Как правильно написать записку в школу об отсутствии ребенка?

Форма заполнения объяснительного документа для школы

Обычно объяснительная записка пишется родителями от руки в свободной форме. Однако заполнить ее можно и в электронном варианте. Общей формы для составления этого документа в настоящее время не существует, поэтому составляется он по образцу учебного заведения или произвольно.

Основные принципы оформления объяснительной записки учителю об отсутствии ученика в школе

Объяснительная о пропуске школьника занятий в общеобразовательном учреждении требует соблюдения основных принципов оформления, несмотря на отсутствие специальной формы. Составление этого документа должно осуществляться согласно следующему алгоритму:

1. Для оформления записки потребуется чистая бумага в стандартном формате А4.
2. При заполнении документа вручную необходимо зрительно разделить бумагу на две равные части. В верхнем углу шапки справа следует написать ФИО ответственного лица, которому адресуется документ, а также полное название общеобразовательного заведения и его адрес. Ниже нужно указать автора, его контактные данные.
3. Далее требуется сделать небольшой отступ от шапки документа и посередине с большой буквы прописать «Объяснительная записка».
4. В тексте с красной строки автору необходимо подробно объяснить причину, по которой школьник не посещал занятия в конкретный день и время.
5. Внизу записки слева родителю, составляющему документ, следует заполнить текущую дату, а справа поставить подпись с расшифровкой.
6. При наличии справок, доказывающих уважительность причины отсутствия школьника на уроках, их нужно приложить к объяснительной в качестве дополнения. Об их существовании требуется в обязательном порядке уведомлять в тексте документа.

Также при составлении объяснительной бумаги следует:

• применять деловой стиль;
• не употреблять в тексте просторечий и разговорных фраз;
• не использовать ненормативную лексику и выражения, не соответствующие правилам русской речи;
• лаконично излагать свои мысли;
• указывать конкретные факты, согласно хронологии возникновения событий;
• оставлять подлинную подпись с расшифровкой.

Пример объяснительной директору школы об отсутствии на уроках из-за болезни

В ряде общеобразовательных заведений имеются свои правила составления официальной объяснительной, касающейся пропуска учеником занятий из-за болезни. Уточнить эту информацию можно у классного руководителя.

Составляется объяснение следующим образом:

Что делать если ребенок проспал первый урок

Если вы находитесь дома 

и просто не уследили или не смогли разбудить ребенка, успокойтесь. Конфликт или скандал точно не обеспечат ребенку хорошую успеваемость.

• Сообщите классному руководителю, что ребенок придет в школу ко второму или третьему уроку простым сообщением.
• В сообщении укажите, что причина опоздания — семейные обстоятельства.
• Напишите записку нейтрального содержания и выдайте ее ребенку на руки. О том как это сделать — инструкция ниже.
• Покормите ребенка или дайте ему еду с собой.

Скажите, что вы поговорите о режиме дня позже, когда не нужно будет бежать сломя голову.

Если вы не дома, 

а об опоздании вам сообщил классный руководитель,

• Спокойно скажите, что вы предоставите записку об опоздании позже.
• Если классный руководитель вел себя агрессивно, не реагируйте и уж тем более не передавайте эту агрессию ребенку. Ему и так достанется.
• Свяжитесь с ребенком, скажите, что вы поговорили с учителем и напишете записку.
• Попросите его быть аккуратней по дороге в школу и не спешить.
• Если вы на взводе, лучше написать ребенку сообщение, а не звонить. Если вы разбудите ребенка окриком — весь день пойдет насмарку. А сообщение поможет мягко понять, проснулся он вообще или нет. Постарайтесь сохранить нейтральный тон. Например: “Привет, Мария Ивановна сказала, что тебя нет в школе. Ты уже проснулся? Напиши, когда встанешь”.

Образцы объяснительных

Эти документы могут составляться в произвольной форме, однако в различных сферах труда и учёбы выработаны определённые стандарты, которых принято придерживаться.

