают возникшие проблемы. Как найти выход из такой ситуации? Между работой и личной жизнью должна быть проведена мысленная граница. Уходя из офиса, нужно научиться переключаться и переставать думать о возникших неурядицах с начальством или с коллегами. Домой же стоит чаще приглашать гостей или устраивать романтические ужины со своей второй половинкой.

Но порой ничего не хочется делать из-за банального переутомления. Ведь часто, придя домой после напряженного многочасового рабочего дня, люди не отрывают взгляд от монитора или телевизора. Стоит иметь в виду, что эти достижения технического прогресса вовсе не помогут в сражении с ничегонеделанием. Напротив, телевизоры и компьютеры «вытягивают» из нас последнюю энергию и силы. Именно поэтому тем, кому ничего не хочется делать, рекомендуется попробовать погулять в одиночестве. Можно также устроить небольшую пробежку. А вот слушать музыку или читать книгу после монотонного рабочего дня все же не стоит.

Актуальная мотивация

«Как заставить себя работать?» — вопрос нелегкий. Но в этой статье мы попробуем найти механизмы, которые помогут человеку не мучиться в поисках ответа на этот вопрос.

Прежде всего нужно разобраться с причинами нежелания работать. Их может быть масса, но все они объединяются в такие группы:

Усталость. В последнее время жизнь заметно ускорилась. Об этом заявляют ведущие специалисты по психологии человека, экономике, демографии, социологии и другим смежным наукам. Человек пытается охватить необъятное — он стремится в один день переделать ту работу, которую раньше люди выполняли за неделю. Вследствие этого накапливается усталость, которая в итоге дает сбой нервной или иммунной системы организма, и человек уже не знает, как заставить мозг работать.

Лень — очень сложная черта характера с психологической точки зрения. Эта проблема берет начало еще с самого детства, когда вырабатываются структурные элементы волевого акта у человека. С первого взгляда, в этом качестве характера нет ничего плохого, но оно может привести к губительным последствиям. Ленивый человек не напрягается для улучшения своей жизни, ему ничего не нужно. Поэтому работает такой человек с неохотой, редко чего-то добивается

Для изменения всей структуры воли у таких людей должно произойти что-то важное, должен возникнуть сильный мотив, подталкивающий к действию.
Стрессы — состояние похожее на усталость. Но если в случае усталости проблему можно решить, изменив немного образ жизни, то стрессы просто так не проходят

Если вовремя не решить накопившиеся внутренние проблемы, они могут перерасти в такие состояния, как апатия, невроз или депрессия.

Если нет ни одной из вышеперечисленных причин, чтобы не работать, тогда вопрос: «Не хочу работать, что делать?» можно решить другими методами.

Как заставить себя искать работу?

Бывают ситуации, когда себя трудно заставить искать работу. Это может происходить, если вакансий мало, работодатели ранее постоянно отказывали или нет проектов с подходящими условиями. Однако это не значит, что Вы не сможете найти работу. Вы обязательно найдете проект, который понравится Вам и принесет деньги.

• Во-первых, помните, что трудности проходят. Если идет сложная полоса, она обязательно сменится на удачную полосу.
• Вместо концентрации на неудачах сфокусируйтесь на необходимости решить задачу. Начните действовать.
• Найдите любую временную работу или подработку, которая подходит под Ваши минимальные требования. Получение любой работы сделает Вас увереннее в собственных силах.
• Заручитесь поддержкой близких, родственников, друзей, коллег. Попросите их помочь Вам найти временную работу или постоянный проект.

Вы не работаете, потому что подавлены … и боитесь неудачи

Это распространено, когда вы делаете что-то новое, захватывающее и большое. Склонность чувствовать себя подавленным очень высока, когда от вашего успеха так много зависит.

Есть простой способ избавиться от этого чувства подавленности: не зацикливаться на результатах! Вы в любом случае не знаете, что будет дальше. Доктор Стивен Кови, автор книги «7 навыков высокоэффективных людей», считает, что лучше сосредоточить свое время и усилия на том, что вы можете контролировать, на том, что находится в вашем кругу влияния, а не на том, на что вы не можете повлиять.

В вашей работе круг вашего влияния ограничен вашим упорным трудом и вниманием к деталям. Результаты, нравится ли вашему начальнику то, что вы делаете, находятся вне вашего контроля, поэтому не зацикливайтесь на них

Стресс

Больше 70% специалистов в рабочее время испытывают стресс – причём, как правило, он связан либо непосредственно с трудовым процессом, либо с финансовой составляющей. Полностью убрать стрессовую нагрузку, к сожалению, невозможно (всегда остаются личные переживания, не относящиеся к работе), но можно её минимизировать.

Постарайтесь помочь своим людям сосредоточиться на работе – ставьте им интересные задачи, проявляйте внимание к их мотивации. И следите за динамикой продуктивности подчинённых: если отличный сотрудник медленно работает, может быть, у него что-то случилось

Иногда бывает так, что лучшим решением становится откровенный вопрос о наличии проблем – люди ценят персонализированное отношение и позитивное внимание со стороны руководителя.

