Образец характеристики для награждения

Введение

Характеристика пишется для того, чтобы оценить качества и заслуги сотрудника (или его недостатки). Она может быть как внешней, так и внутренней. Внутренние варианты имеют хождение внутри компании или предприятия — их используют для того, чтобы наградить работника в рамках действующего договора или существующих правил. Часто данный документ составляется с целью некоего поощрения персонала, а также при переходе от одного работодателя к другому или при переводе внутри корпорации.

Классический вид характеристики для награждения

Согласно требованиям Трудового кодекса РФ и других нормативных документов, в России не существует единой утвержденной формы для составления характеристики, то есть, по сути, она пишется в произвольной форме. Но действующим приказом или распоряжением по предприятию может быть установлена единая форма данного документа, поэтому перед тем, как составлять ее, следует поинтересоваться у делопроизводителя или сотрудника отдела кадров наличием подобного приказа.

К примеру, характеристика может составляться по требованию в:

1. Полицию или судовые инстанции.
2. В школы, ВУЗы, специализированные учебные заведения.
3. Муниципальные органы и прочие госучреждения.

В подобных документах указывается именно то, ради чего составляется бумага — для суда и полиции необходимо указать, какой образ жизни ведет человек, пользуется ли он доверием у соседей или коллег, а не перечислять его знания и навыки. Для учебных заведений важны именно знания и коммуникативные особенности, для госучреждений — состояние семьи, положение лица и другие нюансы. К этим документам выдвигаются требования общегосударственного стандарта Р6.30-2003 — его рекомендуется соблюдать хотя бы в общих положениях.

Когда используется характеристика с места жительства от соседей в суд

Практически характеристика с места жительства может быть истребована судом в рамках гражданских дел, дел по спорам о месте жительства ребенка и лишении родительских прав, иным семейным делам.

Отдельное место такая характеристика занимает в делах о лишении водительских прав за пьянку, по делам об административных правонарушениях и в рамках расследования уголовных дел.

Содержание характеристики определяется целью предъявления в суд такого документа. Так, если речь идет о рассмотрении семейных споров, то в документе необходимо отразить взаимоотношения с родственниками, детьми, методы воспитания, количество и качество проводимого вместе времени. Поэтому характеристика в подавляющем большинстве случаев составляется тем лицом, на которое она выдается.

Характеристика с места жительства может истребоваться и при трудоустройстве. Но чаще всего это связано с прохождением службы в органах внутренних дел или иных силовых структурах.

Составление и удостоверение характеристики

Для предъявления в суд характеристики от соседей с места жительства принимайте во внимание следующие правила:

• Документ целесообразно составить на листе формата А 4
• Указывается адресат – наименование суда – и реквизиты дела, в рамках которого предоставляется такой документ
• Указывается Ф.И.О. гражданина, чья характеристика предоставляется, его адрес места жительства
• Основные сведения, характеризующие личность: исходим из цели предъявления документа в суд и описываем черты характера, поведение, взаимоотношения внутри семьи и с соседями, отношение к общественным делам и т.п.
• Подписи соседей – чем их больше, тем лучше. С указанием Ф.И.О. и адреса местожительства, можно и паспортные данные.
• Для придания такому документу, как характеристика с места жительства от соседей в суд большего юридического значения и силы, подпишите документ у председателя ТСЖ или УК с проставлением печати.
• Характеристика с места жительства – неофициальный документ, написание которого необходимо только по требованию. Такими случаями могут быть: зачисление человека в учебное заведение, поступление на работу в новую организацию или на новую должность, нарушения законодательства и как итог – разбирательства в суде.

Характеристика с места о жительстве не регламентирована законодательством Российской Федерации или другими нормативными актами. Исходя из этого, документ не имеет унифицированной формы. Поэтому характеристика составляется в произвольной форме на листе стандартного формата А4.

