Что выбрать дизайнеру: фиксированная стоимость проекта или почасовая оплата?

Часовая тарифная ставка: что это

Тарифная ставка представляет собой базовую, универсальную величину оплаты труда. При ее расчете не учитываются трудовые усилия конкретного работника. Поэтому тарифную систему целесообразно применять в компаниях, где есть значительная численность персонала, а работников можно разделить на группы с похожими рабочими функциями.

Для определения тарифных ставок разрабатываются тарифные сетки. В госсекторе они унифицированы и ежегодно устанавливаются профильными министерствами и ведомствами. В частном секторе экономики каждое предприятие или организация устанавливают тарифные сетки самостоятельно, исходя из собственных нужд.

Тарифная сетка представляет собой таблицу, в которой устанавливается минимальная оплата труда за определенный промежуток времени (тарифная ставка 1 разряда). Затем для каждой категории работников определяется повышающий коэффициент. Тарифные ставки располагаются по возрастанию.

В зависимости от нужд компании, тарифные ставки могут быть:

• месячными — минимальная часть заработка устанавливается за 1 месяц работы;
• дневными — рассчитываются в тех случаях, когда целесообразно оплачивать 1 день работы;
• часовыми — устанавливается для оплаты каждого рабочего часа.

Часовая тарифная ставка находит широкое применение. С помощью этого показателя оплачивают работу при сменном режиме труда. Этот показатель применяют при суммированном учете рабочего времени, когда количество рабочих часов в месяц может отличаться от нормативного значения.

Часовая тарифная ставка подходит для оплаты сверхурочного, вечернего и ночного рабочего времени. Ее также используют при оплате труда работника, трудящегося неполный рабочий день.

От чего зависит размер зарплаты

Заработная плата устанавливается с учетом определенных факторов, это объясняет, почему трудящиеся в разных сферах получают разное довольствие. На величину вознаграждения влияют:

• Стоимость жизни – поскольку каждому человеку требуются определенные материальные блага для нормального существования, при назначении оклада ориентируются на дороговизну жилья, продуктов и прочих расходов.
• Квалификация — чем профессиональнеесотрудник, тем больше размер вложенных в него средств и существеннее его награда. Кроме того, узкая специализация позволяет выполнять работу, которая недоступна иным специалистам, и сотрудники такого рода получают оклад намного больше.
• Производительность труда — чем более крупные показатели демонстрирует сотрудник, тем больше он будет цениться. На технологически развитых предприятиях объемы выпускаемой продукции и ее качество находятся на высоком уровне, а работники получают высокую зарплату, поскольку для поддержания темпа требуется высокая квалификация.
• Развитость экономики государства — чем выше уровень жизни в государстве и стабильнее экономика, тем выше заработок требуется трудящимся. На уровень жизни напрямую влияет ВВП и инвестиционная привлекательность, а также благоприятный климат для бизнеса.

Для чего нужно определять?

Человеко-часы нужно рассчитывать организация в следующих целях:

• планирование рабочей деятельности предприятия;
• заполнение статистической отчетности (в частности, форма П-4).

В подобных случаях заранее рассчитывается необходимое количество человек для выполнения общего объема работы, а также устанавливается количество часов, нужных для достижения цели.

Пример:

Установлено, что для выполнения работы на предприятии действует показатель человеко-часов = 160. Что это значит и для чего нужно предприятию?

Данный параметр позволяет определить следующие сведения:

1. Необходимый объем рабочих задач может быть исполнен одним сотрудником за 160 часов или двумя сотрудниками за 80 ч. (160/2), или четырьмя работниками за 40 ч. (160/4) и т.д. Если рабочая бригада 10 человек, то работа будет выполнена за 16 ч. (160/10).
2. Если рабочий день на предприятии длится 8 часов, то для выполнения работы за один день необходимо иметь на предприятии 20 работников (160/8), за два дня — 10 сотрудников (160/16) и т.д.

То есть известный заранее показатель ЧЧ позволяет установить:

• необходимое количество человек, требуемых для достижения цели (при заданных сроках) — человеко-часы нужно разделить на рабочие часы;
• необходимое количество часов для исполнения работы (при имеющейся рабочей бригаде) — человеко-часы нужно разделить на количество работников.

