Благодарственное письмо спонсору за оказанную помощь

За что выражают благодарность в письме?

Признательность может быть выражена за выполнение различного рода действия, к примеру:

1. За сотрудничество с фирмой или с физлицом.
2. За прилежную трудовую деятельность.
3. За предоставленное финансовое содействие.
4. В честь знаменательного события или праздника.
5. За спонсорское содействие и т. д.

Как правильно написать письмо благодарности?

Так, рекомендуемая структура документа может формироваться следующим образом:

1. «Шапка», размещаемая, как и в любом служебном документе в верхней правой части бланка. В некоторых вариантах «шапку» можно разместить вверху страницы по центру строки – заглавными символами. В этом разделе бланка отображаются реквизиты адресата:

• Название фирмы.
• Должность руководителя.
• Ф.И.О. начальника.

1. При обращении к физлицу, заполняется его имя и отчество, с отображением слова, выражающего уважение к человеку, например, «Уважаемый Федор Михайлович, …»
2. Далее следует основное содержание текста, выражающее признательность. Наиболее часто, такие письма начинаются с отображения стандартных фраз («Разрешите высказать свое почтение …», «Мы очень признательны вам за…», «Высказываем благодарность…» и т.п.).
3. Заключительный блок сочинения, подразумевает подпись автора, с отображением его Ф.И.О и должности, а также дата составленного бланка.

Ниже предлагаются четкие рекомендации по заполнению данной грамоты:

• Формат благодарности обязан обладать рекомендуемой последовательностью, которая обеспечит сохранность структуры, с понятным логическим отображением признательности адресату. Объем сочинения рекомендуется составлять в пределах половины листа А4. Исключениями могут быть письма, заполненные на поздравительных открытках, имеющих разукрашенные рамки, где текст располагается обычно в выделенном поле открытки.
• Если признательность адресована работающему лицу компании, то желательно применять слово «Уважаемый (ая) …», благодаря чему подчеркивается уважение к обращаемому. Не рекомендуется применять слова «Господин …» или «Дорогой (ая) …». Они выглядят казенно, сухо и не способствуют теплому стилю общения. Обращение «Дорогой (ая) …» допускается только при наличии личных теплых отношений с адресатом.
• При формировании признательности к своим сотрудникам, можно отображать фразу «Уважаемые коллеги!» Письмо обязано четко отображать — кому высказывается признательность.
• После уважительного обращения к адресату рекомендуется отобразить лицо, проявившее инициативу в благодарности, к примеру:
• «ООО “УСПЕХ” благодарит Вас за …»
• «Администрация фирмы „Рога и копыта“ признательна …»
• «От имени сотрудников завода „ЖБИ“ примите благодарность …»
• При формировании письма по адресу партнёров или коллег по работе, можно применить фразы: «Мы высказываем искреннюю признательность коллективу Вашей фирмы …», «ООО «Рога и копыта» благодарит Ваш коллектив …». При признательности к коллективу, рекомендуется выделить нескольких лиц (5-7). Например, «Уважаемые сотрудники! Я, как руководитель, желаю выразить признательность нашему персоналу …». При крупной фирме можно отметить руководителя отделения, добившегося успехов на производстве.
• При обращении с благодарностью, всегда требуется уходить от расплывчатых формулировок типа: «Уважаемый…! Компания признательна Вам за …». Такие фразы неприемлемы. Правильно составленная формулировка должна иметь следующий вид: «Уважаемый…! Сотрудники компании признательны Вам за предоставленную помощь в построении партнерских взаимоотношений …» и т.д.
• Признательность требуется выражать конкретно, с детализацией и выделением моментов, удачно сложившихся у отправителя документа. Именно, такое упоминание превращает врученное поздравление индивидуальным.
• В то же время, не рекомендуется использовать откровенную лесть, вроде: «Нет среди равных …», «бесподобный …» и т.п. Как, отмечалось раньше, нужно конкретно выделить, за что адресату вручена благодарность.
• Хорошим ходом будет — пожелание адресату перспективных успехов.
• Заключительным шагом, при заполнении благодарственного бланка, является проверка написанного сочинения на ошибки и его корректировка.

Вариант №24

Уважаемый Лука Макарович!

