Расчёт пособия по беременности и родам

Куда могут перевести беременную сотрудницу

Беременную сотрудницу, работающую по срочному трудовому договору, с занимаемой должности могут перевести в двух случаях: когда из декрета вернется основной сотрудник, или же когда сама беременная не сможет выполнять свои обязанности по состоянию здоровья. В этом случае доктор женской консультации должен написать справку о требуемых условиях трудах. Представив такую справку на работу, беременная сотрудница имеет право на перевод на другую должность, более лёгкую работу.

Если вернется сотрудник на основное место работы, компания обязана будет предложить замещающей работнице другую вакансию, возможно, с зарплатой поменьше. По Трудовому кодексу, можно уточнить, что переводят на должность, которая должна быть более безопасной для беременности, чем нынешняя. За беременной сотрудницей, работающей по срочному трудовому договору, остаётся выбор – либо согласиться на предложенную должность, либо уволиться и не получить выходного пособия.

Например, должность, связанная с работой за компьютером, будет более предпочтительной, чем та, где нужно прилагать физическое усилия, например, должность уборщицы. Если перевод будет осуществлён на другую должность на временной основе, и время это истечёт, то, скорее всего, эта должность станет для вас постоянной. Имея постоянную должность и официальное трудоустройство, вы сможете стабильно и надёжно получать декретные выплаты. 

Если по медицинским показаниям беременной сотруднице по срочному трудовому договору необходима более простая должность, такая работница может самостоятельно попросить у начальства уменьшить количество рабочих часов либо попросить предложить работу проще. Если такая есть в наличии при уменьшении количества рабочих часов, зарплата остаётся прежней. Права беременных охраняет законодательство для того, чтобы они могли полноценно выполнять свою социальную функцию.

Поскольку работодатель не может уволить беременную временную сотрудницу до момента родов, при выходе постоянной работницы из декрета директор обязан запросить справку о подтверждении беременности у человека, работающего по срочному трудовому договору. Если беременность не подтвердится, то он может уволить её в день выхода постоянного работника на работу.

Допустим, декретница ещё не вышла из отпуска, и ваш срочный трудовой договор находится в силе. Имея на руках такой документ, вы можете уходить в декретный отпуск, оставаться в нём по уходу за ребёнком, работать удалённо, а также неполный рабочий день. За таким сотрудником закрепляются все права, как если бы он работал постоянно. Единственное различие – это срочный трудовой договор, который имеет срок окончания. Поэтому беременная сотрудница, которая замещает декретницу, имеет такие же права, как и все остальные сотрудники, просто объём прав ограничивается возможностью и желанием первой декретницы выйти на работу.

Ограничения и нюансы

Несмотря на общее правило, разрешающее отцу уходить в декрет, существуют некоторые важные ограничения и спорные моменты

На них следует обратить внимание

Прежде всего, если отец, будучи в декрете, собирается трудиться в условиях неполного рабочего дня или недели, это может стать проблемой для работодателя. Понятие неполного рабочего времени является в настоящее время предметом споров. ФСС считает, что сокращение рабочего времени на несколько минут в день, полчаса в день является формальным и не дает возможности реально осуществлять необходимый уход.

Судьи не выработали единого мнения по этому вопросу. Пример: В Определении ВАС № ВАС-4041/13 от 11/04/13 г. говорится, что даже сокращение работы на 12 минут в день или на час в неделю не лишает отца права на пособие по уходу: ТК РФ жестких ограничений на сокращение рабочего дня не содержит (ст. 93 ТК РФ). С другой стороны КС Определением № 329-О от 28/02/17 г. встал на сторону ФСС и указал, что сокращение рабочего времени работающему фактически полностью отцу ребенка не дает ему права на получение пособия по уходу за ребенком.

Свою позицию ФСС высказал в письме № 02-08-01/17-04-13832л от 19/01/18 г. В документе говорится, что сокращение рабочего времени на 5-60 минут в день фактически не лишает работающего и находящегося в декрете отца его заработка и, значит, нельзя говорить об утрате заработка. Вследствие этого пособие гражданину за ребенка не может быть назначено за счет ФСС.

Не все отцы могут свободно получить право уйти в декрет вместо супруги. Сотрудники ОВД, например, служащие в Росгвардии, могут это сделать только при возникновении объективных причин: отсутствия материнского попечения над ребенком. Подобное положение и у отцов-военнослужащих. Они могут ухаживать за сыном или дочерью не более трех месяцев, только если мать умерла при родах, погибла, длительно лечится в стационаре, лишена родительских прав и в некоторых других особых случаях.

На отпуск по уходу без ограничений имеют право только женщины-военнослужащие. Ограничения диктуются спецификой службы и специальным законодательством. В качестве примера можно привести Постановление Пленума ВС от 28/01/14 г. № 1 п. 19; ФЗ № 342 от 30/11/11 г. «О службе в ОВД» ст. 56 (8); ФЗ-76 от 27/05/98 г. «О статусе военнослужащих»; президентский Указ «Вопросы прохождения военной службы» (ред. действует со 2/09/20 г.) ст. 32 (7).

Как начисляется декретное пособие при выходе из декрета в декрет

Право на замену расчетного периода

Декретные начисляют в размере среднедневного заработка за каждый день отпуска. По действующим правилам среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы на количество дней в расчетном периоде.

В стандартном случае в периоде для расчетов учитывают 2 предыдущих года до года наступления декретного отпуска (по ч.1 ст.14 255-ФЗ). Но специфика ситуации выхода из декрета в декрет состоит в том, что у женщины практически нет доходов в прошлые 2 года или их размер незначителен. Поэтому в законе установлены дополнительные льготы: работница может заменить годы нахождения в предыдущем отпуске на предшествующие ему периоды.

Право на перенос расчетного периода возникает даже в ситуации, когда женщина находилась в декретном отпуске всего один день за год. Но только если это приведет к увеличению суммы пособия по сравнению со стандартным порядком расчетов. В противном случае замена лишена смысла. Поэтому предварительно нужно рассчитать декретные в двух вариантах: с заменой периодов или без и понять какой вариант выгоднее.

У женщины есть возможность не заменять периоды и учитывать 2019-2020 годы.

При этом выбрать на замену можно не любые годы, а только те, которые непосредственно предшествовали отпуску по беременности и родам или уходу за ребенком. Такой позиции придерживается ФСС (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247) и Верховный суд (Определение Верховного Суда РФ от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902 по делу № А50-26803/2016).

В рассматриваемом примере для обоих декретов работницы будет один и тот же расчетный период. Соответственно, женщина получит за второй отпуск ту же сумму пособия, что и  — за первый.

Заменять расчетный период можно как за один год, так и за оба. Так, если сотрудница уходит в декрет в 2021 году после отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком в 2019-2020 годах, то основой для расчетов может стать заработок за 2017,2018 годы.

Вот еще несколько вариантов для замены периодов для женщины, которая уходит в декрет в 2021 году.

Еще одно замечание – замена расчетных периодов возможна только по личному заявлению женщины. Такая инициатива не может исходить от руководителя компании или бухгалтера. Если соответствующее заявление не написать, декретные рассчитают по общим правилам.

Пример расчета пособия при выходе из декрета в декрет

Алгоритм расчета декретного пособия будет стандартным. Нужно умножить среднедневной заработок на количество дней в декрете.

Для расчетов суммируется заработок за 2 года и затем эта сумма делится на 730 или 731 день. Из общего количества дней исключаются те, которые не учитываются при расчетах: период нахождения на больничном, в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, дни отстранения от работы без зарплаты.

Можно ли уйти в декрет немного позже

На 2020 год сроки отдыха по уходу за ребёнком остаются такими же, что и в прошлом году. Обычно женщина получает лист о нетрудоспособности находясь на сроке 6,5 месяцев. Затем, в зависимости от обстоятельств, определяется количество дней, в течение которых женщина будет отдыхать. Итак:

1. При нормально текущих родах выделяется по 70 дней до предполагаемых родов и после них. Всего 140 дней. С учётом того, что ребёнок рождается один.
2. Когда беременность многоплодная, то до родов выдаётся 84 дня, а после рождения малыша 110 дней. Получаем 194.
3. Если женщина получила осложнения здоровья во время родов, то ей выделяют 70 дней до родов и 86 дней – после. Итого 156 дней.

Если ребёнок появляется на свет до или после предполагаемой даты, то это не повлияет на величину отпуска. Выйти на него пораньше можно в следующих случаях:

1. Взятие больничного листа у терапевта по состоянию здоровья.
2. Взятие листка нетрудоспособности у гинеколога по состоянию здоровья.
3. Уход в оплачиваемый отпуск. Забеременев, женщина может оформить его, не проработав и полугода.
4. Уход за больным ребёнком, который может длиться до исполнения 14 лет этому ребёнку.

Однако стоит помнить, что во всех этих случаях женщина не получит пособия.

Нужно лишь написать заявление, выбрав дату ухода в декрет самостоятельно. Но тогда пособие по уходу за ребёнком выплачиваться не будут. Она сможет получать только зарплату. И отпуск не будет увеличиваться на число отработанных недель.

Во сколько недель уходят в декрет

Обычным сроком ухода в декретный отпуск становится 30-недельная беременность. Подтверждение предоставляется гинекологом, обязанным открыть больничный лист именно на этом сроке и не позднее. Больничный лист становится основанием для заявления, по оформлении которого следует начало периода отпуска по беременности и родам. Это не означает, что женщина обязана немедленно приступить к его оформлению. Она сама решает, на каком сроке уходить с работы.

В определённых ситуациях беременные могут воспользоваться своим правом на отпуск раньше 30-й недели. Для этого необходимы такие условия:

• проживание на территориях, подвергшихся радиационному загрязнению в результате аварии. Наиболее известны катастрофы такого рода, случившиеся на ЧАЭС и заводе «Маяк». Достаточно 27 недельного срока беременности;
• когда ожидается рождение нескольких детей. Уйти с работы можно на 28 неделе;
• роды случились не по окончании девяти месяцев, а значительно раньше, даже до оформления больничного по беременности. Тогда можно уйти в отпуск после родов, если они произошли после 22 недели беременности.

Беременная сотрудница может обеспечить себе более продолжительный период отдыха перед родами. Для этого достаточно попросить выполнить определённые подвижки в отпускной ведомости. Совместив начало ежегодного отдыха с декретным, можно позаботиться об укреплении здоровья, собственного и ещё не родившегося малыша.

Декретный отпуск. Сколько дней до родов?

Женщины уходят в декретный отпуск, который состоит из двух условных частей: дородовой и послеродовой. Независимо от времени выхода в декрет и того, какой окажется длительность периода, предшествующего родам, количество дней, оплачиваемых в рамках пособия по БиР, по ч. 2 ст. 7 ФЗ № 81, берётся суммарно

Поэтому не столь важно, со скольких недель беременности оформляют декрет, и сколько пройдёт дней до родов

В стандартном случае, от начала декретного отпуска и до родов, в среднем проходит 70 дней. Столько, по общему правилу, и составляет продолжительность дородового отдыха. В случае если беременность и роды протекают, как положено, без отклонений.

Законом № 1244-1 предписывается, кто может брать дородовую часть большей продолжительности, когда это можно сделать и как получить. Переносятся вперёд сроки, когда начнётся дородовая часть отдыха, для женщин, чьё проживание и/или трудовая занятость связаны с территориями, подвергшимися радиационному загрязнению. Им полагается уйти с работы, когда наступает беременность, тремя неделями раньше, чем другим женщинам.

Предусмотрена также определённая компенсация ущерба, нанесённого здоровью радиационным загрязнением, вызванным катастрофой. Для таких декретов действует особое правило. Выданный дородовой отпускной период, предполагается провести вне зоны радиационного загрязнения. Это делается так, чтобы были получены реальные условия для оздоровления и наличествовал ухаживающий персонал.

Какой период отдыха получает женщина до родов, зависит и от заключения, которое даст её гинеколог. Если он обнаружит, что число ожидаемых младенцев более одного, то процедура предполагает оформление декрета раньше положенных 30-ти недель. Выдаваемый в такой ситуации больничный допускает, чтобы женщина брала отдых двумя неделями раньше.

Однако общая продолжительность периода отдыха в случаях, скрывающихся под названием многоплодной беременности, не зависит от того, когда он начался. Она всё равно составит 194 дня.

Декретный отпуск. Сколько дней после родов?

На общую продолжительность отпуска по беременности и родам и на то, когда он заканчивается, сказывается, насколько тяжело протекало появление младенца на свет. В стандартной ситуации, когда не возникает осложнений, размер послеродового периода отдыха не отличается от дородового. Предусматривается, что он закончится позже:

• 16-ю днями — при осложнённых родах и для женщин, которые подвергались радиационному загрязнению, вызванному техногенной катастрофой;
• 40 днями — когда гинеколог предложил уйти в декрет до 30-й недели, ибо беременная вынашивала нескольких младенцев;
• 54 днями – когда выяснится, что вынашивалось и родилось несколько малышей.