Обязательных реквизитов, при составлении данной характеристики, нет. Основным является название документа, а так же дата его составления

Главное, на что следует обратить особое внимание при составлении характеристики с места жительства – это сам текст

В первую очередь следует указать фамилию, имя и отчество лица, о котором составляется данный документ. Далее следует написать дату, месяц и год его рождения, почтовый адрес, номера телефонов по которым можно связаться с данным гражданином, а так же указать период времени, в течение которого он проживает по данному адресу.

В характеристике важно отображать информацию, касающуюся личных качеств человека. Следует упомянуть о его отношениях с соседями и домочадцами; не нарушает ли он своевременность оплаты коммунальных платежей, помогает ли в обустройстве дома, подъезда (если это является необходимым), вежлив ли при общении и т.д

В характеристике с места жительства целесообразно отобразить информацию относительно возможного привлечения лица к уголовной или административной ответственности. Если данный факт имел место, следует написать причины и дать подробные объяснения данных случаев.

Чаще всего такую характеристику составляют соседи по месту жительства или же участковый из ЖЭКа. В документе в обязательном порядке должны отображаться паспортные данные составителя характеристики с места жительства, а так же его подпись.

Большое значение имеет правильность и грамотность составления характеристики с места жительства. Если отзыв о конкретном человеке составлен позитивно, это повышает шансы лица, нуждающегося в данной характеристике при поступлении в учебное заведение, на новое место работы и др.

Пример характеристики для награждения

В продолжении желательно отразить личные и деловые качества сотрудника, его психологические качества, уровень самоотдачи и работоспособности характеризуемого, а также его профессиональную пригодность, и дать им соответствующую оценку. Здесь же можно изложить информацию о награждениях или взысканиях сотрудника, если таковые имели место. Если характеристика составлялась не на фирменном бланке предприятия (организации), а на стандартном листе, то документ следует подписать у руководителя предприятия. Возможно, но необязательно, наличие двух подписей. После подписей требуется поставить дату составления характеристики и заверить все изложенное печатью предприятия (организации).

По словам Сергея Навозова, красноречивее всего о важности профессии агронома и ее востребованности, говорит стенд по трудоустройству, на котором отражается потребность хозяйств региона в специалистах с агрономическим образованием. Вакансий более, чем достаточно!. Агроном подбирает культуры, которые дают хороший урожай в конкретной местности, выбирает сорта, определяет сроки сева и уборки урожая

Также, он изучает состояние почвы, подбирает удобрения, определяет методы борьбы с насекомыми-паразитами, организует работу трактористов, комбайнеров, водителей. Результат работы агронома — урожай. Казалось бы, собрали его, и можно на отдых. Учетный период, за который определяются результаты труда каждого работника, — полный календарный год, с 1 января по 31 декабря. К гражданско-правовой, административной и даже уголовной ответственности тракторист-машинист привлекается за совершение различного рода правонарушений во время рабочей деятельности. Учет и документальное оформление амортизации основных средств

Агроном подбирает культуры, которые дают хороший урожай в конкретной местности, выбирает сорта, определяет сроки сева и уборки урожая. Также, он изучает состояние почвы, подбирает удобрения, определяет методы борьбы с насекомыми-паразитами, организует работу трактористов, комбайнеров, водителей. Результат работы агронома — урожай. Казалось бы, собрали его, и можно на отдых. Учетный период, за который определяются результаты труда каждого работника, — полный календарный год, с 1 января по 31 декабря. К гражданско-правовой, административной и даже уголовной ответственности тракторист-машинист привлекается за совершение различного рода правонарушений во время рабочей деятельности. Учет и документальное оформление амортизации основных средств.

Понятие характеристики для награждения работника

Положительная характеристика для награждения не выполняет функции представления к награде. Она всего лишь подчёркивает позицию руководителя о том, что сотрудника необходимо поощрить за высокие достижения в развитии компании за период работы. Из-за этого прописывать слово «достоин награждения» нет смысла.

