Форма торг-9. упаковочный ярлык

Зачем нужен упаковочный лист

Роль данного документа довольно проста: он служит неотъемлемым приложением к транспортируемому грузу. Поскольку перевозимый товар так или иначе проходит через склады логистических компаний, задействованных в его перемещении, он смешивается с другими грузами.

Упаковочный лист, содержащий всю необходимую информацию и прикрепленный непосредственно к упаковке, помогает сотрудникам транспортных компаний быстро определить целостность товара, сориентироваться в том, куда именно он перевозится, его количественных характеристиках, весе и т.д.

Это дает возможность сэкономить время при сортировке грузов, не ошибиться с пунктом назначения конкретного товара, и не потерять его на различных этапах транспортировки.

Пример составления упаковочного листа

1. Вверху посередине строки пишется наименование документа, затем ниже полное название компании-отправителя.
2. Далее указывается следующие данные:
   • наименование предприятия-получателя,
3. адрес, по которому должен быть доставлен груз,
4. при необходимости, дается ссылка на основной документ (в данном случае, это накладная),
5. род упаковки
6. количество товарных мест, которые занимает груз.
7. Затем идет таблица, в которую вносятся необходимые параметры:
8. количество,
9. масса.

Также в документе следует отметить особые примечания: например о хрупкости груза, осторожном обращении с ним и т.д

Под таблицей следует отметить вес товара нетто (без упаковки) и брутто (соответственно, в упаковке).
В завершение документ должен подписать упаковщик, а также тот, кто проверял упаковку (обычно это представитель транспортной компании, непосредственно занятый в перевозке).
Внизу ставится дата составления упаковочного листа.

The Components of a Standard Packing List

Yes, battling forgetfulness is one way to use a packing list. But do you ever wonder what a typical packing list looks like? Packing lists are expected to have the following components:

Title: A clear title of ‘Packing List’ should start the document. And you can add a more specific title so you won’t mix it up with other packing lists may it be a beach packing list, an international delivery packing list, or any other function.Itemized List: A list obviously contains a numbered or itemized set of lists. Expect all the things needed to pack to be enumerated so you will be guided accordingly.Checkboxes: Just like a to-do list, packing lists contain checkboxes or blanks where you can mark all the things that have been packed or done already. So when all checkboxes are marked, that means you achieved in packing everything.Tables and Categories: Lists become more organized when there are tables, charts, and categories. This idea is how you divide your list of things to pack. For example, you have one category mainly for bathing essentials, another category for food expenses, and so forth.Notes: Leave an extra spot for additional notes in your document. You never know some notes and attachments might come in handy someday to ensure packing runs smoothly.

Что должен содержать пакинг лист?

В упаковочном листе указываются различные сведения о перевозимом грузе. Также его еще принято называть товаросопроводительным документом. Как правило, в этом документе отражают следующие сведения:

• позиция каждого товара в кузове;
• наименование груза;
• характеристики товара. Сюда относят его вес, размеры и специфичные особенности;
• код ТН ВЭД;
• дата и номе загрузки;
• информация об отправителе. Это не только инициалы, но и контактные данные — телефон, электронная почта и другие;
• штрих-код. Нынче стали наносить и его. Поднеся сканер штрих-кода, можно получить более объемные сведения о товаре.

Просматривая документ упаковочный лист, нельзя найти в нем информацию о стоимости груза, о стоимости услуг доставки, а также сведения об отгрузочной спецификации. Возможно внесение любых иных сведений, которые необходимы грузоотправителю или грузополучателю. Однако они должны находиться в поле с пометкой «Примечание». К примеру, тут указывается информация о контактном лице и его номер телефона, который должен забрать товар.

Что это такое

Упаковочный лист («Packing list») представляет собой документ, содержащий подробные сведения о перевозимом товаре. Цель этого документа — снабдить переправляемый товар информацией, позволяющей идентифицировать каждую единицу груза. Учитывая, что при работе логистических компаний с большими объемами перевозимых товаров порой возникает путаница, такой сопроводительный документ позволяет вовремя исправить ошибки.

