Фирменный бланк организации и ип: примеры и образцы

Фирменный бланк ООО и ИП – скачать образцы в Word

Здравствуйте! В этой статье мы обсудим фирменные бланки для ООО и ИП.

Сегодня вы узнаете:

• Зачем компании нужен фирменный бланк;
• Как создать бланк самому или где заказать его изготовление.

Фирменный бланк компании – разновидность полиграфической продукции. Представляет собой лист формата А4 с постоянным имиджевым содержанием и свободным местом для заполнения.

Законодательство РФ никак не регулирует понятие фирменного бланка предприятия. Любая коммерческая или некоммерческая негосударственная организация может самостоятельно принять решение об утверждении индивидуального бланка для документов.

Фирменный бланк формирует имидж компании, демонстрирует солидность и повышает статус в глазах партнеров.

Фирменный (или брендовый) бланк применяется в следующих ситуациях:

• Приказы (на бланке, например, можно издать приказ о назначении или увольнении сотрудника);
• Договора (как внутри организации, так и с партнерами);
• Доверенности;
• Справки (на бланке можно печатать справки для сотрудников с места работы: о доходах, для визы и так далее);
• Деловая переписка (это может быть электронное письмо на бланке или распечатанное сообщение в бумажном конверте);
• Коммерческие предложения;
• Выставляемые счета;
• Отчеты.

Создавать собственный дизайн бланков или нет каждая компания решает сама. Для тех же, кто собирается использовать фирменное оформление бланков, рекомендуется иметь под рукой образцы как в электронном, так и в отпечатанном, бумажном виде.

Скачать фирменный бланк ИП Шемет М.А.;

Скачать фирменный бланк ИП Котенев В.О.

В текстовом редакторе

чтобы самостоятельно сделать бланк на компьютере (например, в программах microsoft word или openoffice writer), необходимо начать с создания нового документа.

задаем параметры страницы:

• формат а4;
• книжная (вертикальная) ориентировка;
• верхнее и нижнее поле 15 мм;
• левое поле 20-25 мм (чтобы документ можно было подшить), правое от 10 до 15 мм.

далее, создаем шапку. чтобы ее было сложно изменить, лучше расположить текст в колонтитуле. наиболее распространено использование только «шапки», то есть верхнего колонтитула, но при желании информацию можно разделить на две части и расположить и в верхнем, и в нижнем колонтитуле.

печатаем шапку:

1. логотип, наименование. для узнаваемости лучше начинать бланк с картинки-логотипа, но если такой нет, придется написать название компании. сделать это желательно крупным жирным шрифтом (если весь текст будет напечатан шрифтом 12, то наименование можно смело писать шрифтом 18).
2. инн и кпп одной строкой, уже маленьким шрифтом (около 10).
3. огрн или огрнип следующей строкой (в зависимости от формы юридического лица).
4. полные банковские реквизиты. не только номер счета, но и наименование и бик банка.
5. контактные данные.

после шапки (или перед нижним колонтитулом) проводим черту в виде сплошной линии по всей ширине листа. это необходимо, чтобы визуально отделить реквизиты и контактные данные от основного содержания документа.

титульная страница бланка готова. остается только разработать стиль для остального документа и придерживаться его при заполнении.

создание бланка онлайн

создать свой фирменный бланк можно даже в режиме онлайн. более того, работать в программах, специально предназначенных для дизайна документов, гораздо удобнее, чем в текстовых редакторах.

например, создать онлайн персональный бланк можно на сайте canva и на интернет-страницах некоторых типографий.

готовый шаблон можно скачать в виде картинки или pdf-документа, или сразу отправить на печать.

где заказать фирменный бланк

Не обязательно создавать оформление бланка самому, эту задачу можно поручить специалистам. Заказать фирменный дизайн документов можно в типографии, рекламной компании, дизайнерской студии в своем городе или удаленно. Через интернет заказ можно отправить даже за пределы страны.

Создание фирменного стиля с нуля обойдется компании в 5000-60000 рублей. Оформить бланк с готовым логотипом, или только откорректировать стиль будет стоить дешевле – 1000-4000 рублей.

