Что такое бизнес-план: задачи, функции и структура?

Бизнес-план по типу проекта

Существует много классификаций бизнес-планов, в которых тем или иным образом прописываются различные условия функционирования проекта

Но всеми предпринимателями обязательно принимается во внимание классификация бизнес-планов по типу проекта. Так, могут выделять:

• коммерческий проект;
• бюджетный (или государственный) проект.

Очень часто сюда причисляют и расчет, а также исследование социальной части проекта.

Также существуют такие типы и формы бизнес-плана:

1. Развернутый.
2. Бизнес-план с экспертным заключением.
3. ТЭО (содержит техническое и экономическое обоснование выбранного проекта).
4. Бизнес-план — презентация.
5. Сокращенный (такой бизнес-план не включает финансовые расчеты).

Основные направления

К ключевым методам, используемым в планировании бизнес-проектов, относится совокупность таких приемов, как:

• нормативные;
• балансовые;
• экономико-математические;
• опытно-статистические.

Все перечисленные направления представляют собой целый комплекс подвидов, типов расчета и приемов. Например, балансовые подходы отличаются установлением пропорций между показателями и стоимостью. Сюда же включены материально-вещественные приемы.

В каком виде применяется методика бизнес-планирования? Предприниматели используют ее обычно в формате таблиц, с помощью которых можно проверить:

• разнообразные показатели;
• обоснованность и рациональность расчетов;
• взаимодействие различных разделов.

Например, особенности трудовых ресурсов, производственные мощности и рабочее время.

Основные цели бизнес-планирования

Использование бизнес-планирования в управлении бизнесом — это выполнение ряда действий, нацеленных на изучение положения дел компании в прошлом, настоящем и с расчетом на будущее. Суть заключается в следующем: выявить цели и задачи развития предприятия, определить перспективы, найти оптимальное направление для воплощения в жизнь новых проектов, дать оценку возможной прибыли и рисков. Документом, отражающим ключевые моменты бизнес-планирования, является бизнес-план.

Бизнес-план охватывает практически все основные ступени развития организации в условиях рыночной экономики, объемы финансовых затрат, сроки исполнения проектов, вопросы, касающиеся кадров, возможные риски, предполагаемые доходы, расчетное время окупаемости и т. д.

В ходе планирования бизнес-процессов на предприятии можно формулировать очень разные цели, например:

Для собственного блага. Первоочередная задача для компании — самоконтроль. Допустим, организация начинает работу в новой для себя сфере или смежной с основной деятельностью
Здесь важно просчитать перспективность проекта, обойти возможные риски. Поэтому необходимо провести бизнес-планирование.
Для оформления банковского займа
Некоторое время назад достаточно было технико-экономического обоснования, умещавшегося на паре страниц. На основе данного документа кредитор предоставлял необходимую сумму. Могли приниматься в расчет и другие аспекты, например, личные контакты заемщика, наличие рекомендаций, объемы собственных средств, задействованных в производстве и прочее. В последнее время большинство кредиторов для оформления займа хотят видеть перед собой бизнес-план деятельности предприятия.
Для привлечения дополнительных инвестиций. Вкладчиками капитала в развитие предприятия могут быть частные лица или другие компании (возможно, инвесторские фонды). Если планируется публичный выпуск акций, грамотный бизнес-план представит компанию в выгодном свете. Это объясняется тем, что вся информация о деятельности организации становится прозрачной для потенциальных инвесторов. Видны объемы продаж, степень развития производства, будущие финансовые поступления и прочее. Недалеко время, когда бизнес-планирование будет считаться основанием для выпуска ценных бумаг. На данный момент это практикуется лишь как дополнительный инструмент развития.
Для заключения бизнес-тандема с зарубежным партнером

Инвесторы из других стран стараются осуществить капиталовложения в российские предприятия, но проявляют большую осторожность и проводят скрупулезную оценку деятельности потенциальных компаньонов. Наличие грамотного финансового бизнес-планирования выступает гарантом стабильности организации и повышает шансы на организацию совместного сотрудничества с зарубежными инвесторами.
Для проведения крупной финансовой сделки

