Счет 51 в бухгалтерском учете: значение, проводки и примеры
Содержание:
- Определение понятия «счет»
- Как составить правильную ОСВ + образцы заполнения
- Проводки 51 счета в бухучёте
- Счет 55 Специальные счета в банках
- Существующие субсчета
- Бухгалтерский 76 счет: сальдо, кредит, дебет, проводки
- ***
- Активные счета бухгалтерского учета
- Основные проводки по счету 51
- Покупки
- 57 счет бухгалтерского учета это
Определение понятия «счет»
Для группировки однородных по содержанию средств предприятия и их источников применяются соответствующие регистры.
Они называются счетами, движение каждого вида материальных активов, расчетов, капиталов представляется в них за определенный временной промежуток.
Бухгалтерские счета служат для обобщения сведений о конкретном виде актива (источника) за определенный промежуток времени, на их основании заполняются все существующие регистры учета (оборотно-сальдовая или мемориальная, шахматная ведомость, баланс с приложениями).
Запись хозяйственных операции на соответствующий счет производится на основании первичного документа.
Их обработка заключается в формировании итога (сальдо) или закрытии регистра.
После этого информация со счетов переносится в бухгалтерский баланс при соблюдении его основного правила – соответствия значений активной части и пассивов.
Как составить правильную ОСВ + образцы заполнения
Полное представление о видах, правилах заполнения ОСВ формируется на практике. Даже при автоматизации бухучета полезно владеть техникой разноски проводок по счетам, знать приёмы вычисления конечного сальдо.
Рассмотрим составление ОСВ ООО «Перспектива» за январь 2017 года. Предприятие не имеет остатков на начало января 2017 года. Сведения будут браться из журнала.
Порядок отражения хозяйственных операций в журнале
В журнале операций нашли отражение проводки, отражающие факт формирования уставного капитала компании за счёт средств её учредителей.
Таблица: составление проводок по расчётам с учредителями
Дата | Содержание хозяйственной операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
09.01.17 | Сформирован уставной капитал за счёт взноса учредителя А | 75 «Расчёты с учредителями» | 80 «Уставный капитал» | 5000 |
09.01.17 | Сформирован уставной капитал за счёт взноса учредителя Б | 75 «Расчёты с учредителями» | 80 «Уставный капитал» | 2000 |
09.01.17 | Сформирован уставной капитал за счёт взноса учредителя С | 75 «Расчёты с учредителями» | 80 «Уставный капитал» | 3000 |
26.01.17 | Внесены деньги учредителем А | 51 «Расчётные счёта» | 75 «Расчёты с учредителями» | 5000 |
26.01.17 | Внесены деньги учредителем В | 51 «Расчётные счёта» | 75 «Расчёты с учредителями» | 2000 |
26.01.17 | Внесены деньги учредителем С | 51 «Расчётные счёта» | 75 «Расчёты с учредителями» | 3000 |
Как должна выглядеть ОСВ по синтетическому счёту
«Оборотка» содержит обобщённые суммы за временной интервал. Итоговые обороты по дебету и кредиту всегда одинаковые. Значения по дебету и кредиту равны в начальных и заключительных остатках. ОСВ ООО «Перспектива» по синтетическому счёту 75 представлена ниже.
Таблица: образец заполнения ОСВ по счёту 75
ООО «Перспектива» | |||
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 75 «Расчёты с учредителями» | |||
Январь 2017 | |||
Сальдо на 01.01.17 | Обороты по дебету руб. | Обороты по кредиту руб. | Сальдо на 31.01.17 |
Д | К | Д | К |
10000 | 10000 | ||
Составила: Вера Ивановна Портнова. |
Как ОСВ помогает анализировать деятельность компании
Оборотно-сальдовая ведомость отражает подробные сведения в отношении категорий, сумм, наименований, фамилий и других характеристик.
Дебетовые обороты синтетического счёта состоят из дебетовых оборотов аналитических счетов. А кредитовые обороты синтетического счёта — из кредитовых оборотов аналитических счетов. Остатки на аналитических счетах составляют остаток синтетического счёта. ОСВ ООО «Перспектива» по счету 75 в аналитическом учёте приведена ниже.