В школу, колледж

В общеобразовательные учебные заведения объяснительные записки чаще всего составляются по поводу пропуска учениками занятий или их опозданий на уроки.

От ученика об опоздании

Записки от младшеклассников составляются их родителями по причине неспособности учеников начальной школы грамотно изложить суть проблемы.

Подобная записка может выглядеть примерно так:

Более старшие школьники, обычно начиная с 5 класса, чаще всего пишут свои объяснения самостоятельно. Составляют они документ по аналогичному принципу, но зачастую приводят в нём причины, которые нуждаются в проверке со стороны учителей, что чаще всего и делается.

В данном случае объяснительный документ составляется примерно так:

От родителей о пропуске школы ребёнком по семейным обстоятельствам

Родители, составляющие подобный документ по поводу пропуска школьником уроков по семейным обстоятельствам, не обязаны указывать причину этих обстоятельств. Однако указание точной причины вызывает у адресата документа гораздо больше доверия к изложенному. Составляется данный документ аналогично вышеприведённым объяснительным запискам.

На работе

Трудовые отношения регламентируются многими правилами, и их нарушение без уважительных причин чревато строгим наказанием. Здесь особенно важна роль грамотного и правдивого объяснения произошедшего.

Объяснительная записка в подобном случае может выглядеть так:

Объясняющий причины допущенной ошибки в работе документ составляется примерно так:

О невыполнении должностных обязанностей

Образец документа о невыполнении должностных обязанностей составляется подобным образом:

При ДТП

В случае ДТП его участники получают бланки объяснительных от инспекторов ГИБДД.

Бланки заполняются от руки в свободной форме, однако при этом необходимо обязательно указать:

• дату и время аварии
• госномер и марку личного автомобиля
• количество пассажиров, находившихся в авто
• направление движения машины
• ряд, в котором совершалось движение, и скорость
• марки прочих ТС, которые участвовали в ДТП
• обстоятельства аварии
• сведения о пострадавших и свидетелях или об их отсутствии

Пример объяснительной классному руководителю о пропуске занятия

В ряде случаев объяснительная может быть написана учителю, а не директору, например, если ребенка необходимо отпросить для посещения поликлиники. Составляется записка так:

Пример объяснительной учителю физкультуры

Если ребенок из-за ухудшения здоровья не может посетить занятия по физкультуре, то одному из родителей необходимо составить объяснительную записку на имя преподавателя по физической культуре. Как правило, она пишется следующим образом:

Пример объяснительной с просьбой от родителей отпустить с урока ребенка

Такой вариант объяснительного документа пишется по аналогии с предыдущими, и правильность его составления зависит от школьных требований. Ниже можно увидеть пример подобной записки:

Пример записки в школу об опоздании ребенка

Этот вариант записки адресуется преподавателю либо директору и составляется следующим образом:

Объяснительная записка, оформленная по всем правилам и требованиям школы, позволит избавить ученика и его родителей от дисциплинарной ответственности по поводу непосещения школы.

Как пишется объяснительная

Жестких норм для написания документа не существует, записка составляется в произвольной форме от руки или набирается на компьютере. Но она должна содержать наименование адресата и составителя, состоять из вводной, основной и объяснительной части.

Суть документа и случившегося должна быть понятна даже не компетентному человеку, поэтому пишут простым языком, впрочем, избегая ненормативной лексики и жаргонизмов. Пояснение обязательно датируют и подписывают. Допускается сопровождение объяснительной студента (работника, школьника) при пропуске занятий приложениями – справками, графиками, таблицами.

Отсутствия и опоздания

Несмотря на активно пропагандируемую идею о том, что работники, не скованные жестким графиком, трудятся лучше, на большинстве современных предприятий время прихода на работу и ее оставления строго регламентировано. Вот почему объяснительная записка по причине опоздания на работу – один из самых распространенных документов в личных делах кадрового состава.

