Печать для ип: можно ли без неё обойтись?

Заявление на патент для ИП: образец 2021

• Экономия времени. Не нужно сдавать годовую отчетность. То есть весь учет можно свести к ведению книги доходов, а в освободившееся время спокойно работать и развивать свой бизнес-проект.
• Меньше ответственности. Стоимость патента рассчитывает сама налоговая инспекция, поэтому вероятность совершения налогоплательщиком ошибок исключается.
• Экономия денежных средств. ИП освобождается от уплаты в бюджет НДФЛ, НДС, налога на имущество.
• Лояльные требования. ИП может осуществлять продажу товаров или услуг без кассового аппарата.
• Гибкие сроки. Возможно получение патента на любой срок, начиная от месяца и заканчивая годом.

• сдача помещений в аренду – их тип и площадь;
• розничная торговля – тип и площадь помещения или торгового зала;
• передвижная торговля – тип и число торговых мест;
• общественное питание – тип и площадь объектов.

Может ли индивидуальный предприниматель (ИП) быть и работать без печати

Исходя из того, что сказано выше о требованиях законодательства, ответить на этот вопрос можно однозначно: да, этот вариант возможен. Никаких санкций решение за собой не принесет, но о некоторых нюансах вспомнить все-таки придется

Дело в том, что клиентам, контрагентам, поставщикам наличие собственного оттиска крайне важно. Оно дает дополнительную гарантию, повышает доверие к бизнесмену и его продукции

В некоторых случаях заказчики, посредники и другие, вовлеченные в предпринимательство люди, могут настоять на официальном подтверждении факта отсутствия штемпеля. Им может стать письмо, в котором указано, что предприниматель ведет свою деятельность без наличия собственной печати, а в качестве удостоверения своих действий использует только подпись.

Казалось бы, зачем нужно прибегать к таким условиям? Причиной тому становится большое количество выявленных случаев мошенничества. Злоумышленники действуют следующим образом: подписывают договор, не ставя на нем клише, а после получения денежных средств или товаров, признают документ недействительным, поскольку на самом деле у фирмы существует собственный штамп.

Перечень документов

Прежде чем предоставить печать в налоговую инспекцию, ее необходимо изготовить. На сегодняшний день на рынке представлено множество компаний, оказывающих подобные услуги. При изготовлении печати у индивидуального предпринимателя могут потребовать паспорт, ИНН и ОГРНИП.

Документы для скачивания (бесплатно)

Заявка на изготовление печати

Процедура регистрация печати осуществляется в налоговом органе по месту регистрации индивидуального предпринимателя. Для этого следует представить следующие документы:

1. Документ, удостоверяющий личность бизнесмена.
2. Заявление.
3. Документ, подтверждающий регистрацию в качестве предпринимателя (ОГРНИП).
4. Оттиск печати.

При регистрации печати для бизнесмена оформляется реестровое дело, в котором будут отражаться все последующие изменения, а печати присваивается порядковый номер.

На практике нередко возникают случаи утери или кражи печати. В этом случае следует незамедлительно уведомить о случившемся правоохранительные органы и только после этого можно заказывать дубликат печати. Таким образом, в случае неправомерных действий, осуществляемых похитителями, вы снимите с себя необходимость отвечать за это в суде.

Как можно узнать задолженность по налогам ИП

В нем посетителю будет предоставлено меню с разными пунктами. Чтобы просмотреть информацию по долгу, следует перейти в Личный кабинет, где среди всех прочих ссылок нажать «Узнать свою задолженность». Но перед тем как посетить Личный кабинет, нужно предварительно пройти регистрацию. Для регистрации понадобится заполнить заявление (бланк найти на этом же сайте).

Интересное: Образец жалоба в суд на постановление гибдд

Налоговая задолженность – это не вовремя произведенная оплата или отсутствие таковой со стороны индивидуального предпринимателя. За такие действия индивидуальному предпринимателю начисляется пеня и штрафы. К появлению налоговой задолженности могут быть причастны экономический кризис в стране, отразившийся падением уровня прибыли, банкротство, несовершенство системы обложения и прочее неприятные ситуации.