Таблица: аналитический учёт на счёте 75
Ф. И. О. учредителя | Сальдо на 01.01.17 Руб. | Обороты по дебету с кредита, руб. | Итого Дебет, руб. | Обороты по кредиту в дебет, руб. | Итого Кредит руб. | Сальдо на 31.01.17 Руб. | |||
Д | К | 80 | Дата | 51 | Дата | Д | К | ||
Аксёнов Василий Петрович | 5000 | 09.01.17 | 5000 | 5000 | 26.01.17 | 5000 | |||
Бабушкин Олег Викторович | 2000 | 09.01.17 | 2000 | 2000 | 26.01.17 | 2000 | |||
СемёновВладимирНиколаевич | 3000 | 09.01.17 | 3000 | 3000 | 26.01.17 | 3000 | |||
Итого | 10000 | 10000 | 10000 | 10000 |
Как делать ведомость — шахматку
Работать с шахматной ведомостью просто и удобно. При заполнении рассматриваемая ведомость становится подобной шахматной доске. Номера счетов перечисляются сверху вниз и слева направо. Дебет заносится в строки по горизонтали. Корреспонденция по кредиту проставляется в вертикальных столбцах. В клетке на пересечении строки и столбца проставляется сумма.
Обороты считаются по строкам и столбцам. Итоговая сумма по дебету равна кредиту и проверяется на угол. Остатки по дебетовым и кредитовым счетам в начале и конце равны.
Шахматная ведомость ООО «Перспектива» за январь 2017 года представлена в таблице. Бланк для заполнения находится здесь.
Таблица: проводки в шахматной ведомости
Д счёта | Сальдо на 01.01.17 | Обороты по Д с К счетов | Итого | Сальдо на 01.01.17 | |||
Д | К | 51 | 75 | 80 | Д | Д | К |
51 | 10000 | 10000 | 10000 | ||||
75 | 10000 | 10000 | |||||
80 | 10000 | ||||||
Итого К | 10000 | 10000 | 20000 | 10000 | 10000 |
Любой бухгалтер помнит моменты, когда пришлось пересчитывать строки и столбцы, чтобы итоги по дебету и кредиту сошлись.
ОСВ ООО «Перспектива» за январь 2017 составляется по всем счетам общими оборотами. Форму для заполнения можно найти на этой странице.
Таблица: как заполнять ОСВ по всем счетам
ООО «Перспектива» | ||||
Оборотно-сальдовая ведомость за январь 2017 | ||||
Счёт | Сальдо на 01.01.17 | Обороты по Д | Обороты по К | Сальдо на 31.01.17, руб. |
Д | К | Д | К | |
51 «Расчётные счета» | 10000 | 10000 | ||
75 «Расчёты с учредителями» | 10000 | 10000 | ||
80 «Уставный капитал» | 10000 | 10000 | ||
Итого | 20000 | 20000 | 10000 | 10000 |
Проводки 51 счета в бухучёте
Поступление денег представляют проводки по счету 51.
По кредиту
57 — поступление на расчетный счет денег, находящихся в пути;
58, 66, 67 — зачисление средств после оформления кредита или возврат заемных денег;
86 — зачисление денег целевого финансирования;
91 — перечисление денежных средств от выручки;
50 — наличные деньги из кассы перенесены на счет в банке;
55.03 — перечисление процентов по депозиту, приход депозитного вклада;
60, 76, 62 — зачисление денег от поставщиков, покупателей, прочих дебиторов.
Характеристика 51 счета предполагает расходование денег по кредиту в сообщении с дебетом:
50 — снятие денег для пополнения кассы наличными;
55.03 — зачисление денег на депозит;
99 — для покрытия расходов при наступлении чрезвычайной ситуации;
60.03 — показывает процедуру оплаты векселя;
62, 76 — перевод денег контрагентам;
66 — перевод средств по кредиту (погашение) и процентов по нему;
70 — перечисление персоналу заработной платы;
75 — перевод денег учредителям.
Анализ 51 счета
Аналитический учет счета 51 ведется с наличием расшифровки по оборотам и сальдо. Это делается по любому из счетов, открытых в них.
При их помощи можно постоянно наблюдать за перемещением денежных средств, а также осуществлять функции быстрого распоряжения денежными средствами. Анализ 51 счета является примером верного создания сальдо на конец любого периода. Порядок действий при расчете остатка предусматривает сложение начального сальдо и дебетовых оборотов, а затем вычитанием всего объема движений по кредиту за весь рассматриваемый период времени.
Оборотно сальдовая ведомость по счету 51 является балансом синтетического счета, который выводится на конец месяца. Он предусматривает присутствие начального и конечного сальдо, а также окончательных сумм оборотов по дебету и кредиту.
СПРАВКА! Оборотно-сальдовую ведомость 51 счета можно составлять в разрезе субсчетов.
При проведении итогового анализа 51 счета, необходимо выполнение некоторых условий:
— остатки по счету и обороты, находящиеся в бухгалтерском учете организации, должны совпадать с информацией в банковских выписках;
— равенство сумм дебетовых и кредитовых операций обеспечивает правило двойной записи, верные проводки по 51 и другим счетам являются основой для заполнения баланса.
— ОСВ по 51 счету должна гарантировать понятную информацию путем внесения данных о номере счета, остатках на начало и конец нужного периода с приведением всех оборотов.
Для того, чтобы отражать все виды операций с расчетными счетами организации, ведется журнал-ордер по 51 счету.
Журналы существуют разны форм:
№2 — для промышленных учреждений;
№2-с — для строительных компаний;
№2-сн — для фирм, которые специализируются на сбыте и снабжении.
СПРАВКА! Журнал необходим для хронологической записи кредитовых оборотов в сообщении с остальными счетами.
Ведомость по счету 51, бланк которой можно найти и скачать в интернете, имеет заключительные данные по банковским и кор. счетам на начало и конец месяца. В нем показывается каждая корреспонденция 51 счета в дебете с кредитом остальных счетов с учетом последовательности событий.
Счет 55 Специальные счета в банках
Аккредитивы
Аккредитив — это специальный банковский счет, на котором можно зарезервировать средства для расчетов с поставщиком. Открывается для каждого поставщика (подрядчика), с которым осуществляются расчеты. Аккредитивы разделяются на покрытые и непокрытые.
Счет 55 «Специальные счета в банках» используется для отражения только покрытых аккредитивов — когда денежные средства списываются с расчетного счета покупателя и депонируются банком для последующих платежей поставщику. Покупатель не может распоряжаться деньгами, находящихся в покрытых аккредитивах.
Дебет 55 Кредит 51 (52) — переведены денежные средства с расчетного (валютного) счета на аккредитив.
Дебет 60 (76) Кредит 55 — отражено перечисление средств на счет поставщика.
Комиссии банка за обслуживание аккредитива списываются на увеличение стоимости приобретаемых материальных ценностей — на счета 08,10,41 и другие, если для их покупки использовался аккредитив. Если нет, то комиссия относится на операционные расходы.
Для учета непокрытого аккредитива используется забалансовый счет 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».
Чеки
Чек — это ценная бумага, содержащая распоряжение банку выдать определенную сумму денег, предъявившему чек к оплате.
На счете 55 учитываются расчетные чеки, предназначенные для безналичных расчетов с поставщиками, для этого открывается субсчет 55-2 «Чековые книжки». Денежные чеки, используемые для снятия наличных на зарплату и хозяйственные нужды не учитываются на 55 счете.
Чеки являются бланками строгой отчетности (БСО) и учитываются на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности». Списание чеков со счета 006 осуществляется по мере их использования.
Дебет 006 субсчет «Чековые книжки» — приняты к учету чековые книжки, полученные в банке.
Чтобы использовать расчетные чеки организация должна сначала депонировать нужную сумму на специальном счете в банке.
Дебет 55-2 Кредит 51 — депонированы средства для расчетов по чекам.
Дебет 60 (70,71,76,..) Кредит 55-2 — списаны средства по чекам, предъявленным к оплате.
Неиспользованные депонированные средства зачисляются на расчетный счет.
Дебет 51 (52) Кредит 55-2 – зачислены на расчетный (валютный) счет неиспользованные средства, ранее депонированные для оплаты чеков.
Кредит 006 — списаны использованные чеки.
Депозиты
Если организация открывает банковский депозит (вклад) и размещает свободные деньги на депозитных счетах, их учет ведется на счете 55, субсчет 55-3 «Депозитные счета». По дебету отражается поступление денежных средств, по кредиту — списание (обратная проводка).
Дебет 55-3 Кредит 51 (52) — перечислены денежные средства с расчетного (валютного) счета на депозит.
Дебет 51 (52) Кредит 55-3 — зачислены на расчетный (валютный ) счет средства с депозитного счета.
