Рекомендация с места работы

Структура и содержание

Законодательно закрепленного бланка для характеристики не существует. Ее составляют в свободной форме. Писать нужно без орфографических, грамматических и иных ошибок, опечаток. О работнике сообщают в третьем лице, применяют глаголы в форме настоящего и прошедшего времени (поступил, устроился, работает, достиг и т.д.).

Итак, разберем по пунктам текст характеристики:

Шапка. В ней нужно указать полное наименование организации или учебного заведения, иные его реквизиты, место и дату составления характеристики, название документа и ФИО работника (студента, практиканта), на которого составляют характеристику.
Сведения о работнике. Здесь указывают ФИО сотрудника, дату его рождения, информацию о воинской службе, семейное положение, образование, были ли у работника какие-либо награды. Если речь идет о студенте или практиканте, то указывают, когда поступил в вуз или на производство и т.д., дополнительное образование.
Данные о работе. В этой части нужно указать информацию о трудовом стаже работника, принятии его на должность в организацию (поступление в учебное заведение), перемещения в ее пределах, какими трудовыми навыками обладает, имели ли место трудовые достижения и какие (для студентов и практикантов указывают достижения в учебе, на практике). При прохождении сотрудником обучения или повышения квалификации сведения об этом нужно также указать. Если на работника налагались какие-либо дисциплинарные взыскания, то это тоже надо отметить, как и различные заслуги, например, поощрения, благодарности.
Информация о личных и профессиональных качествах. Содержание этого раздела зависит от того, кем числится работник. Для руководящей должности целесообразно отметить организаторские качества, готовность к принятию сложных решение, наличие ответственности за штат подчиненных, требовательность и т.р. Для исполнителей отмечают инициативность, готовность выполнять поручения и т.д. Здесь же нужно указать, как складываются отношения у работника с остальным трудовым коллективом

Также важно учесть при составлении данного раздела место требования характеристики.
Иные сведения. Если работник ведет общественную деятельность в организации или какую-либо другую мне места работы, например, работник имеет достижения в спорте, науке и т.д., то эти данные нужно указать в этом пункте.
В конце обязательно надо отметить, куда выдана характеристика

Если это какое-то ведомство, то написать наименование полностью. Чаще пишут, что характеристика выдана для предъявления по месту требования.

Важные моменты! Если характеристику составляют для будущего нанимателя, то надо делать упор на деловые и профессиональные качества, для различных ведомств — на личностные

Если документ составляют для принятия решения о переводе на другую должность, то необходимо уделить внимание описанию особенностей труда работника. Например, можно указать, какой объем работы сотрудник выполняет за смену, как адаптирован к условиям труда, любые сведения о сотруднике как специалисте

Характеристика должна быть объективной. Читающий должен получить правильное представление о работнике, студенте, аспиранте и т.д.

Нужно избегать эмоций при описании качеств работника, недостоверных данных, оскорблений, обнародования какой-то личной информации о сотруднике.

Недостатки работника тоже нужно указать в характеристике, поскольку наличие только положительных качеств может насторожить.

Правила оформления

Все пункты в таком документе должны составляться с учетом определенных правил, что позволяет создать действительно правильную рекомендацию. Информация должна быть исчерпывающей и интересной для будущего работодателя. Изучая примеры рекомендательного письма от работодателя, можно сделать выводы относительно некоторых правил составления:

• заголовок должен находиться посередине страницы;
• рекомендатель, представленный работодателем, должен указать свои контактные данные, чтобы при необходимости будущий руководитель гражданина смог связаться с ним для подтверждения имеющейся в документе информации;
• данные о сотруднике должны быть понятными, причем сюда входит не только его ФИО, но и должность, которую он занимал на прошлом месте работы;
• желательно указывать, как долго работал гражданин в компании;
• перечисляются все исполняемые им должностные обязанности, что позволит будущему работодателю определить, целесообразно ли оформлять специалиста на конкретную должность.