Для проведения работ по ремонту химстойкого покрытия полов на объекте ЛОС АО «ЦС «Комета» на основании договора подряда №21/1027-3 от 17.10.2021 г. в качестве подрядной организации выступило ОАО «Химбезопасность».

Работы выполнены досрочно, с надлежащим качеством, в соответствии с техническим заданием, нормативными документами, регламентирующими требования к кислотоупорным полам на химически опасных объектах.

Настоящим письмом представитель заказчика в лице Главного архитектора – начальника ремонтно-строительной службы АО «ЦС «Комета» выражает благодарность за проделанную работу сотрудникам ОАО «Химбезопасность»: С. Р. Петрову, М. Б. Иванову, Г. Ж. Сидорову, Х. Ю. Смирнову, Ш. Л. Васильеву, а также прорабу Н. Т. Скородумову за отличную организацию производства работ на объекте.

Главный архитектор –

начальник АО «ЦС «Комета»

Э. С. Нехов

г. Сысерть

2021 г.

Рекомендации по оформлению

• Если запланировано размещать на странице данные адресата (фамилию и имя, должность, наименование учреждения и т. п.) – их указывают до основного текста, в верхнем правом углу после шапки. См. как в образцах №4, №8, №10, №11, №14.
• Основной текст раскладывают по центру страницы. Если дизайн (рисунок) листа не позволяет реализовать раскладку по центру – раскладывают по левому краю, или по ширине.
• После основного текста, по левому краю указывают должность ответственного лица.
• Напротив должности, по правому краю указывают начальные буквы имени и фамилию (полностью) ответственного лица.
• Если ответственных лиц несколько (человек) – должности и фамилии перечисляют одну под другой (по левому и правому краям, соответственно). См. как в образцах №3, №8.
• Между должностью и фамилией размещают личную подпись ответственного лица (автора) и печать организации/учреждения. Если ответственных лиц несколько (человек) – количество подписей будет равно количеству фамилий на странице, а печать (организации, учреждения и т. п.) остается одна.
• Последней записью на странице будет наименование населенного пункта и дата. Допускается сокращать дату, оставив только месяц и год, или – только год (написания/вручения письма).
• Если где-либо в тексте уже упоминалось наименование населенного пункта, допускается не повторять эту информацию в конце страницы. См. как в образцах №4, №7.
• Слова «Вы», «Вас», «Вам» пишут с прописной (большой) буквы, когда обращаются к одному человеку. Если текст адресован коллективу учреждения – местоимения «вы», «вам», «вас» пишут строчными (маленькими буквами).
• Если нужного текста на странице не нашлось, вам могут быть полезны следующие образцы писем: за участие в мероприятии, за многолетний труд, за сотрудничество, за вклад в развитие, за проделанную работу.

Вариант №7

Директору МБОУ ДО

«Брянская школа

хореографического искусства»

К. М. Ходеевой

Коллектив родителей 4 «Б» класса отделения классической хореографии выражает сердечную благодарность Муниципальному бюджетному образовательному учреждению дополнительного образования «Брянская школа хореографического искусства» за большой вклад в образование подрастающего поколения.

Мы высоко ценим все, что специалисты школы сделали и продолжают делать для детей. С удовлетворением отмечаем, что педагогические способности преподавателей школы и чуткое отношение к каждому ученику делают образовательный процесс интересным и успешным. Дети с удовольствием посещают учреждение и постигают азы хореографического мастерства.

Главной своей задачей преподаватели-хореографы видят раскрытие индивидуальности каждого из своих учеников, а они разные, самобытные, неповторимые. Обладая тонкой натурой с эстетическим восприятием окружающей среды, с изысканным вкусом и стилем, педагоги учат детей не только искусству танца, которое позволяет им пережить целую гамму чувств и эмоций, но и дают уроки нравственного и эстетического воспитания.

Профессионализм и высокая самоотдача преподавательского коллектива показывают, что нет границ и пределов совершенства в творческой работе. Их новаторские педагогические замыслы и приемы покоряют своей смелостью, глубиной и верой в талант ребенка. Участие в благотворительных концертах, творческих конкурсах, посещение музеев и театров и, конечно, работа в классе помогают детям погрузиться в прекрасный мир искусства и получить уроки нравственности и патриотизма. Для родителей и детей преподаватели стали примером высокого нравственного поведения, трудолюбия, упорства в достижении поставленной цели, общего образовательного уровня и профессионального мастерства.

