Акт на списание материалов в 1с

Как списывать канцтовары в соответствии с СГС «Запасы»?

Вопрос аудитору

ТМЦ (канцтовары) числятся за главным специалистом отдела хозяйственного обеспечения. При выдаче канцтоваров ответственное лицо (ОЛ) оформляет ведомость выдачи. Является ли эта ведомость первичным документом для списания либо ОЛ должно вместе с ведомостью оформить акт выдачи?

В каком порядке списывать канцтовары после вступления в силу «СГС Запасы»? При выдаче ТМЦ начальнику какого-либо отдела вначале оформить внутреннее перемещение с ОЛ на начальника отдела и уже с него списать канцтовары? Либо можно списать канцтовары сразу с ОЛ без внутреннего перемещения?

Следует ли в первый рабочий день года проводить инвентаризацию ТМЦ для выявления канцтоваров, выданных в прошлом году и не использованных на начало текущего года?

С 01.01.2020 учреждения бюджетной сферы при списании материальных запасов руководствуются федеральным стандартом, утв. приказом Минфина России от 07.12.2018 № 256н (далее — СГС «Запасы»).

Одним из случаев выбытия запасов в п. 34 СГС «Запасы» названо их потребление (использование) в деятельности учреждения (в т.ч. при изготовлении иных нефинансовых активов, отчуждении готовой продукции, биологической продукции). Это положение стандарта не означает, что канцелярские принадлежности (бумагу, ручки, карандаши и др.) можно списать со счета 105 00, только когда они выйдут из строя или будут фактически использованы, а до этого момента нужно оформлять операцию как внутреннее перемещение между ОЛ и сотрудником.

Учреждение вправе выбрать, когда оно будет списывать материалы — сразу при выдаче в подразделение или по факту их действительного расхода, иными словами, в какой момент оно передает все существенные операционные риски и выгоды, связанные с распоряжением объектом (подп. «а», «б» п. 35 СГС «Запасы»). Поскольку потребление каждого предмета канцелярских принадлежностей отслеживать трудоемко, моментом их использования, как правило, считается выдача сотруднику или в подразделение.

Учреждения формируют первичные документы в соответствии с методическими указаниями, утв. приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н (далее — Методические указания).

Основанием для выбытия материальных запасов со счетов бухгалтерского учета является акт (ф. ), оформленный комиссией по поступлению и выбытию активов и утвержденный руководителем учреждения. В качестве основания для отражения в учете выбытия материальных запасов также может быть использована ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. ).

Действующие нормативные правовые акты не содержат обязанности при списании материальных запасов оформлять обе формы документов одновременно. Соответственно, учреждение может оформить одну из указанных форм первичных документов. Целесообразно разграничить сферу применения акта (ф. ) и ведомости (ф. ) и закрепить это в рамках учетной политики.

Если материальные ценности списываются в момент использования, может применяться ведомость (ф. ). Если после выдачи в использование материальные ценности продолжают числиться на балансе, их выбытие впоследствии может оформляться актом (ф. ).

Поскольку акт (ф. ) оформляется комиссией учреждения, полагаем, для списания канцтоваров целесообразно использовать ведомость (ф. ). Сбор комиссии в данном случае, на наш взгляд, является трудозатратным и неэффективным. Выдача канцтоваров начальнику какого-либо структурного подразделения может быть оформлена ведомостью (ф. ). На основании этого документа канцтовары списываются с балансового учета. Детальный порядок следует определить самостоятельно и закрепить в учетной политике.

Таким образом, на основании ведомости (ф. ) подтверждается факт перемещения канцтоваров внутри учреждения и списывается их стоимость.

Случаи обязательного проведения инвентаризации перечислены в п. 81 СГС «Концептуальные основы», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н. Проведение инвентаризации в целях выявления запасов, выданных в прошлом году и не использованных на начало текущего года, в этом перечне не поименовано. Указание на необходимость проведения такой инвентаризации не содержится и в иных законодательных актах в области бухгалтерского (бюджетного) учета. Следовательно, необходимость проведения инвентаризации материальных запасов в первый рабочий день года устанавливается учреждением самостоятельно.