Наличие упаковочного листа не только уменьшает вероятность ошибочной отправки товара, но и экономит время при перегрузках и сортировке, что в целом уменьшает время доставки. Поэтому упаковочный лист включен в список обязательных сопроводительных документов. Наличие этого документа может быть использовано при определении ущерба в случаях повреждения или утери груза.

Как оформить упаковочный лист (Packing list)

Законодателем не установлена конкретная форма упаковочного листа, поэтому каждая компания может разработать свой образец. При этом в документе следует сохранить общепринятую структуру, которая разработана с учетом норм законодательства.

Важно: лист можно формировать на листе формата А4 или на фирменном бланке компании, но в любом случае он не должен содержать ошибок или опечаток, так как от этого зависит скорость его перемещения и точность направления

вверху указывается название документа «Упаковочный лист»;
номер и дата составления;
данные об отправителе груза;
информация относительно получателя – точный адрес доставки;
номер и дата составления контракта, согласно которому выполняется поставка;
вид и номер упаковки – важно детально описать во что изделие, и как упаковано;
перечень продукции;
наименование груза;
количество / вес.

При этом следует помнить, что за соответствие данных в листе и по факту в таре несет ответственность поставщик, на перевозчике ответственность лежит только за поставку целой упаковки

Поэтому крайне важно отнестись в момент упаковки к соответствию сведений и обстоятельств по факту

• Лист можно распечатать или написать от руки, но в любом случае он должен иметь подпись упаковщика, с 2016 года можно без печати.
• Составляется документ в 2-х экземплярах – один остается у поставщика, второй прикрепляется сверху упаковки.

Важно: если перемещается стекло или прочие хрупкие изделия на листе необходимо указать на эту особенность.

Скачать образец упаковочного листа можно .

Образцы упаковочного листа

Если в одной упаковке находится несколько разных предметов, то целесообразно сопроводить отправление упаковочным листом, оформленным по определенному образцу. Готовый пример заполнения, пустой бланк этого документа и правила его оформления – обо всем этом далее.

1. Описание особенностей транспортировки грузов – хрупкость, недопустимость просвечивания ультрафиолетом, попадания влаги и т.п.
2. Описание названия грузов, по которым их легко будет найти как грузополучателю, так и представителям транспортной компании.

Более подробно о назначении и нюансах оформления:

Благодаря этому практически исключается риск ошибки при доставке, а также экономится время: конкретное отправление можно найти достаточно быстро.

Во многих случаях наличие документа является требованием компании-перевозчика, которой он нужен для быстрой и корректной сортировки товаров при их отправке. Поэтому чаще всего составить лист – в интересах самого же грузоотправителя
.

Как правило, документ тщательно упаковывается в герметичный файл во избежание намокания, потери и повреждений. Он кладется в специальный карман, который находится с боковой части упаковки (ящика, пакета и т.п.).

Новые печатные формы Счет-фактур и УПД с 01.07.2021 постановления Правительства от 2 апреля 2021 г. № 534 (Архив для всех конфигураций)

Внешние печатные формы Счета-Фактуры( СФ ) и Универсального Передаточного Документа( УПД ) (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2021 г. № 534) для большинство конфигураций (УТ,БП,УПП,УСО,ЕРП,УНФ,Розница,КА) одним архивом.
.
Бонус печатные формы Счета-фактур и УПД для Бух.учета, ТиС, Комплексная конфигурация 4.5 1С 7.7; универсального корректировочного документа (УКД) для УТ10/УПП1/КА1
Внешние печатные формы (УПД, счет фактура) за поставщика из Управление торговли 10.3 (все релизы); УПП 1.3; УСО 1.3; КА 1.1; БП 2.0. Так же формы для прослеживаемых товаров с колонками (c РНПТ)
.
*поправлено от 17.09.21

4 стартмани

Пример заполнения

1. Вверху страницы по центру отражается наименование документа. В следующей строке указывается официальное наименование фирмы-отправителя.