Многолетний опыт педагогов и искренняя преданность выбранному делу способствуют повышению духовного и интеллектуального уровня развития наших детей. А доброта, мудрость, мягкость и такт согревают детские сердца, помогают им в трудные минуты.

От всей души желаем школе украсить страницы своей истории новыми яркими достижениями учеников, процветания и благополучного развития. А ее руководству и коллективу – долгих лет творческой активности, успешного творческого поиска, интересных творческих находок!

Родители 4 «Б» класса

МБОУ ДО «БШХИ»

г. Брянск

2021 г.

Важные нюансы оформления благодарственных писем

По желанию автора благодарственное письмо может быть оформлено на обычной бумаге или на фирменном бланке. Второй вариант более применим в государственных и муниципальных учреждениях и предприятиях. Но и частным компаниям это придаст весомости.

Зачастую благодарности несут наградную смысловую нагрузку: такие бланки выставляются в рамке на стенах кабинетов руководителей и возле стойки администратора, чтобы сразу оказаться в поле зрения посетителей.

Они могут иметь различные цели: благодарственные письма за помощь, участие, оказание услуг и прочее. «Спасибо» можно сказать таким способом за сотрудничество организации или конкретному лицу.

Не в каждом случае могут оказаться уместными некоторые формулировки. Например, обращение «Господин» не подойдёт при выражении благодарности передовику производства на фабрике. «Дорогой» лучше заменить на «Уважаемый», чтобы не нарушить деловой стиль документа.

Конечно, видный фирменный бланк будет выгодно смотреться в рамке на стене, но написанная от руки благодарность покажет искренность внимания руководителя к сотруднику, сделает акцент на том, что он лично посвятил время данному вопросу. Подобным эффектом, кстати, обладают и стилизованные под рукописные шрифты текстовых редакторов.

Итак, критерии качества благодарственного письма:

• живой человечный язык;
• забота о личности, а не прибыли компании;
• индивидуальность;
• эксклюзивность, отсутствие штампов;
• уникальный внешний вид;
• конкретизация предмета благодарности;
• надежда на сотрудничество в будущем.

Благодарственное письмо вполне целесообразно сопроводить:

• бизнес-предложением;
• персональной скидкой или другим подарком;
• приглашением на мероприятие и т.д.

Слушайте сердце! Уместно ли отправление благодарности, как лучше её сформулировать? Искренность и человечность позволят вашим благодарственным письмам запомниться надолго и принести вам пользу, в том числе коммерческую.

Письмо благодарности клиенту

1. При заполнении письма, в приветствии требуется не ошибиться в написании имени клиента.
2. Отобразить повод для благодарности.
3. Признательность должна быть искренней. Можно напомнить моменты из беседы с клиентом, чтобы тот понял, что его помнят.
4. Прикрепить вопросы, которые по мнению клиента улучшат сервис и выразить уверенность, что клиент остался доволен сервисом.
5. Для отображения названия своей фирмы, логотипа и брендовых эмблем, рекомендуется написать послание на фирменном бланке.
6. При отсылке признательного послания по E-mail, название фирмы и ее логотип рекомендуется располагать под подписью автора.
7. В заключение, надо отобразить, что клиент продолжит сотрудничество.
8. Послание нужно подписывать лично директором фирмы.

Приведем следующий пример:

7 примеров текстов благодарственного письма, которые можно смело использовать

1. Пример текста благодарственного письма, адресованного сотруднику

Дорогая Светлана Александровна!

Всем, конечно, известно, что наша фирма не имеет солидного стажа и опыта работы. Но у нас есть гораздо более значимое достижение – это такие работник, как вы!

Выражаем вам искреннюю горячую благодарность. Ведь вы трудитесь на благо нашей фирмы с самого момента её открытия! Руководство нашего предприятия учитывает ваш вклад и ежедневный плодотворный труд на стадии становления и развития нашего общего дела. Спасибо за вашу поддержку, эффективные советы и просто добрые слова молодым специалистам и вновь пришедшим сотрудникам фирмы.