Принятие МПЗ на учет в иных случаях

Материалы могут поступать на склад организации не только посредством совершения сделки с поставщиком. Рассмотрим учет материалов в бухгалтерском учете, которые были приобретены другими способами:

Контировки прихода материалов

Дт	Кт	Характеристика операции
10/15	98.2	Приняты на учет материалы, поступившие безвозмездно
98.1	91.1	Отражена сумма дохода, который принесли поступившие безвозмездно материалы
10/15	91.1	Материалы поступили на склад по рыночной стоимости в результате ликвидации ОС
10	75	МПЗ внесены в качестве вклада в уставный капитал

Стоит отметить, что бухгалтерский учет расхода материалов всегда выражается проводкой с использованием кредита счета 10. При этом не имеет значения то, каким способом организация списывает МПЗ на производство.

Как списать сырье в производство в 1С: инструкция

Налаживание исходных параметров

В окне учетной политики размещен способ оценки МПЗ. Тут то и начинаются нюансы и подводные камни каждой фирмы, под особенности которых стоит подстроиться.

Фирмы на УСН чаще всего предпочитают остановиться именно на ФИФО. Машина по регламенту установит этот вариант и не даст его изменить на усредненный способ исходя из нюансов налогового учета такого режима.

Машина периодически выдает пользователю информационные подсказки и одна из них говорит об оценивании материалов для дальнейшей переработки. Такое сырье подлежит средней оценке и учтено на счете 003.

Алгоритм действий

Хочу, чтобы предложенный мною материал полностью раскрыл Вам тему и не оставил ни малейших сомнений. Для этого ознакомьтесь с подробнейшим описанием Ваших действий при необходимости списания запасов в 1 С.

Шаг 1 – В первую очередь Вам потребуется сформировать сам документ. Для чего добавьте требование-накладную в меню производства. Что нужно прописать в шапке, я Вам расскажу в таблице ниже

№ п\п	Элемент	Характеристика
1	Счета затрат во вкладке «Материалы»	Здесь уберите флаг, потому как счета затрат мы будем вносить обособленно. Этот способ удобен при использовании разнообразных счетов, куда Вы собираетесь отправить использованное сырье. Когда же у Вас всего один счет, то лучше уберите этот флаг и воспользуйтесь опцией затратных счетов
2	Склад	Укажите конкретное место, откуда Вы собираетесь списывать запасы

Шаг 2 – Составьте список списываемого сырья и заполните требуемые данные окна материалов:

• Подбор;
• Выбранная номенклатура заносится в Подбор номенклатуры в документ ;
• При добавлении флага в запрашивать Количество  вносится в табличную часть название материалов и их количество;
• Пропишите счет учета материалов в одноименной графе

Шаг 3 – Оформите подобающим образом счета затрат, но для этого потребуется внести следующую информацию:

• Аналитические счета;
• В счет затрат Вы заносите тот, где по факту аккумулируются расходы на процесс изготовления конечного продукта;
• Номенклатурная группа предполагает такую форму товара, на которую относят все производственное сырье;
• Подразделение затрат подразумевает под собой тот отдел, где хранятся запасы;
• Статьи затрат означают особый вид расходов, то есть это такие себе матрасходы.

Шаг 4 – Оформите свои действия бухзаписями. Для этого Вам всего лишь потребуется нажать на проведение документа и посмотреть результат своих стараний

Шаг 5 – Всегда стоит доверять только себе, поэтому предлагаю Вам перепроверить просчет себестоимости. Есть несколько методов списания материалов и в соответствии с выбранным в Вашей компании производится их списание. Укажите обязательно избранный вариант в своей учетной политике. Не лишним будет ознакомиться с уже сформированными машиной бухзаписями. В этом Вам поможет оборотная ведомость по счету учета сырья.

Как сформировать оборотку?