Опоздание, в том числе из-за транспорта

Само по себе опоздание, если оно не носит систематического характера или не превысило 4 часов от начала рабочего дня, не может стать основанием для серьезного взыскания. Но в компании может действовать правило истребования объяснительной записки об опоздании на работу даже при однократной задержке по пути на рабочее место. Делать это могут, например, для профилактики или в воспитательных целях.

Не так редко можно услышать о применении штрафов за подобные проступки. Закон не устанавливает возможности такого воздействия на сотрудников, ст. 192 ТК. Скорее речь пойдет о лишении работника, подвергнутого дисциплинарному взысканию, всех видов поощрительных выплат или понижение их величины. Хотя это и покажется нарушением требований ст. 193 ТК (о возможности использования лишь одного вида наказания), многие суды не считают факт лишения премии дисциплинарным взысканием. Оспорить это можно только, если поощрительных выплат лишили вовсе за однократное нарушение, тогда наказание могут посчитать избыточным.

Отдельная история, опоздание на работу из-за транспорта. В этом случае объяснительная записка будет смотреться убедительнее, если приложить к ней подтверждающие документы. Их могут выдать:

• В службе ГИБДД, если человек попал в ДТП или стал его свидетелем;
• В больнице, если сам сотрудник получил повреждения в результате транспортного происшествия;
• В полиции, если человек остался на месте для дачи свидетельских показаний.

Но даже, если опоздание не имело столь драматичных последствий, а стало следствием обычной «пробки», в объяснительной записке на работу нужно упомянуть и об этом. Если такие ситуации не вошли в систему, то вероятность того, что работодатель войдет в положение, возрастает в разы. Пример бланка заявления можно у нас на сайте.

Объяснение отсутствия на рабочем месте

Отсутствие на рабочем месте более 4 часов в течение одного дня, могут расценить как прогул. Тем более, если сотрудник не сообразит сообщить начальнику о причинах заранее, или как только выяснится, что работу придется пропустить. В этом случае всю силу убеждения придется проявить при написании объяснительной записки на работу об отсутствии или явке с многочасовым опозданием.

Причины такого пропуска могут быть весьма разнообразными. Например, посещение врача, неотложная помощь больному родственнику, коммунальные проблемы (затопление, замыкание, заклинивание замков, отказ в работе лифта и т.п.). Что из этого вызовет наибольшее сочувствие у работодателя, виднее самому работнику. Вот почему, еще сидя в обесточенном лифте, нужно определиться с тем, как будет выглядеть объяснительная записка о невыходе на работу, и чем она будет подкреплена.

Крепко подумать об этом стоит еще и потому, что прогул считается грубым нарушением трудового распорядка, и уволить из-за него могут без предварительных внушений, ст. 81 ТК, подпункт 6 а). Образец объяснительной за прогул можно у нас на сайте.

По семейным обстоятельствам

Наиболее зыбкая стартовая позиция у тех, кто пропустил рабочее время по семейным обстоятельствам. Коль уж работника угораздило уйти без разрешения, то объяснительная записка на работу должна содержать максимально убедительные причины.

Необходимость уйти пораньше с работы чаще появляется у семейных сотрудников с детьми школьного или дошкольного возраста. Собрания, получение справок из поликлиники или прохождение обследований, неприятности по учебе – далеко не полный набор причин для того, чтобы отпроситься у работодателя.

Но что делать, если заранее договориться с начальством не удалось, а тайное бегство не осталось секретом? В этом варианте преимущество будет на стороне одиноких или многодетных родителей, беременных или мам, воспитывающих детей с ограниченными их здоровьем возможностями. Скорее всего, наказывать их не станут, конечно, если это не перешло в систему, а перед тем, как писать объяснительную записку, на работе проведут воспитательную беседу и дадут подписать стандартный образец предупреждения. Образец объяснительной — такой, как и в случае с любым прогулом. Придется указывать именно ваше семейное обстоятельство.