Во многом именно вам принадлежит заслуга того, что наша компания перспективно растёт и развивается. Ваше терпение, самоотверженность, ум, готовность прийти на помощь в трудную минуту способствовали результативному построению деловых связей и общему успеху нашего общего детища!

Надеемся на продолжение сотрудничества и желаем вам здоровья, любви, дальнейших профессиональных и личных достижений!

2. Пример текста благодарственного письма, адресованного персоналу

Уважаемые коллеги!

Совет директоров ООО «Европолюс» поздравляет вас с успешным окончанием года! Рады, что Новый год мы встречаем, решив поставленную коммерческую задачу! Это наш общий успех!

Он стал возможен только благодаря совместным слаженным действиям, вашей самоотверженности, упорству, трудолюбию. Нельзя не отметить, что общие усилия не прошли даром: в наступающий год наша компания входит как одна из самых процветающих в городе.

Мы искренне ценим личный вклад каждого из вас. Желаем вам в Новом году здоровья, любви, благополучия и новых профессиональных высот!

3. Текст письма с благодарностью партнерам

Дорогие партнеры!

Хочу поблагодарить вас за плодотворное сотрудничество на протяжении долгого времени! Наша совместная работа увенчалась высокими результатами! Выражаю надежду, что и в будущем мы сумеем сохранить и упрочить наши деловые отношения.

Желаю вам личного счастья, новых взаимовыгодных проектов и возрастающей прибыли.

4. Пример благодарственного письма о сотрудничестве партнеру

Уважаемый …!

Мы очень ценим партнёрские отношения, установившиеся между нашими компаниями.

Высокие показатели, достигнутые нами за последнее полугодие — это результат нашего плодотворного совместного труда, регулярного взаимодействия с высококлассными специалистами вашей фирмы. Благодаря вашей готовности отвечать потребностям бизнес-партнёра, открытости к новым предложениям, мы вместе покоряем новые высоты, завоёвываем новых клиентов.

Позвольте выразить искреннюю признательность за совместную взаимовыгодную работу! Надеемся на дальнейшее сотрудничество и укрепление партнёрских отношений наших компаний.

Желаем всей вашей фирме успехов и процветания!

С уважением…

5. Пример текста благодарности за сотрудничество коллективу партнера

Уважаемые…!

Руководство ООО «Сокол» выражает искреннюю благодарность сотрудникам фирмы «Альбатрос» за взаимовыгодную совместную работу и всестороннюю поддержку нашего коллектива, оказанную в ходе проведения рекламной кампании. Профессионализм и порядочность команды «Альбатроса» принесли высочайшие коммерческие результаты. Наша фирма расширила клиентскую базу, подняла финансовые показатели прибыли. И всё это – благодаря грамотному построению и организации рекламных мероприятий наших товаров коллективом компании «Альбатрос».

Выражаем надежду на дальнейшие высокорезультативные совместные проекты, усиление наших партнёрских связей и увеличение объёмов рекламных продуктов!

С уважением…

6. Пример официального благодарственного письма о сотрудничестве партнеру

Уважаемый…!

ООО «Богатырь» в лице генерального директора (ФИО) благодарит весь коллектив ООО «Масштаб» за результативное долгосрочное сотрудничество. Благодаря двусторонней заинтересованности, наши партнёрские узы укрепились и принесли заметные достижения в совместной деятельности. Надеемся на дальнейшее сотрудничество и покорение новых вершин бизнеса.

С уважением…

7. Текст благодарственного письма поставщику за сотрудничество

ИП Хохлов А.Н. выражает благодарность ООО «Спутник» за продолжительную успешную совместную работу и бесперебойные поставки продукции нашей фирме

Компетентность ваших сотрудников, искреннее внимание к нашим пожеланиям и потребностям принесли успех развитию наших партнёрских взаимоотношений.

Выражаем надежду, что история нашего сотрудничества только набирает силу. И ничто не помешает нам добиваться совместных предпринимательских успехов в будущем!

С уважением…

Вариант №20

Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Железногорский государственный университет»

выражает благодарность

ООО «Философ» и лично директору Хакимову Аристотелю Эрнестовичу

за сотрудничество и значительный вклад в развитие высшего образования г. Железногорск.

Уверены, что наши партнерские взаимоотношения получат дальнейшее развитие, и будут способствовать укреплению связи бизнеса и образования – важных составляющих подготовки высококвалифицированных специалистов для реального сектора экономики.