Требования к штампу

На данный момент в российских законах нет четких требований к печати индивидуального предпринимателя. В свое время существовал реестр, в котором регистрировались печати бизнесменов и юрлиц. Однако впоследствии ведение этого документа было признано нелегитимным. Тем не менее, изготовители до сих пор учитывают существовавшие ранее требования к печати.

Эти правила предусматривают три вида клише:

• Круглое с диаметром 38-42 мм.
• Треугольное со сторонами равной длины 38-42 мм.
• Прямоугольное — одна сторона — 35-50 мм, вторая — 70-100 мм.

На печати должны указываться ФИО ИП, его ОГРНИП и ИНН, город. Разрешается использование автоматических или ручных моделей. Первые удобнее, особенно при значительном документообороте, а вторые обходятся дешевле и занимают меньше места

Это важно, если печать придется носить с собой

Можно ли использовать логотип

На печатях ИП допускается использование любых изображений, включая логотип. Но есть запрет в отношении размещения на оттиске муниципальной символики, государственного герба, логотипов других компаний.

Виды форм клише для печати

В хозяйственной деятельности юридических лиц наибольшее распространение получило клише круглой формы, что объясняется прямым требованием к организациям иметь собственную круглую печать с наименованием. Помимо круглых, в компаниях допускаются прямоугольные, квадратные, треугольные клише. Они могут использоваться для различных внутренних и внешних документов.

При имеющейся свободе выбора для ИП рекомендуется клише круглой печати. Это связано, прежде всего, с аналогией применения круглой печати в деятельности юридических лиц. Разумеется, предприниматель вправе пользоваться и другими формами клише, но лучше их применять для второстепенных бумаг.

Печать допустимо создавать в разных конструкциях, она может быть ручной или автоматической. Существует и комплект самонаборной печати, позволяющий самостоятельно изменять текст оттиска. Для повышения надёжности целесообразно создать клише с особыми защитными элементами, к которым относятся многоцветность, гравировка, специальные метки.

Дополнительной степенью защиты также служит регистрация оттиска печати. Процедура эта необязательная, но она позволяет в случаях подделки клише идентифицировать оригинальный оттиск ИП. Хотя изготовитель печати должен фиксировать её в своём реестре, печать по собственному желанию можно дополнительно зарегистрировать в налоговой инспекции или торгово-промышленной палате. Эта мера усиливает безопасность предпринимательской деятельности.

Допускаются различные виды конструкции печати

Требования к печати

Железных требований для печати предпринимателей нет. Но чаще всего ориентируются на Национальный стандарт «Печати мастичные удостоверительные». А если на печать помещают логотип или коммерческое обозначение, они должны быть  уникальны, а не подсмотрены у конкурента. Форма печати может быть любая, не только круглая.

Информация о предпринимателе

Обычно на печать ИП помещают имя предпринимателя, ИНН, ОГРНИП и наименование налоговой, где регистрировались. Организации пишут наименование, ИНН и ОГРН. На печать можно добавить адрес, если не планируете часто переезжать.

Коммерческое обозначение

Коммерческое обозначение — это неофициальное название ИП или организации, под которым бизнес продвигают на рынке. Например, ИП Иванов В.А. держит магазин «Коffе и сахар» — это коммерческое обозначение.

Коммерческое обозначение можно поместить на печать. Более того, его могут использовать несколько организаций и предпринимателей, если у них один хозяин — ст. 1538 ГК РФ. Коммерческое обозначение не должно быть своровано у конкурента и запутывать клиентов. Иначе конкурент запретит его использовать и взыщет компенсацию — ст. 1539 ГК РФ. И безобидная печать для документов — не исключение.

Логотип

В центр печати можно поместить фирменный логотип. Регистрировать его как товарный знак и получать свидетельство необязательно. Но, как и в случае с коммерческим обозначением, логотип не должен копировать и даже намекать на чужой товарный знак — ст. 1515 ГК РФ. Иначе владелец товарного знака отсудит компенсацию.

Виды печатей для ИП

Согласно сложившейся в России практике делового оборота, чаще всего встречаются следующие варианты печатей по форме

Треугольная:

Круглый вариант печати до 2015 года являлся обязательным к использованию при ведении хозяйственной деятельности. Несмотря на то, что в настоящее время законодательно использование печати ИП не является обязательным и форма печати может быть разной, считается, что именно круглая печать является визитной карточкой предпринимателя.