Проценты, полученные от банка за пользование денежными средствами вашей организации, облагаются налогом на прибыль и относятся на прочие доходы.
Дебет 76 Кредит 91-1 — начислены проценты по депозиту.
Дебет 51 (52) Кредит 76 — получены проценты за размещение средств на депозите на расчетный (валютный) счет. Проводка делается во время фактического получения процентов по депозиту.
Электронные кошельки
Для учета денежных средств на электронных кошельках (Яндекс.Деньги, WebMoney, Qivi, PayPal и других) к счету 55 открывается отдельный субсчет 55-4 «Электронный кошелек». Валютный кошелек учитывается обособленно от рублевого.
Электронные переводы запрещены между юридическими лицами и предпринимателями, одной стороной всегда должно быть физическое лицо. Электронные кошельки бизнес использует для быстрой и удобной онлайн-оплаты за товары и услуги гражданами, а также для переводов физлицам вознаграждения за оказанные ими услуги или работы.
Дебет 55-4 Кредит 62 — поступила оплата от покупателя на электронный кошелек.
Дебет 60 (70, 73, 76…) Кредит 55 – перечислены электронные деньги получателю
Пополнять электронные кошельки или выводить денежные средства с них можно только используя расчетный банковский счет, привязанный к кошельку.
Дебет 55-4 Кредит 50 (52) — переведены денежные средства с расчетного счета на банковский.
Максимальный размер остатка в электронном кошельке на конец дня — 600 тыс. руб. Остаток сверх лимита автоматически переводится на расчетный счет.
Дебет 51 (52) — Кредит 55-4 — выведены денежные суммы на расчетный счет.
Все операции в кошельке облагаются комиссиями, которые относятся на прочие расходы.
Дебет 76 Кредит 55-4 — отражена комиссия оператора.
Дебет 91-2 Кредит 76 — комиссия отнесена на прочие расходы.
Электронные кошельки
Существующие субсчета
Официальных субсчетов по 51 позиции не существует. В бухгалтерском софте по типу 1С:Предприятие или 1С: Бухгалтерия имеется возможность создавать свои субсчета и даже счета. Этим часто пользуются, но также часто случаются и ошибки. Добавив 51.01, 51.02 и другие субсчета, можно обнаружить, что конечное сальдо по Дебету и Кредиту будет одинаковым в конце одного месяца, а потом будет отличаться.
Многие люди привыкли добавлять субсчета для упрощения работы или для разделения затрат и прибыли по разным видам деятельности. В новых версиях 1С: Бухгалтерии 8 добавление субсчетов может закончиться не самым лучшим образом.
Важно! Особенно часто проблемы проявляются в конце месяца, когда требуется его закрыть. Суммы на субсчетах попросту зависают, что требует дополнительных доработок и процедур закрытии месяца
Желание добавить собственные субсчета и счета в новых версиях 1С может плохо кончиться
Бухгалтерский 76 счет: сальдо, кредит, дебет, проводки
Не скучно правда? Нужно еще перезаполнить и перепровести документ «Регистрация оплаты от покупателей для НДС» за тот же период. Теперь мы добились правильного сальдо по регистру «НДС расчеты с покупателями» и правильного оборота. Замечу, что правильный оборот (именно оборот) по регистру «НДС расчеты с покупателями» совсем не обязательно совпадает с оборотами по бухгалтерским регистрам. Например в нашем случае, он отличается на 8000 руб. все из-за того же документа «Платежный ордер на списание денежных средств». Но сальдо должно совпадать. А в большинстве случаев будут совпадать и обороты регистра «НДС расчеты с покупателями» и бухгалтерских регистров, в которых отражаются расчеты с покупателями.
И вот теперь, исправив предыдущий период, можно вновь вернуться к текущему периоду. Перезаполнить и перепровести документ «Регистрация оплаты от покупателей для НДС» уже в текущем периоде, убедиться в том что содержание регистра «НДС расчеты с покупателями» (см. Рис.8) соответствует анализу субконто по контрагенту, затем перезаполнить и перепровести документ «Формирование записей книги покупок». И получим наконец правильные суммы по вычету НДС с авансов, полученных от покупателей и зачтенных (см. Рис.9).
Рис.8 Отчет по регистру «НДС расчеты с покупателями» после исправлений.
Рис.9 Анализ субконто по контрагенту после всех исправлений.