Акцент делается на положительные параметры специалиста, к которым относится образованность, пунктуальность, обучаемость или другие характеристики. С их помощью новый руководитель сможет понять, насколько подходит кандидат для планируемой работы.

Полезные рекомендации

Чтобы образец рекомендательных писем был наиболее полным и правильным, при его составлении стоит учесть несколько полезных советов:

Не использовать в тексте дежурные фразы типа «работник проявлял похвальную инициативность» или «сотрудник за время работы показал себя ответственным и исполнительным». Это любой человек и без того указывает в своем резюме. Лучше показать в письме его конкретные действия и достижения, подкрепив все это цифрами.

Вообще, в таком документе новый работодатель желает увидеть ответы всего на три главных вопроса:

• в чем сильные стороны кандидата;
• какую пользу он может принести;
• причина, по которой ему пришлось покинуть прежнее место работы.

Желательно весь текст письма уместить на одном листе. Это исключит возможность подлога со стороны соискателя.

Изложенная информация должна быть правдивой, чтобы избежать неловкой ситуации, когда кто-то захочет ее проверить.

Если человек за все время показал себя как посредственный и безынициативный работник, то лучше отказаться от составления для него рекомендательного письма.

Если учесть все сказанное выше, то документ поможет как бывшему сотруднику, так и его новому работодателю.

Рекомендация для сотрудника

Единого образца такого документа не существует, но определённых правил стоит придерживаться.

Так у документа будет более «весомый» вид. Но не возбраняется и от руки написать текст. Первым идёт название «Рекомендательное письмо», оно пишется посреди строки.

Далее идёт текст, в котором необходимо указать – персональные данные специалиста, его фамилию, имя и отчество. Также указывается, какую должность от занимал, в течение какого времени трудился. Далее уместно будет перечислить профессиональные достоинства.

Например, стоит указать:

1. Уровень квалификации. Знания и навыки сотрудника в профессиональной области.
2. Умение качественно и в срок справляться с поставленными задачами.
3. Способность и желание усваивать новую информацию, проходить обучение.
4. Профессиональные достижения, награды.
5. Не помешает и упоминание тех личных качеств, которые способствуют успеху в деловой сфере. Это умение работать в команде, дружелюбие, способность находить общий язык с коллегами, лидерские качества, чувство ответственности.
6. Упоминается тот факт, что сотрудник нёс общественную нагрузку и хорошо с ней справлялся.
7. Бывший начальник может дать рекомендации – где уместнее использовать работника, учитывая его знания и навыки, особенности характера.
8. Можно указать причину увольнения, чтобы у нового нанимателя не возникло вопросов. Например, человек подал заявление «по собственному желанию» из-за переезда в другой город, или из-за того, что в силу объективных обстоятельств, нуждается в ином графике работы.

Составитель письма подписывает его, указывая свою должность и координаты – рабочий телефон, электронную почту. Также должна присутствовать дата, когда письмо было составлено.

При этом лучше иметь договорённость с начальником о том, что он подтвердит свой отзыв, если ему позвонят или напишут потенциальные работодатели.

То, что текст нужно составить грамотно, без ошибок, наверное, и упоминать не стоит.

Обычно письмо пишется в единственном экземпляре, а потом человек может сделать себе копии.

Что писать не надо

Хотя письмо-характеристику начальство составляет по своему усмотрению, всё же лучше, чтобы некоторые моменты не были отражены в тексте.

Например, руководитель был недоволен какими-то личными качествами сотрудника – его медлительностью или чрезмерной разговорчивостью. Также нецелесообразно отражать в письме сомнительные, непроверенные факты.

Во-первых, такая рекомендация наверняка пропадёт впустую – человек просто не покажет её, устраиваясь на работу.

Во-вторых, изложенные факты, если они окажутся недостоверными – не лучшим образом скажутся на репутации того начальника, который писал письмо.

При составлении рекомендации нужно использовать деловой стиль. Различные художественные приёмы, метафоры, картинки, смайлики неуместны. Удобнее всего, если текст поместится на одной странице.

