За какой период выдается справка по форме 2-ндфл: понятие, предназначение, срок давности документа

Как получить справку?

Для оформления документа обратитесь к работодателю в бухгалтерию. Срок оформления документа не должен превышать 3 рабочих дней. Если бухгалтерия затягивает выдачу справки, можно попросить отдел ускориться или подать жалобу в Трудовую инспекцию. Право на получение 2НДФЛ имеют также граждане, которые уволились с предприятия менее 3 лет назад.

Отказ в выдаче документа незаконен, даже если работодатель обосновывает свое решение следующими причинами:

• Отсутствием платы от сотрудника за оформление документа. По закону 2НДФЛ выдают бесплатно;
• Из-за того, что работнику уже несколько раз выдавали документ в текущем году;
• По причине запроса нескольких экземпляров справок.

Сложностей с оформлением документа почти не возникает – работники получают документы в установленные сроки. Могут возникнуть задержки из-за отсутствия подписи визирующего лица, если главный бухгалтер или руководитель в отпуске.

Оформление ипотеки с созаемщиками и/или поручителями

Обеспечение ипотеки может выражаться не только в форме залога. Гарантии по возврату кредита могут дать созаемщики или поручители, имеющие высокий ежемесячный доход.

Созаемщик наравне с заемщиком несет финансовую ответственность за выплату ипотеки. Он выплачивает свою долю кредита по согласованию с заемщиком по очереди с ним или вкладывая свою долю в каждый ежемесячный платеж. Если заемщик не может оплачивать кредитную задолженность, по закону банк имеет право требовать погашения долга с созаемщика.

Созаемщик и поручитель отличаются друг от друга не только обязательствами, но и правами на объект ипотеки: созаемщик владеет долей покупаемого или строящегося жилья, тогда как поручитель такими правами не обладает.

Альтернатива справке 2-НДФЛ

Некоторые финансовые учреждения позволяют своим клиентам подтвердить уровень доходов справкой по форме банка. Информация, которая должна быть в ней указана:

• Ф. И. О. будущего заемщика;
• дата начала работы в компании;
• средний доход за 6–12 месяцев (включая компенсации, премии и т. д.);
• подпись главного бухгалтера или руководителя;
• печать.

Бланк такой справки можно получить, обратившись в отделение финансового учреждения или скачать на его официальном сайте. Срок действия документа ограничен — от 14 до 30 дней.

Попросите сотрудника бухгалтерии вашей компании заполнить документ. Ведь именно с бухгалтерией банк может связаться, чтобы перепроверить указанные данные.

Справка 2-НДФЛ — документ, отражающий доходы работающего гражданина за определенный период. В ней указана информация о работодателе и его сотруднике, размер начисленной и выплаченной зарплаты, а также налог.

Узнайте, какой банк одобрит кредит Пройдите короткий тест и узнайте, какие банки готовы одобрить вам кредит. Выберите из списка подходящий банк, подайте онлайн заявку и получите деньги уже сегодня.

Документ может потребоваться различным органам и учреждениям. Например, банкам при рассмотрении заявки на кредит и кредитную карту. Срок действия справки о доходах варьируется от 7 до 30 дней, в зависимости от выбранного продукта.

Справку о доходах обязан выдавать работодатель в течение 3 дней после получения письменного заявления. Альтернативой подтверждения своей платежеспособности для банков может стать справка на бланке кредитора.

Какие требования предъявляет банк при проверке справки 2-ндфл и в каких случаях можно получить штраф за отсутствие документа

Сотрудники банка имеют право проверить предоставленную информацию о доходах физического лица. Поэтому не стоит даже пытаться сделать фальшивую справку, чтобы получить более крупную сумму денег. Банк должен быть уверен на 100%, что заемщик сможет ему вернуть взятые денежные средства, поэтому он проводит различного рода проверки, чтобы убедиться в подлинности данных. Для этого банковские сотрудники совершают следующие действия:

• проверяют информацию у начальника, который подписал справку;
• звонят в Пенсионный фонд РФ;
• проверяют информацию в других источниках;
• визуально осматривают состояние справки (поэтому документ стоит хранить в файле).

Обратите внимание! В 2016 году за отказ выдачи справки 2-ндфл был введен штраф, размер которого определяется в зависимости от занимаемой должности и колеблется от 1000 до 50000 р. (в некоторых случай могут приостановить работу от 1 до 3-х месяцев).*. Также в пункте 1 ст. 5.27 КоАП РФ указано:

Также в пункте 1 ст. 5.27 КоАП РФ указано:

Учёт сведений ведется корректно. Здесь недопустимы неточности и неполные данные, а также искажение сведений о доходах или налоговых выплатах.