Как рассчитать нормо-час. Инструкция

Дальше будут куски таблички с очень условными числами — это просто пример, не пугайтесь.

Мы не вложили в эту сумму отпуск — посчитали, что будем брать на него денег из зарплаты. Скажем, раз в три года. Но вы вполне можете. Повторюсь, чем подробнее будут расчеты, тем лучше.

1. Оценить, сколько времени в месяц вы готовы тратить на работу. Пусть у нас это будет160 часов.
2. Взять сумму, которую вы хотите зарабатывать. Это очень субъективная штука: сумма мечты, средняя зарплата по рынку или то, сколько делают в месяц успешные коллеги — например, 500 тысяч.
3. Расписать свои расходы на месяц. Кроме явных расходов, вроде квартплаты и еды, не забудьте расходы на амортизацию оборудования и другие нерегулярные траты: замену видеокарты, если вдруг сломается, покупку страховки и прохождение техосмотра автомобиля, билет на конференцию. Посчитайте, сколько денег может уйти на это в год, и разделите на12 месяцев. Например, на обслуживание машины у вас уходит около60 тысяч в год — это5 тысяч в месяц. Чем больше вы предусмотрите и заложите в эту сумму, тем меньше неожиданностей вас ждет.
4. Прикинуть, достаточно ли будет уровня доходов, чтобы покрывать все расходы и амортизацию — и чтобы еще осталось. Если нет, нужно скорректировать сумму. Давайте представим, что500 тысяч нужны нам каждый месяц просто так, и добавим сюда то, что получилось. Итого у нас будет 548,5 тысяч рублей в месяц.
5. Разделить сумму на часы в месяц и получить индивидуальный нормо-час: 548 500 /160 =3 400 рублей (да, округлили в меньшую сторону).
6. Спросить себя: адекватен ли я?

Часто непонятно, сможете ли вы работать с таким нормо-часом и при этом зарабатывать. А вдруг заказчики не согласятся столько платить? Оценка собственной адекватности рынку происходит экспериментальным путем: нужно рассчитать не один нормо-час, а три — по нижней, средней и верхней планке, и протестировать их.

Определяемся с приоритетами и экономим на менее важном. Получаем три таблички и три расчетных нормо-часа:. Вариант первый — в идеале.
Вариант второй — тоже хорошо.
Вариант третий, аскетичный.

Вариант первый — в идеале.
Вариант второй — тоже хорошо.
Вариант третий, аскетичный.

Конечно, пересчитывать можно не только расходы, но также желаемую сумму.

	Часы	Зарплата плюс расходы	Нормо-час, приблизительно
Верхняя планка	160	500 + 120,7	3 900
Средняя планка	160	450 + 78,9	3 300
Нижняя планка	160	350 + 52,9	2 500

Потом берете каждый нормо-час и тестируете при прочих равных условиях: то есть у вас есть портфолио на Behance, откуда приходят клиенты, а вы просто обрабатываете входящие заказы. Например, по верхней планке с вами согласилось работать2 заказчика из 10. Вы поработали месяц, получили сумму и оцениваете, достаточно ли этого, — оказывается, не очень.

Пробуете среднюю планку, и здесь уже лучше: 8 заказчиков из 10, денег в два раза больше — цель выполнена, вы — молодец. Можно остановиться на этом, а можно ради чистоты эксперимента потестить нижнюю планку: 10 заказчиков из 10, полная загрузка и денег на 10% больше, чем при среднем нормо-часе — пора подумать и сделать выводы.

Допустим, вас устраивает работа по средней планке, потому что она дает выполнение месячного плана и еще остается время на саморазвитие. При этом есть заказчики, значит, нормо-час адекватен и для рынка, и для уровня твоего профессионализма. И здесь возникает следующий логичный вопрос: а какая у вас эффективность?

Что включает в себя тарифная система оплаты труда рабочих

Тарифной системой — как рабочих, так и руководителей, специалистов или служащих — предусматриваются все те же элементы, которые уже рассматривались. Это означает, что элементы при тарифной системе оплаты труда должны быть определены конкретно для каждой профессии (работы, должности). Для наглядности приведем вариант использования такой системы на промышленном производстве.