Как составить рекомендательное письмо сотруднику

Начинать письмо необходимо с названия, а именно словами «Рекомендательное письмо». Далее в тексте можно отразить, например, следующие моменты:

• подтвердить тот факт, что податель письма действительно трудился в обозначенной компании в такой-то временной период вместе с человеком, который теперь составляет рекомендацию;
• описать должностные обязанности сотрудника, характер работы, которую он исполнял, и его успехи в этом деле;
• охарактеризовать профессиональные качества работника, наличие достижений, продвижения по службе, благодарностей;
• обозначить причины ухода;
• сформулировать свои рекомендации и выразить своё мнение о человеке, его талантах, умениях и перспективах дальнейшего профессионального развития.

Образец рекомендательного письма для сотрудника от организации

Тексты рекомендательных писем для пердставителей разных специальностей будут отличаться. Далее приведём пример текста рекомендательного письма для бухгалтера, устраивающегося на новую работу.

Письмо оформляется в свободной форме

Образец рекомендательного письма для организации

Рекомендательное письмо, написанное от лица одной организации для другой организации, часто выглядит как отзыв о положительном опыте совместной работы.

Рекомендательное письмо обязательно должно быть оформлено на бланке организации

Как составить рекомендательное письмо на английском и когда оно может потребоваться

Рекомендательное письмо на английском языке может потребоваться, если вы планируете отправиться на учёбу в зарубежный вуз, на стажировку в другую страну либо на работу в иностранную компанию.

При составлении рекомендательного письма на английском необходимо придерживаться правил деловой англоязычной переписки. Если рекомендательное письмо составляется в бумажном виде, в шапке документа необходимо указать контактную информацию составителя, а также дату составления. Сам документ может быть отпечатан на принтере, но подпись внизу страницы обязательно нужно поставить от руки.

Если документ будет направлен электронным письмом, шапку можно не оформлять, но в теме письма обязательно указать Ф. И. О. кандидата, позицию, на которую он претендует, а также цель вашего письма. Контактные же данные можно указать в конце самого письма после подписи.

В остальном требования к содержанию англоязычного рекомендательного письма идентичны требованиям к письму, составляемому на русском языке. Идеальный объём рекомендательного письма не превышает одной страницы.

Хорошим тоном является составление рекомендательного письма для конкретной вакансии с указанием адресата.

Базовые рекомендации по составлению рекомендаций одинаковы для русского и английского языков

Мне приходилось готовить рекомендательные письма на английском языке для поступления в зарубежный вуз. Чтобы написать своё письмо, я предварительно просмотрела несколько примеров писем из интернета, а затем составила свой вариант. Если ваш уровень владения английским языком далёк от совершенства, лучше обратитесь за помощью к более сведущим друзьям и коллегам. В будущем при учёбе огрехи в разговорной речи вам простят как иностранцу, а вот ошибки в тексте рекомендательного письма сыграют совсем не в вашу пользу.

Чего не следует писать в рекомендациях

Несмотря на то, что составление рекомендации полностью отдано на откуп работодателя, при её написании следует придерживаться определенных правил и избегать некоторых вещей.

В частности, нужно стараться не давать негативных, ничем не подкрепленных отзывов (т.е. писать такие, конечно, не возбраняется, но только, если тому есть доказательства и подтверждения, например, письменные свидетельства о дисциплинарных взысканиях и т.п.), но тут же следует иметь ввиду, что такой документ вряд ли будет когда-либо применён по назначению.

В рекомендацию не следует вносить недостоверную, непроверенную или заведомо ложную информацию – при вскрытии таковых фактов пострадает репутация не только того, кому выдан документ, но и того, кто его выдал.

Цель: какова цель рекомендательных писем?

Сотрудники приемных комиссий придают большое значение рекомендательным письмам. Особенно при выборочном зачислении, когда тысячи квалифицированных студентов соревнуются за ограниченное количество мест, рекомендательные письма могут иметь большое значение. дифференцировать одного ученика от другого

По словам декана приемной комиссии Гарварда Уильяма Фицсиммонса, рекомендательные письма «чрезвычайно важны» и читаются «с большой осторожностью» (часто проецируются на большие экраны перед всем комитетом!)

