Серии трудовых книжек по годам выпуска

Серия и номер ТК

Каждая подлинная трудовая, отпечатанная на Гознаке и переданная через посредников работодателю, имеет идентификационные номера, которые позволяют отличить её от прочих. Идентификаторы практически сразу, после производства бланка, устанавливают за ним строгий контроль и сопровождают на всём пути движения к владельцу:

1. В результате производства бланков на Гознаке, где производится контроль серий и номеров при изготовлении.
2. При передаче бланков трудовых и вкладышей посреднику по доверенности, где перечнем даны идентификаторы каждого бланка.
3. При приобретении бланков работодателем, в процессе которого идентификаторы также отражаются перечнем в акте их приобретения и в доверенности, по которой они приобретаются.
4. При внесении в книгу учёта бланков, которая хранится в бухгалтерии, а также – в заявке, по которой уполномоченное лицо получает бланк ТК и их вкладышей.

Уже заполненная книжка, ставшая достоянием владельца, всегда сможет быть опознана в случае:

• утери (прочитайте, что сделать, если вы потеряли свою книжку — тут);
• кражи;
• подделки.

Её можно определить по серии и номеру, а также проследить весь её путь по цепочке движения к владельцу

Эти обстоятельства могут иметь важность при восстановлении ТК или при судебных разбирательствах, а также в других случаях, которые не всегда удаётся предусмотреть

При устройстве на очередное место работы, трудовая книжка владельца регистрируется в журнале учёта ТК, где также отражается её серия и номер. То есть, практически ни одно правовое действие не производится без указания уникального номера и серии книжки.

По сути, идентификатор является лицом книжки, так же как персональные данные гражданина, внесённые в неё.

Идентификационные номера и серии внесены в ТК специфическим образом:

1. В старых книжках они выполнены красной краской и вписаны на 10 страницах: 1,5,9,13,17,21,25,29,33,37, в точности повторяясь.
2. В новых – на 11 страницах: 1,3,9,15,19,23,27,31,33,37,39. Их серии выполнены чёрной краской, а номера красной.

Документы, необходимые для заполнения

Как уже говорилось выше, оформление трудовой книжки производится специалистом в отделе кадров. Для этого необходимо предоставить перечень документов:

• Паспорт сотрудника.
• Документ о высшем или среднем образовании.

На основании данных документов заполняется титульный лист.

Образец заполнения титульного листа

Писать заявление на выдачу бланка книжки о трудоустройстве не требуется, ведь она оформляется по закону, а не по личной просьбе сотрудника. Исключением, когда потребуется заявление, является ситуация, когда прежний документ был утерян.

Список, указанный выше является исчерпывающим. Дополнительный перечень документов может быть дополнен в случае потери ТК при необходимости восстановления данных о прошлом месте работы.

Чем внешне различаются трудовые книжки по годам выпуска

С 2004 года трудовые книжки в России оформляются на бланках, утвержденных Министерством финансов Российской Федерации, приказ от 22.12.2003 № 117н. Их получали те граждане, которые начали трудовую деятельность после 2004 года. На руках у граждан, которые начали работать до этого, находятся трудовые книжки по годам более ранних периодов.

На сегодняшний день действительными считаются книжки, оформленные на бланках следующих годов выпуска:

• 1938 года, утвержденных Постановлением Совета Народных Комиссаров СССР от 20.12.1938 № 1320;
• 1973 года, утвержденных Постановлением Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 № 656.

Кроме того, действующим аналогом является трудовая книжка колхозника. Бланк документа был утвержден Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 № 310

Трудовые книжки по годам выпуска имеют существенные внешние различия. Так, трудовая книжка формы 1938 года велась на двух языках – русском и языке союзной республики. И, если ее владелец проживал на территории одной из республик, входивших в состав СССР, все записи в документе делались на русском языке и дублировались на языке этой республики. Внешний вид трудовой книжки образца 1938 года представлен на рисунке.

Обложка документа имеет одинаковый фиолетовый цвет и изготовлена из кожзаменителя. Никаких степеней защиты документ не имеет. Оформление таких бланков также производилось по упрощенным правилам – герб стоит только на обложке, на титульном листе отсутствуют номер и серия, место для печати работодателя. При внесении даты записи сначала проставлялся год, затем месяц и число.

Трудовые книжки по годам выпуска 1973 и 2004 уже имеют дополнительную защиту от подделок. Бланки формы 1973 года имеют обложку темно-зеленого цвета, выполненную из кожзаменителя, или светло-голубую картонную. Именно бланки, оснащенные картонной обложкой, злоумышленники, начиная с конца 1980-х годов, подделывали особенно часто. Поэтому сотруднику кадровой службы, принимающему трудовую книжку этого образца, следует особенно внимательно проверять соответствие серий трудовых книжек по годам выпуска.

От подделок бланки трудовых книжек образца 1973 года были защищены водяными знаками, имеющими змеевидную конфигурацию, их можно увидеть, посмотрев страницу на просвет. Союзные республики также использовали бланки, имеющие надписи на двух языках. На титульном листе и сверху, на каждой лицевой стороне листа книжки проставлен номер и серия. Оттиск герба имеется не только на обложке, но и на титульном листе. Для поля «Фамилия» выделены три строки. Отметка об изготовителе и годе утверждения бланка: «Гознак, 1973» находится на последней странице. Внешний вид трудовой книжки образца 1973 года представлен на рисунке.

Обратите внимание! Номера трудовых книжек по годам выпуска имеются только на бланках образца 1973, 1975 и 2004 годов

С 1975 года трудовые книжки начали выдаваться не только рабочим и служащим, но и колхозникам. Причем, это был отдельный документ, предназначенный для отражения трудовой деятельности именно этой категории граждан. Бланк трудовой книжки колхозника имеет темно-зеленую обложку, выполненную из кожзаменителя. Его страницы защищены водяными знаками, которые можно увидеть на просвет. В документ вносились сведения о количестве полученных колхозником трудодней и периодах его работы в колхозе. Внешний вид трудовой книжки колхозника образца 1975 года представлен на рисунке.

Обратите внимание! Трудовые книжки колхозника не подлежат дальнейшему ведению. Если такой документ гражданин предъявит при трудоустройстве, необходимо оформить ему дубликат обычной трудовой книжки

С 2004 года трудовые книжки оформляются все на русском языке на бланках единого образца, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года под номером 225.

Бланки имеют обложку из кожезаменителя серо-стального цвета. Защитный элемент – надпись «Трудовая книжка» которую можно увидеть только под ультра-фиолетовыми лучами. Дополнительный элемент защиты от подделок – уникальные швы, делающие невозможным замену листов. На просвет видны водяные знаки, представляющие собой аббревиатуру «ТК». Внешний вид трудовой книжки образца 2004 года представлен на рисунке.

Трудовые книжки на бланках образца 2004 года оформляют всем, работающим в российских организациях, независимо от формы собственности. Эти же бланки используются при трудоустройстве иностранных граждан в российские компании и для сотрудников постоянных представительств иностранных компаний, работающих в России.

Способы проверки трудовых книжек: серии по годам выпуска, средства защиты документа, срок действия

Трудовые книжки относятся к бланкам строгой отчётности. Действующее законодательство обязывает вести их всех юридических лиц и предпринимателей. В документе фиксируются периоды работы владельца трудовой книжки.

Серии и номера

Серия и номер являются одним из видов защиты документа от подделки. Трудовая книжка выдаётся по первому месту официальной работы. Форма документа и вкладышей к нему утверждается в настоящее время Министерством финансов РФ.

Выпускает бланки Гознак. На предприятиях ведётся строгий учёт документов. К хранению документов предъявляется ряд специальных требований. Вместе с номером и серией у трудовых книжек периодически изменяется размер и цвет обложки.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

1. Старый образец – выпускался с 1973 по 2003 год. Трудовые книжки шли под серией АТ (с АТ по АТ-X). Она наносилась красной краской в верхнем правом углу документа. Обложка из заменителя кожи имела зелёный цвет. На неё и титульный лист наносился герб СССР. В качестве защиты документа от подделки использовались линии змеевидной формы. Их можно разглядеть на просвете страниц. За период использования серию меняли 9 раз (1975, 1977, 1980, 1983, 1985, 1990, 1993, 1998, 2001).
2. Новый образец – выпускается с 2003 года по настоящее время. Форма документа была утверждена Приказом Минфина № 117н. Трудовые книжки приобрели обложку серого цвета и специальные швы, исключающие возможность замены листов, на которых разместились водные знаки. На обложке и титульном листе появился герб РФ, на последней странице – отметка «Гознак». За период с 2003 года серия документа менялась 6 раз с ТК до ТК-V (2004, 2006, 200, июнь 2010, 2012, октябрь 2015).

Как проверить документ по серии и номеру

Опытный кадровик легко отличит подделку документа по ряду признаков.

Бланки, выпускающиеся с 2003 года, имеют размер 8,8*12,5 см. В книжке 46 страниц, твёрдая обложка с гербом РФ тёмно-серого цвета.

Каждому году выпуска документов соответствует свой идентификационный код:

1. Серия ТК – 2003, 2004, 2005 гг.
2. Серия ТК-I – 2006, 2007 гг.
3. Серия ТК-II – 2008, 2009, первое полугодие 2010 гг.
4. Серия ТК-III – второе полугодие 2010, 2012 гг.
5. Серия ТК-IV – 2013, 2014, 2015 (до октября).
6. Серия ТК-V – с октября 2015.

Особенно тщательной проверке трудовые книжки подвергаются в ПФР. На сегодняшний день общедоступных баз по проверке подлинности документов пока не создано.

До 1990 года трудовых книжек нельзя было найти в свободной продаже

Работающие с документами специалисты обращают внимание при проверке документа на тонкости, которые известны не каждому:

• в трудовых книжках, действовавших в период с 1938 по 1973 гг., отсутствовали номер и серия документа, записи вносились в обратном порядке;
• в трудовых книжках, действовавших с 1974 по 2003 гг., не указывалась дата выпуска бланка;
• в трудовых книжках нового образца документ прошивается специальной нитью, которая не позволяет заменять листы.

Срок действия

В настоящее время в стране считаются действительными трудовые книжки образца 1938, 1973 и 2003 года. Действие документа не ограничивается сроком действия. В случае утраты документа работнику выдаётся дубликат. На документе делается соответствующая отметка и восстанавливаются прежние данные. Для совершения записей используются бланки действующей в этот момент серии.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Проверка трудовой книжки по серии и номеру

По поводу номеров этих бланков сказать можно только одно: проверить можно только серию, цифры проверить практически невозможно, только если обращаться в Гознак с запросом, других вариантов не существует. Однако проверить подлинность бланков можно сопоставив возраст работника с началом его рабочей деятельности. Для этой цели можно использовать сведения, которые мы привели выше.

Также проверить подлинность документа можно, отправив запрос в пенсионный фонд. Это позволит узнать, производились ли отчисления на имя этого работника за интересующий период времени.

Наконец, можно обратиться с запросом в организации, в которых ранее (согласно сведениям, указанным в документе) трудился человек. Они должны будут дать информацию о его деятельности, если предоставленный работником бланк подлинный. Но здесь есть нюанс: обращаясь с запросом в другие организации, необходимо уведомить подчиненного о том, что вы собираетесь запросить его персональные данные (лучше всего при трудоустройстве получить согласие сотрудника на подобные операции, чтобы в последующем не разводить лишние бумаги и не пугать работников такими запросами).

Серии и номера трудовых книжек по годм выпуска появились относительно недавно. Они потребовались, чтобы защитить этот важный документ от возможных подделок. Сейчас по данным реквизитам опытные кадровики могут не только установить подлинность трудовой книжки, но и определить, когда примерно был выпущен ее бланк.

Как проверить документ по серии и номеру

Опытный кадровик легко отличит подделку документа по ряду признаков.

Бланки, выпускающиеся с 2003 года, имеют размер 8,8*12,5 см. В книжке 46 страниц, твёрдая обложка с гербом РФ тёмно-серого цвета.

Каждому году выпуска документов соответствует свой идентификационный код:

1. Серия ТК – 2003, 2004, 2005 гг.
2. Серия ТК-I – 2006, 2007 гг.
3. Серия ТК-II – 2008, 2009, первое полугодие 2010 гг.
4. Серия ТК-III – второе полугодие 2010, 2012 гг.
5. Серия ТК-IV – 2013, 2014, 2015 (до октября).
6. Серия ТК-V – с октября 2015.

Особенно тщательной проверке трудовые книжки подвергаются в ПФР. На сегодняшний день общедоступных баз по проверке подлинности документов пока не создано.

До 1990 года трудовых книжек нельзя было найти в свободной продаже

Работающие с документами специалисты обращают внимание при проверке документа на тонкости, которые известны не каждому:

• в трудовых книжках, действовавших в период с 1938 по 1973 гг., отсутствовали номер и серия документа, записи вносились в обратном порядке;
• в трудовых книжках, действовавших с 1974 по 2003 гг., не указывалась дата выпуска бланка;
• в трудовых книжках нового образца документ прошивается специальной нитью, которая не позволяет заменять листы.

История существования

Время создания первых трудовых действующих на современном рынке труда – 1938 год. И сегодня можно их встретить у работников, которые в силу своего опыта и прочного физического и психического здоровья, продолжают трудиться. Их трудовые были введены в действие по распоряжению СНК СССР, утверждённого 20.12.38 г. за № 1320.

До этого момента ни трудовых, ни их аналогов не существовало. К моменту их выпуска понятие о том, что в Советском государстве может осуществиться подделка трудовых, было кощунственным. Поэтому на их титульных листах не были предусмотрены ни печать (см. тут), ни подпись ответственного лица, не говоря о водяных знаках и прочих средствах защиты.

К 1974 году эти образцы морально устарели, так как трудовая книжка стала важным документом общесоюзного значения. Обмен специалистами разных республик потребовал политического синтеза, отражающего смысл единства трудящихся, объединённых лозунгом о единстве пролетариата.

На основании этих идей, в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР и высшего органа власти – ВЦСПС, от 6.09.73 г. за № 656, было принято утвердить новую форму трудовой, отвечающей современным требованиям.

21.04.75 г. были утверждены «трудовые книжки колхозника», что стало глобальным шагом в истории трудового законодательства. До 1975 года многие из сельчан в принципе не имели возможности покидать места жительства, полностью лишённые документов.

https://www.youtube.com/watch?v=UgjGFi6_h8A

Соответствие трудовых книжек и вкладышей по сериям и годам выпуска: образцы бланков

Трудовая книжка — привычный для любого россиянина документ, удостоверяющий трудовой стаж работника. На сегодняшний день, помимо России, их применяют только в Словении и странах СНГ.

Нечто сходное существует в Австрии, Германии, Италии, Франции, однако в этих государствах трудовая карточка заполняется лишь по инициативе самого сотрудника и обязательной не является.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать,

Свое начало применение трудовых книжек берет в Европе 19-го века. Однако из-за многочисленных протестов традиция не прижилась.

В России трудовые книжки появились в 1918 году и применяются по сей день. Естественно, внешнее оформление и нормы заполнения документа претерпели изменения с течением времени. Поговорим о том, как это происходило.

Когда ввели трудовую книжку нового образца, каковы ее особенности

Основными новшествами, связанными с трудовой, являются:

• наличие активной защиты;
• требование строгого отчета;
• наличие специальных мест распространения;
• технологические новшества.

Прежде всего, акцент изменения таких документов был сделан на защиту от различного рода фальсификаций. Подделать книжку работника невероятно сложно, так как благодаря современным технологиям изготовление ее происходит из специального материала. Здесь присутствуют:

• химическая блокировка (защита);
• водяной знак;
• специальные швы (для отсутствия возможности удаления страниц и других нарушений);
• микроскопические волоски (ультрафиолет);
• специальная надпись (ультрафиолет).

В новой трудовой количество страниц составляет сорок четыре. При всем этом приобрести книжку можно только в организациях, которые по закону уполномочены на данный вид деятельности (распространение).

Требования к бланкам ТК

В этом же приказе устанавливается, что книжки должны быть выполнены единообразно, и с этой целью их изготовление производится только объединением «ГОЗНАК». Именно на основе этого приказа с 2004 года началась печать документа, относящегося к новому поколению.

Бланки имеют на своей обложки надпись «ТРУДОВАЯ КНИЖКА», а также герб РФ. Эта же надпись вместе с гербом должна быть и на титульной странице. Также на каждую четвёртую страницу наносятся серия и номер соответствующего экземпляра. При этом серия окрашена в чёрный цвет, а номер выполнен красным.

Бланки требуется транспортировать под охраной, эту операцию выполняет одно из уполномоченных ведомств.

Бланки разных лет

Бланки отличаются цветами, несколько другими размерами

Важное отличие – внутреннее содержание. В частности, это текст надписей в графах, дополнительный разъяснительный текст со ссылками на законы

Однако главные разделы, критерии оформления и легитимации, практически не изменялись.

Действует общее правило – если гражданин использует старую трудовую, то обязанности заменить её на новую, законом не предусмотрено. Можно использовать новые вкладыши, заполнять по новому образцу, однако, сам документ нет надобности выбрасывать, изменять на новый.

Почему так происходит? Прежде всего, для снижения риска исправлений, внесения ошибок при переписывании данных. Второй плюс — снижается риск подделки, присвоения другими людьми, старого образца. Третий практический момент — старые образцы содержат практически ту же информацию, что и новые бланки. Поэтому смысла их переписывать попросту нет.

Отметим, что год выпуска книжек отличается от дат, когда их могли открыть для фиксирования данных. К примеру, АТ – IV, выпускалась трижды – в 1983, 1984, 1985 годах. А вот АТ – VII не была напечатана в 1992 году, поскольку это был переходной этап.

До 1992 года обложки были тёмно-зелёного цвета. Потом появились синие цвета обложек, а затем – привычного уже серого цвета.

Серии и годы – взаимосвязь

Первые документы такой формы учёта стажа не имели ни номеров, ни серий. Их верифицировали по подписям и печатям, дате выдачи и сверяли с оригиналами. Однако этот трудоёмкий процесс иногда давал сбой из-за утраты архивов. Была и другая проблема. Иногда было невозможность установить, какой орган власти или предприятие, проставляло печати, и точно ли они соответствуют оригиналам, как и подписи.

Есть различные трудовые книжки серии ТК. К примеру, первая серия была выпущена в 1975-1976 году. Серия ТК – VIII – это общероссийская серия, выпускаемая до конца тысячелетия – 2000 года.

Распределение по сериям, позволяет быстро узнать, когда выпускалась книжка и сопоставить внесённые в неё данные, с реальными сведениями. Примерная схема этих сведений по сериям и датам использования, приведена в таблице.

Вид серий книжек	Даты, когда они могли быть заполнены и использованы
Современная российская серия ТК
V	Современные (с 2015 года)
IV	С 2013 до 2015
III	2012-2010
II	2008-2010
I	2006-2007
ТК	2004-2005
«Советская» серия АТ
X	Вторая пол. 2003
IX	2001-2003
VIII	1998-2000
VII	1993-1997
VI	1990-1992
V	1986-1989
IV	1983-1985
III	1980-1982
II	1977-1979
I	1975-1976

Как видим, новые книжки выдаются под номером серии 5 (все серии проставляются римскими цифрами). № 3 в серии ТК использовался до 2012 года и стал второй серией, где можно было использовать голографический защитный элемент.

Проставлять голографический элемент можно на любой из страниц, и в любом месте. Такое решение принимает сам работодатель и тот, кто оформляет трудовую в кадровом отделе. Обычно элемент устанавливают на печать или на место подписи, поскольку в таком случае повреждение страницы и попытка отклеить знак, приведёт к утрате целостности бумаги.

Номер 1 был самым коротким в использовании советской серии АТ. Он использовался только первый год, когда начался переход на номерные бланки. Стандартными сериями были №№ 3, 4, 5 в нумерации серии АТ.

Номер 7 – это первая федеральная серия под эгидой России, собственно переходная нумерация в обозначении, хотя ещё сохраняющая модификацию АТ.

Как проверить трудовую книжку на подлинность?

Убедиться в действительности предъявленной гражданином книжки можно тремя способами:

• сравнив дату её выпуска с серийным номером;
• связавшись с прежними руководителями потенциального работника;
• проверив её внешний вид.

Проверка трудовых книжек по серии и номеру

Непосредственно год изготовления документа не указывается, однако книжка должна иметь соответствующие номер и серию, отпечатанные в верхней части первого листа. Дата оформления трудовой должна соответствовать её году выпуска. Разобраться с данной информацией поможет приведённая ниже таблица. Серия Номер Дата выпуска 1975 и 1976 года Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

1977–1979 года 1980–1982 года 1983–1985 года 1986–1989 года 1990–1992 года 1993–1997 года 1998–2000 года с 2001 года до середины 2003 года с середины 2003 года до начала 2004 года 2004–2005 года

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

2006–2007 года с 2008 года до июня 2010 года с июня 2010 года до 2012 года 2013–2015 года с октября 2015 года Трудовые книжки, выпущенные с 1939 по 1974 года, не имели подобных номеров и серии, не обладали средствами защиты и оформлялись в тёмно-фиолетовой обложке.

Отправление запроса прежним руководителям сотрудника

Уточнить действительность информации из трудовой книжки можно с помощью направления соответствующего запроса о предоставлении необходимых сведений прежнему руководителю потенциального работника. Кроме этого, связаться с работодателями можно и по телефону. Однако предварительно стоит учесть один нюанс. Гражданин должен быть письменно уведомлён о том, что информация о его трудовой деятельности будет проверяться

В ходе такой проверки важно выяснить:

• период трудовой деятельности лица;
• даты приёма гражданина на должность и последующего увольнения;
• соответствие информации из письменных рекомендаций действительности (если они предоставлялись при устройстве на работу);
• основания для увольнения;
• соответствие записей о занимаемой должности и квалификации с архивными данными;
• сам факт существования организаций и ИП, у которых работал гражданин согласно записям в трудовой книжке.

Проверка внешнего вида документа

Действительные трудовые книжки обладают определёнными характеристиками, позволяющими отличить их от поддельных.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Внешний вид документа зависит от его года выпуска. Старый образец использовался до первого января 2004 года. Если у работника уже была заведена трудовая до этого момента, новые записи должны вноситься в данную книжку. Если в ней отсутствуют свободные строки, законом дозволено оформить соответствующий вкладыш на бланке нового образца. Новые бланки имеют лучшую степень защиты (в их изготовлении используется бумага с водяными знаками). Их размеры соответствуют гражданскому паспорту РФ. Технические характеристики новой формы трудовой книжки следующие:

• наличие герба РФ на обложке документа;
• 46 страниц;
• размеры 8,8 см х 12,5 см;
• серый цвет обложки.

Старая форма несколько больше – её размеры составляют 10 см х 14 см, а общее количество страниц – 40

Обложка документа выполнялась в зелёном (до 1982 года) или голубом цвете.Кроме этого, обратить внимание следует и на оформление документа. Информация, внесённая в книжку, должна быть вписана компетентным лицом (руководителем или кадровиком)

Бланк не может содержать помарок или опечаток. Документ обязан иметь подпись уполномоченных на заполнение лиц, а также печать организации, если она имеется.

Серии трудовых книжек по годам выпуска

Серии трудовых книжек по годам выпуска важно знать руководителю компании, ее кадровым сотрудникам и самим работникам. Для чего нужна информация о сериях трудовых книжек по годам выпуска, читайте далее

Трудовые книжки: серии по годам

Итоги

Трудовые книжки: серии по годам

Трудовая книжка — документ, подтверждающий стаж работника (ст. 66 ТК РФ). Трудовая книжка заводится первым работодателем гражданина, а записи в нее вносятся каждым последующим работодателем.

До введения персонифицированного пенсионного учета страховых взносов трудовая книжка подтверждала также страховой стаж работника. Сегодня необходимость в трудовой книжке для подтверждения страхового стажа отпала. Однако ПФР по-прежнему запрашивает трудовую книжку при назначении пенсии.

Полную информацию о том, что такое трудовой стаж и по каким правилам его нужно рассчитывать, читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как посчитать».

Трудовую книжку, как и любой другой важный персональный документ, могут подделать недобросовестные лица. Делается это с разными целями, например, для того чтобы увеличить стаж работы, ликвидировать в трудовой биографии неприятные факты (дисциплинарное увольнение) и т. д.

Кроме того, можно не со злого умысла, а просто по незнанию приобрести недействительную трудовую книжку. Поэтому одним из способов, позволяющих определить подлинность трудовой книжки, является сопоставление серии трудовой книжки и даты ее выпуска.

Серия трудовой книжки	Год выпуска	Внешний вид
отсутствует	1938–1973 включительно	Обложка фиолетовая из кожзаменителя, наименование документа указано на русском языке и языке соответствующей республики, на титульном листе — только Ф. И. О работника, год рождения, образование, профессия, дата выдачи документа и подпись владельца
АТ-I	1974–1976	Размер 10×14 см, обложка темно-зеленая, шершавая
АТ-II	1977–1979
АТ-III	1980–1982
АТ-IV	1983–1985	Размер 10×14 см, обложка темно-зеленая или светло-голубая из гладкого картона
АТ-V	1986–1989
АТ-VI	1990–1992	С 1992 года — размер 10×14 см, обложка светло-голубая из тонкого картона
АТ-VII	1993–1997
АТ-VII	1998–2000
АТ-IX	2001 — июнь 2003
АТ-X	Июль — декабрь 2003
ТК	2004–2005	Размер 8,8×12,5 см, обложка серая, плотная, гладкая, с золотистым гербом РФ
ТК-I	2006–2007
ТК-II	2008 — июнь 2010
TK-III	июль 2010 — 2012
ТК-IV	2013 —настоящее время

Если у человека заканчиваются листы в трудовой, то заводить второй документ не нужно — работодатель использует вкладыш, в котором продолжает делать записи. Вкладыши в трудовую книжку также имеют серию в зависимости от года выпуска:

Серия вкладыша в трудовую книжку	Год выпуска
АТ-I	1974–1980
АТ-II	1981–1987
АТ-III	1988–1994
АТ-IV	1995–2003
ВТ	2004–2012
ВТ-1	2013 — настоящее время

Итоги

Теперь вы можете сопоставить серию трудовой книжки работника и год начала ее ведения.

Допустим, работник принес вам трудовую, которую ему завели в январе 1990 года, но серия книжки АТ-VII вместо АТ-VI.

Рекомендуем вам в таком случае направить запрос в ПФР или трудовую инспекцию, поскольку несоответствие между серией трудовой книжки и годом ее выпуска — повод признать документ недействительным.

Какие еще документы запросить у работника при трудоустройстве, читайте в статье «Какие документы нужны при приеме на работу (2016)».

Серии трудовых книжек

Трудовые книжки как обязательные для каждого работающего документы были введены в 1939 году. Первично разработанная форма просуществовала без изменений вплоть до 1974 года. Никаких номеров и серий у этих бумаг не было, отсутствовали и водяные защитные знаки. Цвет оригинальной обложки был темно-фиолетовым.

С 1974 года стали вводиться все новые элементы защиты. Первыми защитными нюансами стали присвоенные серия и номер к трудовой книжке. Эта нумерация сохранялась без изменений до конца 2003 года, а с 2004 года и она была изменена.

Такой подход делит номера трудовых книжек по годам:

1. С 1974 по 2003 год.
2. С 2004 по данный момент.

Чтобы проверить трудовую книжку, необходимо просто иметь под рукой таблицу соответствий по годам выпуска и соответствующих им индивидуальных номеров.

С 1974 года по 2003 год

Проведем проверку трудовой книжки по серии и номеру.

Если речь идет о бланках, изготовленных с 1974 по 2003 включительно, то следует учитывать, что:

1. За это время было выпущено десять серий от АТ-I до АТ-Х.
2. Все документы этих лет имели отметку на последней странице «Гознак. 1974.». Это означает что образец 74-го года.
3. И серия и номер выполнены красными чернилами. Исключения составляют лишь три последних серии – АТ- VIII – АТ-Х, которые произведены в черном формате.
4. Цвет обложек применялся до 1992 только темно-зеленый, а с 1993 наравне с ними стали ходить и обложки светло-голубого цвета.

Страницы защищались водяными знаками, легко просматриваемыми на просвет. Рисунок водяных знаков был выполнен в виде волнообразных линий.

Серии трудовых книжек по годам выпуска:

1. АТ- I присваивались с 1974 по 1976 гг.
2. АТ- I I изготавливался с 01.01.1977 по 31.12.1979.
3. АТ- I I I – 1980-1982 гг.
4. АТ- IV с 1983 по 1985 год включительно.
5. АТ- V применялся 4 года с 01.01.1986 по 31.12.1989 годов.
6. АТ- VI изготавливались 3 года – 1990-1992.
7. АТ- VII начиная с 1993 года до конца 1997-го.
8. АТ-VIII печатались 3 года — 1998 – 2000 гг.
9. АТ- IX с 01.01.2001 по 30.06.2003.
10. АТ-Х с 01.07.2003 по 31.12.2003.

Выпуск трудовых книжек этого формата и серий с 2004 более не осуществлялся.

С 2004 года по настоящее время

Новый формат бланков был введен с начала 2004 года. Документ стал немного меньше по размеру, а цвет обложки был заменен на темно-серый. Изменились и серии трудовых книжек с АТ на ТК. Выпущено несколько серий — ТК, ТК I, ТК II, ТК III,TK IV, ТК V.

В новую трудовую книжку внесли несколько степеней защиты:

1. На каждой странице в ультрафиолете можно увидеть надпись с названием документа, которая светится зеленым.
2. На просвет можно увидеть буквы ТК, расположенных хаотично по всему объему страницы.
3. Прошиваются листы специальной двухцветной нитью «Биколор».
4. На последней странице на всех экземплярах проставлено «МПФ Гознака. 2003.».

Рассмотрим соответствие серий трудовых книжек и их номеров:

1. В 2004 и 2005 году выпускались книжки серии ТК.
2. Образцы 2006 и 2007 года идут под серии ТК- I.
3. Серия ТК-II соответствует 2008 – 2010 годам.
4. ТК-III изготавливались в 2011-2012 г.
5. С 01.01.2013 по 30.09.2015 применялась серия ТК-IV.
6. С начала октября 2015 и по сегодняшний день выдаются бланки серии ТК-V.

В современных документах всегда 44 страницы. Бланки старых образцов, выданные ранее, действуют и по сегодняшний день и, хотя их уже не выдают сотрудникам, которые только начали свою трудовую деятельность, но они принимаются как свидетельство об отработанном стаже.