Не предоставление в установленные законодательно сроки либо отказ от предоставления в налоговые государственные органы или таможенные структуры оформленных в соответствующем порядке документов и (или) иных сведений, которые требуются для налогового контроля, или же предоставление сведений в неполном и искаженном виде и формате, исключая предусмотренные частью 2 данной стать ситуации, повлечет за собой административный штраф для граждан от 100 до 300 рублей, а для должностных лиц и гос служащих — от 300 до 500 рублей.*

Размеры НДФЛ

Помимо этого, в статье 15.6 КоАП России отмечается, что бухгалтер организации или предприятии, в свою очередь, также контролирует конкретные сроки для подачи и сбора или оформления справок. Документы обязательно должны оформляться своевременно, а справка — подготовлена заранее и заверена подписью руководителя и соответствующей печатью. Если сотрудник отдела бухгалтерии не успевает сдать её в положенный срок, это не считается в итоге серьезным нарушением. Содержание данной справки все равно останется в силе, и её возможно будет сдать немного позднее.

Если же документы не были в итоге подготовлены своевременно, то за этот просчет налоговых агентов вполне могут привлечь к административной ответственности и предъявить соответствующие штрафные санкции от 200 рублей за каждый из просроченных документов (согласно п.1 ст.126 НК РФ).*

Важно! 2-ндфл достаточно важна для налоговой и не стоит отказывать сотруднику по его заявлению. 2-НДФЛ — документ, который сдает налоговый агент в качестве отчета о доходах, полученных от организации, и удержанном (или не удержанном) с этого дохода налоге

Справка может потребоваться сотруднику, в отношении которого она составлена, для представления в ИФНС, банк, другому работодателю. С 2017 года введена новая форма бланка справки. Налоговая может принять на устаревшем бланке

2-НДФЛ — документ, который сдает налоговый агент в качестве отчета о доходах, полученных от организации, и удержанном (или не удержанном) с этого дохода налоге. Справка может потребоваться сотруднику, в отношении которого она составлена, для представления в ИФНС, банк, другому работодателю. С 2017 года введена новая форма бланка справки. Налоговая может принять на устаревшем бланке.

*Цены актуальны на июль 2018 г.

Справка 2-НДФЛ: что это такое и как она выглядит

Справка 2 НДФЛ – это отчет, составленный по каждому конкретному работнику предприятия, и содержащий следующие сведения:

• сумму выплаченных сотруднику налогооблагаемых доходов: заработной платы, премиальных выплат, оплаты листков нетрудоспособности, иных вознаграждений;
• размер начисленного, удержанного и перечисленного в бюджет налога на доходы физического лица;
• предоставленные работнику налоговые вычеты.

С 2019 года введен обновленный формат подачи справки, который утвержден приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Нововведением служит то, что раньше применялся единый бланк 2 НДФЛ, а теперь используется две разные формы: первая предназначена для организаций, отправляющих данные в ФНС (содержит два листа: основной и приложение), вторая – выдается работнику по его требованию (состоит из одностраничного бланка).

Приведем пример: торгово-сервисная компания «Ритм» занимается заправкой картриджей и продажей канцелярской и офисной продукции. За 2018 год бухгалтер заполнил справки по форме 2 НДФЛ на каждого сотрудника, с помесячной разбивкой в приложении. Готовые сведения за истекший год были поданы в налоговую инспекцию в марте 2019 года. Затем, в августе, продавец Якимова подала заявление на увольнение. При окончательном расчете по зарплате ей была предоставлена справка 2 НДФЛ за период с января по август 2019 года.