Для примера возьмем общую для многих отраслей производства профессию аккумуляторщика. С помощью первого выпуска единого тарифно-квалификационного справочника определяем, к какому разряду будет относиться эта профессия конкретно в нашем случае. Для этого сверяем перечень работ, имеющийся в справочнике, с фактически выполняемым объемом работ условным аккумуляторщиком.

Например, на нашего условного рабочего возложено выполнение особо сложных работ: самостоятельное составление расчетов схем соединений аккумуляторов, ревизия и испытание всех видов аккумуляторов и т. п. Также наш аккумуляторщик обладает познаниями в химии и физике, знаком с конструктивными особенностями зарядных устройств и аккумуляторов всех типов, умеет пользоваться всеми необходимыми измерительными приборами и пр. В таком случае мы присваиваем рабочему 5 тарифный разряд (самый высокий среди рабочих, выполняющих подобные работы согласно единому справочнику).

Далее специалистам предприятия надлежит определить рабочую тарифную ставку для 1 разряда. Таковая устанавливается компаниями (организациями, предприятиями) самостоятельно, основываясь на собственных финансовых возможностях и требованиях законодательства. Необходимо отметить, что размер минимальной тарифной ставки (ставки 1 разряда) не может быть ниже установленного в регионе размера минимальной оплаты труда. Допустим, тарифная ставка 1 разряда в нашем случае установлена в размере 6 тысяч рублей.

Рекомендательные тарифы разрабатываются службой по труду и занятости, хотя работодатель вправе устанавливать коэффициенты и самостоятельно, так как предлагаемые значения не обязательны для соблюдения. Предположим, что на нашем предприятии тарифный коэффициент для рабочих 5 разряда — 2,0.

В этом случае для определения тарифной ставки рабочего-аккумуляторщика 5 разряда нам потребуется умножить тарифную ставку работников 1 разряда (6 тысяч рублей) на коэффициент, установленный для работников 5 разряда (2,0). Получаем тарифную ставку аккумуляторщика — 12 тысяч рублей. Эта сумма будет означать минимальный размер зарплаты аккумуляторщика — т. е. без учета премий, стимулирующих и социальных доплат и т. п.

В случае с руководителями, специалистами и служащими процесс определения должностного оклада будет идентичным, за исключением того, что определять квалификацию работника уполномоченный сотрудник будет в соответствии с единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и др. служащих. В классификаторе необходимо найти соответствующую должность и посмотреть требования к лицам, замещающим такие должности. В зависимости от специальных знаний и стажа работы в определенной сфере определяется категория работника. В свою очередь, в зависимости от установленной категории работающего применяется определенный коэффициент при расчете его должностного оклада, который, как и в предыдущем случае, начисляется на минимальный оклад, установленный на предприятии для низшей категории руководителей, специалистов, служащих.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Зарплата». 

1. Трудовой кодекс Российской Федерации.  

Рабочие режимы

Зная установленное количество рабочих дней в году, а также самих рабочих недель, несложно посчитать норму часов, которую положено отработать сотрудникам. Для этого надо 247 рабочих дней умножить на дневную норму 8 часов. И получится 1976 часов общего времени. Но из них обязательно надо вычесть 6 сокращенных часов. И получится стандартная норма 1970 часов.

Но есть категории работников, которым полагается неполная или сокращенная неделя. В этом случае их нормы могут быть 36 часов или 24 часа. Тогда расчет норм их годового количества часов составит 1772 часа и 1179 часов.

Если в компании сотрудники трудятся посменно, то руководитель должен вести суммарный учет их времени

При этом важно соблюдать законодательство в отношении предоставления отдыха. По нему человек должен иметь отдых не менее 42 часов после таких смен

И количество отработанного времени должно учитываться в период месяца или квартала. Недопустимо превышение установленных максимальных норм.

