Устав в новой редакции. когда нужно вносить изменения?

Как заполнить заявление Р13014 при смене названия ООО

В 2021 году действует новая универсальная форма Р13014 для внесения изменений в устав и ЕГРЮЛ. Она заменила прежние заявления Р13001 и Р14001.

В полном бланке формы Р13014 содержится 59 страниц, но если вы подаете заявление о смене названия, то заполняются только некоторые из них. Это титульный лист, лист А и лист Н. Рассмотрим каждый из них подробнее.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Титульный лист

При изменении фирменного наименования ООО заполняется только первая страница титульного листа. В пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 надо выбрать причину подачи заявления:

• «1» – если новое название вносит изменения в устав;
• «2» – если при смене названия устав не меняется (такое возможно только при типовом уставе).

Если вы проставили значение «1», то ниже надо уточнить, в каком виде оформлены изменения:

• «1» – для новой редакции всего устава;
• «2» – для листа изменений к действующей редакции устава.

Образец заполнения титульного листа формы Р13014

Лист А

Лист А включает в себя две страницы. На первой отражается смена наименования ООО на русском языке. Для этого в пункте 1 дважды указывают новое название компании:

• полное, с указанием организационно-правовой формы – «общество с ограниченной ответственностью»;
• сокращенное, с аббревиатурой «ООО».

Кроме того, в поле из одной ячейки надо вписать значение «1», что означает изменение сведений в ЕГРЮЛ.

Пункт 2 листа А заполняется, если организация меняет или вносит в ЕГРЮЛ название ООО на языке народов РФ или иностранном языке. Причем само новое название в пункт 2 не вписывают, здесь указывают только цифровой код языка по классификатору ОКИН (принят приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2019-ст).

Вторая страница листа А заполняется только в случае, если в пункте 2 первой страницы указан код английского языка, то есть «016». Здесь есть поля для полного и сокращенного названия, которое указывается в англоязычном написании. В соответствующих ячейках выбирается значение «1», которое означает внесение нового названия в ЕГРЮЛ.

Если же у вашей организации нет наименования на английском языке или оно не изменилось при смене русскоязычного названия, то вторая страница листа А не заполняется и не включается в заявление.

С помощью новой формы Р13014 можно изменить не только полное и сокращенное название одновременно, но и какое-то одно из них. Дело в том, что закон не устанавливает никаких ограничений к тождественности названий разных видов для одного и того же юридического лица.

Например, в Постановлении Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 16 июля 2012 г. по делу N А45-13500/2011 рассматривалась ситуация, в которой истец имел полностью не совпадающие фирменные наименования.

Цитата: «Согласно свидетельству о внесении записи в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, истец имеет сокращенное наименование ООО «Белкомед» и фирменные наименования – «Доктор Лор» и «Studio 32».

Образец заполнения листа А формы Р13014, стр. 1

Образец заполнения листа А формы Р13014, стр. 2

Лист Н

Лист Н на заявителя заполняется всегда, в том числе, когда подается заявление о смене названия. Здесь две страницы: на первой вписывают данные руководителя, на второй – контактный телефон и электронный адрес. Чтобы получить ответ ИФНС не только в электронном виде, но и на бумаге, проставьте значение «1».

Подписывать заявление заранее не надо, потому что его должен заверить нотариус. Но если у директора есть ЭЦП, обращаться к нотариусу нет необходимости.

Образец заполнения листа Н формы Р13014, стр. 1

Образец заполнения листа Н формы Р13014, стр. 2

Зачем необходимо вносить данные об изменении адреса в ЕГРЮЛ

Одним из обязательных видов сведений, которые подлежат включению в единый реестр юридических лиц в силу требований пп. «в» п. 1 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ является информация о юридическом адресе организации.

Эти данные должны быть актуальными. Если сведения в реестре устарели (после принятия решения об изменении адреса прошло больше 3 дней), и организацией не предпринято шагов по их актуализации, директор может быть привлечен к административной ответственности, предусмотренной ч. 3 (за несвоевременное предоставление данных) либо ч. 4 (за непредставление данных) ст. 14.25 КоАП РФ. Штраф за просрочку сообщения новых сведений – 5 000 рублей, а за непредставление данных – от 5 000 до 10 000 рублей.

Используется скриншот с сайта информационно-правовой системы сonsultant.ru

Кроме того, риск неполучения любой почты организацией лежит на ней. Это касается судебных извещений, писем «счастья» из ГИБДД, налоговых уведомлений и требований. Таким образом, если организация не довела до ФНС сведения об изменении юридического адреса, то вся почта считается полученной, и ответственность с государственных органов за отправку писем по ложному адресу снимается.

Используется скриншот с сайта информационно-правовой системы сonsultant.ru

Образец заполнения при смене директора

При заполнение формы р13014 применимые нормы: пп. «л» п. 1 ст. 5, п. 2 ст. 17 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП

Форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Заполните ее в соответствии с общими требованиями к оформлению заявления и документов и требованиями к заполнению формы N Р13014.

В п. 1 «Причина внесения сведений» в поле, состоящем из одного знако-места, проставляется соответствующее цифровое значение: 1 (возложение полномочий), 2 (прекращение полномочий) или 3 (изменение сведений о лице) (пп. 1 п. 95 Требований).

Пункт 2 «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (для значений 2 и 3 пункта 1 листа И заявления)» заполняется в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц в случае проставления в п. 1 «Причина внесения сведений» (пп. 1 настоящего пункта) значения 2 (прекращение полномочий) или 3 (изменение сведений о лице).

В случае проставления в п. 1 «Причина внесения сведений» значения 2 помимо п. 2 иные пункты листа И формы заявления не заполняются (пп. 2 п. 95 Требований).

Таким образом, в отношении прежнего руководителя организации в п. 1 листа И указывается признак 2 и заполняется п. 2 листа И.

Для нового руководителя заполняется лист И с указанием в п. 1 признака 1 и с заполнением п. 3 (пп. 3 п. 95 Требований).

Ниже представлен образец заполнения заявления по форме Р13014 при смене директора-физлица на нового директора-физлицо.

Какие листы в каких случаях нужно заполнить

Форма Р13014 состоит из титульного листа и 13 листов, обозначенных буквами от А до Н. Абсолютно во всех случаях нужно заполнить титульный лист и лист Н «Сведения о заявителе». В некоторых случаях также заполняется лист М «Ограничение доступа к сведениям о юридическом лице».

Остальные листы заполняются в зависимости от ситуации, то есть от того, какие именно изменения вносятся (см. таблицу).

Заполнение титульного листа

На титульном листе в соответствующих графах указывается:

1. ОГРН и ИНН.
2. Причина подачи заявления. Ее нужно выбрать из предложенных вариантов:
   • Внесение изменений в учредительные документы. При выборе этого варианта в отдельной графе указывается, каким образом меняется документ: путем внесения изменений либо принятия новой редакции.
   • Внесение изменений в сведения о юрлице, не связанные с изменением учредительных документов.
   • Выбор типового устава, если руководитель решил перейти на типовой устав (другой типовой устав) либо, наоборот, отказаться от него. При выборе этого варианта в отдельной графе нужно указать номер типового устава.
   • Исправление ошибок. Сюда относятся любые неверные или ошибочные данные, внесенные заявителем при подаче заявления в прошлый раз (опечатки, арифметические ошибки и т. д.).

Далее в зависимости от выбранной причины заполните поля 3–10.

Заполнение листа Н о заявителе

В листе Н заполните данные о заявителе. Заявителем при представлении формы Р13014 может быть:

• лицо, действующее от имени организации без доверенности (в п. 1 листа Н укажите значение «1»);
• лицо, действующее на основании закона / акта госоргана (в п. 1 листа Н проставьте значение «2»).

Если в ЕГРЮЛ вносятся изменения в связи с переходом или залогом доли (части доли) в уставном капитале ООО, то заявителем может быть:

• нотариус;
• залогодержатель;
• исполнитель завещания;
• иное лицо, которое может быть заявителем при внесении в ЕГРЮЛ изменений в связи с переходом или залогом доли (части доли) в уставном капитале ООО.

Заявитель должен подписать заполненную форму и засвидетельствовать подлинность подписи у нотариуса, кроме случая, когда заявление направляется в виде электронного документа (п. 1.2 ст. 9 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Далее рассмотрим наиболее распространенные ситуации, когда требуется сдать в ФНС форму Р13014, и особенности заполнения отдельных ее листов.

Как заполнить форму при добавлении кодов ОКВЭД

Разберемся, как добавить ОКВЭД для ИП в 2020 году и заполнить форму Р24001. Но сначала убедитесь, что в выписке из ЕГРИП действительно нет кодов предпринимательской деятельности, которыми вы хотите заняться.

Читать дальше: Как рассчитать кадастровую стоимость нежилого помещения

Бесплатно узнать свои коды ОКВЭД, внесенные в реестр, можно через сервис Федеральной налоговой службы.

Дело в том, что группа кодов (содержит четыре цифры) включает в себя подгруппы и виды кодов (пять и шесть цифр соответственно). Например, в выписке указан код 43.32 «Работы столярные и плотничные». Предприниматель с таким кодом занимался только установкой дверей (43.32.1), а теперь решил заняться еще и внутренней отделкой зданий (43.32.3).

Надо ли ему сообщать в инспекцию о новом направлении бизнеса? Нет, не надо, потому что в код 43.32 уже входят 43.32.1 и 43.32.3. А вот если ИП решил заняться штукатурными работами, у которых другая группа кодов (43.31), то форму Р24001 необходимо подать.

Пошаговая инструкция по заполнению Р24001 при добавлении кодов:

Шаг 1. Титульный лист

Впишите свои коды ОГРНИП и ИНН и укажите свое полное имя. В пункте 2 выберите цифру «1».

Важный нюанс при заполнении – определите, какой код вы вносите (основной или дополнительный). Основной код – это тот, по которому предполагается получение максимального дохода. Если вы кардинально меняете направление бизнеса, то основной код надо указать дважды:

• в пункте 1.1 листа Е1 добавляете новый;
• в пункте 2.1 листа Е2 исключаете прежний основной код.

Но чаще всего происходит добавление дополнительных ОКВЭД, тогда заполняется только пункт 1.2 листа Е1. Коды вписывают не менее, чем из четырех цифр, слева направо.

Обратите внимание, коды надо брать только из классификатора ОКВЭД-2, даже если первичная регистрация ИП осуществлялась по ОКВЭД-1. Здесь заявитель подтверждает достоверность сведений и указывает, кому выдать документы, подтверждающие внесение изменений в ЕГРИП:

Здесь заявитель подтверждает достоверность сведений и указывает, кому выдать документы, подтверждающие внесение изменений в ЕГРИП:

• «1» — лично индивидуальному предпринимателю;
• «2» — предпринимателю или его доверенному лицу;
• «3» — выслать заявителю по почте.

Не забудьте указать телефон для связи. Электронный адрес вписывается, только если форма Р24001 подается через интернет, заверенная цифровой подписью.

Чтобы снизить риски отказа в регистрации изменений, рекомендуем заполнять заявление Р24001 в личном кабинете пользователя.

Узнать о том, как работать в сервисе с конструктором документов, вы можете из этой инструкции.

Форма Р24001 (заявление по форме Р24001) предназначена для внесения изменений в ЕГРИП (в виды деятельности, паспортные данные, изменение места жительства) индивидуальным предпринимателем. Форма заполняется при изменении сведений о ИП или в случае ошибок, допущенных в заявлении ранее. Также подаем Р24001, если нужно добавить новые виды деятельности или удалить старые коды ОКВЭД, по которым ИП деятельность больше не ведет…

Бухгалтерский учет операций по уменьшению УК

Согласно Инструкции по применению Плана счетов <6> для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала организации предназначен счет 80 «Уставный капитал». Сальдо по счету 80 должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах организации. Записи по счету 80 производятся при формировании уставного капитала, в случаях увеличения и уменьшения капитала лишь после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации.

<6> Приказ Минфина России от 31.10.2000 N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению».

После государственной регистрации организации ее уставный капитал в сумме вкладов учредителей (участников), предусмотренных учредительными документами, отражается по кредиту счета 80 в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями». Фактическое поступление вкладов учредителей проводится по кредиту счета 75 в корреспонденции со счетами по учету денежных средств и других ценностей.

Аналитический учет по счету 80 организуется таким образом, чтобы обеспечивать формирование информации по учредителям организации, стадиям формирования капитала и видам акций.

При уменьшении номинальной стоимости акций (долей) с выплатой акционерам (участникам) денежных средств в бухгалтерском учете общества должны быть сделаны следующие записи:

Дебет 80 Кредит 75 — отражено уменьшение уставного капитала;

Дебет 75 Кредит 50, 51 — выплачены акционерам (участникам) денежные средства, на которые уменьшен уставный капитал.

Пример 1. В мае 2012 г. общим собранием участников ООО «Стрела» было принято решение об уменьшении размера уставного капитала за счет уменьшения номинальной стоимости долей всех участников на общую сумму 500 000 руб. Образовавшаяся разница выплачивается участникам.

Государственная регистрация новой редакции устава произведена в июне 2012 г., а разница выплачена участникам в июле.

В бухгалтерском учете ООО «Стрела» будут сделаны следующие записи:

             Содержание операции            

  Дебет 

 Кредит 

  Сумма,     руб.   

                               Июнь 2012 г.                              

Отражено уменьшение уставного капитала на   дату государственной регистрации изменений вучредительных документах                    

   80   

   75   

  500 000 

                               Июль 2012 г.                              

Выплачены участникам денежные средства, на  которые уменьшен уставный капитал           

   75   

   51   

  500 000 

При уменьшении размера уставного капитала путем снижения номинальной стоимости акций (долей) без выплаты акционерам (участникам) в бухгалтерском учете общества делается запись по дебету 80 в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»:

Дебет 80 Кредит 84 — отражено уменьшение уставного капитала без выплаты денежных средств акционерам (участникам).

При выкупе акций (долей) у акционеров (участников) в бухгалтерском учете общества делаются записи по счету 81 «Собственные акции (доли)»:

Дебет 81 Кредит 51 — учтена стоимость акций (долей), выкупленных у акционеров (участников);

Дебет 80 Кредит 81 — отражено уменьшение уставного капитала на номинальную стоимость акций (долей).

При этом возникающая на счете 81 разница между фактическими затратами на выкуп акций (долей) и их номинальной стоимостью относится на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Как правило, собственные акции выкупаются выше номинала. Если акции выкуплены выше номинала, то в бухгалтерском учете общества делается следующая запись:

Дебет 91-2 Кредит 81 — включена в состав прочих расходов разница между фактической и номинальной стоимостью акций.

Пример 2. ЗАО «Мистраль» в мае 2012 г. выкупило у акционера собственные акции, перечислив денежные средства на его расчетный счет. Цена приобретения акций равна 750 000 руб., а их номинальная стоимость — 500 000 руб.

В июне 2012 г. общим собранием акционеров было принято решение об уменьшении размера уставного капитала путем аннулирования ранее выкупленных акций на 500 000 руб. Изменение уставного капитала зарегистрировано в июле.

В бухгалтерском учете ЗАО «Мистраль» будут сделаны следующие записи:

             Содержание операции            

  Дебет 

 Кредит 

  Сумма,     руб.   

                               Май 2012 г.                               

Учтена стоимость собственных акций,         выкупленных у акционеров                    

   81   

   51   

  750 000 

Отражено уменьшение уставного капитала на   номинальную стоимость аннулированных акций  

   80   

   81   

  500 000 

Разница между фактической и номинальной     стоимостью акций включена в состав прочих   расходов                                    

  91-2  

   81   

  250 000 

Как внести изменения в ЕГРЮЛ при распределении доли, принадлежащей обществу

Для этого заполните и подайте в регистрирующий орган по месту нахождения ООО заявление по форме N Р13014. В заявлении заполните:

• титульный лист;
• лист В, Г, Д, Е, Ж — в зависимости от того, кому перераспределяется доля (например, лист Г заполняется, если участником является физлицо);
• листы З и Н.

К заявлению нужно будет приложить документ, подтверждающий распределение доли, — решение собрания о распределении доли или решение единственного участника (п. п. 2, 6 ст. 24 Закона об ООО).

Внести изменения в ЕГРЮЛ нужно в течение месяца со дня принятия решения о распределении доли между всеми участниками общества (п. 6 ст. 24 Закона об ООО).

Как заполнять форму Р13001?

Форма Р13001 достаточно объемная, в ней 23 страницы, состоит она из титульного листа и нескольких листов приложений (от «А» до «М»). Все страницы формы Р13001 заполнять не нужно, а только те, в которых указывают изменившиеся сведения. В форме проставляется сквозная нумерация, т.е. первой страницей будет титульная, а дальше нумеруются только заполненные страницы. Сдавать незаполненные страницы не надо.

Ниже мы приводим актуальный бланк формы Р13001 и образцы ее заполнения в разных ситуациях. Заявителем по форме Р13001 должен быть руководитель юридического лица или управляющая компания. Поскольку все регистрационные формы утверждены одним документом, то и требования к заполнению формы Р13001 такие же, как и для формы Р11001.

Смена наименования ООО. На титульном листе указывается действующее наименование ООО, а на листе «А» – новое наименование в полном и сокращенном написании. Кроме того, заполняются листы «М» на заявителя.

Смена юридического адреса

Обращаем ваше внимание, что с 2014 года местоположение ООО может указываться только в виде населенного пункта (муниципального образования). Если в вашем уставе прописан, например, город Нижний Новгород, без указания улицы, и вы меняете адрес в пределах города, то изменения в Устав вноситься не будут

В этом случае сообщать об изменении адреса надо по форме Р14001.

Если же вы меняете населенный пункт или в вашем Уставе был прописан полный адрес, с улицей и номером дома, то сообщают об этом по форме Р13001. Заполнять надо титульный лист, лист «Б» с указанием нового адреса и листы «М».

Изменение кодов ОКВЭД. Повторяем приведенный выше пример — если в Уставе есть подобная фраза: «Общество может осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», то добавление новых кодов ОКВЭД оформляется по форме Р14001.

Если же в Уставе указаны только какие-то конкретные виды деятельности, например, торговая деятельность и перевозки, а вы хотите заняться производством, то придется вносить изменения в Устав. В этом случае внесение изменений в коды ОКВЭД ООО оформляется заявлением по форме Р13001.

При изменении основного кода ОКВЭД новый код вписываем в лист «Л» стр.1, а старый в лист «Л» стр.2. При внесении дополнительных кодов заполняем только лист «Л» стр.1, при исключении кодов, соответственно, лист «Л» стр.2.

Если одной страницы для указания (или исключения) всех кодов ОКВЭД не хватило, то можно заполнить дополнительные.

Создание филиала или представительства. Тут тоже есть нюансы — если вы сообщаете о создании филиала или представительства вместе с другими изменениями в Устав, то заполняете форму Р13001 (титульный лист, лист «К» и листы «М»). Если вам нужно сообщить только о создании филиала или представительства, без других изменений в Устав, то заполняется специальная форма Р13002, госпошлина в этом случае не оплачивается.

Приведение устава ООО в соответствие с ФЗ № 312. Закон № 312 от 30.12.2008 обязал все ООО, созданные до 01.07.2009 года, пройти процедуру перерегистрации Устава. Срок такой перерегистрации установлен как момент, когда появится необходимость в изменении сведений, вносимых в Устав.

До сих пор еще есть организации, для которых за эти годы такая необходимость так и не возникла. Их Уставы, не прошедшие перерегистрацию, имеют законную силу, но только в части, не противоречащей закону. Рано или поздно перерегистрацию все же пройти придется, и заявлять об этом надо по форме Р13001.

Особенность заполнения титульного листа в этом случае – проставление галочки в пункте 2. Кроме титульного листа заполняются только сведения о заявителе в листах «М».

Изменения уставного капитала. Если произошло увеличение или уменьшение уставного капитала, то заполняют лист «В» и данные об участниках в листах «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» соответственно типу участника:

• российская организация;
• иностранная организация;
• физическое лицо;
• субъект РФ или муниципальное образование;
• орган государственной власти или орган местного самоуправления.

Лист «И» заполняют в случае уменьшения уставного капитала за счет погашения доли, принадлежащей обществу.

Обратите внимание: прежде чем подавать заявление по форме Р13001 при уменьшении уставного капитала, надо сообщить об этом в свою налоговую инспекцию по форме Р14002 и два раза опубликовать уведомление в Вестнике государственной регистрации. Даты обеих публикаций указывают в Листе «В»

Иные изменения в Устав. При других изменениях Устава заполняют только титульный лист и листы «М».

Если вам нужно сообщить сразу о нескольких изменениях в Устав (например, коды ОКВЭД и юридический адрес), то можно заполнить в заявлении по форме Р13001 все соответствующие листы. Госпошлина в этом случае оплачивается в том же размере – 800 рублей.

Как заполнить Р13014 при смене директора ООО

Заполнение Р13014 во всех случаях начинается с первого или титульного листа. Информации здесь минимум: коды ОГРН/ИНН юридического лица и отметка, означающая причину представления сведений.

• Если ООО сообщает только об одном изменении – смене директора – или если другие изменения не влияют на устав, то в пункте 2 надо выбрать значение «2».
• Если одновременно со сменой директора оформляются изменения устава, проставляется значение «1».

Основная информация о руководителе отражается на листе И. При смене директора на каждое лицо заполняется свой лист И.

• На прежнего директора заполняется только первая страница листа И. Указывается причина внесения сведений, в данном случае это значение «2», то есть прекращение полномочий. В пункте 2 впишите полное имя и ИНН (при наличии) бывшего руководителя. Если обществом с ограниченной ответственностью руководила управляющая компания, то указываются ее коды ОРГН/ИНН.
• Для нового руководителя заполняют обе страницы листа И. Сначала на первой странице выбирается значение «1», то есть возложение полномочий. Пункт 2 не заполняется, переходите сразу к пункту 3. Укажите полное имя директора-физлица или коды ОГРН/ИНН управляющей компании, если на нее будет возложено руководство обществом с ограниченной ответственностью. На второй странице отражаются подробные данные руководителя-физлица: ИНН, пол, данные о рождении и гражданстве, реквизиты паспорта, полное название должности.

Остается внести сведения о заявителе на листе Н. В этом листе две страницы, они заполняются целиком.

• На первой странице выбирается категория заявителя, в большинстве случаев это директор, то есть проставляется значение «1». Затем указываются подробные данные этого лица: ИНН, дата и место рождения, номер и серия паспорта, а также дата и орган выдачи этого документа.
• На второй странице заявитель указывает свой телефон и электронный адрес для получения ответа ИФНС. Если необходимо получить также и бумажные документы, подтверждающие факт регистрации изменений, то проставьте цифру «1» в специальном поле.

Подписывать заявление Р13014 заранее нельзя, подпись проставляется в присутствии нотариуса. Нотариальное заверение не требуется только в случае, если используется ЭЦП.

Титульный лист

На титульном листе новой формы Р13014 указывают только регистрационные коды юридического лица – ОГРН и ИНН, название вписывать не надо.

Затем надо выбрать код причины подачи заявления:

1. изменяется устав или устав и одновременно сведения в ЕГРЮЛ;
2. устав не меняется, изменения вносятся только в сведения в ЕГРЮЛ;
3. ООО переходит на типовой устав (либо отказывается от типового устава) или переходит на типовой устав (либо отказывается от типового устава) и одновременно вносит изменения в сведения в ЕГРЮЛ;
4. исправление ошибок, допущенных в предыдущем заявлении.

Если проставлена цифра «1», то в следующем поле надо выбрать, в каком виде представлен изменённый устав:

1. если устав полностью в новой редакции;
2. если изменения к уставу оформлены в виде отдельного документа.

В пункте 3 на титульном листе надо сделать отметку, что в устав вносятся, исключаются или изменяются сведения о нескольких руководителях ООО.

При включении или изменении полномочий директоров указывают цифру «1», а при исключении возможности руководства несколькими лицами – цифру «2». В первом случае ниже надо сделать уточнение о том, как будут действовать несколько директоров – «1» (если совместно) или «2» (если независимо).

Особенности различных способов изменения стоимости уставного капитала

Согласно закону (статья 17 ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью») увеличить УК можно за счет:

1. 1. Имущества компании.
   2. Дополнительных вкладов участников ООО.
   3. Вкладов третьих лиц при их входе в состав учредителей. Этот вариант может быть ограничен уставом организации.

Важно! С 1 января 2016 года независимо от способа увеличения факт принятия решения и состав учредителей общего собрания ООО должны быть в обязательном порядке удостоверены нотариусом (статья 17 ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года).

При этом нотариус не просто заверяет подпись учредителей, а выдает свидетельство об удостоверении факта принятия решения общим собранием участников (статья 103.10 «Основ законодательства РФ о нотариате», утвержденные ВС РФ 11 февраля 1992 года). Если же общество с ограниченной ответственностью имеет только одного учредителя, то нотариус просто удостоверяет его подпись на решении об увеличении УК. Свидетельство при это в данном случае не выдается (пункт 3, статьи 17 ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года).

Изменение стоимости за счет имущества

Правовое регулирование этого варианта устанавливается статьей 18 ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года. Увеличить УК за счет имущества компании можно только в том случае, если за данный способ на общем собрании проголосует более двух третей всех учредителей общества с ограниченной ответственностью (если большее количество голосов не предусмотрено в уставе).

Причем закон предусматривает два условия увеличения капитала за счет имущества:

1. 1. Сделать это можно только на основании данных бухгалтерской отчетности за год, предшествующий году внесения изменений.
   2. Сумма, на которую он увеличивается, не должна быть более разницы между чистыми активами и стоимостью уставного капитала и резервного фонда.

Если УК увеличивается за счет имущества ООО, то стоимость долей всех его участников тоже будет увеличена без изменения размеров доли каждого учредителя.

Дополнительные вклады участников

В данной ситуации законодательно (статья 19 ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года) закреплено два случая внесения участниками организации дополнительных вкладов:

1. Если вклады вносятся всем участниками совместно.
2. Если дополнительные средства вносятся одним или несколькими участниками ООО.

Независимо от того, кто вносит дополнительный вклад, в том случае если он вносится имуществом, необходимо провести независимую экспертную оценку вносимого имущества.

Процедура внесения дополнительных средства всеми учредителями ООО совместно

На общем собрании за данное изменение должно проголосовать две трети (или больше, если это указано в уставе) участников юридического лица. В решении о выборе такого способа увеличения уставного капитала указываются общая стоимость всех дополнительных вкладов и единое для всех соотношение стоимости дополнительного вклада с суммой, на которую возрастет номинальная стоимость доли каждого участника.

В течение двух месяцев (уставом компании может быть установлен другой, более длительный срок) каждый учредитель общества с ограниченной ответственностью обязан внести дополнительный вклад пропорционально своей доле в ООО.

Не позднее чем через месяц после истечения срока внесения дополнительных вкладов, общее собрание принимает решение об утверждении итогов увеличения уставного капитала. В этом же решении указывается необходимость внесения соответствующих изменений в устав организации.

Важно! Если будет нарушен месячный срок принятия решения об итогах внесения дополнительных вкладов участниками ООО, увеличение уставного капитала признается несостоявшимся.

Процесс внесения дополнительных вкладов одним или несколькими участниками организации

Если кто-либо из участников юридического лица решит внести дополнительный вклад в уставный капитал ООО, не привлекая при этом всех учредителей, он должен подать заявление директору организации.

В этом заявлении нужно указать:

• • Размер и состав дополнительного вклада.
  • Порядок и сроки его внесения.
  • Размер доли, который он хотел бы иметь после внесения дополнительных средств.

После получения данного заявления директор созывает по этому вопросу общее собрание участников. На этом собрании принимается единогласное решение о возможности увеличения основного фонда предприятия таким способом.

Одновременно с данным решением собранием (также единогласно) принимается еще два решения:

1. 1. О необходимости внесения соответствующих изменений в устав ООО.
   2. Об изменении размеров долей участников.

После этого в течение полугода участник (участники) обязаны внести дополнительные средства в уставный капитал.

Важно! Если указанный срок пропущен, то, увеличение капитала ООО признается несостоявшимся.

Как заполнить форму Р13014 при смене директора

А теперь о том, как заполнить форму Р13014 при смене директора. Поскольку незаполненные листы и страницы не прикладывают, то в заполненном заявлении будет всего 6 страниц.

Первая страница

Первая или титульная страница заполняется всегда. При смене генерального директора устав не затрагивается, изменения вносятся только в ЕГРЮЛ. Однако иногда компании подают заявление на регистрацию сразу нескольких изменений.

Соответственно, заполнение первой страницы зависит от конкретной ситуации:

• если сообщается только о смене генерального директора или если другие сведения не меняют устав, то в поле «Причина представления заявления» вносят значение «2»;
• если одновременно со сменой директора вносятся изменения в устав, то в поле проставляют «1», а ниже указывают, в каком виде подаётся устав: «1», если это полная новая редакция, или «2» – для отдельного листа изменений.

Листы И

Лист И заполняется дважды.

1. На прежнего директора: в пункте 1 укажите значение «2», то есть прекращение полномочий. В пункте 2 надо вписать полное имя физического лица-руководителя или коды ОГРН/ИНН, если руководство осуществляла управляющая организация. Вторая страница листа И не заполняется и не прикладывается.

2. На нового директора: в пункте 1 укажите значение «1», то есть возложение полномочий. Пункт 2 пропускается, потому что в нём отражаются те сведения, которые уже есть в ЕГРЮЛ (до регистрации изменений это данные о прежнем руководителе). В пункте 3 впишите полное имя нового директора-физлица или коды ОГРН/ИНН юридического лица, если руководство передаётся управляющей организации.

На второй странице листа И указываются подробные данные руководителя-физического лица: ИНН при наличии, пол, дата и место рождения, гражданство, реквизиты паспорта, название должности (директор, генеральный директор, президент и др.). Если руководить компанией будет управляющий-ИП, дополнительно заполните его код ОГРНИП.

Лист Н

Лист Н заполняется для всех ситуаций, он предназначен для указания сведений о заявителе. В данном случае заявителем является руководитель организации, которая сообщает об изменении сведений о себе.

Вопрос о том, какой директор подаёт заявление – прежний или новый – какое-то время был предметом дискуссий. До 2006 года ФНС считала, что это должен быть прежний руководитель, поскольку в ЕГРЮЛ есть данные только о нём. Однако после принятия решения ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 споров здесь больше нет – заявителем является новый директор, потому что прежний уже утратил свои полномочия на основании решения участников ООО.

Электронный адрес необходим, потому что на него ИФНС направит документы о регистрации изменений. При желании получить лист записи ЕГРЮЛ не только в электронном, но и бумажном виде надо проставить цифру «1» в соответствующем поле.