Как подсчитать, сколько дней отпуска полагается вашему работнику,

Понятие рабочего года

Определение рабочего года требуется в ситуации, когда производится расчет времени для отдыха. В качестве такого периода рассматривается год, отсчет которого начинается с момента, когда гражданин устроился работать в компанию.

Что же такое отпуск? В самом общем понимании можно сказать, что отпуск — это предоставляемое работнику время отдыха, перерыва в работе, оплачиваемое работодателем, организацией, в которой трудится работник.

Во время работы работник использует разные отпуска:

• ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ);
• дополнительные отпуска (ст. 116 — 119 ТК РФ);
• оплачиваемый и неоплачиваемый учебный отпуск (ст. 173 — 176 ТК РФ);
• отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ), который принято называть отпуском за свой счет.

Отпуск предоставляется всем работникам, в том числе:

• работающим по совместительству (ч. 2 ст. 287 ТК);
• сезонным работникам (ст. 295 ТК);
• лицам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК);
• надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
• дистанционным работникам (ч. 2 ст. 312.4 ТК).

В то же время отпуск не предоставляется лицу, которое выполняет работу на основании гражданско-правового договора (абз. 4 ч. 8 ст. 11 ТК РФ).

На время отпуска за работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Как же подсчитать количество дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска?

Продолжительность рабочего года исчисляется со дня поступления на работу. За каждый месяц рабочего года работнику предоставляется 2,33 календарного дня (28 календарных дней / 12 месяцев) ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Средний дневной заработок (отпускные) исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной зарплаты на 12 и затем на 29,3 (это среднемесячное число календарных дней).

Если же работник проработал менее 12 месяцев, средний дневной заработок рассчитывается по более сложной формуле. В этом случае среднемесячное число календарных дней (29,3) умножается на количество полных календарных месяцев, отработанных сотрудником.

Получившееся значение складывается с количеством календарных дней, отработанных в неполных календарных месяцах. На итоговое число делится сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период (то есть за период, который составил менее 12 месяцев).

Такая формула применяется, например, если работник хочет уйти в отпуск, отработав 6 месяцев у нового работодателя.

Ежегодные основные оплачиваемые отпуска, продолжительность которых превышает 28 календарных дней, называются удлиненными основными отпусками (ч. 2 ст. 115 ТК РФ). Такие отпуска предоставляются:

• работникам моложе 18 лет — 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
• инвалидам — не менее 30 календарных дней (ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ);

Как произвести расчет дней отпуска в 2020-2021 годах (пример)

Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2021 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.

Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2018.

За период работы он:

• болел с 04.12.2018 по 12.12.2018 и с 12.02.2019 по 19.02.2019;
• брал отпуск за свой счет с 07.04.2019 по 13.04.2019 и с 24.08.2019 по 13.09.2019;
• был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2019 по 22.06.2019, с 30.03.2020 по 19.04.2020, с 29.08.2020 по 11.09.2020.

15.01.2021 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.

См. также «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».

Посмотрим, сколько дней отпуска положено за год, если в компании принят отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.

Шаг 1. Определяем стаж

Общий стаж работы с 17.06.2018 по 15.01.2021 составит 2 года 6 месяцев и 29 дней.

Периоды болезни и отпуска мы не трогаем. Они учитываются в стаже, дающем право на отпуск, как нетрудовые периоды, в которые место работы за сотрудником сохраняется.

Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Таких периодов у нас 2:

• за рабочий год с 17.06.2018 по 16.06.2019 — 7 дней (с 07.04.2019 по 13.04.2019);
• за рабочий год с 17.06.2019 по 16.06.2020 — 21 день (с 24.08.2019 по 13.09.2019).

Второй период в 14-дневный лимит не укладывается, значит, 7 дней превышения из стажа придется исключить.

Таким образом, отпускной стаж равен 2 годам 6 месяцам и 22 дням. Округляем до полных месяцев, отбрасывая 7 дней, и получаем 2 года и 7 месяцев.

Шаг 2. Высчитываем количество дней отпуска, которые положены работнику за указанный период

Это 56 дней за 2 полных года и еще 17 дней за неполный год работы (28 дней / 12 месяцев × 7 месяца = 16,33 дня. Округление произведено по принятым в организации правилам (в соответствии с рекомендациями, изложенными в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17) в пользу работника. Итого 73 дня.

Шаг 3. Определяем число неиспользованных дней отпуска

За время работы работник брал отпуск трижды:

• С 02.06.2019 по 22.06.2019. На этот период пришелся нерабочий праздничный день 12 июня, поэтому использованы были не 21, а 20 дней отдыха.
• С 30.03.2020 по 19.04.2020. Здесь праздников не было, и отпуск составил 21 день.
• С 29.08.2020 по 11.09.2020. Здесь праздников тоже не было, и отпуск составил 14 дней.

