Как открыть фотостудию: специфика бизнеса и его организация

Требования для помещения

Особенности помещения для съемок исходят из стиля работы мастера и направления в фотографии – этим определяется площадь студии: ширина 4-5 метров, длина 6-7 метров, высота потолков 3,5-4 метра. Если помещение будет меньшим, могут возникнуть проблемы с установкой осветительных приборов, стоек и штативов.

Следует учитывать и цвет стен помещения:

• темный или черный цвет мало отражают падающий на них свет, поэтому «гуляющего» света практически нет (но в такой комнате освещение полностью контролирует фотограф);
• светлые или белые стены прекрасно работают на отражение падающего света, при этом акцентируя тени (в этом случае можно изменить характер отражения, используя раздвижные шторы противоположной цветовой гаммы);
• яркие и насыщенные цвета использовать не рекомендуется, так как цветовое отражение может привести к искажению цветопередачи.

Нужен ли бизнес-план фотостудии?

Перед тем, как открыть интерьерную фотостудию, создание бизнес-плана является обязательным. Этот документ становится надежным помощником в суровом мире бизнеса.

При наличии определенных знаний и опыта можно написать документ самому или же поручить работу профессионалам.
Учтите, что в бизнес-плане должны быть отражены следующие аспекты – цели будущего предприятия, виды предоставляемых услуг, перспективы развития, факторы риска, способы преодоления конкуренции, все виды затрат, стартовый капитал для начала бизнеса, первоначальные и ежемесячные расходы, особенности подбора персонала и так далее.

Чем точнее расписан документ и чем больше деталей в нем учтено, тем меньше вероятность прогореть. Конечно, риск остается всегда, но его можно свести к минимуму.

Как открыть фотосалон с нуля

В принципе, для начала работы понадобится немного: помещение, фотоаппарат, стол, стул, принтер.

Помещение

Поиску подходящего помещения стоит уделить особое внимание. Конечно, в идеале оно должно находиться там, где каждый день проходят сотни потенциальных клиентов, например, торговый центр, транспортная развязка в центре города или района, бизнес центр рядом с паспортным столом, туристическим агентством, учебными заведениями

Естественно, арендная плата в таких местах не самая низкая, но для фотосалона потребуется максимум 12 квадратных метров, так что не стоит бояться высокой арендной ставки – ее покроет хороший спрос на фотоуслуги в таких местах.

После заключения договора аренды, помещение нужно привести в порядок, сделать ремонт и подготовить его к работе. Это значит, что следует установить вешалку для одежды посетителей, пару мягких кресел, стойку администратора, где будет располагаться компьютер, принтер и остальная оргтехника. Обязательным атрибутом такого заведения должно быть зеркало. Кроме того, можно держать для клиентов «дежурный» пиджак и галстук. Это выручит в тех случаях, когда клиенту нужно срочно сделать фото на документы, а он к этому не готов.

Следует также учесть, что без определенных знаний в этом бизнесе будет непросто. Необходимо ознакомится с программами для редактирования фото и документов, освоить Adobe Photoshop (Фотошоп). Российский интернет кишит информацией по данным вопросам, имеются форумы и другие информативные порталы. Можно пройти учебные курсы или посетить тренинги. Для обучения понадобится не более 3-5 дней, так как углубленных навыков не требуется. Стоит лишь взять несколько фотографий и проделать с ними ряд манипуляций, которые необходимы для работы.

Описание компании и отрасли

Услуги интерьерной фотостудии относятся к рынку фотоуслуг. В силу специфичности бизнеса масштабные исследования рынка фотоуслуг, как правило, не проводятся. Рынок можно разделить на следующие направления:

1. Интерьерная художественная фотосъемка
2. Уличная художественная фотосъемка
3. Документальная съемка мероприятий

Сама по себе интерьерная фотосъемка – продукт, известный рынку и потребителю. Она имеет достаточно длительную историю, которая начинается в различных фотоателье СССР. По этой причине потребитель адекватно и с готовностью воспринимает предложение услуг подобного рода.

Несмотря на то, что количество семей, в которых есть собственный фотоаппарат, постоянно растет, к услугам профессиональных фотографов и фотостудий обращается все большее количество людей. Это связано с тем, что население понимает разницу между профессиональной и любительской съемкой, даже при наличии у любителя хорошей фотоаппаратуры.

Конкурентное преимущество интерьерной фотостудии по отношению к так называемым уличным фотографам (обслуживающим выездные мероприятия) заключается именно в наличии уникальных интерьеров, благодаря которым можно создать неповторимую атмосферу.

Конкуренция в отрасли, по мнению экспертов и участников рынка, осуществляется по большей части за счет использования более качественного оборудования и более узкой специализации в определенной сфере. До недавнего времени во многих крупных городах России практически не было профессиональных фотостудий. Вместо них предлагались услуги полудомашних студий.

За последние годы в Самаре ежегодно открывалось в среднем 5-6 фотостудий, при этом, примерно такое количество закрывалось. На первом этапе развития данного вида бизнеса считалось достаточным использовать дешевое китайское оборудование и детали интерьера. Даже при этом услуги фотостудий пользовались спросом на фоне отсутствия более качественного предложения. Каждая новая волна повышает качество оказываемых услуг.

Большинство фотостудий на сегодняшний день также остаются либо полудомашними, либо полупрофессиональными – при модельных или рекламных агентствах. Таким образом, можно сделать вывод, что конкурентная среда все еще остается незаполненной и предоставляет возможности роста начинающему бизнесу.

Проект предполагает организацию фотостудии в арендованном помещении площадью 120 м2, имеющем четыре раздельных помещения: два непосредственно для съемки, на территории которых располагаются четыре съемочных площадки, помещение для хранения инвентаря и реквизита, а также офис, в котором располагается техника для обработки и печати фотографий.

Инициатор проекта не имеет профессиональных навыков художественной фотографии. По этой причине необходим наём квалифицированного фотографа. В дальнейшем, при успешном развитии проекта, возможно расширение штата за счет второго фотографа.

Не менее 90% рабочего времени занимает работа в фотостудии, на оставшееся время могут приходиться выездные съемки. Обработка фотографии осуществляется дизайнером; к процессу, по возможности, также подключается фотограф.

Фототехника имеет для проекта определяющее значение, поэтому предполагается использование исключительно высококачественных фотоаппаратов и осветительных приборов. По мнению экспертов, китайская техника отличается нестабильным качеством, поэтому рекомендуется использование оборудования европейских или японских производителей.

Уникальность проекта заключается в оборудовании основных тематических съемочных площадок по следующим тематикам:

• «Подиум» — для девушек и женщин
• «Деревенский домик» — для семейной съемки
• «Детская площадка» — для детской и семейной съемки
• «Викторианская эпоха» — для семейной съемки, для одиночной съемки мужчин и женщин

Также возможны съемки и оформление интерьера на сезонную тематику: Новый год с Дедом Морозом, 1 сентября «Идем в школу», 8 марта «Праздник весны» и т.д.

Предметы интерьера приобретаются в местных магазинах мебели и строительных материалов и декорируются в авторском стиле одним из лучших интерьерных дизайнеров г. Самары.

Таблица 2. Инвестиционные затраты

Какой персонал необходим для работы в фотостудии?

Только начинающей свою работу фотостудии будет достаточно наличия в штате администратора и фотографа. По мере расширения спектра предоставляемых услуг могут потребоваться услуги еще нескольких фотографов, визажиста, стилиста и т.п.

Так, поиск фотографа лучше всего осуществлять среди ресурсов в интернете, где общаются профессиональные фотографы. При этом, каждого кандидата необходимо оценивать по портфолио работ.

Оплата труда фотографу будет производиться по двум составляющим: фиксированный оклад плюс процент с выполненных им работ.

Для небольшой фотостудии отсутствует необходимость наличия в штате визажиста и стилиста; достаточно обращаться к их услугам время от времени. При этом, их заработная плата будет сдельной: на данный момент час работы визажиста обходится в 1200 рублей и выше. Впоследствии, по мере роста количества заказов, можно найти нескольких специалистов, которые смогут выполнять работу.

Возможные проблемы и риски

Любой вид бизнеса имеет свои проблемы и риски, к которым стоит подготовиться заранее. Вот некоторые из них:

• конкуренция – выиграть на фоне конкурентов поможет правильно продуманная реклама;
• периодический спрос на услуги – оформление учебных документов в начале года, спрос на праздничные детские или семейные фото имеют непостоянный спрос в течение года. Избежать временного застоя поможет расширение предоставляемых услуг;
• вероятность “текучки” работников – изначально необходимо создать уютную атмосферу в коллективе;
• риск потери имущества поможет избежать договор с охранной фирмой.

Финансовая составляющая

Посчитаем, сколько потребуется средств на открытие собственного фотосалона с учетом того, что площадь помещения 12 квадратных метров, а стоимость аренды 3000 метров за квадратный метр в месяц.

Оборудование:

Общие расходы:

Вся техника в отличном состоянии

Арендная студия — это как такси, в котором водитель не заботится о машине, а безжалостно её эксплуатирует. Рассказывать про затёртые до дыр софтбоксы и стойки нет смысла, вы наверняка не раз это видели.

Крупные арендные студии сдают в ремонт дюжину приборов в месяц. Примерно треть выходит из строя из-за интенсивного использования, остальные просто роняют.

Но проблема не только во внешнем виде. У студийных приборов и насадок есть свой срок службы. Выработав его, они теряют свои качества. Лампы вспышек дают другую цветовую температуру, а затёртая ткань софтбоксов это усугубляет.

В собственной фотостудии вы просто физически не сможете довести технику до такого состояния. И кроме того, вы всегда знаете, что в каком состоянии.

Некоторые фотографы работают на одном и том же оборудовании 10 и даже 15 лет. Долголетием славятся моноблоки Hensel Expert и Integra.

Организуем фотостудию с нуля: с чего начать?

В первую очередь необходимо понять концепцию бизнеса. От этого будут зависеть такие параметры, как целевая аудитория, набор услуг, требования к помещению и оборудования, затраты, сложность организации и другие.

Выделяются следующие популярные форматы фотостудий:

1. Помещение с несколькими фонами – при этом, фотостудия в основном предлагает портретную съемку.
2. Помещение, разграниченного на несколько интерьерных и тематических зон или залов – работа фотостудии связана с интерьерной фотосъемкой.
3. Универсальная фотостудия, в которой предоставляется максимально широкий набор услуг. Это наиболее сложный и затратный вариант с точки зрения организации, но вместе с тем пользующийся высоким уровнем спроса со стороны клиентов.

Далее необходимо определиться с кругом услуг, которые будут предоставляться клиентам.

У фотостудии есть 3 основных группы источников заработка, среди них:

• Студийная съемка.
• Предоставление в аренду профессионального оборудования и/или помещения.
• Репортажная съемка – производится на каком-либо мероприятии.

Кроме того, можно выделить ряд дополнительных услуг:

1. Ретушь, восстановление и художественная обработка фотографий – чаще всего является сопровождающей услугой к студийной и репортажной съемке, однако некоторые клиенты заказывать данный вид услуг отдельно.
2. Моментальные фотографии (например, для документов) и их распечатка.
3. Услуги визажиста и стилиста – могут сопровождать студийные съемки, на порядок увеличивая средний чек.
4. Предоставление услуг для печатных изданий и модных брендов для создания так называемых имиджевых или рекламных иллюстраций – выделяется в отдельный вид, поскольку имеет свои особенности и более высокий уровень оплаты. Однако, в данном сегменте найти клиентов достаточно сложно – чаще всего крупные компании и издания стремятся работать с известными фотографами с большим опытом.
5. Создание портфолио для начинающих карьеру моделей.
6. Ксерокс, печать фотографий и документов и подобные услуги.
7. Предметная съемка (например, ювелирных изделий или одежды) и т.п.

После определения круга услуг, которые будет предоставлять компания, необходимо:

• Продумать и расписать все, что может потребоваться для выполнения этих услуг, помещение, оборудование, персонал и т.п.
• Составить бизнес-план открытия – определить единовременные и ежемесячные затраты, уровень прибыльности и примерные сроки окупаемости. При этом, желательно считать затраты и доходы в нескольких вариантах пессимистичном, реалистичном и оптимистичном.
• Подготовить необходимые документы и зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Возможен так же вариант с открытием общества с ограниченной ответственностью, однако ИП открыть проще и дешевле, а для фотостудий в законодательстве нет ограничений, поскольку она предоставляет услуги физическим лицам. Минусом является тот факт, что предприниматель отвечает всем своим имуществом по обязательствам.
• Подготовить помещение и закупить оборудование.
• Нанять персонал.
• Заняться привлечением клиентов и выполнением заказов на фотосъемку.

Помощники

Прежде чем открыть фотостудию, озаботьтесь персоналом. Если Вы – именно тот фотограф, который будет выполнять основной объем заказов, то даже в этом случае справится в одиночку будет непросто. На первое время необходимо приглашать специалистов попроектно и оплачивать их услуги по часам или по объему выполненной работы. Обслуживать клиентов фотостудии фотографу помогут:

1. Администратор. Основные обязанности – переговоры с клиентами, планирование графика съемок, хозяйственное обеспечение студии, плюс – наполнение и поддержка корпоративного сайта, общение с клиентами в соцсетях.

2. Ретушер. Часто фотограф сам обрабатывает фотографии, но при большой загрузке фотостудии у него на это просто не будет свободного времени. Тогда постобработка ляжет на плечи кого-то другого.

3. Визажист. Любая постановочная фотосъемка потребует наложения специального грима/макияжа. Фотограф не справится с этим точно, лучше привлечь отдельного специалиста.

4. Стилист. Создать образ, который подчеркнет достоинства модели и ее красоту с помощью наряда и аксессуаров – в этом и состоит работа стилиста.

5. Парикмахер. Создает прически и укладки участникам и участницам фотосессий в вашей фотостудии.

Основные услуги

Кроме фотографий на документы, есть возможность реализовать целый ряд услуг. Они пользуются спросом.

Например, предоставлять следующие:

• фотосессии в студии с использованием декораций (для этого обустраиваются интерьерные зоны);
• создание виньеток;
• фотографии на паспорт, визы, билеты для военкомата, студенческого и т. д.;
• редактирование фото;
• семейные альбомы;
• тематические фотосессии;
• типографические услуги;
• продажа аксессуаров;
• создание снимков в стиле ретро;
• сканирование документации и фото;
• фотограф на мероприятия;
• ксерокопирование;
• реставрация старых снимков;
• распечатка готовых фото.

Также можно предоставлять типографические услуги такие, как печать фото на различных предметах и одежде, печать плакатов и визиток.

Выбор помещения

Чтобы открыть успешную фотостудию, нужно правильно выбрать для нее помещение. Оно должно быть довольно просторным — от 50 кв.м. и зонированным:

1. Рабочая зона для съемок.
2. Офисная зона для сотрудников.
3. Приемная для клиентов.
4. Раздевалка и гримерная.
5. Санузел.

Крупные фотостудии предлагают сразу несколько разных локаций для фото (от 3 до 6). В таком случае площадь помещения может достигать 100 кв. метров.

При выборе помещения исходите из финансовых возможностей и специфики вашей фотостудии. Важным нюансом будет местонахождение помещения — постарайтесь найти его ближе к центру города. Это обеспечит вам больше клиентов, несмотря на сильную конкуренцию. Можно рассмотреть и спальный район с хорошей транспортной доступностью.

При выборе помещения обратите внимание на высоту потолков и наличие больших окон для хорошего естественного света (при необходимости окно будет закрываться специальными шторами). Для качественной фотосъемки потолки должны быть высокими, желательно от 3 метров

Специалисты также советуют сделать напольное покрытие темным, так как из-за оборудования оно будет быстро пачкаться. Цвет стен сделайте нейтральным, чтобы исключить искажение цветов и появление бликов.

Что касается оформления, здесь все зависит от вашего вкуса

Важно открыть стильную и современную фотостудию со стильным дизайном. Красивые фотографии на стенах, приятная атмосфера, яркая мебель и большое зеркало в гримерной – сделайте все, чтобы клиент почувствовал себя настоящей «звездой» на съемках и захотел обратиться к вам еще

Оборудование для фотостудии

Для ввода фотостудии в строй, как и для всех современных предприятий, потребуется оборудование. Ниже приведен список необходимого оборудования для первичного запуска в строй:

• От четырех и больше источников света.
• Шторы, зонты на просвет и отражения, насадочные установки на рефлекторы и софтбоксы.
• Флэшметр.
• Фоны различных дизайнов и расцветок, крепежные установки.
• Синхронизаторы.
• В случае необходимости, фотоаппараты с набором объективов.
• В случае необходимости, реквизит и дополнительные предметы интерьера.
• Цапли, стойки для света, крепежи, штативы.

Также необходимо оснастить следующим оборудованием:

• Зеркало больших размеров.
• Утюг или отправитель.
• Столик для туалета, ширма, комфортные стулья.
• Для организации работы администратора и фотографа потребуются.
• Стол для компьютера.
• Компьютер с предустановленными программами, необходимыми при специальной обработке фотографии.
• Телефоны.

Нужно также учесть, что в некоторых случаях съемка фотографий будет проходить с использованием грима, поэтому для удаления оного нужна будет душевая кабина.

Стоит помнить: это только начальный список, через какое-то время работы организаторам станет понятно какие еще улучшения и оборудование им потребуется.

Необходимое оборудование

Открытие фотостудии сопровождается покупкой профессионального оборудования:

Бизнес фотостудия обустраивается мебелью:

• шкаф;
• стол;
• диван;
• кондиционер;
• стулья;
• телефон;
• витрина;
• кулер.

Обработка фотографий производится с помощью программ.

Создать коллаж, ретуш смогут:

• Adobe Photoshop;
• Studio Pro;
• Lightroom.

Вклад в лицензионные программы составит от 500 долларов.

В гримёрную потребуется:

• отпаривать или утюг и доска для глажки;
• туалетный стол;
• зеркало, позволяющее увидеть себя в полный рост;
• ширма;
• стул.

Дополнительно требуется обустройство санузла (от 250 долларов).

Начинающим для открытия фотостудии нужно принять на работу фотографа, если владелец это не будет делать самостоятельно. Также администратора для ведения учёта клиентов, приёмов звонков. На непостоянной основе заключить соглашение на проведение уборки помещения. Уборщица выходит на работу в оговоренное время и дни. Для предоставления расширенных услуг договориться с визажистом и при необходимости приглашать в студию. Оплата работы в последних двух случаях сдельная.

Нужны ли сотрудники в фотостудию?

Потребуются:

• Фотограф. Найти подходящего фотографа можно через доски объявлений, соц.сети, через знакомых. Обязательно изучите примеры работ потенциального работника прежде чем заключить с ним трудовой договор. Если ваши взгляды на то, как должны выглядеть фотографии, кардинально противоположны, то вы навряд ли сработаетесь.
• Администратор. Этот человек будет координировать работу студии, решать организационные проблемы, а также — заниматься размещением рекламы, поиском и записью клиентов.
• Если позволяет бюджет, то наймите стилиста-визажиста, который перед съемкой будет делать клиентам прически и макияж. Услуги специалиста по красоте пользуются популярностью даже в обыденной жизни, а перед фотосъемкой они просто необходимы — каждому клиенту хочется выглядеть на фото прекрасно.

Описание продукции/услуги

Деятельность профессиональной фотостудии будет сопряжена с двумя основными видами услуг:

• производство фотографии штатным фотографом в пределах студии;
• передача студии в аренду (в данном случае фотосъемка будет осуществлена привлеченным со стороны профессиональным фотографом либо фотографом-любителем).

Доступные форматы фотосъемки в студии:

• фотография-портрет;
• фотосъемка различных предметов и вещей (к примеру, товара компании-заказчика для буклета, каталога, размещения в интернете и пр.);
• художественная фотография.

Также предполагается оказание услуги по фото-сопровождению таких мероприятий, как свадьба, юбилей, день рождения и других событий.

К дополнительным услугам, которые также оказываются в фотосалоне, можно отнести:

• монтаж и печать фотоальбомов, фотокниг и пр.;
• ретушь/обработку/восстановление фотографий;
• монтаж слайд-шоу;
• интернет-печать с доставкой домой (посредством фирменного веб-сайта);
• распечатывание цифровых фото и фото с пленки;
• разработку дизайна для рекламных каталогов, буклетов и т.п.

Процесс открытия с самого начала

Перед открытием фотостудии предпринимателю необходимо понять, в какую сумму это обойдётся. Понять уровень расходов сможет грамотно и последовательно составленный бизнес-план, в котором прописано всё до последних мелочей. Вначале нужно просчитать все расходы, затем проанализировать потенциальный доход, а после этого делать выводы о рентабельности предприятия. Следует учитывать правовую форму, в которую вы собираетесь облечь своё дело: как правило, это ООО или ИП.

В данном случае идеальный вариант — открытие индивидуального предприятия, поскольку речь идёт о физических лицах, которые будут являться вашими клиентами. Зарегистрировать ИП гораздо проще и легче, нежели ООО, однако в случае банкротства бизнесмен несёт ответственность за все убытки лично. Организовать ООО можно, если фотостудию желает открыть группа людей, но тогда им потребуется начальный уставной капитал.

Немаловажно и то, что общество с ограниченной ответственностью вызовет у людей гораздо больше доверия, чем ИП, например, если речь идёт о юридических лицах или партнёрских отношениях. Однако когда деятельность фотостудии направлена на оказание услуг только частным лицам, лучше сразу открыть индивидуальное предприятие, потому что получить всю разрешительную документацию вам будет гораздо быстрее и проще

9

Важно определить вид фотостудии. Один из простых вариантов — организовать одно помещение, где есть возможность смены нескольких фонов

Более серьёзная тема — это большие залы, обустроенные согласно определённой тематике и декорированные соответствующим образом. Также следует позаботиться о покупке необходимого оборудования, предварительно проконсультировавшись у профессионального фотографа.