Как открыть книжный магазин с нуля?

3.Описание продукции

Магазин предоставит покупателям книжную продукцию и канцелярские товары в средней ценовой категории. Размер среднего чека составит 350 рублей при наценке в 75%. Доля книг в ассортименте составит 70%. Количество наименований книг – 15 000. Предлагаемая продукция будет разделена по разделам:

1. Художественная литература: научно-популярная литература, классическая литература, современная литература, историческая литература, детективы, приключения, любовный роман, мемуары, публицистика.

2. Профессиональная литература: экономика, бизнес, финансы, компьютерная литература, транспорт.

3. Общество и культура: литература об искусстве, культуре, психологии, философии, общественно-политических темах;

4. Образовательная литература: школьные учебники,  учебно-методические пособия для учащихся вузов, справочники, словари, энциклопедии, разговорники.

5. .Религия, эзотерика и прочее: литература о религии, астрологи, магии, эзотерке, мистике.

6. Спортивно-оздоровительная литература: медицинская литература, спортивная литература.

7. Туризм и путешествия: карты, путеводители, атласы.

8. Прикладная литература и хобби: кулинария, рыбалка, садоводство, огородничество, охота, кроссворды и прочее.

9. Типография и канцелярские товары: журналы, карандаши, ручки, тетради, блокноты, ежедневники, открытки, календари и прочее.

Выбор книжного ассортимента будет основываться на основе анализа предложений конкурентов и рейтингах наиболее популярных изданий и новинок.

Для организации розничной торговли книгами и канцелярией не потребуется лицензии. Однако бумажная продукция относится к категории пожароопасных. В связи с этим существуют определенные требования к предприятиям книжной торговли, изложенные в ВППБ 46-01-95. «Правила пожарной безопасности для предприятий и организаций Роскомпечати». Также потребуется согласовать деятельность с Роспотребнадзором.

Подбор персонала

Самый важный и сложный пункт – подбор персонала. Продавцы-консультанты из зала должны производить благоприятное впечатление на покупателей и стимулировать продажи. Требования к консультанту: ответственность, стрессоустойчивость, начитанность и желание работать. На этой должности должны работать активные и общительные люди. Средняя заработная плата консультанта может составить 25 000 рублей, плюс стимулирующие и процент от продаж. Понадобится 4 человека для работы по сменам.

В обязанности продавца-консультанта книжного магазина входит:

• помощь в приемке и регистрации товара;
• контроль за количеством товара в торговом зале и своевременное его обновление;
• контроль за посетителями на предмет краж;
• помощь покупателям в поиске нужного товара и выборе товара;
• решение спорных вопросов с покупателями.

Помимо консультанта понадобятся два кассира.

Обязанности кассира:

• обслуживание клиентов в кассе и ведение соответствующей документации;
• обеспечение сохранности денег в кассе;
• участие в инвентаризации товара;
• сверка наличных в кассе после закрытия магазина.

Охранник – 4 человека – для работы по сменам.

Обязанности охраны:

• проверка исправности сигнализации и противокражевых рамок;
• охрана имущества заказчика;
• вежливость в обращении с посетителями;
• защита жизни и здоровья посетителей охраняемого объекта;
• финансовая и административная ответственность за нарушение инструкций.

Уборщица – 1 человек.

Бухгалтер будет зачислен в штат, в его обязанности будет входить ведение документации и своевременное составление налоговой отчетности. Заработная плата сотрудников составит 25 000 – 35 000 рублей. Итого на зарплату работникам каждый месяц потребуется 300 000 – 350 000 рублей.

Руководить  магазином будет сам предприниматель, который будет организовывать закупки, работать с рекламой и планировать ведение бизнеса. Если планируете нанимать на эту должность управляющего, прибавьте в фонд зарплаты еще около 50 000 рублей.

Книжный интернет-магазин: цена книги и ее доставка

Учитывая, что вам требует привлечь как можно больше покупателей, то устанавливайте стоимость книги в среднем ценовом сегменте. Хорошим ходом станет проведения различных акций, скидок и распродаж. Например, это может быть розыгрыш книги раз в неделю или вознаграждение подарочным купоном за лучшую рецензию. Вариантов может быть много. Все зависит от вашей фантазии и возможностей.

