Что такое 41 счет в бухгалтерском учете

Что относится к товарам

Под товаром понимается результат финансово-хозяйственной деятельности предприятия, который подлежит реализации, эксплуатации или обмена. При этом к товарам в общем смысле относится не только произведенная материальная продукция, но также объекты гражданских прав, нематериальная собственность, выполняемые компанией работы или оказываемые услуги.

Иными словами, товар — это имущественные активы организации, которые произведены непосредственно для реализации. Такое определение указано в НК РФ. Экономическое определение товара – это результат труда, в том числе работ и услуг. Все произведенные товары должны обладать определенной потребительской стоимость и предназначаться для реализации с целью обмена на другую продукцию или деньги.

К товарам относятся:

• материальная (вещественная) продукция, которая имеет различные физические характеристики и свойства;
• услуги или невещественная собственность (оказание услуг, результаты умственного труда).

Материально-вещественные товары — это самая распространенная группа. Их также называют товарно-материальные ценности, которые используется непосредственно с целью дальнейшей реализации. При этом сами материалы, которые закупаются для изготовления товаров, выполнения работ, оказания услуг, общепроизводственных и общехозяйственных нужд, также являются товарно-материальными ценностями.

Бухучет такого имущества ведется по фактической себестоимости. Себестоимость формируется из затрат на приобретение ТМЦ (денежные средства, уплаченные лично или переведенные на счет продавцу), транспортных издержек, комиссионных выплат и иных расходов.

Понятие и виды торговли

Торговля — отдельная отрасль хозяйства, связанная с процессом передачи товарно-материальных ценностей, изначально купленных для последующей перепродажи, за плату от продавца покупателю и включающая в себя совокупность специфических операций, производимых при этом.

Выделяют 2 вида торговли: оптовую и розничную.

Оптовая торговля — передача ТМЦ за плату от производителя (продавца) другому продавцу для последующей розничной реализации. Осуществляется крупными партиями, как правило, по более низкой цене, чем в рознице.

Розничная торговля — единичная (штучная) передача ТМЦ за плату конечному потребителю.

Бухгалтерский учет в торговле, розничной и оптовой, отличается как законодательным подходом, так и алгоритмом отражения хозяйственных операций. Рассмотрим эти различия более подробно.

Проводки по счету «41.02»

По дебету

Дебет	Кредит	Документ
41.02	000	Ввод начальных остатков: товары в неавтоматизированной торговой точке	Ввод остатков
41.02	41.02	Комплектация товаров в неавтоматизированной торговой точке (розница, учет по стоимости приобретения)	Комплектация номенклатуры
41.02	41.02	Разукомплектация товаров в неавтоматизированной торговой точке (розница, учет по стоимости приобретения)	Комплектация номенклатуры
41.02	41.02	Перемещение между складами товаров (розница, учет по стоимости приобретения)	Перемещение товаров
41.02	60.01	Включение в стоимость товаров дополнительных расходов (услуг сторонних организаций по транспортировке, хранению и т.д.) по договору в руб. (розница, учет по стоимости приобретения)	Поступление доп. расходов
41.02	60.01	Поступление товаров в торговую точку. Отражение задолженности перед поставщиком по договору в руб. (розница, учет по стоимости приобретения)	Поступление (акты, накладные)
41.02	60.21	Поступление товаров в торговую точку. Отражение задолженности перед поставщиком по договору в валюте (розница, учет по стоимости приобретения)	Поступление (акты, накладные)
41.02	60.21	Включение в стоимость товаров дополнительных расходов (услуг сторонних организаций по транспортировке, хранению и т.д.) по договору в у.е. (розница, учет по стоимости приобретения)	Поступление доп. расходов
41.02	60.31	Включение в стоимость товаров дополнительных расходов (услуг сторонних организаций по транспортировке, хранению и т.д.) по договору в у.е. (розница, учет по стоимости приобретения)	Поступление доп. расходов
41.02	60.31	Поступление товаров в торговую точку. Отражение задолженности перед поставщиком по договору в у.е. (розница, учет по стоимости приобретения)	Поступление (акты, накладные)
41.02	66.03	Принятие к учету товаров в неавтоматизированной торговой точке по краткосрочному договору займа в руб.	Операция
41.02	67.03	Принятие к учету товаров в неавтоматизированной торговой точке по долгосрочному договору займа в руб.	Операция
41.02	71.01	Принятие к учету товаров в торговую точку, поступивших от подотчетного лица в руб. (розница, учет по стоимости приобретения)	Авансовый отчет
41.02	91.01	Излишки товаров, выявленные в результате инвентаризации (розница, учет по стоимости приобретения). Признание прочих доходов	Оприходование товаров
41.02	98.02	Принятие к учету товаров в торговую точку, полученных безвозмездно, в т.ч. по договору дарения (розница, учет по стоимости приобретения)	Операция