Характеристика считается оценочным документом. В ней должен присутствовать четкий перечень личных и деловых черт характера, достижений в профессии и трудовой деятельности. Характеристика для награждения – официальный документ, невзирая на оценочный характер. Бумага оформляется в официально-деловом стиле (никаких речевых повторов и двусмысленности). Приведем примеры.

Виды поощрений

Руководители организаций часто используют различные стимулы для мотивации коллектива. К возможным видам поощрения отдельных сотрудников могут относиться:

• Признание заслуг сотрудника в публичной форме;
• Информирование всего коллектива о достижениях конкретного работника (например, размещение на «доске почета»);
• Улучшение условий труда особо отличившегося сотрудника;
• Предоставление отгулов;
• Награждение почетной грамотой;
• Вручение денежной премии или ценного подарка.

В зависимости от внутреннего регламента организации, награждение работника может сочетать в себе сразу несколько из перечисленных видов. Например, вручение почетной грамоты может быть сопряжено с объявлением публичной благодарности, размещением на «доске почета» и премированием определенной денежной суммой.

Как правило, впервые отличившийся в хорошем смысле сотрудник поощряется путем объявления ему благодарности от лица руководства, при повторных заслугах перед организацией гражданину будет вручена почетная грамота. Следует отметить, что обязанности неукоснительно фиксировать каким-либо способом трудовые отличия и достижения рабочих для работодателей не предусмотрено в действующем законодательстве. Таким образом, вопрос о том, поощрять или нет и каким образом это осуществлять, строго в компетенции работодателей.

Правила составления

Официальный документ, выдается работодателем (в том числе индивидуальным предпринимателем, использующим труд наемных работников), поэтому к его оформлению нужно относиться серьезно.

Наиболее распространено составление документа в печатном виде, но допустим и рукописный вариант с обязательным соблюдением всех реквизитов. Универсального бланка для характеристики не существует, поскольку цель ее представления различна. Текст условно можно разделить на несколько блоков:

• Заголовочная часть. Содержит наименование документа, ФИО работника полностью и его должность в организации.
• Анкетные данные. Указываются год рождения сотрудника, сведения об его образовании (наименование учебного заведения без сокращений, год окончания учебы, полученная специальность). При желании следует отметить учебные заслуги, например, ученую степень, диплом с отличием и т.д.
• Сведения о трудовой деятельности. Здесь указываются все данные о трудоустройстве работника в организации, перемещения по должностям и подразделениям с датами приема и перевода. Отмечаются трудовые результаты и поощрения. Можно указать сведения о получении дополнительного образования или повышения квалификации.
• Личностная и деловая характеристика сотрудника. Поскольку документ составлен о человеке, как работнике, то следует отметить его профессиональные качества, опыт работы, уровень знаний по профессии. К деловым качествам относятся также руководящие функции, умение планировать работу свою и коллектива, анализировать и осуществлять контроль за выполнением тех или иных производственных процессов.

При указании личных качеств ограничьтесь теми, что касаются взаимодействий в трудовом коллективе. Обычно среди формулировок присутствуют такие, как «ответственный», «доброжелательный», «трудолюбивый».

В этом разделе следует указать сведения о поощрениях с указанием причин их применения, например, «награжден почетной грамотой по итогам работы за 2019 год». Если характеристика необходима для внутреннего использования, отметьте достижения работника, которых он достиг в данной должности, его вклад в развитие предприятия или даже отрасли в целом, инновационные решения, которые он применил в работе.

Если характеристика запрошена сторонней организацией, обязательно пропишите, куда выдана для предоставления. Проставляется дата составления документа.

Излагается текст от третьего лица в настоящем (или прошедшем) времени. Рекомендованным шрифтом является Times New Roman 14-м размером с использованием межстрочного интервала одинарного или полуторного. Весь документ рекомендуется разместить на одном листе формата А4.