Ректор

Ю. М. Якимов

Рекомендации по оформлению:

• В верхней части страницы (в шапке) должно быть указано — «Благодарственное письмо»
• Сразу под шапкой (справа или по центру) указывают от кого письмо. Однако, это необязательное условие, можно указать непосредственно в теле письма.
• Далее следует обращение, то есть упоминание, кому именно адресованы слова в тексте.
• Слово «награждается» писать не совсем корректно, поскольку награждают обычно грамотой, а не письмом или благодарностью. Смотрите в образцах, там – правильно оформлено.
• Основной текст раскладывают по центру страницы.
• После основного текста, в конце (отступив одну или несколько строк) по левому краю располагают должность автора письма (см. в примерах выше) и напротив (по правому краю) – фамилию и инициалы.
• Посередине между должностью и Ф.И.О. ставят личную подпись.
• На подпись (или вблизи неё) ставят печать организации.
• Последней записью на страницы будет дата (можно вписать полностью, но допустимо оставлять только месяц и год или только год). По желанию вписывают наименование населенного пункта.
• Имя (или наименование организации) лица которому адресовано письмо допустимо выделять жирным шрифтом.

Вариант №10

Директору МОАУ

«Средняя общеобразовательная

школа №17 г. Орска»

Гуськовой А. К.

Уважаемая Альбина Касимовна!

За годы существования из стен школы вышли десятки тысяч выпускников, ставших достойными гражданами нашей страны. Достаточно заглянуть в статистику: ежегодно более 90% выпускников МОАУ «Средняя общеобразовательная школа №17» поступают в колледжи, училища и вузы.

Ваше учреждение объединило талантливых, активных, неравнодушных и ответственных специалистов, которые внесли огромный вклад в дело воспитания и становления не одного поколения детей. Благодаря высокому профессионализму, умению бережно хранить заложенные традиции, коллектив школы неизменно добивается успехов в осуществлении самых смелых планов и проектов. Опыт преподавателей Вашего учреждения перенимают сегодня все образовательные учреждения города и области. Все это, несомненно, является источником восхищения и гордости, позволяет высоко ценить значимость школы и деятельность ее преподавательского и руководящего состава.

Для родителей школа стала настоящим помощником в воспитании детей. Для города – надежным партнером: здесь формируется гражданственность, инициативность, духовность и культура тех, кто завтра будет определять жизнь и перспективы развития г. Орска.

Примите слова искренней благодарности за достигнутые успехи в организации и совершенствовании образовательного процесса. За доброжелательное участие, направленное на заботу о молодом поколении, открытость, энтузиазм и инициативность – отдельная признательность всем сотрудникам учреждения.

От всей души желаю приумножать славные традиции школы, воплотить в жизнь все добрые замыслы и реализовать планы. Успехов в воспитании и обучении нового поколения – граждан XXI века с высоким уровнем культуры и образования, в руках которых будущее России будет, несомненно, благополучным.

Руководитель МУ «Управление

образования Администрации

г. Орска»

К. И. Лачинова

г. Орск

2021 г.

Вариант №1

Генеральному директору

МУП «Дирекция единого
заказчика

на услуги ЖКХ»
Дзержинского

района, Калужской
области

М. М. Гладкову

Уважаемый Матвей Матвеевич!

Примите искреннюю благодарность за совместную работу и
оперативное решение бытовых вопросов жителей Дзержинского района Калужской
области.

Ваше неравнодушное отношение к судьбам людей, мудрость,
профессионализм и терпение заслуживают глубокого уважения и восхищения!

Желаю крепкого здоровья, реализации всех замыслов и планов,
достижения намеченных целей!

Выражаю надежду на дальнейшую, успешную работу в достижении
единых целей и задач.

Депутат

Законодательного собрания

Калужской области

Б. З. Чикуров

г. Калуга

2021 г.

Как и что писать?