По кредиту

Дебет	Кредит	Документ
41.02	41.02	Комплектация товаров в неавтоматизированной торговой точке (розница, учет по стоимости приобретения)	Комплектация номенклатуры
41.02	41.02	Разукомплектация товаров в неавтоматизированной торговой точке (розница, учет по стоимости приобретения)	Комплектация номенклатуры
41.02	41.02	Перемещение между складами товаров (розница, учет по стоимости приобретения)	Перемещение товаров
76.02	41.02	Возврат товаров поставщику в неавтоматизированной торговой точке по договору в руб. (розница, учет по стоимости приобретения)	Возврат товаров поставщику
76.02	41.02	Отражение суммы претензии за брак товаров в торговой точке, признанной поставщиком или присужденной судом в руб. (розница, учет по стоимости приобретения)	Операция
76.22	41.02	Отражение суммы претензии за брак товаров в торговой точке, признанной поставщиком или присужденная судом в валюте (розница, учет по стоимости приобретения)	Операция
76.32	41.02	Отражение суммы претензии за брак товаров в торговой точке, признанной поставщиком или присужденная судом в у.е. (розница, учет по стоимости приобретения)	Операция
90.02.1	41.02	Списание проданных товаров в неавтоматизированной торговой точке по деятельности, не облагаемой ЕНВД (розница, учет по стоимости приобретения)	Отчет о розничных продажах
90.02.1	41.02	Списание проданных товаров в автоматизированной торговой точке по деятельности, не облагаемой ЕНВД (розница, учет по стоимости приобретения)	Отчет о розничных продажах
90.02.2	41.02	Списание проданных товаров в автоматизированной торговой точке по деятельности, облагаемой ЕНВД (розница, учет по стоимости приобретения)	Отчет о розничных продажах
90.02.2	41.02	Списание проданных товаров в неавтоматизированной торговой точке по деятельности, облагаемой ЕНВД (розница, учет по стоимости приобретения)	Отчет о розничных продажах
91.02	41.02	Списание (ликвидация) товаров в торговой точке в результате стихийных бедствий, пожаров и других чрезвычайных обстоятельств (розница, учет по стоимости приобретения)	Операция
94	41.02	Недостача товаров в торговой точке (розница, учет по стоимости приобретения)	Списание товаров

Счет 41 – активный или пассивный?

Счет 41 — активный, использующийся бухгалтером для отражения себестоимости и количественных характеристик продукции. Приобретение и поступление ТМЦ записывается по дебету, уменьшение (выбытие) товарных запасов отражается по кредиту 41. Товары являются оборотными активами предприятия, следовательно, данные по 41 счету указываются в активе формы №1 – бухгалтерского баланса (приказ Минфина РФ № 67н от 22.07.2003 г.). Сальдо для 41 счета формируется только по дебету. В том случае, если в сформированном отчете выявилось отрицательное сальдо, значит бухгалтер ошибся в учете товаров, и сведения нужно перепроверить.

Для проверки данных учета и проведенных операций бухгалтер может сформировать оборотно-сальдовую ведомость. В ней представлены сведения о движениях и остатках на начало и конец отчетного периода по счету 41 и его субсчетам. Документ можно сформировать по различным данным аналитического учета – подразделениям организации, видам и партиям товаров (работ/ услуг), а также местам хранения продукции. Специалист может проверить сальдо на конец периода по такой формуле – сальдо на начало периода ДТ 41 за минусом КТ 41.

Также в учете помогает сформированная карточка 41 счета, в которой отражаются данные об операциях и проводках, остатки и обороты за указанный период.

Счет 41 – проводки

Инвентарный бухгалтерский счет 41 предназначается для контроля движения и наличия тех ТМЦ, которые приобретены торговыми компаниями для последующей реализации. Производственные (промышленные и др.