Так что же ищут все эти внимательно читающие сотрудники приемных комиссий? Две основные особенности. Первый — проницательный, подробный рассказ студента, который раскрывает как ее академические способности, так и личные качества. Как учитель, вы можете прокомментировать интеллектуальное любопытство, творческий потенциал и отношение ученика к учебе.

Кроме того, вы можете поговорить с замечательными личными качествами ученицы, такими как ее честность, сострадание и лидерские качества, и это лишь некоторые из них. Этот подробный обзор дает приемной комиссии целостный взгляд на вашего ученика за пределами классов и клубов, перечисленных в их заявке. Это помогает студенту ожить.

Вторая главная особенность, которую обычно ищут приемные комиссии, — это студенческий потенциал внести позитивный вклад в сообщество колледжа, а также добиться успеха после окончания учебы. В своей рекомендации вы можете выразить уверенность в успехах студента в кампусе и в будущих достижениях.

Некоторые качества особенно впечатляют приемных комиссий и намекают на успехи в колледже, хотя это может варьироваться в зависимости от человека. Некоторые из этих качеств включают любовь к обучению, приверженность к учебе, коммуникативные навыки, стремление овладеть определенным навыком или областью, а также лидерские качества.

Поскольку эти личные качества могут не проявляться в остальной части заявки (кроме личного эссе студента), рекомендательные письма могут иметь большое значение для описания лучших качеств студента. Кроме того, они показывают, что у ученицы есть учителя, которые мотивированы защищать ее.

Конечно, хотелось бы надеяться, что никто не согласится порекомендовать студента, а затем написать плохие, саботирующие вещи в рекомендательном письме. Как правило, можно с уверенностью предположить, что все рекомендатели хотеть для поддержки студентов в продолжении их образования. Но посредственные письма часто могут быть такими же плохими, как и откровенно критические, а просто «хорошие письма» бледнеют по сравнению с отличными. Итак, что должно быть в рекомендательном письме, чтобы сделать его особенно сильный и эффективный?

Укажите всю важную информацию

Есть несколько необходимых элементов информации, которые следует включать во все рекомендательные письма, которые я кратко затронул в начале этой статьи. Первый — это четкое указание того, кого вы рекомендуете. Если вы можете настроить письмо для каждого колледжа, тем лучше. Во-вторых, вы должны указать кто ты, ваше положение в школе и контекст, в котором вы познакомились с кандидатом.

Если вы познакомились с ученицей как в классе в течение года, так и в качестве редактора школьной газеты, то это показывает, что вы учили ее и руководили ею в разных контекстах и ​​особенно компетентны для ее оценки. Офицеры приемной комиссии обычно предпочитают рекомендации от учителя младших классов, так как у них был студент недавно и на целый год. Учитель старших курсов, вероятно, еще не очень хорошо знает ученика, а второкурсник и первокурсник были слишком далеко в прошлом. Исключения из этого общего правила включают наличие ученицы более одного года или руководство ею в других областях, например, в клубах или в спорте.

Вы можете начать письмо с креативного или цепляющего зацепа или с более простого заявления об одобрении, если вы включите эти ключевые компоненты во введение. Вот несколько примеров.

Мне очень приятно дать эту рекомендацию Кейт, которую я с удовольствием преподаю и знакомлю с ее учителем истории в 11-м классе в AP США.

Я знаю Джо с 2012 года, когда я работал учителем биологии в средней школе Линкольна.

Я счастлив написать эту рекомендацию для Розы, которую я знаю в течение двух лет как ее учитель психологии и научный руководитель.

Пожалуйста, примите это письмо, поскольку я с энтузиазмом одобряю Криса, лучшего ученика моего 11-го класса химии.