Если грузоотправителем является физическое лицо, необходимо вписать его паспортные данные и ФИО.

2. Далее по тексту последовательно указывается следующая информация:

• название фирмы-получателя;
• точный адрес доставки товара с указанием индекса и региона.
• данные о товарной накладной;
• сведения о виде упаковочного материала (коробка из картона, ящик, пакет, сверток и т.п.);
• указание на количество отгрузочных мест.

3. Затем оформляется таблица с основными параметрами груза:

• наименование перевозимого товара;
• применяемая единица измерения;
• количество и вес продукции.

4. Ниже таблицы отражаются сведения об общей массе товара (нетто и брутто).

5. В предпоследней строке указываются данные о сотруднике, который осуществлял упаковку, и о том, кто проверял работу упаковщика. Оставляется место для указания его подписи и должности.

6. Последним реквизитом идет дата оформления листа.

Пакинг лист необходимо оформить в нескольких экземплярах, по одному для каждой из сторон, принимающих участие в отгрузке, доставке и получении товара.

Пример составления упаковочного листа

1. Вверху посередине строки пишется наименование документа, затем ниже полное название компании-отправителя.
2. Далее указывается следующие данные:
   • наименование предприятия-получателя,
3. адрес, по которому должен быть доставлен груз,
4. при необходимости, дается ссылка на основной документ (в данном случае, это накладная),
5. род упаковки
6. количество товарных мест, которые занимает груз.
7. Затем идет таблица, в которую вносятся необходимые параметры:
8. количество,
9. масса.

Также в документе следует отметить особые примечания: например о хрупкости груза, осторожном обращении с ним и т.д

Под таблицей следует отметить вес товара нетто (без упаковки) и брутто (соответственно, в упаковке).
В завершение документ должен подписать упаковщик, а также тот, кто проверял упаковку (обычно это представитель транспортной компании, непосредственно занятый в перевозке).
Внизу ставится дата составления упаковочного листа.

Правила набора в копакинге

Изготовление подарочных наборов является одной из самых динамично растущих услуг копакинга. По данным компании FM Logistic, объем заказов на формирование и упаковку подарочных наборов ежегодно увеличивается минимум на 15–20%. На рынке существует множество опций и предлагается широкий выбор материалов для создания подарочных наборов в разных ценовых категориях.

В первую очередь необходимо определить решение по упаковке в соответствии с целью акции. «Обычно цель определяет средство, – рассказывает Ольга Воложчик. – Например, для формирования праздничных наборов предпочтение отдается целлюлозным материалам и яркому премиальному дизайну. Для введения нового продукта используется более экономичное, но броское дизайнерское решение: например, можно объединить новый продукт с уже известным при помощи промоскотча или полиолефиновой пленки (POF-пленки). При этом новый товар будет продаваться со скидкой или предлагаться в подарок. Также можно нанести яркие промоэтикетки для привлечения большего внимания к новому товару, обозначая на них инновационные качества, тип продукта или скидку».

Для эффективного продвижения новинки, повышения продаж и рентабельности проекта важно правильно подобрать продукт-«спутник». «Если «основной» товар будет дополнен известным на рынке продуктом-«спутником», то продажи будут увеличиваться не только за счет бонуса для покупателя, но и за счет синергетического эффекта силы торговых марок, – поясняет Роман Будин

– Но если в виде продукта-«спутника» будет предложен некачественный товар, это нанесет ущерб в долгосрочной перспективе «основному» продукту. Поэтому одним из ключевых факторов эффективности проекта будет грамотный выбор продукта-«спутника». При этом копакинг открывает возможности продвижения не только «основного» продукта, но и «спутника». Если в виде продукта-«спутника» выступает недавно вышедший на рынок товар, то у потенциальных покупателей появляется отличная возможность с ним познакомиться».