Сделайте наценку

Осталось только решить, сколько вы хотите заработать. Определитесь, какую прибыль вы хотите получить с заказа. Мы уже выяснили, что наш минимум — 15 000 рублей. Добавьте маржу, которая обеспечит вам поход в кино, новую обувь и позволит не бедствовать, когда заказов станет меньше. Вы знаете, что рыночная стоимость такой работы может доходить до 30 000 рублей, поэтому пространство для маневра есть. Возьмите в учет ваш уровень профессионализма, сложность работы и мнение внутреннего голоса. Плюс не забывайте о текущей загруженности. Поработать за небольшую оплату лучше, чем не поработать вообще. А когда работы много, можно поставить цену повыше. Если клиент согласится, вы хорошо заработаете. Откажется — ничего страшного, потому что работа и так есть.

Нет конкретной формулы, есть только набор факторов в каждой конкретной ситуации. Допустим, мы решили озвучить стоимость книги в 20 000 рублей. Не забывайте, что чаще всего переговоры на этом не заканчиваются. Если клиент начнет торговаться, двигаться придется за счет маржи.

Как это часто бывает?

Дизайнер сидит в студии с девяти до шести, получает свою зарплату и грустит. Потом понимает, что пора что-то менять, и решает красиво уйти в закат — то есть работать отныне только на себя. Увольняется, становится фрилансером, удачно находит нескольких заказчиков, и приключение начинается.

Вот по какому сценарию все происходит: вы оценили объем работ, получили предоплату. И не одну, а сразу от нескольких заказчиков, обмазались деньгами и с воодушевлением приступаете.

Сначала все хорошо…

Немного расхолаживает то, что у вас на счету уже лежит приятная сумма, а художник должен быть голодным, как вы помните. Но вы дисциплинированны, завели себе Google-календарь, каждый день его обновляете. На письма и сообщения клиентов отвечаете вовремя.

Потом замечаете…

Что как-то вы не закладывали в оценку сегодняшний внезапный трехчасовой созвон. Еще и правок принесли в пять раз больше, чем вы рассчитывали. И, как назло, в этот же день ваш кот вдруг приболел и пришлось его везти по пробкам к ветеринару. В результате у вас разболелась голова и вы так и не смогли ничего внятного сделать. На часах 00:00, вы понимаете, что планы сорваны, но думаете так: «Ничего страшного, завтра я встану пораньше и успею все, что не сделал сегодня. И всё снова вернется в норму».

Окей, наступает завтра…

Вместо обещанных 7:00 вы встаете в 10:00. Открываете вчерашние правки, читаете внимательно. Понимаете, что как-то вы лихо решили, что там дел на полчаса, на самом деле — часа три, не меньше. Делаете правки. Тем временем вас во все мессенджеры атакует второй клиент — ему вы обещали сегодня днем показать концепцию промосайта.

Пишете, извиняетесь…

Говорите, что все будет к вечеру. Сидите за монитором нон-стопом до 21:00, игнорируя все входящие (тем временем о состоянии проекта интересуется третий клиент). Поздним вечером отлипаете от компа, понимая, что у вас35 непрочитанных сообщений. Решаете ответить позже, завтра, через день, когда-нибудь. И вспоминаете эту фразу.

Удаленная работа — это не только приятно, но и круглосуточно.

Самое интересное!

В итоге вы действительно получаете больше денег, чем в студии, — но работаете при этом 24/7. И со временем проблема усугубляется: вы берете заказы, не успеваете, списываете все на усталость (еще бы, работать ночами, без выходных и отпусков) — а потом бросаете проекты и скрываетесь от клиентов.

Вот отсюда и идет миф о том, что все фрилансеры — необязательные безответственные типы, связываться с которыми себе дороже. Это при том, что среди них есть настоящие профи, которые все успевают и не страдают этой распространенной болезнью.

От чего зависит стоимость услуг программистов?

1. На стоимость услуги, помимо затраченного времени, влияет квалификация специалиста и его опыт. Например, час работы Junior и Middle разработчиков может отличаться в 1,5-2 раза.
2. Влияет язык программирования, на котором нужно написать или доработать ПО. Редкими языками владеет меньше специалистов, соответственно, их услуги дороже. Например, PHP-программистов достаточно много, поэтому среди них можно найти специалистов с невысокими ценами. Разработка на Ruby обойдется дороже. Традиционно считается, что цены на услуги 1С программистов достаточно высокие, однако на биржах фриланса можно найти много хороших 1С разработчиков с невысокими ценами.
3. Портфолио специалиста, текущая нагрузка, наличие или отсутствие долгосрочных проектов.
4. Личные качества.

