Как заполнить бухгалтерский баланс при усн?

7 правил баланса между работой и личной жизнью

Чтобы приблизиться к балансу между работой и личной жизнью, предприниматели применяют следующие правила.

1. Неприкосновенность выходных

Рабочий день Джека Дорси 8 часов – на каждом из двух его проектов. 8 часов для Twitter и столько же для Square. Но выходные для него — неприкосновенны. Их он посвящает пешим прогулкам и размышлениям. Если вы тоже любитель работать в бешеном ритме, не оставляя времени для передышки, то хотя бы выходные должны быть полноценными. Это ваше время для перезагрузки и восстановления. Без выходных, ваша работоспособность снизится.

2. Утренние ритуалы

Если вечерами вы работаете допоздна, то постарайтесь выделить утреннее время для того, чтобы собраться с мыслями. Это занятие должно стать вашим островком спокойствия в течение бурного дня — выпейте кофе в тишине, выйдите на пробежку, примите горячий душ, сделайте зарядку, полистайте ленту соцсетей, почитайте книгу

Не важно, чем вы займетесь — важно, чтобы эти полчаса-час вы могли посвятить себе, собраться с мыслями и расслабиться

Основатель Surfingbird.ru Сергей Шалаев по утрам принимает горяую ванну, просматривает ленты соцсетей и готовит завтрак себе и своей девушке. Зато рабочий день у него заканчивается около 23.00. А совладелец Национальной юридической службы Сергей Коваленко сначала едет на тренировку по боксу, а уже потом в офис.

3. Таймаут во время рабочего дня

Если вы работаете без выходных, а ваш рабочий день — ненормирован, велика вероятность достичь переутомления. Продержаться дольше поможет перерыв в течение рабочего дня. Но не стандартный перерыв на обед, а час или два полной смены деятельности. Например, вы можете пойти на тренировку или поиграть в настольный теннис. Берите пример с Билла Гейтса. Хотя за период между 1978 и 1984 годами у него было всего 15 выходных, а в первые дни становления компании он почти все время находился в офисе, чтобы сменить обстановку, он делал перерыв на кино. Уходил из офиса в кинотеатр, а затем возвращался и снова работал еще несколько часов.

4. Хобби

Проблема многих трудоголиков в том, что они не знают, чем еще заниматься помимо работы. Хобби поможет с большим энтузиазмом делать перерывы, устраивать выходные дни, брать отпуск. Идеально, если ваше хобби будут разделять ваши близкие. Это поможет и наладить отношения, и разгрузить мозг.

Михаил Перегудов, основатель компании «Партия еды» перестал заниматься спортом системно с тех пор, как основал компанию, но по-прежнему находит время и отвлекается от работы:

5. Максимальная концентрация на рабочих вопросах в рабочее время

Хайди Зак, соучредитель и генеральный директор ThirdLove , что если посвящать все рабочее время только работе, то продуктивность будет гораздо выше и задерживаться в офисе не понадобится:

Бизнесмен также отмечает, что семья для него в приоритете, а его главная рабочая задача — работать эффективно, а не до переутомления. И это не всегда одно и тоже.

6. Четкий график дня

Смысл в том, чтобы весь свой день подчинить строгому режиму. По графику нужно делать все: от рабочих до домашних дел. Когда для отдыха и семейных дел есть четко отведенные часы, выделить время гораздо легче.

Режим дня позволяет экономить расход энергии и бороться со стрессами, считает Михаил Перегудов:

7. Делегирование

Умение делегировать обязанности позволяет сэкономить время на рутинных задачах и сконцентрироваться на стратегии развития проекта

Но чтобы научится делегировать, нужно окружить себя людьми, которым доверяешь

Не менее важно научиться ослаблять контроль там, где без этого можно обойтись. Попытка контролировать все сферы бизнеса не принесет пользы и лишь истощит ресурс предпринимателя

Поэтому смело распределяйте между сотрудниками зоны ответственности и отдавайте на аутсорс то, что нужно для организации бизнеса — например, бухучет, налоговые и юридические вопросы.

В важности навыка делить ответственность уверен и один из крупнейших франчайзи сети пиццерий «Додо пицца» Владимир Горецкий:

Необходимые мероприятия переходного момента

Объем работы, который предстоит провести в организации в связи с утратой права на упрощенные методы бухучета, зависит от того, насколько широко организация пользовалась «учетными льготами».

1. Если руководитель организации использовал свое право самостоятельно вести бухучет, то при утрате права на упрощенные методы учета он обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо своей организации либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (п. 3 ст. 7 Закона N 402-ФЗ). Руководитель может в зависимости от объема учетной работы передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту (п. 7 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н, письмо Минфина РФ от 03.02.2017 N 07-01-10/5865).

2. Организации необходимо внести изменения в учетную политику для целей бухгалтерского учета в связи с необходимостью применения ранее не используемых стандартов бухгалтерского учета или с необходимость исключения из учетной политики способов учета, допустимых только при упрощенном учете. Данные изменения вводятся с начал года и оформляются приказом (распоряжением) руководителя (п. 8, п. 11, п. 12 ПБУ 1/2008).

Так, если организация утратила право на упрощенный учет с 2020 года, то с начала 2020 года организация обязана применять все ПБУ в полном объеме (конечно, при наличии соответствующих объектов учета).

Как показывает практика, при переходе к полноценному бухгалтерскому учету у большинства малых предприятий возникает необходимость отразить оценочное обязательство по расходам на оплату отпускных сотрудникам (ПБУ 8/2010), а также отразить отложенный налог на прибыль (ПБУ 18/02), в пояснениях к отчетности раскрыть информацию об аффилированных лицах (ПБУ 11/2008 «Информация о связанных сторонах»). Для строительных организаций, утративших право на упрощенный бухучет, становится обязательным применение ПБУ 2/2008 с признанием выручки по готовности.

Также следует проанализировать применяемые в организации методы формирования первоначальной стоимости основных средств (см. п. 8.1 ПБУ 6/01), порядок оценки материально-производственных (см. п. 13.1 ПБУ 5/01), порядок признания расходов на приобретение нематериальных активов (см. п. 3.1 ПБУ 14/2007) и другие разрешенные отступления от правил оценки и отражения в учете фактов хозяйственной жизни, допустимые для упрощенных способов бухучета и нуждающиеся в изменении при переходе к общим правилам учета.

То есть малому предприятию необходимо провести актуализацию учетной политики для целей бухгалтерского учета в связи с утратой права на упрощенные способы учета. При этом необходимо учесть изменения, внесенные в ПБУ с 01.01.2020 г.

Учет спецификиВашей организации

Грамотная Учетная политика помогает обосновывать свою позицию при налоговых проверках, экономить на налогах.

Заказать звонок

3. Организации следует скорректировать состав форм бухгалтерской (финансовой) отчетности и заполнить все надлежащие формы (бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, приложения в виде пояснений к балансу и отчету о финансовых результатах в табличной и текстовой форме)

С учетом того, что упрощенные формы бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах включают показатели только по группам статей (без детализации показателей по статьям), при переходе к общим формам организации особое внимание следует обратить на необходимость детализации показателей форм отчетности. С одной стороны, организация определяет ее самостоятельно (п. 3 Приказа Минфина РФ от 02.07.2010 N 66н), а с другой стороны при определении детализации следует учитывать, что сведения об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно:

— в случае их существенности;

— если без знания о них заинтересованные пользователи не смогут оценить финансовое положение организации или финансовые результаты ее деятельности (п. 11 ПБУ 4/99).

Уровень существенности показателей организация определяет самостоятельно, исходя из величины и характера соответствующей статьи (статей) бухгалтерской отчетности. С целью детализации показателей форм отчетности допустимо установить как общий критерий существенности, так и индивидуальные критерии для отдельных (наиболее значимых для организации) статей отчетности.

Почему важен бухгалтерский баланс

Как правило, отчет составляется по итогам календарного года и является завершающим этапом всего учетного процесса. Отчетные данные требует тщательной сверки, так как полная и точная информация о бухгалтерском балансе крайне важна.

Бухгалтерский баланс, как форма финансовой отчетности, строго регламентируется нормативными актами. Это требует профессионального подхода. Существуют компании, которые оказывают квалифицированную поддержку в составлении отчета, например бухгалтерский баланс предприятия за год поможет составить .

В бухгалтерский баланс входят активы и пассивы организации. К активам относится имущество организации по различным группам, а пассивы отражают обязательства и собственный капитал

Очень важно, чтобы эти два этих понятия при отчете имели знак равенства между собой – это и есть необходимый баланс

Исходя из данных бухгалтерского баланса, можно получить три возможных состояния организации: убыточное, прибыльное и нейтральное. Названия этих состояний говорят сами за себя, и не нуждаются в объяснении.