После представления ученицы, ваших отношений с ней и вашего рекомендательного заявления вы можете продолжить давать свою оценку, учитывая при этом вышеупомянутые предложения, такие как сосредоточение внимания на важных темах и использование конкретных историй, убедительных формулировок и утверждений. рейтинга. Если вы хотите сбалансировать свою рекомендацию, представив слабость, я бы посоветовал сделать это мягко, возможно, с объяснением того, как эту слабость можно превратить в силу.

В заключении вашего письма будет хорошей идеей еще раз заявить о своей поддержке ученика, а также поговорить о каким вы видите ученика, который добьется успеха в колледже. Офицеры приемной комиссии хотят создать сильный, динамичный и разнообразный класс с широким спектром способностей и интересов. Подтверждая потенциал ученицы к будущему успеху и вклад в университетский городок, вы можете убедить сотрудников приемной комиссии в том, что они хотят учиться в своей школе.

Наконец, вы можете завершить свое письмо своим контактная информация и приглашение позвонить или написать вам по электронной почте с любыми дополнительными вопросами. Используйте официальный бланк и приветствуйте их, чтобы они вышли на связь для дальнейшего обсуждения студента.

Подводя итог, давайте рассмотрим делать и не написания рекомендательных писем для поступающих в колледж.

Что такое рекомендательное письмо

С юридической точки зрения и по утверждениям некоторых юристов, рекомендательные письма являются пережитком прошлого, его не должны требовать при устройстве на работу, и тем более считать обязательным требованием для получения должности, но практика трудоустройства показывает, что наниматели всё еще спрашивают рекомендации соискателя с прежнего места работы или учебы. Какие же функции выполняет рекомендательное письмо на самом деле? Фактически, роль рекомендательных писем — не более чем приложение к резюме, которое значительно повышает шансы при трудоустройстве.

Давайте обратимся к понятию «Рекомендательное письмо» и разберемся, что оно собой представляет. Это характеристика, которая составляется в свободной форме, где в полном объеме раскрыты профессиональные качества человека, ищущего работу. Рекомендательное письмо составляется по месту обучения лица или его предыдущей работы. Его задача – отразить качества соискателя, важные при устройстве на работу, причем данную информацию готовы подтвердить или образовательное учреждение, или бывший работодатель. Какого-либо стандартного образца для рекомендательного письма не существует, хотя есть приблизительные формы ее написания, отражающие личностные и профессиональные качества человека.

Для чего нужно

Рекомендательное письмо является положительной характеристикой Ваших навыков и отличительных качеств, написанных кем-то, знакомым с Вашей работой, характером и достижениями. В рекомендательном письме объясняется, почему потенциальный работодатель должен выбрать именно вас, и что дает вам право на получение должности, на которую вы подаете заявку.

Наличие рекомендательного письма может существенно повысить ваш рейтинг среди других соискателей

Наличие рекомендательного письма может существенно повысить ваш рейтинг среди других соискателей, к тому же, у вас будет еще ряд преимуществ:

• потенциальному работодателю не придется связываться с поручителем для того, чтоб узнать ваши характеристики и тот, в свою очередь, не скажет о вас ничего “лишнего”;
• вы сможете прогнозировать, какое впечатление произведут ваши рекомендации, т.к. заранее будете знать, что написано в письме.

Кто дает рекомендацию

В небольших организациях с демократичной структурой рекомендацию можно попросить у руководителя компании, в крупных компаниях — у вашего непосредственного начальника. Дополнительно можно попросить рекомендательные письма у бывших коллег, если они хорошо известны и пользуются авторитетом в сообществе, а также у деловых партнеров и клиентов, с которыми вы тесно сотрудничали.