Если вы обратитесь за изготовлением печати, вам, скорее всего, предложат сделать именно круглую печать для использования в деловом обороте с партнерами и заказчиками. Прямоугольные, квадратные и треугольные печати чаще выбирают для внутреннего использования («для документов»).

По типу конструкции печати могут быть:

Самонаборные:

По цветовой гамме печати бывают цветные и монохромные (синего цвета).

По материалу, из которого печати изготовлены, чаще всего выделяют металлические и пластиковые. Также печати могут быть настольные и карманные.

Где и как заказать печать ООО

Чтобы заказать печать, нужно иметь некоторое представление о ее составляющих, разновидностях и возможностях дизайна.

Организаций, предлагающих изготовление печати, очень много. Такие фирмы изготовят печать любой сложности, за любой срок за определенную стоимость. Если с поиском такой фирмы возникли трудности, обратитесь в любую организацию, предлагающую процедуру открытия и закрытия ИП или ООО. Там вам обязательно помогут или подскажут.

Итак, выбирая и заказывая печать, нужно знать, что она бывает автоматической и ручной. Само собой автоматическая печать имеет преимущества перед ручной, но и по стоимости будет дороже.

При пользовании ручной печатью нужно иметь штемпельную подушку со специальной краской, куда окунается клише печати при проставлении штампов.

Оснастка печати может быть металлической, пластиковой или деревянной.

Также по форме клише печати подразделяются на круглую, треугольную и прямоугольную.

Самое главное при заказе печати – это рисунок ее оттиска. Закон позволяет ООО оформлять оттиск печати по индивидуальному дизайну, но с соблюдением обязательных условий, которые были рассмотрены выше.

Итак, при заказе печати вам нужно определиться, будет ли она автоматической или ручной, какая будет оснастка (металлическая, пластиковая, деревянная), и что будет написано и изображено на оттиске.

Чтобы заказать печать, нужны следующие документы:

• свидетельство о регистрации ООО;
• свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции;
• заявление или письмо от руководителя ООО, подписанное всеми учредителями;
• паспорт заявителя (с ним нужно будет забирать готовую печать);
• эскиз печати.

ВАЖНО: фирма может иметь несколько печатей. Одна из них основная, или гербовая

Другие – штампы для внутренних документов. Рисунок оттиска может быть разным, главное условие – соблюдение законных требований при разработке его дизайна.

Таким образом, несмотря на вступление в силу закона, позволяющего отказаться от использования печати, на практике обществу с ограниченной ответственностью печать необходима. Ее наличие позволит избежать многих спорных ситуаций. Печать стоит относительно недорого и изготавливается в короткие сроки. Впрочем, опираясь на данную статью, каждый предприниматель вправе взвесить все плюсы и минусы наличия печати у ООО и принять самостоятельное решение о ее приобретении или об отказе от нее.

Когда использование печати индивидуальным предпринимателем обязательно

Ситуаций, когда без штемпеля в работе не обойтись, достаточно мало, но каждая из них не предполагает исключений. Заказать собственный оттиск придется в следующих случаях:

1. Если предполагается, что на ИП будут работать наемные сотрудники. Это объясняется необходимостью постановки штампа в трудовую книжку, которую необходимо заполнять при трудоустройстве любого человека.
2. Если деятельность организации предполагает выдачу путевых листов и неких других документов.
3. Если управленец намеревается заполнять бланки строгой отчетности, будь то товарный чек, накладная на продаваемые изделия или другие бумаги.
4. При открытии расчетного счета в банке. Без печати финансовая организация просто не подпишет с бизнесменом договор.
5. Если планируется выполнение государственных заказов.

В остальных случаях решение о том, приобретать ли оттиск или отказаться от него, ложится на плечи самого владельца фирмы. Хотя в некоторых случаях сделать ее все же рекомендуют.

Требования к печати

Печать ИП в обязательном порядке содержит такие данные:

• форма собственности (т. е. «Индивидуальный предприниматель»);
• Ф. И. О.;
• адрес регистрации;
• ОГРНИП (госрегистрация).