Благодарственные письма за оказанную помощь пишутся почти что в свободной форме

Самое важное в них — выразить свою признательность, а не предъявлять требования

В зависимости от масштаба оказанной помощи и прочих нюансов, ответственных за то, насколько официальным будет письмо, нужно будет следовать таким правилам:

Всегда в первую очередь написать обращение. В строгом, торжественном благодарственном письме это может быть характерное «уважаемый», но в более простой, дружеской записке можно вполне использовать личное обращение по имени и отчеству без всяких эпитетов.
Насчет личного характера существует два совета: с одной стороны, не усложнять текст благодарственного письма спонсорам за оказанную помощь (или кому бы то ни было) оборотами и претенциозностью, с другой — оформить все почти что помпезно. Какого из них придерживаться? Второй вариант больше подходит письму от организации, в то время как благодарственное письмо организации за оказанную помощь лично от указанного гражданина гораздо лучше воспримется, если будет составлено согласно первому совету.
Набор текста на компьютере необязателен. Вполне можно написать благодарственное письмо за оказанную материальную помощь или поддержку иного рода от руки. Даже если вы решили напечатать текст на ПК, рекомендуется установить курсив или каллиграфический шрифт, настраивающий на дружеское «спасибо», а не на строгое уведомление.
Не бойтесь в любом случае применять эпитеты и писать на самом деле красивые слова

Хотя благодарственные письма за оказанную помощь и причисляются к деловому стилю общения, в них нет места сухому официозу, а важнее искренность, иначе они покажутся вынужденной мерой.
Расскажите, за что вы благодарны и как это важно для вас. Это не так сложно, как кажется.

Вариант №17

Руководство ОАО «Северскгазсиликат»

выражает благодарность

ООО «Кровля. Дорого. Навечно» за производство работ по капитальному ремонту мягкой кровли.

Грамотная организация работ вашей компании позволила исключить срывы в работе, не допустить отклонений от графика работ, выполнить порученные задания в срок и с достойным качеством.

Считаем строительную компанию ООО «Кровля. Дорого. Навечно.» надежным партнером, способным решать самые сложные строительные задачи.

Желаем процветания и дальнейшего развития вашей компании.

Генеральный директор

ОАО «Северскгазсиликат»

В. У. Салитисов

г. Северск-2021

Письмо благодарности за спонсорскую помощь

В то же время, его нужно оформлять без сухого официоза, с проявлением искренности, в противном варианте такая грамота может показаться адресату вынужденной.

Нужно отметить свою признательность и как это для вас важно:

1. Во-первых, рекомендуется подобрать шрифт, фон и рамку, чтобы письмо не напоминало официальный документ, подобный договору, куда требуется вставить имя и фамилию адресата.
2. Цель грамотно составленного письма, чтобы для получателя оно стало приятным сюрпризом, и он прочитал его с удовольствием.

Структура грамоты, должна быть сохранена:

• В «шапке» письма отображается фраза «Благодарственное письмо»
• Письмо должно быть написано душевно, с отображением теплых пожеланий (здоровья, благополучия, успехов и т.д.).
• Текст признательности нужно располагать по центру бланка.
• Под текстом отображается название фирмы и должность лица, подписавшего письмо, с указанием Ф.И.О.
• Затем в самом низу заполняется дата составления послания.

Вариант 1.

Вариант 2.

Вариант 3.

Кому пишут благодарственные письма?

Найти повод, чтобы составить благодарственное письмо, не сложно. Этот документ считается признаком хорошего тона в любой организации или бизнес-сообществе. С его помощью можно выразить уважение к своим коллегам, спонсорам, заказчикам или инвесторам

Особо ценятся благодарственные письма на имя сотрудника за значительный вклад в развитии предприятия, отрасли или какого-либо важного проекта. Это говорит об уважении и внимании к человеку, а это всегда приятно и неожиданно

Благодарственные письма чаще всего пишут следующим лицам:

• сотрудникам и клиентам различных предприятий и организаций;
• деловым партнерам и инвесторам;
• школьникам и студентам, показывающим выдающиеся успехи в учебе (благодарственное письмо часто адресуется их родителям);
• ученым за вклад в развитие науки и отрасли в целом;
• спортсменам и их тренерам;
• юбилярам на дни рождения, родственникам и друзьям на памятные даты.