Главное, чтобы ваши рекомендатели хорошо вас знали и при случае легко вспомнили, кто вы такой, и что они писали в письме

Это важно, если рекрутеры решат проверить ваши рекомендации и позвонить их авторам для уточнений. Номера телефонов (персональные данные) лучше иметь в записной книжке, а с рекомендателями договориться о возможности звонков от потенциальных работодателей (по запросу)

Как составить рекомендательное письмо

Поскольку рекомендательное письмо является элементом деловой переписки, составлено оно должно быть в соответствии с нормами и включать следующие реквизиты:

• Название документа и заголовок
• Текст
• Подпись
• Печать (необязательный реквизит)
• Дата

Советы о структуре рекомендательного письма:

1. В первом абзаце текста рекомендательного письма стоит отметить, в течение какого времени вы знаете человека, которому даете рекомендацию, кем вы ему приходитесь. Если это ваш сотрудник, то необходимо указать продолжительность его работы в вашей организации, выполняемые им обязанности, перечислить проекты, в которых он принимал участие, эффективность деятельности и достигнутые результаты. В конце абзаца можно подвести итог всему сказанному и выразить свое мнение относительно рекомендуемого специалиста.
2. Во втором абзаце дайте более подробную характеристику человека с точки зрения его профессиональных навыков: умение выполнять определенные задачи, роль в командной работе, проявление как положительных, так и отрицательных качеств.
3. В следующем абзаце следует остановиться на личностных навыках и особенностях поведения: впечатление, которое человек производит при общении и взаимодействии с другими членами коллектива, ответственность, лояльность, доброжелательность и тому подобное. В заключение сообщите, имеете ли вы какие-либо замечания относительно соответствия человека, которого рекомендуете, той должности, на которую он претендует: безусловно рекомендуете, с некоторыми оговорками, не рекомендуете. Это стоит сделать, поскольку составив рекомендательное письмо, вы выражаете свою готовность нести определенную ответственность за человека, которого рекомендуете.
4. В конце рекомендательного письма обычно указываются ваши контактные данные: телефон, адрес электронной почты.

Обратите внимание, что рекомендация не обязательно должна быть хвалебной одой. Если вы искренне хотите поддержать человека, то разумнее будет тактично указать на его недостатки и тем самым предотвратить возможные недоразумения

Также вы можете в таком письме дать совет — на какой должности могут оказаться лучшие качества работника и не будут иметь значения определенные недостатки.

Существует еще один вид рекомендаций — так называемые закрытые. Они содержат негативную информацию о претенденте. Если вы считаете, что человек не отвечает требованиям, предъявляемым соискателям на должность, то надо об этом сказать. Такой вид рекомендательного письма может содержать советы по исправлению ситуации, особенно если это касается профессиональных качеств.

Рекомендательное письмо для компании

Рекомендательное письмо

Компания “КатюшаСтрой” является нашим партнером в области материального производства и строительства в течение 8 лет.

За это время ООО “КатюшаСтрой” показала свою способность с полной ответственностью подходить к поставленным задачам, выполнять работы качественно и вовремя. Отличительной чертой работы компании является высокий профессионализм, организованность сотрудников компании и честность.

Рекомендуем ООО “КатюшаСтрой” как надежного и стабильного делового партнера.

Генеральный директор

ООО «Единорожки»

Григорян Александр Васильевич

Рекомендательное письмо для юриста образец

Если данный орган неправомерно (прим. что в настоящее время происходит довольно часто) отказал в выдаче лицензии или оставил заявление и документы без рассмотрения – не отчаивайтесь, так как существует действенный механизм обжалования таких действий. Пишем рекомендательное письмо без банальщины и штампов На Западе кандидата без рекомендательного письма просто не возьмут на ответственную должность.

Подтверждение о факте работы в компании — где, что, когда и как вы делали (к примеру: «работал с такого-то числа по такое-то число», или «принимал участие в определенном проекте в качестве того-то»). 4. Лаконичная характеристика: основные достижения рекомендуемого, по мнению рекомендателя, какие позитивные стороны замечены рекомендателем.

Однако может содержаться информация о вредных привычках человека, о котором пишется рекомендательное. Окончил курсы повышения квалификации при МГУ.

Если исходит от юридического лица (оформлено на бланке организации), то в соответствии с правилами оформления деловых официальных писем в нем указываются реквизиты отправителя (угловой штамп с указанием наименования организации, ее почтовых и других реквизитов), а также регистрационный номер и дата регистрации письма как исходящего документа. Он постоянно оказывал должностным лицам и структурным подразделениям предприятия содействие в разработке проектов различных финансово-хозяйственных документов.