Обратите внимание! Если работник запрашивает подтверждение доходов за несколько предыдущих лет, например, за 2 года, то справки выдаются в той форме, которая применялась в эти периоды. То есть за 2017 год нужно подготовить отчет по старой, а за 2018 – по новой форме

Преобразования справки 2 НДФЛ, по сравнению с предыдущей версией, состоят в следующем:

Старая форма	Новая форма
Содержит 5 разделов.	Состоит из 3 разделов и приложения.
Шапка документа и раздел 1.	Заменены титульным листом. В шапку добавлены ИНН и КПП работодателя.
Раздел 2 «Данные о физлице».	Данные включены в раздел 1. Отменен реквизит «ИНН в стране гражданства».
Раздел 3 «Доходы, облагаемые по ставке 13%».	Выплаченные доходы и предоставленные вычеты с разбивкой по месяцам заносят в приложение.
Раздел 4 «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты».	Заменен разделом 3 с тем же названием. Описания вида уведомления на вычет заменены кодами на вычеты, добавлена запись о подтверждении достоверности и полноте сведений, указанных в справке.
Раздел 5 «Общие суммы дохода и налога».	Заменен разделом 2 с тем же названием, добавлено указание «по итогам налогового периода».

Таблица 1. Различия между старым и новым образцом формы 2 НДФЛ

Новая форма, предназначенная для отправки в ФНС, разработана машиночитаемой. Это позволит облегчить и ускорить процесс проверки отчетности налоговой службой.

Основной лист справки для налоговой выглядит следующим образом:

Форма 2 НДФЛ (1 лист бланка)

Дополнительный лист – приложение к справке, отражает полученные за каждый месяц доходы сотрудника и предоставленные ему вычеты, также указываются соответствующие коды.

Форма 2 НДФЛ (приложение)

Справка, предназначенная для работников, имеет такой вид:

Форма 2 НДФЛ (для работников)

В новом формате справки для работников поменялось наименование. Теперь документ называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица».

Значительных изменений эта форма не претерпела, из нее исключили реквизиты, не требующиеся физическим лицам.

Выдает ли кредит без справки 2-НДФЛ банк Восточный

Первый банк, куда вы можете обратиться, не имея на руках справки 2-НДФЛ и других документов, кроме паспорта, — это Восточный. Он одалживает до полумиллиона рублей на 1—5 лет. Заемщику, согласившемуся с такими условиями кредитования, придется ежегодно платить 9%. Зато деньги он заберет в день, когда пожелал обратиться. Вдобавок, Восточный не требователен, не принуждает звать поручителей, думать о залоге.

Если вам исполнилось более 21 года, у вас есть все шансы получить у него кредит. Но также понадобятся: гражданство РФ, проживание и прописка в регионе присутствия отделения, доход, величина которого позволит погашать задолженность, и 3-месячный стаж. Пенсионеры вправе взять кредит, пока не достигли 76-летия.

Для чего она нужна

Справка 2-НДФЛ многофункциональна. Она нужна для:

• Оформления визы;
• Начисления алиментов;
• Перехода с одного места работы на другое;
• Оформления пенсии, пособия;
• Оформления ипотечного кредита и оказания других банковских услуг.

С точки зрения содержания банк:

1. Получает информацию об уровне официального дохода соискателя по ипотеке;
2. Удостоверяется в том, что потенциальный заемщик имеет официальное место работы;
3. Получает доказательство того, что заемщик может регулярно оплачивать кредит.

С точки зрения формы банк:

1. Удостоверяется в том, что сведения о доходах официальны;
2. Проверяет реквизиты организации (есть базы данных, предоставляющие банкам информацию о статусе организаций-работодателей);
3. Проверяет корректность составления документа и подлинность печати.

Если ипотеку оформляет титульный созаемщик и созаемщики или заемщик и поручитель, справку 2-НДФЛ предоставляют банку они все, ведь финансовая состоятельность – основной критерий, которому они должны соответствовать.

В каком банке можно взять кредит без НДФЛ, под низкий процент?

Ренессанс Кредит
лиц. №3354   rencredit.ru   8 800 200-09-81
 

• Ставка по кредиту от 7,5%
• Сумма до 1 млн ₽
• Срок 24–60 месяцев
• Оформление без справки

• Выдача в день обращения
• Возраст от 24 до 70 лет
• Без поручителей
• Решение за 1 минуту

 Документы для оформления

• Паспорт гражданина РФ.
• Документ, подтверждающий личность заемщика (на выбор): именная банковская карта; загранпаспорт; водительское удостоверение; диплом о среднем специальном или высшем образовании; военный билет; свидетельство о постановке на налоговый учет — ИНН, СНИЛС.

Требования к заемщикам

• Возраст от 24 до 70 лет.
• Гражданство РФ.
• Для клиентов банка оформление кредита возможно в любом регионе присутствия банка. Для новых клиентов оформление кредита возможно либо в регионе постоянной регистрации, либо в регионе постоянной работы.
• Стаж на текущем месте работы от 3 месяцев.
• Минимальный ежемесячный доход от 8 000 рублей (для житедей Москвы — от 12 000 рублей).

