Оформляем приказ о приеме на работу

Как оформить приказ о приеме на работу по форме Т-1а?

Эту форму приказа удобно использовать индивидуальным предпринимателям и учредителям, которые набирают рабочих бригадным методом.В начале формы даются:

• реквизиты приказа;
• дата выхода;
• общие сведения о работодателе: наименование и код.

Далее в форме таблицы указываются сведения о трудоустраиваемых лицах. Относительно каждого из них заполняются графы:

• табельный номер;
• фамилия, имя, отчество;
• должность с указанием разряда и подразделение;
• тарифная ставка, оклад, с надбавками;
• основание приказа (трудовой договор);
• дата выхода на работу;
• условия приёма на работу, период, наличие испытательного срока.

Многие не знают о том, ставится ли печать на приказе о приеме на работу. Последняя колонка в таблице отводится для проставления подписи каждого из работников, об ознакомлении его с приказом. Работодатель подписывает приказ внизу, под таблицей, и удостоверяет его печатью. Ниже вы можете и шаблон приказа о приеме на работу.

Пример на фото ниже:

Документ на картинке:

Как оформить приказ о приеме на работу — смотрите в видео ниже:

Составление должностной инструкции бухгалтера

Правая верхняя часть документа отведена для утверждения руководителем предприятия. Здесь следует вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи с обязательной расшифровкой. Затем по центру строки пишется название документа.

Основная часть инструкции

В первом разделе под названием «Общие положения» надо вписать к какой категории работников относится кладовщик (специалист, рабочий, технический персонал и т.д.), затем указывается, на основании какого распоряжения назначается бухгалтер, кому он подчиняется и кто его замещает, в случае необходимости (здесь не нужно писать конкретные фамилии, достаточно указывать должности уполномоченных сотрудников).
Следующим шагом в документ вносятся квалификационные требования, которым должен соответствовать бухгалтер (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также стаж и опыт работы, при наличии которого сотрудник может быть допущен к исполнению рабочих функций.

Далее в этом же разделе нужно перечислить все нормативные акты, правила, распоряжения, с которыми бухгалтер обязан быть знаком: стандарты и формы документов, принятых в организации, правила ведения счетов и корреспонденции, организацию бухгалтерского документооборота, правила по технике безопасности, охране труда и внутреннему распорядку и т.д.

Второй раздел

Второй раздел «Должностные обязанности бухгалтера» касается непосредственно функций, которые возлагаются на бухгалтера. Они могут быть различны на разных предприятиях, но описывать их нужно всегда максимально подробно. Если бухгалтеров на предприятии несколько и у них разных функционал, надо тщательно следить за тем, чтобы в должностных обязанностях он не дублировался.

Третий раздел

Раздел «Права» включает в себя полномочия, которыми наделяется бухгалтер с целью эффективного исполнения своей работы. Здесь можно отдельно указать его право на взаимодействие с руководством организации и другими работниками, а также представителями иных структур при возникновении такой потребности. Права должны быть расписаны так же, как и обязанности – точно и четко.

Четвёртый раздел

В разделе «Ответственность» устанавливаются конкретные нарушения бухгалтера, за которые предусмотрены внутренние санкции и взыскания. В одном из пунктов нужно обязательно указать, что применяемые меры воздействия соответствуют рамкам закона и Трудового кодекса РФ.

Пятый раздел

В последний раздел должностной инструкции вписываются «Условия работы» — в частности, чем они определяются (например, внутренним трудовым распорядком), а также какие-то особенности, если они есть.

В завершение документ должен быть согласован с сотрудником, который несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции бухгалтера (это может быть непосредственный руководитель, начальник кадровой службы и т.п.). Здесь нужно вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись и обязательно ее расшифровать.

Ниже необходимо указать данные о бухгалтере:

• его фамилию, имя, отчество (полностью),
• название организации,
• паспортные данные,
• подпись,
• дату ознакомления с документом.

Печать на должностной инструкции ставить не надо.