Оборотная ведомость по списанным запасам находится во всех отчетах. Чтобы вывести ее на экран, задайте сам счет и период, требуемый к просмотру. Далее останется только сформировать отчетную форму.

Здесь Вы вправе перепроверить исчисление средней стоимости по отдельно взятым позициям согласно номенклатуры и увидите себестоимость единицы запаса.

Списание хозяйственного инвентаря

Нормативное регулирование

Хозяйственный инвентарь учитывается на счете 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» (план счетов 1С).

В бухгалтерском учете инвентарь стоимостью не более 40 000 руб. и сроком службы более 12 месяцев может отражаться в составе МПЗ (п. 5 ПБУ 6/01). Стоимостной лимит для учета таких активов в составе материалов необходимо закрепить в .

При передаче в эксплуатацию хозяйственного инвентаря его стоимость списывается на счета затрат в момент отпуска со склада и составления документов на передачу инвентаря в эксплуатацию ().

В целях обеспечения сохранности инвентаря в эксплуатации необходимо организовать его учет на забалансовом счете МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации» (п. 5 ПБУ 6/01).

В бухгалтерском учете стоимость переданного в эксплуатацию инвентаря отделу продаж учитывается по Дт 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность» (план счетов 1С).

В налоговом учете стоимость инвентаря, переданного в эксплуатацию в отдел продаж, относится к материальным расходам (пп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ), учитываемым в составе косвенных расходов, и списывается единовременно при передаче инвентаря в эксплуатацию как неамортизируемое имущество (п. 1 ст. 256 НК РФ, п. 1 ст. 257 НК РФ).

Способ оценки материалов при их выбытии устанавливается организацией самостоятельно в учетной политике по (п. 16 ПБУ 5/01) и (п. 8 ст. 254 НК РФ), путем выбора его из следующих методов:

• по средней себестоимости;
• по методу ФИФО;
• по себестоимости каждой единицы (в 1С не автоматизировано).

Учет в 1С

В нашем примере в соответствии с учетной политикой применяется метод списания стоимости материалов .  PDF

Списание (передача в эксплуатацию) хозяйственного инвентаря оформляется документом Передача материалов в эксплуатацию в разделе Склад — Спецодежда и инвентарь — Передача материалов в эксплуатацию.

На вкладке Инвентарь и хозяйственные принадлежности указывается:

• Номенклатура — передаваемый в эксплуатацию инвентарь;
• Физическое лицо — материально-ответственное лицо за инвентарь в эксплуатации.

В нашем примере затраты по приобретению инвентаря учитываются в составе издержек обращения по БУ, т. к. инвентарь будет использоваться в отделе продаж. В НУ такие затраты признаются материальными расходами в составе косвенных расходов.

• Способ отражения расходов — способ учета затрат на приобретение инвентаря, выбирается из справочника Способ отражения расходов:
  • Счет затрат — 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность»;
  • Статьи затрат — статья затрат по которой будут накапливаться расходы. Выбирается из справочника Статьи затрат, Вид расхода — Материальные расходы.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 44.01 Кт 10.09 — стоимость инвентаря списана в состав издержек обращения по методу По средней;
• МЦ.04 — стоимость инвентаря в эксплуатации отражена за балансом;

Документальное оформление

Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документа по вводу в эксплуатацию инвентаря. В 1С используется Требование-накладная по форме М-11.

Бланк можно распечатать по кнопке Печать – Требование-накладная (М-11) документа Передача материалов в эксплуатацию. PDF

Декларация по налогу на прибыль

В Декларации по налогу на прибыль издержки обращения в расходах на продажу отразятся только после того, как будет проведено Закрытие счета 44 «Издержки обращения» в процедуре Закрытие месяца.

Материальные расходы в составе издержек обращения отразятся в составе косвенных расходов: PDF

Лист 02 Приложение N 2 стр. 040 «Косвенные расходы — всего».