На печати могут использоваться дополнительные элементы: ИНН, любая символика предприятия, в том числе логотип, товарный знак, даже рисунки и фотографии. Нельзя использовать чужие логотипы. Если вы хотите разместить на печати герб России или муниципального образования, необходимо получить специальное разрешение (предоставляется за плату).

На печати обязательно указываются Ф. И. О предпринимателя, ОГРН, ИНН, местоположение

Шрифт на печати может быть любым, обычно компании по изготовлению штампов предоставляют готовые шаблоны. Цвет чаще всего используется синий или чёрный, но ничто не мешает изготовить и многоцветную печать.

Для печатей ИП можно использовать любой шрифт и дизайн

Виды печатей

Различают три основных вида печатей:

• По типу: механические и автоматические. Если приходится визировать много документов, стоит приобрести автоматическую печать, хотя и стоит она подороже.
• По материалу: полимерные, резиновые, деревянные. Самые дешёвые печати — из полимера, но служат они недолго. Гораздо надёжнее резиновые печати — они могут использоваться до 10 лет.
• По форме: круглые (3,8–4,5 см в диаметре), треугольные (стороны по 3,8–4,2 см), прямоугольные (3,5–5,0 см одна сторона, 7–10 см — другая).

Механические и автоматические печати

Защита от подделок

Чтобы печать было труднее подделать, используют различные методы дополнительной защиты:

• Гильоширные сетки (макраме). Это сложный геометрический рисунок с толщиной линий до 0,1 мм. Такая сетка при сканировании искажается, а подделать её полимерной технологией невозможно.
• Растровое поле. Представляет собой точки плотностью 40–80 линий на квадратный сантиметр.
• Защита «I—Matrix». Это двумерный штрих-код, включающий различные данные о печати и ИП, например, об ответственном лице.
• УФ-метки «Церберъ».
• Микротекст (высота букв 0,5–0,8 мм).
• Полутоновые рисунки.

Гильоширные сетки используются для защиты печатей от подделок

Регистрация и стоимость

Если говорить о регистрации оттиска печати в налоговых органах, то этот момент для индивидуальных предпринимателей также является делом добровольным. В тех случаях, когда бизнесмен хочет обеспечить более надежную защиту документов, печать все же следует оформить в ИФНС. Тогда при возникновении спорных ситуаций или случаев мошенничества, зарегистрированная печать позволит успешно отстаивать свою позицию в судебных инстанциях.

Для открытия РС

Многие предприниматели осуществляют расчеты в безналичной форме, а для этого необходимо открытие расчетного счета в банке. В данной ситуации необходимо предоставить в банк пакет документов, которые самостоятельно заверяются сотрудниками банка.

Подтверждать подлинность документов печатью для индивидуального предпринимателя не является обязательным, а осуществляется добровольно. Но все же ряд неудобств существует.

Предпринимателю будет необходимо постоянно подтверждать осуществление тех или иных банковских операций в ходе своей деятельности и объяснять сотрудникам банка об отсутствии печати.

На документах

Несмотря на то, что применение печати не является обязательным для предпринимателей, существует множество хозяйственных ситуаций, когда ее использование является необходимым по закону, несмотря на юридический статус компании.

В первую очередь, это зависит от рода деятельности бизнесмена. Если предприниматель осуществляет расчеты с населением (оказывает какие-либо услуги или продает товары), но не применяет контрольно-кассовую технику, он обязан использовать бланки строгой отчетности.

Достоверность этих документов обязательно заверяется печатью. Так как ИП, применяющие уплату вмененного налога, могут не использовать ККТ в соответствие с требованиями закона, намного выгоднее заказать и зарегистрировать печать, чем нести затраты по установке и обслуживанию кассового аппарата.

В трудовой книжке

Конечно, нет необходимости регистрировать печать, если планируется осуществление предпринимательской деятельности своими силами. Однако в том случае, когда в дальнейшем предполагается привлечение наемных сотрудников, пробрести печать все же придется.

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, индивидуальный предприниматель обязан вести трудовые книжки в соответствие с требованиями Трудового законодательства России. При оформлении записи в трудовой книжке работника (например, записи об увольнении), информация заверяется печатью работодателя, будь то организация или частный предприниматель.

Заключение трудового договора с сотрудником также предполагает использование оттиска печати.