Действия после оформления приказа

К приказу оформляется должностная инструкция, если должность учреждена только что, а если она уже была, и ее занимал сотрудник ИП, то надо внести запись в уже существующую инструкцию. Сначала с ней знакомится новый сотрудник, затем он ставит число ознакомления, подпись и ее расшифровку.

После этого с директором заключается типовой трудовой договор, в котором лучше всего тщательно прописать все обязанности, основные функции руководителя, требования, трудовой распорядок, зоны ответственности. Если назначенный директор в ИП будет отвечать за какие-либо ценности, как то оборудование, мебель, производственные линии, оргтехника и пр., то с директором заключается договор о материальной ответственности. Этот вид договора обязательно поступает в бухгалтерию и хранится именно там.

Для возможности назначенного в ИП директора выполнять свои обязанности, индивидуальный предприниматель должен выдать ему доверенность на произведение каких-либо действий по управлению предприятием. Также они вместе должны пойти в банк и оформить карточку с образцами подписей. Только после того, как будет зафиксирован образец подписи руководителя, платежные документы, подписанные новым директором, банк будет принимать к оплате и зачислению.

Даже если вы сделали все правильно, новый директор должен регулярно отчитываться о своей работе, ведь, повторю, вся ответственность за работу предприятия, начиная от рекламы в СМИ и заканчивая получением глобальных кредитов и участием в госзакупках, лежит на самом зарегистрированном предпринимателе, в отличие от ООО, ОАО и ЗАО.

Оформление решения учредителей на смену директора:

indivip.ru

Общие сведения о документе

На сегодняшний день строгих правил по составлению распорядительных документов нет, так что любую подобную бумагу представители предприятий и организаций могут писать с произвольном виде, или, если в компании есть разработанная форма приказа – по его образцу.

При формировании приказов важно соблюдать несколько условий:

1. Составление каждого приказа должно быть чем-то обосновано. Обоснование всегда пишется в начале документа, после слов «В связи с…» и обозначает реальную причину для формирования приказа. В данном случае, в качестве обоснования может быть отпуск руководителя, его командировка, больничный и т.п.
2. Также в приказ вписывается и основание – т.е. норма закона, которая дает право для составления данного документа.
3. Приказ можно писать на обыкновенном листе любого удобного формата (обычно используется стандартный А4) или на фирменном бланке организации (как правило, в тех случаях, если такое требование прописано в локальных актах фирмы). Допускается писать приказ от руки или набирать на компьютере – в определении законности документа это значения не имеет.
4. Документ составляется в одном экземпляре, который подписывается руководителем (или иным сотрудником, уполномоченным действовать от его имени), а также всеми другими лицами, которые в нем упомянуты.

Подписи должны быть только «живыми», никакие факсимильные (т.е. отпечатанные) автографы в бланке не допустимы.

Печать на приказе ставить необходимо только тогда, когда правило по использованию штемпельных изделий для визирования бумаг закреплено в учетной политике компании.

Варианты права подписи

Без подписи главного бухгалтера ни одни расчетные документы или документы по кредитным или финансовым обязательствам не вступают в силу. С другой стороны, если главбух заверил постановления, их обязаны исполнять все сотрудники предприятия. Исключения бывают в том случае, если генеральный директор не согласен с бухгалтером и заверяет неодобренные документы лично.

Право первой подписи всегда остается за гендиректором или его заместителем. В отдельных случаях полномочия могут быть переданы другому должностному лицу по доверенности. Главный бухгалтер имеет право второй подписи, которое в его отсутствие (отпуск, болезнь, командировка) переходит к заместителю или другому лицу, получившему доверенность.

Право первой подписи на банковских документах принадлежит гендиректору или же ИП, который открыл расчетный счет в банке на свое имя. Право второй подписи предоставляется главбуху или тому лицу, которое отвечает в фирме за ведение банковских операций.

Счета-фактуры имеют право визировать как главный бухгалтер и директор, так и другие лица, имеющие на это полномочия – никаких ограничений законом не предусмотрено. То же касается и других первичных учетных документов.