Особняком стоит ситуация с продолжительностью декрета при преждевременных родах, наступивших до ухода в декрет с 30-й недели. Тогда он состоит только из послеродового периода и равняется 156 дням.

Для работающих беременных женщин важно, что общая продолжительность оплачиваемого отдыха, который им обязаны предоставить, не зависит от времени ухода в декрет. Учитывается лишь суммарная длительность дородовой и послеродовой частей.

Оформление сотрудника

В договоре, который заключается лицом, замещающим ушедшего в декрет работника, не должно быть конкретной даты окончания.

В нем указывают определенное событие — выход сотрудницы из отпуска по беременности и уходу, так как трудящаяся может вернуться на работу в любой момент до окончания срока действия декретного отпуска, и точную дату определить не представляется возможным.

Законом предусматривается возможность выхода сотрудницы из декрета досрочно на ту же должность.

Замещающего сотрудника принимают на должность по штатному расписанию. Работодатель имеет право принять нового трудящегося в компанию и перевести на декретную ставку действующего сотрудника из своей организации.

С новым трудящимся заключают срочный трудовой договор, оформляют приказ о приеме на работу. Также делают запись в трудовой, заводят личную карточку.

Если выполняют внутренний перевод на декретную ставку с сохранением основного места работы действующего трудящегося, работодатель заключает с ним дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием следующего факта: работник исполняет новые обязанности до выхода ушедшей в декретный отпуск сотрудницы.

Помимо соглашения оформляют приказ о временном переводе. Соответствующую запись в трудовую включать необязательно.

Уход в декрет с декретной ставки

Нередко возникает вопрос, могут ли уволить с декретной ставки беременную.

Если временная работница тоже намеревается уйти в декрет или уже ушла, ее по закону нельзя уволить, пока не закончится ее отпуск по беременности и родам.

Однако в отпуск женщина сможет уйти и получить положенные выплаты только в случае, если успеет принести больничный лист до возвращения на работу основной работницы.

Если декрет последней длится три года, то временная трудящаяся тоже может оформить отпуск по уходу за ребенком. Стаж сохраняется, осуществляется начисление выплат. Пособие выплачивается один раз в начале отпуска матери.

Уволить человека нельзя, пока он на больничном или в отпуске!

Если основной сотрудник вернулся на свое рабочее место до истечения вышеуказанных сроков, наниматель должен предложить временной сотруднице другие вакансии, которые соответствуют ее квалификации и состоянию здоровья.

Если женщина отказывается, ее могут уволить. Тогда пособие по уходу за ребенком оформляется в органах социальной защиты населения по месту жительства.

Рассмотрим основные плюсы и минусы декретной ставки.

Преимущества и недостатки декретной ставки

Плюсы:

• у сотрудника есть возможность показать себя, после чего его могут перевести на постоянную должность, заключить с ним бессрочный трудовой договор;
• временная ставка тоже засчитывается как опыт работы;
• заработная плата не должна быть ниже зарплаты основного сотрудника;
• за неиспользованные отпускные выплачивают компенсацию;
• сотрудник имеет право на выплату пособий за счет средств социального страхования;
• условия, требования к профессиональным качествам временного трудящегося более низкие, да и наниматель ограничен по времени в поиске замены;
• работник имеет право на очередной ежегодный отпуск.

Минусы:

• положение такого работника нестабильно, договор после его окончания могут не продлевать;
• максимальная продолжительность трудоустройства временной работницы составляет три года и несколько месяцев;
• нельзя определить точную дату действия трудового договора;
• минимальная защита трудовых прав;
• если наступает беременность, и временная сотрудница откажется от других предложенных вакансий, то она потеряет должность, ей придется искать другое место работы, она потеряет стаж и выплаты по уходу за ребенком;
• временного сотрудника могут уволить в любой момент: в законе нет требований, по которым об увольнении такого работника необходимо сообщить заранее;
• при увольнении не полагаются компенсационные выплаты.

Временному трудящемуся не дают никаких гарантий, так как увольняют его в связи с выходом основного работника из декретного отпуска. Это не инициатива нанимателя, а обстоятельства, которые не зависят от сторон.

Уволить могут и социально-защищенного сотрудника (мать-одиночку, беременную женщину). Увольняемому в общем порядке выдают заработную плату и компенсацию за отпуск.