Конечно и содержание регистра «НДС с авансов» теперь правильное (см. Рис.10). Правильное и содержание регистра «НДС покупки», предназначенного для хранения информации о суммах НДС для формирования книги покупок и заполнения декларации по НДС, а значит будет верно заполнен отчет «Книга покупок».
Рис.10 Отчет по регистру «НДС с авансов» после исправлений.
Список всех статей из цикла «1С: Бухгалтерия 8. Ошибки в учете НДС»:
Успехов Вам, коллеги.
Борис Балясников, март 2010г.
Ввод остатков по счетам раздела «Расчеты»
Субсчет 76.55 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в валюте)».
Субсчет предназначен для обобщения информации о прочих расчетах и иностранных валютах, не выделенных на отдельные субсчета счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
По субсчету предусмотрен двухуровневый аналитический учет:
- по каждому дебитору и кредитору – субконто1, которому соответствует справочник «Контрагенты»;
- по отдельным основаниям расчетов – субконто2, которому соответствует справочник «Договоры».
Для ввода начальных данных по этому субсчету необходимо занести в справочник «Контрагенты» информацию обо всех дебиторах и кредиторах, а в справочник «Договоры» – информацию обо всех основаниях этих расчетов.
После этого документом «Ввести операцию вручную» введите ненулевые остатки по всем объектам аналитического учета:
Для дебетовых остатков:
Д76.55 /Элемент справочника «Контрагенты/ /Элемент справочника «Договоры» / К00 «Сумма».
Для кредитовых остатков:
Д00 К76.55 /Элемент справочника «Контрагенты/ /Элемент справочника «Договоры»/ «Сумма».
…где «Сумма» – сумма прочих расчетов в иностранных валютах.
Обратим внимание на то, что для субсчета 76.55 предусмотрен валютный учет. Для автоматического перевода валюты в рубли при формировании проводок по этим счетам, надо настроить справочник «Валюты» на дату начала ведения учета в программе. Субсчет 76.АВ «НДС по авансам и предоплатам»
Субсчет 76.АВ «НДС по авансам и предоплатам».
Субсчет 76.АВ предназначен для обобщения информации о расчетах по суммам налога на добавленную стоимость с авансов и предоплат.
По субсчету предусмотрен двухуровневый аналитический учет:
- по покупателям и заказчикам, от которых поступили авансы под предстоящую отгрузку товаров, продукции, выполнения работ и оказания услуг – субконто1, которому соответствует справочник «Контрагенты»;
- выписанным на аванс счетам-фактурам – субконто2, которому соответствуют документы «Счет-фактура выданный».
Для ввода начальных данных по этому субсчету необходимо занести в справочник «Контрагенты» информацию по покупателям и заказчикам, от которых поступили авансы под предстоящую отгрузку товаров, продукции, выполнения работ и оказания услуг.
После этого по каждому оставшемуся на начало работы в программе авансу создать документы «Счет-фактура выданный».
Для этого нужно сделать следующее.
Для ввода счет-фактуры на аванс, поступивший от покупателя, выберите пункт «Счет-фактура выданный» из подменю «Счета-фактуры» меню «Документы» главного меню программы.
На экране откроется меню «счета-фактуры выданного» покупателю.
В верхней части экрана три закладки: «Шапка», «Табличная часть», «Корр. счет и номер ГТД».
При вводе по умолчанию открывается меню закладки «Шапка».
***
Счет 51 — один из самых часто используемых счетов бухгалтерского учета, поэтому уметь верно составлять проводки в корреспонденции с ним важно каждому бухгалтеру. При этом он очень прост в применении, будучи активным счетом, и бухгалтерские отчеты по нему дают большую долю информации о движении финансов на предприятии
Осуществление любой хозяйственной деятельности невозможно без движения финансовых ресурсов. Денежные средства задействованы во всех процессах, реализуемых на предприятиях различных форм собственности.
Приобретение оборотных средств, вложение капитала в производственные фонды, произведение расчетов с бюджетами всех уровней, сотрудниками и учредителями – все действия производственного и административного характера осуществляются с помощью денежных средств для увеличения дохода.
