Расчет отпуска и отпускных при неполном рабочем дне

Отпуск работника на неполном рабочем времени не уменьшается

Несмотря на то, что работник на неполном рабочем времени трудится меньше других сотрудников, на продолжительности его ежегодного оплачиваемого отпуска это не сказывается (ст. 93 ТК РФ).

Также и стаж, дающий право на ежегодный отпуск, продолжает накапливаться у работников на неполном рабочем времени в общем порядке (ст. 93, 121 ТК РФ).

Как предоставляется отпуск в режиме неполного рабочего времени

Глава 19 ТК РФ регулирует вопросы предоставления отпуска гражданам. Ежегодный основной отпуск составляет 28 дней, за исключением случаев, когда он может быть увеличен. Таким образом, согласно ст. 115 ТК РФ, меньше 28 дней отпуска за полный отработанный год законом не предусмотрено. Соответственно, сотрудники, которые трудятся в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст. 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.

Отпуска при неполном рабочем дне предоставляются так же, как и при неполной неделе:

1. Работник пишет заявление, предварительно исчислив срок отпуска.
2. Заявление визируется непосредственным начальником работника.
3. Отдел кадров проверяет правильность исчисления работником продолжительности отпуска и передает документ на подпись руководителю предприятия.
4. Издается приказ, с которым служащий знакомится под подпись.

Ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику при неполном рабочем дне

Устанавливается по правилам, действующим в отношении всех трудящихся (ч. 4 ст. 93 ТК РФ): не менее 28 дней в календарном исчислении за год работы. Впервые предоставляется по истечению полугода исполнения трудовых обязанностей.

Исключается время (перечень в ч 1, 2 ст. 121 ТК РФ):

• невыхода трудящегося без уважительных причин;
• отсутствия по уходу за ребенком до исполнения 1,5,3-х лет;
• отсутствия без содержания, свыше двух недель в рабочем году.

Засчитывается время:

• исполнения обязанностей;
• поездок по службе;
• больничных;
• выходных, праздников;
• отпусков, кроме ухода за ребенком;
• временных простоев по вине работодателя;
• когда трудящийся, который не смог пройти врачебный осмотр по чужой вине, был отстранен от исполнения трудовых обязанностей;
• невыходов незаконно уволенного сотрудника, впоследствии восстановленного;
• отсутствие без содержания, менее двух недель за год работы.

Рабочий год начинается с даты приема трудящегося. Исключаемые сроки сдвигают конец года на соответствующее число дней.

Принципы, по которым предоставляются кратковременные отпуска едины для всех. Согласно ст. 125 ТК РФ трудящийся по соглашению с администрацией предприятия использует оплачиваемый отдых, предоставляемый ежегодно, по частям, если одна часть составит не менее 14 дней.

Допустим, по письменному заявлению каменщику, Стерхову Е.Н., администрацией ООО «Строительный мир» снижена длительность смены с 8 до 4 часов. Смена будет засчитываться в стаж как полная, если Стерхов Е.А. отработает установленное ему администрацией время.

При вредных, опасных условиях

Трудящийся имеет такое же право на дополнительный трудовой отпуск за вредность, как остальные (согласно Решению ВС РФ No АКПИ16-1035 от 26.01.2017). Предоставляется занятому на производстве с вредными, опасными факторами, за фактически отработанное время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ). Авансом не предоставляется.

Если работающий осуществляет уход за ребенком

Женщина в период по уходу за ребёнком (а равно другие члены семьи), может воспользоваться правом отдохнуть, прервав период ухода на этот срок (согласно Постановлению Пленума ВС РФ от 28.01.2014 N, Письму Роструда от 15.10.2012 No ПГ/8139-6-1). Сотрудница сохраняет пособие, прервав его получение лишь на время.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

• работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
• работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня.

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября).

1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

• невыхода трудящегося без уважительных причин;
• отсутствия по уходу за ребенком до исполнения 1,5,3-х лет;
• отсутствия без содержания, свыше двух недель в рабочем году.

• исполнения обязанностей;
• поездок по службе;
• больничных;
• выходных, праздников;
• отпусков, кроме ухода за ребенком;
• временных простоев по вине работодателя;
• когда трудящийся, который не смог пройти врачебный осмотр по чужой вине, был отстранен от исполнения трудовых обязанностей;
• невыходов незаконно уволенного сотрудника, впоследствии восстановленного;
• отсутствие без содержания, менее двух недель за год работы.

Предлагаем ознакомиться: Что делать если парень следит за мной и домогается Рабочий год начинается с даты приема трудящегося. Исключаемые сроки сдвигают конец года на соответствующее число дней.

Принципы, по которым предоставляются кратковременные отпуска едины для всех. Согласно ст. 125 ТК РФ трудящийся по соглашению с администрацией предприятия использует оплачиваемый отдых, предоставляемый ежегодно, по частям, если одна часть составит не менее 14 дней.

Пример

Допустим, по письменному заявлению каменщику, Стерхову Е.Н., администрацией ООО «Строительный мир» снижена длительность смены с 8 до 4 часов. Смена будет засчитываться в стаж как полная, если Стерхов Е.А. отработает установленное ему администрацией время.

Если работник на 0 5 ставки какой отпуск

Отпуск работника работающего на 0 5 ставки В приказном порядке поменять местами рабочий и выходной…

• Заполнение больничного листа работодателем Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам сотрудник предъявляет выданный медицинской организацией листок нетрудоспособности, который работодателю нужно уметь правильно заполнить, ведь ошибки при заполнении больничного листа могут повлечь отказ в возмещении пособия.
• «Сгорает ли неиспользованный отпуск? Вопрос о том, «сгорает ли неиспользованный отпуск, если его не отгулять, остается открытым.

Расчет и примеры

Однако правы те люди, которые утверждают, что определенные ограничения все же должны присутствовать. Здесь все довольно просто: за отпускные выплачивается меньше денег по сравнению с тем местом работы, в котором необходимо выполнять обязанности на условиях полной ставки.

Примеры расчета для разных случаев представлены ниже.

Пример 1. Сотрудник отработал весь месяц без пропусков. Для подсчета полного отработанного времени потребуется вычесть от 365 дней 14 (которые являются праздничными) и разделить получившееся число на 12 месяцев в году. Получится:

Пример 2. Подчиненный отработал месяц, но с пропусками не по уважительной причине. Здесь отработанные дни нужно разделить на календарные и затем умножить получившееся число на 29,3.

Петр Семенович отработал 25 дней с учетом прогулов в марте. В марте — 31 день. Получится:

Это будет означать, что Петр Семенович фактически проработал в марте 23,6 дня, и это будет учитываться в его стаже.

Надеемся, предоставленная информация поможет разобраться в разногласиях с работодателем и добиться истины в вопросе получения заслуженного отпуска.

Информация при неполном рабочем дне – ниже.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.07.08Иностранные организацииРезидент и нерезидент РФ: кто это и чем отличаются
• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку

Отпуск при неполном рабочем дне: сколько дней положено

Продолжительность отпуска при неполном рабочем дне5 (100%) 1 vote

Сотрудники, оформленные на условиях частичной занятости, зачастую сталкиваются с тем, что администрация компании оформляет им отпуск в уменьшенном размере. Владея информацией о порядке предоставления законного отдыха, эта категория работников может отстоять свои права.