Итого неиспользованных выходит 18 дней (73 – 20 – 21 – 14). Их работник может отгулять непосредственно перед увольнением — с 21.12.2020 по 15.01.2021 (с учетом новогодних каникул). Итак, расчет отпуска в 2021 году – пример с подробным описанием, произведен.

Комментарий к Статье 122 ТК РФ

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (статья 122 Трудового кодекса РФ):

1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

2) работникам в возрасте до 18 лет;

3) работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск работникам предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (6-дневная или 5-дневная рабочая неделя) значения не имеет.

Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней. Это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным. Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 115 Трудового кодекса РФ и иными федеральными законами.

К таким категориям относятся:

1) работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день);

2) инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней);

3) работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня);

4) работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней);

5) прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т.д.

Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 Трудового кодекса РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Как уже говорилось выше, отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т.е. авансом. При этом отпуск должен быть полным, т.е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью. Вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.

Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года.

Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 Трудового кодекса России).

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.

Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ.

Расчет неиспользованных дней отпуска в 2021 году

Важно

Если отработано менее половины, то этот неполный месяц не учитывается. Например, если стаж работы, 10 месяцев 10 дней, то 10 дней учитываться не будут.

А если отработано 10 месяцев 20 дней, то итого стаж работы будет 11 месяцев. Формула для расчета неиспользованных дней отпуска После того, как определен стаж работы, дающий право на отпуск, можно рассчитать количество дней отпуска, положенных согласно этому стажу. Для этого нужно воспользоваться следующей формулой: Если сотрудник увольняется, то ему положена компенсация за неиспользованные дни отпуска, подробно об этом читайте в статье: «Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск». Примеры расчета неиспользованного отпуска #1. Если сотрудник был в отпуске без содержания Работник Иванов А.М. работает с 10.08.2011. С 10.09.2012 по 30.09.2012 находился в отпуске без содержания.

Продолжительность месячного отпуска для особых категорий граждан

Существуют определенные льготные категории сотрудников, которым помимо стандартного ежегодного отпуска полагаются дополнительные оплачиваемые дни отдыха. Сколько дней отпуска положено таким сотрудникам за месяц, рассчитывают аналогичным образом: поделив годовую продолжительность отпуска, с учетом основной и дополнительной составляющей, на 12.

К данной категории лиц закон относит:

— работающих несовершеннолетних;

— инвалидов;

— врачей и учителей;

— сотрудников ОВД, судей, госслужащих;

— работников, чья деятельность связана с вредными или опасными факторами;

— трудящихся с ненормированным рабочим графиком, а также ряд других.

Законодательные акты, регулирующие предоставление отпусков

В главе 19 Трудового Кодекса РФ рассмотрены такие вопросы, как порядок и очередность предоставления отпусков, оплата неиспользованных отпускных дней и т.д. Согласно законодательству, минимальный срок оплачиваемого отпуска не может составлять меньше четырех недель за год.

Возможность использовать наработанный отпуск у сотрудников появляется не раньше чем спустя полгода после трудоустройства без смены работодателя. Для расчета того, сколько дней отпуска положено работникам, учитывают стаж. В его определение включают следующие показатели:

• время непрерывного труда;
• периоды отстранения работника от трудовой деятельности, не связанные с виной сотрудника;
• периоды дополнительного отпуска;
• время, когда за сотрудником работодатель сохранял должность и место, фактически сотрудник не работал;
• прогулы, не связанные с виной сотрудника;
• иные случаи, оговоренные законом.

Сотрудник отработал менее 11 месяцев

28 дней отпуска – это минимальный срок, который ежегодно должен предоставляться работнику по найму. Чтобы его использовать, сотрудник должен работать в организации не менее 6 месяцев. Бывают исключительные случаи, когда отпуск предоставляется авансом по согласованию с руководством предприятия, на котором трудится работник.

Классический вариант отпуска предоставляется за реально отработанное время. Например, вы отработали ровно 8 месяцев. За каждый рабочий месяц положено 2,33 дня. Эта цифра получается при делении общего числа дней отпуска (28) на двенадцать месяцев. Соответственно, получается, что за отработанный период можно отгулять 19 дней. Здесь количество полных дней округляется в большую сторону.

Другой пример, когда на предприятии сотрудник отработал не ровно 8 месяцев, а 7 месяцев 13 дней или 9 месяцев 21 день. Вариант расчета в этом случае предусматривает округление в большую или в меньшую сторону. Если в период входит менее пятнадцати дней, то количество отпуска округляется в меньшую сторону. После пятнадцатого числа количество дней увеличивается. Получается:

• 7 мес. 13 дн. рассчитываются только за 7 месяцев. Тогда полагается 17 дней оплачиваемого отпуска • 9 мес. 21 день рассчитывается уже за 10 месяцев. В этом случае можно брать отпуск на 23 дня

Отпуск после устройства на работу

Законодатель говорит, что использует отпуск человек в первый год трудоустройства. Установлено, что все сотрудники могут требовать времени для отдыха, при этом иногда продолжительность работы не берется в учет. Пользоваться отпусками можно каждый год. Указанное правомочие предоставляется гражданам, с которыми заключено трудовое соглашение. Стороны трудовых отношений правомочны самостоятельно определять условия относительно отдыха для работников.

К подобным соглашениям относятся подрядные договоры, возмездные услуги и прочее. Отпуск выражен в форме непрерывного периода отгулов. Продолжается в течение нескольких дней. За сотрудником сохраняется его рабочее место. Кроме того, сохранению подлежит оплата.

Общее правило предусматривает, что использовать первый отпуск можно по прошествии полугода с момента устройства на работу в компанию. Конкретный момент предоставления отдыха законодателем не оговорен. Предусматривается, что сотрудник правомочен заявить о своем праве сразу по окончании указанного периода.

Человеком пишется заявление относительно предоставления времени для отдыха в любой удобный для него момент. При условии, что он отработал на протяжении полугода на фирме. В той ситуации, когда сотрудником не использован отдых – работодатель несет обязанность по возмещению такого периода.

Независимо от того, что порядок предоставления отпусков отражен на законодательном уровне, лучше всего продублировать это положения в трудовом договоре. Все организации несут обязанность по предоставлению отпусков своим подчиненным по прошествии полугода с момента трудоустройства. Если в отдыхе отказано, это решение обжалуют.

Есть ситуации, когда работник вправе пойти отдыхать раньше указанного периода. Отражены такие правила в трудовом законе. Решение принимается сотрудником самостоятельно.

В законе не установлено оснований, которые используются работниками для выхода в отпуск. В качестве исключения называют категории лиц, отраженные в статье 122 ТК. Новый сотрудник пользуется правом на досрочный уход в отпуск, при условии:

• ему не исполнилось 18 лет;
• является усыновителем ребенка в возрасте до трех месяцев;
• сотрудница находится в ожидании малыша.

Возникнуть могут другие исключительные ситуации. Отражены они в законах, принятых на федеральном уровне. В организациях периодичность отпусков расписана в принятом графике. Оформить документ руководство должно в течение двухнедельного срока до наступления следующего года. Отражено правило в ТК. Если человек не проработал в компании полугода – отдых планируется на следующий период. Могут внести изменения в действующий график.

Общее правило предусматривает наличие прав у всех сотрудников на использование отпусков каждый год. Пользуется своим правомочием человек по истечении полугодового периода. По этой причине законодатель дает возможность делить отпуск на несколько частей. В этой ситуации предусматриваются определенные правила.

Можно ли разделить отпуск на части

Выписка из Конвенции МОТ №132 от 06.09.2011

Закон допускает возможность разделять отпуск на несколько частей. Однако нельзя нарушать положения статьи 125 ТК РФ и Конвенции МОТ №132 от 6 сентября 2011 года. В этих документах закреплены права сотрудника на отдых и указано, как допускается разделять его на несколько частей.

Указан, что первая часть предоставляемого отдыха должна составлять 14 дней. Однако про вторую часть ничего не написано. Таким образом, допускается деление на любое количество дней. Однако работодатель неохотно позволяет дробить ее на 2 – 3 дня. Чтобы защитить себя от подобных действий, некоторые компании составляют трудовой договор так, что сотрудник имеет право уходить только по 14 дней отдыха, независимо от положений действующего законодательства. Это не считается нарушением, так как право на отдых реализуется.

Если работодателю не защитить себя подобным способом, то есть вероятность, что некоторые граждане будут писать заявление только на 5 дней, но фактически отдыхать 9 дней (плюс 4 дня выходных). При этом выходные дни не будут входить в оплату.

Схемы ухода в отпуск

Существует дополнительный отдых за работу на вредном производстве. О нем тоже прямо не сказано в Конвенции и Трудовом кодексе. Это значит, что он тоже подлежит делению на усмотрение сотрудника по согласованию с работодателем.

Вызвать работника на производство допускается только с его согласия на основании статьи 125 ТК РФ, но для этого должна быть производственная необходимость. Отказ прервать отпуск не считается нарушением трудовой дисциплины. Более того, работодатель не может вызвать на работу несовершеннолетних, которые обладают частичной дееспособностью или полностью эмансипированы, беременных и лиц, которые работают в тяжелых или опасных условиях.

Сколько дней отпуска «капает» сотруднику за каждый отработанный месяц?

В отношении расчетов точного количества отпускных дней, которые полагаются современным сотрудникам, действующими законодательными нормами уже достаточно давно были установлены специальные формулы и схемы. В частности, все расчеты осуществляются на основании официальной величины, равной 2,33 дня. Дело в том, что именно столько дней оплачиваемого отпуска положено сотруднику за каждый месяц его работы в организации. Используя вышеуказанное значение, расчет положенного количества дней отдыха произвести достаточно просто

Важно лишь знать точный временной период, за который такой расчет необходимо будет провести

Отдельно следует упомянуть и о таком важном вопросе, как разделение отпускного периода на несколько частей. Такой вариант нередко оказывается весьма удобным для большого количества сотрудников

С помощью его использования они смогут уходить в отпуск как минимум два раза за один год. Однако здесь работодателям нужно помнить о главном правиле.

В частности, разделение отпуска действительно возможно и не является нарушением. Главное, чтобы одна из частей положенного сотруднику отпускного периода была не менее 14 календарных дней. Что же касается оставшихся дней отдыха – их сотрудник может использовать как пожелает. Однако здесь все равно нужно обсудить данный вопрос с работодателем, чтобы избежать возможных споров и последующих претензий.

Иногда инициатива по разделению отпускного периода исходит не от самого сотрудника, а от его работодателя. Это вполне объяснимо: некоторые начальники не любят отпускать своих подчиненных надолго. Именно поэтому они предпочитают, чтобы служащие брали два отпуска по 14 дней.

Следует отметить, что в вышеуказанной ситуации никаких нарушений не содержится, однако работодатель перед разделением отпуска своего подчиненного всегда должен получить согласие на подобные действия от своего сотрудника. В противном случае такие действия начальника могут противоречить действующим нормам и нарушать интересы служащего. Более того, за неправомерное разделение отпуска директор организации может быть привлечен к различным мерам дисциплинарной ответственности.

Определение точного количества отпускных дней на момент увольнения

Действующими нормами трудового законодательства не было установлено каких-либо особенных схем и принципов для определения точного количества заработанных сотрудником отпускных дней на момент его увольнения. Это означает, что в данном случае работодателем должны быть использованы стандартные схемы расчетов, которые применяются и в иных ситуациях. Здесь необходимо руководствоваться следующими принципами:

1. Если сотрудник, на момент своего ухода из организации, отработал не менее 11 календарных месяцев и ни разу не брал отпуск – значит, ему будет положена полная годовая компенсация за неиспользованный период отдыха.
2. Если же время работы подчиненного в данной компании еще не достигло одиннадцатимесячной отметки, значит, расчет положенного количества дней отдыха производится «по факту». То есть за основу принимается фактическое количество отработанных отпускных периодов.
3. Что касается самой формулы расчетов – здесь за основу принимается стандартная величина – 2,33 дня. Для установления точного количества дней данная сумма просто умножается на количество отработанных месяцев. Если же сотрудником, например, уже было использовано определенное число дней отдыха – значит, оно вычитается из общей суммы положенных отпускных дней.
4. Во время непосредственного увольнения имеющиеся у служащего отпускные дни могут быть использованы двумя различными способами:
   • по их прямому назначению. Это означает, что перед окончательным уходом из организации служащий сможет взять отпуск. Такой вариант сможет отлично выручить в том случае, если подчиненный не желает отрабатывать стандартные две недели перед увольнением;
   • получение сотрудником денежной компенсации за неиспользованные дни. При выборе данного варианта имеющиеся у подчиненного дни отдыха будут «переведены» в денежные средства. Точный размер компенсации будет зависеть от количества отпускных дней, а также от размера среднего заработка подчиненного. Вся сумма компенсации должна быть выплачена служащему в его последний день работы.

В чем измеряется отпуск?

Какой отпуск положен гражданам? В ТК указывается, что его длительность измеряется в календарных днях, а не в рабочих, поэтому сюда включаются и выходные. Но не могут включаться праздники, поэтому за счет них увеличивается период отдыха.

Допускается пользоваться не полностью всем отдыхом, а разбивать его на несколько частей, но хотя бы одна часть должна состоять из 14 дней. Если возникает ситуация, когда работника вызывает руководство на работу для решения каких-либо важных задач, то воспользоваться оставшимися днями гражданин может в любой момент времени.

Если специалист работает сразу в двух компаниях по совместительству, то он может рассчитывать на то, чтобы в обеих организациях ему предоставлялся отпуск в одно и то же время. Через сколько положен отпуск после трудоустройства? Рассчитывать на отдых может гражданин только после официальной работы в течение полугода. Работодатель может предоставлять дни отпуска авансом.