Образец заявления директору школы от родителей о пропуске уроков

Строгих бланков или форм для составления заявления родителей о пропуске ребенком уроков обычно не установлено.

Хотя школа может установить внутренним регламентом определенную форму, обычно этого никто не делает и заявления принимаются в простом письменном виде.

И у некоторых родителей именно из-за отсутствия строго бланка возникают некоторые сложности с их подготовкой.

Скачать образец заявления в школу об освобождении от занятий без особого труда можно здесь.

По семейным обстоятельствам

Различные семейные обстоятельства могут стать уважительной причиной пропуска уроков ребенком.

Желательно объяснить в заявлении конкретную причину, но отпустят ребенка и при простой формулировке «по семейным обстоятельствам».

Рассмотрим, что чаще всего становится причиной для пропуска уроков по семейным обстоятельствам:

1. Выезд за пределы города.
2. Смерть родственника.
3. Большое семейное торжество.
4. Культурное мероприятие, которое ребенок должен будет посетить вместе с родителями.
5. Срочная необходимость оказать разумную помощь родителям, например, присмотреть за маленьким ребенком.

По состоянию здоровья

Он должен будет осмотреть пациента, поставить диагноз и назначить соответствующее лечение.

А также медицинский работник выдаст соответствующую справку, подтверждающую уважительную причину отсутствия ребенка на занятиях.

Она позволит родителям не писать в дальнейшем объяснительных по поводу отсутствия ребенка на уроке.

Даже обратившись в больницу и оформив соответствующую справку нужно поставить в известность руководство школы или непосредственно классного руководителя.

Они предупредят педагогов, чтобы они смогли заранее внести необходимые корректировки в учебный процесс и обеспечили нормальное усвоение материала всеми детьми.

Но иногда обращение к врачу, по мнению родителей, не является обязательным, однако, из-за плохого самочувствия они предпочитают оставить ребенка дома под собственным наблюдением.

В этом случае желательно написать заявление сразу или в дальнейшем надо будет составить объяснительную.

Впрочем, визит к врачу может все же понадобиться. Школу могут посещать только здоровые дети, и соответствующую справку придется получать у медиков.

Как возможно подать

В большинстве случаев единственным вариантом подачи заявления будет личный визит одного из родителей в школу.

Конечно, можно отправить документ и по почте, но его доставка займет несколько дней и фактически будет бессмысленным занятием.

В некоторых школах проводятся эксперименты, и родители могут подать заявления руководителям образовательного учреждения с помощью специальных электронных сервисов.

Уточнить наличие такой возможности можно заранее у классного руководителя или сотрудников администрации школы.

Формат обращения

Составляется заявление в простой письменной форме без использования специальных бланков или регламентированных форм.

Обычно рекомендуется при его подготовке придерживаться структуры, приведенной в следующей таблице:

Вводная часть	Основная	Заключительная часть
Название образовательного учреждения, должность и Ф.И.О. руководителя, данные родителя, который направляет заявление	Просьба о разрешении отсутствовать ребенку (обязательно с указанием Ф.И.О. и класса) на уроках с указанием конкретных дат, причины такой необходимости	Указание о том, что родитель принимает на себя в указанное время ответственность за жизнь и здоровье ребенка, дата подготовки документа, личная подпись родителя и расшифровка

Заявление о пропуске уроков подготовить можно буквально за несколько минут и при необходимости отсутствовать ребенку на занятиях надо это сделать обязательно.

Необязательно подготавливать этот документ на компьютере, его можно написать и от руки. Если же заявление заранее не было подано, то придется писать уже объяснительную.

Как правильно написать записку учителю в школу

Сначала возьмите стандартный лист бумаги А4 формата. На нем не должно быть дефектов, пятен и вмятин. Текст обычно пишется от руки, по желанию вы можете распечатать текст записки, поставив вручную лишь свою подпись и дату. Придерживайтесь официального стиля при написании записки в школу. Заранее продумайте текст, мысли изложите четко, не пишите лишнее.