5. Место жительства. Влияет относительно, т.к. из-за развития удаленной работы расценки на услуги программистов сглаживаются. Человек, живущий в регионе, может работать на компании по всему миру, соответственно, его зарплата не будет привязана к уровню заработков в регионе.

Расчёт ставки

Теперь мы готовы посчитать, сколько стоит час работы инженера с окладом 100 000₽ для работодателя. Для этого вернёмся к самой первой формуле (1) и подставим результаты, полученные в предыдущих вычислениях:

Конечно, рассчитанный от затрат нормо-час не годится для продажи, ведь так компания ничего не заработает и разорится в случае простоя, внезапного ухода клиента, «нерабочих дней» или вынужденной изоляции. Такой нормо-час называют «внутренний». Он пригодится для расчёта действительной стоимости работ при оценке рентабельности. У нас это происходит автоматически в системе управления проектами Redmine.

Для перехода от внутреннего нормо-часа к внешнему надо добавить маржу. Она должна покрывать возможные риски и может превращаться в прибыль компании. Тут, как и с накладными расходами, всё индивидуально. Для примера возьмём 30%. Внешняя ставка равна внутренней увеличенной на маржу :

Насколько отличается реалистичная внешняя ставка от ставки, вычисленной в самом начале простым делением зарплаты на 160? Почти в шесть раз.

К нам в руки редко попадают КП конкурентов, да и про нормо-часы там обычно ничего нет, поэтому сравнение по отрасли мне сделать не удастся. Вот моя заметка с небольшим анализом оценки одного проекта разными компаниями. Сравним ставку с фрилансерами, по ним есть хоть что-то. Нашёл классный калькулятор ставки от clockify для фрилансеров, который учитывает отрасль, локацию и опыт сотрудника. Вот что он даёт по нашей теме, место работы — бывший СССР ($ = 73.15₽) :

Вполне себе похоже на полученные числа, закроем глаза на то, что фрилансер – это ещё не команда, и в сложных проектах придётся потратиться ещё на кучу дополнительных вещей. Да и фрилансеры, работающие на местный рынок, сейчас пойдут меня уничтожать в комменты.

В нашей области деятельности манипуляции со стоимостью разработки происходят сплошь и рядом — кто-то списывает инженеров в накладные расходы, кто-то оценивает проекты «на глаз», кто-то готов взяться за проект за любые деньги, в надежде заработать где-то после. Мы делаем ставку на то, что любая деятельность должна быть понятной и экономически оправданной, а потому привыкли всё считать, чтобы не обманывать ни себя, ни клиентов.

P.S. Напишите, что вам было бы интересно узнать про жизнь контрактного разработчика электроники.

Учтите нематериальные выгоды

Существуют причины, по которым стоит снизить ставку или даже в некоторых случаях поработать бесплатно. Это может быть крутая работа в портфолио, перспектива новых заказов от этого же заказчика или хорошие рекомендации. К тому же, заказ можно сделать в виде гостевого поста, который принесет качественный трафик на ваш блог или сайт. То же самое относится и к другим сферам: например, условному фотографу иногда выгодно поработать в знаменитом проекте, потому что это повышает его ценность как профессионала.

Но решение понизить ставку или поработать за отзыв принимайте, исходя из текущей ситуации. Жить на что-то нужно.

Нормо-час и его расчет

В процессе планирования своей деятельности предприятие учитывает различные факторы и показатели. При этом их количество напрямую зависит от вида деятельности организации. Так, например, компании, занимающиеся выпуском какой-либо продукции или оказывающие разнообразные услуги, включают в бизнес-план на порядок больше показателей, чем другие предприятия. Одним из самых главных является нормо-час. Этот показатель лежит в основе трудоемкости продукции, которая установлена нормативно, имеет непосредственную связь с объемом выпускаемого товара. Кроме того, он находится в тесном взаимодействии с производительностью труда.