Но за 3 года декрета многие сотрудники становятся менее конкурентоспособными. Они частично утрачивают многие навыки.

Если декретница выходит на работу, наниматель будет оценивать опыт обоих работников. Тогда у временного сотрудника есть шанс остаться.

Декретный отпуск

Калькулятор Когда уходить в декретный отпуск

Продолжительность декретного отпуска составляет 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после. При многоплодной беременности отпуск до родов увеличивается на две недели — с 70 до 84 календарных дней. При осложненных родах отпуск после родов увеличивается на 16 дней, т. е. с 70 до 86 календарных дней. При рождении двух или более детей отпуск после родов составляет 110 календарных дней.

Таким образом, минимальная продолжительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней, а максимальная – 194 календарных дня. Более длительный отпуск до родов, 90 календарных дней, установлен гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Отпуск по беременности и родам оформляется по месту работы (службы) при предъявлении листка временной нетрудоспособности (больничного листа), который выдается женщине в женской консультации на сроке 30 недель (28 недель при многоплодной беременности), в котором указывается полное количество дней отпуска (дородовые и послеродовые). В некоторых случаях после родов больничный лист продлевается (например, после кесарева сечения).

Декретный отпуск исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

В ст. 255 ТК РФ указано, что отпуск по беременности и родам предоставляется женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности. Таким образом, женщина может самостоятельно определить период начала отпуска. Однако следует запомнить, если женщина начала использовать отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности, то он (отпуск) автоматически сокращается, а, следовательно, и сумма выплаты пособия по беременности и родам. Срок окончания отпуска определяется, исходя из сроков, указанных в листе временной нетрудоспособности. То есть, женщина может сделать выбор: уйти в отпуск по беременности и родам и получать пособие с даты, указанной в листке нетрудоспособности или сократить свой отпуск, продолжая работать и получать заработную плату, а не пособие.

Отсутствие заявления не является основанием непредоставления женщине отпуска по беременности и родам. В таком случае отпуск предоставляется с даты, указанной в больничном листе.

Отпуск по беременности и родам оформляется приказом по организации.

По желанию мужа согласно ст.123 ТК РФ ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

На основании статьи 121 Трудового кодекса РФ отпуск по беременности и родам включается в стаж для исчисления ежегодного оплачиваемого отпуска, несмотря на то, что фактически в этот период времени беременная не работала.

За весь период отпуска по беременности и родам женщине выплачивается пособие по обязательному социальному страхованию – пособие по беременности и родам.

Декретные назначаются и выплачиваются за календарные дни, приходящиеся на период отпуска по беременности и родам, поэтому в счет этих выплат засчитываются не только рабочие, но также выходные и нерабочие праздничные дни.

Определение

В законодательстве нельзя найти конкретного понятия декретный отпуск. Это разговорная фраза, которая используется людьми. В состав этого вида отпуска входит несколько периодов:

• отдых, связанный с беременностью и родами
• отпуск, связанный с уходом за малышом до полутора и трех лет

Правом подобных видов отпусков вправе воспользоваться:

• женщины, трудящиеся официально
• будущие мамы, прибывающие в статусе безработной
• студентки
• военнослужащие

Так, женщина вправе воспользоваться правом отпуска, связанного с беременностью и родами и по уходу за малышом. Мужчины, тоже могут использовать декрет, но только после момента появления на свет ребенка.

Также, отпуском, связанным с уходом за отпрыском вправе воспользоваться и другие родственники, которые осуществляют непосредственный уход за ним. Обычно им пользуются бабушки, отпуская маму работать.

Первая часть декретного отпуска оформляется при предоставлении листка нетрудоспособности, который выдает врач консультации будущей маме. Его длительность зависит от количества детей в утробе и сложности процесса рождения:

• Стандартный листок нетрудоспособности содержит сто сорок дней.
• При наличии нескольких детей в утробе женщине выдадут лист нетрудоспособности сроком на 194 дня.
• После сложного процесса родов матери выдают продолжение листка нетрудоспособности еще на 16 дней.

Таким образом, декрет это три периода отпуска. Они связаны с рождением и воспитанием малыша до трехлетнего возраста. При этом, первой разновидностью воспользоваться может только мать, два следующих периода вправе использовать отец, бабушка и другие родственники, осуществляющие уход за малышом.