Распечатывается документ в двух экземплярах, каждый из которых визируется собственноручной подписью руководителя организации с обязательным указанием его должности, расшифровкой подписи. Заверяется печатью организации. Один экземпляр хранится в отделе кадров, а второй передается работнику либо пересылается в ответ на письменный запрос.

Поскольку характеристика является документом, содержащим персональные данные гражданина, то порядок ее предоставления подпадает под действие Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Работодатель не вправе передавать персональные данные третьим лицам без письменного согласия сотрудника. Исключение составляют случаи, предусмотренные трудовым законодательством или иными федеральными законами.

Льготы работникам, получившим Министерскую грамоту

Лицам, награжденным Министерской грамотой, никаких федеральных (региональных) отдельных ежемесячных выплат, доплат не предоставляют. Назначение и выдачу премиальных может предусматривать министерство либо организация, где работает награждаемый. Данное денежное поощрение, как правило, устанавливает наниматель, поскольку федеральным законодательством оно не оговаривается.

Между тем, как гласит ст. 7 ФЗ РФ № 5 от 12.01.1995, россияне, отмеченные ведомственными наградами, могут получить звание «Ветеран труда» на определенных условиях:

• при наличии ведомственной награды за особые трудовые достижения и работу (службу) на протяжении как минимум 15 л. в одной сфере (экономической отрасли);
• если стаж, принимаемый к учету для назначения пенсии, составляет: не меньше 25 л. (для муж.) и 20 л. (для жен.).

Обретя новый статус («Ветерана труда»), гражданин, имеющий Министерскую грамоту, может рассчитывать на все привилегии, положенные ветеранам труда. Ст. 22 ФЗ РФ № 5 свидетельствует о том, что меры соцподдержки ветеранов труда, а также других граждан, приравненных к ним на 31.12.2004, устанавливают субъекты РФ.

Для присвоения «Ветерана труда» доминирующее значение имеет, какая именно грамота вручена работнику и в каком именно регионе. Порядок и условия его назначения субъекты РФ вправе изменять. Поэтому в зависимости от региона проживания претендента на звание они могут отличаться.

В некоторых регионах устанавливают аналогичные звания местного уровня и, соответственно, иные условия его присвоения. Так, к примеру, граждане, проживающие на территории Иркутской обл., могут получить звание «Ветеран труда Иркутской обл.». Регламент процедуры присвоения учрежден Законом Иркутской обл. № 72-ОЗ от 13.07.2018. Претендентом на получение местного почетного звания может стать работник со стажем 40 л. (муж.) либо 35 л. (жен.). Причем необходимо, чтобы из этого стажа 20 л. (муж.) и 17,5 л. (жен.) были наработаны именно в Иркутской обл. Помимо данного стажа нужно также иметь награды, звания, которые перечислены в приложении к Приказу № 72-ОЗ. Например, почетную грамоту, врученную губернатором.

Что касается льгот, то по регионам они тоже могут отличаться. Например, петербуржским ветеранам труда в СПБ согласно ст. 61-65 Социального Кодекса Санкт-Петербурга (утв. Законом № 728-132 от 22.11.2011) назначают и выплачивают ЕДВ. Ее базовая величина равна 707 рос. руб. С учетом проведенной на 2020 г. индексации ее сумма теперь составляет 911 рос. руб. ЕДВ назначается вне зависимости от того, есть у ветерана работа либо нет.

Кроме ЕДВ, ветерану труда в СПБ предоставляют ряд иных льгот. К ним относят: возмещение трат по оплате жилья и коммун. услуг размером 50%, приобретение единого льготного проездного билета, бесплатный проезд на поездах пригородного назначения и др.

По адресату

Содержание подобной характеристики определяется местом предоставления. Изложенная в ней информация может быть как положительной, так и отрицательной в зависимости от того, как сотрудник показал себя на рабочем месте. От того, согласится ли работодатель дать характеристику с положительными рекомендациями может зависеть дальнейшая судьба работника.