Активные счета бухгалтерского учета
Прежде всего, необходимо определить типы активных счетов бухучета. Обычно их подразделяют на четыре следующие категории:
Инвентарные счета, которые учитывают все имущество организации, а именно:
– основные денежные средства предприятия;
– нематериальные активы фирмы, сюда также можно отнести вложения в научно исследовательские и опытно конструкторские работы;
– материалы, которые используются с целью учета количества материалов, сырья, полуфабрикатов и так далее;
- Денежные счета, которые отражают средства компании как в наличном, так и безналичном виде;
- Собирательно-распределительные счета, которые служат для разнообразных затрат предприятия. Они не связаны напрямую с производственным процессом, тем не менее, они включаются в расчет из-за распределения пропорционально какому-либо признаку;
- Затратные или калькуляционные счета, которые созданы для формирования себестоимости готовых товаров и услуг.
Приведем основные активные счета бухгалтерского учета:
- 01 «Основные средства»;
- 03 «Доходные вложения в материальные ценности»;
- 04 «Нематериальные активы»;
- 07 «Оборудование к установке»;
- 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
- 09 «Отложенные налоговые активы»;
- 10 «Материалы»;
- 11 «Животные на выращивании и откорме»;
- 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
- 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;
- 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»;
- 20 «Основное производство»;
- 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
- 23 «Вспомогательные производства»;
- 25 «Общепроизводственные расходы»;
- 26 «Общехозяйственные расходы»;
- 28 «Брак в производстве»;
- 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
- 40 «Выпуск продукции»;
- 41 «Товары»;
- 43 «Готовая продукция»;
- 44 «Расходы на продажу»;
- 45 «Товары отгруженные»;
- 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам»;
- 50 «Касса»;
- 51 «Расчетные счета»;
- 52 «Валютные счета»;
- 55 «Специальные счета в банках»;
- 57 «Переводы в пути»;
- 58 «Финансовые вложения»;
- 81 «Собственные акции»;
- 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;
- 97 «Расходы будущих периодов».
Основные проводки по счету 51
Большинством операций, осуществляемых по счету , являются расчеты с поставщиками и покупателями, которые осуществляет компания согласно заключенных договоров. Рассмотрим типовые проводки по данным операциям:
Дт | Кт | Описание | Документ |
62 | Поступление средств от покупателя за товары (как в виде предоплаты, так и в качестве окончательного расчета за отгруженную продукцию) | Банковская выписка | |
Возврат поставщиком товаров (работ, услуг) ранее оплаченных средств | Банковская выписка | ||
Поступление средств за услуги транспортировку готовой продукции | Банковская выписка | ||
76 | Зачисление средств по договорам с прочими контрагентами | Банковская выписка | |
Оплата поставщикам (подрядчикам) за товары (работы, услуги) в виде аванса, а также в качестве окончательного расчета за отгруженную продукцию (выполненные работы) | Платежное поручение | ||
62 | Возврат покупателям (заказчикам) средств, которые ранее были зачислены ошибочно | Платежное поручение | |
76 | Перечисление средств сторонним организациям и лицам по прочим видам операций | Платежное поручение | |
90 | Зачисление выручки, полученной от реализации товаров (работ, услуг) | Банковская выписка | |
91 | Поступление средств в качестве доходов от реализации и прочего выбытия. Отражение внереализационных доходов. | Банковская выписка |
Счет также активно используется при отражении безналичных расчетов с персоналом, а именно:
- ежемесячная выплата вознаграждений (зарплата, надбавка, бонусы и т.п.) и связанные с этим перечисления в социальные фонды;
- перечисление средств сотрудникам для хозяйственных нужд (как в виде аванса, так и по факту совершения хозяйственной операции);
- командировочные расходы (выдача аванса и возмещение средств по командировке).
Корреспонденция 51 счета расчетам с персоналом
Вот основные проводки по расчетам с персоналом, при которых используется счет :
Дт | Кт | Описание | Документ |
Выплата зарплаты на расчетные счета сотрудников | Платежное поручение | ||
Выдача средств сотруднику на хознужды | Платежное поручение | ||
69 | Поступление средств, излишне перечисленных в страховые фонды | Банковская выписка | |
73 | Поступление средств от сотрудников (покрытие недостачи, возмещение ущерба и т.п.) | Банковская выписка |
К прочим операциям, которые проводятся по счету , относят расчеты по кредитам, зачисление средств целевого финансирования, выплаты акционерам.
Дт | Кт | Описание | Документ |
Поступление средств целевого финансирования | Платежное поручение | ||
67 | Погашение долгосрочных кредитов | Платежное поручение | |
81 | Выкуплены акции у акционеров | Банковская выписка |
Счет 51 при покупке товара
В учете ООО «Элегия» были сделаны такие проводки:
Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
41 | На склад ООО «Элегия» поступила партия текстильных изделий ((121 500 руб. — 18 544 руб.) + (33 000 руб. — 5 034 руб.)) | 130 922 руб. | Товарная накладная | |
19 | Учтен входной НДС по приобретенным товарам (18 544 руб. + 5 034 руб.) | 587 руб. | Товарная накладная | |
68 НДС | 19 | Входной НДС по приобретенным товарам направлен к вычету | 587 руб. | Счет-фактура |
На расчетный счет ООО «Сервис» перечислены средства в счет оплаты за товар и его доставку (121 500 руб. + 33 000 руб.) | 154 500 руб. | Банковская выписка |
Покупки
Какие-никакие денежки есть, можно что-нибудь и купить. Как правило, поставщики несговорчивые и сперва требуют предоплату:
Д 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» – К 51 «Расчётные счета»
Вторая проводка будет по кредиту 60 счёта, а вот дебетовая половинка зависит от того, что вы покупаете.
Материалы
Д 10 «Материалы» – К 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»
Материалами в бухгалтерском учёте называют физические предметы, которые используются в качестве сырья при производстве/работах или для нужд компании. Это может быть также возвратная тара, топливо, недорогой хозяйственный инвентарь, спецодежда.
Товары
Д 41 «Товары» – К 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»
Товарами называют физические предметы, предназначенные для продажи. Ключевым отличием товаров от материалов является именно назначение! Один и тот же предмет может быть материалом, если фирма использует его для собственных нужд / в производстве, или товаром, если его планируют продавать.
В рознице товары можно учитывать не только по покупной, но и по продажной стоимости. Тогда в момент поступления делается дополнительная проводка на сумму наценки:
Д 41 «Товары» – К 42 «Торговая наценка»
Основные средства
Основными средствами (далее – ОС) в бухучёте называют дорогостоящее имущество (стоимостью от 40 000 рублей) со сроком использования более года, которое фирма не собирается продавать и применяет в своей хозяйственной деятельности.
Тут с проводками несколько посложнее, чем с прочими ТМЦ (товарно-материальные ценности).
Вначале мы собираем все затраты по покупке и доведению до рабочего состояния на 08 счёт:
Д 08 «Вложения во внеоборотные активы» – К 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» (по кредиту могут быть и другие счета: 10 «Материалы» – по комплектующим, 70 – по зарплате, 69 по взносам с ЗП и др.)
Затем, когда основное средство готово, вводим его в эксплуатацию (говоря по-русски, начинаем использовать)
Д 01 «Основные средства» – К 08 «Вложения во внеоборотные активы»
Надеюсь понятно, зачем нужен «проходной» 08 счёт? Основные средства далеко не всегда поступают от поставщика в готовом для применения виде, часто это целый комплекс затрат: консультации, доставка, комплектация, сборка, регистрация прав на объект и т.п. А уж если это строительство своими силами или что-нибудь в этом духе… Потому вначале мы должны собрать все затраты и только после этого определить полную стоимость нашего основного средства.
Нематериальные активы
Как правило, это исключительные права компании на компьютерные программы или товарные знаки. Остальные случаи на практике встречаются редко.
Суть та же, что и с основными средствами, вначале собираем затраты:
Д 08 «Вложения во внеоборотные активы» – К 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»
По кредиту могут быть и другие счета, например, зарплата программистов (счёт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда») и взносы с их же ЗП (счёт 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»).
Когда принимаем актив к учёту, делаем вторую проводку:
Д 04 «Нематериальные активы» – К 08 «Вложения во внеоборотные активы»
Услуги
Услуги, оказываемые для нашей компании сторонними контрагентами, мы сразу учитываем на одном из «затратных» счетов. Как правило это 20 счёт для прямых затрат (можно отнести к конкретной продукции, работам, услугам) или 26 счёт для косвенных (относятся к деятельности организации в целом, например административные затраты: офисные нужды, зарплата никчёмных менеджеров и т.п.). Организациям у которых основной вид деятельности торговля проще, они все затраты отправляют на счёт 44 «Расходы на продажу».
Д 20 / 26 / 44 – К 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»
57 счет бухгалтерского учета это
Как счет 57 используется в бухгалтерском учете?
Деньги зачисляются по указанным реквизитам в течение определенного количества времени. Перечисление средств может быть выполнено разными способами:
- в кассе кредитного учреждения;
- через банковский терминал;
- через почтовое отделение.
Чаще всего перечисленные суммы — это выручка от продажи товаров компании, ведущей торговую деятельность. Иногда средства поступают за оказанные услуги или выполненные работы
Чтобы бухгалтер мог точно определить размер прибыли предприятия, ему важно учесть суммы, которые уже переведены, но еще не зачислены
Основанием для отражения средств в дебете счета 57 могут стать квитанции о переводе, ведомости, оформляемые при сдаче денег инкассаторам, и прочая подобная документация. Также счет используется для учета оплаты при помощи банковской карты.
Деньги могут быть переведены в рублях или иностранной валюте. Каждое направление должно быть учтено отдельно.
Типовые бухгалтерские проводки со счетом 57
В Плане бухгалтерских счетов можно найти ряд типовых проводок, применяющихся для отражения операций с использованием счета 57. Приведем самые распространенные из них:
Для учета сумм, поступивших в разных валютных единицах, бухгалтер может открыть следующие субсчета:
- 57.1 – перечисленные, но не поступившие средства;
- 57.2 – средства, сданные через инкассаторов;
- 57.3 – средства, выделенные на приобретение иностранной валюты;
- 57.4 – средства, выраженные в иностранной валюте и переданные для продажи.
Бухгалтер вправе оформить и другие субсчета, когда для этого есть основания. Количество и состав счетов второго порядка определяется учетной политикой предприятия.
Пример оформления счета 57
Магазин получил за смену выручку наличными в размере 50 тыс. рублей. В конце смены приехали инкассаторы, с которым у магазина заключен договор на оказание услуг с комиссией 0,5%. Часть выручки – 30 тыс. рублей – была оплачена при помощи эквайринга (имеется договор обслуживания с банком под 0,2%). В результате бухгалтер сформировал следующие проводки:
- Дт. 50 – Кт. 90.01 – 50000 рублей – выручка наличными была отражена в бухучете на основании ПКО.
- Дт. 57-02 – Кт. 50 – 50000 рублей – деньги переданы инкассаторам на основании передаточной ведомости.
- Дт. 51 – Кт. 57-02 – 50000 рублей – выручку внесли на расчетный счет. Клиент получил выписку от банка.
- Дт. 91.2 – Кт. 51 – 250 рублей – услуги инкассаторов, комиссия.
- Дт. 57 – Кт. 90 – 30000 рублей – деньги, поступившие по эквайрингу.
- Дт. 51 – Кт. 57 – 30000 рублей – зачисление выручки по эквайрингу.
- Дт. 91.2 – Кт. 51 – 60 рублей – комиссия банка за услуги эквайринга.
Переводы в пути
Переводы в пути – это денежные суммы (например, выручка от продажи товаров организаций, осуществляющих торговую деятельность), внесенные в кассы кредитных организаций, сберегательные кассы или кассы почтовых отделений для зачисления на расчетный или иной счет организации, но еще не зачисленных по назначению.
Однако сегодня эта характеристика не совсем актуальна, так как сберкассы давно упразднены, а отправить денежные суммы через почту могут только физлица (п. 1 приказа ФГУП «Почта России» от 13.03.2007 № 81п). Таким образом, денежные суммы необходимо выдать подотчетному лицу, а оно должно будет сдать авансовый отчет.
https://youtube.com/watch?v=yve1-G4jHBI
Для обобщения информации о движении денежных средств (переводов) в валюте Российской Федерации и иностранных валютах в пути, предназначен Счет 57 «Переводы в пути».
Нормативное регулирование переводов в пути
Использование сч. 57 для отображения информации о переданных в кредитные учреждения денежных средствах, но еще не зачисленных по назначению организации осуществляется в соответствие с действующим Планом счетов, утвержденным приказом Минфина от 31.10.2000 №94.
Согласно инструкции счет 57 может корреспондировать со счетами учета денежных средств 50 (51, 52), а также 62, 76, 79, 90, 91 по дебету 57.
Кредит 57-го счета взаимодействует со счетами 50, 51, 52, 62, 73.