К сожалению, на нашем рынке мы видим мало интересных коллабораций разных производителей. «В большинстве проектов в виде товара-«спутника» выступает брендированный подарок (чашка, бокал), что, безусловно, является приятным дополнением для конечного потребителя и влияет на его решение о покупке, но уже не вызывает удивления, – рассказывает Роман Будин. – Одна из основных причин данной ситуации связана со сложностью поиска партнеров и согласования с ними условий. Многие переговоры из обсуждения перспектив сотрудничества переходят в обсуждение на тему «у кого больше и лучше компания» и сходят на нет. Хотя даже с небольшими компаниями всегда можно найти взаимовыгодные условия, если их продукция будет являться интересным дополнением продвигаемого продукта».

Образцы заполнения документов при транзитных грузоперевозках

Аэробил (Airwaybill)

Авианакладная с оригинальным номером, по которой груз перемещается воздушным путём. Является основным документом при авиаперевозке. Требуется для получения груза, отправленного воздушным путем. Если груз пришел без оригинала авианакладной, то получить его с таможни (или оформить транзит через ОАЭ) невозможно. Образец авианакладной.

Коносамент (Bill of Lading)

Морская транспортная накладная с оригинальным номером, в сопровождении которой груз перемещается по морю. Является основным документом при морской перевозке. Требуется для получения груза, отправленного морским путем. Без оригинала этого документа никакие действия над морским грузом в ОАЭ не представляются возможным. Образец коносамента.

Инвойс (Invoice)

Платёжный документ, составляемый поставщиком (продавцом) товара, в котором указывются

• покупатель
• полная номенклатура (наименования и кол-во) товара
• дата и условия продажи
• стоимость каждой единицы и полная стоимость товара.

Аналог российской счет-фактуры.

От суммы инвойса исчисляется пошлина, уплачиваемая нами в таможенные органы ОАЭ при ввозе груза в страну. В случае, если груз прибыл в ОАЭ с копией инвойса ( читайте Примечание ниже ) таможня ОАЭ налагает штраф в размере 500 AED (136 USD). Без копии инвойса получение груза невозможно. Образец инвойса.

Упаковочный лист (Packing list)

Документ (приложение к инвойсу) составляемый отправителем, в котором указаны объёмно-весовые и количественные характеристики товара по каждому месту груза (по каждой коробке). Без оригинала упаковочного листа получение груза, отправленного контейнером невозможно. Для груза отправленного по воздуху, как минимум, требуется копия упаковочного листа. Образец упаковочного листа.

Примечание Инвойсы и упаковочные листы должны быть обязательно на английском языке. Документы, составленные на других языках, таможней ОАЭ не признаются. Инвойс обязательно должен иметь уникальный номер, тип, дату и условия поставки (Incoterms 2000). Инвойс должен быть на оригинальном фирменном бланке либо с синей печатью компании. Печать обязательно должна быть на понятном местной таможне языке (английский или арабский).

Любое нарушение из вышеперечисленного приводит к тому, что инвойс не считается оригиналом. Например, японский инвойс, составленный на английском языке, с печатью из иероглифов за документ не считается. При получении груза, с таким инвойсом таможня считает его копией и взымает штраф в размере 500 AED (136 USD).

Сертификат происхождения (Certificate of Origin)

Документ, подтверждающий страну происхождения (изготовления) товара. Выдается ппроизводителю (или покупателю) товара торгово-промышленной палатой страны производства. С 2010 года входит в комплект необходимых документов. В случае отсутствия сертификата таможня взымает штраф в размере 500 AED (136 USD). Образец сертификата происхождения.

Статья написана по материалам сайтов: generalimport.ru, anvay.ru, www.nsc-cargo.ru.

Пример составления упаковочного листа

1. Вверху посередине строки пишется наименование документа, затем ниже полное название компании-отправителя.
2. Далее указывается следующие данные:
   • наименование предприятия-получателя,
   • адрес, по которому должен быть доставлен груз,
   • при необходимости, дается ссылка на основной документ (в данном случае, это накладная),
   • род упаковки
   • количество товарных мест, которые занимает груз.
3. Затем идет таблица, в которую вносятся необходимые параметры:
   • название товарно-материальных ценностей,
   • единица измерения (штуки, литры, метры и т.п.),
   • количество,
   • масса.