В полицию по уголовному делу

На бланке организации

В 10 отдел полиции Красногорского района

Кировской области

10 февраля 2020 года

Характеристика

Настоящая характеристика выдана на водителя ООО «Север» Константинова Олега Петровича, 10 апреля 1991 года рождения, место рождения г. Киров.

О.П.Константинов работает в  должности водителя в ООО «Север» с 1 июля 2018 года. В работе зарекомендовал себя положительно, нарушений трудовой дисциплины не допускал, дисциплинарных взысканий не имеет.

Отношения с коллективом у О.П.Константинова хорошие, конфликты с другими работниками и руководителями отсутствуют.

В работе О.П.Константинов проявляет старательность и пунктуальность, ответственное отношение к должностным обязанностям и вверенному ему имуществу.

Генеральный директор  Васильев Г.П.

Образец для органов опеки

На бланке организации

В Муниципальный отдел № 50

Г. Альметевска

15 января 2020 года

Характеристика

Настоящая характеристика выдана на старшего экономиста ООО «Запад» Юрьева Игоря Юрьевича, 10 сентября 1987 года рождения, уроженца г. Альметьевска.

И.Ю.Юрьев работает в  ООО «Запад» с 10 октября 2015 года, за время своей работы прошел путь от младшего экономиста до старшего экономиста (повышен в должности с 10 апреля 2019 года). В работе И.Ю.Юрьев отмечен положительно, не допускает нарушений трудовой дисциплины, соблюдает нормы деловой этики.

И.Ю.Юрьев пользуется уважением коллектива. Он является наставником младших коллег, помогая им в профессиональном развитии.  В работе О.П.Константинов проявляет старательность, ответственно относится к порученным ему обязанностям.

Генеральный директор  Хомяков Г.П.

 Характеристика в суд

На бланке организации

В Василеостровский федеральный районный суд

1 февраля 2020 года

Характеристика

Настоящая характеристика выдана на менеджера ООО «Восток» Судакова Е.Е., 01 декабря 1977 года рождения, место рождения г. Москва.

Судаков Е.Е. работает в должности менеджера ООО «Восток» с 1 августа 2017 года. За период работы дисциплинарных взысканий и поощрений не имеет.

Судаков Е.Е. ответственно относится к выполнению должностных обязанностей, пользуется уважением руководства и коллектива предприятия. Конфликтов в коллективе не имеет. К выполнению рабочих обязанностей относится тщательно, проявляет инициативу в улучшении производственных показателей.

Генеральный директор   Сидоров Е.Ю.

 Характеристика с предыдущего места работы

На бланке организации

По месту требования

1 марта 2020 года

Характеристика

Настоящая характеристика выдана на Иванова Георгия Петровича, 30.10.1978 года рождения,  работавшего на должности юрисконсульта в ООО «Восток» в период с 1 апреля 2019 года по 28 февраля 2020 года.

Иванов Г.П. ответственно подходил к выполнению порученной ему работы и указаний руководства. Он регулярно повышал свою квалификацию и отслеживал изменения законодательства в сфере договорной работы. За период работы Иванов Г.П. дисциплинарных взысканий и поощрений не имеет.

ООО «Восток» рекомендует Иванова Г.П. к занятию должности юриста или юрисконсульта на новом месте работы.

Генеральный директор   Сидоров Е.Ю.

Разновидности характеристик

Внешние — это те характеристики, которые предоставляются в другие организации или государственные органы. Составляя такой документ, необходимо уточнить у работника цель запроса документа, от этого будет зависеть стиль характеристики и форма изложения.

Внутренние характеристики применяются, например, при переводе сотрудника в другой отдел или в другое подразделение, на повышение в пределах организации, где он трудится. В таком документе обязательно нужно сделать акцент именно на деловых качествах и рабочих навыках сотрудника.