Исходящее сальдо что это такое в квитанции

Для расчета этого показателя бухгалтера составляют оборотно-сальдовую ведомость, в которой записывают все хозяйственные операции компании за расчетный период. Для формирования такой ведомости необходимо определиться с разновидностью счета, разницу по которому следует вычислить. В бухгалтерии различают активные, пассивные и активно-пассивные счета.

Однако если на дебетовой стороне оно оказывается больше, чем на кредитовой, то носит название дебетовое. Его отражают в активе баланса и тем самым показывают состояние имущества компании на конкретную дату. Как правило, дебетовым сальдо становится в том случае, если в минувшем периоде предприятие более выступало как кредитор, нежели дебитор. Что значит кредитовое сальдо?

Но на законодательном уровне утверждена только примерная форма квитанции, поэтому поставщики на региональном уровне имеют возможность менять ее по собственному желанию и усмотрению. Это порождает у граждан множество вопросов, и наши читатели просят разъяснить, что такое входящее сальдо в квитанции, что означает этот термин, почему у одних потребителей цифры всегда с минусом, у других — всегда нули.

Узнать, как возник остаток, можно обратившись к сотрудникам компании. Лучше сделать письменный запрос. В заявлении надо четко указать, какое сальдо требует объяснения: за капремонт, за сохранность общего имущества, за водоснабжение и электричество. В письменном ответе исполнитель, распишет, как и по каким причинам образовалось расхождение.

Первая величина это задолженность перед компанией, она может быть как текущей, так и прийти с предыдущего периода.

Если сальдо положительное, значит, за Вами числится долг и сумма этого долга равна конечному сальдо. Долг рекомендуется гасить как можно скорее, во избежание начисления различных штрафов и пени.
На 2019 год в большинстве российских регионов коммунальные службы рекомендуют потребителям подавать показания приборов индивидуального учета за текущий месяц 23–26 числа. Отклонения от этих сроков могут стать причиной расхождений в оформленных счетах на оплату.

Обычно этот термин используется при торговых операциях между государствами. Практически все страны торгуют между собой. Отношения предполагают денежные операции. Сальдо платежного баланса представляет собой разницу между переводимыми денежными средствами, которые получают из-за границы. Также в расчет включаются платежи, отправляемые в другие страны.

Сальдо может быть как положительным, так и отрицательным. Рассмотрим особенности двух разновидностей:

• Положительное. Сальдо может быть названо положительным в том случае, если происходит превышение платежей, поступающих из других стран, над платежами, отправляемыми в другие государства.
• Отрицательное. Показатель называется отрицательным в том случае, если возникло превышение выплат из государства над поступлениями в государство.

Совпадение конечного сальдо, соответственно, указывает на то, что прошедший и текущий периоды в обеих организациях проведены верно, нареканий нет. Расхождение в сведениях направляет бухгалтера на путь проверки каждого платежа и отгрузки, которые зафиксированы в периоде, за который сформирован акт.

Сальдо

Сальдо – это выведенный расчетный баланс, отражающий переплату/недоплату за определенный период времени. Это чисто специфический термин, который употребляется исключительно в бухгалтерии. Профессиональным языком, сальдо – фактический, реальный остаток по бухгалтерскому счёту, разница между суммами записей по дебетному и кредитному счетам.

В широком понимании, сальдо – это разница, которое так и переводится с итальянского языка.

Специалисты подразделяют этот термин на:

• сальдо дебетовое;
• кредитовое сальдо.

Следует отметить, что дебетовое сальдо предназначено для отображения состояния этого вида средств на конкретную дату, и заносится в актив баланса. Кредитовое сальдо, в свою очередь, показывает состояние источников финансовых средств, и отражается в пассивной части. Если счёт равен нулю и не имеет остатка, то это закрытый счет.

Анализ бухгалтерского счета за конкретный период

В практической деятельности, при составлении бухгалтерской документации, очень часто встречаются ситуации, когда счета имеют в одно и то же время, и дебетовую, и кредитовую разницу.

Как правило, анализ бухгалтерского счета проводится не за весь период существования, а за конкретное время – полугодие, квартал, месяц.

Чтобы анализ бухгалтерского счета был точным и отражал действительное положение вещей, всегда выделяется начальное сальдо, или как его еще называют, входящее. Это остаток по счету на начало расчетного периода, который анализируется на основании предшествующих финансовых операций.