1. Формуляр записки. Вверху, в правом углу начинаете оформлять документ. Укажите Ф.И.О. классного руководителя в дательном падеже (кому? чему?). Ниже напишите свои инициалы придерживаясь винительного падежа (от кого?).
2. Заголовок. Ниже формуляра, по центру напишите: Объяснительная записка.
3. Основной текст. Далее пишете текст записки, объясняя уважительную причину по которой ваш ребенок пропустил школьные занятия. Перечень распространенных причин: отсутствовал из-за болезни, по случаю участия в конкурсе (на соревнованиях), по семейным обстоятельствам. Описывайте причину коротко и логично, не забудьте указать в записке дату пропуска уроков.
4. Окончание. Внизу поставьте текущую дату и свою подпись с расшифровкой (просто дописывается фамилия и инициалы).

Если у школы, которую посещает ребенок, есть свой сайт, на нем часто имеются образцы записок. Объяснительные записки на сайте могут быть с уже заполненным формуляром и частично набранным текстом. Сохраните образцы и при необходимости распечатайте. Это сэкономит ваше время, и вы будете уверены в правильности написания инициалов директора или классного руководителя.

Записка в колледж 48 от родителей

Стоит знать: Если вы хотите заранее предоставить объяснение, почему ваш ребенок пропустит, например, завтра, занятия в школе, тогда нужно писать заявление на имя директора школы. Объяснительная записка пишется уже по факту пропусков, а в заявлении вы просите отпустить ребенка с одного или нескольких уроков, или на целый день. В школах многих городов нет таких требований, поэтому учителя просят предоставлять только объяснительные записки по факту пропусков.

Вот образец записки в школу от родителей отпустить с урока: Записка в школу от родителей отпустить с урока: образец Дату можете ставить или сегодняшнюю или завтрашнюю.

Как правильно написать объяснительную записку в школу от родителей классному руководителю?

Кто из нас не пропускал школу, скажем так, без «видимой на то причины»?

Тогда на помощь приходили наши всепонимающие родители: «пропустил школу по причине плохого самочувствия».

Теперь, когда мы стали родителями, нам приходится самим «выручать» наших детей объяснительными записками. Нужно быть готовым к различным ситуациям, возникающим в новой жизни ребенка.

Рано или поздно, но все родители сталкиваются с одинаковой проблемой.

Им приходится писать объяснительные записки по требованию классного руководителя.

Оказывается, не все так просто, как кажется.

В делопроизводстве существует даже специальная форма (шаблон), по которой и составляется любая объяснительная записка, в том числе в школу. Начало документа — так называемая «шапка».

Сверху справа указывается имя классного руководителя ребенка в дательном падеже.

На работу директору (пропуск и отсутствие)

Отсутствие человека на рабочем месте – серьезное нарушение трудового договора. Проступок считается прогулом, если нет уважительной причины. В трудовом кодексе не обозначен конкретный список, поэтому руководитель самостоятельно принимает решение, каким образом воздействовать на работника, исходя из объяснительной записки.

Образец: отсутствие на работе

«Генеральному директору ООО «Электроприбор»

Касательно невыхода на работу ___.___._______ года

Я, Игнатюк Валентин Семенович, не вышел на работу ___.___._______ года по причине резкого ухудшения самочувствия. Накануне был день рождения супруги, где я не рассчитал собственные силы по употреблению спиртных напитков. Тем же вечером лег спать пораньше и собирался выйти на работу, но ночью меня несколько раз тошнило, а с утра не смог физически подняться с кровати. Скорую помощь не вызывал, поэтому медицинской справки об ухудшении здоровья предоставить не могу. Не отношусь к категории запойных граждан, что подтверждается моим выходом на работу ___.___._______ года в отличном внешнем виде. Понимаю, что совершил серьезный проступок. Гарантирую, что больше такого не повторится.