Как сделать фирменный бланк

Создать шаблон фирменного бланка можно одним из способов:

• Самостоятельно в текстовом редакторе (например, в популярном ворде);
• При помощи специальных программ, в том числе в режиме онлайн;
• Через услуги профессионалов.

Распечатать готовые шаблоны можно впрок большим тиражом в типографии, что обойдется компании в 0,5-1 руб. за экземпляр, или самостоятельно на принтере. В обоих случаях цена будет зависеть от качества бумаги, краски и способа печати (цифровая печать, офсет).

Во всем нужно знать меру, поэтому не стоит гнаться за самым дорогим вариантом. Бланки на глянцевой или слишком плотной бумаге выглядят представительно, но совершенно неудобны в использовании.

В текстовом редакторе

Чтобы самостоятельно сделать бланк на компьютере (например, в программах Microsoft Word или Openoffice Writer), необходимо начать с создания нового документа.

Задаем параметры страницы:

• Формат А4;
• Книжная (вертикальная) ориентировка;
• Верхнее и нижнее поле 15 мм;
• Левое поле 20-25 мм (чтобы документ можно было подшить), правое от 10 до 15 мм.

Далее, создаем шапку. Чтобы ее было сложно изменить, лучше расположить текст в колонтитуле. Наиболее распространено использование только «шапки», то есть верхнего колонтитула, но при желании информацию можно разделить на две части и расположить и в верхнем, и в нижнем колонтитуле.

Печатаем шапку:

1. Логотип, наименование. Для узнаваемости лучше начинать бланк с картинки-логотипа, но если такой нет, придется написать название компании. Сделать это желательно крупным жирным шрифтом (если весь текст будет напечатан шрифтом 12, то наименование можно смело писать шрифтом 18).
2. ИНН и КПП одной строкой, уже маленьким шрифтом (около 10).
3. ОГРН или ОГРНИП следующей строкой (в зависимости от формы юридического лица).
4. Полные банковские реквизиты. Не только номер счета, но и наименование и БИК банка.
5. Контактные данные.

После шапки (или перед нижним колонтитулом) проводим черту в виде сплошной линии по всей ширине листа. Это необходимо, чтобы визуально отделить реквизиты и контактные данные от основного содержания документа.

Титульная страница бланка готова. Остается только разработать стиль для остального документа и придерживаться его при заполнении.

Создание бланка онлайн

Создать свой фирменный бланк можно даже в режиме онлайн. Более того, работать в программах, специально предназначенных для дизайна документов, гораздо удобнее, чем в текстовых редакторах.

Преимущества подобных сервисов заключаются прежде всего в библиотеках готовых решений и шаблонов. Большинство сайтов позволяет создавать бланк не с нуля, а по одному из дизайнов, которой нужно только дополнить собственным логотипом и реквизитами.

Готовый шаблон можно скачать в виде картинки или PDF-документа, или сразу отправить на печать.

Протокол

Протокол (от франц. protocole — первый лист) — 1) документ, подписанный договаривающимися сторонами и фиксирующий результаты переговоров перед заключением договора; 2) запись происходившего на собрании с указанием участников и принятых решений.

Образцы протоколов общего собрания учредителей: скачать

• Протокол внеочередного общего собрания участников банка общества с ограниченной ответственностью о реорганизации в форме выделения
• Протокол внеочередного общего собрания участников ООО о досрочном освобождении от должности директора и избрании нового директора
• Протокол внеочередного общего собрания учредителей ПАО, НАО по вопросу учреждения филиала общества
• Протокол заседания инвентаризационной комиссии
• Протокол заседания совета директоров ООО об образовании исполнительных органов
• Протокол заседания совета директоров ООО об одобрении крупной сделки
• Протокол общего собрания акционеров
• Протокол общего собрания ООО по вопросу уставного капитала
• Протокол общего собрания участников ООО (заочное голосование)
• Протокол общего собрания участников ООО об отмене ранее принятого решения о ликвидации общества
• Протокол общего собрания участников ООО по вопросу изменения места нахождения организации
• Протокол общего собрания участников ООО
• Протокол общего собрания учредителей АО по вопросу о реорганизации в форме преобразования в хозяйственное общество
• Протокол общего собрания учредителей АО
• Протокол общего собрания членов профсоюза о прекращении деятельности профсоюза
• Протокол общего собрания членов СНТ об исключении члена СНТ
• Протокол общего собрания членов СНТ по вопросу приобретения земельного участка в собственность общего пользования
• Регламент ведения общего собрания СНТ

