Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

замдиректора

Слитно или раздельно? Орфографический словарь-справочник. — М.: Русский язык . Б. З. Букчина, Л. П. Какалуцкая . 1998 .

Смотреть что такое “замдиректора” в других словарях:

замдиректора — сущ., кол во синонимов: 1 • заместитель (30) Словарь синонимов ASIS. В.Н. Тришин. 2013 … Словарь синонимов

замдиректора — замдир замдиректора заместитель директора … Словарь сокращений и аббревиатур

замдиректора — замдир ектора, нескл., муж. и жен … Русский орфографический словарь

замдиректора — нескл., м. и ж … Орфографический словарь русского языка

замдиректора — заместитель директора … Словарь сокращений русского языка

Дмитрий Усенко. Замдиректора Фонда обязательного медстрахования — Родился 5 ноября 1957 года. В 1983 году работал младшим научным сотрудником ВНИИ глазных болезней Минздрава СССР. В 1990 1991 гг. был заместителем генерального директора фирмы “Мир и прогресс”. С 1991 года председатель правления АКБ… … Энциклопедия ньюсмейкеров

Корягин, Василий — Замдиректора департамента по контролю за федеральной собственностью Счетной палаты РФ Заместитель директора департамента по контролю за федеральной собственностью Счетной палаты России. В 2005 2007 годах был заместителем директора департамента… … Энциклопедия ньюсмейкеров

Драка в лагере «Дон» — Основная статья: Межэтнический конфликт Массовая драка в лагере «Дон» столкновение между отдыхающими из Чечни и группой местных жителей в оздоровительном лагере в Туапсинском районе Краснодарского края в ночь на 25 июля 2010 года.… … Википедия

Список эпизодов телесериала «Фил из Будущего» — Премьера сериала Фил из будущего (Канал Disney) состоялась 18 июня 2004 года, а финал 19 августа 2006 года. Всего было снято 43 эпизода в 2 сезонах. Эпизоды транслировались без хронологического порядка, ниже даны результаты по порядку в… … Википедия

Вооружённый конфликт в Южной Осетии (2008) — У этого термина существуют и другие значения, см. Война в Южной Осетии. Война в Южной Осетии 2008 года, Пятидневная война Грузино южноосетинский конфликт Грузино абхазский конфликт … Википедия

Источник статьи: https://dic.academic.ru/dic.nsf/rus_orthography/24784/%D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B4%D0%B8%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B0

Кто составляет приказ?

Замещение руководителя в обязательном порядке оформляется письменно. Для этого составляется приказ, являющийся локальным распорядительным документом по организации.

Приказ оформляет лицо, ответственное за учет кадров, на основании графика отпусков, личного распоряжения директора и решения общего собрания, если необходимо согласование с советом директоров или учредителями. Составить приказ может:

• секретарь;
• работник бухгалтерии,
• работник кадровой службы;
• иной сотрудник организации, в чьи должностные обязанности входит работа с кадровым составом.

Приказы по организации подписываются личной подписью директора или лица, его замещающего. Распоряжение в связи с отпуском руководитель подписывает лично до его наступления, затем оно согласовывается с лицом, на кого возлагаются полномочия.

Как правильно писать врио и и.о. в документах

Существующее в делопроизводстве разделение на «врио» и «и.о.» весьма условно. Ведь и в том и в другом случае обязанности выполняются временно.

Однако общепринято, что перед должностью лица, исполняющего обязанности директора на время его отпуска или болезни пишется «врио». А для отражения факта открытой руководящей вакансии используется сокращение «и.о.». Есть и отличия в их написании.