Особенности отпуска при неполном рабочем дне

Период, в течение которого сотрудник исполняет свои рабочие обязанности, называется рабочим временем. Этот промежуток может быть представлен в 3 видах:

1. Полное рабочее время. В соответствии со статьей 91 Трудового законодательства, оно составляет не больше 40 часов в течение недели. В связи с тем, что в статье 111 ТК указана необходимость предоставления 2 дней отдыха за тот же период (кроме графика шестидневной недели, сменного и суммированного учета), то на каждый из 5 рабочих дней приходится по 8 часов занятости.
2. Сокращенное время. Оформляется в соответствии со статьей 92 ТК, только для некоторых категорий трудоустроенных, например, инвалидов, несовершеннолетних, обучающихся и т.д. Продолжительность занятости при этом уменьшается по сравнению с нормальной, но она считается полной для указанных лиц, поэтому оплачивается в полноценном размере.
3. Неполная занятость. Регулируется статьей 93 ТК. Устанавливается по согласованию с работодателем или исключительно по инициативе работника, если это предусмотрено законодательством. При данном рабочем времени, возможно оформление неполной недели, либо дня. Неполной рабочей неделей считается такой промежуток, в котором выходных больше, чем предусмотрено для большинства граждан.

При неполном рабочем дне уменьшается количество установленных к отработке часов за сутки, а оплата ведется пропорционально времени занятости.

Данный режим можно установить как при заключении договора с работодателем, так и в любое время после, оформив дополнительное соглашение к документу. Срок действия графика может быть любым.

Отдельным категориям лиц компания обязана установить неполное рабочее время, если они обращаются с таким заявлением, при этом согласие на такой график самой администрации не требуется. К такой группе относят:

Женщин, ожидающих рождения малыша;
Любых лиц, выполняющих уход за членом семьи, который болен

При этом важно наличие медицинского заключения;
Мать или отца, если у них есть ребенок, не достигший 14 лет. Если дети имеют справку об инвалидности, то возраст увеличивается до 18 лет.

Оформление отпусков для работающих на условиях неполного рабочего времени не отличается от тех, кто трудится при нормальной занятости. Согласно статье 93 ТК, продолжительность, сроки предоставления равноценны обычным трудящимся. Оформление также не имеет своих особенностей.

Как рассчитывается количество отпускных дней

Отпуск предполагает отсутствие сотрудника на рабочем месте, но сохранение за ним всех условий, предусмотренных трудовым соглашением, в том числе должности. В некоторых случаях каникулы оплачиваются, исходя из среднего заработка. Длительность периода отдыха определяется тем, к какому виду относится перерыв от работы. Выделяют следующие варианты:

• Основной ежегодный;
• Для будущих мам;
• Дополнительный;
• Для ухода за ребенком;
• Неоплачиваемый, по личным обстоятельствам;
• Предназначенным для обучения.

Количество отпускных дней рассчитывается в зависимости от конкретного вида отдыха и особенностей его предоставления согласно ТК РФ.

Ежегодный отпуск

Основной отпуск должен оформляться каждому сотруднику организации ежегодно (статья 114 ТК). На него имеет право каждый, кто отработал в компании свыше 6 месяцев (статья 122 ТК). В некоторых случаях, указанных в данном пункте, каникулы могут предоставляться и до истечения отведенного периода.

Отпуск за последующие годы дается в соответствии с утвержденным графиком, который формируется работодателем, исходя из условий производства в компании. Очередность обязательна к исполнению и для администрации, и для трудящегося.

Это оплачиваемый отпуск, сумма выплаты определяется, исходя из среднего заработка. Длительность отдыха, в соответствии со статьей 115 ТК РФ, должна быть как минимум 28 суток. Они исчисляются в календарном виде, промежуток включает выходные, но не суммируется с праздничными днями. Некоторым категориям граждан предоставляется удлиненный основной отдых (например, учителям).

Когда может быть установлено неполное рабочее время?

Неполное рабочее время может быть установлено как при приеме на работу, так и в процессе трудовой деятельности.

При установлении неполного рабочего времени при приеме на работу работник и наниматель должны согласовать:  

• продолжительность рабочего времени;  
• время начала и окончания рабочего дня и (или) конкретные рабочие дни недели;  
• время начала и окончания перерыва для отдыха и питания;  
• период, на который устанавливается неполное рабочее время.

Условие о работе с неполным рабочим временем включается в трудовой договор (ч. 3 ст. 289 ТК).

Неполное рабочее время в процессе трудовой деятельности может быть установлено как по инициативе работника, так и по инициативе нанимателя. От этого зависит порядок установления неполного рабочего времени.

ВАЖНО

Сведения о том, что работник принят на работу с неполным рабочим временем, в трудовую книжку не вносятся.

В первом случае работник обращается к нанимателю с заявлением об установлении ему неполного рабочего времени с указанием причин. При согласии нанимателя на заявлении работника налагается соответствующая резолюция. После этого наниматель издает приказ (распоряжение) об установлении работнику неполного рабочего времени (ч. 3 ст. 289 ТК). С данным приказом работника следует ознакомить под подпись.

В случае если работник относится к категории лиц, которым наниматель обязан установить неполное рабочее время (ч. 2 ст. 289 ТК), работник обязан предоставить соответствующие документы, предоставляющие ему такое право (медицинскую справку о состоянии здоровья, удостоверение инвалида, копию свидетельства о рождении ребенка и др.).

Если инициатором установления неполного рабочего времени является наниматель, то должен быть соблюден порядок его установления.

В соответствии со ст. 32 ТК установление или отмена неполного рабочего времени является изменением существенных условий труда.

В этом случае предложение нанимателя об установлении неполного рабочего времени должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами. К таким причинам могут относиться перепрофилирование производства и сокращение в связи с этим объема выпуска продукции, снижение объема реализации продукции и т.п.

Наниматель обязан предупредить работника об установлении неполного рабочего времени письменно не позднее чем за один месяц. При этом срок предупреждения исчисляется с даты вручения работнику под подпись уведомления об изменении существенных условий труда. 

КСТАТИ

В письменном предупреждении работника об установлении неполного рабочего времени нанимателю следует указать о последствиях несогласия работника на продолжение работы на предложенных условиях, установленных в ч. 5 ст. 32 ТК, т.е. об увольнении.

При изменении существенных условий труда в виде установления работнику неполного рабочего времени работник будет продолжать работу по той же квалификации, должности служащего (профессии рабочего), определенным в трудовом договоре (ч. 1 ст. 32 ТК).

Согласие работника на установление неполного рабочего времени должно быть выражено письменно (например, работник может сделать собственноручно запись о согласии на предупреждении нанимателя или подать соответствующее заявление нанимателю).

При получении согласия наниматель издает приказ (распоряжение) об установлении работнику неполного рабочего времени с даты не ранее истечения месячного срока предупреждения.

С приказом об установлении неполного рабочего времени работника следует ознакомить под подпись.

Изменение существенных условий труда в виде установления неполного рабочего времени вносится в трудовой договор (контракт) путем заключения дополнительного соглашения.

В случае отказа работника от продолжения работы на условиях неполного рабочего времени трудовой договор прекращается по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК (ч. 4 ст. 32 ТК). При таком увольнении работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее двухнедельного заработка. При этом в случае прекращения трудового договора в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда по причине установления неполного рабочего времени менее половины нормальной продолжительности рабочего времени работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее одного среднемесячного заработка (ч. 4 ст. 48 ТК).

Примеры вычислений

Стоит рассмотреть пример начисления отпускных при неполном отработанном году. Предположим, что сотрудник трудился шесть полных месяцев, но в один из них был на больничном в течение 4 дней.

Необходимо делать расчет следующим образом:

1. определить размер среднего дневного заработка. Для этого используется указанная выше формула, где необходимо прибавить количество фактически отработанных дней в месяце, когда был открыт больничный лист;
2. проверить, может ли работник отдыхать столько дней, сколько указано в заявлении;
3. умножить средний дневной заработок на количество отпускных дней;
4. произвести удержание налога и взносов в ПФР и ФСС;
5. перечислить остаток работнику.

Дополнительно удерживают определенный процент от дохода по исполнительному листу, если работник является должником или алиментщиком.

Таким образом, бухгалтерам постоянно приходится сталкиваться с расчетом отпускных при неполном отработанном году. Это связано с тем, что сотрудники имеют право на отдых спустя шесть месяцев после трудоустройства.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Отпуск при работе на полставки

А на стаже для отпуска «за вредность» установление неполного рабочего времени может отразиться. Ведь в этот стаж включается только время, фактически отработанное работником во вредных условия х ст. 121 ТК РФ. Причем в такой стаж засчитываютс я п. 12 Инструкции, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.75 № 273/П-20.

в Списке вредных производст в утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.

Работник на полставки отпуск

Отпуска по уходу за ребенком по характеру являются целевыми, в отличие от обычного ежегодного оплачиваемого отпуска, поэтому вполне оправданно разрешение работнику работать в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

Неполным считается рабочее время, продолжительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени.

Напомним: в соответствии со статьей 91 Трудового кодекса РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Вход на сайт

Скажите, а может ли у работника на основной работе на полставки быть установлен ненормированный рабочий день?

Конкретный случай — программист-студент, работает во вторую половину дня. Не вижу препятствий для этого. Единственое — уточните с чем связана работа на полставки: совместительство, неполный рабочий день или еще какие то причины?

у работника на основной работе на полставки. Конкретный случай — программист-студент, работает во вторую половину дня.

Как быть с августом? Здравствуйте. Помогите разобраться в начислении отпускных!

Я работаю на полставки 1 год. Зарплата в месяц приблизительно составляла 5000 рублей.

За год я получила 64500. Работаю я по выходным (сб. вс.). Обычно 8-9 рабочих дней в месяце. В июле (10 рабочих дней) взяла отпуск на 6 дней (3 недели) 4 дня работала (2 недели).

Отпуск работника работающего на полставки

Работа нa условиях неполного рабочего времени нe влечет за собой какиx-либo ограничений трудовых прав работникoв, в том числe и сокращения продолжительности иx ежегодного основного.

Этo подтверждается в письме Минсоцполитики № 195/13/1334 oт 15.07.2011г.

01 — в расчет времени, дающегo право работнику нa дополнительный, засчитываются дни, кoгда oн фактически был занят нa работах с вредными и тяжeлыми условиями труда не менеe половины продолжительности рабочего дня, установленногo для работников этиx производств, цехов, профессий и должностeй (п. По сути, работа на полставки – это работа в режиме неполного рабочего времени.

Неполным считается время, продолжительность которого меньше нормальной (т.е.

менее 40 часов в неделю)

Ведь в этот стаж включается только время, фактически отработанное работником во вредных условиях .

Причем в такой стаж засчитываются : в Списке вредных производств в отношении должности (профессии) работника есть запись «постоянно занятый» или «постоянно работающий» — дни, в которые работник фактически был занят во вредных условиях полный рабочий день; такой записи в Списке нет — дни, в которые работник был занят во вредных условиях не менее половины рабочего дня.

Меня переводят на полставки при неиспользованном отпуске за полтора года (42 дня)

Если бы до перевода на полставки я взяла отпуск в полном объёме (42 дня), он был бы оплачен на основе моего совокупного дохода за последние 12 месяцев, т.е.

в расчёте учитывалась бы ставка целиком.

В связи с производственной необходимостью я по-прежнему не могу взять отпуск. Правильно ли я понимаю, что чем позднее после перевода на полставки и сокращения размера выплат в 2 раза я пойду в отпуск, тем меньше будет размер выплачиваемых отпускных?

Существует ли в законодательстве о труде положение, позволяющее соблюсти мои интересы по выплате отпускных за указанные 42 дня в размере, исчисляемом из базы по полной ставке? Например, может ли являться перевод на полставки основанием для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск?

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

№ 922

«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

расчёт среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.