Оформление и дизайн

Образец бланка

Фирменные бланки являются необходимым для любой компании инструментом, выполняющим несколько функций: осуществляют передачу важной, деловой информации посредством писем, договоров, отчетов и пр., создают имидж компании и представляют собой весьма эффективный способ рекламы, как и визитные карточки сотрудников

К дизайну фирменного бланка следует подходить с особым вниманием. При его создании необходимо учитывать все требования руководства по управлению фирменным стилем (брендбука)

У относительно молодых, небольших компаний таких разработок может и не быть, но это не значит, что составление бланка имеет особые сложности. Главное учитывать основные нюансы и требования системы делопроизводства и помнить, что инструмент для деловой документации должен быть строгим, без декоративных деталей.

Однако не стоит забывать, что фирменный бланк осуществляет рекламные функции, а значит необходимо соблюдать правила типографики и стиля. В частности:

• не использовать множество различных видов шрифта и их видоизменения в виде подчеркивания, курсива и пр.;
• не применять на бланках фоновые картинки или фотографии, поскольку документы могут быть отправлены по факсу;
• используемый шрифт должен быть четким и хорошо читаемым;
• от левого края бланка необходимо делать отступ, так как документы в большинстве случаев подшиваются в папку;
• во избежание ошибочной корректировки постоянных данных следует отразить неизменяемые сведения в колонтитулах;
• для изготовления бланков лучше не использовать мелованную или глянцевую бумагу, поскольку такая поверхность будет плохо впитывать чернила, подписи и оттиски печатей могут смазываться или расплываться.

Какие данные должны быть на фирменном бланке

​Фирменный бланк является одним из основных документов предприятия, поэтому он должен соответствовать всем нормам и требованиям закона, а также содержать необходимую информацию.

Подобно другим официальным документам, бланк состоит из двух частей. Это «шапочка» и основная часть. Как правило, в «шапке» указываются основные данные об обществе или индивидуальном предпринимателе.

К таким сведениям относят:

• полное название общества или ИП;
• регистрационный номер предприятия. В случае с ООО — это ОГРН, для ИП – это ОГРН ИП;
• на бланке общества с ограниченной ответственностью должен присутствовать код причины постановки. У индивидуального предпринимателя такого кода нет, поскольку он не обладает статусом юридического лица. В отношении ИП действует требование об указании в фирменном бланке налогового номера предпринимателя;
• сведения об актуальном расчетном счете компании. Причем указывать следует не только номер банковского счета, но и наименование банка, и его идентификационный код;
• информация относительно действующего юридического адреса предприятия. Сведения должны быть достоверными и не содержать ошибок. Неправильно указанный юридический адрес может не только вызвать повышенный интерес со стороны контролирующих органов, но и лишить предпринимателя выгодного партнерства;
• помимо адресных данных, которые можно использовать для отправки корреспонденции, следует указывать другие контакты. Это может быть электронный адрес, факс или номера телефонов. Информация должна быть актуальной и соответствовать действительности.

Скачать образец фирменного бланка ООО

Чтобы избежать недоразумений, сведения, зафиксированные в фирменном бланке, необходимо время от времени проверять и при необходимости подвергать корректировке. Помимо перечисленных реквизитов, фирменный бланк предприятия может содержать в себе логотип ООО или ИП.

Корпоративная документация

Документ — материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения (ст. 1 Федеральный закон от 29.12.1994 N 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»).

Каждая организация имеет документы, которые являются учредительными, то есть, документы на основании которых учреждается компания, устанавливается организационно правовая форма, определяются цели и др..