При временной передаче руководящих функций и права подписи самим гендиректором, уполномоченное лицо может использовать два варианта оформления подписи:

• так и писать врио директора А.Б. Петров ;
• использовать наименование собственной должности — первый заместитель директора В.Г. Сидоров .

p, blockquote 21,0,0,0,0 –>

Обратите внимание, что врио пишется с маленькой буквы и без каких либо точек между ними. Такой вариант считается единственно корректным

С заглавной буквы этот акроним пишется исключительно в том случае, когда стоит в начале предложения: «Врио в своем докладе отразил…»

Иное дело сокращение при передаче руководящей должности до официального назначения нового руководителя. Здесь необходимо обязательное указание на официальный статус исполняющего обязанности. Поэтому на всех документах используется только наименование замещаемой должности. Принцип написание тоже другой, в сокращении также используются маленькие буквы, но после них ставятся точки: «и.о.»

Особенности международной переписки

В деловой переписке статус временно замещающего руководителя сотрудника также указывается. Для этого используются следующие англоязычные выражения и их сокращения:

Officer-in-Charge of the (наименование должности) для и.о.;

Director General ad Interim или Director General a.i. для врио;

acting head (название должности) или просто acting as+должность для и.о.

adsp-pro-2 –> h2 3,0,0,0,0 –>

Штатное заместительство

Штатные заместители руководителя организации — это его заместители (то есть заместители директора согласно штатному расписанию), в должностные обязанности которых, в частности, согласно части восьмой п.10 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (далее — Общие положения ЕКСД), включена обязанность исполнения обязанностей руководителя при его отсутствии.

Согласие штатного заместителя на исполнение обязанностей отсутствующего руководителя организации не требуется (в отличие от иных работников), так как это часть его должностных обязанностей.

Вследствие того, что замещение руководителя на период его временного отсутствия входит в содержание трудовой функции штатных заместителей, то доплата им за исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя организации не полагается (то есть юридически нет дополнительной работы как таковой) (доплаты согласно ст.67 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК)).

Для бюджетных организаций это следует также из части второй п.14 Инструкции о размерах и порядке осуществления стимулирующих (кроме премий) и компенсирующих выплат, предусмотренных законодательными актами и постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 03.04.2019 № 13, согласно которой доплаты за совмещение не устанавливаются в случаях, когда работа по другой должности служащего (профессии рабочего) предусмотрена трудовым договором (контрактом), должностной (рабочей) инструкцией.

Оформление исполнения обязанностей временного отсутствующего работника штатным заместителем и иными работниками также отличается. В последнем случае необходимо согласие работника, а также издание соответствующего приказа (в случае штатного заместителя согласие не требуется, дополнительно приказ о возложении обязанностей не издается (также не требуется)).

По сложившейся практике штатные заместители замещают отсутствующего на работе руководителя организации, а не вакансию по должности руководителя организации.

При этом действующая редакция части восьмой п.10 Общих положений ЕКСД не позволяет однозначно утверждать, что имеется в виду только отсутствие работника (руководителя организации) (в отпуске, командировке и т. п.), а не вообще (вакансия + отсутствие на работе работника — руководителя организации).

Как и в случае совмещения, штатный заместитель в документах указывает свою должность, обусловленную трудовым договором (заместитель директора), и для выполнения гражданско-правовых функций руководителя организации ему требуется доверенность.

Врио и и. о.: основные отличия

Наконец, стоит рассмотреть один из самых важных вопросов: чем отличается врио от ИО? Дифференциация этих двух понятий прописана в статьях 151 и 74 Трудового кодекса РФ. Правда, положения этих двух статей не совсем хорошо отточены на практике, из-за чего зачастую и возникают проблемы.

Как уже было сказано выше, основным отличием между двумя рассматриваемыми понятиями является способ выполнения обязанностей. Так, если врио — это лицо, замещающее начальника, то и. о. — это человек, полностью выполняющий все возложенные на него руководящие функции до определенного момента. При этом и. о. вполне может занять место начальника в дальнейшем. Врио же такой возможности не имеет.

Конечно, существует и множество других моментов, которые указывают на различия между понятиями. Регламентирует их, конечно же, Трудовой кодекс РФ. Что это за моменты? Об этом и будет рассказано далее.