Отметим, что работодатель не обязан согласовывать текст характеристики с работником, которому она нужна. Но если тот не согласен с содержанием, то может оспорить документ в судебном порядке.

Примеры характеристик для награждения почетной грамотой различны из-за того, что документы разделяются на две разновидности:

• Внутренняя. Составляется при случае награждения работника в пределах организации, ведомства, муниципального образования. В такой характеристике для награждения используется свободный стиль написания, без специфических требований к порядку и структуре изложения мысли.
• Внешняя. Составляется к случаям представления работника к государственным наградам. Документ оформляют по строгим общим стандартам делопроизводства. Составление такой характеристики происходит по волеизъявлению самого трудящегося или по запросу государственной структуры. Кроме случаев с награждением, внешние характеристики составляются для судебной системы, военного комиссариата, органов внутренних дел. Нередко их требуют образовательные учреждения, где сотрудник повышает квалификацию, или организации, куда его направляют в качестве практиканта.

При этом оба типа характеристик по своей сути являются рекомендательными служебными письмами позитивного характера.

Теперь вы знаете, как выглядит характеристика для награждения трудящегося почетной грамотой. Рассмотрены особенности иных вариантов документа.

При увольнении. Тут характеристика с прошлого места работы часто требуется для нового трудоустройства. В данном случае руководитель описывает в документе следующее:

• Степень соответствия работника должности, которую он занимал. Его ведущие проекты, значительные достижения, а также поощрения, награды или взыскания, если они имели место быть.
• Профессиональные и деловые качества: пунктуальность, оперативность, самоорганизованность, инициативность и проч.
• Компетенция в свой профессии: оценка имеющегося опыта, полученной квалификации, обучаемости, передачи своего опыта новичкам.
• Личные качества работника способствующие/препятствующие успешного выполнения им служебных заданий: ответственность, бесконфликтность, наличие вредных привычек.
• Если у бывшего работодателя сложилось негативное мнение о работнике, он должен не стесняться его изложить. Но это должна быть не личная, а объективная, доказательная позиция: безответственность, агрессивность, нарушение внутренних трудовых регламентов, срыв проектов. Это все возможно подтвердить конкретными фактами и документами.

Для полиции. Бывают и такие случаи, когда работодатель узнает, что его сотрудник подозревается в нарушении административного или уголовного законодательства. Тут наниматель для досудебного разбирательства обязан также предоставить характеристику работника для проведения максимально эффективного расследования.

Для суда. Характеристика необходимо для вынесения объективного решения судьей. Каких-то конкретных указаний к составлению такого документа судебная система, как правило, не дает. Поэтому лучше всего обратиться к юридическому консультанту своей организации. Специалист укажет, как лучше оформить документ для конкретного случая.

В военкомат. В большинстве случаев такие характеристики составляются все же с места учебы. Но иногда требуются и с места работы призывника. Делается акцент на личностные качества, взаимодействие с коллективом, поведение сотрудника в конфликтных ситуациях.

Строгого образца характеристик для награждения не существует. Однако есть общие правила написания, оформления документа. Также мы представили конкретные примеры характеристики. Главное требование — она должна быть написана объективно, емко, информативно и беспристрастно.

Заключение

Характеристика является официальным документом, где отражены качества должностного лица в личном и профессиональном отношении. В ней содержится информация, касающаяся всех заслуг сотрудника, его знаний и опыта в трудовой деятельности. Она играет важную роль при устройстве работника на новое место службы. Благодаря подобной бумаге, у трудящихся облегчается задача в получении желаемой должности.

В данном видео дополнительные советы и рекомендации о правильном составлении характеристики.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.12.08Инструкции для ИПКак ИП перейти с УСН на патент
• 2020.09.09В помощь каждомуКак подготовиться ко второй волне коронавируса
• 2020.09.08Договорные отношенияЗаключение договора в электронном виде: а так можно?
• 2020.07.31В помощь каждомуКак правильно написать расписку о получении денежных средств