Составителем, то есть рекомендателем, также может являться частное лицо, либо организация.

Если работник желает перейти на другое место работы.

В данном случае письмо составляет его непосредственный руководитель, и предназначается оно для потенциального работодателя. Если студент или курсант желает получить стипендию, грант, место для прохождения практики или рабочее место.

За время работы Валерий Иванович выполнял свои должностные обязанности на высоком профессиональному уровне, в соответствии с должностной инструкцией, старательно, инициативно, за что неоднократно получал благодарности сотрудников и руководителей нашей компании.

Регулярно овладевал новыми правовыми знаниями. Окончил курсы повышения квалификации при МГУ.

В сложных ситуациях Валерий действует хладнокровно и предприимчиво, руководствуясь законодательством и исходя из интересов предприятия. Решения по правовым вопросам принимает правильно, в отведенные для этого сроки. Отлично владеет методами коммуникации и обработки правовой информации.

Причиной увольнения Валерия Ивановича стало его желание дальнейшего профессионального роста и в связи с этим организация собственной юридической фирмы.

Как составить рекомендательное письмо

Закон не содержит отдельных требований к составлению рекомендаций, письмо составляется по общим правилам делопроизводства.

• В первую очередь указывается заголовок документа: «Рекомендательное письмо».
• Если письмо адресуется конкретной организации, то далее должно идти обращение. В случае написания рекомендаций непосредственно для работника, этот пункт можно опустить.
• Далее следует указать информацию о том где, кем и когда трудился работник в организации. Если рекомендательное письмо составляется непосредственным начальником работника, этот момент можно отразить в документе.
  Например, образец рекомендательного письма бухгалтеру от руководителя может содержать текст о том, что сотрудник работал под непосредственным руководством главного бухгалтера, составляющего документ. Такая ссылка указывает, что рекомендационное письмо составляется не формально, а с учётом мнения непосредственно руководителя работника, который может объективно оценить его качества.

• Далее нужно написать о функциональных обязанностях человека, его успехах и достижениях за время нахождения в должности.

• Следующим пунктом идут непосредственные рекомендации о назначении человека на должность. Например, «считаю, что профессионализм и навыки Петрова И.И. позволяют ему с успехом выполнять обязанности главного бухгалтера и рекомендую его для работы в указанной должности».
• В заключении указывается должность и ФИО лица, составившего рекомендацию, и проставляется его подпись.

Шаблон

Упростить написание письма помогут фразы, которые чаще всего используются в таких документах.

За период работы в организации Иванов И.И. показал себя _________ работником. На месте пробела можно указать следующие характеристики: . педантичным; . пунктуальным; . добросовестным; . исполнительным; . ответственным; . инициативным; . трудолюбивым; . успешным; . самостоятельным; . коммуникабельным и т.п.

Работник: . Пользуется заслуженным уважением коллег, авторитетом. . Владеет техникой продаж. . Отлично знает рынок потребления. . Умеет проводить переговоры. . Сумел увеличить продажи. . Имеет длительный стаж на данной должности. . Обладает отличными организаторскими способностями. . Сумел внедрить новую технологию. . Успешно закрыл порученные проекты.

Работник без посторонней помощи, полностью самостоятельно выполнял обязанности в срок и в соответствии с требованиями. Качественное выполнение своих обязанностей дало возможность Иванову И.И. получить новую должность через __ лет.

Для каких целей требуется рекомендательное письмо

В последние годы все чаще дополнительно к резюме работодатели просят у кандидатов на вакантное место рекомендации с предыдущего места работы. Качественно составленное рекомендательное письмо от бывшего руководителя создаст дополнительный вес сотруднику в глазах нового руководителя и поможет выгодно отличиться среди кандидатов.