Поиск ответа

Всего найдено: 36

Вопрос № 303975

Ответ справочной службы русского языка

Вопрос № 296615

Ответ справочной службы русского языка

Вопрос № 292536

Ответ справочной службы русского языка

Вопрос № 284952

Ответ справочной службы русского языка

Вопрос № 284579

Ответ справочной службы русского языка

Вопрос № 277995

Ответ справочной службы русского языка

2. . ..С аббревиатурами «и. о.» и « врио ».

Вопрос № 276553

Ответ справочной службы русского языка

Вопрос № 276263

Ответ справочной службы русского языка

Вопрос № 274943

Ответ справочной службы русского языка

Вопрос № 263346

Ответ справочной службы русского языка

Вопрос № 263283

Ответ справочной службы русского языка

Вопрос № 259473

Ответ справочной службы русского языка

Вопрос № 256423

Ответ справочной службы русского языка

Вопрос № 255788

Ответ справочной службы русского языка

Вопрос № 255672

Ответ справочной службы русского языка

Оформление

При назначении сотрудника на вакантную должность применяется стандартная процедура приема на работу или перевода. В первом случае кандидат предоставляет все необходимые документы, пишет заявление. Работодатель и гражданин заключают договор.

Перед подписанием кандидату необходимо внимательно ознакомиться с содержанием документа. Дело в том, что некоторые работодатели используют некорректные формулировки. Подписание договора означает добровольное согласие с условиями трудовой деятельности.

Зачастую работодатели пользуются юридической неграмотностью сотрудников и назначают их исполняющими обязанности по вакантным должностям. А работники, в свою очередь, добровольно на это соглашаются. На практике выходит так, что сотрудники выполняют и свою, и чужую работу. Оплата труда, в свою очередь, как правило, в таких случаях не соответствует объему трудовой деятельности. Такие ситуации оспорить достаточно сложно, поскольку наниматели берут у служащих письменное согласие. Зачастую единственным выходом является увольнение.

Тем не менее при возникновении таких противоречивых ситуаций целесообразно обратиться в трудовую инспекцию.

По сути, работник может отказаться от выполнения дополнительных обязанностей. Для этого ему нужно напрямую обратиться к работодателю, написать заявление.

Стоит сказать, что многие служащие осознанно соглашаются с предложением работодателя. Обычно это связано с обещаниями нанимателя выплачивать высокое вознаграждение. Но на деле далеко не всегда сотрудник получает ожидаемую сумму. В таких ситуациях и начинаются проблемы. С одной стороны, действия работодателя не законны, с другой – служащий сам согласился на условия.

Врио и И.о. — отличие в написании и смысловой нагрузке

Существует две возможности замещения чужих обязанностей: с полным отстранением от собственных до момента выхода основного сотрудника, чьи задачи были переняты и с совмещением собственных обязанностей с обязанностями отсутствующего, до момента назначения на должность нового человека.

В первом случае, речь идет о временном исполнении обязанностей и к основной должности работника, который выполняет чужую работу, следует добавлять аббревиатуру «ВРИО», а сотруднику выплачивается разница в заработной плате.

Во втором случае, речь идет о дополнительной нагрузке, то есть об «исполнении обязанностей», поэтому к должности добавляется сокращение «и.о.», при этом изменений в заработной плате работающего не происходит.

Такое разграничение терминологии подробно описано в ст. 74 и ст. 151 Трудового кодекса РФ. Как правило, ВРИО назначается на должность с полным освобождением от прежних обязанностей.

Чаще всего подобные ситуации происходят в государственных структурах после увольнения или отстранения от должности кого-то из руководителей, тогда как процесс перевода с одной должности на другую обременен сложностями бюрократического аппарата и может растянуться на несколько месяцев.