Если предстоит серьезная процедура с привлечением крупных денежных оборотов, а также предполагаются значительные преобразования на предприятии, то наличие бизнес-плана — непременное условие для заключения такой сделки.
Чтобы заинтересовать в сотрудничестве грамотных и опытных людей. Не так просто разыскать подходящего сотрудника с отличной квалификацией. Кроме того, конкуренты стараются переманить к себе лучших ваших работников. И большая зарплата не всегда может оказаться действенным рычагом. А вот роль бизнес-планирования окажется тут решающей. Получив возможность детально изучить цели предприятия, возможные перспективы и доходы, опытный специалист примет решение остаться в компании и найти свое предназначение именно здесь.
Для объединения с другим предприятием. Нередко бизнес-планирование становится главной ступенью на пути к слиянию двух компаний. Это позволяет продемонстрировать перспективность будущего тандема, раскрыть возможные риски, дать представление о предстоящих прибылях (или убытках).
Для осуществления реорганизационных процессов или оптимизации производства. Многие предприятия в процессе роста изменяют направление своего развития, охватывают новые сферы деятельности. Выбрать грамотную концепцию в этом случае гораздо проще, составив бизнес-план. Это даст возможность четко определить цели предстоящих перемен, наметить задачи и сроки исполнения.

Система бюджетирования в бизнес-планировании

Главным инструментом бизнес-планирования является сметное планирование. В рыночных условиях хозяйствования данный вид планирования рассматривается в качестве системы бюджетирования, т.е. организационно-экономического комплекса системы управления организацией, который заключается в разработке бюджетов.

К целям составления бюджетов относятся:

• Выработка концепции ведения различных бюджетов;
• Планирование финансовой и хозяйственной деятельности компании на долгосрочный и краткосрочный период;
• Оптимизация издержек и прибыли компании;
• Согласование деятельности подразделений фирмы;
• Оценка и контроль работы руководителей;
• Определение потребности в финансовых ресурсах и оптимизация денежных потоков.

Бюджеты могут быть следующих видов:

• Бюджет продаж, который показывает объемы продаж, цены и выручку для каждого вида продукции. Бюджет продаж находится в тесной связи с планом объема производства, его составление основано на исследовании спроса и предложения, степени конкуренции, масштабов маркетинговой кампании.
• Бюджет прямых материальных расходов.
• Бюджет расходов на заработную плату – разрабатывается отдельно для каждого подразделения предприятия.
• Бюджет накладных издержек – состоит из заработной платы управленческого и вспомогательного персонала, затрат на энергоресурсы, ремонт, страховые услуги и т.д. Отдельно рассчитываются бюджеты управленческих и общепроизводственных расходов, где выделяются переменные и постоянные затраты. Постоянная часть расходов планируется в соответствии с реальными потребностями производства, а переменная – с использованием нормативного метода, учитывая корректировки на процессы инфляции.
• Бюджет себестоимости включает все итоговые данные четырех предыдущих бюджетов, по которым рассчитывается общая сумма затрат на изготовление и реализацию продукции, себестоимость товаров и окупаемость затрат.
• Бюджет денежных ресурсов – отражает будущие расходы и поступления денежных средств.
• Бюджет капитальных вложений – представляет собой дополнительную смету, которая предусматривает планирование величины финансовых ресурсов на развитие и увеличение производственных мощностей.
• Бюджеты прибылей и убытков составляются с целью определения финансовых результатов хозяйственной деятельности компании и налогов на прибыль.
• Бюджет пассивов и активов – является прогнозным бухгалтерским балансом, при анализе которого можно определить неблагоприятные финансовые проблемы.