Материальные запасы

списания

1. Способ СЕЗ – рассчитывается исходя из себестоимости одной единицы запасов.
2. СРС – процесс происходит из вычисления среднего размера себестоимости.
3. ФИФО – учитывается чистая стоимость средств приобретенных в рамках первой половины отчетного периода.
4. ЛИФО – рассчитывается на вторую половину отчетного периода.

Способы осуществления поставленной задачи проводятся по-разному и зависят от разновидности товара и его классификационной принадлежности, а также выбранной учетной политики предприятия.

СЕЗ

По методу учета стоимости каждой единицы.

В организациях с небольшим ассортиментом продукции, которая поставляется небольшими партиями, при условии хорошо отслеживаемого пути сбыта и стабильно установленной цены, применение такого способа списания – целесообразно. Учет на нужды производства в этом случае происходит с отображением каждой задействованной единицы номенклатуры из запасов предприятия.

Процедура происходит в соответствие с теми ценами, с которыми их приобрели. В производство ресурсы по этой схеме могут вводятся двумя вариантами:

1. В стоимостную оценку входят все затраты, которые понесла фирма для приобретения этого товара.
2. Упрощенный вариант. Учет цены за единицу материала происходит с учетом указанной суммы в договоре о его приобретении. При этом все остальные траты подлежат пропорциональному списанию в производство (таким же способом – договорным). Этот метод применяется в тех ситуациях, когда определить транспортные или заготовительные расходы либо не представляется возможным, либо трудноосуществимо.

СРС

Получив показатель средней себестоимости товара, нужно умножить его на количество необходимое для получения результата в этом месяце.

Усредненный показатель себестоимости будет меняться по степени движения товара.

В первом случае расчётные данные находятся для составления отчета, и такой метод называется взвешенным. Во втором – скользящим. Он необходим при списании запасов на производство.

ФИФО

Расчеты производятся на основании допущения, что запасы, которые поступают в течение месяца или другого периода, используются в порядке их покупки, т.е. запасы, поступившие в производство первыми, должны оцениваться по себестоимости первых приобретений – на начало месяца.

Таким образом, формирование стоимости материально-производственных запасов (МПЗ), находящихся на складе на конец отчетного времени, будет проводиться, основываясь на данных о фактической себестоимости продукции приобретенной на конец периода, а при оценке использованных ресурсов учитываться информация о ранних поступлениях.

Если количество МПЗ из первой партии меньше требуемых затрат, то списание происходит из второй и т.д.

ЛИФО

Этот способ имеет полную противоположность ФИФО, так как сначала происходит списание МПЗ по оценке последних закупок. Такая схема наиболее эффективна в условиях высокой скорости инфляции, что позволяет реально оценить параметры хозяйственной деятельности предприятия и снизит размер налоговых сборов.

Расчет средней цены в программе 1С

Давайте рассмотрим, каким образом рассчитывается средняя цена на позиции «Яблочное повидло». Например, до списания к вам в магазин было всего два поступления яблочного повидла.

100 килограмм яблок х 1000 рублей = 100 000 рублей;

80 килограмм яблок х 1200 рублей = 96 000 рублей;

Средняя сумма списания будет равна (100 000 + 96 000)/(100+80) = 108,89 рублей.

Полученную сумму умножаем на 120 килограмм яблок и получаем 130 666, 67.

В данный момент во время списания мы воспользовались скользящей средней.

После списания произошло еще одно поступление. Нам пришло 50 килограмм яблок по 1 100 рублей.

Исходя из этого, средняя взвешенная сумма за месяц будет равна:

(100 000+55 000 + 96 000)/(100+50+80) = 1091,30 рублей. Если мы умножим это на 120, то получим сумму равную 130 956, 52.

Разница, которую мы получим, вычитая одно значение из другого и будет списана в 1С при закрытии месяца и после выполнения операции «Корректировка стоимости номенклатуры»

Важно помнить, что 1С округляет сумму, поэтому может возникнуть разница в 1 копейку

Товар со склада

Списание происходит по трем причинам.