Также в документе следует отметить особые примечания: например о хрупкости груза, осторожном обращении с ним и т.д.

Под таблицей следует отметить вес товара нетто (без упаковки) и брутто (соответственно, в упаковке).
В завершение документ должен подписать упаковщик, а также тот, кто проверял упаковку (обычно это представитель транспортной компании, непосредственно занятый в перевозке).
Внизу ставится дата составления упаковочного листа.

Где применяется и какую информацию содержит?

Упаковочный лист применяется логистическими и транспортными компаниями, поскольку груз в обязательном порядке пропускается через складские комплексы, которые активно применяются в процессе доставки. В тех ситуациях, если товар поступает на экспорт за пределы страны, документ в обязательном порядке оформляется и передается представителям таможни. Лист фиксируется на упаковке так, чтобы получить необходимую информацию можно было максимально быстро и удобно.

При заполнении упаковочного листа компании разрабатывают собственный стандарт документа, который в дальнейшем применяется в качестве сопроводительных бумаг к инвойсу. Документ применяется как дополнение к инвойсу в тех ситуациях, когда в процессе перевозки принимают участие большое количество товарных наименований с разной массой или содержимым. Особенностью заполнения бумаг является практически идентичное содержание с инвойсом за исключением отметки со стоимостью продукции. В упаковочном листе приводятся следующие сведения:

• индивидуальный номер и дата составленного документа;
• наименования продукции, юридические адреса сторон отправителя грузов, продавцов, получателей товаров, а также покупателей;
• персональный номер и дата заключенного контракта и заказа;
• список перевозимой продукции с подробным описанием и отметками товаров;
• количество единиц товаров в упаковке;
• номер выбранной упаковки;
• формат упаковки;
• фактические габаритные размеры погрузочных позиций;
• масса нетто и брутто в рамках определенной упаковки;
• суммарный вес и объем груза.

How to Make a Packing List for Moving?

Creating a packing list for moving helps you get everything organized, thereby ensuring lesser hassle and an easy movement. You can easily design such a list using the various list templates available online. You can even make use of the packing list generator software that a number of websites offer. However, in case you are thinking of creating such a list yourself, here is how to go about it.

1. First open a blank document or use a sheet of paper.
2. Create bullet points for all the various things that you need to pack.
3. The sections should be termed as living room, kitchen, bedroom etc.
4. You can also list these as utensils, electronics, clothes etc.
5. Now start with each section and list all the things that would come under it.
6. Once you are done with all the sections, cross check these against all the items to ensure that you have not missed out on anything important.

Что еще скачать по теме «Лист»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

• Все договоры
• Все бланки

• Авторский договор, авторский заказ
• Агентский, субагентский договор и соглашение
• Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
• Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
• Брачный договор, контракт, семья
• Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
• Договор возмездного оказания услуг
• Договор гарантии и гарантийного обслуживания
• Договор дарения, пожертвования
• Договор доверительного управления
• Договор займа, беспроцентного займа
• Договор задатка, аванса
• Договор залога недвижимости, имущества, прав
• Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
• Договор концессии, франчайзинга
• Договор купли-продажи товара, имущества, акций
• Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
• Лицензионный, сублицензионный договор
• Договор мены, бартера, обмена
• Договор найма, поднайма жилого помещения
• Договор на выполнение работ, оказание услуг
• Договор обучения, стажировки, переподготовки
• Договор перевода долга
• Договор подряда, субподряда
• Договор поручения, договор поручительства
• Договор поставки товара, продукции, оборудования
• Договор представительства: юридического, коммерческого
• Договор о совместной деятельности
• Договор страхования, перестрахования
• Договор уступки требований, договор цессии
• Договор хранения товара, имущества
• Трудовой договор, контракт, соглашение
• Удостоверительная надпись
• Прочие договора