Получается, должности на бумаге у сотрудника ещё нет, а исполнять новые обязанности надо. И здесь на помощь кадровикам приходит та самая приставка «ИО» или «ВРИО». Однако в случае с и.о. с юридической точки зрения место, на которое якобы назначается такой работник, остаётся вакантным и велика вероятность что на него будет назначен совершенно другой человек.

На практике ВРИО и ИО часто имеют равнозначное значение, и доплата за исполнение чужих обязанностей не происходит.

Тезисно можно выразить основную разницу следующим образом:

• ВРИО занимается исполнением обязанностей исключительно в рамках новой должности, ИО — выполняет и свою, и чужую работу;
• ВРИО будет выполнять чужие обязанности до того момента, пока на вакантное место не выйдет основной работник, ИО будет трудиться за двоих, пока на новую должность не назначат нового работника (или его самого);
• ВРИО назначается тогда, когда основной сотрудник не может выполнять свои обязанности по причине заболевания, отпуска, отстранения от должности, ИО назначается при появлении вакансии.

Процедура оформление ВРИО

Необходимо правильно оформить временный переход функционала главного бухгалтера на другого сотрудника. Сделать это можно несколькими способами:

• внутреннее совмещение;
• внутреннее совместительство;
• временный перевод;
• заключить соглашение о труде срочного характера.

У каждого варианта есть свои особенности.

Внутреннее совмещение

Если главбух будет отсутствовать непродолжительный промежуток времени, подходит такой вариант. Руководствоваться нужно ст. 60.2 ТК РФ и ст. 151 ТК РФ.

Работник, который временно займёт должность, подписывает согласие, которое оформляется в виде дополнительного соглашения к его трудовому договору. Также оформляется приказ. В допсоглашении указывается временной промежуток совмещения должностей или отдельным пунктом выносится, что срок не установлен.

В ст. 60.1 ТК РФ прописано, что у сотрудника есть право отказаться от совмещения, уволить за этого его не имеют права.

Отдельно стоит прописать нюанс – даётся ли ВРИО право подписи финансовых документов или нет.

Скачать образец приказа на врио главного бухгалтера в порядке совмещения должностей

Внутреннее совместительство

Не путать с предыдущим пунктом. Здесь не обойтись дополнительным соглашением, нужно составлять отдельный трудовой договор. Такой вариант подходит, если главный бухгалтер будет отсутствовать долго.

Также стоит учесть:

• можно применять только в ООО, но не в ИП.
• обязательно заключать второй трудовой договор, а не дополнительное соглашение.
• функционал в должности по внутреннему совместительству может отличаться от обязанностей, прописанных в первом соглашении о труде.

Законодательно установлен запрет на использование одного сотрудника одновременно на двух должностях. Поэтому во втором трудовом договоре необходимо указать, что обязанности отсутствующего главбуха возложены по внутреннему совместительству, и дополнительно сделать ссылку на п. 4 ст. 282 ТК РФ.

Важно! Внутреннее совместительство оформлять нельзя, если у сотрудника установлен неполный рабочий день.

Временный перевод

Обратить внимание нужно на ст. 72.2 ТК РФ

С временно исполняющим обязанности заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописывается, что он временно переводится на другую должность, но в рамках одной компании. Временной промежуток перевода – не более календарного года. В случае замещения временно отсутствующего главного бухгалтера можно указать, что перевод осуществлен до тех пор, пока основной работник не выйдет снова на работу.

Важно! В ст. 72.2 ТК РФ прописаны основные гарантии

Если по окончании срока перевода работнику не предоставляется его прежняя должность, то перевод необходимо оформить как на постоянной основе.

Данный вариант освобождает ВРИО от основной работы. С момента подписания соглашения он выполняет только функции отсутствующего главбуха. К прежней должности он пока отношения не имеет, и выполнять прежние должностные обязанности не должен. Также нужно оформить приказ, в котором ВРИО ставит подпись об ознакомлении.