Также для тщательного анализа потребуется выделить:

• обороты дебетовые кредитовые за расчетный период времени, которые рассчитываются по операциям только за рассматриваемый период времени;
• сальдо за период, или рассматриваемый результат операций, то есть сальдо за рассматриваемый период;
• сальдо конечное или исходящее, то есть остаток по счету на конец анализируемого периода.

Разобраться не специалисту в этих подсчетах достаточно сложно, поэтому для выведения сальдо при анализе конкретного периода, требуются специальные знания и практический опыт.

ВЭД: торговое сальдо и сальдо платежного баланса

Эти термины применяются во внешнеэкономической деятельности, при заключении и выполнении контрактов с иностранными партнерами. Применяется они как субъектами предпринимательской деятельности, так и государства в целом.

Когда экспорт намного выше импорта (отправляется больше, чем поступает), то возникает положительное сальдо. Когда происходит наоборот, то это уже отрицательное значение, и в масштабах государства, вызывает тревогу.

Отрицательное сальдо показывает, что следует предпринимать определенные меры, включать эффективные рычаги и механизмы, для стабилизации ситуации, и выведения положительного сальдо.

Охарактеризовать сальдо торгового баланса можно как разницу между стоимостью импорта и экспорта, а сальдо платежного баланса, как разницу между конкретными платежами по импорту и экспорту.

Сальдо во внешних торговых отношениях

Базисом внешней торговли выступают экспорт и импорт. Разница стоимости этих величин за конкретный промежуток времени – это сальдо торгового баланса.

Положительное сальдо возникает, когда страна поставляет за рубеж продукции больше, чем приобретает у соседних государств. Оно доказывает, что мировой рынок заинтересован товарами страны, а самому государству не требуется выпускаемый объем продукции.

Отрицательное сальдо появляется в результате превышения импорта над экспортом. Оно говорит о непосредственной зависимости государства от стран-соседей, а также о неконкурентоспособности товаров местного производителя.

На основе сальдо торгового баланса формируется сальдо платежного баланса – разность между денежным потоком из-за границы и выплатами за рубеж. Превышение притока над оттоком – это положительное сальдо, а превышение отдачи средств над их получением – это отрицательное сальдо. Отрицательное сальдо провоцирует обесценивание местной валюты.

Кто должен сдавать?

Прежде всего, надо отметить, что действующее законодательство РФ обязывает любых юридических лиц (юрлиц) – организации, фирмы, предприятия – ежегодно составлять и передавать отчет о финансовых результатах (ОФР) исключительно в налоговую службу (ФНС).

При этом подавляющему большинству компаний не нужно подавать указанную отчетность в госорганы статистики (такая обязанность сохранилась для юрлиц, формирующих финансовую отчетность с информацией, законодательно отнесенной к государственной тайне).

Получается, что любые предприятия должны правильно заполнять и своевременно направлять в налоговую службу годовую финотчетность, включающую отчет о финансовых результатах и бухгалтерский баланс. Данная обязанность существует у всех юридических лиц безотносительно к применяемым системам налогообложения.

Что касается структурных подразделений зарубежных организаций (как вариант, российских представительств или филиалов иностранных компаний), то они вправе не сдавать финотчетность (баланс, ОФР) в ФНС. Индивидуальные предприниматели (сокращенное обозначение – ИП) также могут не представлять данную отчетность в налоговый орган.

Законодательством РФ четко установлено, что определенные юридические лица могут вести упрощенный бухучет, который подразумевает подготовку и представление бухгалтерской отчетности в упрощенном (сокращенном) виде. Это касается субъектов малого предпринимательства, а также организаций, правомерно отнесенных к некоммерческим организациям. При этом отчет о финансовых результатах и баланс обязательно формируются такими предприятиями ежегодно.

Сроки сдачи в 2021 году

Как оговорено российским законодательством, годовая бухгалтерская отчетность, которая включает отчет о финансовых результатах, баланс и другие отчетные формы, должна быть представлена юридическим лицом в ФНС не позднее 3 (трех) месяцев, следующих за отчетным годом.

Данное правило применяется как для обычной (полной) отчетности, так и для упрощенных форм.

За 2020 год отчеты нужно сдать в ФНС до 31.03.2021 включительно. Так как 31 марта в 2021 году выпадает на рабочий день, то никаких переносов сроков сдачи не ожидается.

В каком виде подавать в ФНС?