Написание благодарственного письма — это также отличный пример послепродажного обслуживания. По мнению Алексея Иванова (гендиректор маркетингового агентства «МастерУм»), такой способ повышает уровень продаж и создает мощную клиентскую базу из преданных заказчиков. Благодарственное письмо при этом обязательно нужно писать от руки, максимально избегая шаблонных фраз и выражений — найдите индивидуальный подход к каждому человеку. Такое отношение говорит о том, что у директора всегда есть время на каждого клиента.

Другой пример рассказывает Алексей Дмитриев (гендиректор по корпоративному продвижению сети Enter). В их организации каждый месяц выбирается несколько сотрудников, которые показали высокие результаты работы за определенный период. Такое оценивание весьма субъективно, но, несмотря на это, производительность на предприятии значительно возрастает. Церемония награждения проходит в официальной обстановке в конференц-зале, где каждый сотрудник получает соответствующую благодарность.

Написать благодарственное письмо можно практически за любые заслуги. Каждое действие, которое пошло вам на пользу, можно расценить как повод для написания этого документа. Чем неожиданное будет благодарственное письмо, тем лучше для вас и приятнее для человека, который его получил.

Вариант №27

Уважаемый Дмитрий Рудольфович!

Выражаем Вам и всему коллективу земельно-кадастровой компании ООО «Гео-баланс» благодарность за высокий уровень организации и четкое соблюдение графиков выполнения работ по проведению инженерно-геодезических испытаний, качественное исполнение материалов в области подготовки топографической основы М 1:500 для проектирования высоковольтных кабельных линий в г. Ульяновск и Ульяновской области.

Выражаем надежду, что наше дальнейшее сотрудничество укрепит деловые и дружественные связи между нашими организациями.

Генеральный директор

П. Д. Неферитов

г. Ульяновск

2021 г.

Благодарственное письмо за сотрудничество (образцы)

Письмо №1

Уважаемый Виктор Александрович,

Позвольте выразить Вам искреннюю благодарность за плодотворное сотрудничество. Благодаря Вашим усилиям, наша компания приобрела новых клиентов и расширила спектр своей деятельности.

Мы искренне надеемся, что в будущем году Вы по-прежнему останетесь в списке наших партнеров. В свою очередь мы обещаем отблагодарить Вас качественной и достойной работой, удовлетворяющей потребности всех наших клиентов.

Желаем Вам и всему Вашему дружелюбному коллективу успехов на профессиональном поприще и процветания!

Петр Иванов.

Письмо №2

Уважаемый Виктор Александрович,

Администрация компании «Строй-мастер» искренне благодарит коллектив «Дело.ру» за профессионализм и порядочность, проявленные во время совместной работы по строительству ТРЦ «Гранд-люкс». Надеемся на сохранение добропорядочных партнерских отношений в работе над новыми проектами.

Петр Иванов.

Письмо №3

Уважаемый Виктор Александрович,

Наши компании сотрудничают уже на протяжении пяти лет, и за все это время не было ни одного случая, который бы заставил нас усомниться в Вашем профессионализме и добропорядочности. Мы, как и прежде, благодарим Вас за оказанные услуги и партнерство.

Но, анализируя результаты работы над нашим последним совместным проектом – строительством

ТРЦ «Гранд-Люкс», мы пришли к выводу, что наша компания обязана вынести благодарность всему Вашему коллективу, а в особенности, старшему администратору Анне Никоненко. Именно благодаря ее оперативному решению всех организационных вопросов мы смогли завершить проект в срок.

Искренне надеемся в будущем неоднократно сотрудничать с Вами!

Петр Иванов.

Письмо №4

Уважаемый Виктор Александрович,

Я, генеральный директор ООО «Дело.ру», совместно со всем своим коллективом, выражаю искреннюю благодарность компании «Строй Мастер». Благодаря нашим совместным усилиям и добропорядочному подходу к работе, наш совместный проект – строительство ТРЦ «Гранд-люкс», завершился успешно и стал достойным примером качества и профессионализма.

Мы надеемся, что в будущем мы еще неоднократно будем сотрудничать с Вашим коллективом.

Петр Иванов.

Письмо №5

Уважаемый Виктор Александрович,

ООО «Дело.ру» спешит поблагодарить Вас за сотрудничество. Мы искренне рады возможности работать с Вами над совместными проектами. Особенно мы признательны Вам и Вашему коллективу за порядочность, взаимовыручку и серьезное отношение к работе.

Мы постараемся, чтобы в будущем наши партнерские отношения оставались взаимовыгодными и плодотворными.

Искренне желаем Вам и каждому Вашему сотруднику профессионального роста, финансовой стабильности и надежных партнеров.

Петр Иванов.

Письмо №6

Уважаемый Виктор Александрович,

Индивидуальный предприниматель Максим Алексеевич Иванов благодарит ООО «Дело.ру» за добропорядочность, оперативность и профессионализм в работе. В процессе нашего сотрудничества я был приятно удивлен не только приемлемой ценовой политикой и качеством Вашей продукции, но и высокой культурой общения Вашего персонала.

Желаю Вам новых клиентов и стремительного развития карьеры.

Максим Иванов.

Письмо №7

Уважаемый Виктор Александрович,

Компания «Дело.ру» искренне благодарит за сотрудничество информационное издание «Правда». Хотим подчеркнуть Ваш высокий уровень профессионализма, оперативность и объективность в освещении событий.

Мы надеемся, что в будущем наше сотрудничество станет еще более плодотворным и длительным.

В свою очередь обещаем рекомендовать Ваше издание всем своим партнерам по бизнесу и клиентам.

Петр Иванов.

Письмо №8

Уважаемый Виктор Александрович,

Коллектив информационного издания «Правда» искренне благодарит весь административный и преподавательский состав лицея «Патриот». Благодаря Вашим усилиям нашему коллективу удалось организовать фестиваль юношеского творчества «Патриотическая осень».

Мы верим, что этот проект положил начало ежегодной традиции проводить патриотические мероприятия среди детей школьного возраста нашей области.

Желаем Вам благодарных учеников и успехов в воспитании молодежи.

Петр Иванов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7(499)703-32-46 (Москва)

+7(812)309-26-52 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Рекомендации по оформлению:

• После оформления шапки (верхняя часть страницы), по центру раскладывают основной текст. Если дизайн страницы или длина текста не позволяют сделать раскладку по центру, допускается раскладка по ширине или по левому краю.
• После основного текста, по левому краю, указывают должность автора письма (также под должностью, по левому краю, может указываться и наименование организации, наименование населенного пункта. См. как в образцах).
• Напротив должности, по правому краю, указывают начальные буквы имени и отчества, и фамилию автора (начальные буквы имени указывают перед фамилией, а не после неё).
• Между должностью и фамилией ставят печать организации и личную подпись ответственного лица.
• Последней записью на странице будет – дата и наименование населенного пункта. Дату допускается сокращать, оставив только месяц и год, или – только год написания.
• Номер и дату распоряжения (приказа), если таковое имеется, раскладывают по центру страницы или по левому краю и размещают запись после основного текста (или после должности и фамилии), до того, как будет указана дата и наименование населенного пункта. См. как в образце №11.
• Отдельные фрагменты текста (на усмотрение автора) допускается выделять жирным шрифтом.
• Слова «Вы», «Вам» и их варианты пишутся с большой буквы только в тех случаях, когда автор обращается лично к конкретному лицу (человеку). В случаях, когда автор обращается к коллективу или к организации, все подобные слова пишутся со строчной (маленькой) буквы.
• Если вы не нашли на странице нужного текста, воспользуйтесь текстами для письма «за сотрудничество» и «за оказанную помощь».
• Если где-либо в тексте уже указывалось наименование населенного пункта (например, его часто указывают совместно с наименованием предприятия, компании и т. д.), то в конце страницы допускается его не повторять (по желанию автора).

Образец № 2

«Александр Игоревич! Общественная программа «Благополучие — в каждый дом» высказывает вам неподдельную признательность за проявленную поддержку. Гарантируем, что вся финансовая помощь, предоставленная вами, будет направлена на приведение в порядок зданий домов престарелых и, кроме того, на покупку требуемых медицинских препаратов с целью улучшения состояния людей пенсионного возраста.

Мы восторгаемся вашим милосердием, вследствие которого жизнь тех, кто нуждается в нашей помощи, станет немного лучше.

Мы желаем вам не только процветания в бизнесе, финансового благополучия и карьерного роста, но и того, чтобы все добро и счастье, которое вы помогли принести в мир обездоленных, вернулось к вам и вашей семье в многократном размере.

С почтением, Иван Суриков».