Заключение соглашения о труде срочного характера

Можно взять на работу стороннего сотрудника, заключить с ним срочный трудовой договор. Основания для заключения соглашения о труде срочного характера прописаны в ст. 59 ТК РФ. Основной минус такого сотрудничества – если главный бухгалтер не вернётся на работу, а новый кандидат на должность не устроит руководство, расторгнуть срочный трудовой договор будет сложно.

Срочное соглашение о труде так называется по той причине, что у него срок действия. За 3 дня до его окончания руководство обязано предупредить временного работника. Уведомление о скорейшем увольнении составляется в письменной форме, вручается сотруднику лично в руки под роспись.

Если главбух на работу так и не выйдет, то основания для прекращения трудовых отношений с временным работником отпадают. Его придётся оформить на постоянное трудоустройство. Если этого не сделать, увольнение можно оспорить в судебном порядке.

Важно! Принимая на работу временного сотрудника на должность отсутствующего главного бухгалтера стоит помнить, что он должен соответствовать требованиям, предъявляемым Законом № 402-ФЗ.

На кого можно возложить обязанности директора на время отпуска?

Обязанности руководителя компании включают в себя организацию рабочего процесса, контроль за деятельностью производства в целом, подписание документации и т.д. Все эти функции на период отпуска необходимо делегировать другому сотруднику, в компетентности которого директор должен быть уверен. Назначение исполняющего обязанности руководителя на время его отсутствия является обязательным вне зависимости от численности организации.

Чаще всего в штате компании имеется заместитель или помощник руководителя. Именно на него он возлагает свои полномочия, но наделить правами директор может и иное лицо из штатного состава, закрепив их приказом.

Следует учитывать также требования устава предприятия относительно процедуры возложения обязанностей руководителя на время его отпуска. Если в нем оговорено, что необходимо согласование с вышестоящей организацией, советом директоров или учредителями, то соблюдается следующий порядок:

1. Руководитель подает заявление на очередной отпуск с указанием продолжительности отдыха и даты его начала.
2. Совет директоров (учредители) согласовывает время отсутствия директора и определяет замещающее его лицо.

На кого возложить обязанности

Возложить обязанности директора фирмы можно на любого работника предприятия, обладающего достаточным уровнем образования и навыками управления. Чаще всего директоров замещают их непосредственные заместители или же руководители среднего звена компании.

Важно, чтобы к замещающему сотруднику со стороны директора организации было полное доверие, поскольку передача обязанностей, даже временная, подразумевает подписание различного рода документов, проведения деловых встреч, работу с сотрудниками, партнерами, заказчиками и подрядчиками компании. Приказ следует издавать заранее, но только в отношении того сотрудника, который дал предварительное письменное согласие на замещение директора в период его отсутствия

Приказ следует издавать заранее, но только в отношении того сотрудника, который дал предварительное письменное согласие на замещение директора в период его отсутствия.

Кто составляет приказ?

Замещение руководителя в обязательном порядке оформляется письменно. Для этого составляется приказ, являющийся локальным распорядительным документом по организации.

Приказ оформляет лицо, ответственное за учет кадров, на основании графика отпусков, личного распоряжения директора и решения общего собрания, если необходимо согласование с советом директоров или учредителями. Составить приказ может:

• секретарь;
• работник бухгалтерии,
• работник кадровой службы;
• иной сотрудник организации, в чьи должностные обязанности входит работа с кадровым составом.

Приказы по организации подписываются личной подписью директора или лица, его замещающего. Распоряжение в связи с отпуском руководитель подписывает лично до его наступления, затем оно согласовывается с лицом, на кого возлагаются полномочия.

Как правильно писать «исполняющий обязанности директора» сокращенно

Приставка «исполняющий обязанности», которую иногда можно увидеть в документах, например перед подписью должностного лица, встречается довольно часто. Она означает, что окончательно на эту должность человек еще не утвердили, но при этом он обладает всеми теми полномочиями, которые для данной должности установили. То есть «исполняющий обязанности» — это сотрудник, который в настоящий момент временно занимает должность.