Пример расчета кредита

• Сумма кредита: 50 000 руб.
• Ставка: 17,9%.
• Срок кредита: 24 месяца.
• Ежемесячный платеж: 2 493 руб.
• Переплата за 24 месяца: 9 850 руб.

• Сумма кредита: 200 000 руб.
• Ставка: 7,5%.
• Срок кредита: 36 месяцев.
• Ежемесячный платеж: 6 221 руб.
• Переплата за 36 месяцев: 23 964 руб.

Получить ссуду по ставкам от 7,5% до 24,1%, которые, поверьте, сегодня можно отнести к одним из самых низких годовых ставок среди российских банков, можно в банке Ренессанс Кредит.

Причём кредитоваться вы сможете по упрощенной схеме – денежный займ выдадут без справки 2-НДФЛ и всего по двум документам.

Кредиты в сумме от самого меньшего в 50 тысяч, до максимума в 100 тысяч даются без справок, подтверждающих доходы заемщиков. На срок от 2 до 5 лет.

Решение по отправленной онлайн-заявке вы сможете получить уже через 1 минуту, а деньги банк выдаст в течение часа!

Где взять справку 2-НДФЛ работающему неофициально, безработному, пенсионеру

Когда человек не трудоустроен официально, есть один выход – делать запрос работодателю на выдачу документа свободной формы (пример находится ниже). «Серая» зарплата обязательно подтверждается, следовательно, начальник и бухгалтер должны расписаться в справке. Однако вряд ли руководство пойдет на такой шаг, поскольку таким образом оно ставит свою фирму под удар налоговой.

Поэтому некоторые работники, находящиеся в таком положении, ищут, где получить поддельный документ. Но фальсификация уголовно наказуема. Тем более, оформление кредита по липовой справке обвенчается фиаско, так как служба безопасности тщательно проверяет всю информацию на достоверность. Бывший работник, получающий пособие по безработице, имеет право посетить биржу труда и запросить справку о денежных выплатах.

Если вы уволились совсем недавно, работодатель обязан по закону дать вам 2-НДФЛ. И она будет актуальной еще в течение месяца. Когда особа не состоит на учете в Центре занятости, и занимается поиском новой работы, можно заменить справку копиями первой и последней заверенных страниц трудовой.

Иногда лицу может понадобиться документ, отражающий доходы семьи. Банки предлагают предъявить им его, чтобы увеличить максимально возможный размер кредита. Еще потребуется он и при оформлении соцпомощи, например, субсидии. Где взять справку 2-НДФЛ в таком случае? Следует идти в органы соцзащиты населения с заявлением, документом о составе семьи, справке о доходах родителей/детей.

Пенсионеры, получающие пособие в негосударственной структуре, бумагу заказывают в региональном отделе ПФ. Если помощь пожилым людям идет от государства, то она априори не облагается налогом. Но они могут попросить в ПФ справку, свидетельствующую о величине пенсии.

Где могут потребовать

Справка 2-НДФЛ формируется в 2-х случаях: по требованию работника или для предоставления в налоговые органы. В первом случае документ выдается в любое время, как правило, по письменному заявлению сотрудника за указанные периоды с учетом фактически отработанного времени. То есть если работнику понадобилась справка в июле для личной необходимости, бухгалтерия сформирует данные о заработке и удержанном налоге с января (или с месяца начала работы) по июнь.

Кроме того, справки на всех работников предоставляются в ФНС ежегодно по окончании рабочего года. На их основании налоговая проверяет полноту начисленного и уплаченного подоходного налога в целом по предприятию. Оба документа идентичны друг другу. Для чего нужна справка самому работнику? Необходимость возникает, когда требуется показать уровень доходов, в том числе и для подтверждения статуса малоимущего. Также 2-НДФЛ может служить доказательством достаточного уровня платежеспособности гражданина. В некоторых случаях целью получения служит показать размер перечисленного с заработка подоходного налога.

Кто может затребовать справку 2-НДФЛ? Документ формируется для предоставления:

1. В банки и иные кредитные учреждения для получения заемных средств.
2. В государственные органы (соц.защита и прочие) для оформления ряда льгот и выплат в пользу малообеспеченных.
3. В магазинах и торговых центрах при оформлении дорогостоящей покупки в кредит.
4. Для получения налоговых вычетов (возврата ранее уплаченного налога).
5. Для подтверждения ранее полученных доходов на новом месте работы.