Разновидности бизнес-планов

Классификация составлена с учетом цели, которая ставится
перед компанией. Существует 8 направлений, с учетом которых составляется стратегия:

1. Бизнес-план для предприятия: необходим для фирмы любого уровня. Детальное описание каждого шага позволяет учесть все, что нужно для открытия дела и насколько реалистичен проект.
2. Для получения кредита: информация с прогнозами и возможными рисками предоставляется в банк, что необходимо для получения кредита на развитие бизнеса.
3. План для привлечения средств инвесторов: именно документальный расчет является главным аргументом для определения инвесторами, насколько стоящей является идея предпринимателя.
4. Бизнес-план для сотрудничества с зарубежной компанией: грамотное планирование поможет убедить партнера в привлекательности совместного проекта.
5. Для подписания крупного договора, как доказательство выгоды работы с вашей фирмой.
6. План для найма новых работников: уверенность в завтрашнем дне, перспективы и стабильная заработная плата мотивирует будущего сотрудника, такой план дает представление о будущем потенциале.
7. Бизнес-план для слияния с другой фирмой: предоставляет доказательства необходимости и взаимной выгоды этого шага.
8. Для реорганизации дела: учитывая ошибки, при неблагоприятном сценарии, именно гибкость и умение вовремя направить дело в правильное русло может стать спасением для бизнеса.

Анализ рынка и маркетинговая стратегия

Чтобы составить примерное представление о рыночных отношениях, нужно расписать подробно:

• насколько развит рынок относительно сегмента товаров, которые будет выпускать предприятие;
• динамика рынка и его оценка (прогрессирующий, убыточный, стабильный);
• средства, которые необходимы для того, чтобы занять свою нишу на рынке.

Перед тем, как открывать предприятие, необходимо произвести опрос потенциальных потребителей товаров или услуг. Именно статистические данные смогут дать наглядное представление о том, насколько люди заинтересованы в появлении новой компании.

После того, как будет выявлена целевая аудитория, определен уровень ее заинтересованности, а также оценена конкурентная деятельность, можно составлять план продвижения товаров или услуг. Способов раскрутить продукцию несколько:

Выбирать способ нужно в соответствии с интересами целевой аудитории: если это девушки от 15 до 25, то лучше рекламировать товары в соцсетях, а если женщины от 50 – в местной прессе или на радио. Помните, что от того, насколько налажена связь с потребителем, зависит успех сбыта продукции.

Анализ потребностей целевой аудитории – важный этап составления документа

Подходы к организации планирования[править]

На практике используются следующие подходы:

• Подход «сверху вниз». Центральная плановая служба формирует совместно с руководством стратегический план, который доводится до нижестоящих руководителей различных отделений. Стратегии и задачи каждого отделения формируются на уровне предприятия в целом и затем являются руководством к действию для всех руководителей и сотрудников. Подход характерен для однородного (специализированного, однопродуктового) производства.
• Подход «снизу вверх». Производственные планы формируются непосредственно в отделениях, а центральная плановая служба лишь сводит данные планы на уровне предприятия. Руководству на местах делегированы полномочия по созданию стратегии, а центральные службы координируют взаимодействия различных отделений. Подход характерен для диверсифицированных предприятий.
• «Встречное» планирование. Комбинированный подход, при котором представители разных уровней управления согласовывают свои цели и представления о путях их достижения в ходе многократно повторяющихся плановых совещаний, являющихся основой формирования и утверждения плана. Планирование начинается централизованным движением сверху вниз, указываются цели, необходимые для достижения, и заканчивается обратным децентрализованным направлением движения снизу вверх, предоставляются пути достижения цели.
• «Искусство стратегического диалога». Новый подход, который декларирует, что в составлении стратегического плана развития предприятия участвуют все сотрудники управления. Менеджеры среднего звена и специалисты плановой службы лишь оказывают помощь в разработке динамичных планов. У предприятия возникают несколько равновероятных направлений развития предприятия.

Что такое бизнес-план

Это программа действий, где описаны цели, к которым стремится бизнес (обычно стартап), и подробные пути их достижения. Эту программу можно сравнить с разветвленной картой метро, в которой есть финансовые, маркетинговые и операционные линии. Бизнес-планы нужны для привлечения инвесторов и успешной самопрезентации компаний. Они также помогают им придерживаться поставленных целей и не отходить от намеченной траектории.