Чаще всего документ, характеризующий сотрудника, требуется при трудоустройстве в солидные компании. Иногда кандидата без резюме и без рекомендации там вовсе не рассматривают. Здесь мнение предыдущего руководителя о профессиональных способностях становится одним из решающих в карьере человека. Часто документ выдают при увольнении или позже, если человек попросит его предоставить.

Такие рекомендации необходимы в разных жизненных ситуациях. Случаи, в которых они пригодятся:

• при приеме на новое рабочее место в другую организацию;
• при переходе на вышестоящую должность внутри предприятия;
• для предоставления в банки при получении заемных средств;
• в государственные органы — соцзащиту, органы опеки и попечительства, полицию и др.

Рекомендательные письма популярны и в бизнесе. Когда одна организация планирует начать сотрудничать с другой, ей необходимо узнать сведения о надежности и стабильности потенциального партнера, деловую репутацию ее руководства.

Например, при поставке дорогостоящего оборудования неким организациям необходимо знать, насколько стабильно и своевременно они рассчитываются, обладают ли достаточной платежеспособностью и т. д. Для этого компании обращаются к другим фирмам с просьбой написать рекомендательное письмо для организации, с которой планируют заключать контракт. Этот документ представляет собой отзыв о сотрудничестве с бизнес-партнером, оценку его имиджа и конкурентоспособности.

Что такое рекомендация и когда она нужна

Рекомендация – это характеристика, которую дают бывшие коллеги, начальство, партнеры или клиенты. Предоставляется по требованию HR и только с вашего согласия.

Бывает письменной, на бланке организации, в электронном виде, за подписью уполномоченного лица, или устной, в форме беседы по телефону.

Положительный отзыв начальника – весомый аргумент для рекрутера. Если на прежней должности вы проявили себя как ответственный и ценный работник, то и в новом коллективе будете трудиться на совесть.

Скорее всего, ваш начальник не будет утруждать себя отзывами – он лишь подпишет то, что вы ему дадите. Если, конечно, у вас с ним доверительные отношения.

Поверьте, такой расклад вам только на руку. Так вы сможете персонализировать рекомендацию под нового работодателя и вакансию.

К тому же положительная рекомендация от работодателя станет примером конструктивного поведения для эйчара. Далеко не все люди увольняются без конфликтов.

В руках опытного кадровика характеристика – мощный инструмент:

• с ее помощью легко проверить, правдивость информации в резюме;
• она открывает истинные таланты соискателя: если бывший начальник отметил какие-то качества, значит, они действительно были полезными;
• она позволяет объективно определить потенциал и достижения.

Посмотрите, например, на опрос hh среди крупных работодателей:

Нужны ли рекомендации работодателям?	Процент ответивших «Да»
Обязательны для управленческих должностей, домашнего персонала, связанных с охраной ценностей, с работой с детьми	64%
Желательны	19%
Не требуются	17%

Как составить рекомендательное письмо

Поскольку в законе нет требования к работодателю писать рекомендательные письма своим работникам, значит, нет для них и унифицированного образца. То есть представители предприятий и организаций могут составлять документ в произвольном виде.

Важно соблюдать всего несколько условий, в частности, чтобы по своей форме и структуре рекомендация соответствовала нормам делопроизводства, а по содержанию и тексту – правилам русского языка. Документ должен быть достаточно емким и лаконичным, строго по сути вопроса, без размытых формулировок, специальных терминов и грубых выражений

В рекомендации обязательно должно быть:

• наименование организации-работодателя, от имени которой составляется документ;
• должность и ФИО лица, которое непосредственно даёт рекомендацию;
• сама характеристика – здесь нужно указывать только деловые и профессиональные качества сотрудника, его успехи на рабочем месте и т.п.
• информация о том, по каким причинам был уволен человек с этого места работы.

В рекомендации допустимо давать пожелания будущему работодателю о том, в каких условиях и на каких работах лучше всего использовать труд данного соискателя.

При желании к рекомендации можно прикрепить какие-либо дополнительные документы: копии свидетельств о достижениях, победах и т.п.