Движение от поставщика к клиенту

Для этого оформляется сопроводительная документация. Документация первичного характера ведется в журнале поступления товаров. Формирование приходных и отпускных актов контролируется главным бухгалтером и без их составления ни один товар не имеет права покидать склад. Все отчеты хранятся в архиве 3 года.

Для отпуска продукции выписывают:

• карты лимитно-заборного типа по форме М-8;
• накладные отпускного вида в форме М-15.

При недостаче

пересортица

Выявление происходит при помощи проведения инвентаризации. Для этого составляется специальный акт, в котором указываются причина формирования, полное наименование товара, его номенклатура, цена, количество и причина. Документ заверяется всеми участниками комиссии.

Списание следует проводить методом СЕЗ.

Расчет себестоимости можно проводить по трем методам на выбор:

1. По среднему – применяется при синтетическом способе ведения БУ или при ручном варианте учета на складе.
2. Партионным – нашел применение при аналитическом подходе. Включает в себя ФИФО, ЛИФО, учет ручного и совмещенного типа.
3. В выражении фиксированных цен – предназначен для предприятий занимающихся розничной торговлей.

Отсутствие на складе

Такая убыль вписывается в расходы, благодаря чему можно снизить размер налога. Удостоверить можно при помощи документов:

• ведомости составленной при проведении инвентаризации;
• акта, который подтверждает факт;
• заключительные выводы комиссии;
• записке с объяснением причин.

Товар был испорчен или просрочен

Для этого созывается компетентная комиссия. Проводится профессиональная экспертиза, выписывается акт, который утверждается каждым членом проверки, после чего товар списывают.

Инвентаризация

Учет материалов в бухгалтерском учете должен осуществляться непрерывно и отражать достоверную информацию о фактическом наличии МПЗ на складе. Для проверки данных бухгалтерского учета с реальными показателями предприятие проводит инвентаризацию, в процессе которой уполномоченные лица сверяют данные учетных регистров и подсчитывают количество соответствующих единиц на складе.

Для отражения несоответствия данных между бухгалтерским учетом и фактическим наличием, создан следующий порядок:

1. Излишки принимают на учет по рыночной цене датой выполнения инвентаризации. Сумму показывают в финансовом результате.
2. Недостачи списывают со счетов учета материалов в дебет счета 94. После выяснения причин недостачи и виновных лиц, предприятие устанавливает порядок списания суммы со счета 94.
3. Недостача материалов или их порча в установленных пределах естественного убытка списывается на производственные издержки.
4. Если выяснено, что недостача или порча МПЗ произошли из-за установленного лица, сумма списывается с него.
5. Суммы недостач или ущерба по невыясненным обстоятельствам списывают в финансовый результат.

Правильное ведение учета приема и сдачи материалов позволяет снизить сумму налогооблагаемой прибыли.

Акт на списание материалов на ремонт оборудования

Достаточно часто, если на предприятии какое-либо оборудование выходит из строя, его ремонтом занимаются самостоятельно. Кроме этого, ремонтные работы может выполнять подрядчик. Нередко для этого применяются материалы, находящиеся на балансе организации. Естественно, после выполнения ремонтных работ, используемые материалы необходимо списать. В этом случае оформляется соответствующий акт.

Цель расход материалов

Оформляя акт, в данной графе рекомендуется указать подробную информацию. Например, проводилась это реконструкция оборудования, его модернизация. Это могут быть и любые другие действия, направленные на увеличение эксплуатационного срока оборудования, улучшение его технических характеристик. В документе стоит указать не только цель, но и конкретные материалы, которые были использованы в данном ремонте.

Образец

Сальдовый метод учета

Считается более прогрессивным способом учета движения материалов. Бухгалтерия в этом случае не отражает повторно складской учет, а использует его данные. В установленный организацией срок сотрудник бухгалтерии проводит проверку правильности ведения складского учета и лично подписывает карточки.