Нормо-час – показатель, характеризующий количество времени, необходимое для выполнения какой-либо работы, оказания услуги или выпуска единицы продукции. При этом величина его ограничена нормативными рамками. Стоит отметить, что данный показатель оказывает влияние на конечную стоимость товара и, как следствие, на объем выручки и чистой прибыли.

Расчет нормо-часа происходит с использованием такого известного индекса, как валовое количество рабочих часов. Этот показатель можно определить следующим способом: количество работников организации, занятых в производстве определенного вида продукции, умножается на количество рабочего времени. Однако полученный результат не может являться нормативом для определения такой величины, как нормо-час. Это объясняется тем, что данные человеко-часы не были использованы с равными интенсивными усилиями.

Следует понимать, что определенное количество времени было потрачено на регламентированные и нерегламентированные перерывы. В зависимости от вида деятельности предприятия количество минут отдыха устанавливается в соответствии с нормативными документами. Поэтому из общего количества человеко-часов необходимо вычесть величину данного показателя.

Кроме этого, существуют также простои, прогулы и нетрудоспособность. В соответствии с различными формами статистической отчетности данное количество времени также можно подсчитать и вычесть его величину из рассчитанной суммы человеко-часов. Следует также учитывать и еще некоторые показатели. Не стоит забывать о времени на подготовку к работе, а также на завершение рабочего процесса и приведение рабочего места в порядок. Зная данные показатели и эффективность работы людей, можно рассчитать такую величину, как нормо-час.

Рассмотрим пример. На производстве изделия задействовано 5 человек. Количество рабочих часов каждого из них равняется 8. По регламенту у каждого работника есть законный перерыв на обед – 1 час, и два небольших перерыва по 10 минут. Кроме того, в начале рабочего дня для приведения своего места в рабочее состояние, и в конце смены для уборки его отводится 10 минут, т. е. в сумме – 20 минут. За март месяц ни один из работников не брал отгулов, никто не болел, и никаких простоев также не случалось. Эффективность производственного процесса составляет 115 %. Стоимость нормо-часа – 2000 руб. Рассчитать количество нормо-часов в месяц и определить их денежное значение.

Решение:

Валовое количество человеко-часов равняется:

5 человек*8 часов*20 дней = 800 человеко-часов.

Количество времени на регламентированные перерывы, обед, подготовку рабочего места:

10 минут + 10 минут + 1 час + 10 минут + 10 минут = 1 час 40 минут или 1,67 часа

Количество неиспользуемого при производстве времени равняется:

5 человек * 20 дней * 1,67 часа = 167 человеко-часов в месяц

Прочие простои отсутствуют, поэтому количество нормо-часов будет равно:

800 чел/час – 167 чел/час = 633 чел/часа

При этом работники используют свое время с большей эффективностью, т.е. 633 чел/часа превращается в:

633 чел/часа * 115% = 727,95 чел/часа – это и есть искомое количество нормо-часов.

При этом их стоимость составляет:

727,95 чел/часа * 2000 руб. = 1 455 900 руб.

Самые высокооплачиваемые специальности

Самые большие зарплаты в Москве получают разработчики JAVA и топ-менеджеры.

В среднем Senior Java developer зарабатывает от 184 000 RUB в месяц. У топ-менеджеров также хорошая зарплата. В крупных организациях и компаниях их оклады могут достигать 1 000 0000 RUB. Но стоит понимать, что речь идёт не о рядовом менеджере, а о руководителе крупного холдинга или предприятия.

Руководители отдела разработок получают минимум от 165 000 RUB ежемесячно, а системные архитекторы получают не меньше 155 000 RUB. Максимальная зарплата архитектора равна 180 000 RUB.

Шефы и директора крупных фирм и компаний в среднем зарабатывают от 145 000–150 000 RUB. Ведущий разработчик получает не меньше 140 000 RUB, а зарплата начальника отдела продаж в Москве от 130 000 RUB.

Накладные расходы

Помимо прямых затрат на фонд оплаты труда, у компании много других расходов. Клиент за них напрямую не платит.

Всё это мы относим к накладным расходам, которые распределяются равномерно на стоимость работы сотрудников, непосредственно выполняющих работу, которую оплачивает клиент.

Для некоторых отраслей существуют нормативы накладных расходов, на которые организациям следует ориентироваться (например, стройка — 95÷125%). Для нас таких нормативов я не знаю. Общий подход – определять норматив как процент от ФОТ. Для примера возьмём 130%.

Итак, затратыскладываются из заработной платы , налогов и на накладных расходов.

Таск-трекеры

Проблема прокрастинации для фрилансера особенно актуальна, потому что сам он за эффективностью следить не может, а подпинывать его некому. Тут и приходят на помощь таск-трекеры — они как счётчики сна или шагов, только для управления проектами. Кроме того, это еще и отчетность для заказчиков, чтобы они видели, что вы реально их проектом занимаетесь, а не котика за ушком чешете.

Вот несколько инструментов, которые подойдут и для фрилансеров, и для небольших проектных групп:

DeskTime. Классическое приложение для трекинга времени, лично им пользовался. Можно отслеживать, сколько времени вы тратите на работу, сколько на отдых и прокрастинацию, сколько получается переработок. Есть 14-дневный триал.

PinTask. Здесь есть отчетность, списание часов, вложенные задачи, мобильное приложение и другие удобные штуки. Плюс трекер может работать с другими расширениями, читайте — новыми функциями. А если вы владеете JavaScript, то и собственный плагин не проблема.

Dapulse. Удобнее, пожалуй, для небольшой команды за счет того, что можно построить диаграмму Ганта. Это наглядно и очень по-аджайлу. Приятный интерфейс, но функций меньше, чем у предыдущего трекера, и платно (нужно включить в расходы, если решитесь пользоваться).

PrimaERP. Приложение учитывает рабочее время, отслеживает отработанное время по проектам и задачам, а также может выставлять счета заказчикам и в один клик отправлять их.

Todoist. Наверное, самый простой облачный сервис со списками дел. Здесь есть категории дел, приоритеты, подуровни и синхронизация с мобильным. Правда, дедлайны придется устанавливать самостоятельно. Также есть отдельный продукт для команд.

Зарплата точна, как часы

Учет отработанного рабочего времени обязателен, как бы ни было организована выплата вознаграждения за труд. Но при некоторых системах именно он является определяющим фактором, который влияет на размер заработанных денежных средств и особенности их начисления.

Перевод штатного работника на почасовую оплату — как это сделать без согласия работника?

Почасовая оплата – это зависимость между положенным работнику вознаграждением и временем, которое фактически было им отработано, исчисленным в часах.

На практике ее ввести несложно, поскольку работодатель и так обязан учитывать рабочее время своих сотрудников (ч.4 ст.91. ТК РФ).

ВАЖНО! При системе окладов или тарифных ставок также важен учет времени, но там расчетный промежуток составляет месяц. При почасовой системе тарифы (оклады) устанавливаются за каждый трудовой час

Что это такое и как осуществляется?

В зависимости от специфики работы предприятия, во многих случаях для работодателя гораздо выгоднее установить почасовую систему оплаты труда.

Почасовая система — это один из видов повременной оплаты, при котором расчет зарплаты сотрудников осуществляется исходя из количества отработанных часов.

Каждый работодатель обязан вести учет времени, отработанного сотрудником по факту (ст. 91 Трудового кодекса РФ).

Чаще всего работодатели выбирают такую систему, если сотрудники имеют гибкий график работы. Пункт о том, что заработная плата работнику начисляется исходя из стоимости каждого отработанного часа, работодатель обязан включить в ТД сотрудника (ст. 57 ТК РФ).

При часовой системе тариф устанавливается за каждый трудовой час. Кроме этого, работодатель, устанавливая в организации почасовую оплату, должен помнить, что если сотрудник за календарный месяц отработал установленную ТК РФ норму рабочего времени (40 часов за каждую неделю месяца), то сумма его заработка не может быть меньше МРОТ (ст. 133 ТК РФ).

Виды

В зависимости от типа выполняемой на предприятии работы может быть выбран один из видов почасовой оплаты труда:

1. Обычная оплата. В этом случае за один отработанный час устанавливается фиксированный тариф, на который не влияет качество работы. Такую оплату труда применяют в тех случаях, когда качество выполненной работы не играет особой роли. Чаще всего зарплата рассчитывается таким образом у охранников, дежурных, операторов.
2. Премиальная. Такой вариант заключается в установлении фиксированного почасового тарифа, а также премии за дополнительные показатели выполненной работы (объем, качество).
3. Нормированная. На предприятии устанавливается фиксированная расценка за отработанный час, а также предусмотрена доплата, если выполненная работа четко соответствует выдвигаемым требованиям.

Как правильно рассчитать стоимость одного часа?

Если между сотрудником и работодателем заключаются трудовые отношения, при которых заработная плата будет начисляться за отработанные сотрудником часы, то об этом вносится запись в ТД. В документе указывается тарифная ставка за один час работы, а также порядок расчета заработной платы. Узнать, какую зарплату сотрудник получит за месяц, можно по формуле:

Заработная плата = Тариф за час работы × Количество отработанных часов.

Самый простой вариант расчета, когда тарифная ставка установлена в виде фиксированной суммы и указана в положении об оплате труда на предприятии.

В таких случаях размер тарифа будет зависеть от должности и квалификационных данных сотрудника.

Во многих организациях установлены оклады для сотрудников, тогда тарифная ставка за трудовой час будет рассчитываться исходя из размера установленного оклада. Для расчета потребуется знать сумму оклада и норму часов за календарный месяц, в котором производится расчет. Норма часов указывается в производственном календаре. Рассчитать стоимость одного трудового часа можно по формуле:

Тариф за час работы = Месячный оклад ÷ Нормативное количество часов в календарном месяце.

Существует и второй вариант расчета, при котором учитывается не количество часов, отработанных в конкретном месяце, а среднемесячное количество рабочих часов за год. Формула расчета будет иметь следующий вид:

Тариф за час работы = Месячный оклад ÷ (норма рабочего времени в часах за календарный год ÷ 12 месяцев).

Норма рабочего времени в часах за год указывается в производственном календаре. Выбранный вариант расчета часового тарифа работодатель должен указать в положении об оплате труда на предприятии.

Плюсы и минусы

В почасовой системе оплаты имеются плюсы и минусы, как для сотрудников, так и для работодателей.

Плюсы для работодателей:

• экономия средств, так как выплаты сотрудникам производятся только за фактически отработанное время;
• эффективный контроль за производственным процессом и результатами работы;
• удобный расчет зарплаты сотрудникам, работающим на условиях совместительства.

Минусы для работодателей:

• сложность проведения финансовых расчетов;
• необходимость вести постоянный учет отработанного времени;
• при отсутствии премий плохая мотивация сотрудников.

Преимущества для работников:

• возможность работать на нескольких работах одновременно;
• получение дохода за фактически отработанное время;
• возможность построить рабочий график с учетом разной нагрузки.

Минусы для работников:

• установка работодателем большого количества обязанностей, которые необходимо выполнить за один трудовой час;
• в большинстве случаев отсутствие премий и других поощрительных выплат.

Уточните детали

Для предварительной оценки времени работы нужна информация. Постарайтесь получить ответы как минимум на следующие вопросы:

• какого объема должна быть книга,
• какие сроки выполнения,
• будет ли предоставлен план материала,
• нужны ли иллюстрации или графики,
• в каком контексте нужно раскрыть тему: рассказать о технологии, влиянии на экологию или, например, перспективах инвестирования в оборудование,
• насколько глубоко нужно погрузиться в предмет: достаточно ли будет общей информации или нужно читать профильную литературу и брать интервью у экспертов.

Не стесняйтесь задавать вопросы

Важно ясно понимать, что нужно сделать. К тому же, коммуникация с клиентом на этой стадии позволяет понять, что вас ждет: если клиент делится информацией, отвечает и содействует, работать будет проще; если ясности нет и нужную информацию приходится вытягивать, то работа выльется в огромное количество правок