Годовая отчетность, составленная на основе бухгалтерского учета предприятия, сдается предприятием в ФНС по телекоммуникационным каналам специального назначения. При этом вся финотчетность – ОФР, баланс, документы-приложения – составляется исключительно в электронной форме.

Отправка электронной бухгалтерской отчетности производится через оператора – уполномоченного информационного посредника.

При этом форма составления и представления бланка отчета должна соответствовать общеобязательному шаблону ОКУД 0710002. Данный бланк содержится в качестве Приложения к Приказу №66н от 02.07.2010 в ред. от 19.04.2019.

Упрощенная форма ОФР, применяемая определенными юрлицами (например, некоммерческими структурами, а также субъектами малого предпринимательства – СМП), регламентирована Приказом Минфина РФ № 66н от 02.07.2010 (нужно смотреть Приложение 5).

Отражение денежных средств и их эквивалентов в бухгалтерском балансе

При составлении бухгалтерской отчетности денежные средства отражаются в балансе в составе оборотных активов, по стр. 1250. Эта строка включает:

• сальдо по кассе;
• остатки по банковским счетам;
• переводы в пути;
• эквиваленты.

Согласно классификации МСФО, денежные эквиваленты в балансе — это вложения с коротким сроком (менее трех месяцев), которые быстро конвертируются в деньги. К ним относятся:

• переводные векселя банков;
• депозиты;
• другие быстроконвертируемые ценные бумаги.

Активы, отражаемые по стр. 1250, являются высоколиквидными и служат для исполнения краткосрочных обязательств компании: погашения задолженности перед кредиторами, выплаты заработной платы, уплаты налогов и др.

Остатки по счетам учета на конец отчетного периода (года или квартала) заносятся в строку 1250.

Учет денежных средств

• денежные средства на валютном счете в балансе — по дебету сч. 52 (используется курс ЦБ на конец периода);
• денежные средства на расчетном счете в балансе учитываются по дебету сч. 51;
• переводы в пути — по дебету сч. 57;
• денежные средства в кассе в балансе — по дебету сч. 50.

Сальдо по регистрам бухучета должны совпадать с данными банковских выписок на конец периода и остатком денег в кассе.

Переводы в пути — это суммы, ожидающие зачисления на счет. Например:

• выручка, переданная инкассаторам в последний день отчетного периода;
• суммы, израсходованные на приобретение иностранной валюты, ожидающие конвертации и последующего зачисления на валютный счет. Остаток пересчитывается по курсу ЦБ РФ на отчетную дату. Суммовые разницы включаются в состав внереализационных доходов или расходов.

Для формирования отчета следует использовать регистры из бухгалтерской программы:

1. Оборотно-сальдовая ведомость.
2. Анализ счетов.
3. Главная книга.

Учет эквивалентов

Депозиты сроком менее 3 месяцев учитываются по дебету сч. 55.03, а бумаги со сроком погашения менее 3 месяцев — по дебету сч. 58. Все эти данные включаются в стр. 1250. Депозиты и акции, срок погашения которых составляет 3 месяца и более, включаются в стр. 1240 «Финансовые вложения».

Аналитический учет

Итоговый остаток денежных средств в балансе состоит из данных аналитики:

Пример аналитики по сч. 51:

Поступления и списания денег ведутся в разрезе статей:

1. Поступления от покупателей.
2. Инкассация выручки.
3. Оплата поставщику.
4. Перечисление заработной платы.
5. Перечисление подотчетному лицу.
6. Уплата налогов.
7. Расходы на оплату услуг банков.
8. Прочие поступления.
9. Прочие списания.

Техника и порядок составления бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс формируется ответственным лицом в ходе заполнения отдельных строк бланка. При заполнении необходимо учитывать особенности деятельности компании, а также, правильно распределять показатели.

Обе таблицы отчета включают в себя строки, где указываются показатели, характеризующие финансовое положение компании и для каждой предусмотрен отдельный порядковый номер с наименованием позиции.

Итоговая сумма актива формируется исходя из внесенных показателей, путем их сложения:

По такому же принципу заполняется и пассив баланса:

Если в отдельные строки баланса будет внесен нулевой показатель, то данный факт следует отразить в сопроводительной документации. При заполнении используются обозначения в тысячах или миллионах рублей. Выбор показателя определяется в шапке формы при заполнении баланса:

Составить баланс достаточно просто, если иметь представление о правилах его формирования, а также учитывать особенности и нюансы распределения активов и пассивов фирмы.