Бухгалтерский учет использования материалов также предполагает заполнение накопительных ведомостей, которые отражают информацию об их движении. Подсчитав итоги месячных оборотов, данные переносят в сводную накопительную ведомость. Ежемесячно проводят проверку показателей ведомостей о движении материалов и оборотно-сальдовых документов.

Понятие спецификации сырья и материалов

Готовый в будущем товар в результате производственного процесса обязательно добавляется в номенклатуру. Любая производимая единица требует внесения в машину спецификации, отражающую сведения о затраченном на изготовление единицы товара сырье в количественном отображении, то есть все составляющие, которые в конечном итоге породили готовое изделие. Сразу из номенклатуры возможно попасть к спецификации командой еще.

Одна спецификация может лечь в основу новой, для этого в программе есть соответствующий функционал, только стоит исходную прописать за основную.

Формируя спецификацию прежде всего вносятся сведения в таблицу формы. По регламенту самая первая спецификация помечается как основа для продукции.

Какие законы устанавливают лимиты списания стройматериалов?

В законах по бухучету отсутствует твердое правило, по которому материалы нужно списывать в производство. Однако в пункте 92 приказа Минфина от 28.12.2001 №119н идет речь о том, что материалы должны отпускаться со склада согласно нормам программы по производству. Данное правило предполагает, что списание не может быть бесконтрольным. Объемы при выполнении операции должны соответствовать утвержденным нормам. Существует также статья 252 НК РФ, согласно которой все расходы предприятия должны подтверждаться документами. Траты также должны быть разумными с точки зрения экономики.

Как подтвердить расходы на материалы?

Нормы расходования компания утверждает самостоятельно на основе следующих документов:

• СНиП 82-01-95. Здесь содержатся общие правила.
• РДС 82-201-96. Здесь можно найти ответы на конкретные вопросы, а также примеры расчетов.

При утверждении норм также могут применяться специфические бумаги:

• ГЭСН. В документе указаны нормы по конкретным видам строительства.
• МДС. Здесь можно найти рекомендации по использованию ГЭСН.

Что важнее: «первичка» на материалы или акт сдачи-приемки работ?

Базовые объемы под списание будут зависеть от строительного объекта. К примеру, бетон, задействованный при возведении жилого или производственного здания, будет различаться. Нормы касательно рассматриваемого аспекта даны ГОСТом и СанПиНом. Могут применяться также заключения экспертов.

Как установить нормы расхода материалов?

Утвержденные предприятием лимиты нужно закрепить в сметах, различных внутренних бумагах. Документы составляются отделом, отвечающим за технологический процесс. После того как бумаги разработаны, директор компании должен их утвердить. Списание должно производиться согласно установленным нормам. Возможно превышение утвержденного лимита, однако данная ситуация должна насторожить руководителя. В частности, ему потребуется установить причины превышения норм. К примеру, это могут быть бракованные материалы или технологические потери.

ВАЖНО! Списание материалов сверх утвержденных норм может производиться только с позволения руководителя. На первичной документации (накладная, акт) ставится отметка об отпуске строительных материалов сверх лимита, причинах проведения подобной операции

Если списание будет проводиться без соблюдения данных правил, оно будет неправомерным. Подобные действия могут привести к искажению себестоимости, внесению неправильных данных в отчетности по налогам и бухгалтерии.

Списание материалов: подробная инструкция

Материалами называют запасы, которые приобретаются организацией. Это средства, позволяющие получить продукцию, обслужить производственный процесс. Для отображения подобных запасов почти всегда используется счет 10. К нему открываются субсчета. Для отображения движения основных средств так же можно воспользоваться счетами 15 или 16. Материалы списываются, если обнаруживается недостаток либо порча. Либо когда объекты выходят из строя достаточно сильно, и признаются непригодными к дальнейшему использованию.

Когда списываются ценности, создание специальной комиссии обязательно. В ней должны присутствовать лица со стандартной материальной ответственностью. Именно членами данной комиссии составляется акт списания. Следующие несколько пунктов вносить в документ надо в любом случае:

Списание в программе

• Количественные и ценовые характеристики, суммы.
• Причина, по которой необходимо списать ценности.
• Наименование самих материалов.
• Личные данные каждого из членов комиссии.

