Регистрация ооо с эцп

Регистрация через МФЦ

Заявитель для регистрации ООО может обратиться в государственную структуру – многофункциональный центр. Сотрудники проконсультируют и помогут составить пакет документов. Эти учреждения призваны облегчить взаимодействие с органами власти и оптимизировать многие государственные процедуры.

Свою работу МФЦ начали в 2014 году, поэтому нужно уточнять предоставляет ли региональное отделение подобные услуги. Перед обращением в такой центр нужно будет подготовить те же документы, что и в налоговую, так как эта организация выступает простым посредником в передаче. Выбор отделения осуществляется по юридическому адресу ООО. Для такого способа регистрации нужна нотариальная доверенность на представление интересов заявителя.

После подачи документов, представитель выдает расписку на прием. В течение 3 рабочих дней налоговая инспекция должна дать ответ и выдать регистрационные свидетельства. Если этот процесс задерживается, нужно обратиться в соответствующий центр.

Регистрация ИП через интернет

Следует отметить, что для этого дела вам придётся получить сертификат Усиленный цифровой подписи. Это нужно для того чтобы зарегистрировать ИП онлайн и полностью сделать процесс удалённым.

Для регистрации ИП вам нужно:

1. Выбрать опцию «Заполнить новые заявления на регистрацию физического лица в качестве предпринимателя».

Стоит отметить, что для конкретного заявления установлена форма Р21001. Именно его и нужно заполнить. Для дальнейшей передачи в регистрирующий орган его можно просто распечатать. Данный сервис помогает снизить вероятность ошибки форме до минимума.

Следующим шагом является заполнение предложенных полей, а именно, ФИО, ИНН, электронный адрес, серия и номер паспорта, дата рождения. После этого необходимо ввести код, подтверждающий что лицо не является роботом, и нажать кнопку «Далее».

Далее необходимо ввести номер заявки, после этого можно перейти непосредственно к заполнению электронного заявления, в котором нужно будет указать адрес регистрации и свой контактный телефон.

На следующем этапе указывается заранее выбранный код из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности.

После этого можно распечатать квитанцию на государственную пошлину или же оплатить её онлайн. Оплатив госпошлину, лицо переходит непосредственно к заполнению реквизитов платёжного документа. По окончании этих шагов, необходимые документы прикрепляются, и нажимается кнопка «Завершить».

Необходимость сканирования всех листов паспорта

Сканирование всех листов паспорта – еще одна проблема, с которой приходится сталкиваться при подаче документов в электронном виде. Во-первых, объем информации в итоге получается достаточно большим (4,5 мегабайта), а во-вторых, на сканирование тратиться немало времени.

В связи с этим мы задали в ФНС РФ еще один вопрос:

«Какие страницы паспорта нужно (предоставить) сканировать при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя?»

Цитируем полученный ответ:

«В соответствии с подпунктами «а»-«е» пункта 2 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и предпринимателей» в отношении индивидуального предпринимателя — гражданина РФ в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей включаются следующие сведения: фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество; пол; дата и место рождения; гражданство; место жительства в Российской Федерации; данные основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.

Учитывая вышеизложенное, а так же положения пунктов 8-10 описания бланка паспорта гражданина Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года № 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации», представляемая в регистрирующий орган в соответствии с подпунктом «б» пункта 1 статьи 22.1 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ копия паспорта гражданина Российской Федерации может содержать вторую и третью страницы, а также страницы с пятую по двенадцатую, на которых проставлены отметки о регистрации гражданина и снятии его с регистрационного учета по месту жительства».

Получается, что при подаче документации через Интернет переводить в электронный формат необходимо лишь основной разворот паспорта и заполненные страницы, содержащие информацию о прописке.

Шаг 5. Подготовить устав

Устав – это главный документ, которым руководствуется ООО после регистрации. В нем собраны основные правила работы фирмы:

• как работает и принимает решения общее собрание;
• нужен ли на собраниях нотариус;
• если учредитель один, как он решает вопросы бизнеса;
• кто принимает решения:–гендиректор единолично или совет директоров;
• какие права и обязанности есть у участников;
• можно ли продавать свои доли, нужно ли на это согласие партнеров;
• как выйти из состава участников и другие вопросы.

 У учредителей есть два варианта: выбрать один из типовых уставов или составить свой ().

Типовой устав – это решение на случай, когда вы открываете небольшой бизнес и не хотите заморачиваться с составлением индивидуального устава. Типовой устав не нужно включать в комплект документов для регистрации ООО. Достаточно выбрать подходящий вариант и указать его в заявлении на регистрацию.

Всего есть 36 вариантов типовых уставов. Они отличаются по набору таких условий, как:

• возможность выхода участника из состава ООО;
• порядок выбора директора;
• порядок отчуждения доли в ООО;
• переход доли в уставном капитале к наследникам и т. д.

Чтобы не перечитывать перед регистрацией каждый, можно использовать . А еще на сайте ФНС России есть специальный сервис выбора типового устава для ООО (service.nalog.ru/statute/) – отвечаете на несколько вопросов, и алгоритм выдает подходящие варианты. А когда выбрали, достаточно указать подходящий вариант в заявлении.

Нетиповой устав нужен при создании крупного многомиллионного бизнеса или когда ни один из типовых уставов не подходит. Например, если учредители после регистрации ООО хотят использовать круглую печать, они должны указать это в уставе (). В типовых вариантах такой возможности не предусмотрено, а внести в них изменения нельзя. Поэтому учредителям придется составить свой устав.

Это длинный и сложный документ. Чтобы вы не тратили время и деньги на его составление, мы приложили образец устава. Пользуйтесь.

Прочтите его совместно с партнерами, если необходимо – внесите изменения, впишите свои данные, распечатайте и подпишите. Устав включается в пакет документов на регистрацию ООО и подается в налоговую. Дополнительно заверять у нотариуса устав не нужно.

Как выбрать удобный способ

Следующая пошаговая инструкция поможет определиться с выбором подходящего варианта, по которому будет проводится регистрация ООО онлайн:

1. Для начала нужно решить, нужна ли компании электронная подпись. Если принято решение о ее оформлении, нужно будет обратиться в удостоверяющий центр и оплатить около 3000 рублей.
2. Следующий важный этап – оплата госпошлины (плата за регистрацию ООО стоит 4000 рублей). Без подтверждающего документа заявление и другие документы не принимаются.
3. Если получена электронная подпись, следующий этап – полное сканирование всех документов.
4. Подача документов по инструкции от ФНС или сайта госуслуг. После проверки регистрационное свидетельство и выписка из ЕГРЮЛ будут высланы на указанный адрес или появится на сайте налоговой в личном кабинете.

В случае отсутствия электронной подписи, нужно будет действовать следующим образом:

1. Заполнить и отправить заявление Р11001.
2. В течение 3 дней подготовить бумажные варианты документов. Можно воспользоваться услугами различных бесплатных сервисов.
3. Посетить налоговую инспекцию с бумагами и паспортом заявителя.

На сайте ФНС можно не только подать документы, но и проверить регистрацию ООО онлайн. Для этого нужно заполнить соответствующие поля, ввести требуемые сведения о предприятии. Сведения обновляются каждый день.

Проверка юридических лиц

Ведение бизнеса любого масштаба подразумевает наличие рисков в той или иной степени. При заключении сделок, особенно с новыми контрагентами, необходимо иметь сведения об их подлинной регистрации в ФНС. В противном случае у организации могут возникнуть серьезные проблемы, влекущие не только финансовые потери, снижение репутации, но и ряд контрольных мероприятий со стороны Фискального органа.

Проверка контрагента по ИНН

На сайте ФНС можно исследовать юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на подлинность. Для этого необходимо зайти на страницу налоговой службы и выбрать регион присутствия контрагента.

В верхней строке меню найти и кликнуть по разделу “Сервисы и госуслуги”. Внизу отображаются блоки информации, где справа найти “Сведения об ИНН” И кликнуть по проверке действующих документов.

Откроется страница с формой, в которой нужно указать все цифры ИНН искомого контрагента. Если поиск проводится по ИП, то указывается идентификационный номер физического лица.

В том случае, когда юридическое лицо зарегистрировано в налоговом органе, то снизу появляется ИНН и КПП.

Проверка через сайт ФНС

1. ИНН.
2. ОГРН.
3. Наименование юридического лица.

Затем укажите регион поиска, то есть территория, где зарегистрирован контрагент. Если вы точно не знаете регистрацию юридического лица, то можно не выбирать регион. В этом случае поиск пройдет по первым данным.

Внизу отображается информация поиска по указанным параметрам. При необходимости можно вывести на экран выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в формате .pdf. В ней указаны более полные сведения.

Получить выписку

ФНС запустила новый сервис “Прозрачный бизнес”. На сегодняшний день он работает в тестовом режиме, но позволяет досконально проверить каждое юридическое лицо, даже если оно снято с регистрации много лет назад.

После проверки появятся следующие сведения:

1. Наименование организации.
2. По физическим лицам отображается информация: являются ли они руководителями или учредителями компаний.
3. По юридическим лицам можно получить сведения об адресах государственной регистрации, нахождении в стадии ликвидации или банкротства.

При нажатии на наименование компании или его ИНН, открывается окно с краткой таблицей, где можно затребовать сведения по каждому пункту, распечатать карточку предприятия. Справа дается возможность получить выписку из ЕГРЮЛ, где находятся вся информация по указанному юридическому лицу.

Неуплата налогов в бюджет является грубым нарушением со стороны организации и может указывать на финансовые проблемы. Поэтому такие контрагенты относятся к несущим потенциальные риски. Сейчас на портале ФНС есть сервис, позволяющий отследить подобных юридических лиц. Он также работает в тестовом режиме и обновления вносятся один раз в месяц. Для проверки потребуется указать ИНН организации.

Проверить контрагента

Шаг 8. Выбрать систему налогообложения

До подачи документов в налоговую учредителям нужно выбрать налоговый режим для работы фирмы. От него зависит размер и график платежей, порядок ведения бухгалтерского учета, отчетность и другие тонкости работы. Лучше сделать это во время регистрации ООО или в течение месяца после. Иначе ФНС автоматически применяет общую систему – ОСНО, а это сложная отчетность, несколько налогов и необходимость в бухгалтере. Какие есть варианты?

УСН или упрощенка. Самый распространенный режим для малого и среднего бизнеса, на него переходят 9 из 10 фирм при регистрации ООО. У него простая годовая отчетность, ежеквартальные авансовые платежи, но есть несколько ограничений. Например, не смогут использовать УСН фирмы с оборотом более 150 млн руб. штатом более 100 человек или с учредителями – юрлицами, доля которых превышает 25% уставного капитала ().

Можно выбрать один из двух вариантов: единый налог в режиме «доходы» – 6% или единый налог в режиме «доходы минус расходы» – 15%.

Чтобы выбрать УСН, нужно приложить к документам на регистрацию ООО уведомление по форме № 26.2-1. Вот образец его заполнения. Наш конструктор поможет заполнить его автоматически.

ЕСХН – упрощенный режим для сельхозпроизводителей. На него можно перейти, если доля реализованной сельхозпродукции ООО после регистрации составит не менее 70% ( и ). Например, если планируете открыть животноводческую ферму, домашний молокозавод или оказывать услуги другим производителям сельскохозяйственной продукции.

Размер налога:

• единый сельскохозяйственный налог с чистого дохода – 6%, в некоторых регионах снижен до 0%;
• НДС с выручки – 20%, можно отказаться от уплаты, если оборот в 2021 году менее 70 млн руб.

Декларация подается раз в год, авансовые платежи по налогу – по полугодиям. Чтобы перейти на этот режим, нужно подать в налоговую вместе с документами на регистрацию уведомление по форме 26.1-1

ОСНО. Назначается автоматически через месяц после регистрации, если не выбран иной режим.

Размер налога:

• налог на прибыль, уплачивается с чистого дохода – 20%;
• НДС, рассчитывается со всей выручки – 20%;
• налог на имущество, если у фирму есть недвижимость, – до 2,2% от кадастровой стоимости объекта в год.

Кроме высокой налоговой нагрузки, это сложная отчетность: ежеквартальные декларации по прибыли, по НДС, необходимость ведения книги продаж и покупок – потребуется бухгалтер.

Сравнение систем налогообложения

	УСН	ЕСХН	ОСНО
Для кого	Для малого и среднего бизнеса	Для сельхозпроизводителей	Для всех
Налоги	6% «доходы» или 15% «доходы – расходы»	0–6% с чистого дохода; 20% НДС, но можно отказаться	20% налог на прибыль; 20% НДС; до 2,2% налог на имущество
Декларации	По итогам года	По итогам года	налог на прибыль – раз в квартал; НДС – раз в квартал; налог на имущество – ежегодно
Авансовые платежи	Раз в квартал	Раз в полугодие	налогу на прибыль – раз в квартал; НДС – нет; налогу на имущество – раз в квартал
Налоговый учет	Только КУДиР	В полном объеме	В полном объеме
Бухгалтерский учет/ отчеты	Ведется / раз в год	Ведется / раз в год	Ведется / раз в год

Подготовка электронных документов, заверенных ЭЦП

При попытке разобраться, как подать документы для регистрации ООО или ИП в онлайн-режиме, мы вышли на пространную инструкцию, из которой шли ссылки на «Программу подготовки документов» и «Программу подготовки пакета для электронной регистрации».

Увы, нас постигла неудача, т.к. в обоих случаях ссылки вели на несуществующие страницы. Возможно, это временная проблема, но надо учитывать, что сервис может работать некорректно.

Из инструкции мы выяснили, что документы для регистрации ИП и ООО сначала надо подготовить на бумажном носителе, затем отсканировать их, заверить своей электронной подписью и направить в ИФНС. Решение о государственной регистрации или отказе в регистрации придет тоже в электронном виде. К сожалению, мы не нашли никаких указаний, как действовать при возможных затруднениях при подготовке электронных документов и куда обращаться за помощью. Есть только кнопки оценки полноты информации на сайте и для отзыва через сервис «Ваш контроль».

Инструкция по открытию ООО через сайт Госуслуги

Далее необходимо перейти в раздел «Регистрация юридического лица онлайн» и из загрузившихся результатов выбрать необходимые.

Первым шагом всегда является оплата государственной пошлины. Примечательно, что ссылка на нужные реквизиты уже будет указана, и искать ее не потребуется.

После оплаты госпошлины пользователь собирает пакет необходимых документов по предложенной сайтом государственных услуг системе.

В пакет этих документов обязательно должны входить скан-копии нужных для регистрации новой организации документов:

• заявления о регистрации нового юридического лица;
• Протокола о создании;
• Устава учреждаемого объекта;
• квитанции об уплате государственной пошлины.

Нужно обратить внимание, что все вышеперечисленные документы, собираемые для регистрации юридического лица, оформляются с соблюдением требований, установленных Федеральным законом №129-ФЗ.

Средства сервиса электронной регистрации новых юридических лиц служат только для передачи документов юридического лица в ФНС и не изменяют необходимых процедур, предусмотренных законодательством.

Если налоговая служба не находит причин для того, чтобы отказать в регистрации юридического лица, то программа по прошествии пяти рабочих дней отсылает в личный кабинет заявителя уведомление о том, где можно забрать готовое Свидетельство о государственной регистрации и какие документы нужно для этого иметь при себе (обычно расписку и паспорт).

После того как юридическому лицу будет присвоен свой собственный идентификационный номер, руководитель только что созданной организации имеет полное право зарегистрировать личный кабинет данного юридического лица. По окончании этих шагов дело считается открытым, а процедура завершенной.

Пошаговая инструкция по регистрации

Зайдите в личный кабинет в сервисе ФНС «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Последовательно выберите «Индивидуальные предприниматели → Регистрируем физическое лицо в качестве ИП → Заполнить новое заявление».

Подтвердите согласие на обработку персональных данных и выберите вид подаваемого заявления — форма Р21001.

Затем выберите способ подачи документов на регистрацию ИП. Под каждым вариантом есть кнопка «Показать подробную информацию», где описана последовательность дальнейших действий.

В электронном виде можно подать и только заявление, и весь пакет документов. Это зависит от наличия электронной подписи. Подробно рассмотрим оба варианта.

Подача заявления без ЭЦП

1. Заполните заявление

Укажите ваше гражданство и адрес места жительства. Правильно заполнить поля помогают выпадающие списки. Достаточно ввести первые буквы субъекта РФ, населённого пункта или улицы.

На следующей странице в полях заявления укажите пол, дату и место рождения, паспортные данные. Поля ФИО и ИНН заполняются автоматически на основе введённых при регистрации данных. 

Узнать свой ИНН можно на сайте ФНС в сервисе «Узнать ИНН». Для этого укажите ФИО, дату рождения и паспортные данные.

На второй странице выберите коды ОКВЭД, которые соответствуют вашим видам деятельности. Для удобства поиска пользуйтесь фильтром по списку.

2. Дождитесь проверки введенных данных

В течение 5 минут проходит автоматическая проверка указанных сведений. Если проверка затянулась, вы можете вернуться в сервис позже. Заполненное заявление сохранится в личном кабинете в разделе «Мои заявления».

3. Оплатите госпошлину

Если вы подаёте заявление без использования электронной подписи, нужно оплатить госпошлину за регистрацию ИП — 800 рублей. Это можно сделать:

В разделе «Подтверждение платежа» введите номер платёжного поручения, дату оплаты и БИК банка.

4. Отправьте заявление и ждите решения ИФНС

ИФНС принимает решение о регистрации ИП в течение трёх рабочих дней и сообщает о результате по электронной почте.

При положительном решении поступает приглашение посетить ведомство для подачи и сверки остальных документов — квитанции об уплате госпошлины, копии ИНН и всех страниц паспорта. Если всё верно, в этот же визит предприниматель получит лист записи ЕГРИП с указанным в нем ОГРНИП. Только после этого физлицо может работать в качестве ИП.

Отказать в регистрации ИП в ИФНС могут даже после положительного решения по заявлению. Так может получиться, если в процессе сверки документов обнаружатся какие-либо несовпадения.

Если налоговая отклонила заявление, так как нашла несоответствия или ошибки в заявлении, то на электронную почту придёт отказ с указанием причины. О возможных причинах отказа в регистрации ИП мы уже писали.

Подача электронных документов с ЭЦП

Заполните заявление Р21001 в уже рассмотренной последовательности. Остальные документы загрузите на сайт в формате .TIF или .TIFF, указав в диалоговом окне их тип. Для работы с файлами этого формата скачайте специальную программу, например, Advanced Tiff Editor.

После загрузки подпишите документы электронной подписью. Чтобы сделать это в браузере, скачайте электронный компонент для работы с ЭЦП — Крипто ПРО ЭЦП Browser plug-in 2.0. 

Отправьте документы в ИФНС. Их рассмотрят в течение трёх рабочих дней. О решении сообщат по электронной почте. 

При положительном результате в электронном виде придут документы о записи в ЕГРИП. При отказе в регистрации ИП придёт соответствующее решение, подписанное электронной подписью ИФНС.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Можно ли в качестве регистрационного адреса юрлица записать адрес арендованного помещения?

Можно. Также разрешено указывать дом. адрес руководителя ООО либо офиса учредителя.

Адрес регистрации юрлица (ООО) — это тот адрес, где постоянно пребывает руководитель общества (например, директор или, проще говоря, действующий исполнительный орган общества).

Он должен быть действительным, т. к

очень важно, чтобы по нему на самом деле можно было связаться с обществом

Сайт ФНС РФ.

Вопрос №2: Нужно ли ООО иметь круглую печать?

Нет, данная обязанность для ООО и АО с 07.04.2015 отменена.

Покупка и установка электронной подписи (ЭЦП)

Чтобы воспользоваться сервисом для отправки документов и программой подготовки транспортного контейнера, заявителю необходимо купить квалифицированную электронную подпись (ЭЦП). Ее стоимость зависит от конкретного удостоверяющего центра, но в среднем — это около 3000 рублей.

После этого, вам потребуется установить сертификат электронной подписи на компьютер. Мы не стали описывать данный процесс, т.к. на сайте налоговой есть подробная инструкция по установке.

Однако, вы должны знать, что настроить корректную работу ЭЦП в связке с программами от ФНС занятие не для слабонервных, а при возникновении вопросов ожидать помощи от технической поддержки сотрудников налоговой не стоит, т.к. при любом удобном случае вас отправят к сторонним разработчикам.

Как зарегистрировать ООО с использованием ЭЦП

Мы уже давали инструкцию по онлайн-регистрации в сервисе ФНС и на портале «Госуслуги». Расскажем, как проходит удалённая регистрация с ЭЦП.

Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

Найти банк

Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

Найти банк

Подготовьте документы

С помощью ЭЦП можно направить в ИФНС весь пакет документов, которые нужны для регистрации ООО. Но дополнительно для этого понадобится сканер и принтер. Без принтера можно обойтись, если на компьютере установлено специальное программное обеспечение — виртуальный принтер.

Если виртуального принтера нет, подготовленные документы нужно распечатать, а затем отсканировать в tiff-формате с разрешением изображения не менее 300 dpi в чёрно-белом режиме. Каждый файл не должен весить больше 2 Мб.

Многостраничный устав удобно сохранить в формате pdf, а затем конвертировать его в tiff с помощью бесплатного онлайн-сервиса или программы конвертации файлов.

Для обращения в ИФНС скачайте бесплатную программу подготовки документов. Выберите в ней заявление по форме Р11001 и последовательно заполните по инструкции.

Затем сформируйте пакет документов для регистрации ООО. Для этого в программе нажмите на кнопку с изображение конверта. В появившемся окне укажите:

Подпишите документы ЭЦП

Информацию о пакете можно сохранить во временном файле. Для этого нужно подписать их хотя бы одной ЭЦП. Это удобно, если вы забыли подготовить какой-то файл или хотите сформировать пакет, пока не готова ваша ЭЦП — не придётся вновь возвращаться к этому шагу и вводить все данные.

Для подачи в ИФНС электронные подписи должны быть у всех учредителей. Они подписывают своими ЭЦП каждый загруженный документ. Для этого нажмите «Выбрать ЭЦП». В открывшемся окне вам будет предложено указать сертификат ключа подписи. Он должен быть заранее установлен специальными средствами «КриптоПро».

Когда вы укажете сертификат ключа, сведения о нём автоматически отобразятся в соответствующем поле.

Затем последовательно выберите документы из пакета и нажмите «Подписать». Если возникнут трудности, воспользуйтесь разделом «Помощь» в программе.

Далее нажмите кнопку «Сформировать пакет документов для отправки» и сохраните в формате zip. Именно этот архив вы будете загружать на сайт ФНС или портал «Госуслуги» при регистрации ООО. Учтите, что уже сформированный пакет изменить невозможно.

Заказать ЭЦП в Контуре

Подайте документы на регистрацию ООО

Чтобы подать заявление на регистрацию ООО, загрузите на сайт сформированный пакет в формате zip и отправьте в ИФНС. Как только ведомство получит документы, вам придёт уведомление в личном кабинете.

Отправка осуществляется от имени одного учредителя и с его ЭЦП.

ИФНС рассматривает заявление в течение трёх рабочих дней. На следующий рабочий день после принятия решения о регистрации ООО или отказе в ней налоговая направляет документы на адрес электронной почты заявителя. Они подписаны усиленной квалифицированной подписью ИФНС.