• Акт
• Анкета
• Аренда
• Белстат
• Бухучет
• Бюджет
• Ведомость
• Госкомимущество
• Доверенность
• Должностная инструкция
• Жалоба
• ЖКХ
• Журнал
• Зарплата
• Заявление
• Здравоохранение
• Инструкция
• Исковое заявление
• Контракт
• Минздрав
• Минтранс
• Минюст
• МЧС
• Отчет
• Отчетность
• Положение
• Приказ
• Протокол
• Рабочая инструкция
• Расписка
• Совмин
• Соглашение
• Справка
• Труд
• Уведомление
• Устав
• Форма
• Ходатайство
• Экономика
• Юрлицо

Пример составления упаковочного листа

Вверху посередине строки пишется наименование документа, затем ниже полное название компании-отправителя.
Далее указывается следующие данные:
наименование предприятия-получателя,
адрес, по которому должен быть доставлен груз,
при необходимости, дается ссылка на основной документ (в данном случае, это накладная),
род упаковки
количество товарных мест, которые занимает груз.

Затем идет таблица, в которую вносятся необходимые параметры:
название товарно-материальных ценностей,
единица измерения (штуки, литры, метры и т.п.),
количество,
масса.
Также в документе следует отметить особые примечания: например о хрупкости груза, осторожном обращении с ним и т.д.

Под таблицей следует отметить вес товара нетто (без упаковки) и брутто (соответственно, в упаковке).
В завершение документ должен подписать упаковщик, а также тот, кто проверял упаковку (обычно это представитель транспортной компании, непосредственно занятый в перевозке).
Внизу ставится дата составления упаковочного листа.

Typical contents of a packing list

Whilst this list is not exhaustive, it is indicative of some of the more common information required:

• The full name, address and contact details of the seller (Referred to as the shipper in trade terms)

• Where the goods are physically coming from.

• The full name, address and contact details for the buyer

• The full name, address and contact details for the delivery point

  • As this may be a different address to the address of the buyer

  • And including the Incoterm

• Number of packages

• Type of packaging used

  • Such as a pallets or boxes

  • The dimensions of each piece

  • The net weight and the gross weight for each piece

• Quantities of products within each package

• ‘Marks and Numbers’

  • The literal markings on the packages. Ordinarily this would be the delivery address and any relevant job references

  • This can and does often show as ‘Fully Addressed’ to represent

• A description of the goods

  Often also showing the relevant commodity codes

• A reference number to signify the commercial sale with correlates with other shipping documentation

  often a ‘sales order number’ or a ‘purchase order number’

Количество мест

В грузовых перевозках местом или грузовым местом обычно называют единицу измерения груза которую принимает (считает или не считает) перевозчик к перевозке. Например, одно место это одна коробка или один паллет или один ящик или сверток. Два грузовых места это может быть один ящик и одна коробка. Грузовое место в транспортных документах обозначают COLLI, когда груз упакован на паллеты (pallets) пишут PLT. Надо понимать что перевозчик везет именно места — взял 10 мест (ящиков) к перевозке, сдал 10 мест и его не сильно волнует что происходит внутри, главное чтобы упаковка была целой и количество мест совпадало. По конвенции CMR за внутритарные (то что внутри тары) повреждения перевозчик ответственности не несет, т.е. если внутри упаковки товар повредился перевозчик претензию не примет. Если отправитель или заказчик экономит на упаковке то это его проблема. Глоссарий

Упаковочный лист (Packing list) представляет собой товаросопроводительный документ, в котором указывается наименование и позиция каждого товара в грузовом месте. Кроме того в нем указываются характеристики груза (объемные, весовые и упаковочные), код ТН ВЭД и информация об отправителе и получателе. В упаковочном листе не указывается стоимость товаров и их отгрузочная спецификация. Упаковочный лист идёт в комплекте с документами на страхование или оплату, а ещё один экземпляр должен быть вложен в товарное место.