Зачем нужна справка 2-НДФЛ при оформлении кредита?

Этот документ расскажет банку о вашей платежеспособности и социальном положении, а именно:

• Соответствует ли фактическое место трудоустройства данным, предоставленным заемщиком в анкете;
• Насколько стаж потенциального заемщика подходит под требования кредитной организации при оформлении займа;
• Как уровень официального дохода гражданина соответствует размеру ежемесячных платежей.

Справка 2-НДФЛ представляет сведения о получателе кредита максимально объективно. В ней указаны факты: сведения о занятости, уровень заработной платы, налоговые отчисления, контактные данные работодателя.

Документ содержит:

• Адрес работодателя, где официально трудоустроен заявитель;
• Полное наименование организации, ее реквизиты;
• Идентификационные данные работника, дата его рождения, место жительства;
• Уровень ежемесячного налогооблагаемого дохода, отчисления в бюджет;
• Итоговый доход за установленный период, общая сумма налоговых выплат.

Зачем и кому может понадобиться справка о доходах

Справка о доходах, еще известная как 2-НДФЛ, представляет собой официальный документ, свидетельствующий о: получении человеком денежных вознаграждений за свой труд, источнике заработка и вычете налогов. Ее выдает налоговый агент, т.е. организация, в которой официально работает особа. Затребовать справку о доходах могут при таких обстоятельствах:

• при оформлении кредита;
• в случае трудоустройства на новом месте;
• когда нужно сделать визу;
• для расчета пенсии, алиментов, других социальных выплат;
• если человек участвует в судебных разбирательствах на предмет трудовых споров;
• при усыновлении ребенка, опекунстве;
• для декларирования заработка.

Зачем нужна именно справка НДФЛ для кредита

Физическим лицам доступны различные кредитные продукты. Если сумма займа превышает 300 тысяч рублей, нужно подтвердить доходы документально с помощью сведений по НДФЛ. Финансовое учреждение, выдавая ипотеку, должно убедиться в платежеспособности заемщика. С этой целью и запрашивается 2 НДФЛ. В ней максимально полно указана информация о работодателе, его контакты, сведения о сотруднике, срок получения доходов, начисления и удержания.

Многие компании, пытаясь избежать оплаты налогов, работников не устраивают официально. Заработная плата выплачивается им «в конверте». В этом случае 2 НДФЛ будет содержать лишь часть сведений.

Справка 2 НДФЛ, срок которой еще не закончился, является официальным документом. Все прописанные данные являются на 100% достоверными. Для кредитора это означает, что клиент официально трудоустроен и получает заработную плату в четко указанном размере и сроки. На основании этих сведений и определяется максимальный кредитный лимит.

Что делать, если невозможно получить справку

Справка 2-НДФЛ может быть выдана только официально работающим лицам. Но есть граждане, для которых этот документ остается недоступным или отражает не весь доход.

Это следующие категории физических лиц:

• Работники, получающие часть зарплаты «в конверте» (получить справку 2-НДФЛ они могут, но сведения о доходах в ней будут существенно занижены);
• Граждане, получающие «черную» зарплату (получение такого документа по месту работы для них недоступно);
• Физлица, занимающиеся честной практикой;
• Индивидуальные предприниматели;
• Лица, живущие на ренту;
• Самозанятые граждане.

Возможны и другие ситуации, делающие оформление справки 2-НДФЛ затруднительным. Так сотрудник может работать в филиале, а структура высшего уровня – находиться в другом городе. В этом случае получение справки может запоздать (если оформление ипотеки требуется срочно).

В случаях, если невозможно получить справку 2-НДФЛ, есть смысл в замене ее другим документом, подтверждающим доход.

1. Лица, ведущие частную практику, индивидуальные предприниматели, самозанятые граждане, выплачивающие налоги, могут оформить справку, называемую иначе налоговой декларацией. Ее заполняет сам налогоплательщик, ориентируясь на установленную форму, и предоставляет в Федеральную налоговую службу (ФНС). При оформлении ипотеки он может обратиться в ФНС с просьбой составить заверенную выписку о налоговых отчислениях. Это официальный документ, в котором учитываются все доходы налогоплательщика (если он не утаивает от ФНС факта подработки). Выписка на основе налоговой декларации даже лучше справки 2-НДФЛ, поскольку в ней учитываются все задекларированные доходы заявителя, не только официальная зарплата.
2. Альтернативой справке о налоге с дохода физических лиц является оформление справки по форме банка. Преимущество ее перед справкой 2-НДФЛ состоит в возможности отразить в ней неофициальную часть заработка. Однако такая справка требует подписи главного бухгалтера и руководителя организации-работодателя, а также проставления гербовой печати. Поэтому возможно, что работодатель не согласится выдать такую справку сотруднику.