Таким образом, если индивидуальный предприниматель выступает в роли работодателя, ему необходимо приобрести и зарегистрировать печать.

На товарном чеке

Учитывая тот факт, что многие предприниматели ведут свою деятельность без кассового аппарата, уплачивая единый налог на вмененный доход (ЕНВД), они обязаны выдавать товарные чеки покупателям по требованию.

В соответствии с требованиями действующего законодательства ставить печать на товарном чеке индивидуальным предпринимателям не обязательно. Однако многие юристы во избежание спорных ситуаций и недоразумений советуют все же использовать оттиск печати этом документе.

Правила оформления

Решение об изготовлении собственной печати принято – идем дальше:

2. Собираете следующие документы:

• паспорт (копия первой страницы и с регистрацией);
• свидетельство ИНН;
• свидетельство ОГРНИП.

3. Идете в «контору» по изготовлению печатей и творите свою историю.

Срок изготовления колеблется от нескольких часов до дней – как договоритесь. Цена зависит от вида, формы, материала и сложности изготовления (от 200 рублей до нескольких тысяч). От того, как выглядит оттиск, отчасти зависит и ваш имидж – будете ставить на всех документах. Поэтому подойдите к созданию ответственно!

От того, как выглядит оттиск, отчасти зависит и ваш имидж – будете ставить на всех документах. Поэтому подойдите к созданию ответственно!

Забрать изделие из сервиса можно по предъявлению паспорта или доверенности, иначе не отдадут. На очереди принимать решение о регистрации печати в налоговой. Это необязательная процедура, поэтому поступайте, как хотите.

Если решили регистрировать – сначала в реестр печатей. Здесь дадут заключение, с ним – в налоговую. Процедура несложная, но может занять несколько дней. Все – у вас есть своя печать! Теперь каждый документ подтверждаете оттиском.

Пошаговая инструкция

Учредителем ООО может выступать как один человек, так и группа. Стоит учитывать, что самый важный этап в регистрации юридического лица является сбор документов. Если в момент подачи заявления будет недоставать, хоть одной бумаги, это станет причиной отклонения заявки.

Перед подачей документов необходимо пройти следующие процедуры:

1. Регистрация фирменного называния – общество с ограниченной ответственностью имеет право оформить шесть вариантов наименований своей организации в оригинальной форме, которая не используется:
   • основное название на русском языке и его сокращенная форма;
   • основное название в переводе на один из иностранных языков и его сокращенная форма.основное название на языке народов Российской Федерации и его сокращенная форма.
2. Регистрация юридического адреса организации – при регистрации необходимо указать фактический адрес арендуемого офиса или помещения, которое будет принадлежать компании. Для подтверждения адреса необходимо представить документы на право собственности или договор об аренде с копиями документов арендодателя, где указывается контактная информация, для подтверждения данных.
3. Необходимо получить код регистрации вида деятельности новообразовавшегося ООО – законодательством предусматриваются области работы организаций с ограниченной ответственностью. Для каждой отдельного бизнеса присваивается отдельный код, который имеет буквенное значение основной направленности и цифровую кодировку класса, подкласс, группа, подгруппа и вида. Код подбирается бесплатно.
4. Законодательством предусматривается внесение на счет ООО уставного капитала в размере не менее 10 тысяч рублей, минимальный взнос может быть больше, это зависит от рода деятельности организации. Уставной капитал должен вноситься на счет компании только в денежном эквиваленте ст. 66.2 ГК РФ. Минимальный капитал начисляется в течение четырех месяцев после регистрации общества с ограниченной ответственностью. Помимо денежного капитала, учредители могут определить имущественный капитал компании, но он не будет входить в минимальный взнос и не является обязательным.
5. Утверждение устава компании – это организационный документ, который включает:
   • основные цели работы;
   • регулирование должностных обязанностей;
   • долевые обязательства учредителей;
   • порядок проведения собраний акционеров;
   • порядок ликвидации ООО;
   • документооборот;
   • уполномоченное лицо на территории РФ;
   • создание филиалов;
   • юридическое название организации;
   • состав учредителей;
   • состав уполномоченных лиц;
   • заключение.
6. Назначение на должность ответственного управляющего, который будет представлять интересы ООО и иностранных инвесторов.
7. Учредительный договор о состоянии долей всех соучредителей, составляется только в случае если учредителей несколько, в том числе и иностранные инвеститоры.
8. Составление протокола собрания о решении учредить ООО – документ составляется по общепринятым нормам и должен включать:
   • утвержденное юридическое название ООО во всех употребляемых, допустимых формах;
   • адрес главного офиса организации и ее филиалов;
   • указать уставной капитал и порядок осуществления взносов соучредителями или учредителем;
   • утверждение устава организации;
   • утверждение должностного лица на место руководителя с указанием его полномочий и сроком трудового договора.