Упаковочный лист не имеет специальной формой и каждый может разработать его самостоятельно, главное, что бы он содержал всю необходимую информацию. Идеальный образец упаковочного листа содержит так же нумерацию каждого занимаемого вашим грузом места (коробки, паллета). Образец упаковочного листа вы найдёте в этой статье, специально для вас мы привели несколько примеров.

Образец (бланк) типового инвойса скачать

Бланк инвойса на английском языке скачать в формате Excel . Бланк инвойса на английском и русском языках скачать в формате Excel .

Обязательно в инвойсе нужно указать:

1. продавца
2. покупателя
3. номер и дату инвойса
4. номер и дату контракта
5. условия поставки Инкотермс-2010
6. наименования, количество и стоимость товаров
7. итоговую стоимость

Желательно еще дополнительно указать:

1. грузоотправителя
2. условия оплаты
3. контактные данные получателя
4. производителя
5. страну происхождения

По желанию можно добавить веса нетто и брутто, кол-во мест, общее количество упаковок — в этом случае можно будет обойтись без упаковочного листа.

Если в данном материале Вы не нашли ответ на интересующий вопрос, то пишите по адресу manager@rastamozhitvspb.ru и в скором времени я обновлю статью.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Следующая
ОбразцыСводы начисленной зп это

Правила составления упаковочного листа

Определенной, обязательной к применению формы упаковочного листа нет – бланк может быть оформлен в произвольном виде с включением любых пунктов, не противоречащих законодательству РФ. Главное, чтобы он содержал:

• сведения об отправителе груза,
• получателе,
• точном адресе пункта назначения,
• виде упаковки,
• наименовании перевозимого товара,
• его количестве и весе.

К оформлению документа следует относиться внимательно, стараться не допускать ошибок, а если таковые все же случились, лучше составить новый лист

Это важно, поскольку с момента принятия груза к транспортировке и до момента его сдачи принимающей стороне, ответственность за целостность товарно-материальных ценностей несет перевозчик

Здесь следует акцентировать внимание на том, что ответственность на транспортной компании лежит именно за целостность упаковки, а вот за сохранение качества товара при перевозке он ответственности не несет. Иными словами, если заказчик сэкономил на упаковке и упаковал товар в ненадлежащую тару, то в случае его внутренних повреждений при перемещении, доказать вину перевозчика будет проблематично

Иными словами, если заказчик сэкономил на упаковке и упаковал товар в ненадлежащую тару, то в случае его внутренних повреждений при перемещении, доказать вину перевозчика будет проблематично.

Пример составления упаковочного листа

Вверху посередине строки пишется наименование документа, затем ниже полное название компании-отправителя.
Далее указывается следующие данные:
наименование предприятия-получателя,
адрес, по которому должен быть доставлен груз,
при необходимости, дается ссылка на основной документ (в данном случае, это накладная),
род упаковки
количество товарных мест, которые занимает груз.

Затем идет таблица, в которую вносятся необходимые параметры:
название товарно-материальных ценностей,
единица измерения (штуки, литры, метры и т.п.),
количество,
масса.
Также в документе следует отметить особые примечания: например о хрупкости груза, осторожном обращении с ним и т.д.

Под таблицей следует отметить вес товара нетто (без упаковки) и брутто (соответственно, в упаковке).
В завершение документ должен подписать упаковщик, а также тот, кто проверял упаковку (обычно это представитель транспортной компании, непосредственно занятый в перевозке).
Внизу ставится дата составления упаковочного листа.

Скачать образец упаковочного листа

Чаще всего их собирают в виде таблицы, куда вносят название, единицы измерения, массу и количество. Дополнительные отметки. К таковым относятся указания на хрупкость товара и тому подобное.

Вес нетто (отдельно товара) и вес брутто (вместе с упаковкой). Подпись упаковщика и проверяющего лица (чаще всего, это перевозчик). Дата подписания бланка

Важно!

Логистические компании занимаются перевозками одновременно разных товаров, и их становится легко перепутать.

Упаковочный лист

Он располагается на поверхности упаковки таким образом, чтобы его можно было легко найти и ознакомиться со всей необходимой информацией.