) предприятия также могут использовать этот счет в целях отражения материалов, продукции или иных объектов, приобретенных не для использования в основной деятельности, а для перепродажи.

Разберемся, как ведет себя счет 41 в бухгалтерском учете – проводки с примерами вы найдете далее.

Бух. счет 41 – сущность и субсчета

41 счет бухгалтерского учета – это активный собирательный счет, аккумулирующий данные о собственных товарно-материальных ценностях, используемых для реализации покупателям.

При этом товаром может выступать любой объект – от здания, оборудования, транспорта и других основных средств до материалов, инвентаря и земельных участков.

Главное отличие заключается в том, что товар не используется организацией в своих целях (для производства, оказания услуг и пр.), а перепродается «на сторону» с переходом прав собственности покупателям.

Бухучет 41 счета ведется как в количественном эквиваленте, так и в денежном, с определением входящих/исходящих остатков, а также объемов движения за конкретный временной промежуток. ТМЦ, поступившие на предприятие по договорам комиссии, ответхранения или для переработки, отображаются на соответствующих забалансовых счетах – 002, 004, 003.

Субсчета к 41 счету:

• 41.1 – применяется для отображения ТМЦ на складах/кладовых организаций.
• 41.2 – используется компаниями розничной торговли или общепита.
• 41.3 – здесь можно формировать данные о движении тары (пустой и под ТМЦ), как собственного производства, так и покупной, кроме инвентарной.
• 41.4 – этот субсчет открывается производственными/промышленными организациями для учета покупных изделий.

Аналитический бухучет по счету 41 организуется по материально-ответственным сотрудникам предприятия, складам, кладовым и другим местам хранения ТМЦ, а также номенклатурным наименованиям (сортам, партиям, видам, подвидам, группам и т.д.).

Бухгалтерские проводки по счету 41

В соответствии с приказом № 94н от 31.10.00 г. корреспонденция счета 41 выполняется по дебету для оприходования товаров от поставщиков (К сч. 60), подотчетных лиц (сч. 71), в качестве взносов от учредителей (сч. 75), прочих контрагентов (сч. 76).

Списание товаров производится по кредиту сч.

41 в корреспонденции со счетами – 90 (при реализации), 44 (при использовании в коммерческих целях), 20, 25, 26 (при расходовании на собственные нужды), 10 (в процессе перевода из товаров в материалы), 41 – при внутренних перемещениях и т.д.

Таким образом, мы выяснили, что 41 счет бухгалтерского учета – это разновидность оборотных счетов, отражающая данные о товарах предприятия. В балансе сальдо этого счета вносится в стр. 1210 за вычетом кредитового остатка по торговой наценке на сч. 42. Рассмотрим, как практически бухгалтеры используют счет 41 – проводки приведены на основании типовых ситуаций.

Пример 1

Торговая компания реализовала оптом товаров на 295 000 руб., в т.ч. НДС 45 000 руб.; в розницу на 35 400 руб., в т.ч. НДС 5400 руб. Сумма наценки по рознице через АТТ (автоматизированная торговая точка) составила 12 400 руб.; себестоимость оптовой партии равна 217 300 руб. Проводки:

• Д 62.1 К 90.01.1 на 295 000 руб. – отражена отгрузка оптом.
• Д 90.02 К 68.2 на 45 000 руб. – выделен НДС.
• Д 90.02.1 К счет 41 01 на 217 300 руб. – отражено списание себестоимости.
• Д 51 К 62.1 на 295 000 руб. – поступила оплата.
• Д 50 К 90.01.1 на 35 400 руб. – отражена розничная продажа.
• Д 90.03 К 68.2 на 5400 руб. – выделен НДС по рознице.
• Д 90.02.1 К 41.11 на 35 400 руб. – отражено списание товаров по рознице.
• Д 90.02.1 К 42 на 12 400 руб. – сторнирована наценка (данная проводка выполняется со знаком –).

Пример 2

Торговая компания использует часть купленных ТМЦ на собственные нужды – для установки сигнализации в офисе. В связи с этим бухгалтер переводит кабель из товаров в материалы следующими проводками:

• Д 41.1,19 К 60 на 170 000 руб., в т.ч. НДС 18 % 25 932,20 руб. – оприходовано 1000 м. кабель как товар.
• Д 10.1 К 41.1 на 14 406,78 руб. – переведено 100 м. кабеля в категорию материалов.
• Д 26 К 10.1 на 14 406,78 руб. – списаны материалы на общехозяйственные цели.