___.___._______ г. ________Игнатюк В.С.

Отсутствие на рабочем месте предполагает ранний уход с работы или отлучение в середине рабочего дня на период до 4 часов.

Образец: отсутствие на рабочем месте

«Директору продовольственной базы «Свежие овощи»

от заведующей складом

Касательно отсутствия на рабочем месте ___.___._______ года

Я, Румянцева Ольга Петровна, покинула склад в 15 часов по причине срочной необходимости. Мне позвонили из детского садика и сказали, что сегодня короткий день и дочку необходимо забрать до 16 часов. Я пыталась предупредить директора базы Хлынцеву Н.И. и звонила ей несколько раз по рабочему номеру телефона, но никто не отвечал. Мобильного номера у меня нет. Вместо себя я оставила старшую помощницу Имаеву И.А. Учитывая, что это был предпраздничный день и поставок больше не ожидалось, я верно думала, что Имаева справится с поставленной задачей. Признаю свою ошибку и готова понести адекватное наказание с учетом того, что ничего внепланового не произошло, а дочь, кроме меня, забрать некому.

___.___._______ г. ________ Румянцева О.П.

Объяснительная о получение травмы ребенком

В этот день у него только 4 урока, смысла идти на занятия уже не было. Я позвонил классному руководителю Анне Петровне Осиповой, объяснил, что сын пропустил уроки по уважительной причине. 5 октября 2012 года Котов Котов А.А.

Надеюсь, что мой ответ Вам обязательно поможет. Удачи Вам и всех благ! эл. почта ligostaeva.2015@Так тогда то, мне позвонила мать моего ученика , и сообщила что . О данном происшествии я не знал, ни ко мне не в мед. часть ученик не обращался. 14.02.

2016 Иванов РР Личная консультация

Указывайте, что «ничего не знали до сообщения от родителя ребёнка о несчастном случае на уроке физкультуры». Больше ничего не требуется. Ст. 192 ТК РФ гласит: «При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.» Если не виноваты, то никакого взыскания не будет.

Укажите также занимаемую вами должность, свою фамилию и инициалы. Под этой надписью, посередине листа напишите с большой буквы слово «Объяснительная».

Как написать объяснительную по травме

Травмы, полученные в быту – это не редкость. Так же как и травмы на производстве. Но между ними есть огромная разница! Производственная травма – это несчастный случай в рабочее время. К его расследованию привлекаются и работники ФСС и инспекторы по труду.

Работник может получить травму дома, и при этом он не сможет выполнять свои трудовые обязанности полностью или частично. Это называется «невыполнение своих трудовых обязанностей», то есть нарушение должностных обязанностей.В ст.

193 ТК РФ сказано, что любой сотрудник, при нарушении им должностных и трудовых обязанностей, должен понести наказание, в виде дисциплинарного взыскания. Однако работодатель не может наказать ни одного сотрудника, не затребовав с него письменные объяснения.

Затребовать объяснения по поводу происшествия на рабочем месте работодатель должен письменно. Требование оформляется в 2-х экземплярах.

Образец объяснительной в школу о травме ребенка

Здесь работник указывает обстоятельства о получении травмы в быту, и как это влияет на выполнение его должностных обязанностей;

• затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность;
• если работник находится на больничном вследствие бытовой травмы, то он должен будет потом приложить копию листка нетрудоспособности.

Объяснительная по производственной травме Получение травмы на производстве – это вопиющий факт, свидетельствующий о том, что у работодателя не всё в порядке с техникой безопасности и охраной труда. Но работник может получить травму не только по вине работодателя, но и по своей собственной.

В любом случае, будет проведено внутреннее расследование, в котором будут принимать участие и инспекторы по труду. Работник должен будет дать письменные объяснения по поводу случившегося факта.