Налоговые декларации соответственно актуальному законодательству имеет право подписывать только налогоплательщик – как правило, это руководитель компании. Главный бухгалтер может получить право подписи налоговых документов, если на него оформлена доверенность, в которой он указан как уполномоченный представитель налогоплательщика. Доверенность нужна также, если главбух будет лично подавать декларации в налоговые органы.

Без доверенности бухгалтер не имеет права действовать и подписывать какие-либо документы от имени организации. Непредоставление главбуху права подписи является нарушением закона «о ведении бухгалтерского учета». В этом случае возможны такие варианты:

• выбрать должностных лиц, которые будут иметь право подписи вместо него (тогда в приказе должна быть пометка «Согласовано. Главбух и его подпись»);
• назначить на должность главного бухгалтера работника, занимающего другую должность (тогда в приказе должно стоять «исполняющий обязанности на период испытательного срока»).

Право подписи может не предоставляться главбуху, если руководитель предприятия принял на себя обязанности по ведению всех учетных дел.

Бухгалтеру может даваться или не даваться право подписи особо важных документов, приказов и постановлений. Если в обычной ситуации директор в случае несогласия с рекомендациями и действиями главбуха может подписать любой приказ, то при наличии у последнего права подписи ситуация несколько меняется.

О том, как правильно передаются дела от предыдущего главбуха новому, вы можете посмотреть на видео:

Временное переназначение главбуха

Назначить самого себя главбухом можно как на постоянной, так и на непродолжительной основе. Второй вариант актуален в этих случаях:

• Специалист ушел в продолжительный отпуск/на больничный.
• Работник был уволен, а новый специалист пока не найден.
• Другие сотрудники не могут заменить отсутствующего работника.

Для временного назначения самого себя главбухом также нужно составлять приказ. В нем обязательно должны содержаться эти положения:

• Период, в течение которого главбух принимает на себя функции главбуха.
• Причина отсутствия основного специалиста.

В остальном распоряжение составляется по стандартной форме.

Образец о временном назначении главбуха

ООО «Сова»

Приказ №99-о

О временном выполнении обязанностей главбуха

г. Москва

24 июля 2020 года

В связи с увольнением главбуха Петрова Д.Д. и отсутствием специалиста на замену

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Возложить обязанности главбуха на самого себя, гендиректора Городового Р.Р., до приема на работу нового главбуха.
2. Распоряжение вступает в силу с 1 августа 2020 года.

Гендиректор Городовой Р.Р. (подпись)

К СВЕДЕНИЮ! При назначении главбухом самого себя нужно не только оформить приказ, но и выполнить еще ряд процедур. В частности, имеет смысл внести изменения в карту банковского учета. В ней стоят подписи главбуха и гендиректора. Однако если должности занимает один специалист, нужна только одна его подпись. Исключение составляют случаи, когда право подписи получило другое лицо на основании доверенности.

Назначение главного бухгалтера: особенности

Обязательной становится процедура передачи полномочий и дел от сотрудника, который занимал должность ранее. Новый главный бухгалтер сам определяет отчетный период, за который он соглашается принять всю необходимую информацию. Бухгалтерские документы, согласно законам, хранятся на предприятиях минимум пять лет.

Отчетность за последние несколько месяцев требует детальной проверки, если её невозможно провести за предыдущие пять лет.

При приеме на работу в начале отчетного периода вся первичная документация передается предшественником в полном объёме. Это касается бухгалтерских журналов и тетрадей, готового баланса по текущим средствам.

То есть, проверке подлежат:

1. Регистры чековых книжек по банковским организациям.
2. Журнал со счетами-фактурами.
3. Регистрация доверенностей.
4. То же самое – по ценным бумагам.
5. Книга с описанием покупок и продаж.
6. Учетные документы, связанные с контрольно-кассовой техникой.
7. Первичная отчетность.

По сути, процедура похожа на выездные налоговые проверки.