Интерес побеждает лень

Существует семь основных инстинктов у человека, одним из них является познавательный инстинкт. Все они в большей или меньшей мере проявляются у нас. При этом инстинкты — это то, что мы имеем от рождения, независимо от того, где воспитывались. Лень, как уже говорилось — это черта характера. Любой специалист вам скажет, что инстинкты гораздо глубже заложены в личности, нежели лень. Поэтому реально каждому справиться с этой пагубной чертой, даже самый ленивый человек задается вопросом о том, как заработать рубль, чтобы хватило хотя бы на хлеб. Этим можно и воспользоваться, если вы хотите всерьез заняться развитием трудолюбия.

Почему сотрудники в офисе бездельничают?

• Разговоры коллег и офисный шум;
• Электронные письма, звонки и встречи;
• Личные дела – например, просмотр соцсетей (36% миллениалов указали, что за день могут потратить больше 2 часов на сёрфинг в смартфоне).

В качестве решения проблемы можно предложить несколько действий. Первое из них – повышение дисциплины и грамотная организация офиса: постарайтесь распределить рабочие места между сотрудниками так, чтобы всем было комфортно заниматься делом, а не болтать друг с другом. Убедитесь в том, что нет лишних источников шума (например, что личную музыку все слушают в наушниках). И так далее.

Второй момент, на который нужно обратить внимание: уменьшите до предела количество отчётности и бумажной работы, которая напрямую не связана с обязанностями сотрудника. Например, вместо ежедневных отчётов о проделанной работе вы можете использовать данные системы учёта рабочего времени Kickidler – они собираются автоматически, внимания и времени человека не требуют

Плюс такая информация будет точнее и объективнее, чем собственный рассказ сотрудника на тему «как я провёл день».

Постоянное переключение между задачами

Многозадачность – это хорошо в цейтноте, когда без неё не обойтись, но на постоянной основе она показывает себя скорее негативно. Дело в том, что частое переключение между задачами становится большим стрессом для человеческого мозга и может снизить производительность труда на 30-40%. Чем чаще вашим специалистам приходится прыгать между проектами, тем хуже они себя чувствуют – в конце концов вы заметите, что сотрудник перестал работать, потому что ему просто нужно немного передохнуть.

Решением становится грамотное планирование рабочего дня и распределение нагрузки. В идеале за день ваш подчинённый должен решать не больше одной глобальной и сложной задачи, не больше 3 вопросов средней сложности и не более 5 лёгких задачек. Причём трудную работу нужно делать в самом начале и в приоритет, желательно, ни на что не отвлекаясь.

Задача скучная, однообразная, утомительная или вам просто не нравится ее выполнять

Ваш мозг запрограммирован на то, чтобы избегать боли и искать награды любой ценой, поэтому вы не можете убедить себя что-то делать, думая: «В следующий раз я проснусь пораньше, чтобы у меня было время сделать это». Если бы у вас действительно была сила воли для этого, вы бы не стали ждать до завтра!

В моем случае я всегда откладываю мытье посуды. Если больше нет ложек, я использую палочки для еды. Нет больше тарелок? Я буду использовать бумажные тарелки. Видишь ли, мой мозг – эксперт в том, чтобы убедить меня отложить эти дела. Ваша проблемная задача может быть другой, но ваш мозг работает так же, помогая вам находить творческие лазейки и однобокие рационализации.

Чарльз Дахигг, автор книги «Сила привычки», говорит, что выработать привычку легче, если вы вознаграждаете себя за это. Поэтому я использую модифицированный план «если–то» с вознаграждением за выполнение этих надоедливых задач. Вот мой «если–то» план мытья посуды:

Этот способ работает, потому что решение уже принято заранее. Поэтому, когда придет время это сделать, не будет никаких размышлений или сомнений. Это также минимизирует требования к вашей ограниченной силе воли.

Но если это не сработает…

Для чего нужна работа?

Если обратиться к умным мира сего, то нам станет понятно, что работа — это какая-то деятельность. Человек — слишком ленивое существо, чтобы проявлять эту деятельность просто так. То есть любая работа нужна для чего-то, существует какой-то внутренний двигатель у каждого работающего человека. Этим двигателем может быть все, что угодно, ведь каждый человек имеет свой набор ценностей и интересов. Одни звезды изучают с целью назвать одну из них именем любимого человека, другие изучают их структуру ради научного открытия, а третьи всю жизнь на них строят, пытаясь нарисовать себе будущее. Можно сказать, что работа нужна для того, чтобы не деградировать, а развиваться. Ведь первое, что усваивает ребенок — это действия взрослых, а следовательно, их работу.

Аффирмации

Что еще поможет победить лень? Весьма эффективным считается метод проведения позитивных аффирмаций. Они представляют собой установки, позволяющие задавать программу подсознанию. Техника эта довольно проста. Главное — лишь научиться правильно составлять необходимые фразы. Через сколько начинает работать данный метод? Эффект будет получен уже через небольшой промежуток времени, если по нескольку раз в день повторять перед зеркалом выбранную фразу

При этом важно, чтобы от каждого произнесенного слова исходила сила и уверенность. Какую фразу нужно составить, чтобы побороть лень и апатию? Это может быть, например: «Я получаю истинное удовольствие от работы»