Налоговый учет

Нюансы признания трат и прибыли оговорены главой 25 НК РФ.

Критерии признания трат

В рамках учета признаются только финансово обоснованные траты. Последние отличаются этими характеристиками:

• Связанные с основной работой фирмы.
• Требующиеся для извлечения прибыли в дальнейшем.
• Подтвержденные документами.

Данные критерии установлены статьей 252 НК РФ. Если траты определяются методом начисления, признавать их нужно в том периоде, в котором они появились. Если используется кассовый метод, траты признаются тогда, когда поступила оплата за товар.

Издержки

Издержки также нужно учитывать в целях обложения налогами. Но сначала их нужно подсчитать. Выполняется это в несколько этапов:

1. Отнесение издержек к тому или иному направлению работы фирмы.
2. Траты, относящиеся к налогооблагаемой прибыли, делятся на производственные, реализационные и внереализационные расходы на основании пункта 2 статьи 252 НК РФ. Если в компании использует кассовый метод, это будет последним этапом.
3. Если в фирме принят способ установления трат и прибыли по начислению, производственные и реализационные расходы делятся на прямые и косвенные траты на основании пункта 2 статьи 252 НК РФ.

Правила отнесения трат к какой-либо группе содержатся в статье 218 НК РФ. Торговые компании должны иметь в виду ряд нюансов, которые изложены в статье 320 НК РФ. В НК РФ также указано, что прямыми расходами будет являться покупная стоимость ценностей, траты на доставку. Прочие расходы считаются косвенными. Они списываются на траты периода. Прямые траты частично снижают облагаемую прибыль за отчетный период. Однако прибыль не уменьшается за счет трат, связанных с хранением ценностей на складе.

Как составляют проводки

Итак, бухгалтерские счета, связанные двойной записью, корреспондируют друг с другом, образуя бухгалтерские проводки. Составление таких бухгалтерских записей подчиняется определенным правилам, нарушение которых ведет к искажениям учетных данных и отчетности в целом. Правила составления проводок основаны на следующих далее неизменных условиях.

Какими проводками отражаются операции по кассе (применение счета 50)?

Для понимания, какой счет должен стоять по дебету проводки, а какой – по кредиту, необходимо всегда помнить о признаке счета: активный (отражает средства), пассивный (отражает источники средств, капиталы и обязательства) или активно-пассивный (в определенный момент времени может выступать в том или ином качестве). На активном счете остаток всегда дебетовый, по кредиту остатка быть не может. На пассивном счете не может быть дебетового остатка, а активно-пассивный счет может иметь и кредитовый остаток, и дебетовый, то есть он может выступать и как активный, и как пассивный в определенный момент времени.

Пример: на счете 50 «Касса» сальдо (остаток) всегда дебетовое, это средства фирмы, счет активный; на счете 66, отражающем кредиты и займы компании краткосрочного характера, сальдо кредитовое, счет пассивный. Счет 60, предназначенный для расчета с поставщиками, может иметь разное сальдо: отгружен, но пока не оплачен товар – кредитовый остаток, задолженность фирмы перед поставщиком; осуществлена предоплата за товар – остаток дебетовый, поставщик является должником фирмы.
Таким образом, если, к примеру, на счете 50 расчеты показывают отрицательное дебетовое сальдо, проводка (проводки) по нему содержат ошибку – отрицательное дебетовое сальдо, по сути, равно положительному кредитовому, что противоречит сущности счета – активный. Подобным способом можно проверить любой счет и проконтролировать правильность проводок по нему.

Следующее правило касается отражения хозяйственных операций на счетах. Звучит оно так:

• увеличение по активному счету отражает дебет счета;
• уменьшение по активному счету отражает кредит счета;
• увеличение по пассивному счету отражает кредит счета;
• уменьшение по пассивному счету отражает дебет счета.

В проводке всегда сумма дебета равна сумме кредита

На это стоит обратить внимание в случае так называемой «сложной» проводки, в которых участвуют более двух счетов. Сумма «разбивается» на несколько либо по дебету, либо по кредиту, а другая часть проводки (соответственно, это либо кредит, либо дебет) указывается общей суммой

Проводки в бухгалтерском учете по расходам будущих периодов

Эти правила – основные при составлении проводок. Используя их, можно составить бухгалтерскую проводку любого типа.

Алгоритм составления проводки достаточно прост:

1. Сначала определяется, какие счета БУ необходимо использовать для отражения хозяйственной операции. Обычно руководствуются действующим Планом счетов и рекомендациями по его применению и рабочим планом счетов фирмы, разработанным на основе этого документа.
2. Далее определяется сумма хозяйственной операции и части счетов (дебет, кредит), на которых ее нужно отразить. Если на этом этапе возникли затруднения, можно обратиться к разъяснениям, прилагаемым к Плану счетов – в них содержатся стандартные бухгалтерские проводки для отражения операций. Выполняется двойная запись по дебету и кредиту счетов соответственно, отслеживается правильность записи.

Важно помнить! Система БУ и составление проводок в ней – это механика учета. Логику составления бухгалтерских записей, правильность отражения сумм в полной мере может отследить лишь специалист даже при наличии разного рода «умных» бухгалтерских учетных программ

Способы учета товара на складе

Методы учета товаров должны соответствовать положениям Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ (утверждены Приказом Минфина РФ № 119н от 28.12.2001). Выделяют 2 основных способа: сортовой и партионный учет. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками.

Сортовой метод учета

Сортовой метод предполагает хранение товара по сортам и наименованию. Первоначальная цена МПЗ не имеет значения. Вновь поступившие партии добавляются к уже имеющимся единицам и списываются по мере необходимости.

При реализации товаров существуют 3 метода их стоимостной оценки:

• метод ФИФО означает, что цена списания используется в порядке очередности поступления ТМЦ, то есть первоначально учитываются цены тех партий, которые поступили раньше;
• по средней стоимости – при этом способе цена единицы товара определяется путем деления общей стоимости на общее количество;
• по стоимости каждой единицы товара — этот способ оправдан, если каждый товар уникален, обладает специальными свойствами и не может быть заменим другим однородным активом.

На каждую позицию товара заводится карточка складского учета по форме М-17, которая содержит данные об МПЗ: наименование, номенклатурный номер, учетная цена, склад хранения и прочие.

Партионный способ учета

Особенности ряда товаров требуют ведения партионного учета. Этот способ предполагает хранение поступивших партий отдельно. Складской номер присваивается сразу всей партии, он же используется и при выбытии материалов.

Поступление товара отражается в партионной карте МХ-10, в которой фиксируется все движение поступившей группы товаров: дата принятия, количество товара, выбытие до полного израсходования. Партионный учет подходит для товаров с ограниченным сроком годности, часто используется на предприятиях общественного питания.

Для торговых организаций счет 41 является основным. Операции по счету определяют себестоимость продажи, позволяют дать оценку прибыльности сделки.

Учет товаров и материалов

Товары и материалы часто объединяют в одну учетную группу и дают им обобщающее название – товарно-материальные ценности, сокращенно ТМЦ.

ТМЦ в готовом виде, предназначенные для дальнейшей реализации – это товары. А материалы – это ТМЦ, которые приобретают для использования в изготовлении продукции фирмы, либо для собственных нужд, влияющих на общей производственный процесс, оказание услуг или выполнение работ.

Учитывают ТМЦ по фактической себестоимости которая складывается из сумм денежных средств, перечисленных или уплаченных (при наличном расчете) поставщику и прочих расходов, связанных с транспортировкой, комиссионными затратами и т.д.

Активный или пассивный счет 41?

Начинающий бухгалтер может задаться вопросом: счет 41 активный или пассивный?

Счета распределяются на 3 группы по отношению к балансу: активные, пассивные и активно-пассивные. Для отнесения счета к определенной группе достаточно рассмотреть форму бухгалтерского баланса (форма 1 от 22.07.2003 № 67н). Оборотные активы, в т. ч. товары для перепродажи и товары отгруженные, относятся к разд. 2 актива баланса. По счетам этой группы увеличение имущества фиксируется по дебету, уменьшение — по кредиту, сальдо может быть только дебетовым. Если возникает отрицательное сальдо, то в учете допущена ошибка, которую необходимо исправить.

Счет 41 активный, материальный
Дебет	Кредит
Начальное сальдо Поступление Конечное сальдо	Списание, выбытие, реализация, недостача

Пример

ООО «Весна» производит холодильное оборудование. В марте произведено 10 единиц оборудования. По данным основного производства, стоимость холодильного оборудования в марте 2019 года составила 500 000 рублей, дополнительные работы по калибровке и настройке — 200 000 рублей. В апреле холодильное оборудование было реализовано. Бухгалтер составил записи:

Операция	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отражены основные производственные расходы			500 000
Отражены дополнительные затраты на калибровку оборудования			200 000
Дополнительные расходы отнесены на затраты основных производств			200 000
Произведенное оборудование передано на склад			700 000
Отражена реализация			700 000

Счет 43 бухгалтерского учета это — активный счет «Готовая продукция». Он используется организациями, ведущими производственную (в т.ч. промышленную, сельскохозяйственную) деятельность, для отображения хозяйственных операций с готовой продукцией (изделиями).

На счете 43 учитывают произведённую предприятием продукцию, предназначенную для реализации или для внутреннего использования.

Сальдо по 43 счету образуется только по дебету и представляет собой остатки готовой продукции на какой-либо момент времени. При поступлении продукции/изделий на склад счет 43 дебетуется. При продаже либо иной передаче готовой продукции (брак, списание, расходование и т.д.) счет кредитуется.

Аналитический учет по 43 счету ведется как по отдельным категориям готовой продукции, так и по местам (складам) её хранения.

Важно! Готовую продукцию нужно учитывать и в денежных, и в натуральных единицах для повышения точности учета и простоты подсчета себестоимости единицы продукции. Помимо этого, внутри счета 43 можно создать субсчета для учета готовой продукции:

Помимо этого, внутри счета 43 можно создать субсчета для учета готовой продукции:

• 43.1 – по плановой себестоимости;
• 43.2 – по фактической себестоимости.

Учет по плановой или фактической себестоимости определяется принятой в организации учетной политикой.

Разъяснения

При рассмотрении счета 41 важно четко определить, что такое товары. На практике выведено 2 основных определения

По п. 2 ПБУ 5/01, товарами признается часть материально-производственных запасов, полученных либо приобретенных от других граждан или организаций для последующей продажи. Из этой формулировки следует, что рассматриваемые объекты предназначаются для реализации. Например, если приобретен автомобиль для перевозки изделий, материалов и пр., то он будет выступать как основное средство. Если же транспортное средство куплено для продажи, то он является товаром. Другое определение приводится в ст. 38 НК. Пункт третий указывает, что к таким объектам относят любое имущество, которое реализуется или предназначено для продажи. Данная формулировка применяется для целей обложения. Содержание этого определения явно шире, чем трактовка, приведенная в ПБУ. Это связано с тем, что здесь указывается имущество, которое отражают 01, 10, 04, 03, 41 и 43 счета бухгалтерского учета.

Типовые проводки по 76 счету

Основные проводки по счёту 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» сформированы в таблице:

Счёт Дт	Счёт Кт	Описание проводки	Документ-основание
76	01/03/04/ 45	Списание потерь по страховым случаям	Договор страхования
76	20/23/25 /26/28/29/97	Предъявление претензий к подрядчикам за брак /простои;	Претензия
76.02	60	Оформление претензии поставщику/подрядчику	Претензия
76	73	Отражение суммы страховых возмещений работнику	Договор страхования
76	51	Перечисление получателю удерживаемой суммы с работника	Исполнительный лист
10/43/11	76.09	Приобретение кормов/продукции/животных у населения
60.02	76	Отражение невозмещенной части претензии	Акт согласования разногласий
51	76	Поступление средств от страховой компании, в счёт погашения задолженности по страховому возмещению	Банковская выписка

Счет в Казначействе и бухучете

ВАЖНО!
Нельзя путать счет 41 в бухучете и лицевой счет 41, открытый в Федеральном казначействе.

Как мы определили выше, счет 41 используется исключительно для бухучета движения товара. Тогда 41 лицевой счет в Казначействе для чего?

Лицевой счет № 41, открытый в органах Федерального казначейства, предназначен для учета операций юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые не являются участниками бюджетного процесса. Он требуется для осуществления расчетов по государственным и муниципальным контрактам, по которым компания, открывшая данный лицевой счет, является исполнителем.

Отметим, что открытие специального лицевого счета в органах Федерального казначейства при участии в госзакупках товаров совершенно не обязательно. Такие требования выставляются к участникам тендеров по отдельным государственным инвестиционным программам, требующих высокой степени финансового контроля. О таких требованиях участников государственных закупок оповещают заранее.

Способы учета товаров

Бухучет товаров на 41 счете можно осуществлять следующими способами:

Отметим, что с 1 января 2021 года изменился НДС – новая ставка составляет 20 %.

Пример 3 – для прихода по учетным ценам.

Проводки	Наименование операции
ДТ 15 КТ 60	Стоимость продукции по документам от продавца без НДС
ДТ 19 КТ 60	Выделение НДС по документам от продавца
ДТ 15 КТ 60	Транспортно-заготовительные расходы без НДС
ДТ 19 КТ 60	НДС транспортно-заготовительных расходов
ДТ 68.02 КТ 19	Вычет НДС
ДТ 60 КТ 51	Перечисление денежных средств продавцу отдельно за продукцию и за транспортные издержки
ДТ 41 КТ 15	Приход продукции по учетным ценам
ДТ 16 КТ 15	Разница между учетной и покупной ценами

41 счет бухгалтерского учета

Актуально на: 12 октября 2017 г.

https://www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog

Товары – это часть материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи (п. 2 ПБУ 5/01). Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению для обобщения информации о наличии и движении товаров предназначен счет 41 «Товары». При этом указывается, что этот счет используется в основном торговыми организациями, а также организациями общественного питания (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Конечно, речь идет о товарах, принадлежащих организации. Ведь товары, на которые права собственности у организации нет, не могут учитываться наравне с принадлежащим организации имуществом (п. 5 ПБУ 1/2008). В этой связи товары, которые приняты на ответственное хранение, учитываются за балансом на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», а товары, принятые на комиссию, отражаются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию».

41 счет бухгалтерского учета для чайников

Прежде всего давайте посмотрим в план счётов. Ниже на рисунке приведён его фрагмент, на котором Вы можете видеть основные субсчета и их характеристики. Если на Вашем компьютере установлена 1С:Бухгалтерия, то лучше посмотрите информацию там.

Из всех субсчетов, которые Вы можете видеть на рисунке, наиболее часто используются первые два. Давайте коротко рассмотрим назначение всех субсчетов, чтобы понять их значение в учёте товаров организации (всего 7 субсчётов).

41.01 — Товары на складах.Используется для учёта товаров в оптовой торговле. Один из самых часто используемых субсчетов 41.

41.02 — Товары в розничной торговле (по покупной стоимости).Применяется для учёта товаров в рознице. Почему-то в проводках его часто путают с 41.01.

41.03 — Тара под товаром и порожняя.Применяется для учёта наличия, а также движения различных видов тары, как занятой под товаром, так и пустой

Обратите внимание, что на субсчёте 41.03 не учитывают крупную тару высокой стоимости (например, железнодорожные цистерны), поскольку такая тара уже является основным средством и учитывается иначе.

41.04 — Покупные изделия.Используется в организациях, осуществляющих промышленную или другую производственную деятельность.

41.11 — Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости).Под термином «АТТ» понимаются так называемые автоматизированные торговые точки. Проще говоря, обычно АТТ считают те торговые точки, в которых товар списывается непосредственно после продажи

Данный субсчёт применяется в розничной торговле, конечно, а сами товары учитываются по продажной, а не покупной стоимости.

41.12 — Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости).«НТТ» или неавтоматизированные торговые точки. Так принято называть торговые точки, в которых товары при реализации не списываются сразу, а остатки обновляются раз в некоторый период по результатам инвентаризации. Учёт ведётся по продажной стоимости.

41.К — Корректировка товаров прошлого периода.На субсчёте 41.К учитывается результат корректировки товарных остатков, которая была произведена после завершения отчетного периода.

Таким образом мы выяснили, что счёт учёта 41 является группой, а значит он сам в проводках не применяется. Вместо этого используют те или иные субсчета в зависимости от необходимости. Давайте приведём несколько примеров проводок, а чтобы всё это было более наглядным, после статьи Вы можете посмотреть видео из учебной базы 1С нашего видеокурса.

При помощи видеокурса по программе 1С:Бухгалтерия 8.3 Вы можете самостоятельно научиться вести бухгалтерский учёт в данной программе «с нуля». Учебная программа соответствует нашим онлайн курсам.