Бизнес-план точно необходим стартапам, но также пригодится и зрелым компаниям. В идеале он должен периодически обновляться и подстраиваться под новые цели. По нему легко следить, какие задачи были решены и в какую сторону стоит двигаться. Бизнес-план пригодится и компаниям, решившим открыть новые направления или проекты. Открывать их без бизнес-плана все равно, что приехать в незнакомый город без подготовки. Поездка может оставить приятные впечатления, а может провалиться: турист по ошибке может попасть в опасный район, где с ним случится неприятная история. Или потратит все деньги, когда до конца отпуска остается еще неделя. С заранее подготовленным планом удачная поездка не гарантирована, но ее вероятность становится выше. То же касается и качественного бизнес-плана: он должен расписывать все шаги, предусматривать будущие траты и обозначать возможные проблема, а также содержать описание самого бизнеса, его идеи, перспективы и сравнение с конкурентами из отрасли.

Можно ли составить план самому

Елена Малькова считает, что успех плана сильно зависит от того, что бизнесмен умеет делать сам. Бывают случаи, когда предприниматель/руководитель компании хорошо владеет методиками исследования рынка, у него есть опыт запуска стартапов и он знает основные форматы бизнес-планов. Для расчетов ему понадобится помощь грамотного финансиста. А также, вероятно, ему нужно будет сделать несколько полевых исследований силами сотрудников собственной компании или сторонних агентств. В этом случае он может выступить и как эксперт, и как интегратор результата.

В случае, если руководитель компании обладает сильной бизнес-чуйкой, лидерским талантом, опытом и сильной профессиональной командой, в которую входят директор по маркетингу, финансовый директор, коммерческий директор и директор по производству, то руководитель может организовать работу команды над бизнес-планом. В такой ситуации «приглашенные» специалисты будут полезны на этапах выполнения внешних исследований, работы с первым лицом при подготовке решения о стратегии и бизнес-модели, для оценки разработанного бизнес-плана, готовности команды к презентации перед инвесторами, организации командной дискуссии.

Если опыт в развитии инвестиционных проектов мал, а команда первого лица не контактировала с новым типом инвестора, то лучше обращаться к специалистам. Это могут быть разные профессионалы, и сам проект по разработке бизнес-плана будет состоять из отдельных элементов: исследования, описания бизнес-модели, финансового анализа, оформления презентации и пр. Главное здесь — собрать информацию у разных специалистов и интегрировать ее в единый документ, который будет соответствовать интересам инвесторов. Такая работа обладает более сильным потенциалом для руководителя, чем полный аутсорсинг. Ведь, погружаясь в работу с консультантами, координируя усилия разных специалистов, руководитель и сам начинает довольно хорошо ориентироваться в материале. А это сделает его более уверенным в работе с инвесторами.

Как сделать бизнес-план самостоятельно

Составить этот документ вполне сможет и тот, кто никогда до этого не был связан с предпринимательством. Процесс сам по себе непростой, но если подойти к составлению плана ответственно, и изучить все нюансы, то можно получить качественную программу по созданию и развитию бизнеса.

Перед тем, как начать составлять документ, нужно оценить бизнес-идею. Желательно выписать на бумагу все плюсы и минусы. Если количество недостатков будет существенно больше, а дело открыть очень хочется, нужно подумать над тем, как превратить их в достоинства.

После этого можно составить примерную схему бизнес-плана, выбрав одну из методик, от которых будут зависеть названия разделов.

Готовую схему с течением времени нужно дополнять данными и наработками. Лучше всего держать ее в электронном виде, чтобы можно было вносить исправления. Распечатывать документ нужно только в том случае, если он будет абсолютно готовым.

План, продуманный до мелочей, наверняка заинтересует инвесторов

Помните о том, что создание бизнес-плана – длительный процесс. Сбор и анализ данных, продумывание концепции и поиск потенциальных поставщиков может занять полгода. Не торопитесь претворять его в жизнь или рассказывать о своем проекте инвесторам, если вы не до конца уверены в его завершенности. Лучше один раз подольше посидеть над бизнес-планом, чем впоследствии терпеть убытки из-за того, что он не был полностью продуман.

Функции БПЛ

Основы бизнес-планирования заключены в его особой, моделирующей будущее состояние бизнеса, природе. Теоретические идеи и методические предпосылки данного вида планирования обладают большой прогностической и доказательственной силой, благодаря которой уровень неопределенности стартовых условий можно снизить в разы. Неопределенность невозможно полностью исключить, но нивелируется не только множество субъективных факторов. Обретается масса опорных позиций, бизнесмену на порядок легче становится идти к результату за счет:

• элементарного описания последовательностей и продолжительности действий;
• восприятия или хотя бы попытки встать на позицию потребителя добавленной ценности, возникающей по плану на том конце рыночной коммуникации;
• планирования продаж;
• сбора экономических элементов себестоимости производства и издержек обращения;
• прогноза плана денежных потоков с учетом временной стоимости;
• балансировки и моделирования бездефицитного кассового плана;
• комплексной оценки эффективности инвестиций и т.п.

В данной связи я выделяю следующие основные функции бизнес-планирования.

1. Исследовательская функция. Современный бизнес-план немыслим без маркетингового анализа рынка, потребительских предпочтений, без бенчмаркинга и других видов исследований.
2. Статистико-аналитическая функция, которая рассматривается в контексте значительной опоры на профессиональный опыт разработчика и статистику компании, других предприятий отрасли, региона, действующих в подобных рыночных условиях.
3. Функция применения норм. Трудовые нормы, технические, технологические нормативы, нормы расхода материалов, комплектующих, топлива, энергии и т.д. служат основной для базовых экономических расчетов и планирования. Без отраслевых норм и норм, разработанных в самой компании, БПЛ обычно существенно затрудняется. Поэтому в данную функцию входит поиск норм, нормативов и грамотное их применение.
4. Функция ценообразования.
5. Функция балансировки. Прогноз балансового листа, план по наличности, план по прибылям и убыткам обязательно требует корректировки с тем, чтобы обеспечить их более гармоничное содержание для целей планирования бизнеса.
6. Функция моделирования. Практически все разделы плана могут быть подвержены коррекции, при этом они тесно взаимосвязаны друг с другом. Возможность получать вариативные динамические модели значительно повышает качество планирования.
7. Функция оценки и анализа.
8. Функция собственно планирования. Подразумевается разработка календарного плана, диаграммы Ганта, финансовых и производственных документов планировочного характера.
9. Оформительская функция. Данная функция имеет достаточно большое значение, требует особой тщательности в соблюдении формы и порой высокой пользовательской квалификации.
10. Функция аргументации и обоснования.

Как составить бизнес-план

Есть несколько правил, которые стоит соблюдать при составлении бизнес-плана

Они помогут привлечь внимание инвестора и построить устойчивую компанию, которая будет приносить прибыль

План должен быть коротким и информативным. Ни один инвестор не станет читать план на сто страниц. Если у проекта сложная структура, требуется крупное финансирование и план необходимо снабдить сопроводительной документацией, ее стоит включить в приложение, к которому можно обратиться по желанию инвестора.

План должен быть понятным. Нужно осознавать, к какому инвестору вы идете. Люди, которые вкладывают деньги в исследования, не всегда разбираются в научной терминологии. Также и инвесторы, которые помогают молодежным стартапам, могут не понимать сленг и интересы нового поколения. План должен быть написан простым языком, который наглядно объясняет что, как и почему.

Элементы плана стоит тестировать. Прежде чем идти к инвестору, проверьте свою идею на практике. Опросите потенциальную аудиторию и узнайте ее мнение о продукте, протестируйте различные элементы бизнеса, попросите экспертов проверить ваши данные и гипотезы. Чем лучше проработан план на начальном этапе, тем выше его жизнеспособность.

Нужно определить цели и задачи. Предположим, что у вас есть идея создать свой магазин украшений. Определитесь, какой будет ваша цель на ближайшие 3-5 лет. Один магазин в торговом центре, сеть магазинов, онлайн-магазин или выход на рынок СНГ. Конкретизация целей поможет показать инвестору, на какую прибыль он может рассчитывать, а компании — увидеть свои возможные перспективы и выстраивать к ним пошаговые ходы.

Плана не стоит бояться. Написание бизнес-плана может казаться большой и сложной работой, которая доступна только профессионалам. Для начала рекомендуем представить свою идею в голове и кратко расписать ее на бумаге. Затем стоит обратиться к каждой маленькой цели и продумывать, как ее можно достичь. Пошаговый подход к составлению плана сделает работу проще. Помните, что вы не первый человек, который садится за план без необходимого опыта.

Экономика инноваций

Что такое стартап и как развить его в успешный бизнес

Какие ошибки допускают при составлении бизнес-плана

Елена Малькова, бизнес-тренер, консультант по организационному развитию в компании Malkova, выделяет две ключевые ошибки, которые могут испортить весь план.

Пропуск нулевого шага при подготовке бизнес-плана

Речь идет о работе с задачами, интересами и предпочтениями инвестора. Руководители компаний и предприниматели сегодня хорошо ориентируются в вопросах управления и развития бизнеса. Однако, несмотря на багаж знаний и опыта, часто спотыкаются на вопросе: «Зачем мы готовим бизнес-план?»

Бизнес-план — это инструмент для работы с инвестиционными проектами. Он отвечает на вопрос, каким образом предприниматель сможет заработать деньги и избежать критических финансовых угроз

Важно поставить себя на место инвестора и изучить его интересы. С этой точки зрения не так важно, кто выступает инвестором — банк, венчурный фонд, бизнес-агент или круг родственников

У каждой группы инвесторов своя картина мира, в которой есть ключ к позитивному решению

Информация не всегда доступна в полном объеме, но нужно обращать внимание на любые сигналы, связанные с задачами и интересами инвесторов. Так предприниматель сможет понять, что можно сделать, как оформить и преподнести информацию, чтобы инвестор смог оценить потенциал проекта, риски и принять решение

Произвольная организация работы с бизнес-планом

Предположим, что предпринимателю нужно обосновать перед инвесторами строительство нового цеха. Времени всегда не хватает, предприниматель чувствует, что находится на растущем рынке, и старается быстрее ухватить удачу за хвост. Он примерно прикидывает организацию работы в новой части производства, на скорую руку подтягивает строительный проект (часто довольно сырой), поручает финансисту сделать расчеты. В этой ситуации есть идея бизнес-проекта, но сам план создается «на коленке». Он годится в случае, если инвесторы так же хорошо чувствуют рынок и у них есть доверие и позитивный опыт работы с предприятием.

В других случаях, например, при выводе на рынок нового продукта, нужна последовательность в организации работы с бизнес-планом: исследование внешней среды, выделение рыночных трендов, фиксация идеи, поиск потенциальной бизнес-модели и т.д. Затем — определение круга потенциальных инвесторов, изучение их интересов и проработка позиции бизнес-плана.

Экономика инноваций

Как стать венчурным инвестором: пять шагов для начинающих

Дополнительные разделы бизнес-планов

Отдельно бизнес проектом также могут быть предусмотрены и другие специальные разделы:

• сравнительный анализ себестоимости строительства в зависимости от выбранной технологии по стоимости и по производственным характеристикам;
• сравнительный анализ технологического оборудования по стоимости и по производственным характеристикам;
• финансовый план проекта с несколькими вариантами расчетного периода (3 года, 5 лет, 7лет, 10 лет и т.п.), с расчетом показателей эффективности (срок окупаемости, прибыль, норма рентабельности и т.д.) для каждого варианта;
• финансовый план с расчетом показателей эффективности проекта (срок окупаемости, прибыль, норма рентабельности) для нескольких вариантов захвата доли рынка (оказания услуг/в год);
• проведение актуализации с учетом изменения рыночной конъюнктуры, правового и налогового окружения, отдельных экономических параметров бизнес проекта;
• доработка инвестиционного проекта в соответствии с требованиями кредитных институтов и государственных учреждений, а также международными стандартами (UNIDO);
• другие разделы по желанию Заказчика.

НАШ ОПЫТ: