Как рассчитать численность работников
Содержание:
- Общие положения
- Входят ли совместители в среднесписочную численность?
- Письмо Федеральной службы государственной статистики от 13 ноября 2020 г. N 2570/ОГ Об особенностях включения собственников организации в расчет среднесписочной численности работников
- Как определяется фактическое количество сотрудников, варианты подсчёта
- Как рассчитать среднюю численность работников
- Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой
- Как рассчитать среднюю численность внешних совместителей
- Учёт работников для включения в среднесписочную численность
- Входят ли внешние совместители в среднесписочную численность
- Как оформляется на предприятии пребывание работника в декрете?
- Входят ли декретчики в списочную численность
- Списочный состав
Общие положения
Форма П-4 представляется бюджетными учреждениями в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения. При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма представляется по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению).
В случае когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма представляется по месту фактического осуществления им деятельности.
Форма П-4 состоит из двух разделов. В разд. 1 «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время» приводятся сведения в целом по организации и по фактическим видам экономической деятельности, а именно:
- за отчетный месяц — о численности работников и начисленной заработной плате;
- ежеквартально, за период с начала года (за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год) — о количестве отработанных человеко-часов и выплатах социального характера.
В разд. 2 «Движение работников» указываются сведения за отчетный год в целом по организации, кроме органов управления. В случае представления сводных отчетов органами управления культурой, образованием, здравоохранением субъектов РФ, муниципальных районов, городских округов и внутригородских территорий городов федерального значения необходимо представлять сводные сведения по каждому виду деятельности, а также по аппарату соответствующих органов управления.
Далее рассмотрим порядок расчета средней численности работников учреждения. Данный показатель указывается в графе 1 разд. 1 формы П-4 и включает в себя:
- среднесписочную численность работников (без внешних совместителей);
- среднюю численность внешних совместителей;
- среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.
При этом бюджетные учреждения, средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по договорам гражданско-правового характера и совместительству), заполняют указанную графу за отчетный месяц. Если в учреждениях средняя численность работников не превышает 15 человек (включая работающих по договорам гражданско-правового характера и совместительству), то указанная графа заполняется ежеквартально нарастающим итогом с начала года.
Рассмотрим методику расчета каждого вида средней численности работников в соответствии с Указаниями по заполнению формы П-4, утвержденными Приказом Росстата от 12.11.2008 N 278 (далее — Указания).
Входят ли совместители в среднесписочную численность?
При этом формой отчета № П-4 предусмотрено заполнение нескольких разделов:
- со сведениями, отражающими среднесписочную численность;
- с информацией о средней численности работников, трудоустроенных на основании гражданско-правовых договоров;
- среднесписочная численность внешних совместителей.
Форма КНД 1110018 – сведения о среднесписочной численности, состоит из 1 страницы, в ней необходимо указать:
В дополнение к четкому общению с работником ожидания работодателя, справочник сотрудника может быть важным документом, если возникнет спор о проблеме занятости. Многие суды рассматривают не только информацию в справочнике работника как адекватное уведомление для сотрудника, но также считают, что справочник сотрудника является свидетельством договора между работодателями и работниками
По этим причинам важно создать справочник сотрудника, полный для вашего бизнеса и недвусмысленный
Что следует включить в справочник сотрудников. Как правило, руководство вашего сотрудника должно содержать следующие разделы. Оплата за определенный период времени: должно быть предоставлено описание оплаты за выслугу, например, отпуск, личные и болезни. Сотрудники должны знать, как долго они будут выплачиваться в зависимости от их положения и лет службы. Должны быть предусмотрены процедуры утверждения для использования ожидаемых и личных временных отпусков, а также для включения времени для болезни. Например, некоторые компании позволяют сотрудникам использовать больничное время для ухода за больным ребенком или для встреч с врачами, в то время как другие компании этого не делают. Руководства для сотрудников являются важным деловым документом и могут иметь важные юридические последствия для сотрудников и работодателей.
- регистрационные данные о предприятии или ИП;
- заполнить графы, идентифицирующие налоговый орган;
- дату, на которую произведен расчет численности;
- средняя прошлогодняя численность в целых единицах.
Расчет усредненного показателя численности осуществляется по результатам месяца. Для среднего значения важна привязка к конкретной дате, по состоянию на которую будут производиться вычисления. Но если ответ на вопрос, входят ли внешние совместители в среднесписочную численность –отрицательный, это не значит, что они не учитываются вовсе. В приказе Росстата содержится информация о том, что эта группа работников учитывается отдельно.
Сегодня говорят с квалифицированным юристом по коммерческому праву
Следовательно, важно написать их внимательно и получить юридическую консультацию, если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы. Эта статья призвана быть полезной и информативной
Но юридические вопросы могут стать сложными и напряженными. Адвокат, имеющий право на коммерческое право, может удовлетворить ваши конкретные юридические потребности, объяснить закон и представить вас в суде. Сделайте первый шаг сейчас и свяжитесь с вами, чтобы обсудить вашу конкретную юридическую ситуацию.
Внешние совместители входят в среднесписочную численность только в пределах группы сотрудников, имеющих основное место работы на других предприятиях. Иначе ведется подсчет внутренних совместителей. При расчете усредненной численности каждый из них учитывается как одна единица. Внутренние совместители в среднесписочной численности отражаются только по основной должности (п. 80 приложения к Приказу № 498).
Поэтому, внутренние совместители входят в среднесписочную численность, их число подсчитывается ежедневно. Если работник оформлен на 1,5 ставки, то для отчета он будет числиться одной штатной единицей.
Формула для определения среднего значения подразумевает деление суммы списочного состава по итогам месяца на суммарное количество дней (календарных) в интересующем периоде.
Письмо Федеральной службы государственной статистики от 13 ноября 2020 г. N 2570/ОГ Об особенностях включения собственников организации в расчет среднесписочной численности работников
24 ноября 2020
Управление статистики труда Федеральной службы государственной статистики разъясняет.
Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения NN П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м) (далее — Указания) разрабатываются и утверждаются приказом Росстата в целях заполнения респондентами данных о численности и начисленной заработной плате работников в форме федерального статистического наблюдения N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» и других. Начиная с отчета за январь 2020 г., организации руководствуются Указаниями, утвержденными приказом Росстата от 27 ноября 2019 г. N 711.
В соответствии с пунктом 77 Указаний среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, в которую включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации. При этом пунктом 78.7) Указаний предусмотрено, что собственники организации, не получающие заработную плату, в списочную численность работников не включаются.
Поскольку с директором кредитного кооператива, согласно Вашему запросу, не заключен трудовой договор, а также возложенные на него функции выполняются им безвозмездно, в расчет среднесписочной численности работников организации он не включается.
Начальник Управлениястатистики труда | З.Ж. Зайнуллина |
Как определяется фактическое количество сотрудников, варианты подсчёта
Для того чтобы получить корректную цифру за конкретный период, недостаточно принимать число работников на начало или конец отчетного периода. Первым делом определяют среднесписочную численность (ССЧ), которая нужна для исчисления производительности труда, средней заработной платы, кадровой стабильности и т.д.
Используют:
- Указания по заполнению форм статистической отчетности (Приказ Росстата № 722).
- Инструкцию Госкомстата СССР 17.09.1987 г. №17-10-0370
- Локальные акты. Это могут быть приказы о приёме и увольнении с работы, штатное расписание, табель и др.
- Личные карты.
Данные по количеству сотрудников должны быть достоверными, указанными в первичной документации компании. За правильность заполнения ответственен как исполнитель, так и руководитель фирмы.
В списочный состав вносятся сотрудники, работающие полный и неполный рабочий день, а также те, кто отсутствует на работе, например, в отпуске, больничном, командировке
Кстати, прогул не даёт права инспектору обойти вниманием такого работника
А вот нижеуказанные категории не стоит включать в фактическую численность сотрудников:
- Внешних совместителей.
- Откомандированных в другие компании без сохранения ЗП.
- Обучающихся с отрывом от занятости.
- Выразивших намерение уволиться (написавшие заявление).
- Военнослужащих, сотрудничающих по специальному договору.
Управленцу стоит обратить внимание, что есть категории работников, которые учитываются при подсчёте, но информация не вносится в среднесписочную численность. К ним относятся беременные сотрудницы в декрете или студенты в неоплачиваемом отпуске
Для работодателя важно знать, как вычисляется ССЧ за год, так как это число потребуется налоговикам. Чтобы получить эту цифру, нужно умножить количество месяцев на сумму среднесписочной численности за каждый из них
Полученный результат делится на 12.
ССЧ за месяц высчитывается сложением ежедневной численности, а затем делением результата на число дней в месяце. Для расчёта ежедневного количества используется табель.
Как рассчитать среднюю численность работников
Норма Налогового кодекса
Статья 346.12. «Не вправе применять упрощенную систему налогообложения… организации и индивидуальные предприниматели, средняя численность работников которых за налоговый (отчетный) период, определяемая в порядке, устанавливаемом федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области статистики, превышает 100 человек».
Средняя численность работников используется только при расчете единого налога, уплачиваемого при упрощенной системе налогообложения. Этот показатель является критерием, который определяет возможность применения организациями и индивидуальными предпринимателями данного спецрежима. Порядок расчета средней численности работающих в организации приведен в Постановлении Росстата от 03.11.2004 N 50 (далее — Постановление N 50).
Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой
1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних
Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок.
2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты.
3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).
1 стартмани
Как рассчитать среднюю численность внешних совместителей
Средняя численность внешних совместителей, которая должна отражаться в графе 3 формы, подсчитывается так же, как и средняя численность нанятых лиц, которые трудятся нецелый рабочий день. Внешние совместители учитываются пропорционально времени, которое они отработали.
В: Как сотрудники, занятые неполный рабочий день, будут участвовать в этом положении? О: Сотрудники, занятые неполный рабочий день, также рассчитывают на порог 50 сотрудников, поэтому вам потребуется рассчитать количество эквивалентов полной занятости, которые они представляют. Однако ваши сотрудники, занятые неполный рабочий день, не включены в расчет налоговых штрафов.
Чтобы определить, соответствует ли вам порог 50 сотрудников в течение любого календарного года, вы в среднем будете подсчитывать количество сотрудников в течение нескольких месяцев в году. Запишите количество штатных сотрудников, которые в среднем не менее 30 часов работы в неделю или 130 часов работы в календарном месяце. Рассчитайте количество эквивалентов полной занятости, добавив общее количество ежемесячных часов ваших сотрудников, занятых неполный рабочий день, разделенных на: Добавьте эти два номера вместе, чтобы получить общее количество штатных сотрудников в течение месяца. Повторите этот расчет за каждый календарный месяц за 12-месячный период.
. Добавьте вместе все ваши календарные месяцы.
Расчет производится так:
- подсчитывается сумма человеко-дней: общее значение проработанных человеко-часов в отчётном месяце делится на продолжительность трудового дня;
- затем нужно рассчитать среднюю численность совместителей за месяц, за который сдаётся отчёт, в пересчете на полную занятость. Показатель проработанных человеко-дней нужно поделить на сумму рабочих дней в отчетном месяце. За дни неявок, отпуска, болезни (которые выпали на рабочие дни) в значение отработанных человеко-часов включаются часы по предыдущему трудовому дню.
Или нет – этот вопрос волнует бухгалтеров коммерческих и некоммерческих юридических лиц и ИП. Такая категория сотрудников числится в штате сразу двух предприятий, эти люди работают, вносят свой вклад в результаты функционирования учреждения, но как надо их отражать в отчете формы № П-4 и в сведения о среднесписочной численности (форма по КНД 1110018), знает не каждый.
Разделите это число на 12, чтобы определить свой среднемесячный счетчик рабочего времени, эквивалентный полной занятости
В: Что делать, если у меня есть сезонные сотрудники? Это может быть особенно важно для работодателей, использующих переменные или сезонные сотрудники. Эти безопасные гавани доступны в конце
Вопрос: Каков первый шаг в использовании безопасного подхода к гавани? В течение этого времени вы можете определить, соответствуют ли сотрудники стандартам на полный рабочий день. Вопрос: Каков «необязательный административный период»? О: Если в течение периода измерения вы определяете статус сотрудника на полный рабочий день, вам может потребоваться время, чтобы уведомить и зачислить этого сотрудника в план, спонсируемый работодателем. Вы можете сделать это в течение дополнительного административного периода, который сразу же следует за периодом измерения и длится до 90 дней.
Учёт работников для включения в среднесписочную численность
Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.
В среднесписочную численность включаются все работники фирмы, выполняющие постоянную или временную работу по трудовому контракту, кроме следующих категорий сотрудников:
- внешних совместителей;
- лиц, нанятых по гражданско-правовому договору;
- переведённых на работу в другую страну;
- перешедших в другую организацию по переводу;
- учеников и стажёров, трудящихся на предприятии по ученическому договору и получающих стипендию;
- работников, находящихся в учебном отпуске за свой счёт;
- студентов, учащихся с отрывом от производства по направлению и со стипендией от предприятия;
- «декретниц»;
- владельцев предприятия, если они не являются наёмными сотрудниками на своей фирме и, соответственно, не получают на ней зарплату;
- работников, написавших заявление по собственному желанию и переставших являться на работу, не дожидаясь увольнения.
Сотрудники, командированные, находящиеся на больничном, в отгуле или отпуске в расчёте среднесписочной численности учитываются.
Если данные подаются в ФСС и ПФР (по формам отчётности РСВ-1 и ФСС-4), в расчёт необходимо включать и тех, кто работает по совместительству и договорам подряда.
Данные о количестве персонала берутся на основе табеля или другой формы учёта рабочего времени на предприятии за каждый день.
При этом в расчёт включаются все календарные дни. Число работников в выходные и праздники устанавливается по предшествующему рабочему дню.
Входят ли внешние совместители в среднесписочную численность
Входят внешние совместители в среднесписочную численность или нет – этот вопрос волнует бухгалтеров коммерческих и некоммерческих юридических лиц и ИП.
Такая категория сотрудников числится в штате сразу двух предприятий, эти люди работают, вносят свой вклад в результаты функционирования учреждения, но как надо их отражать в отчете формы № П-4 и в сведения о среднесписочной численности (форма по КНД 1110018), знает не каждый.
Включаются ли в списочную численность внешние совместители?
По численности сотрудников сдается статистический отчет формы № П-4 и отчет в налоговую инспекцию КНД 1110018 (ст. 80 п. 3 НК РФ). Последний документ юридическими лицами представляется контролирующим органам даже в случае отсутствия наемных работников (письмо Минфина от 4 февраля 2014 г. № 03-02-07/1/4390). Срок представления отчета – 20 января.
Входят ли совместители в списочную численность – ответ дает приказ Росстата, датированный 26 октября 2015 года и зарегистрированный под № 498. В п. 79 приложения к приказу № 498 не указано, что в списочную численность входят внешние совместители наряду с постоянными и сезонными сотрудниками.
Количественное значение списочного состава персонала рассчитывается исходя из ежедневных данных на протяжении месяца. Учет в нерабочие дни ведется по сведениям, зафиксированным в предыдущий рабочий день. Внешние совместители входят ли в списочный состав – в п.
Внешние совместители входят в списочный состав в качестве целых трудовых единиц только в случае утраты ими статуса совместителя и перехода на постоянную должность в данной организации.
Входят ли совместители в среднесписочную численность?
При этом формой отчета № П-4 предусмотрено заполнение нескольких разделов:
- со сведениями, отражающими среднесписочную численность;
- с информацией о средней численности работников, трудоустроенных на основании гражданско-правовых договоров;
- среднесписочная численность внешних совместителей.
Форма КНД 1110018 – сведения о среднесписочной численности, состоит из 1 страницы, в ней необходимо указать:
- регистрационные данные о предприятии или ИП;
- заполнить графы, идентифицирующие налоговый орган;
- дату, на которую произведен расчет численности;
- средняя прошлогодняя численность в целых единицах.
Расчет усредненного показателя численности осуществляется по результатам месяца. Для среднего значения важна привязка к конкретной дате, по состоянию на которую будут производиться вычисления.
Но если ответ на вопрос, входят ли внешние совместители в среднесписочную численность –отрицательный, это не значит, что они не учитываются вовсе.
В приказе Росстата содержится информация о том, что эта группа работников учитывается отдельно.
Внешние совместители входят в среднесписочную численность только в пределах группы сотрудников, имеющих основное место работы на других предприятиях. Иначе ведется подсчет внутренних совместителей.
При расчете усредненной численности каждый из них учитывается как одна единица. Внутренние совместители в среднесписочной численности отражаются только по основной должности (п.
80 приложения к Приказу № 498).
Формула для определения среднего значения подразумевает деление суммы списочного состава по итогам месяца на суммарное количество дней (календарных) в интересующем периоде.
Средняя численность внешних совместителей – порядок расчета
Внешние совместители включаются в среднесписочную численность, отражаемую в графе 3 отчета Росстата. Сведения по видам экономической деятельности вносятся с точностью до одного знака после запятой.
Пункт 82 приложения приказа Росстата № 498 говорит, по каким правилам совместители входят в среднесписочную численность в расчетах по итогам года.
Формула предполагает проведение следующих вычислений:
- нахождение суммы средних показателей численности по внешним совместителям ежемесячно в отчетном году;
- деление суммы численности на количество месяцев, участвующих в подсчете.
Пример расчета усредненного значения численности внешних совместителей за месяц
На предприятии в прошедшем месяце работало 3 внешних совместителя (норма рабочих дней равна 22 дням):
- Леузов отработал 22 дня по 2 часа;
- Пинов – 15 дней по 4 часа.
- Сенев – 20 дней по 4 часа.
Первый способ вычислений:
((22 х 2 + 15 х 4 + 20 х 4) / 8) / 22 = 1,0 чел.
Второй способ вычислений:
(2 / 8 х 22 + 4 / 8 х 15 + 4 / 8 х 20) / 22 = 1,0 чел.
Мы получили ответ на вопрос, входят ли внешние совместители в среднесписочную численность. Они учитываются отдельно по аналогии с работниками, оформленными на предприятии на неполный рабочий день. Расчет ведется в пропорциональном отношении к фактически отработанному времени.
Как оформляется на предприятии пребывание работника в декрете?
Сотрудники предприятия, имеющие детей до трех лет, могут оформить отпуск по уходу за ребенком. Право на отпуск предоставляется матери или отцу или другому родственнику, осуществляющему по факту уход за ребенком.
Работающие граждане предоставляют работодателю пакет документов:
- Заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и назначение пособия на ребенка до 1,5 лет.
- Справку с места работы второго родителя, что он не получает пособие на этого ребенка. Для других родственников — справки от обоих родителей.
- Свидетельство о рождении ребенка.
- Свидетельства на ранее родившихся детей (для расчета пособия на ребенка). На второго и последующих детей пособие будет отличаться в большую сторону.
На основании перечисленных документов, на предприятии издается приказ о предоставлении отпуска сотруднику по уходу за ребенком. Продолжительность отпуска рассчитывается от даты написания заявления до достижения ребенком 1,5 лет. По желанию сотрудника отпуск может быть продлен до 3 лет.
Сотрудник в любой момент может прервать отпуск и выйти на работу на полный или неполный рабочий день. На следующем этапе бухгалтер рассчитывает размер пособия на ребенка до полутора лет.
В табеле учета рабочего времени отмечается отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет по форме Т-13 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Подробнее об оформлении отпуска мы рассказывали в этой статье, а о том, как рассчитывается пособие и о других нюансах вы можете узнать тут.
Входят ли декретчики в списочную численность
Срок отпуска в зависимости от некоторых обстоятельств составляет:
- 70 дней до родов и 70 после;
- 70 дней до и 110 дней после — при рождении двух и более детей;
- 70 дней до и 86 дней после — если в процессе родов возникли осложнения;
- 70 дней до и 84 дня после — если беременность многоплодная.
На время отпуска сотруднице выплачивается государственное пособие по социальному страхованию.
Отпуск рассчитывать нужно суммарно. С 08 апреля на работу поступило еще 12 человек, а после 15 числа было уволено 18 сотрудников. С 28 апреля в декрет ушла одна сотрудница, а 29-го вышла из декрета другая. Попробуем рассчитать показатель:
- первые 8 дней СЧР равна 200 человек;
- с 8 апреля по 15 СЧР составила 200 + 12 = 212 человек;
- с 15 апреля по 28 СЧР равна 212 – 18= 194 человека;
- на 28 апреля СЧР равна 194 – 1 = 193 человека;
- на 29 апреля 193 + 1 = 194 человека;
- воспользуемся формулой и рассчитаем общий показатель СЧР = (204* 8+ 212*7 + 194*13 + 193*1 + 194*2) / 30 = (1632+ 1484+2522+193+388)/30 = 6219/30= 207 человек.
Сколько времени занимает декретный отпуск? Женщины, находящиеся в положении и имеющие официальное трудоустройство имеют право обратиться к руководителю предприятия с заявлением о предоставлении отпуска.
3.Явочный состав (Чяв) – это часть списочного состава; работники, явившиеся на работу на определенную дату.
Чяв = S Явок
4.Среднеявочная численность (Чс/я) определяется отношением суммы явок к числу рабочих дней.
Чс/я = S Явок/ Кол-во рабочих дней
5.Численность фактически работающих (Чфакт.раб)– работники, явившиеся на работу и приступившие к ней на определенную дату.
6.Средняя численность фактически работающих (Чс/факт.раб)определяется определяется отношением отработанных за период человеко-дней к числу фактических рабочих дней в периоде.
Чс/факт.раб = Отработанные чел-дни/ Кол-во рабочих дней
7.Коэффициент явок определяется отношением среднеявочной численности к среднесписочной численности.
К явок = Чс/я : Чср/сп
8.Коэффициент использования среднесписочной численности определяется отношением средней численности фактически работающих к среднесписочной численности.
К исп. Ч с/с = Чс/факт.раб : Чср/сп
4. Движение кадров на предприятии: виды и показатели
Движение (мобильность) кадров характеризует любое изменение положения персонала как внутри предприятия, так и за его пределами. Движение кадров предназначено для приведения в соответствие (равновесие):
1. потребности производства (в замещении вакантных мест, в соответствующей структуре рабочих мест профессионально-квалификационной структуре);
2. потребностей работников (в условиях труда, в профессионально-должностном росте и др.)
Рациональная организация движения кадров – залог успешного удовлетворения и потребностей предприятия, и потребностей работников.
Классификация движения кадров:
1. По направленности подразделяется на внешнее и внутреннее (внутрипроизводственное). Внешнее движение характеризует обмен кадрами с внешним рынком труда (наем и увольнение работников). Внутреннее движение бывает следующих видов:
− квалификационное (повышение квалификации);
− межпрофессиональное (освоение новых профессий);
− должностное (повышение квалификации);
− межцеховое (между подразделениями предприятия)
2. По степени управляемости: управляемое (по инициативе работодателя) и стихийное (по инициативе работника)
Чем лучше организовано управление внутренним движением кадров (система повышения квалификации персонала, кадровый резерв и управление трудовой карьерой и др.), тем лучше удовлетворяются потребности работников и тем меньше стихийное внешнее движение.
Для эффективного управления движением кадров необходим его анализ.
Показатели движения кадров:
1. Коэффициент оборота кадров (Коб.к)
Чпр – численность принятых работников, чел.
Чув – численность уволенных работников, чел.
Чср.сп – среднесписочная численность работников, чел.
2. Коэффициент оборота по приему (Коб.пр.)
3. Коэффициент оборота по выбытию (Коб.в.)
4. Коэффициент постоянства состава персонала предприятия (Кп.с.)
Чр. – численность работников, состоящих в списках предприятия весь год, чел.
5. Коэффициент стабильности (Кст.)
Чр (3-5 лет) – численность работников, состоящих в списках предприятия за 3-5 лет, чел.
Списочный состав
Сам по себе списочный состав включает в себя самые широкие категории работников, в него буквально входят все, кто имеет прямые отношения с работодателем в виде заключенных трудовых договоров, а также договоров в гражданско-правовой форме. В данном случае речь идет об оказании определенных услуг или договоре подряда.
Важно понимать, что списочный состав работников предприятия в своей финальной отчетности не должен упускать никого, кто в том или ином виде осуществляет трудовую деятельность. В списочный состав входят все сотрудники, принятые на конкретную работу с самого первого и вплоть до последнего дня
Кроме того, обязательным условием внесения сотрудника в этот список является получение им заработной платы. Если физическое лицо получает зарплату от своего работодателя согласно трудовой договоренности, это означает то, что происходит расходование средств руководства предприятия
В списочный состав входят все сотрудники, принятые на конкретную работу с самого первого и вплоть до последнего дня. Кроме того, обязательным условием внесения сотрудника в этот список является получение им заработной платы. Если физическое лицо получает зарплату от своего работодателя согласно трудовой договоренности, это означает то, что происходит расходование средств руководства предприятия.
Чем большее денежное вознаграждение работники списочного состава получают за выполненную работу, тем ощутимее должны быть послабления со стороны налоговых инстанций по отношению к работодателю. По этой причине явка в налоговую с самой детальной отчетностью, в которой изложены показатели изменения списочной численности персонала за прошедший календарный год, в интересах руководителя организации.
Из этого можно понять, что списочная численность должна учитывать всех физических лиц, осуществляющих рабочую деятельность. Исключение составляют лишь внешние совместители и женщины в декретном отпуске. Понять, почему они не включаются, несложно.
К примеру, женщины, находящиеся в декрете, во-первых, не осуществляют трудовую деятельность, а во-вторых, декретные пособия, выплачиваемые им, приходят в виде государственных пособий. Фактически нет факта удержания расходов с работодателя. То же самое и с совместителями по внешней форме, они не участвуют в расчете.
Списочная численность очень важна и по иной причине. Она является основой для проведения подсчета и сверки среднесписочной численности трудящихся в организации сотрудников. Кроме этого, в списочный состав не попадают и те лица, кто трудится неполный рабочий день по конкретному соглашению с работодателем. Но в то же время это никак не касается тех работников, кто осуществляет свою трудовую деятельность в неполный рабочий день согласно трудовому закону.