может быть самостоятельным документом или же служить приложением к счету-фактуре, например, если вес, количество и вид каждого товарного места различны или переправляется большой объем товарно-материальных ценностей. Роль данного документа довольно проста: он служит неотъемлемым приложением к транспортируемому грузу.

Паллетный лист образец с надписью

Физические лица Если грузы отправляет физическое лицо, оно предъявляет:

1. свой паспорт;
2. опись отправки, бланк которой выдает сама транспортная компания;
3. нотариально заверенную доверенность (если действует представитель гражданина вместо него).

Юридические лица Для любых компаний (коммерческих фирм, благотворительных, общественных организаций, религиозных обществ) предполагается набор таких документов:

• Доверенность на действия представителя компании, которая заверена руководителем или иным уполномоченным лицом. Если же грузы отправляет сам руководитель, достаточно предоставить документ о назначении на должность.
• Паспорт.

Внимание Упаковочный лист может быть самостоятельным документом или же служить приложением к счету-фактуре, например, если вес, количество и вид каждого товарного места различны или переправляется большой объем товарно-материальных ценностей

Упаковочный лист (Packing list) – его назначение и применение

При этом он может быть оформлен как индивидуальный документ, так и в качестве приложения к счете-фактуре.

Упаковочный лист – это товаротранспортная документация, описывающая детально содержимое каждой упаковки в отдельности. Применение данного документа необходимо при любом взаимодействии продавца и покупателя, поэтому он применяется во всех без исключения торговых операциях.

Размещается упаковочный лист сверху тары, таким образом, чтобы доступ к информации относительно содержимого был свободным. Данный документ может формироваться:

Образец упаковочного листа

Цена и общая стоимость не указывается.

Такие требования предъявляют действующие ГОСТы на упаковку для всех товаров. Бланк упаковочного листа товара содержит:

1. реквизиты заказа;
2. габаритные размеры грузового места;
3. нумерацию занимаемого места (коробки, , паллета, поддона);
4. полный перечень всех товаров, подлежащих перевозке, с их описанием;
5. номер и дата заполнения упаковочного листа для таможни. Дата отправления и время заполнения документа могут не совпадать.
6. количество единиц товара в упаковке;
7. место отправления/получения груза;
8. тип упаковки;
9. объем/вес единицы и всего груза. Значения веса указываются и нетто, и брутто;

Пакинг лист должен содержать описание и количество мелких бесплатных вложений – буклетов, печатных каталогов и пр.

В противном случае вложенная печатная продукция, не указанная в документе, может быть изъята на таможне. Упаковочный лист заверяется подписью упаковщика и вкладывается в каждое место.

Упаковочный лист образец бланк

Либо в случае, если количественные, весовые или содержательные показатели по каждому индивидуальному месту определенно различаются.

Упаковочные листы и инвойсы обладают фактически идентичными содержаниями. В качестве их отличий выступают лишь факты отсутствия в упаковочных листах фактических данных по товарной стоимости.

Особенности произведения процедуры Упаковочные листы оформляют в момент отгрузки товаров и считаются они официальными документами, в которых производится указание каждой позиции по перевозимым товарам по каждому товарному/грузовому месту, включая перечни наименований по каждым позициям с весовыми, объемными и упаковочными характеристиками.

Кроме того, здесь присутствуют данные по отправителям, продавцам и получателям, покупателям.

Для чего составляют упаковочный лист?

Крупные транспортные компании обладают сортировочными складами. Сюда круглосуточно доставляют грузы от местных отправителей, которые сортируют по месту отправления и загружают в грузовики для последующей их доставки фурами по месту назначения.

Чтобы товар от определенного отправителя не был утерян или доставлен до другого получателя на него крепят packing list, который составляется работниками транспортной компании. В обязательном порядке груз должен иметь упаковочный лист, если он будет досматриваться на таможне. Создание этого самого листа осуществляется на основе данных, предоставленных грузоотправителем.