Кого можно назначить главным бухгалтером?

В 2021 году  действует тот же приказ Минтруда от 21.02.2019 года № 103н, где для главного бухгалтера и бухгалтера изложены квалификационные требования – профессиональный стандарт «Бухгалтер». В них содержится информация о том, какое образование и опыт работы должны быть у претендента на должность.

Такие стандарты обязательны для акционерных обществ, государственных корпораций, страховых организаций, негосударственных пенсионных фондов, инвестиционных компаний и иных субъектов и т.п. Для ООО они носят лишь рекомендательный характер, что подтверждается письмами Минтруда № 14-2/ООГ-6465 от 06.07.2016 и № 14-0/10/В-2553 от 04.04.2016.

В трудовом кодексе (ст. 195.3) подтверждается, что профессиональные стандарты являются основой требований к квалификации при приеме сотрудников на должность. Но обязательность их установлена лишь в случаях приема на должность, поименованную в справочниках и стандартах, применение которых определяется федеральными законами или трудовым кодексом. В иных случаях они используются только в рекомендательной форме.

На практике же при оформлении трудовых отношений с главным бухгалтером обращают внимание на образование и опыт работы по специальности. Ведь такой специалист должен обладать достаточной квалификацией, чтобы вести качественно и правильно учет деятельности организации

В ряде случаев ведение бухгалтерского учета передается сторонней организации. В субъектах малого бизнеса обязанности главного бухгалтера могут исполнять руководители.

Бланк приказа о приёме на работу

Приказ о приёме на работу может быть составлен работодателем в свободной форме, но при этом текст документа должен соответствовать условиям заключённого трудового договора.

Раньше приём на работу оформлялся приказом по унифицированной форме, утверждённой Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. С 2013 года этот бланк перестал быть обязательным для применения.

Однако практика показывает, что большинство работодателей по-прежнему используют эту форму, потому что она простая, лаконичная и содержит все необходимые положения. Только не забудьте, что выбор формы приказа о приёме работника (унифицированная или самостоятельно разработанная) должен быть закреплён в учётной политике работодателя.

Если оформляется приказ на трудоустройство сразу нескольких работников, то можно использовать форму Т-1а.

Особенности приказов о приеме отдельных категорий работников

Персонал могут нанимать на работу в организацию на разных условиях: на полставки, по совместительству, на время отсутствия основного работника, на условиях дистанционной работы, а также на разные должности.

Чтобы облегчить нагрузку на отдел кадров, разрабатываются приказы, адаптированные под разные ситуации.

В целом распоряжение оформляется по тому же алгоритму, но с некоторыми особенностями.

• При трудоустройстве дистанционного работника за основу также берется форма Т-1, а оформление происходит по стандартной схеме. Только строка об условиях и характере работы заполняется иначе. Необходимо указать: «дистанционная работа». Ознакомить удаленщика с приказом необходимо через отправку документа по электронной почте. Получатель должен ознакомиться, заверить электронной подписью и переслать документ обратно работодателю.
• При найме специалиста на неполный рабочий день приказ издается также, как и любой другой аналогичный документ. Однако в строке «условия приема, характер работы» необходимо продублировать информацию из трудового договора и отразить режим неполного рабочего дня: количество рабочих часов в неделю, время труда и обеденного перерыва, перечисление выходных.

Вам также будет интересно:

— Документы при приёме на работу. Список документов 2021 года
— Прием на работу с электронной трудовой книжкой

• Если на работу принимают несовершеннолетнего сотрудника, то знакомиться с документом под роспись должен родитель, если возраст работника до 14 лет. По достижении этого возраста гражданин вправе самостоятельно подписывать приказ.
• При приеме специалиста на 0.5 ставки в стандартном приказе о приеме необходимо отметить особенности рабочего времени в графе «условия приема на работу». Формулировка может быть следующая: «принимается на условиях совместительства на 0.5 ставки». На этой же строчке прописывают график работы, выходные, интервал обеденного перерыва. Указывается, что оплата труда будет производиться пропорционально отработанному времени.
• Если работника принимают на 0.25 ставки по совместительству, то составление приказа не отличается от предыдущего варианта.

Важно! При заполнении сведений о тарифной ставке или окладе у работников, принимаемых на работу на 0.5 ставки, 0.25 ставки или на неполный рабочий день, размер оплаты должен быть указан без учета неполного рабочего времени.

При разработке распоряжений по отдельным должностям за основу также берется форма Т-1 или утвержденный локальным нормативным актом шаблон.

Особенности заполнения в основном касаются характера работы, например, он может быть разъездным для водителя, которого принимают в транспортный отдел, или сезонным.

При оформлении сезонного работника в документе необходимо указать, что человек нанимается для выполнения сезонных работ. В шапке документа фиксируется продолжительность трудовой деятельности: «до подписания акта приемки выполненных работ» или «до окончания сезона».

Особенности назначения директора предприятия

Руководители частных предприятий обладают как широким спектром полномочий, так и высочайшей ответственностью. В случае серьезных проблем в компании, их устранение или уменьшение размера неблагоприятных последствий ложится, в первую очередь, на гендиректора. Именно он должен принимать большую часть важных решений. Поэтому эта должность должна доставаться человеку компетентному и ответственному.

Порядок утверждения на должность гендиректора фирмы и форма заполнения приказа указывается в Федеральном Законе №14 — «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Все начинается с проведения общего собрания участников общества. Именно на этом собрании общим решением выдвигается и утверждается приказом кандидатура на пост генерального директора формируемого ООО. Затем оформляется договор о принятии сотрудника-руководителя предприятия на работу. Документ подписывается гендиректором и работодателем.

Затем новый руководитель издает приказ о начале исполнения его прямых обязанностей и процедура завершается.

Как правильно оформить генерального директора?

С точки зрения законодательства, гендиректор общества с ограниченной ответственностью не может быть отождествлен с самой организацией. По ТК РФ он – сотрудник ООО, как и менеджер, секретарь или уборщик. Различия заключаются в правах, обязанностях и, конечно же, зарплате гендиректора. В остальном – все то же самое, включая необходимость заключения трудового договора с работодателем.

Если гендиректор и работодатель – одно лицо, то и подпись в документе будет стоять одного человека, но в двух местах – и от юридического, и от физического лица.

Приказ о назначении гендиректора должен включать следующие пункты:

• полное наименование зарегистрированного ООО;
• ОРГН и ИНН;
• ФИО назначаемого руководителя (фамилия вписывается целиком);
• дата вступления руководителя в должность;
• срок действия присвоенных полномочий.

Коммерческий директор

В любой организации (за исключением некоммерческих) должна быть должность коммерческого директора. Ее занимают, как правило, люди с экономическим образованием. В обязанности этого руководителя входят сферы сбыта, снабжения, вся хозяйственно-финансовая деятельность предприятия.

Чтобы назначить сотрудника на эту должность, издается соответствующий приказ с описанием должностных обязанностей и оформляется трудовой договор. Последний подписывается и претендентом на пост, и работодателем. Наконец, запрашивается подтверждение из банка, где открыт расчетный счет организации, и новый коммерческий директор ООО может приступать к выполнению своих обязанностей.

Назначение заместителя

Особенно в крупных организациях гендиректору необходим заместитель. На эту должность приказом назначается компетентный сотрудник, который проработал в компании значительный период времени.

Для назначения на должность заместителя гендиректора последний издает соответствующий приказ, образец которого можно скачать по этой ссылке. Затем оформляется трудовой договор, за подписями работодателя и назначаемого на этот пост. После этого заместитель генерального директора приступает к исполнению своих служебных обязанностей.

Исполнительный директор

Такая должность, как исполнительный директор, имеется не во всех организациях. Как правило, он назначается в крупных корпорациях, где необходимо руководить большим количеством сотрудников, решать много возникающих проблем и регулярно вносить поправки в стратегические планы компании.

Процедура назначения исполнительного директора требует наличия соответствующего пункта в уставе организации. Если таковой отсутствует, генеральный директор обладает полномочиями внести на собрании учредителей соответствующее изменение в ЕГРЮЛ.

Затем с претендентом заключается трудовой договор и издается приказ гендиректора о назначении исполнительного директора ООО.

Дополнительный вопрос – нужна ли печать на приказе о назначении генерального директора? Внутренние документы организации не обязательно должны скрепляться печатью, поэтому ответ на этот вопрос – нет.

Финансовый директор

Должность финдиректора в крупной организации просто необходима. Ему подотчетна вся бухгалтерия, и, соответственно, вся финансовая информация компании. В подчинении финансового директора находятся:

• главный бухгалтер;
• сотрудники бухгалтерии;
• специалисты финотдела.

При назначении сотрудника на должность финансового директора, гендиректор издает соответствующий приказ и заключает трудовой договор с новым представителем руководства.

Перечень функциональных обязанностей

Основные функции главного бухгалтера — контроль и поддержание порядка во всех сферах хозяйственной деятельности организации. Человек, занимающий данную должность, выполняет следующие обязанности:

• организовывает работу бухгалтерии и контролирует деятельность подчиненных;
• отвечает за качественное и своевременное составление документов и отчетов;
• осуществляет и контролирует финансовые операции;
• отвечает за внутреннюю и внешнюю отчетность компании;
• ведет базу бухгалтерской информации;
• следит за соблюдением финансового, трудового и гражданского законодательства.

В остальном функционал главбуха во многом зависит от направления деятельности и величины компании — в некоторых организациях специалисты занимаются калькуляцией себестоимости товаров или услуг, представляют интересы организации в государственных структурах, проводят инвентаризацию и т. д.

Процедура оформление ВРИО

Необходимо правильно оформить временный переход функционала главного бухгалтера на другого сотрудника. Сделать это можно несколькими способами:

• внутреннее совмещение;
• внутреннее совместительство;
• временный перевод;
• заключить соглашение о труде срочного характера.

У каждого варианта есть свои особенности.

Внутреннее совмещение

Если главбух будет отсутствовать непродолжительный промежуток времени, подходит такой вариант. Руководствоваться нужно ст. 60.2 ТК РФ и ст. 151 ТК РФ.

Работник, который временно займёт должность, подписывает согласие, которое оформляется в виде дополнительного соглашения к его трудовому договору. Также оформляется приказ. В допсоглашении указывается временной промежуток совмещения должностей или отдельным пунктом выносится, что срок не установлен.

В ст. 60.1 ТК РФ прописано, что у сотрудника есть право отказаться от совмещения, уволить за этого его не имеют права.

Отдельно стоит прописать нюанс – даётся ли ВРИО право подписи финансовых документов или нет.

Скачать образец приказа на врио главного бухгалтера в порядке совмещения должностей

Внутреннее совместительство

Не путать с предыдущим пунктом. Здесь не обойтись дополнительным соглашением, нужно составлять отдельный трудовой договор. Такой вариант подходит, если главный бухгалтер будет отсутствовать долго.

Также стоит учесть:

• можно применять только в ООО, но не в ИП.
• обязательно заключать второй трудовой договор, а не дополнительное соглашение.
• функционал в должности по внутреннему совместительству может отличаться от обязанностей, прописанных в первом соглашении о труде.

Законодательно установлен запрет на использование одного сотрудника одновременно на двух должностях. Поэтому во втором трудовом договоре необходимо указать, что обязанности отсутствующего главбуха возложены по внутреннему совместительству, и дополнительно сделать ссылку на п. 4 ст. 282 ТК РФ.

Важно! Внутреннее совместительство оформлять нельзя, если у сотрудника установлен неполный рабочий день.

Временный перевод

Обратить внимание нужно на ст. 72.2 ТК РФ

С временно исполняющим обязанности заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописывается, что он временно переводится на другую должность, но в рамках одной компании. Временной промежуток перевода – не более календарного года. В случае замещения временно отсутствующего главного бухгалтера можно указать, что перевод осуществлен до тех пор, пока основной работник не выйдет снова на работу.

Важно! В ст. 72.2 ТК РФ прописаны основные гарантии

Если по окончании срока перевода работнику не предоставляется его прежняя должность, то перевод необходимо оформить как на постоянной основе.

Данный вариант освобождает ВРИО от основной работы. С момента подписания соглашения он выполняет только функции отсутствующего главбуха. К прежней должности он пока отношения не имеет, и выполнять прежние должностные обязанности не должен. Также нужно оформить приказ, в котором ВРИО ставит подпись об ознакомлении.

Заключение соглашения о труде срочного характера

Можно взять на работу стороннего сотрудника, заключить с ним срочный трудовой договор. Основания для заключения соглашения о труде срочного характера прописаны в ст. 59 ТК РФ. Основной минус такого сотрудничества – если главный бухгалтер не вернётся на работу, а новый кандидат на должность не устроит руководство, расторгнуть срочный трудовой договор будет сложно.

Срочное соглашение о труде так называется по той причине, что у него срок действия. За 3 дня до его окончания руководство обязано предупредить временного работника. Уведомление о скорейшем увольнении составляется в письменной форме, вручается сотруднику лично в руки под роспись.

Если главбух на работу так и не выйдет, то основания для прекращения трудовых отношений с временным работником отпадают. Его придётся оформить на постоянное трудоустройство. Если этого не сделать, увольнение можно оспорить в судебном порядке.

Важно! Принимая на работу временного сотрудника на должность отсутствующего главного бухгалтера стоит помнить, что он должен соответствовать требованиям, предъявляемым Законом № 402-ФЗ.

Образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО в 2019 году

Общество с ограниченной ответственностью

«Головокружение»

Приказ

 г. Самара                                                                                                           20.06.2019 г.

1. Назначить главным бухгалтером Общества с ограниченной ответственностью «Головокружение» Сибирюк Полину Витальевну.
2. Установить Сибирюк П.В. оклад в размере 48.000 рублей в месяц, согласно заключенному трудовому контракту.
3. Предоставить Сибирюк П.В. право второй подписи на расчетно-финансовых документах ООО «Головокружение».

Руководитель Мурасов С.А.               Мурасов С.А.

С приказом ознакомлена                   Сибирюк П.В.

ООО «Потомок Исильдура»

Приказ №1

г. Москва                                                                                                                         1 июля 2019 года

1. На основании Протокола ООО «Потомок Исильдура» № 2 от 30 июня 2019 года, вступаю на должность генерального директора с 1 июля 2019 года.
2. Ввиду того, что в штатном расписании общества нет позиции главного бухгалтера, принимаю обязанности по ведению бухгалтерской отчетности и ее подачи в контролирующие инстанции на себя.
3. Настоящий приказ вступит в силу с 1 июля 2019 года.
4. Контроль над реализацией настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ООО «Потомок Исильдура»                          Шевченко Лев Павлович

Таким образом, распоряжение управленца о назначении главного бухгалтера является необходимым документом на каждом предприятии. Именно на основании данного приказа будет осуществляться вся дальнейшая профессиональная деятельность рассматриваемого работника.

Главный бухгалтер на предприятии – это всегда порядок в документах, вовремя сданные отчеты, уплаченные налоги.

Права главного бухгалтера

Главный бухгалтер имеет право:

• представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам;

• устанавливать должностные обязанности для подчиненных ему работников, с тем чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение;

• вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности;

• подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

• Своевременно получать от руководителей подразделений предприятия (специалистов) информацию и документы (приказы, распоряжения, договоры, сметы, отчеты, нормативы и др.), необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

• вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников бухгалтерии, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий;

• привлекать специалистов подразделений предприятия к решению возложенных на него;

• требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.