С ценой определились. Теперь поговорим о доставке. Этот механизм должен быть хорошо отлажен. Вам потребуется заключить договора с торговыми партнерами и с «Почтой России», если хотите доставлять по всей стране. Это будет, кстати, вашим плюсом.

Важно продумать вопрос и с курьерской службой доставки. Также цена за доставку не должна превышать стоимость книги

Покупателю это будет не выгодно и он откажется от покупки. По прошествии времени организуйте склад с часто продаваемыми книгами. Это позволит увеличить прибыль.

Оплата книг тоже должна предусматривать различные варианты: оплата банковской картой сразу, оплата курьеру на месте, наличными или картой при самовывозе.

Форматы книжного бизнеса

Сегодня существует несколько основных форматов, касающихся подобной сферы предпринимательской деятельности.

• Специализация на продаже профильных печатных изданий. Реализация научной литературы, например, книг по экономико-правовой тематике, философии, медицине и других направлений. Следуя подобной маркетинговой стратегии, удастся сформировать целевую аудиторию – клиентов, состоящих из учащихся высших учебных заведений, педагогического состава, молодых специалистов. В таком варианте следует заранее продумать выгодное месторасположение точки торговли.
• Реализация художественной литературы. В данном случае в ассортименте будут присутствовать печатные издания в более широком формате. Среди представленной продукции окажутся романы, рассказы различных направлений и жанров, классическая и современная литература. Стоит отметить, что именно этот сегмент книг считается самым востребованным среди покупателей.
• Продажа детских и подростковых печатных изданий. Не менее удачная специализация книжного бизнеса, поскольку печатные издания данного направления не потеряют своей актуальности даже в свете большой конкуренции со стороны электронных вариантов книг для самых маленьких. В ассортименте детского магазина будут представлены издания для знакомства совместно с родителями, развивающие книги, журналы, сказки, раскраски, а также не менее интересные энциклопедии и другая литература для любознательных подростков.
• Издания, посвященные темам саморазвития. Очень популярное и разностороннее течение, которым интересуется все прогрессивное человечество. В таком случае, в качестве печатной продукции выступят книги и журналы разного направления, поскольку тематика личностного роста, повышения коммуникации, мотивации и других аспектов человеческой личности сегодня находится на пике популярности.

По типу торговли можно выделить:

• интернет-торговля;
• оффлайн-торговля.

При желании, все вышеперечисленные направления можно объединить, открыв книжный магазин в широком понимании. Однако в таком случае потребуется досконально изучить потребительский спрос на каждое направление из перечисленных выше. Только при этом варианте удастся предлагать в ассортименте продукции действительно востребованную литературу, обеспечив себе приток постоянных клиентов.

Стратегия развития бизнеса и реклама

Выгодно ли открыть книжный магазин? Ответ на этот вопрос напрямую связан с наличием у предпринимателя организаторских способностей, а также наличия эффективной стратегии развития бизнеса. Для начала необходимо выбрать профильное направление магазина:

• детская литература;
• букинист;
• литература для университетов;
• современная проза;
• литература широкого спектра.

Размеры магазина напрямую зависят от предположительного объема товаров. При покупке первых партий товара, необходимо ориентироваться преимущественно на популярные книги и издания. Предпочтение стоит отдавать поставщикам, которые заинтересованы в новых клиентах, а также готовы отдать хотя бы часть товара под реализацию. От таких партнеров проще добиться скидки. После первых месяцев успешных продаж необходимо воздерживаться от быстрого расширения ассортимента. Книжный бизнес требует обдуманных решений, принятых после продолжительного наблюдения за потребительскими настроениями и изучения рынка.

Необходимое помещение для открытия книжного магазина

Как и практически для любого другого бизнеса, для этого выгодно расположение в месте с большой проходимостью.

Причем важно, чтобы люди не просто пробегали мимо (например, на станции метро), а просто ходили в большом количестве. Купить место для бизнеса может себе позволить не каждый

Купить место для бизнеса может себе позволить не каждый.

Тем более, если это первый бизнес и еще неизвестно, будет ли он успешным.