Так бывает, когда при вступлении в должность устанавливают испытательный срок. Исполняющим обязанности сотрудника могут назначить на временной основе. Например, когда специалист, уже подобранный на должность, еще не может занять ее — находится в процессе увольнения или еще не прибыл из другого региона.

Предприятие, директор которого является исполняющим обязанности, все равно продолжает свою деятельность. Поэтому такой руководитель также подписывает множество текущих документов, как внутренних, так и внешних.

При этом возникает вопрос: в ситуации, когда документы подписывает сотрудник или сотрудница, временно исполняющая обязанности директора, как правильно писать наименование должности.

Поскольку словосочетание «исполняющий обязанности» занимает много места, его можно сократить, тем более что оно является часто употребляемым. Как правило, в официальных бумагах для сокращения используются такие обозначения, как:

1. ВРИО — временно исполняющий обязанности;
2. ИО или и.о. — исполняющий обязанности;
3. Косая черта перед наименованием должности — это обозначение используется часто, но его применение не регламентировано никакими стандартами.

Как правильно писать «и о директора» согласно правилам правописания

Если при обозначении должностей неверно указать сокращение, это могут истолковать как неверно заполненный реквизит. Кроме того, такое неправильное сокращение может лишить документ юридической силы. Поэтому вопрос о том, как указывать должность и о генерального директора, как правильно писать ее в деловой переписке — не праздный.

Для ответа на вопрос, как правильно писать ио директора, обратимся к правилам правописания. Согласно им, в обозначении словосочетания нужно использовать строчные буквы, после каждой из них должна стоять точка. Вспомним, как пишутся общеупотребительные словосочетания, такие, как «то есть», «так далее» или «тому подобное». В сокращенном варианте их пишут как: «т.е.», «т.д.» или «т.п.».

Следовательно, в случае с «исполняющим обязанности» правильно будет писать «и.о.». Если же сокращение словосочетания находится в начале предложения, первая его буква будет заглавной: «И.о.». Вторая буква сокращения – всегда прописная.

Как правильно писать «и о директора» по ГОСТ Р 7.0.97-2016

В новом ГОСТ Р 7.0.97-2016, вступившем в законную силу с 1 июля 2018 года и заменившем собой ГОСТ Р.6.30-2003, ответ на вопрос о том, как правильно писать исполняющий обязанности директора сокращенно, дан в п. 5.22.

В регламенте сказано, что при оформлении подписи должностного лица, исполняющего обязанности руководителя, указывают его статус согласно приказу или распоряжению о назначении. При этом при оформлении подписи можно использовать и сокращение, и полное написание.

Пример

И.о. директора Подпись И.О. Фамилия

или

Исполняющий обязанности

Директора Подпись И.О. Фамилия

Обратите внимание! ГОСТ Р 7.0.97-2016 прямо запрещает проставлять косую черту или делать надпись «за» перед названием должности лица, если подпись ставит временно исполняющий обязанности директора или другое должностное лицо. ГОСТ Р 7.0.97-2016 содержит общую рекомендацию — при подписании документа должность указывают в соответствии со штатным расписанием

Это означает, что лицу, даже временно исполняющему обязанности директора, нет необходимости обозначать этот статус. Достаточно правильно указать наименование должности. Право ставить подпись в деловой переписке и документации у исполняющего обязанности появляется после назначения и издания приказа

ГОСТ Р 7.0.97-2016 содержит общую рекомендацию — при подписании документа должность указывают в соответствии со штатным расписанием. Это означает, что лицу, даже временно исполняющему обязанности директора, нет необходимости обозначать этот статус. Достаточно правильно указать наименование должности. Право ставить подпись в деловой переписке и документации у исполняющего обязанности появляется после назначения и издания приказа.

Эксперт журнала «Справочник секретаря» расскажет обо всех важных изменениях, которые содержит ГОСТ Р 7.0.97-2016.