Образцы корпоративных документов: скачать

• Акт инвентаризации резервов
• Акт передачи учредителем имущества в уставный капитал общества
• Доверенность на право представления интересов на общем собрании СНТ
• Доверенность на продажу доли в уставном капитале ООО
• Договор дарения доли в уставном капитале ООО
• Договор доверительного управления долей в уставном капитале ООО
• Дополнительное соглашение к трудовому договору с генеральным директором об изменении условий трудового договора
• Заявление Генерального директора ООО о досрочном расторжении трудового договора по собственному желанию
• Заявление о вступлении в члены садоводческого (огороднического, дачного) некоммерческого товарищества
• Заявление о государственной регистрации ООО в связи с его ликвидацией. Форма №Р16001
• Заявление о государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации форма №Р12001
• Исковое заявление о возмещении убытков, причиненных обществу с ограниченной ответственностью бывшим руководителем
• Ликвидационный баланс юридического лица (Форма по ОКУД №0710001)
• Лист записи ЕГРЮЛ. Форма №Р50007
• Образец заполнения Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ
• Образец заполнения. Ликвидационный баланс ООО (Форма по ОКУД №0710001)
• Передаточный акт (при реорганизации общества с ограниченной ответственностью в форме слияния)
• Передаточный акт при реорганизации ООО в форме выделения
• Приказ об увольнении дистанционного работника (образец заполнения)
• Приказ об утверждении результатов инвентаризации
• Приказ, постановление, распоряжение об утверждении состава инвентаризационной комиссии
• Решение единственного участника ООО
• Решение о проведении внеочередного общего собрания участников ООО
• Решение об отказе в проведении внеочередного общего собрания участников ООО
• Система и размер оплаты труда председателя и членов совета директоров общества
• Соглашение о полной материальной ответственности руководителя организации
• Соглашение о разделе доли в уставном капитале ООО между супругами
• Требование ревизионной комиссии о проведении внеочередного общего собрания участников ООО
• Требование совета директоров о проведении внеочередного общего собрания участников ООО
• Уведомление генерального директора ООО о расторжении трудового договора в связи с истечением его срока
• Уведомление руководителя об истечении срока действия его трудового договора
• Уведомление ФНС о ликвидации юридического лица. Форма №Р15001
• Уведомление ФНС о ликвидации юрлица в связи с формированием ликвидационной комиссии. Форма №Р15002
• Уведомление членов СНТ о проведении общего собрания СНТ

Цвет бумаги

Универсальный вариант – использование белой офисной бумаги стандартной плотности. Допускается использование листов другого цвета, однако он должен быть теплым и ярким.

Основное требование при выборе бумаги – хорошая читаемость текста. На темной бумаге даже крупный шрифт плохо просматривается. В свою очередь, это делает документ неудобным для регулярного применения и непривлекательным для получателей.

Использование разноцветных, декоративных элементов допускается для предприятий, чья деятельность носит творческий характер. Но здесь же следует учесть, что разноцветные листы не могут использоваться при оформлении юридических бумаг, в особенности приказов и распоряжений. Однако такой вариант оформления подойдет для писем, деловых предложений, рекламных продуктов.

Видео о процессе создания логотипа:

Как сделать фирменный бланк в Word (Ворд)

В этой статье будут описаны принципы создания фирменного бланка при помощи текстового процессора Office Word. Для начала, давайте рассмотрим определим значение определения фирменный бланк.

Фирменным бланком называют специальный лист бумаги, обычно формата А4. Если это фирменный бланк компании, или же фирмы, предприятия, то на фирменном бланке обычно указывают реквизиты этой компании. К примеру на фирменном бланке может быть указана такая информация как: логотип, наименование, контактная информация и банковские реквизиты (выборочно).

Вот примеры нескольких фирменных бланков:

На мой взгляд, второй фирменный бланк слишком бросается в глаза, и будет отвлекать человека, который будет ознакамливаться с информацией документа.

Давайте приступим к созданию своего фирменного бланка. Возьмем за образец первый бланк примера. Использовать будем Office Word. Для начала откройте его и создайте новый документ:

Для создания бланка и размещения реквизитов будем использовать поля колонтитулов. Давайте откроем верхний колонтитул, для редактирования. Для этого дважды щелкните вверху листа в указанной области:

После открытия верхнего колонтитула для удобного редактирования и размещения данных добавьте в него таблицу, состоящую из одного рядка и 2 колонок. Сделать это можно при помощи меню «Вставка» → «Таблица» из раздела «Таблицы»:

Далее разместим логотип компании в левой ячейке, а информацию о компании в правой и придадим реквизитам выравнивание по левому краю. Для вставки изображения используем инструмент «Вставка» → «Рисунок» из раздела «Иллюстрации»:

После чего, отформатируйте реквизиты на свой вкус и уберите отображение границ у таблицы. Для этого выделите всю таблицу целиком, нажав на иконку «Стрелок»:

Далее перейдите во вкладку «Конструктор» и в поле «Границы» выберите «Нет границы»:

Теперь приступайте к заполнению нижней части фирменного бланка. Если вы не закрывали редактирование колонтитулов, то начинайте заполнять нижний колонтитул. Если вы закрыли редактирование колонтитулов, то просто щелкните дважды на в нижней части страницы в выделенной области:

В нижнем колонтитуле, отобразим реквизиты компании. Добавим номер телефона, сайт и адрес электронной почты:

Теперь можно добавить некое графическое оформление для нашего бланка. Давайте снова перейдем в верхний колонтитул. Во вкладке вставка, выберите «Фигуры» → «Прямоугольник». И разместите в верхнем колонтитуле прямоугольник. Кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите «На задний план» → «Поместить за текстом»:

Растяните его по всей области колонтитула, а затем перейдите к его форматированию. Поставьте «Контур фигуры» в значение «Нет контура». Перейдите в «Заливка фигуры» → «Градиентная» и выберите настройки приблизительно как в примере:

Получился вот какой вот фирменный бланк:

В примере я разделил окно, что бы показать и верхнюю и нижнюю часть сразу

Также не стоит обращать внимание на тусклость красок и текста в колонтитулах, это происходит при переходе в режим редактирования документов. При печати все будет хорошо видно

Теперь вы научились создавать свой фирменный бланк. Пробуйте и экспериментируйте с другими значениями фигурами и формами, ведь фирменный бланк — это как лицо компании.

Типографика и стиль в дизайне фирменного бланка

Главное в разработке бланка — указать все важные пункты без которых бланк не действителен

Важным показателем при формировании бланка выступает типографика и дизайн. В частности, шрифт в значительной степени определяет внешнее выражение текста. Некоторые компании не уделяют данному показателю должного внимания. Нужно учесть, что именно на шрифт покупатели и будущие партнеры смотрят. Содержание текстовой части имеет приоритетное значение.

Специалисты говорят о том, что грамотная подача текста помогает убедить другую фирмы сотрудничать. Также это хороший рекламный ход. Существует несколько организаций, которые разработали собственные шрифты, это помогает им быть узнаваемыми на рынке.

Требования к оформлению фирменного бланка

Законодательство не содержит понятия «фирменный бланк», поэтому во многом при создании этой формы компания может придерживаться собственной точки зрения и воплотить любую дизайнерскую идею. Тем не менее, в ГОСТ Р 6.30-2003 приводится подробное описание требований, которые имеют рекомендательный, а не обязательный характер. Ключевые из них следующие:

1. Текст наносится разборчиво, при этом обязательно наличие таких сведений:

• полное название фирмы;
• адрес – фактический и юридический с указанием индекса и региона;
• организационно-правовая форма (ИП, ООО, ПАО, общественное объединение);
• подведомственность структуры (в случае с бюджетным организациями и органами государственной власти).

1. Формат листа А4 или А5, бумага стандартного качества, белого цвета или с неярким, светлым фоном, цвет которого оставляется на усмотрение дизайнера.
2. Отступы по полям:

• слева, снизу и сверху по 2 см;
• справа 1 см.

1. Если бланк состоит из 2 и более страниц, все они нумеруются – по центру свободного верхнего поля.
2. Бланки могут быть угловыми (в правом или левом верхнем углу) и продольными (по центру или вдоль всей правой стороны), причем к применению рекомендованы угловые бланки, поскольку в этом случае площадь листа используется наиболее экономно.
3. Если бланк предназначен для использования с зарубежными партнерами, а также в субъекте Российской Федерации, в котором наряду с русским используется местный национальный язык, запись в бланке лучше продублировать – для этого создаются специальные формы.

Отступ слева лучше предусмотреть чуть больше нормативного – 25-30 мм, поскольку во многих организациях бумажные носители подшивают в дела.

Существуют и другие классификации бланков – нередко такие формы используются не только для организации, но и отдела или конкретного должностного лица, а также для филиала (местного подразделения) компании. Также разделение видов документов связано с их назначением – например, иногда в одной и той же организации создаются образцы фирменных бланков для конкретных документов. Схематично все виды классификации представлены на рисунке.

Оформление бланка: практические рекомендации

С практической точки зрения следует учесть несколько советов, чтобы использование бланка было максимально удобным:

Фоновые изображения на поверхности бумаги применять можно, но если возникнет необходимость отправить документ по факсу, нужно иметь в виду, что они не пропечатаются и могут помешать отражению основного текста.
Опять же с точки зрения отправки по факсу следует учесть, чтобы шрифт был достаточно крупным и читаемым.
Глянцевую и мелованную бумагу лучше не использовать, потому что чернила и синяя печать могут «расползтись» по ее поверхности.
В электронном варианте документа лучше всего вынести всю неизменяемую информацию в колонтитулы (название, контактные данные, платежные реквизиты и т.п.) – чтобы по неосторожности ее невозможно было удалить или отредактировать.

Подготовка документа

Законодательство не устанавливает конкретной структуры. Однако перед составлением заявления следует:

• чётко сформулировать просьбу к суду;
• указать статью, которая позволяет подавать заявление;
• привести доводы, поясняющие, почему прошение необходимо выполнить и насколько это поможет в рассмотрении дела.

Фото: hamonazaryan1/pixabay

Грамотное заявление должно содержать четыре части:

• вводную — наименование суда, сведения об истце и ответчике, адреса, контактные данные, номер дела;
• основную — суть, доводы, ссылки на нормы закона;
• резолютивную — чёткая формулировка просьбы;
• приложение — список материалов, если заявитель что-то добавляет к ходатайству.

Ссылки на статьи указывать необязательно, однако они усиливают значимость документа и показывают, что составитель разбирается в правовых основах. Если норму найти не удалось, то лучше вообще её не указывать, чем давать неподходящую информацию, — при ошибке возможно отклонение документа.

Подробнее о реквизитах

Что касается реквизитов на официальных бланках, то не лишним будет дать расширенное описание этой части документа, называемой на языке делопроизводителей «формуляром». В частности, в бланках всегда должно быть:

• наименование организации-отправителя (полное и сокращенное);
• ИНН, КПП, код ОКПО, номер документа по ОКУД (если он имеется);
• адрес (юридический и почтовый);
• номер контактного телефона, номер факса и индекс;
• на бланках государственных учреждений должен быть государственный герб, на бланках коммерческих предприятий – логотип или эмблема;
• номер исходящего послания и дата его составления;
• если у организации есть сайт, то в реквизитах его тоже нужно обозначить, как и адрес электронной почты.

Фирменный бланк организации

В любой организации, компании или у индивидуального предпринимателя существует своя система делопроизводства. Она предполагает использование фирменных бланков. Их использование не является обязательным, но в некоторых случаях по определенным причинам такие бланки лучше использовать.

Для чего нужен фирменный бланк организации

Вести деловую переписку и оформлять приказы можно и без использования специальных бланков, однако их использование говорит не только о солидности компании, но и позволяет создать впечатление солидности и серьезных намерений.

Это своеобразный инструмент, демонстрирующий фирменный стиль компании, что наравне с фирменными визитками и конвертами позволяет создать имидж серьезной организации и надежного партнера.

Конечно, фирменный бланк сам по себе не может гарантировать успешного заключения сделки и не повышает вероятность удачного партнерства, но среди другой корреспонденции от разных компаний ваше обращение или информационное письмо на фирменном бланке будет выделяться.

На бланках такого типа оформляются самые разные документы:

Текстовая составляющая в данном случае важна, но дизайн и оформление такого документа также играет свою роль. По этой причине этот элемент должен выглядеть красиво, оригинально, но без излишеств, при этом все детали оформления желательно оформить так, чтобы их было легко заметить, а адресат мог при этом получить всю необходимую информацию.

Создать бланк можно тремя способами:

Фирменный бланк, образец которого расположен на данной странице, может быть выполнен в любом стиле и содержать любые необходимые вам элементы дизайна, однако при оформлении стоит придерживаться определенных правил.

Оформление бланка

Такие бланки оформляются на листах формата А4 и должны содержать следующие атрибуты:

• название организации или указание ИП;
• контактные данные;
• по желанию или при необходимости можно указать платежные реквизиты, а также ИНН и КПП.

Что касается логотипа – по этому поводу у разных дизайнеров точки зрения отличаются

Одни считают, что уделять этому особе внимание не нужно, так как при заказе печати бланков в типографии такой вариант будет стоить дороже, а пользы от него не так много

Другие утверждают, что логотип – это фирменный знак, по которому компанию будут узнавать, поэтому его надо буквально «навязать» адресату.

Обе эти точки зрения можно считать крайностями, и лучше использовать компромиссное решение: логотип можно использовать где-то в углу бланка или рядом с наименованием организации, но не стоит размещать его несколько раз на одном листе и тем более не желательно использовать логотип в качестве фонового рисунка.

Последнее объясняется не столько нюансами дизайнерского искусства, сколько практическими доводами: во многих организациях для передачи документов используется факс, и пересылка «перегруженных» графическими элементами документов на таких бланках может оказаться затруднительной.

Нюансы

Оптимальный образец фирменного бланка ООО или ИП не должен содержать лишних конструкций и элементов, но при этом обязан выделяться среди обычных документов, отпечатанных на обычной бумаге. Добиться хорошего оформления и при этом не «перегрузить» документ ненужными деталями довольно легко, если следовать определенным правилам.

В основном это касается используемых шрифтов. По большому счету шрифт не может быть объективно «плохим» или «хорошим», так как у каждого человека разное визуальное восприятие.

Но точно не стоит использовать для таких бланков различные готические, сложно читаемые или экзотические шрифты, особенно если бланк используется крупной солидной компанией.

Не используйте слишком мелкий шрифт, особенно при указании на бланке атрибутов и наименования организации: при пересылке факсом это иногда приводит к тому, что адресат получает не читаемую копию документа.

С практической точки зрения также соблюдайте следующие требования. Не стоит использовать мелованную и глянцевую бумагу, так как она плохо впитывает чернила и это создаст определенные проблемы при необходимости поставить на документе печать. Создавая макет бланка, учитывайте, что возможно готовый отпечатанный документ будет подшиваться, поэтому с левого края листа лучше сделать отступ в 2-2,5 сантиметра.

Скачать образец фирменного бланка

Шаблон бланка с реквизитами, расположенными по центру.

Шаблон бланка с реквизитами, расположенными слева на листе. 

Фирменный бланк организации образец ооо скачать.

Фирменный бланк ип образец скачать в формате Word.

Требования к содержанию и оформлению бланка

В целом фирменный бланк ИП в части и содержания, и оформления не должен выбиваться из общепринятых деловых стандартов. В противном случае он будет производить эффект обратный желаемому: вместо того чтобы располагать к ИП, будет вызывать отторжение и даже раздражение.

Содержание фирменного бланка ИП

Требования к содержанию фирменных бланков ИП и организаций отражены в ГОСТ Р 6.30–2003. Они формулируются как наличие реквизитов, позволяющих идентифицировать владельца.

На бланке достаточно ограничиться минимальными реквизитами и указать:

• наименование ИП;
• адрес;
• ОГРНИП;
• ИНН;
• номер свидетельства о регистрации и дату его выдачи.

ИП может использовать на бланке только минимум информации

Если фактический адрес ИП не совпадает с местом его регистрации, на бланке имеет смысл указать оба адреса или только фактический, но с соответствующей оговоркой. Например, «фактический адрес», «адрес для корреспонденции» и т. п.

Необязательно, но желательно включить в бланк:

Нередко используются два варианта фирменного бланка ИП — с минимальным набором реквизитов и с полным, включая банковские. В таком случае бланк с банковскими реквизитами есть смысл использовать для документов финансового характера, например, счетов на оплату поставленных контрагенту товаров или услуг.

Пример документа на фирменном бланке ИП с банковскими реквизитами

Оформление фирменного бланка ИП

Законодательных требований к оформлению фирменного бланка ещё меньше, чем к его содержанию. В ГОСТе, правда, оговорено, что он должен быть изготовлен на белой или светлой бумаге формата А4 или А5 типографским способом. Но на способ печати никто не обращает внимания, так что к бланку, распечатанному на принтере, отношение вполне лояльное.

Что касается остальных составляющих оформления, то основное требование — соответствие деловому стилю. Оптимален сдержанный дизайн, недопустимо использование различных готических и экзотических шрифтов, виньеток и прочих излишеств, злоупотребление игрой с размерами букв и цветовой гаммой.

В плане цветов предпочтительны строгие, контрастные тона. Оптимальным можно назвать сочетание трёх цветов:

• белый фон;
• чёрный основной текст;
• цветная «шапка» бланка, содержащая наименование ИП.

Допускается выделение цветом фамилии ИП или, скажем, используемого им бренда, а прочих реквизитов — тем же цветом, что и основной текст, то есть чёрным.

Цветовое решение визиток можно использовать и для фирменного бланка, но в более сдежанном варианте

Ни к чему при разработке фирменного бланка злоупотреблять и размерами шрифтов. Вполне достаточным, как и с цветом, представляется использование не более трёх вариантов:

• стандартный шрифт для основного текста (как правило, 12–14 кегль);
• более крупный для наименования ИП (если оно содержится в логотипе, этого графического изображения достаточно);
• несколько более мелкий для реквизитов.

Нет каких-либо особых требований и в части расположения реквизитов. Они могут находиться как по центру страницы, так и в углу. Допускается и вариант, когда основные реквизиты, такие, как адрес и другая контактная информация, ОГРН и ИНН, располагаются в верхней части страницы, а банковские — в нижней, отделённые от основного текста горизонтальной чертой и набранные немного более мелким шрифтом.

Обязателен ли в фирменном бланке ИП логотип

С логотипом дело обстоит так же, как и с фирменным бланком в целом. Использовать его ИП не обязан, но если хочет — почему бы нет?

Если ИП имеет известный, раскрученный бренд, например, является владельцем сети магазинов, химчисток, мастерских по ремонту обуви и т. п., имеющих своё название, есть смысл использовать его в фирменном бланке как основной элемент, а наименование ИП дать в общем перечне иных реквизитов.

Если ИП использует в своей работе логотип, он уместен и на бланке

Другой вопрос, насколько это целесообразно. Одно дело, когда сам ИП обладает дизайнерскими навыками и в состоянии разработать и логотип, и вообще фирменный стиль целиком самостоятельно. И совсем иное, если таких способностей у него нет. А ведь изготовление логотипа силами стороннего специалиста стоит денег.

Во главу угла имеет смысл ставить практические и финансовые соображения. Если ИП имеет известный бренд или планирует сделать его таким в перспективе, использовать его на фирменном бланке обязательно. Если о бренде речи не идёт, но логотип уже есть, смысл использовать его в качестве элемента дизайна также есть. А вот заказывать разработку логотипа только ради фирменного бланка однозначно не стоит.

Видеоролик о дизайне и изготовлении фирменных бланков

• шаблон с реквизитами по центру;
• шаблон с реквизитами справа;
• шаблон бланка для ИП.