Потому большая часть предпринимателей предпочитает аренду.

Или же второй вариант: вложить деньги в строительство торгового центра.

Почему именно торгового центра?

Это место идеально подходит для расположения книжного магазина.

Прежде всего, потому, что тут всегда есть люди.

И они не просто так ходят по ТЦ, а приходят специально для того, чтобы сделать покупки и хорошо провести время.

При таком раскладе не обязательно делать масштабную рекламную кампанию.

Достаточно обеспечить точку заметными указателями и творчески оформить витрину.

Яркая и стильная вывеска – обязательно!

Еще одно преимущество торговых центров – это охрана и видеонаблюдение.

Если говорить о местоположении в самом торговом центре, присмотритесь к соседству с популярными магазинами любой направленности, фудкортами, лифтами, входами, эскалаторами.

Окупаемость

Наценка на книжных точках варьируется в пределах 50–60%. Чем ниже стоимость товара, тем выше наценка

При поиске поставщиков обращайте внимание на условия получения скидки: снижается ли цена при увеличении объема. Договоры рекомендуется заключать напрямую с издательствами

Но если решили открыть бизнес в маленьком городе или работать как ИП, искать предложения придется у дилеров.

Покупка франшизы отличный выход для начинающих в книжном бизнесе. Это способ сэкономить на рекламе и маркетинговых исследованиях. Франчайзер поможет подобрать ассортимент, формат магазина, стиль оформления. За помощь в организации платят ежемесячные выплаты.

Россия признана самой читающей страной в мире. Окупаемость наступает в течение первого года работы. Это возможно, если открыть сеть или один крупный магазин. Книги не имеют срока годности, значит, каждая из них рано или поздно найдет своего покупателя.

Готовый бизнес-план книжного магазина: расчет доходов и сроков окупаемости

После того, как все организационные моменты разъяснены остается один злободневный вопрос: какие инвестиции необходимы для открытия книжного магазина, и как скоро они окупятся?

Во-первых, важно обратить внимание на ключевые статьи затрат для торговой точки площадью 60-80 квадратных метров:

• Регистрация и оформление разрешительной документации обойдутся в 10000 рублей
• Ремонт помещения – 200 000-250 000 рублей.
• Аренда – 50 000-80 000 в месяц.
• Приобретение первой партии книг – 1 000 000 рублей.
• Зарплата персонала – 350 000-380 000 рублей.
• Прочие затраты – 50 000-100 000 рублей.

При таком раскладе на открытие небольшого книжного магазина следует иметь для инвестирования капитал в 2-2,5 миллиона рублей.

Что касается окупаемости, то при торговой наценке в 50-100%, а также с условием, что помещение не приобретается в собственность, на нее можно рассчитывать через 10-12 месяцев. В дальнейшем увеличить прибыль поможет интернет магазин.

Книжный магазин – способ заработать прибыль на товарах, которые всегда пользуются спросом. В этом деле важнее всего – найти свою нишу с более-менее постоянным массивом покупателей и наладить контакты с поставщиками-изданиями.

Что необходимо делать для успешной рекламы

Самым простым и доступным способом для рекламы нового книжного магазина является яркая и большая вывеска на улице

Дополнительно можно будет привлечь внимание с помощью раздачи листовок прохожим. Сильной мотивацией может послужить, к примеру, 10-процентная скидка на приобретение книг в лавке, которая будет обозначена в раздаваемых листовках

Интернет – очень полезный инструмент, который может помочь с рекламой, причем как с платной, так и с бесплатной. Рекомендуется обязательно использовать этот способ как в начале бизнеса, так и на протяжении всего времени.

Бизнес-план книжного магазина, как правило, не предусматривает особых затрат на рекламу, что является дополнительным преимуществом.

Торговля книгами: с нуля и до стабильной прибыли

Прежде, чем начать составлять бизнес план книжного магазина, стоит изучить ряд критериев, которые помогут избежать бессмысленного вложения средств и сделать начинание успешным.

Итак, перед созданием магазина, нужно уделить внимание следующим вопросам:

В каком городе планируется открытие магазина? Важно понимать, что в более населенных пунктах количество потенциальных клиентов намного больше. Сельская местность более расположена к книжным лавкам с небольшим ассортиментом

Какой именно тип литературы интересен читателю? Какие возрастные категории будут охвачены?

Важно! Как показала практика, намного больший доход приносят магазины, в которых представлена литература для разных возрастных категорий. Особенно успешны магазины, торгующие пособиями для школ, детских садов и других обучающих учреждений.. После того, как будет определено формат магазина и его наполнение, можно смело приступать к реализации идеи

После того, как будет определено формат магазина и его наполнение, можно смело приступать к реализации идеи.

Она состоит из следующих пунктов:

Создание бизнес-плана. Просчет возможных расходов и последующего дохода. Поиск поставщиков, помещения, оборудования и т.д. Регистрация бизнеса. Для подобного рода деятельности достаточно создать ИП или ООО (только в том случае, если вы планируете нанимать работников и привлекать учредителей). В ОКВЭД этот вид коммерческой деятельности идет под номером 52.47 «Розничная торговля книгами, журналами, газетами, писчебумажными и канцелярскими товарами». Оплата налогов. В данном случае все зависит от того, какую площадь будет занимать магазин. Если она будет меньше 150 м², то оплачивать можно только Единый налог на временный доход. Сбор дополнительных разрешений. В отличие от многих других типов торговли, этот требует только одобрения от СЭС и пожарной службы. Выбор здания

Важно понимать, что довольно мало людей готовы потратить свое время на целенаправленную поездку в другой конец города, чтобы купить журнал или книгу. Расположение должно быть удобным для посетителей

Намного результативней будет здание в центре города, где есть постоянный поток людей или бутик в гипермаркете, с количеством посетителей от 1000 и до 10 000 человек в день. Что же касается вопроса купли или аренды, то здесь стоит ориентироваться на свой стартовый капитал. Обустройство помещения. Огромные магазины с бесконечным количеством прилавков очень быстро утомляют потенциального покупателя. Сегодня популярностью пользуются маленькие здания с оригинальным и уютным дизайном. При этом в таких небольших помещениях предлагается достаточно широкий ассортимент. Закупка литературы. Перед покупкой книг, нужно определить, чем выгодно торговать в этом городе. К примеру, купленные книги для институтов будут бессмысленными, если подобного учреждения нет в населенном пункте. Литература о садоводстве и сельском хозяйстве также будет неактуальна для областного города, где большая часть людей не имеют представления о том, что такое огород, сад, ферма. Персонал. Если это будет большой магазин, и вы планируете нанимать работников, то вам понадобятся консультанты, специализирующиеся в жанрах литературы, современных и классических писателях и поэтах, а также кассиры, бухгалтера и управляющий.

Внимание! Должность бухгалтера может быть внештатной, однако без нее справиться будет очень трудно. Сам владелец не сможет выполнять и роль управляющего, и роль бухгалтера.

9.Риски и гарантии открытия книжного магазина

Принимая во внимание конъюнктуру книжного рынка России, проект по открытию книжного магазина можно назвать проектом с повышенным уровнем рисков. Основной риск связан с возможной низкой рентабельностью/ нерентабельностью магазина

Увеличению рисков могут поспособствовать высокие арендные ставки, стратегические просчеты при заключении договора аренды, неверно выбранное метоположение. Росту продаж будут способствовать продуманный ассортимент, активная маркетинговая политика, программы повышения лояльности клиентов. В Табл. 6 представлены основные риски и меры по их предотвращению.

Таблица 6. Оценка рисков проекта и мероприятия по предотвращению их наступления или их последствий

Организационные вопросы

Перед тем, как создать свой первый интернет магазин с нуля, надо изучить и административные вопросы, такие как государственная регистрация и налогообложение вашего бизнеса. Конечно, сотни и тысячи онлайн-продавцов до сих пор торгуют без регистрации ИП и ООО, однако, мы советуем легализовать эту деятельность.

Причина не только в том, что получение доходов на стабильной основе без уплаты налогов – это прямое нарушение закона. Проблемы возникают также с поставщиками, партнерами и покупателями:

• большинство российских оптовых поставщиков работают только с субъектами предпринимательской деятельности;
• аналогичные требования выдвигают службы аутсорсинга и доставки;
• покупатель, имея выбор, сделает заказ у официально зарегистрированного продавца, т.к. это обеспечивает его права потребителя (наличие чека, накладной, гарантийного талона, возможность обратиться в Роспотребнадзор).

В этой таблице мы собрали основные различия ИП и ООО, которые помогут вам сделать выбор организационно-правовой формы.

Все необходимые документы как для ООО, так и для ИП можно бесплатно подготовить в нашем сервисе.

Что касается системы налогообложения, то выбор здесь небольшой: ОСНО или УСН. ПСН для онлайн-торговли не допускается. Исключение – если ваш сайт будет только витриной, без функций корзины и оплаты, а сама продажа происходит в торговой точке «на земле».

На УСН надо выбрать один из объектов налогообложения: Доходы или Доходы минус расходы. Выбирать второй вариант стоит, только если вы сможете документально подтверждать затраты (на покупку товаров, доставку, связь и др.), и при этом доля расходов превысит 65% от выручки. Если это не так, то выбирайте УСН Доходы, в этом случае налог составит 6% от оборота, с возможностью уменьшить его на сумму уплаченных страховых взносов.

Подать уведомление о переходе на УСН надо в течение 30 дней после регистрации ИП или ООО. Если этого не сделать, то вы до конца года будете работать на общей системе налогообложения (ОСНО) с самой высокой нагрузкой.

И ещё несколько слов о приеме оплаты от покупателей. Если оплата производится наличными деньгами или платежной картой через POS-терминал при личном контакте с потребителем, то надо пробивать кассовый чек через переносную ККМ. Практика выбивания кассового чека заранее (тогда легко обойтись одним аппаратом) признана нарушением закона, т.к. расхождение времени печати чека с реальным временем покупки допускается не более, чем на пять минут.

Для приема безналичных платежей (электронные деньги, платёжные агрегаторы, картой онлайн, по договору с почтой России, с курьерской компанией, принимающей оплату) надо открывать расчётный счёт. Безналичные расчеты предпочтительнее и для работы с поставщиками, т.к. расчёты между коммерческими субъектами на сумму свыше 100 тысяч рублей в рамках одного договора наличностью не допускаются.

Кроме того, с 1 июля 2017 года применять кассовые аппараты надо будет и в случаях онлайн-оплаты картой или через такие сервисы, как Яндекс Касса. В этом случае покупатель получает только электронный чек. Раньше такого требования не было. 

Раскрутка книжного магазина

Особо важный аспект книжного бизнеса – это реклама. Здесь одной рекламы о том, что тут на углу открылся книжный магазин, недостаточно. Вам всегда нужно помнить, что это товар не повседневной необходимости, даже не сезонный (учебники в расчет не берем – не во все форматы магазинов книг они входят).

Поэтому первым делом, вам нужно наладить внешний контакт с вашими будущими посетителями, как это можно сделать:

• Книжный автобус или как его еще называют «книжкобус». Отличная идея, она родилась в Москве и используется преимущественно для детей, этакий книжный магазин на колесах. А почему бы не сделать такой для всех? Или не прокатить в качестве рекламной акции? Кстати не обязательно сразу для продажи, а просто в целях ознакомления и подарить какую-нибудь приятную мелочь. Отличный способ наладить контакт со своей аудиторией и заявить о себе!
• Вторым пунктом, безусловно, будут сотрудники, которые работают на вас – продавцы-консультанты, товароведы, которые могут как привлекать посетителей, так и отпугнуть их раз и навсегда: не только безразличием, но и навязчивостью. Подбирайте персонал, который будет работать с удовольствием и со знанием дела!
• Как можно пообщаться с читателем? Вопрос из простых – просто поговорите с ним! Организуйте день читателя, пусть о нем узнают, что-то типа «тихого» флеш-моба, обсуждение книг, приглашение автора (пусть и молодого, «зеленого»), посиделки, можно устраивать фотосессию с выкладыванием фото в общественные порталы фотографий – главное, чтобы было увлекательно.
• Акции, подарки, к праздникам, подарки постоянным посетителям – никто не отменял! Читателей нужно удерживать и поддерживать их интерес именно к вашему книжному магазину.