Кроме того, все участники ставят подпись на документе. Не обойтись без указания даты, к которой проводилась процедура.

Отдельные проводки делаются, когда материалы уже признаются списанными.

1. К94 – если все происходит в пределах естественной убыли.
2. Д20 – информация по основному производству.
3. К10 – для отражения ценности материалов по балансу.
4. Д94 – Недостача, потеря конкретных свойств у предмета.

Как правильно списать материалы

Он оформляется на основании первичных бумаг, перечень которых определяется субъектом предпринимательства самостоятельно. По этой причине списание материалов в бухгалтерском учете на разных предприятиях будет отличаться.

Единственным требованием к процедуре, является использование документов, входящих в перечень бумаг, формирующих учетную политику предприятия, а также содержащих обязательные реквизиты, предусмотренные нормативным актом, регулирующим порядок ведения бухгалтерского учета.

Если на предприятии отсутствуют регламентированные лимитные параметры, на которые ориентируются ответственные специалисты при выдаче материалов, то основанием для их списания может быть требование-накладная, составленная по форме М-11. Документ также подходит при передаче ценностей внутри компании между структурными подразделениями.

Законодательное регулирование

Лимитно-заборная карта М-8 используется, если лимиты на списание на предприятии регламентированы. При планировании передачи материалов по подразделениям, актуально применение накладной М-15.

Накладные бумаги оформляются в двух экземплярах материально-ответственным лицом, передающим ценность. Один документ служит для их списания со счета, а другой – передается принимающему лицу для оприходования.

Списание производится по нескольким схемам, зависящим от того, каким документом оформляется списание материалов. Ценность может быть выдана и полностью израсходована, в результате чего процедура проводится по требованию накладной. Этим документом может быть оформлена передача материала, тогда его списание должно быть проведено по акту.

Списание материалов на общехозяйственные нужды

Рассмотрим списание материалов в 1С 8.3 на примере канцтоваров, относимых на общехозяйственные нужды.

Как списать материалы на общехозяйственные нужны в 1С 8.3. Оформите документ Требование-накладная:

• в разделе Склад — Склад — Требования-накладные;
• на основании документа Поступление (акт, накладная) по кнопке Создать на основании.

На вкладке Материалы укажите МПЗ, передаваемые на нужды организации, и их количество:

Счет учета заполнится автоматически в зависимости от настроек в регистре сведений Счета учета номенклатуры, но его можно изменить вручную.

На вкладке Счет затрат укажите соответствующий затратный счет и его аналитику:

• Счет затрат, на котором накапливаются затраты. В нашем примере затраты будут учитываться в составе общехозяйственных расходов по БУ, т. к. материалы списываются на общехозяйственные нужды.
• Подразделение затрат, в которое отпускаются материалы.
• Статью затрат, по которой будут накапливаться затраты с Видом расхода — Материальные расходы.

См. также Методы распределения косвенных затрат в 1С 8.3

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

Дт Кт 10.01 — стоимость материалов списана в состав общехозяйственных расходов методом По средней.

Корректировка себестоимости списанных материалов до средневзвешенной себестоимости

Корректировка себестоимости осуществляется автоматически при выполнении операции Корректировка стоимости номенклатуры в процедуре Закрытие месяца в разделе Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца.

Документ формирует проводку:

Дт Кт 10.01 — корректировка скользящей себестоимости до средневзвешенной себестоимости.

Нюансы: списание запчастей

Как списать запчасти в 1С 8.3? Аналогично тому, как списываются общехозяйственные материалы: документом Требование-накладная.

В данном случае главное определить, на какие затраты списываются запасные части, и корректно заполнить вкладку Счет затрат.

Если запчасти используются на исправление брака, то вкладку Счет затрат заполните следующим образом:

Например, если списываются шины автомобиля, используемого в общехозяйственных целях, то вкладку Счет затрат заполните так: