Как скачать 1с ут учебную? подробная инструкция

Форма 1 предприятие за 2018 год: порядок заполнения

Заполнять форму можно как вручную, так и на компьютере. Допускается любой цвет чернил, кроме красного и зеленого. Все показатели, кроме численности работников, указываются в тысячах рублей с одним десятичным знаком (знаком после запятой). Для начала следует заполнить раздел 1, в котором вписывается название и адрес компании-респондента. Кроме того, в нем необходимо указать код ОКПО фирмы.

В разделе также есть поля 101 и 102, где необходимо указать две даты:

1. дату регистрации (или перерегистрации) юридического лица;
2. дату фактического начала хозяйственной деятельности.

Если юрлицо было образовано не в отчетном году, то поля 103–108 заполнять не нужно. В противном случае в них нужно указать сведения о способе образования юрлица. Это может быть как новое предприятие, так и компания, которая получилась в результате реорганизации, слияния или выделения.

В разделе 2 формы 1-предприятие за 2018 год указываются данные об уставном капитале юридического лица. Нужно указать его размер, а также источники формирования в полях 202–210, в соответствии с существующими долями. Для того чтобы отметить участие или, наоборот, неучастие иностранных лиц в формировании уставного капитала, нужно обвести одно из полей 211 или 212. Если иностранные субъекты финансировали компанию, придется заполнять раздел 3 отчета. Если такая необходимость все же возникла, то в поле 301 проставляется объем иностранного капитала в юрлице, в поле 302 — принадлежность или подданство участников.

Раздел 4 предназначен для сведений об организационной структуре юрлица-респондента. В полях 401 и 402 нужно указать данные о количестве обособленных подразделений, в том числе филиалов и их территориальном расположении.

Один из самых объемных в документе — раздел 5 — заполняется на основании данных бухгалтерского и налогового учета. В чем-то он дублирует баланс предприятия (форма 1) за 2018 год.

В поле 501 нужно вписать сумму общего оборота организации за отчетный период. Далее это значение расшифровывается:

• поля 502–505 — объемы продукции, услуг и работ, произведенных самим юрлицом,
• поля 505–506 — выручка от обработки давальческого сырья,
• поля 507–511 — выручка от перепродажи товаров и услуг других фирм,
• поле 512 — выручка от реализации товарно-материальных ценностей, которые были приобретены для собственного производства,
• поля 513–514 — выручка от строительных работ, выполненных сторонними лицами по контрактам субподряда,
• поля 515–516 — стоимость произведенных товаров,
• поле 517 — стоимость строительно-монтажных работ, выполненных для собственных нужд,
• поле 518 — стоимость продукции, отгруженной сторонним лицам на безвозмездной основе,
• поле 520 — стоимость сельскохозяйственной продукции, переданной обособленным подразделениям, которые не занимаются сельским хозяйством,
• поле 519 — стоимость произведенных кормов и удобрений, использованных для собственного производства,
• поля 521–522 — стоимость стройматериалов и сооружений, использованных при выполнении строительных работ,
• поля 523, 524 — суммы субсидий из бюджета, при их наличии,
• поле 525 — число месяцев в отчетном году, когда компания осуществляла коммерческую деятельность.
• поле 526 — сумма таможенной пошлины за отчетный год.

Раздел 6 отчета предназначен для сведений о расходах юрлица на производство и реализацию товаров, услуг и работ, а также сопутствующих им показателях. Кроме того, в этом разделе необходимо указать остатки ТМЦ, как на конец, так и на начало отчетного периода. В этом же разделе бланка отражаются все уплаченные в отчетном периоде налоги и сборы, подлежащие включению в себестоимость товаров, работ и услуг. Для этого предназначены строки 651–655. Отдельно указывается сумма НДС, начисленная за реализованные товары, услуги и работы в 2018 году, ее следует отразить в строке 670 формы.

Особое внимание следует уделить полю 657, так как для его расшифровки предназначен целый раздел 7 бланка. Здесь приводятся сведения и стоимость затрат фирмы-респондента на оплату работ и услуг сторонних организаций

Заполнить оставшуюся часть бланка совсем не сложно, так как нужно указать все коды по видам деятельности предприятия, а также расшифровать сведения об обособленных подразделениях и головной организации, при их наличии.

После чего нужно подписать бланк, поставить печать (если она предусмотрена Уставом) и дату заполнения документа. Помарки и исправления не допускаются. Сдать отчет в территориальный орган статистики можно лично, через представителя либо направив почтой.

Работа в учебной версии: меню Продажи, Закупки, Склад

В меню Продажи видно подразделение на оптовые и розничные продажи, на комиссионные продажи, на отдельные расчеты с клиентами — сверкой взаиморасчетов и необходимые доверенности. Здесь же расположен блок Торговые представительства, документы для оформления возврата и корректировок. В процессе обучения можно воспользоваться функцией Помощник продаж. В открывшемся окне следует ввести определенные данные, по результатам чего сформируется необходимый документ.

Аналогичным образом построено меню Закупки. Здесь также есть подразделение на документы, связанные непосредственно с закупками, на документацию, связанную с расчетами с поставщиками, на комиссионные закупки. В том числе здесь же можно сформировать отчеты по закупкам.

В разделе Склад и доставка видно всё товародвижение, которое происходит на предприятии. Соответственно, представлена возможность оформления документации, связанной с приемкой и отгрузкой товара, с его хранением. В категории Обеспечение потребностей можно посмотреть состояние обеспечения заказов, откорректировать назначение товаров. Тут представлен отдельный блок, посвященный излишкам, недостачам и порче, соответственно здесь формируются акты инвентаризации.

Работа в учебной версии: остальные разделы меню

В разделе Планирование можно создавать планы закупок и планы продаж, смотреть отчеты по планированию.

Раздел Финансовые результаты и контроль представляет информацию в целом по движению документов между организациями. Здесь можно посмотреть управленческий баланс, оценить доходы-расходы и финансовый результат. Посмотреть информацию по налогу на добавленную стоимость. Здесь формируются отчеты по финансовому результату.

Всё о движении денежных средств сфокусировано в разделе Казначейство. В данном блоке помимо формирования документов, связанных с наличными и безналичными расчетами, предоставлена возможность оформления эквайринга, работы с подотчетными лицами, работы с задолженностями, учётом кредитов и депозитов. Также представлены блоки планирования и контроля денежных средств. Благодаря чему, предприятие избежит кассовых разрывов в процессе своей деятельности. 

В CRM-маркетинг представлена информация, связанная с клиентами. По сути это нормативно-справочная информация, а также сведения о договорных отношениях и графиках оплаты. Отдельный блок содержит данные о ценах и скидках. Также непосредственно в блоке CRM рассматриваются сделки с клиентами, претензии, материалы для рассылки и каналы рекламных воздействий. Здесь же можно ввести информацию о конкурентах и их ценах, изменениях в ассортименте и запланировать маркетинговые мероприятия.

В каждом из разделов меню необходимо внимательно ознакомиться со всеми категориями, потренироваться в заполнении документов. Необходимо отметить, что в меню главное внесены основные операции из всех разделов меню.

Также необходимо отметить, что на сайте 1С представлены учебные версии для других решений. Существует дистрибутив 1С:Предприятие 8.3 для обучения программированию, дистрибутив Учебной версии Системы дистанционного обучения 1С: Электронное обучение. Здесь можно изучить функционал возможностей, представленных в программах 1С, также есть учебная версия программы 1С 8. Каждая из этих версий устанавливается наподобие того алгоритма, который был представлен выше.

Надеемся, что пошаговая инструкция по установке учебной версии Управление торговлей поможет вам с легкостью установить программу на свой ПК и изучить ее возможности. По всем вопросам вы можете обращаться к нашим специалистам.

Программа для ООО при переходе с УСН на ОСНО

В программе «1С:Упрощенка 8» сохранены все возможности типовой «1С:Бухгалтерии 8. Базовая версия». Если в
вашей организации изменился налоговый режим с УСН на ОСНО, вам не придется тратиться на новую программу
— достаточно изменить настройки. После этого бухгалтер сможет вести полноценный учет для ООО,
применяющих общий режим налогообложения и уплачивающих налог на прибыль.

Этот же принцип работает и в обратном направлении. Если у вас уже была куплена «1С:Бухгалтерия 8» и
потребовалось перейти на учет по УСН, то отдельно приобретать «1С:Упрощенку 8» не нужно. Для получения
функциональных возможностей конфигурации «1С:Упрощенка 8» достаточно обновить продукт до версии 1.6.9
или выше. После этого решение «1С» нужно переключить в специальный режим, при котором будут скрыты
пункты меню и элементы диалогов, не используемые при УСН.

Как выбрать «1С» и какими критериями руководствоваться?

Программные продукты «1С» можно найти практически для любой сферы деятельности. Размер компании также не
имеет значение – решения «1С» с успехом используют как небольшие розничные точки, так и крупные холдинги
с большой филиальной сетью.

С чего стоит начать? Как выбрать «1С» и какими критериями
руководствоваться?

При выборе программного обеспечения «1С» следует учитывать эти основополагающие принципы:

• под термином «программа «1C» подразумевается сочетание технологической платформы
  «1С:Предприятие» и прикладного решения (конфигурации);
• прикладное решение устанавливается на платформу. Конфигураций очень много (например,
  Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом, Управление торговлей и др.), а платформа
  одна;
• базовый комплект поставки включает платформу «1С», конфигурацию и лицензию на 1 рабочее
  место. Если требуется увеличить число рабочих мест, то приобретаются дополнительные
  лицензии.

Итак, здесь уже становится понятно, что все программы «1С» разработаны на базе единой технологической
платформы «1С:Предприятие 8». Благодаря такому фундаменту достигается высокая надежность,
производительность и масштабируемость всех решений. Конфигурация не может идти отдельно от
технологической платформы. Актуальная версия платформы на момент написания статьи – «1С:Предприятие
8.3».

Переходим к подбору конфигурации «1С»

Здесь следует обратить внимание на главную особенность их
различия. Конфигурации бывают типовыми и отраслевыми:

• типовые конфигурации «1С» – это программные продукты от разработчиков фирмы «1С». В типовых
  конфигурациях реализован общий набор функций, программный продукт максимально «унифицирован»
  для всех типов бизнеса. То есть некоторые специфичные возможности в типовой конфигурации
  могут отсутствовать;
• отраслевые решения «1С» — программные продукты для автоматизации бизнес-процессов,
  связанных с отраслевой спецификой предприятия. Функционал программ нацелен на максимальное
  соответствие потребностям той или иной сферы деятельности. Они органично подстроятся
  под специфику бизнес-процессов и решат все учетные задачи.

Какие преимущества дает выбор конфигурации «1С» для конкретной отрасли?

• Широкий ассортимент. Отраслевые решения «1С» созданы для более чем 50 отраслей
  бизнеса: пищевая промышленность, логистика и склад, строительство, торговля, здравоохранение
  и т.д. Перечислять все продукты здесь не имеет смысла – их слишком много. Ознакомиться с полным
  списком программ вы можете на нашем сайте
  здесь
• Минимальные издержки при внедрении. Отраслевые решения «1С» идеально адаптированы
  под потребности отрасли и не нуждаются в доработках, что позволит сократить расходы
  при внедрении программы.

В любом случае, если вы не знаете, что именно хотите получить от внедрения «1С» – обращайтесь к нам
за помощью. Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» посоветуют, какую «1С» выбрать, расскажут о
стоимости и сроках внедрения, сопровождения, а также ответят на любые вопросы.

Запуск программы 1С: УТ (учебная версия)

Необходимо открыть созданную папку и войти в папку «Учебная версия».

Затем следует запустить систему 1С: Предприятие. Для этого требуется найти файл Setup со значком 1С и кликнуть на него.

Затем нажать кнопку Далее. После этого на рабочем столе появится значок 1С: Предприятие.

После нажатия кнопки Готово, при условии, что «галочка» Открыть ReadMe установлена, откроется соответствующий файл с описанием программы и ее возможностей.

После ознакомления можно закрыть страницу и кликнуть на значок на рабочем столе. В одном случае, в системе уже могут содержаться базы, если список пуст, то откроется окно с предложением добавить базу.

Следует нажать «Да». Затем в открывшемся окне выбрать: Добавление в список существующей информационной базы, кликнуть Далее.

В появившейся форме:

1. Придумать название базы или оставить как есть «Информационная база»
2. Указать путь – это папка под названием «Примеры» в созданной папке, куда распаковали архив.

После этого необходимо оставить в следующей форме проставленные маркеры с автоматическими вариантами.

Нажать Готово и увидеть созданную информационную базу.

Остался последний шаг. Следует нажать клавишу 1С: Предприятие и выбрать пользователя, затем кликнуть ОК.

Программа открылась и можно приступать к изучению.

1С: Управление торговлей: преимущества

Плюсами данного продукта являются возможности:

• автоматизации различных продаж: оптовых, розничных, комиссионных,
• управления закупками;
• оценки финансовых результатов;
• анализа поставщиков и покупателей;
• подключения торгового оборудования;
• учета кредитов и депозитов;
• управления денежными потоками в целом.

К плюсам программы можно отнести то, что в ней предусмотрен эффективный контроль. Руководители и собственники предприятия всегда в курсе происходящих сделок, движения денежных средств, товарных позиций. Предусмотрена возможность подготовки сводной отчётности по различным направлениям. Это упрощает процесс принятия решений.

Вместе с тем в УТ предусмотрены гибкие настройки, по факту данное решение можно адаптировать под нужды любой торговой организации. Поскольку в системе уже предусмотрена возможность подключать или отключать какие-либо функции и опции по желанию потребителя. Так, например, если программу использует небольшой магазин, то систему учета можно упростить. Если предприятие крупное или сеть магазинов, то, соответственно, можно к базовой комплектации подключать дополнительные функции.

Следует отметить, что в УТ настроена CRM-система, что облегчает работу с клиентами, позволяет управлять взаимодействием с покупателями и, следовательно, проводить анализы поставщиков, покупателей и планировать будущие сделки.

Также, как и в любом решении 1С, в УТ личный кабинет подразделен на определенные блоки. Они размещены в меню и включают в себя:

• CRM-маркетинг,
• закупки,
• продажи,
• склад,
• финансовые результаты,
• казначейство и администрирование.

В том числе также здесь присутствует нормативно-справочная информация и существует раздел Сервисы, где можно обратиться в службу поддержки ИТС.

Обмен с ЕГАИС из 1С V7.7 Промо +230 –

Дорогие друзья! Предлагаю Вашему вниманию обработку, предназначенную для обмена данными из Вашей учетной системы с ЕГАИС, через универсальный транспортный модуль (УТМ).
В обработке реализован весь функционал обмена:
— загрузка справочных данных по контрагентам, производителям, импортерам алкогольной продукции;
— загрузка справочных данных по номенклатуре алкогольной продукции;
— загрузка остатков;
— помощник сопоставления справочных данных и запись их в базу данных;
— загрузка приходных ТТН и справок Б от поставщиков, отправка по ним актов всех типов, создание по ним приходных документов;
— выгрузка расходных ТТН покупателям;
— управление Марками и ведение Регистра 3;
Обработку возможно использовать автономно, не внося изменений в Вашу Учетную систему.
Код открыт.

5000 руб.

Какие конфигурации «1С» подходят для автоматизации производства?

В виду специфики российского рынка для автоматизации производственных предприятий чаще всего используют
решения фирмы «1С». Эти программные продукты проверены временем, имеют более низкую стоимость по
сравнению с зарубежными аналогами и масштабируются под нужды бизнеса. И, само собой, в них учитывается
специфика рынка и поддерживается актуализация программы в соответствии с изменениями
законодательства.

При автоматизации производства важно учитывать масштабы компании и сложность производственных процессов.
Рекомендуем рассмотреть следующие решения «1С»:

«1С:ERP Управление предприятием 2» («1С:ERP») – флагманское решение «1С»
для крупных и средних производственных предприятий, с технически сложным производством и числом
рабочих мест более десяти тысяч. ERP «1С» стала развитием программного продукта «1С:Управление
производственным предприятием («1С:УПП»).

Это продвинутая система «1С» для производства, в которую включены инструменты для комплексного управления
производством. По функциональности ERP «1С» является одной из самых мощных программ в своем классе. В
ней есть все, что может потребоваться современному производственному предприятию.

«1С:ERP» – это единственный продукт «1С», в котором есть полноценный производственный модуль. В системе
вы сможете составлять достоверные графики деятельности с учетом загрузки оборудования и обеспечения
ресурсами, создать заказ на производство, отследить ход работы над заказами, вести учет полного цикла
производства, работать с маршрутными листами. «1С:ERP» позволяет контролировать план производства и
расходы сырья, рассчитывать себестоимость продукции, отслеживать качество изделий.

Производственное планирование в «1С:ERP» можно условно поделить на три уровня: уровень предприятия,
межцеховой, уровень цеха (рис.1).

Рис.1. Уровни производственного планирования в «1С:ERP»

Помимо автоматизации производства, ERP «1С» позволяет контролировать ключевые показатели деятельности,
организовать взаимодействие всех подразделений, оценивать эффективность работы сотрудников и многое
другое.

Учитывая высокую стоимость и сложность внедрения ERP-системы, автоматизация ERP в малом бизнесе считается
нецелесообразной. Такое масштабное решение может, наоборот, замедлить процессы и привести к
неоправданным убыткам

Для небольшого производства рекомендуем обратить внимание на следующее решение

«1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ») — программа для торговых, сервисных
и производственных компаний малого бизнеса. Продукт не перегружен лишними возможностями, при этом
в нем есть все необходимое для учета, анализа и планирования.

Автоматизирует продажи, закупки, финансы, склад, производство, CRM и аналитику. Оптимально подойдет
как для ИП, так и для ООО. Продукт поддерживает строгое соответствие законодательству: печатные
формы, 54-ФЗ, ЕГАИС и т.д.

Что касается функционала программы «1С» для производства, то в «1С:УНФ» вам будет доступно: ведение
производственного учета: спецификации, учет готовой продукции, заказы на производство (рис.2), учет
затрат, расчет себестоимости.

Рис.2. Заказы на производство в «1С:УНФ»

Программа «1С» для производства автоматизирует процесс анализа и контроля производственных процессов,
поддерживает возможности производственного планирования. Удобно, что в «1С:УНФ» можно постепенно
включать различные функциональные блоки и автоматизировать бизнес поэтапно.

«1С:Комплексная автоматизация 8» («1С:КА») подходит для сферы малого и среднего
бизнеса: в торговых предприятиях, на небольших производствах, в компаниях, оказывающих услуги.

«1С:КА» оптимально внедрять тем компаниям, которые используют в настоящий момент несколько отдельных
продуктов «1С». Позволяет организовать единую информационную систему, охватывающую основные задачи
управления и учета.

В программе есть производственный блок, аналогичный «1С:УНФ». Вы сможете вести учет на производстве,
использовать ресурсные спецификации, формировать потребности в производстве, рассчитывать себестоимость
продукции, оформлять выработки сотрудников, заказывать материалы в производство (рис.3).

Рис.3. Заказы в производство в программе «1С:Комплексная
автоматизация»

Чтобы выбрать оптимальный вариант программы, требуется понимать, что нужно вашему бизнесу на текущем
этапе развития. В противном случае, может возникнуть ситуация, когда приобретенный программный продукт
не решит все задачи. Или наоборот – будет перенасыщен излишним функционалом, который будет лишь
тормозить, а не развивать бизнес.

Отчеты, аналитика, прогнозы

Отчет «Движение товаров по складам» используем для получения информации о поступлениях и отгрузках товаров, а также текущем количестве. Всю информацию можно увидеть в количественном выражении по складам. 

Движение товаров по складам в 1С:УНФ

Отчет «Остатки товаров» позволяет получить информацию об остатках товара, товарах в резерве и свободных остатках.  Остатки товары отображаются в отчете в количественном выражении. Информацию об остатках можно сгруппировать по товарам и категориям. В варианте отчета «Остатки товаров (прогноз)» можно увидеть заказанные товары и рассчитать прогнозный остаток на выбранную дату. Отчет «Запасы» покажет полную информацию о поступлении, отгрузке и текущем количестве товаров в свободном остатке и в резерве по заказам покупателей. В отчете доступны начальные и конечные остатки на своих складах и складах поставщиков. Товары в отчете можно увидеть как в количестве, так и сумме. Отчет «Оборачиваемость запасов» позволяет получить и проанализировать показатели «Оборачиваемость» и «Средний срок хранения (дней) запасов».  Из отчета сразу можно увидеть самые оборачиваемые и неликвидные товары. 

Оборачиваемость запасов в 1С:УНФ

Отчет «График движения запасов» показывает плановые поступления и отгрузки номенклатуры в количественном выражении за выбранный период времени.Отчет «Анализ закупок» предназначен для анализа закупок номенклатуры. В отчет выводится информация о количестве и сумме закупок, которую можно сгруппировать по номенклатуре и заказам.
Можно рассчитать потребность в запасах, т. е. сколько нужно закупить товаров для поддержания стабильной работы.
Есть возможность увидеть основание для расчета: прогнозные остатки запасов, ожидаемые поступления и потребление, минимальные и максимальные значения уровня запасов. Основания можно детализировать до заказов — источников поступления и потребления запасов. 

Инвентаризация товаров в 1С

Автоматизированный учет на складе – это не только использование аналитических отчетов, но и электронное оформление результата проведенной инвентаризации. Для этого в программе 1С в разделе «Инвентаризация» предусмотрено несколько опций:

1. Оприходование товаров.
2. Инвентаризация товаров.
3. Списание товаров.

Рассмотрим каждый из документов более подробно.

Создадим документ «Инвентаризация товаров» для Оптового склада № 1. 

Выберем документ «Инвентаризация товаров» и введем информацию нажатием кнопки «Заполнить». Сведения по остаткам бухгалтерского баланса будут отражены в создаваемом документе автоматически

Обратите внимание, что после перемещения номенклатуры фактический остаток позиции «Компьютер в комплекте» составляет 40 единиц

Предположим, что фактический остаток составляет не 40, а 39 штук. Для внесения изменений достаточно откорректировать информацию в графе «Количество фактическое». 1С автоматически проведет расчет суммы отклонения (отрицательное число будет выделено красным цветом).

Далее заполним оставшиеся вкладки – «Проведение инвентаризации», укажем причину выполнения работ и даты, в течение которых они будут осуществляться.

Следующий шаг – заполнение раздела «Инвентаризационная комиссия»

Обратите внимание, что в составе комиссии должно числиться не менее 3-х сотрудников, а также материально ответственное лицо (в нашем случае таковым является Петр Сергеевич Иванов)

Для того чтобы отразить результаты проведенной инвентаризации в программе, проведем документ «Списание товаров».

Обратите внимание, что в строке «Инвентаризация» программа позволяет определить документ-основание для списания недостающей номенклатуры. После того как документ будет выбран, обратитесь к опции «Заполнить» – данные будут перенесены автоматически

Проверим остатки товаров на складах после проведения списания номенклатуры «Компьютер в комплекте», сформировав аналитический отчет по выбранному подразделению. 

Если все шаги выполнены верно, фактическое наличие товара «Компьютер в комплекте» составляет 39 штук. Рассмотрим противоположную ситуацию – в процессе инвентаризации был обнаружен излишек номенклатуры в количестве 2 штуки.

Как и в предыдущем примере, создадим документ «Оприходование товаров», выберем документ-основание (в нашем случае таковым является «Инвентаризация товаров» – все сведения будут перенесены в новый документ автоматически.

Сформированный после проведения «Оприходования товаров» складской отчет указывает на то, что на складе доступно 42 шт. номенклатуры «Компьютер в комплекте». 

Виды конфигураций

В 1С конфигурации бывают двух видов: типовые и нетиповые.

Первые разрабатываются специалистами компании 1С, они более качественные, в них лучше поставлена работа с кодом. Конечно, проблемы там тоже встречаются, «сырые» разработки, неоттестенные приложения. Но по сравнению с любыми другими вариантами – этот наиболее приемлем и оптимален для нужд предприятий определенного вида деятельности. Да и проблемы по запросу решаются достаточно быстро.

Второй вид – нетиповые конфигурации. Они разрабатываются партнерами 1С. Здесь ситуации напоминает написание письма дядей Федором из Простоквашино. Когда к письму приложились все, пока один отвлекался, другой дописывал.

Так и здесь, часто встречаются ситуации, когда конфигурацию начинает писать один программист, продолжает другой, заканчивает третий. И каждый работает со «своим пониманием» целей.

Конфигурации нетиповые также можно подразделить на те, что пишутся с «0», и те, которые дорабатывают типовую конфигурацию.

К положительным моментам написания конфигурации с самого начала можно отнести тот факт, что в таком решении нет ничего лишнего. Все разработано под конкретные нужды организации. В конфигурациях, написанных на основе типовых, можно выделить большую функциональность, чем у типовых решений.

Отрицательные моменты также есть и в доработанной типовой и в написанной с нуля. В первой – задержка обновлений по сравнению с типовыми конфигурациями. Во второй – нарушение стандартов кода и скорость доработок.

Типовые конфигурации проще в обслуживании и дешевле, чем нетиповые. Да и менять нетиповые решится не каждый программист.

Теперь, когда разобрались со структурой программного продукта, перейдем к изучению его функционала.

Полезные возможности

Конфигурация 1С.Управление торговлей изменяется от версии к версии, и здесь я хочу отметить возможности, которые мне особенно понравились в 11 версии.

Электронная почта

Само письмо может формироваться на основе шаблона, настроенного пользователем заранее, может быть написано «с нуля». Также возможен комбинированный вариант – используется шаблон, при этом пользователь может вручную изменить часть информации или дополнить ее. Аналогично можно принимать почту от клиентов в 1С.Управлении торговлей.

Задачи

Для того чтобы не забыть самому выполнить важную работу или поставить задачу перед кем-то из сотрудников, можно прямо в 1С поставить задачу, указать дату и время реализации, описать в свободной форме подробности, прикрепить к задаче необходимые документы.

Хотелось бы отметить что в задачах присутствует очень удобная опция — указание контекста (или говоря языком 1с “основание”), согласно которому можно сразу понять к чему относиться та или иная задача. Для примера — если вы создали задачу “Уточнить адрес доставки для заказа” вам не обязательно, достаточно создать данную задачу из заказа клиента и ссылка сама будет заполнена в описании задачи.

Документ Заказ

Удобно и главное информативно реализован документ Заказ клиента. Здесь есть все, что может понадобиться:

• Резервирование остатков на складе под Заказ клиента;
• Вариант заказа без резервирования;
• Проведение Заказа с одновременным созданием заказа поставщику на необходимые товарные позиции.

Кроме того, к Заказу прикреплены кнопки отчетности. Менеджер в процессе общения с клиентом может увидеть взаиморасчеты, прошлые заказы, обсудить возможную задолженность или напомнить о позициях, которые покупатель, возможно, забыл упомянуть и многое другое.

В проведенном Заказе можно просмотреть связанные документы и определить, на каком этапе находится работа по этому заказу.

Ценообразование

Также очень удобно реализован справочник цены, который также используется в заказе. Можно хранить и применять практически неограниченное количество ценовых категорий, причем, цены в них могут быть как фиксированными, так и рассчитываться при помощи заданного пользователем алгоритма на основе какой-то базовой.

Цены можно хранить в разрезе:

• конкурентов;
• поставщиков;
• товаров;
• характеристик;
• ценовых групп.

Для контроля работы пользователей также реализован очень удобный механизм. Если менеджер произвольно меняет цену товара в заказе (ручной ввод цены), то автоматически тип цен в заказе меняется на категорию “Произвольная цена”. Все документы с измененными ценами можно быстро увидеть в отчете или в журнале при использовании фильтра по типу цен. Это позволяет сочетать возможность ручной корректировки цены менеджером по продажам в случае необходимости с возможностью контролировать работу сотрудников.

Еще одна интересная возможность в 1С УП 11 — работа с ценами как в разрезе объемов отгрузки или категорий клиентов, так и в разрезе характеристик самого товара. Например, при продаже одежды разных размеров можно создать одну карточку товаров для всех размеров. А для продажи сформировать например, для размеров до 42 включительно одну цену, а выше 42 размера — другую.

Удобно реализована и работа со скидками, которые могут рассчитываться для документа в целом, например, при заказе на определенную сумму или больше, а могут формироваться для отдельных товарных позиций прямо в строках заказа.

Настройки документов и отчетов

Еще один плюс – это гибкая настройка формы документа без участия программиста. Пользователь сам может настроить цветовую гамму (в том числе выделение цветом отдельных элементов), перечень отображаемых полей и в таблице (перечень товаров и услуг), и в «шапке» документа, где указывают клиента, контрагента, скидки, сроки отгрузки и оплаты и так далее.

Аналогично опытный пользователь без помощи программиста, используя только возможности пользовательского интерфейса 1С, может настраивать отчетность, в том числе, создавать новые отчеты или корректировать варианты формирования существующих. Все сгенерированные формы отчетов также можно отправить по электронной почте.