Что это такое

Форма представляет собой сведения о работнике, его доходах. Заполняется по каждой ставке НДФЛ отдельно. В них работодатель вносит сведения о себе и работнике.

В бланке отражаются и сведения о сотруднике:

• паспортные данные,
• резидент или нет,
• сведения о доходах и налогах, удержанных с доходов,
• удержанный и перечисленный налог с дохода.

Как выглядит

2-НДФЛ утверждена приказом ФНС РФ (Федеральной налоговой службой Российской Федерации) от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485. Начиная с отчетности за 2020 год, применяется новая редакция документа.

В бланке есть заголовок и 5 разделов:

• в заголовке указывается отчетный год, номер, дата составления, признак, номер корректировки, код налоговой,
• в разделе 1 указывается данные о налоговом агенте – работодателе: код ОКТМО, соответствующий месту нахождения агента, контактный телефон, ИНН (индивидуальный налоговый номер) и КПП (код причины постановки на учет) агента либо правопреемника, сокращенное название фирмы или полное Ф. И. О. предпринимателя, информация по правопреемнику,
• в разделе 2 отражаются данные о физическом лице, получившем доход: ИНН, фамилия, имя, отчество полностью, статус, дата рождения, код гражданства, код документа,
• в разделе 3 отражаются доходы помесячно и в целом, коды доходов и вычетов, суммы вычетов,
• в разделе 4 отражаются вычеты: стандартные, социальные и имущественные,
• в разделе 5 группируются общие суммы доходов, налогооблагаемая база, исчисленная сумма налога и фиксированных платежей, сумма налога удержанная, перечисленная, излишне удержанная, неудержанная.

Справка подписывается налоговым агентом или представителем налогового агента.

Обязанности нанимателя

Организация – налоговый агент обязана: исчислять, удерживать, перечислять налог с выплат физическим лицам. А так же предоставить в срок отчетность по доходам, удержанным и перечисленным налогам.

Сколько годна справка 2-НДФЛ

Срок действия справки 2-НДФЛ, выданной за полный налоговый период (год), формально не ограничен. Теоретически она может быть использована спустя много лет после получения. Это может понадобиться при начислении государственных пособий (пенсии), в качестве доказательства доходов в суде при возникновении споров коммерческого характера и т.д. Справки, полученные за несколько месяцев, в основном действуют в течение 30 дней, так как сведения о доходах обновляются именно с этой периодичностью.

Сколько действительна справка 2-НДФЛ, устанавливают организации, которые требуют предоставления документа. Например, для получения кредита срок годности 2-НДФЛ определяет банк, в который гражданин обратился. Правилами выдачи кредитов может устанавливаться период 10 дней при подаче заявки на крупную сумму и 30 дней при выдаче небольших займов.

При обращении в кредитное учреждение для получения ипотеки порядок немного строже, так как договор долгосрочный, и обычно справка должна быть выдана не ранее чем за 10 дней.Такие сроки вполне обоснованы, так как платежеспособность физического лица оценивается на момент подачи заявления.

Действие справки 2-НДФЛ при обращении в другие организации:

• В ПФР документ должен быть датирован не позже 30 дней до момента обращения;
• В консульства для получения разрешения на въезд в другую страну от 10 до 30 дней;
• В органы, осуществляющие социальную защиту населения – 30 дней;
• В центры занятости аналогичный срок – 1 месяц;
• В органы опеки при усыновлении – 30 дней.

Такие сроки не закреплены законодательно, а обоснованы тем, что оценка финансового положения гражданина должна быть произведена на момент его обращения.

Что делать с переплатой НДФЛ

Есть две причины переплаты:

1. Вы удержали у сотрудника нужную сумму НДФЛ, но по ошибке перечислили больше. Такое может случиться из-за ошибки в платёжке. В этом случае переплату можно только вернуть или зачесть в счёт платежей по другому налогу. Зачесть в счёт предстоящих платежей по НДФЛ не получится. Всё потому, что НДФЛ — это налог, который удерживают из зарплаты сотрудника. Платить его из личных средств нельзя, а вот другие можно, например, УСН или НДС. В 2-НДФЛ такая переплата не отражается.
    
2. Вы удержали у сотрудника больше НДФЛ, чем нужно. Такую переплату вы должны вернуть ему по заявлению в течение трёх месяцев.
   Вы можете вернуть эту сумму из своих денег, а потом уменьшать на неё платежи по НДФЛ за всех сотрудников. И так, пока полностью не возместите налог, но в рамках трёх месяцев. Иногда суммы налога, который предстоит перечислить в ближайшие три месяца, не хватает для возмещения переплаты. Поэтому прикиньте будущие платежи заранее. И если поймёте, что их недостаточно, подайте в налоговую заявление о возврате излишне удержанного налога. Это нужно сделать в течение 10 дней со дня получения заявления от сотрудника.
   Если вы успеете вернуть работнику деньги до подачи 2-НДФЛ, то переплату в справке показывать не нужно. Начисленный, удержанный и перечисленный налог будут равны. Если не успеете, тогда при заполнении 2-НДФЛ поставьте правильную сумму НДФЛ в строку «Сумма налога исчисленная». В строках «Сумма налога удержанная» и «Сумма налога перечисленная» укажите НДФЛ с учётом переплаты. А в строку «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» — только сумму переплаты. После возврата работнику НДФЛ нужно подать в инспекцию уточненную справку 2-НДФЛ.

Какие сведения в ней содержатся

Действующий бланк документа утвержден приказом ФНС России № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020. Теперь его называют не 2-НДФЛ, а справка о доходах и суммах налога физического лица. В этом нормативе закреплено, что показывает справка 2-НДФЛ:

1. Сведения о налоговом агенте, то есть организации, которая выплачивает доходы. Указывают ее название, ИНН и КПП, ОКТМО и телефон.
2. Информацию о физическом лице — о получателе доходности. Его ФИО, ИНН, дату рождения, гражданство, статус налогоплательщика и паспортные данные.
3. Полученные доходы, которые облагаются подоходным налогом по определенной ставке. Их помесячно вносят в таблицу, указывая код и сумму дохода и код и сумму вычета (при наличии).
4. Налоговые вычеты. В таблице отражаются стандартные, социальные и имущественные вычеты, полученные у налогового агента. Указываются коды и суммы вычетов.
5. Общие суммы налога и вычета. В эту таблицу вносят итоговые показатели — общую сумму доходности, налогооблагаемую базу, исчисленный, удержанный и перечисленный подоходный налог, фиксированные авансовые платежи (при наличии), излишне удержанный и неудержанный налог на доходы физлиц.

Как получить письмо о применении УСН

Для того чтобы получить информационное письмо о применении упрощенной системы налогообложения необходимо написать заявление в налоговый орган по месту регистрации организации или ИП. Заявление пишется в свободной форме. Письмо должно быть адресовано начальнику налогового органа, в который вы подаете это заявление. Его должность, фамилию, имя, отчество нужно будет уточнить в самой налоговой или на ее официальном сайте. Далее необходимо указать от кого это письмо, здесь указывается наименование организации, ее ИНН, ОГРН, адрес, телефон. Если есть номер исходящего письма, то его нужно указать, а также дату письма. Если заявление подает индивидуальный предприниматель, то он указывает свою фамилию, имя, отчество полностью, свой ИНН и ОГРН. Далее пишется слово «Заявление» и внизу текст письма. Текст письма может быть следующим: «Просим предоставить информационное письмо о применении в настоящий момент нашей организацией упрощенной системы налогообложения для предоставления заинтересованным лицам». Далее указывается должность сотрудника, его фамилия, инициалы, подпись и печать организации. Для индивидуального предпринимателя текст может быть следующим: «Прошу предоставить информационное письмо, о том, что я, как индивидуальный предприниматель, в настоящий момент применяю упрощенную систему налогообложения. Письмо необходимо для предоставления в банк (либо по месту требования)». Далее указывается его фамилия, инициалы, подпись и если есть печать.

После этого заявление необходимо отнести в налоговый орган и зарегистрировать его. В течение 30 дней после регистрации данного письма налоговый орган обязан дать ответ. Ответ будет оформлен по форме 26.2-7 (Приказ ИФНС № ММВ-7-3/829@ от 02.11.2012 года).