Важно: Если учредитель будет не один, то необходимо обязательно распределить долевые части и ответственность в соотношении с частями

Специфика изготовления и регистрации печати

На данный момент есть множество организаций, где можно сделать печать для ИП.

Как правило, клиенту предлагают большой выбор образцов, выполненных согласно всем требованиям РФ:

1. Печать должна быть круглой, треугольной или прямоугольной.
2. Её размер – для круглой 38-42 мм в диаметре или аналогичная длина сторон для треугольной; для прямоугольной – стороны 35-50 и 70-100 мм.
3. В оттиске может быть использовано любое изображение, кроме логотипов других организаций, муниципальной символики и государственного герба.
4. Обязательно размещаются фамилия, имя, отчество – полностью, ИНН, ОГРНИП, организационно-правовая форма (индивидуальный предприниматель) и город постановки ИП на регистрационный учёт.

Нормативов для шрифта не существует – он может быть абсолютно любой, главное – должен выглядеть чётким и легко читаться.

Пример печати с логотипом

Выбирая образец для печати ИП, следует помнить, что это деловой атрибут, способный повысить статус вашего бизнеса и его мини-визитная карточка, поэтому чрезмерная вычурность и перегруженность деталями вряд ли пойдут на пользу.

После того как клиент определится с шаблоном, для передачи материала в работу будет нужно предоставить фирме следующие документы:

• паспорт;
• ИНН;
• ОГРНИП;
• заявление.

Последняя бывает двух видов:

• простая «ручная» металлическая, деревянная или пластмассовая – более дешёвая, меньшего размера, но требующая ношения с собой ещё и штемпельной подушки, пропитанной краской;
• автоматическая в металлическом или пластиковом корпусе – изначально более дорогая и громоздкая, но очень удобная при работе с большим объёмом документов, и исключающая возможность испачкаться в краске, поскольку клише находится внутри оснастки в перевёрнутом виде, и только при нажатии на корпус переворачивается, оставляя оттиск на бумаге.

В среднем цена колеблется между 400 и 2000 рублей. При получении необходимо предъявить паспорт, или доверенность, если забирать будет не сам предприниматель.

После появления печати у ИП, он уже обязан ставить её на все того требующие документы!

Если бизнес разросся – одновременно можно иметь несколько печатей.

Для большей безопасности от злоумышленников, новообретённую печать предприниматель может зарегистрировать, но такого требования со стороны закона на данный момент не существует, как не существует и организации, уполномоченной контролировать оборот печатей и штампов в стране. Где же тогда можно «встать на учёт»?

Таких структур несколько:

1. Налоговая служба.
2. Регистрационная палата.
3. Органы внутренних дел.
4. Торгово-промышленная палата.
5. Реестр фирмы-изготовителя.

Где и как регистрируют в 2021 году

Процедура оформления может показаться сложной, но лишь на первый взгляд, потому что на практике она не занимает много времени. Регистрируют оттиск в следующих местах:

• в налоговой службе;
• в палате регистраций;
• в ОВД;
• в торговой палате;
• в фирме, которая производила деталь.

Достаточно обратиться в налоговую службу, чтобы стать на учет. Для ИП заводится дело, куда вносят актуальную информацию. Печати присваивается уникальный номер. Кроме того, если зарегистрированный оттиск будет утерян, необходимо уведомить правоохранительные органы. Тут процедура такая же, как и при утере документов. Сначала помещается объявление в газету. Если никто не вернет деталь в течение месяца, можно получить справку об утере и заказать дубликат. Так вы сможете быть уверены, что ваши данные не будут использоваться мошенниками в противозаконных целях.